สรุป 3 ข้อ
- การกำหนดผลิตภัณฑ์นวัตกรรมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น: หน่วยงานผู้รับผิดชอบจะพิจารณาว่าจะนำผลิตภัณฑ์ไปทดลองใช้หรือซื้อหรือไม่ โดยอิงจากข้อมูลและเอกสารแนบที่ปรากฏในตลาดนวัตกรรม ดังนั้น หากข้อมูลเหล่านี้ไม่สมบูรณ์ แม้ผลิตภัณฑ์จะได้รับการกำหนดแล้วก็อาจไม่ได้รับการคัดเลือก
- 4 เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนการสำรวจความต้องการ: ① ข้อมูลการกำหนดและข้อมูลการลงทะเบียนในตลาด (ชื่อรุ่น, ขอบเขตการกำหนด) ② หลักฐานการคำนวณราคา ③ เงื่อนไขการติดตั้งและจำนวนที่สามารถจัดส่งได้ ④ หนังสือยืนยันการบำรุงรักษาและการดูแลหลังการขาย
- กำหนดเวลา: ตารางการสำรวจความต้องการแตกต่างกันไปในแต่ละปีและแต่ละประกาศ ดังนั้น การแก้ไขหลังจากประกาศจึงมักจะสายเกินไป ควรตรวจสอบข้อมูลในตลาดล่วงหน้า 2-3 สัปดาห์ก่อนประกาศเพื่อความปลอดภัย
สารบัญ
- การเปลี่ยนแปลงในการสอบถามการจัดซื้อเมื่อใกล้เดือนตุลาคม
- เหตุผลที่ยังไม่มีการสั่งซื้อแม้จะได้รับการกำหนดแล้วเป็นเวลา 3 เดือน
- การกำหนดผลิตภัณฑ์นวัตกรรมและการสำรวจความต้องการเชื่อมโยงกันอย่างไร
- 4 เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนการสำรวจความต้องการ
- ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลการกำหนดและข้อมูลในตลาด
- ข้อมูลที่เขียนใหม่เพื่อให้ผู้รับผิดชอบหน่วยงานสามารถอนุมัติได้
- วันปิดรับสมัครและผลลัพธ์ที่ตามมา
- เนื้อหาการทำงานของผู้แทนด้านการปกครองและรายการตรวจสอบงานจริง
1. การเปลี่ยนแปลงในการสอบถามการจัดซื้อเมื่อใกล้เดือนตุลาคม
ผมคือผู้แทนด้านการปกครองที่มีสำนักงานตั้งอยู่ใน Songdo, Incheon และขอเล่าเรื่องราวที่ได้พบเจอในการทำงาน
เมื่อปลายเดือนกันยายน ลักษณะของการสอบถามเกี่ยวกับการจัดซื้อจะเริ่มเปลี่ยนแปลงไป ในช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อน คำถามส่วนใหญ่จะเป็นคำถามเบื้องต้น เช่น “จะลงทะเบียนในตลาดแห่งชาติได้อย่างไร” “จะรับการยืนยันการผลิตโดยตรงเมื่อใด” แต่เมื่อเข้าสู่ฤดูใบไม้ร่วง คำถามที่ว่า “ทำไมไม่มีใครติดต่อเลย ทั้งที่ได้รับการกำหนดแล้ว” จะเพิ่มขึ้น เนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่หน่วยงานภาครัฐวางแผนงบประมาณและแผนการทดลองใช้ในปีถัดไป
อีเมลที่ได้รับในช่วงสัปดาห์ที่สามของเดือนกันยายนในปีนั้นก็เป็นเช่นนั้น บริษัทอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีพนักงานเก้าคน ตั้งอยู่ในเขตอุตสาหกรรมตอนใต้ของ Incheon ตัวแทนเป็นผู้หญิงวัย 30 กว่าปี ซึ่งลาออกจากห้องปฏิบัติการวิจัยของบริษัทใหญ่ที่ออกแบบเซ็นเซอร์ และก่อตั้งบริษัทเมื่อ 5 ปีที่แล้ว ผลิตภัณฑ์หลักคือ เซ็นเซอร์ตรวจจับน้ำท่วม ที่ติดตั้งในอุโมงค์ใต้ดินและทางเดินริมแม่น้ำ เป็นอุปกรณ์ที่ส่งสัญญาณเตือนไปยังผู้จัดการและเปิดไฟสัญญาณเมื่อน้ำท่วมถึงระดับที่กำหนด
บริษัทนี้ปรับปรุงผลิตภัณฑ์มาเป็นเวลา 3 ปีผ่านโครงการพัฒนาการวิจัยและพัฒนาของรัฐบาล และได้รับการ กำหนดให้เป็นผลิตภัณฑ์นวัตกรรม ในเดือนมิถุนายนของปีนั้น ส่วนหนึ่งของเงินทุนที่ได้รับในช่วงโครงการเป็นเงินกู้ และกำหนดชำระคืนตั้งแต่ฤดูหนาวปีนี้ เนื่องจากมีพนักงานเก้าคน การจัดส่งสาธารณะครั้งแรกหลังจากการกำหนดจึงเป็นตัวกำหนดตารางเวลาทั้งหมดของบริษัท
บรรทัดสุดท้ายของอีเมลสั้นมาก “คาดว่าจะได้รับการติดต่อจากหน่วยงานหลังจากได้รับการกำหนด แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลยเป็นเวลา 3 เดือน”
2. เหตุผลที่ไม่มีคำสั่งซื้อเป็นเวลา 3 เดือน แม้จะได้รับแบบฟอร์มแล้ว
ในวันพฤหัสบดีตามที่นัดหมาย ตัวแทนนำสำเนาแบบฟอร์ม ภาพหน้าจอ Marketplace สำหรับนวัตกรรม และอีเมลที่ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องในช่วงที่ผ่านมามาพิมพ์
หลังจากฝนตกหนักในช่วงฤดูร้อน มีหน่วยงาน 3 แห่งแสดงความสนใจ หน่วยงานสองแห่งเป็นหน่วยงานความปลอดภัยจากภัยพิบัติของเขต และอีกแห่งเป็นหน่วยงานอุตสาหกรรมที่ดูแลอาคารสาธารณะ ทั้งหมดนี้บอกว่าพวกเขาตอบสนองได้ดีในการสนทนาครั้งแรก แต่หลังจากนั้นไม่กี่สัปดาห์ คำตอบที่ได้รับก็คล้ายกัน
- “เนื่องจากข้อมูลสำหรับการพิจารณาภายในไม่เพียงพอ จึงทำเรื่องอนุมัติได้ยาก”
- “ไม่สามารถทราบได้ว่าราคาที่แสดงใน Marketplace รวมค่าติดตั้งหรือไม่”
- “จะพิจารณาอีกครั้งในการสำรวจความต้องการในเดือนตุลาคม”
ตัวแทนมองคำตอบเหล่านี้เป็นการปฏิเสธ แต่ฉันกลับมองว่าแตกต่างกัน ฉันอ่านอีเมลอีกครั้ง ไม่มีใครบอกว่าผลิตภัณฑ์ไม่ดี แต่เป็นเพราะขาดเอกสารสำหรับการตัดสินใจ
เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการไม่ได้เป็นผู้ซื้อผลิตภัณฑ์โดยตรง แต่เป็นผู้ที่ต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อึกจึ้งว่าทำไมต้องใช้ผลิตภัณฑ์นี้ในราคาที่กำหนด เพื่อขออนุมัติ แม้ว่าผลิตภัณฑ์นวัตกรรมจะเปิดเส้นทางการจัดซื้อที่แตกต่างจากกระบวนการประมูลทั่วไป แต่หากจะใช้เส้นทางนั้น เจ้าหน้าที่ต้องมีเอกสารอ้างอิง หน้าจอ Marketplace ไม่สามารถทำหน้าที่นั้นได้
วันนั้น ฉันบอกตัวแทนว่าฉันจะตรวจสอบ 3 สิ่งก่อน ได้แก่ ขอบเขตผลิตภัณฑ์ที่ระบุในแบบฟอร์ม ข้อมูลที่ลงทะเบียนใน Marketplace และกำหนดการสำรวจความต้องการในฤดูใบไม้ร่วงนี้
3. การกำหนดผลิตภัณฑ์นวัตกรรมและการสำรวจความต้องการมีความเชื่อมโยงกันอย่างไร
ตรงนี้ขอชี้แจงความเข้าใจผิดที่พบบ่อยประการหนึ่ง หลายคนคิดว่าเมื่อได้รับการกำหนดให้เป็นผลิตภัณฑ์นวัตกรรม สำนักงานจัดซื้อจัดจ้างจะจัดการให้ขายให้เอง การกำหนดคือกระบวนการเปิดโอกาสให้หน่วยงานภาครัฐสามารถซื้อผลิตภัณฑ์นี้ผ่านช่องทางผลิตภัณฑ์นวัตกรรมได้ การเปิดโอกาสไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานจะเข้ามาซื้อ
กระบวนการผลิตภัณฑ์นวัตกรรมโดยทั่วไปจะดำเนินการในสี่ขั้นตอน
- การกำหนด: จะได้รับการกำหนดให้เป็นผลิตภัณฑ์นวัตกรรมตามข้อกำหนดของเส้นทางต่างๆ เช่น ผลงานการวิจัยและพัฒนาของรัฐ, การประกวดผลิตภัณฑ์นวัตกรรมขององค์การจัดซื้อ, และผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีพัฒนา มีระยะเวลาใช้งานและข้อกำหนดที่แตกต่างกันไปตามประเภทการกำหนด
- การลงทะเบียนในตลาดนวัตกรรม: ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการกำหนดจะถูกเผยแพร่ในตลาดนวัตกรรม โดยเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานผู้รับเหมารายงานจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์โดยอ้างอิงจากหน้าจอและเอกสารแนบนี้เป็นหลัก
- การสำรวจความต้องการ: จะมีการเปิดขั้นตอนการรับสมัครจากหน่วยงานต่างๆ ที่ต้องการทดลองใช้ผลิตภัณฑ์นวัตกรรมตามโครงการต่างๆ เช่น โครงการจัดซื้อแบบทดลองขององค์การจัดซื้อ โดยมีระยะเวลาที่กำหนด หน่วยงานจะต้องเลือกผลิตภัณฑ์ของเราในช่วงเวลานี้เพื่อที่จะดำเนินการไปยังขั้นตอนต่อไป
- การจับคู่และการจัดซื้อ: หลังจากการสมัครและประเมินผลจากหน่วยงานผู้รับเหมารายงาน จะมีการกำหนดหน่วยงานสำหรับการทดลองใช้ และดำเนินการตามลำดับการจัดส่ง การใช้งาน และการประเมินผลการใช้งาน
ผู้รับมอบอำนาจท่านนี้คิดว่าได้สิ้นสุดขั้นตอนที่ 1 และ 2 แล้ว แต่ในความเป็นจริง ขั้นตอนที่ 2 ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ และกำหนดการของขั้นตอนที่ 3 กำลังจะมาถึง
ระยะเวลาการสำรวจความต้องการจะแตกต่างกันไปในแต่ละปีและแต่ละโครงการ ในกรณีนี้ ประกาศที่ได้รับการตรวจสอบพบว่าเริ่มรับสมัครจากหน่วยงานผู้รับเหมารายงานในช่วงกลางเดือนตุลาคม และเปิดรับสมัครเป็นเวลาประมาณ 3 สัปดาห์ เจ้าหน้าที่จากหน่วยงานจะต้องดำเนินการอนุมัติภายในระยะเวลาดังกล่าว ดังนั้น ข้อมูลจากทางบริษัทจะต้องเตรียมให้พร้อมก่อนหน้านั้น เหลือเวลาอีกประมาณ 3 สัปดาห์
หลักฐานการสนับสนุนการจัดซื้อผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอยู่ใน “พระราชบัญญัติการจัดซื้อ” และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และเกณฑ์รายละเอียดมีการแก้ไขบ่อยครั้ง จำเป็นต้องตรวจสอบเป็นรายกรณี
4. การเตรียมเอกสารสำคัญ 4 อย่างก่อนการสำรวจความต้องการ
หลังจากเปรียบเทียบข้อมูลตลาดและเนื้อหาอีเมลแล้ว เราได้แบ่งข้อมูลที่จะต้องปรับปรุงในครั้งนี้ออกเป็น 4 กลุ่ม โดยมีเกณฑ์ที่ว่าต้องเป็นรูปแบบที่เจ้าหน้าที่หน่วยงานสามารถแนบไปกับเอกสารอนุมัติได้
① ตรวจสอบความสอดคล้องของหนังสือแต่งตั้งและข้อมูลการลงทะเบียนในตลาด
- ตรวจสอบว่าชื่อรุ่น, ข้อกำหนด, และส่วนประกอบตรงกับข้อความในหนังสือแต่งตั้งหรือไม่
- ตรวจสอบว่ามีรายการสินค้าที่อยู่นอกขอบเขตที่กำหนดรวมอยู่ด้วยหรือไม่
② หลักฐานแสดงเหตุผลในการกำหนดราคา
- แยกแสดงราคาต่อหน่วยของตัวเครื่อง, ค่าติดตั้ง, ค่าสื่อสาร, และค่าบำรุงรักษา
- มีหลักฐานที่สามารถอธิบายโดยเปรียบเทียบกับผลงานการจัดส่งสินค้าให้กับภาคเอกชนหรือใบเสนอราคาได้
③ เงื่อนไขการติดตั้งและจำนวนที่สามารถจัดส่งได้
- สภาพแวดล้อมด้านไฟฟ้าและสื่อสาร, ข้อกำหนดตามสถานที่ติดตั้ง
- จำนวนที่สามารถผลิตได้ต่อเดือนและระยะเวลาในการจัดส่ง
④ หนังสือยืนยันการบำรุงรักษาและบริการหลังการขาย
- ระยะเวลาการรับประกันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย, ระยะเวลาในการตอบสนองต่อความผิดปกติ, ระยะเวลาในการจัดหาอะไหล่
- วิธีการตรวจสอบประสิทธิภาพในช่วงทดลองใช้งาน
เอกสารทั้งสี่อย่างนี้ ไม่ได้เป็นการสร้างเอกสารใหม่ทั้งหมด แต่เป็นการรวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่ภายในบริษัทใหม่ โดยเรียงลำดับตามที่หน่วยงานจะอ่าน อย่างไรก็ตาม มีปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นในข้อ ①
5. หนังสือการกำหนด (지정서) กับข้อมูลในตลาดที่ไม่ตรงกัน บรรทัดเดียว
กำลังอ่านรายละเอียดการกำหนด (지정서) ทีละบรรทัด แล้วหยุดที่ช่องขอบเขตผลิตภัณฑ์ พบว่า “ตัวเครื่องเซ็นเซอร์ตรวจจับระดับน้ำและซอฟต์แวร์จัดการ” คือสิ่งที่ได้รับการกำหนดไว้ แต่ในตลาด (장터) กลับมีรูปภาพและคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่รวมถึง อุปกรณ์แจ้งเตือนการเข้าออกอัตโนมัติสำหรับทางเข้าอุโมงค์ใต้ดิน เข้ามาด้วย และมีราคาเพียงราคาเดียวสำหรับชุดเท่านั้น
ถามผู้บริหารบริษัท (대표) ว่าอุปกรณ์แจ้งเตือนการเข้าออกนั้นเป็นผลผลิตจากโครงการวิจัยและพัฒนาหรือไม่ คำตอบคือไม่ อุปกรณ์แจ้งเตือนการเข้าออกนั้นมาจากบริษัทร่วมค้า และเป็นเพียงอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกัน และบริษัทได้รวมไว้ด้วยเพื่อให้เข้าใจง่ายเมื่อสร้างสื่อส่งเสริมการขาย
นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่เจ้าหน้าที่หน่วยงานลังเล เส้นทางการจัดซื้อผลิตภัณฑ์นวัตกรรม (혁신제품 구매 경로) คือสำหรับ ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการกำหนด การมีชุดที่ผสมผสานอุปกรณ์ที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขตที่กำหนด ทำให้เจ้าหน้าที่ตัดสินใจได้ยากว่าควรพิจารณาอะไรบ้างว่าเป็นผลิตภัณฑ์นวัตกรรมเพื่ออนุมัติ ซึ่งเจ้าหน้าที่ได้หลีกเลี่ยงโครงสร้างที่อาจก่อให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบ (감사)
อีกประเด็นหนึ่งคือชื่อรุ่น (모델명) รายงานผลการทดสอบและรายละเอียดการกำหนดระบุชื่อผลิตภัณฑ์ต้นแบบในขณะนั้น ในขณะที่ตลาดและแคตตาล็อกใช้ชื่อที่ติดหลังจากเปิดตัว บริษัททราบว่าเป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน แต่เจ้าหน้าที่ที่คุ้นเคยไม่ทราบ
กำหนดทิศทางไว้สามประการ:
- แก้ไขข้อมูลตลาดให้เป็นศูนย์กลางที่ตัวเครื่องเซ็นเซอร์และซอฟต์แวร์ และระบุอุปกรณ์แจ้งเตือนการเข้าออกว่าเป็น “อุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อได้” เพื่อแจ้งว่าเป็นรายการซื้อแยกต่างหาก
- จัดทำ ตารางเปรียบเทียบชื่อรุ่น เพื่อแสดงให้เห็นว่าชื่อผลิตภัณฑ์ต้นแบบและชื่อที่ใช้ในการขายเป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน และแนบหนังสือรับรองของบริษัทที่ยืนยันว่าการกำหนดค่าวงจรและเวอร์ชันเฟิร์มแวร์เหมือนกัน
- สอบถามเป็นลายลักษณ์อักษร (서면으로 질의) ไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการจัดซื้อเกี่ยวกับว่าการแก้ไขข้อมูลตลาดนั้นถือเป็นการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดหรือไม่ เนื่องจากคำตอบทางโทรศัพท์อาจแตกต่างกันไป และเลือกวิธีการที่สร้างหลักฐานไว้
การตอบกลับคำถามมาถึงในอีก 6 วันต่อมา ระบุว่าการแก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนภายในขอบเขตที่กำหนดสามารถดำเนินการได้โดยถือเป็นการแก้ไขข้อมูล แต่หากต้องการขยายขอบเขต จะต้องมีกระบวนการเพิ่มเติม การตอบกลับครั้งนี้ทำให้ขอบเขตที่ต้องแก้ไขชัดเจนขึ้น
6. ข้อมูลที่เขียนใหม่เพื่อให้เจ้าหน้าที่หน่วยงานที่รับผิดชอบสามารถอนุมัติได้
ต่อไปนี้คือเหตุผลด้านราคา เดิมทีราคาในตลาดมีแต่ราคาต่อชุดเดียว และไม่ได้ระบุว่ารวมค่าติดตั้งและค่าสื่อสารหรือไม่ เจ้าหน้าที่จึงบอกว่า “ไม่ทราบว่ารวมค่าติดตั้งหรือไม่”
ดิฉันได้ดึงใบเสนอราคาสำหรับการจัดส่งไปยังสถานที่เอกชนในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา พร้อมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีของบริษัท จากนั้นเลือกห้างานที่มีสภาพแวดล้อมการติดตั้งคล้ายกับสถานที่ราชการ และจัดเรียงใหม่เป็นสี่ช่อง ได้แก่ ตัวเครื่อง·การติดตั้ง·การสื่อสาร·การบำรุงรักษา เมื่อคำนวณค่าเฉลี่ยแล้ว เปรียบเทียบกับราคาในตลาด พบว่าราคาตัวเครื่องแทบไม่แตกต่างจากราคาการจัดส่งเอกชน เหตุผลที่เจ้าหน้าที่รู้สึกว่าแพงก็เพราะว่าค่าเบรกเกอร์และค่าติดตั้งถูกรวมกันเป็นตัวเลขเดียว
เงื่อนไขการติดตั้งสร้างขึ้นโดยอิงจากรูปถ่ายของสถานที่ มีสองแบบคือแบบอุโมงค์ใต้ดินและแบบทางเดินริมแม่น้ำ โดยจัดเรียงวิธีจัดหาแหล่งจ่ายไฟ วิธีการสื่อสาร และระยะเวลาในการติดตั้งไว้ด้านข้าง เจ้าหน้าที่ควรจะสามารถอ่านได้ในขณะที่นึกถึงสถานที่จริง
วันอังคารของสัปดาห์นั้น ตัวแทนบริษัทได้นำเซ็นเซอร์สาธิตมาที่สำนักงาน ระหว่างที่อธิบายเรื่องความสูงในการติดตั้ง มีการนำปลายเซ็นเซอร์ไปจุ่มในแก้วน้ำบนโต๊ะ และในทันทีนั้นไฟสัญญาณเตือนก็ติดสว่าง และข้อความแจ้งเตือนก็ส่งมายังโทรศัพท์มือถือของดิฉัน เจ้าหน้าที่จากสำนักงานข้างๆ มาเคาะประตูถามว่าเกิดอะไรขึ้น ตัวแทนบริษัทยิ้มและกล่าวว่า “ดูเหมือนว่าความเร็วในการตอบสนองจะได้รับการพิสูจน์แล้ว” และภาพหน้าจอนั้นก็ถูกนำไปใส่เป็นรูปภาพตัวอย่างการแจ้งเตือนในแผนการใช้งานจริง
สุดท้ายนี้ ได้แนบ ฉบับร่างแผนการใช้งานจริง เป็นเอกสารที่ระบุว่าหน่วยงานควรใช้ตัวชี้วัดใดในการตรวจสอบประสิทธิภาพเมื่อมีการยื่นคำขอใช้งานจริง เช่น ความแม่นยำในการตรวจจับและเวลาในการส่งการแจ้งเตือน จำนวนครั้งที่เกิดความผิดปกติ หากเจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องสร้างเกณฑ์ตั้งแต่เริ่มต้น ความเร็วในการอนุมัติจะเปลี่ยนไป
7. การปิดรับและผลลัพธ์ที่ตามมา
การแก้ไขข้อมูลตลาดได้รับการสะท้อนเมื่อ 9 วันก่อนเริ่มการสำรวจความต้องการ ตัวแทนได้สร้างหน้าจอที่แก้ไขและชุดเอกสารสี่ชุดเป็นไฟล์ PDF เดียว และส่งให้ผู้ติดต่อจากสามหน่วยงานที่ติดต่อไว้ในช่วงฤดูร้อน อีเมลนี้ระบุสิ่งที่แก้ไขไว้สามบรรทัด พร้อมกับกำหนดการสำรวจความต้องการ ไม่ใช่แค่ “โปรดตรวจสอบ”
ผลลัพธ์แตกต่างกันไปในแต่ละหน่วยงาน
- สำนักงานเขตแห่งหนึ่งติดต่อกลับมาว่าได้ ยื่นใบสมัครการใช้งานแบบจำลอง ในสัปดาห์ที่สองของการสำรวจความต้องการ
- บริษัทเขตแจ้งว่าได้ดำเนินการตรวจสอบภายในแล้ว แต่ปีนี้มีโครงการและงบประมาณอื่นที่ทับซ้อนกัน และจะ ยื่นสมัครในช่วงการสำรวจความต้องการในปีถัดไป
- สำนักงานเขตแห่งที่เหลือไม่ได้ยื่นสมัครในครั้งนี้ เนื่องจากยังไม่ได้ข้อสรุปเรื่องสถานที่ติดตั้ง
อาจรู้สึกว่ามีเพียงแห่งเดียวก็ถือว่าน้อย แต่สำหรับบริษัทที่ไม่มีการยื่นเลยเป็นเวลา 3 เดือน นี่คือการยื่นขอรับการสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐครั้งแรก หลังจากนั้นจึงได้รับการแจ้งว่าได้รับการจับคู่อย่างเป็นทางการให้เป็นหน่วยงานใช้งานแบบจำลองในช่วงปลายปีนั้น การติดตั้งจะดำเนินการก่อนฤดูฝนในปีถัดไป และตัวแทนได้ปรับแผนการผลิตให้สอดคล้องกับกำหนดการนั้น
เมื่อมองย้อนกลับไป สิ่งที่แก้ไขปัญหาได้ไม่ใช่เอกสารใหม่ แต่เป็น การอ่านข้อความกำหนดอย่างถูกต้องเพียงบรรทัดเดียว เมื่อนำอุปกรณ์ที่อยู่นอกเหนือขอบเขตที่กำหนดออกไป ราคาจึงได้รับการปรับปรุง และเมื่อราคาได้รับการปรับปรุง ผู้จัดการก็สามารถเขียนเอกสารอนุมัติได้ การยื่นเอกสารจัดซื้อไม่ได้อยู่ที่ปริมาณมากเท่ากับการทำให้เอกสารสอดคล้องกัน
8. เนื้อหาการดำเนินงานและรายการตรวจสอบสำหรับสำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง
สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นวัตกรรมหรือการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ สำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง Hwang Yunsang ดำเนินงานดังต่อไปนี้
- การตรวจสอบและเปรียบเทียบความสอดคล้องกันของหนังสือรับรองผลิตภัณฑ์นวัตกรรม ข้อมูลการลงทะเบียนในตลาดนวัตกรรม และรายงานผลการทดสอบ พร้อมทั้งจัดทำตารางเปรียบเทียบ
- การจัดทำเอกสารที่ต้องส่ง เช่น หลักฐานการคำนวณราคา สัญญาเงื่อนไขการติดตั้ง รายงานการบำรุงรักษา แผนการใช้งานแบบทดลอง
- การจัดทำจดหมายสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษร ส่งไปยังกรมการจัดซื้อจัดจ้างและหน่วยงานที่ต้องการ และการตรวจสอบเนื้อหาการตอบกลับ
- การจัดทำและส่งมอบเอกสารสำหรับการลงทะเบียนผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประมูลในตลาดกลาง การยื่นขอรับการรับรองการผลิตโดยตรง และอื่นๆ
หากได้รับการรับรองผลิตภัณฑ์นวัตกรรมแล้ว แต่ไม่มีการตอบสนองจากหน่วยงานภาครัฐ โปรดตรวจสอบจากรายการด้านล่างนี้
- ขอบเขตผลิตภัณฑ์ในแบบฟอร์มการมอบอำนาจตรงกับส่วนประกอบที่ลงในตลาดหรือไม่?
- หมายเลขรุ่นในใบรับรองการทดสอบ·แบบฟอร์มการมอบอำนาจ·แคตตาล็อกตรงกันหรือไม่? หากไม่ตรง มีตารางเปรียบเทียบหรือไม่?
- มีการระบุแยกต่างหากหรือไม่ว่า ค่าติดตั้ง·ค่าสื่อสาร·ค่าบำรุงรักษา รวมอยู่ในราคาสินค้าในตลาดหรือไม่?
- หน่วยงานผู้ต้องการมีข้อเสนอ ตัวชี้วัดการใช้งานเพื่อทดสอบประสิทธิภาพ ล่วงหน้าหรือไม่?
- ตรวจสอบ กำหนดการประกาศรับฟังความคิดเห็น ในปีนี้ และเตรียมเอกสารล่วงหน้า 2-3 สัปดาห์หรือไม่?
หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างหรือผลิตภัณฑ์นวัตกรรมใน Incheon·Songdo ขอแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารล่วงหน้าก่อนที่จะมีการประกาศ
นี่คือเรื่องราวที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้เข้าใจ
สำนักงานผู้แทนด้านการปกครองตั้งอยู่ที่ Songdo (Posco Tower Songdo) ให้บริการด้านการอุทธรณ์ทางปกครอง·การอนุญาต/การแจ้งความ, การเข้าออกประเทศของชาวต่างชาติ (วีซ่า·การพำนัก), เอกสารการขึ้นทะเบียนการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ, การจัดการด้านการปกครองเป็นประจำ รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลตลาดและการเตรียมเอกสารสำหรับการสำรวจความต้องการหลังจากการได้รับการแต่งตั้งผลิตภัณฑ์นวัตกรรม หากคุณสนใจสถานการณ์ที่คล้ายกัน โปรดติดต่อสอบถามมาได้เลย
- ที่อยู่: 165, Consia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697
- โทรศัพท์: 010-3374-2687
- เว็บไซต์: www.hwangadmin.com
