[งานทะเบียนทั่วไป] การจดทะเบียนสมรสข้ามชาติในเกาหลี เอกสารและวิธีการ — แต่งงานที่ต่างประเทศก่อน เกิน 3 เดือนแล้วยังได้ไหม?

3 ข้อสรุปสั้นๆ

• หากแต่งงานไปแล้วตามแบบของประเทศนั้นๆ ในต่างประเทศแล้ว จะไม่จำเป็นต้องไปแจ้งการสมรสใหม่ที่เกาหลี ให้นำสำเนาทะเบียนสมรสที่ได้รับจากประเทศนั้น พร้อมเอกสารแปล แล้วบันทึกลงในทะเบียนบ้าน
• ขั้นตอน: จัดหาสำเนาทะเบียนสมรสฉบับจริงจากต่างประเทศ → จัดทำเอกสารแปล → กรอกแบบฟอร์มแจ้งการสมรส (ระบุวันที่การสมรสมีผลบังคับใช้ตามแบบต่างประเทศ) → ยื่นต่อเขตปกครองตามที่อยู่หรือสถานกงสุล → ตรวจสอบการบันทึกโดยใช้หนังสือรับรองการสมรส
• ระยะเวลา: นับตั้งแต่วันที่จัดทำเอกสาร (วันที่การสมรสมีผลบังคับใช้) ภายใน 3 เดือน แม้จะเลยกำหนด ก็ยังสามารถดำเนินการได้ และมีค่าปรับไม่เกิน 50,000 วอน

สารบัญ

1. คู่สมรสที่แต่งงานกันมา 2 ปี ไม่มีชื่อคู่สมรสในหนังสือรับรองการสมรส
2. เหตุผลที่การแจ้งการสมรสที่ทำในญี่ปุ่น ไม่ได้รับการบันทึกในเกาหลี
3. เหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องไปแจ้งการสมรสใหม่ที่เกาหลี
4. การดำเนินการเมื่อเลยกำหนด 3 เดือน และค่าปรับ
5. การเตรียมเอกสารรับรองการสมรสและการแปลภาษาจากญี่ปุ่น
6. การกรอกแบบฟอร์มแจ้งการสมรส: วันที่การสมรสมีผลบังคับใช้และการระบุชื่อ
7. การยื่นเอกสารต่อเขตปกครองและการออกหนังสือรับรองการสมรส
8. รายการตรวจสอบเอกสารสำหรับการแจ้งการสมรสระหว่างประเทศ

1. คู่สมรสที่แต่งงานกันมา 2 ปี ไม่มีชื่อคู่สมรสในหนังสือรับรองการสมรส

ช่องชื่อคู่สมรสในหนังสือรับรองการสมรสว่างเปล่า ไม่มีชื่อใดๆ เลย คนที่ถือครองหนังสือรับรองนี้แต่งงานกันมาแล้ว 2 ปี

ดิฉันเป็นผู้แทนด้านการปกครอง ที่มีสำนักงานอยู่ในเขต Yeonsu-gu, Songdo, Incheon ดิฉันจะเล่าถึงเหตุการณ์หนึ่งที่ได้พบเจอระหว่างปฏิบัติงาน เมื่อช่วยในการจัดทำแบบฟอร์มการแจ้งความสัมพันธ์ในครอบครัวและการยื่นต่อเขตปกครอง เรามักจะพบเจอภาพเดียวกันนี้ในการแจ้งการสมรสระหว่างประเทศ คือ หลังจากแต่งงานที่ต่างประเทศและได้แจ้งความประสงค์กับหน่วยงานราชการของประเทศนั้นแล้ว แต่ในเอกสารของเกาหลีก็ยังคงแสดงสถานะเป็นโสด

ก็เป็นเช่นเดียวกันกับคู่สมรสคู่นี้ การแต่งงานไม่ได้ผิดพลาดอะไร ขาดเพียงขั้นตอนเดียวในการแจ้งให้เกาหลีทราบ

2. เหตุผลที่การแจ้งการสมรสที่ทำในญี่ปุ่น ไม่ได้รับการบันทึกในเกาหลี

ผู้รับคำปรึกษาเป็นผู้หญิงวัยประมาณ 30 ปี เธอทำงานในบริษัทออกแบบที่โตเกียวมา 4 ปี และในปี 2024 เดือนกันยายน ได้แจ้งการสมรสกับสามีชาวญี่ปุ่นที่เขตปกครองท้องถิ่นที่นั่น ต่อมาเมื่อบริษัทของสามีเปิดสำนักงานสาขาใน Songdo สามีได้รับการย้าย และทั้งคู่ก็ได้ย้ายไปอยู่ที่ Incheon

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อกำลังหาที่อยู่อาศัย เธอเริ่มทำงานอิสระหลังจากกลับมาที่เกาหลี และเนื่องจากยังไม่มีรายได้เพียงพอที่จะยื่นขอสินเชื่อด้วยตัวเอง ธนาคารจึงขอ หนังสือรับรองการสมรส เพื่อทำการประเมินร่วมกัน นอกจากนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลของบริษัทสามียังขอเอกสารเดียวกันเพื่อใช้ในการขอค่าตอบแทนสำหรับจำนวนสมาชิกในครอบครัว

เธอจึงดึงหนังสือรับรองจากเครื่องออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่องชื่อคู่สมรสว่างเปล่า

การแจ้งการสมรสที่ทำในญี่ปุ่น จะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนบ้านของญี่ปุ่นเท่านั้น และเขตปกครองของญี่ปุ่นไม่ได้แจ้งให้เกาหลีทราบ ตามมาตรา 35 ของ “พระราชบัญญัติการลงทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว” หากพลเมืองเกาหลีที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ ได้จัดทำเอกสารรับรองการสมรสในรูปแบบของประเทศนั้น ภายใน 3 เดือน จะต้องยื่นสำเนาเอกสารดังกล่าว การนำการแต่งงานที่ทำในต่างประเทศ มาบันทึกในทะเบียนของเกาหลี เป็นหน้าที่ที่ผู้เกี่ยวข้องต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ผู้รับคำปรึกษาไม่ทราบขั้นตอนดังกล่าว เธอคิดว่าในขณะที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น จะไม่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารของเกาหลี และทั้งสองประเทศจะแจ้งให้กันและกันทราบ ซึ่งเป็นความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก

เหลือเวลา 12 วันก่อนถึงกำหนดวันที่ต้องยื่นเอกสารที่ธนาคาร และเหลือเวลา 26 วันก่อนถึงกำหนดชำระค่ามัดจำบ้าน หากไม่สามารถชำระค่ามัดจำได้ทันเวลา สัญญาอาจตกเป็นของผู้อื่นได้

3. เหตุผลที่ทำไมจึงไม่สามารถทำเรื่องแจ้งการสมรสใหม่ในประเทศเกาหลีได้

ผู้รับบริการติดต่อเข้ามาที่สำนักงานก่อนหน้านี้ ได้เคยไปที่เขตปกครองสองครั้งแล้ว

ในการไปครั้งแรก ได้เตรียมแบบฟอร์มแจ้งการสมรสตามแบบของเกาหลีไปใหม่ และได้ให้เพื่อนร่วมมหาวิทยาลัยสองคนลงนามเป็นพยานด้วย เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานได้ตรวจสอบแบบฟอร์มแล้วสอบถามว่าได้แจ้งการสมรสไปแล้วที่ญี่ปุ่นหรือไม่ เมื่อได้รับคำตอบว่าได้ เจ้าหน้าที่จึงคืนแบบฟอร์มให้ คำอธิบายคือ การสมรสที่เกิดขึ้นแล้วไม่สามารถแจ้งใหม่ได้ แต่ต้องยื่นสำเนาใบรับรองการสมรสที่ได้รับจากต่างประเทศเท่านั้น คำแนะนำของเจ้าหน้าที่ถูกต้อง

ในการไปครั้งที่สอง ได้พิมพ์รูปถ่ายเอกสารรับรองที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์มือถือไป เนื่องจากยังไม่ได้ขนย้ายสิ่งของทั้งหมด จึงหาต้นฉบับไม่เจอ และคิดว่ารูปถ่ายก็สามารถใช้ได้ แต่ครั้งนี้เนื่องจากไม่ใช่ต้นฉบับและไม่มีเอกสารแปล จึงไม่สามารถรับได้

ในสัปดาห์นั้น ผู้รับบริการได้นัดหมายปรึกษาทางโทรศัพท์ และส่งแบบฟอร์มแจ้งการสมรสที่ได้รับคืนจากเขตปกครอง และรูปถ่ายเอกสารรับรองทางอีเมลก่อน

คำถามแรกที่ผู้รับบริการถามในการปรึกษาคือ สิ่งนี้ ถ้าไปที่เขตปกครองอื่น โดยไม่พูดเรื่องญี่ปุ่น แล้วทำเรื่องแจ้งการสมรสใหม่ จะเร็วกว่านี้ไหม ฉันบอกว่าไม่ควรทำเช่นนั้น มีเหตุผลสองประการ

1. วันที่สมรสจะถูกบันทึกแตกต่างกัน การแจ้งการสมรสในประเทศเกาหลี จะถือว่าการสมรสมีผลตั้งแต่วันที่แจ้งการสมรส (มาตรา 812 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) หากการสมรสเกิดขึ้นแล้วในเดือนกันยายน 2024 การบันทึกในทะเบียนว่าเกิดขึ้นในปี 2026 จะทำให้วันที่สมรสในทะเบียนราษฎร์ญี่ปุ่นและวันที่สมรสในทะเบียนของเกาหลีต่างกัน 2 ปี
2. การแก้ไขในภายหลังจะยากกว่ามาก หากต้องการแก้ไขทะเบียนที่ถูกบันทึกไปแล้ว มักจะต้องผ่านกระบวนการแก้ไขที่ต้องได้รับการอนุมัติจากศาล ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาหลายเดือน แทนที่จะเป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้ด้วยการยื่นเอกสารเพียงฉบับเดียว

ความแตกต่างของสองวิธีมีดังนี้

4. กรณีที่เลยกำหนดเวลา 3 เดือน จะได้รับการพิจารณาหรือไม่ และมีค่าปรับหรือไม่

ความกังวลอีกประการหนึ่งของผู้รับบริการคือ เรื่องระยะเวลา เนื่องจากไม่ได้ยื่นเอกสารภายใน 3 เดือน และเลยกำหนดมาเกือบ 2 ปี กลัวว่าเอกสารจะถูกปฏิเสธ หรือมีค่าปรับจำนวนมาก

ไม่ต้องกังวลทั้งสองอย่าง

• แม้จะเลยกำหนดเวลา ก็ยังรับการแจ้ง มาตรา 40 แห่งกฎหมายเดียวกันระบุว่า แม้จะเลยกำหนดเวลาในการแจ้ง ก็ยังสามารถรับการแจ้งได้
• ค่าปรับไม่เกิน 50,000 วอน มาตรา 122 แห่งกฎหมายเดียวกันระบุว่า จะมีการเรียกเก็บค่าปรับไม่เกิน 50,000 วอน สำหรับผู้ที่ไม่ได้แจ้งภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร

ยังไม่มีผลกระทบต่อวันที่มีผลสมรส การสมรสได้เกิดขึ้นแล้วเมื่อใบรับรองการสมรสได้รับการพิจารณาที่ญี่ปุ่น และเอกสารที่ยื่นในประเทศเกาหลีเป็นเพียงการแจ้งให้ทราบเรื่องนั้น

ตัดสินใจที่จะไม่โต้แย้งเรื่องค่าปรับ เนื่องจากเหตุผลเดียวที่ทำให้ล่าช้าคือไม่ทราบระบบ และเหตุผลดังกล่าวไม่น่าจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นเหตุผลอันสมควร ตามมาตรา 18 แห่งกฎหมายว่าด้วยการควบคุมการกระทำผิดทางระเบียบ จะได้รับการลดหย่อนหากได้รับการแจ้งล่วงหน้าและชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการยื่นข้อเสนอแนะ ดังนั้น เมื่อได้รับจดหมายแจ้ง ก็จะชำระทันที การใช้เวลาหลายวันในการเขียนข้อเสนอแนะนั้น ไม่คุ้มค่าที่จะนำเวลาไปจัดระเบียบทะเบียนราษฎร์ก่อนวันยื่นเอกสาร

5. การเตรียมหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรสและเอกสารแปลภาษาจากประเทศญี่ปุ่น

ก่อนอื่น เราได้ค้นหาต้นฉบับกันก่อนครับ ผู้ว่าจ้าง ได้รับ หนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส หลายฉบับจากสำนักงานเขต ในประเทศญี่ปุ่นในขณะที่จดทะเบียนสมรส บริษัทและหน่วยงานราชการใช้ไปฉบับหนึ่ง เหลือเพียงฉบับเดียว ซึ่งพบในเอกสารย้ายบ้านหลังการปรึกษาหารือ

จากนั้นคือการตรวจสอบกับสำนักงานเขต ซึ่งเป็นการเดินทางไปอย่างไร้ผลถึงสองครั้ง ทำให้ต้องไปที่สำนักงานเป็นครั้งที่สามเพื่อดำเนินการรับเรื่อง เราโทรศัพท์สอบถามรายละเอียด 4 ข้อกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเรื่องการจดทะเบียนครอบครัวของสำนักงานเขตตามที่อยู่

1. หนังสือรับรองที่ออกเมื่อ 2 ปีที่แล้ว สามารถรับได้หรือไม่ ได้รับคำตอบว่าไม่เป็นปัญหาเนื่องจากเป็นเอกสารที่แสดงว่าการสมรสเกิดขึ้น
2. สามารถเขียนเอกสารแปลภาษาด้วยตนเองได้หรือไม่ ได้รับแจ้งว่าสามารถทำได้ โดยเพียงแค่ระบุชื่อผู้แปล
3. จำเป็นต้องมีการยืนยันเพิ่มเติม เช่น Apostille หรือไม่ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้
4. จะพิสูจน์สัญชาติของสามีได้อย่างไร ได้รับแจ้งว่าสามารถใช้สำเนาหนังสือเดินทางได้

ข้อมูลเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอกสารและสถานที่รับเรื่อง ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะสอบถามก่อนดำเนินการ

ผู้ว่าจ้างซึ่งมีความเชี่ยวชาญในภาษาญี่ปุ่นได้เขียนเอกสารแปลภาษาด้วยตนเอง ผมได้วางเอกสารแปลภาษาและแบบฟอร์มการจดทะเบียนสมรสคู่กัน เพื่อตรวจสอบว่าชื่อ วันเกิด และวันที่จดทะเบียนสมรส ตรงกันหรือไม่ ซึ่งพบความคลาดเคลื่อนสองประการ

การระบุวันที่ ในหนังสือรับรองของญี่ปุ่น วันที่จดทะเบียนสมรสถูกระบุเป็นปีรัชศก ปี Reiwa ที่ 6 ตรงกับปีคริสต์ศักราช 2024 หากเพียงแต่ถ่ายทอดปีรัชศกลงในเอกสารแปลภาษา เจ้าหน้าที่สำนักงานเขตจะต้องคำนวณใหม่ ดังนั้นจึงได้ระบุปีคริสต์ศักราชควบคู่ไปด้วย

ชื่อผู้ว่าจ้าง ผู้ว่าจ้างใช้ชื่อภาษาเกาหลีที่ไม่มีตัวอักษรฮันจา ในขณะที่ชื่อในหนังสือรับรองของญี่ปุ่นถูกระบุเป็นตัวอักษรคาตาคานะ หากเพียงแต่แปลตามเสียงเท่านั้น ชื่อในทะเบียนราชาณาจักรเกาหลีจะแตกต่างกัน สำนักงานเขตจะต้องตรวจสอบว่าบุคคลในหนังสือรับรองและบุคคลในทะเบียนราชาณาจักรเป็นคนเดียวกัน จึงจะรับเรื่องได้ ดังนั้นในเอกสารแปลภาษาจึงได้ระบุทั้งตัวอักษรคาตาคานาในเอกสารต้นฉบับและชื่อภาษาเกาหลีที่อยู่ในทะเบียนราชาณาจักร และแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่ใช้ในการจดทะเบียนสมรสที่สำนักงานเขตในประเทศญี่ปุ่น ชื่อตัวอักษรโรมัน วันเดือนปีเกิด และสัญชาติในหนังสือเดินทางตรงกับเอกสารรับรอง จะสามารถยืนยันได้ว่าเป็นบุคคลเดียวกัน

6. การกรอกแบบฟอร์มการจดทะเบียนสมรส: วันที่การสมรสและชื่อ

เมื่อยื่นหนังสือรับรองฉบับจริง จะต้องกรอกแบบฟอร์มการจดทะเบียนสมรสไปด้วย อย่างไรก็ตาม ช่องที่ต้องกรอกจะแตกต่างกัน

• วันที่การสมรสตามแบบต่างประเทศ ให้กรอกวันที่ 9 กันยายน 2024 ซึ่งเป็นวันที่ได้รับการอนุมัติการจดทะเบียนสมรสในประเทศญี่ปุ่น ช่องนี้จะถูกเว้นไว้สำหรับการจดทะเบียนสมรสใหม่ในประเทศเกาหลี
• ช่องพยาน ให้เว้นว่างไว้ เนื่องจากเป็นการแจ้งการสมรสที่เกิดขึ้นแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องมีพยาน แบบฟอร์มการจดทะเบียนสมรสฉบับแรกที่มีลายเซ็นของเพื่อนสองคนไม่ได้นำมาใช้
• ที่อยู่ตามทะเบียนราชาณาจักรของสามี ให้กรอกสัญชาติ เนื่องจากชาวต่างชาติไม่มีที่อยู่ตามทะเบียนราชาณาจักร
• คู่สมรสชาวเกาหลีสามารถยื่นเอกสารได้ด้วยตนเอง สามีจำเป็นต้องไปทำงานในช่วงเวลากลางวัน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องไปด้วยกัน

ส่วนที่ใช้เวลามากที่สุดคือชื่อของสามี ในทะเบียนราชาณาจักรครอบครัว ชื่อของคู่สมรสชาวต่างชาติจะถูกบันทึกเป็นภาษาเกาหลี หลังจากที่สามีเดินทางมาถึงประเทศเกาหลี เขาได้เขียนชื่อของเขาเป็นภาษาเกาหลีว่า ‘ยูตา’ แต่ตามเกณฑ์การทับศัพท์ภาษาต่างประเทศ จะไม่ได้ระบุเสียงสระยาว ดังนั้นสำนักงานเขตจึงแจ้งว่าควรเขียนตามเกณฑ์การทับศัพท์คือ ‘ยูตา’

การระบุนี้จะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารในอนาคต เมื่อลูกเกิดและมีการจดทะเบียนเกิด ชื่อของพ่อก็จะตามเกณฑ์นี้ไป ด้วยเหตุนี้จึงได้กรอกในแบบฟอร์มว่า ‘ยูตา’ และปรับชื่อพ่อแม่ของสามีให้เป็นไปตามเกณฑ์เดียวกัน สามารถอธิบายได้ว่าชื่อในหนังสือเดินทางเป็นตัวอักษรโรมันเหมือนกัน

สามีซึ่งได้ยินเรื่องนี้ หัวเราะอย่างสนุกสนานว่าชื่อของเขาหายไปหนึ่งตัวเมื่อมาถึงประเทศเกาหลี คืนนั้น สามีได้ฝึกเซ็นชื่อด้วยชื่อใหม่ และผู้ว่าจ้างได้ส่งรูปถ่ายของเอกสารนั้นให้ผม ตัวอักษรนั้นค่อนข้างสวยงาม

7. การยื่นเอกสารที่ว่าการเขตและการออกใบรับรองสถานภาพสมรส

เราดำเนินการยื่นเอกสารหลังจากวันที่ปรึกษาผ่านไป 3 วัน ผู้ว่าจ้างยื่นเอกสารด้วยตนเองที่ว่าการเขตตามที่อยู่ของตน ตามมาตรา 20 ของพระราชบัญญัติการจดทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว การยื่นสามารถทำได้ทั้งที่ภูมิลำเนาของผู้ยื่น หรือที่อยู่ปัจจุบันของผู้ยื่น ผู้ว่าจ้างอ่านข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตและเข้าใจผิดว่าต้องยื่นที่สถานกงสุลเกาหลีในญี่ปุ่นจนถึงขนาดหาตั๋วเครื่องบิน แต่ถ้ากลับมาประเทศแล้ว สามารถยื่นได้ที่ว่าการเขตในที่ที่ตนอาศัย

เอกสารที่ยื่นมีดังนี้

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นและเอกสารแปลทีละบรรทัด และรับเอกสารโดยไม่มีการแก้ไขใดๆ

หลังจากนั้น 6 วัน ผู้ว่าจ้างได้รับใบรับรองสถานภาพสมรส ใบรับรองระบุชื่อและสัญชาติของสามีในช่องของคู่สมรส และวันที่สมรสระบุว่าเป็นวันที่ได้รับการจดทะเบียนสมรสในญี่ปุ่นเมื่อปี 2024 เดือนกันยายน ซึ่งเป็น 3 วันก่อนวันที่ผู้ว่าจ้างจะนำเอกสารไปยื่นที่ธนาคาร ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับความสะดวกของสถานที่รับเอกสาร ดังนั้นหากมีกำหนดเวลา ควรเผื่อเวลาไว้

จดหมายแจ้งการประเมินค่าปรับส่งมาทางไปรษณีย์หลังจากนั้นประมาณ 2 สัปดาห์ ผู้ว่าจ้างชำระค่าปรับที่ลดหย่อนลงภายในกำหนดเวลา และเรื่องก็ยุติลง

คู่สมรสย้ายเข้าบ้านเมื่อถึงวันชำระเงิน ผู้ว่าจ้างบอกว่าสามีถ่ายรูปใบรับรองสถานภาพสมรสฉบับใหม่แล้วส่งให้พ่อแม่ที่ญี่ปุ่น และแม่ยายพยายามค้นหาแผนภูมิตัวอักษรเกาหลีเพื่ออ่านชื่อลูกชายที่เขียนเป็นภาษาเกาหลี

เรายังได้แจ้งเรื่องที่เหลืออยู่ด้วย สามีจะต้องตรวจสอบคุณสมบัติเพื่อเปลี่ยนเป็นวีซ่าคู่สมรสที่แต่งงานกับชาวต่างชาติ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากจากการยื่นครั้งนี้ จุดเริ่มต้นก็คือใบรับรองสถานภาพสมรสที่ได้รับการแก้ไขในครั้งนี้

8. รายการตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนสมรสระหว่างประเทศ

หากได้สมรสในต่างประเทศแล้วและยังไม่ได้ลงทะเบียนในสำเนาทะเบียนของเกาหลี โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

1. ตรวจสอบช่องคู่สมรสในใบรับรองสถานภาพสมรส หากว่างเปล่า แสดงว่ายังไม่ได้ลงทะเบียนในเกาหลี
2. อย่าจดทะเบียนสมรสใหม่ในเกาหลี แต่ ค้นหาสำเนาต้นฉบับของใบรับรองการสมรสที่ได้รับจากต่างประเทศ หากไม่มี ให้ขอรับสำเนาใหม่จากหน่วยงานราชการของประเทศที่ทำการสมรส
3. ในเอกสารแปล ให้ระบุชื่อนักแปล วันที่ให้เป็นแบบปฏิทิน และชื่อให้สอดคล้องกับการลงทะเบียน
4. ก่อนยื่นเอกสาร โปรด สอบถามว่าการเขตเกี่ยวกับวันที่ออก ใบรับรองเพิ่มเติม (เช่น Apostille) และวิธีการพิสูจน์สัญชาติ
5. แม้จะผ่านไป 3 เดือน ก็ยังสามารถยื่นเอกสารได้ ค่าปรับไม่เกิน 50,000 วอน และหากมีกำหนดเวลาในการยื่นเอกสารที่ธนาคารหรือบริษัท ให้คำนวณวันที่จากกำหนดเวลานั้น

หากทำการจดทะเบียนสมรสในเกาหลีเป็นคนแรก เอกสารที่ต้องเตรียมจะแตกต่างกัน จำเป็นต้องมีเอกสารรับรองว่าคู่สมรสชาวต่างชาติมีคุณสมบัติตามกฎหมายของประเทศต้นทาง และเอกสารแปล รวมถึงการพิสูจน์สัญชาติ ชื่อและหน่วยงานที่ออกเอกสารจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หากคุณกำลังเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนสมรสระหว่างประเทศใน Incheon และ Songdo ขอแนะนำให้ตรวจสอบชื่อเอกสารจากประเทศของคู่สมรสก่อน คุณสมบัติและเอกสารที่ยอมรับได้แตกต่างกันไปตามประเทศและสถานที่รับเอกสาร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละกรณีเป็นรายบุคคล

เรื่องนี้เป็นเรื่องที่สร้างขึ้นเพื่อความเข้าใจ