[การก่อตั้งธุรกิจ] ระยะเวลาการรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพ 3 ปี ช่วงเวลาและเอกสารในการยื่นขอใหม่ก่อนหมดอายุ — เกณฑ์จะเปลี่ยนไปเมื่อผ่านไป 3 ปีหลังการก่อตั้ง

สรุป 3 บรรทัด

• อายุการใช้งานของใบรับรองวิสาหกิจเริ่มต้น (Venture Business Certificate) คือ 3 ปีนับจากวันที่ได้รับการรับรอง และไม่มีขั้นตอนการต่ออายุโดยเฉพาะ จะต้องยื่นขอรับรองใหม่ก่อนที่ใบรับรองจะหมดอายุ
• ประเภทการวิจัยและพัฒนา (R&D) และประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม มีระยะเวลาดำเนินการ 45 วัน และสามารถขยายเวลาได้ 20 วันเพียงครั้งเดียว ดังนั้นจึงควรคำนวณวันยื่นคำขอโดยถอยหลังจากระยะเวลาสูงสุดคือ 65 วัน
• เมื่อผ่านไป 3 ปีหลังการก่อตั้งบริษัท จะมีการนำเกณฑ์สัดส่วนค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาต่อยอดขายมาใช้ (ตั้งแต่ 5% ขึ้นไป หรือตามสัดส่วนที่ประกาศตามประเภทธุรกิจ) ในประเภทการวิจัยและพัฒนา โดยต้องเริ่มจากการคำนวณว่าสามารถยื่นขอใหม่ในประเภทเดิมเหมือนตอนที่ได้รับครั้งแรกได้หรือไม่

สารบัญ

1. สอบถามเรื่องการหมดอายุของใบรับรองที่จะเพิ่มขึ้นในเดือนตุลาคม
2. สถานการณ์ที่ตรวจสอบพบจากการปรึกษาผ่านวิดีโอคอลเมื่อ 70 วันก่อนหมดอายุ
3. เหตุผลที่ไม่สามารถยื่นขอใหม่ในประเภทเดิมที่เคยได้รับครั้งแรกได้
4. การคำนวณ 4 ไตรมาสล่าสุดและช่วงเวลาการยื่นคำขอ
5. การแจ้งเปลี่ยนสถานะสถาบันวิจัย 30 วันและบันทึกการแจ้งเตือนภายในบริษัท
6. การจัดเตรียมเอกสารประกอบและใบสมัครประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม
7. การออกใบรับรองและกำหนดการหลังจากนั้น
8. รายละเอียดงานของผู้แทนด้านการปกครองและรายการตรวจสอบการเตรียมตัว

1. สอบถามเรื่องการหมดอายุของใบรับรองที่จะเพิ่มขึ้นในเดือนตุลาคม

ผมเป็นผู้แทนด้านการปกครองที่มีสำนักงานตั้งอยู่ใน Songdo เมือง Incheon ครับ ผมขอเล่าเหตุการณ์หนึ่งที่ได้พบเจอจากการทำงานครับ

เมื่อถึงเดือนตุลาคมของทุกปี รูปแบบการสอบถามจากทางบริษัทมักจะเปลี่ยนไปในทิศทางที่คล้ายคลึงกันครับ เป็นกลุ่มลูกค้าที่มาพบความจริงในภายหลังว่า วันหมดอายุของหนังสือรับรองหรือใบรับรองต่างๆ ตรงกับช่วงสิ้นปีพอดี หลังจากที่ได้ลองตรวจสอบประกาศโครงการสนับสนุนของปีหน้าล่วงหน้า หรือกำลังเตรียมเอกสารเพื่อขยายระยะเวลาการขอเงินทุนสนับสนุนตามนโยบาย

หนังสือรับรองที่บริษัทได้รับนั้นมีอายุการใช้งานและวิธีการขอใหม่ที่แตกต่างกันไปตามประเภทครับ ใบรับรองวิสาหกิจเริ่มต้น (Venture Business Certificate) มีอายุ 3 ปีนับจากวันที่ได้รับใบรับรอง, ใบรับรองวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME Certificate) มีอายุ 1 ปีตามรอบการปิดงบการเงิน, และการรับรองการผลิตโดยตรง (Direct Production Confirmation) มีอายุ 2 ปี บางประเภทต้องยื่นขอใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันหมดอายุเพื่อให้การรับรองต่อเนื่อง ในขณะที่บางประเภทไม่มีขั้นตอนการต่ออายุเลย ทำให้ต้องยื่นขอใหม่ทั้งหมดเหมือนครั้งแรก

เรื่องราวในครั้งนี้เป็นเรื่องของบริษัทแห่งหนึ่งที่เหลือเวลาอีกเพียง 70 วันก่อนที่ใบรับรองวิสาหกิจเริ่มต้นจะหมดอายุครับ ลูกค้าเข้าใจว่าสามารถยื่นขอใหม่ได้เหมือนกับตอนที่ได้รับครั้งแรก แต่ในระหว่างนั้นบริษัทได้เติบโตขึ้น ทำให้การรักษามาตรฐานตามเกณฑ์ประเภทเดิมนั้นทำได้ยากขึ้นครับ

2. สถานการณ์ที่ได้รับทราบจากการปรึกษาผ่านวิดีโอคอลเมื่อ 70 วันก่อนวันหมดอายุ

ก่อนอื่นมีอีเมลส่งมาครับ พร้อมกับสำเนาใบรับรองและคำถามสั้นๆ ว่า “จะสามารถกดต่ออายุการรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพ (Venture) ได้เมื่อไหร่และที่ไหนครับ?”

ในวันที่นัดหมาย เราได้พูดคุยกันผ่านวิดีโอคอล ตัวแทนบริษัทเป็นผู้หญิงอายุช่วงปลาย 20 ปี เธอเป็นเจ้าของบริษัทที่ผลิตเซนเซอร์ตรวจจับแรงสั่นสะเทือนสำหรับติดตั้งในเครื่องจักรโรงงาน และซอฟต์แวร์วิเคราะห์ที่แจ้งเตือนสัญญาณผิดปกติ บริษัทก่อตั้งขึ้นเมื่อเดือนกรกฎาคม ปี 2021 และมีพนักงานทั้งหมด 9 คน

สถานการณ์ของบริษัทเป็นดังนี้:

• ใบรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพ (Venture): ได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2022 ประเภทการวิจัยและพัฒนา เนื่องจากมีอายุ 3 ปีนับจากวันที่ได้รับการรับรอง จึงมีผลใช้ได้จนถึงวันที่ 17 ธันวาคม 2025
• เงินกู้ยืมจากกองทุนนโยบายรัฐ: จำเป็นต้องยื่นสำเนาใบรับรองที่ยังไม่หมดอายุเมื่อมีการตรวจสอบเพื่อขยายระยะเวลาในช่วงต้นปีหน้า
• โครงการวิจัยและพัฒนาของรัฐในไตรมาสที่ 1 ของปีหน้า: มีแผนจะสมัครโครงการที่มีคะแนนพิเศษสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
• การจ้างนักวิจัย: กำหนดการต่อสัญญาของนักวิจัย 2 ท่าน สอดคล้องกับผลการคัดเลือกโครงการวิจัย

หากเกิดช่วงว่างที่ไม่มีใบรับรอง จะส่งผลกระทบต่อทั้งเอกสารการขยายเวลาเงินกู้ยืมจากกองทุนนโยบายรัฐและคะแนนพิเศษในการสมัครโครงการวิจัยพร้อมกัน ตัวแทนบริษัทเข้าใจว่าใบรับรองที่ได้รับเมื่อ 3 ปีก่อนนั้น “จะได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติ” และเธอบอกว่าระบบแจ้งเตือนวันหมดอายุที่นักพัฒนาของบริษัททำไว้ก็ไม่ได้ส่งสัญญาณเตือน ซึ่งรายละเอียดเรื่องนี้จะกล่าวถึงอีกครั้งในภายหลัง

ก่อนจะวางสาย ผมได้แจ้งให้ทราบก่อนว่าไม่มีปุ่มสำหรับกดต่ออายุ เนื่องจากอายุการใช้งานของใบรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพถูกกำหนดไว้ที่ 3 ปีนับจากวันที่ได้รับการรับรอง ตามมาตรา 18-4 แห่งพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการส่งเสริมธุรกิจสตาร์ทอัพ และเมื่อใกล้หมดอายุ จะต้องดำเนินการขอรับรองใหม่เพื่อรับใบรับรองฉบับใหม่

3. เหตุผลที่ไม่สามารถสมัครใหม่ด้วยประเภทเดิมที่เคยได้รับในครั้งแรกได้

ตัวแทนแจ้งว่าต้องการยื่นคำขอในรูปแบบการวิจัยและพัฒนาแบบเดียวกับเมื่อ 3 ปีที่แล้ว เนื่องจากสถาบันวิจัยและพัฒนาของบริษัทยังคงอยู่ และค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนายังเพิ่มขึ้นด้วย

ในที่นี้มีข้อกำหนดหนึ่งที่ต้องตรวจสอบ รูปแบบการวิจัยและพัฒนาถูกกำหนดไว้ในกฎหมายมาตรา 2-2 วรรค 1 อนุมาตรา 2 ข โดยบริษัทต้องมีสถาบันวิจัยและพัฒนาของบริษัทหรือแผนกวิจัยและพัฒนาเฉพาะทาง และต้องมีค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาต่อปี รวมถึงสัดส่วนของค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาต่อยอดขาย เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกา เกณฑ์ที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกามาตรา 2-3 วรรค 5 มีสองประการดังนี้:

1. ค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาต่อปีตั้งแต่ 50 ล้านวอนขึ้นไป
2. สัดส่วนค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาต่อยอดขายรวมต่อปีตั้งแต่ 5% ขึ้นไป และต้องไม่ต่ำกว่าสัดส่วนที่ประกาศตามประเภทธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม ในเงื่อนไขท้ายของอนุมาตรา ข เดียวกัน มีประโยคที่ระบุว่า “จะไม่นำเกณฑ์สัดส่วนมาใช้บังคับกับบริษัทที่ดำเนินกิจการมาไม่ถึง 3 ปีนับตั้งแต่ก่อตั้ง”

เมื่อ 3 ปีก่อน บริษัทนี้อยู่ในช่วงเดือนที่ 1 ปี 5 ของการก่อตั้งธุรกิจ ในตอนนั้นไม่ได้มีการใช้เกณฑ์สัดส่วนมาพิจารณา เพียงแค่มีค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาเกิน 50 ล้านวอนก็เพียงพอแล้ว แต่ในปัจจุบัน บริษัทอยู่ในช่วงเดือนที่ 4 ปี 3 ของการก่อตั้งธุรกิจ และในครั้งนี้จำเป็นต้องทำตามเกณฑ์สัดส่วนด้วย

ตัวแทนบริษัทเบนสายตาออกจากหน้าจอชั่วครู่ก่อนจะกล่าวว่า “ในระหว่างนั้น ยอดขายเพิ่มขึ้นถึงสามเท่าเลยครับ”

การที่ยอดขายเพิ่มขึ้นถือเป็นเรื่องดีสำหรับบริษัท อย่างไรก็ตาม หากค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาไม่ได้เพิ่มขึ้นในอัตราที่เท่ากัน สัดส่วนก็จะลดลง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสถานการณ์ที่ยากต่อการขอรับการตรวจสอบซ้ำในประเภทเดิม

4. การคำนวณ 4 ไตรมาสล่าสุดและระยะเวลาการยื่นคำขอ

ระยะเวลาในการคำนวณสัดส่วนนั้นมีการระบุไว้ในข้อกฎหมายเช่นกัน โดยในกฎกระทรวงฉบับที่ 2 ข้อ 3 วรรค 6 กำหนดให้ใช้ยอดรวมรายได้จากการขายและค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาของ 4 ไตรมาสก่อนหน้า ของไตรมาสที่ยื่นคำขอเป็นเกณฑ์ในการคำนวณ

หากยื่นคำขอในเดือนตุลาคม ระยะเวลาในการคำนวณจะเป็นตั้งแต่ไตรมาสที่ 4 ของปี 2024 ถึงไตรมาสที่ 3 ของปี 2025 ซึ่งผมได้คำนวณโดยใช้ข้อมูลรายไตรมาสที่บริษัทส่งมาให้

แม้ว่าค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนาจะเกิน 50 ล้านวอน แต่ สัดส่วนยังไม่ถึง 5% ซึ่งถือว่าต่ำกว่าเกณฑ์มาตรฐานก่อนที่จะพิจารณาอัตราส่วนตามประกาศแยกตามประเภทธุรกิจเสียอีก

ตัวแทนบริษัทถามว่า “ถ้าเลื่อนการยื่นคำขอไปเป็นเดือนมกราคมปีหน้า ระยะเวลาในการคำนวณจะไม่เปลี่ยนไปหรือครับ?”

นั่นเป็นคำถามที่ถูกต้อง หากยื่นคำขอในเดือนมกราคม เกณฑ์การคำนวณจะเป็นตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ถึงไตรมาสที่ 4 ของปี 2025 อย่างไรก็ตาม หนังสือรับรองจะสิ้นสุดลงในวันที่ 17 ธันวาคม หากเลื่อนการยื่นคำขอ แทนที่จะเป็นการเปลี่ยนระยะเวลาการคำนวณ มันจะทำให้เกิด ช่วงเวลาที่ไม่มีหนังสือรับรอง และช่วงเวลาที่ว่างเปล่านั้นจะไปตรงกับช่วงการพิจารณาต่ออายุเงินทุนสนับสนุนจากนโยบายรัฐและการประกาศโครงการต่างๆ

ดังนั้น ผมจึงเริ่มคำนวณย้อนกลับจากระยะเวลาในการดำเนินการ กฎระเบียบฉบับที่ 8 ข้อ 2 กำหนดระยะเวลาดำเนินการสำหรับประเภทการวิจัยและพัฒนาและประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรมไว้ที่ 45 วัน และในกรณีที่มีเหตุจำเป็น สามารถขยายเวลาได้ หนึ่งครั้งภายใน 20 วัน

• ยื่นคำขอวันที่ 10 ตุลาคม → หากใช้เวลา 45 วัน จะได้รับแจ้งประมาณวันที่ 24 พฤศจิกายน
• หากมีการขยายเวลาหนึ่งครั้ง จะเสร็จสิ้นประมาณวันที่ 14 ธันวาคม
• วันหมดอายุของหนังสือรับรองเดิมคือวันที่ 17 ธันวาคม

หากมีการขอให้ส่งเอกสารเพิ่มเติม ระยะเวลาก็จะเลื่อนออกไปอีก ดังนั้น ต้องยื่นเรื่องภายในสัปดาห์ที่สองของเดือนตุลาคม เพื่อให้มั่นใจว่าแม้จะมีการขยายเวลาแล้ว ก็ยังสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนวันหมดอายุได้ ซึ่งในตอนนั้นเหลือเวลาไม่ถึง 10 วันแล้ว

ดังนั้น ประเด็นที่เหลืออยู่คือจะยื่นด้วยประเภทใด เนื่องจากประเภทการลงทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพ (Venture Investment Type) กำหนดว่ายอดรวมเงินลงทุนจากนักลงทุนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต้องมีมูลค่าตั้งแต่ 50 ล้านวอนขึ้นไป และต้องมีสัดส่วนมากกว่า 10% ของทุนจดทะเบียน แต่บริษัทนี้ไม่เคยได้รับเงินลงทุนจากภายนอกเลย ทางเลือกที่เหลือคือตามมาตรา 2-2 วรรค 1 ข้อ 2 (ค) นั่นคือ ประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม (Innovative Growth Type) ซึ่งเป็นประเภทที่หน่วยงานตรวจสอบจะประเมินความสามารถด้านนวัตกรรมของเทคโนโลยีและความสามารถในการเติบโตทางธุรกิจ โดยไม่มีเกณฑ์เรื่องสัดส่วนต่อยอดขาย

5. การแจ้งเปลี่ยนข้อมูลห้องปฏิบัติการภายใน 30 วัน และบันทึกการแจ้งเตือนภายในบริษัท

เมื่อกำหนดประเภทและส่งรายการเอกสารแล้ว ตัวแทนบริษัทก็ได้พูดถึงเรื่องสถาบันวิจัยขึ้นมา โดยระบุว่าเมื่อวันที่ 22 สิงหาคมที่ผ่านมา มีนักวิจัยลาออกหนึ่งคน และผู้ที่จะมาแทนมีกำหนดเข้าทำงานในสิ้นเดือนตุลาคม ซึ่งในขณะนั้นยังไม่ได้ดำเนินการแจ้งการเปลี่ยนแปลงของสถาบันวิจัย

เรื่องนี้เป็นสิ่งที่ต้องจัดการก่อนแยกต่างหากจากการรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพ (Venture Certification) ตามกฎระเบียบบังคับใช้ของ 「พระราชบัญญัติส่งเสริมการวิจัยขั้นพื้นฐานและการสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยี」 มาตรา 5 ที่ใช้บังคับในขณะนั้น กำหนดให้การเปลี่ยนแปลงบุคลากรของสถาบันวิจัยเป็นสิ่งที่ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลง และต้องยื่นคำร้องขอแจ้งการเปลี่ยนแปลงภายใน 30 วัน นับจากวันที่เกิดการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากมีการลาออกเมื่อวันที่ 22 สิงหาคม ดังนั้นกำหนดการจึงล่วงเลยไปตั้งแต่วันที่ 21 กันยายนแล้ว ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป กฎหมายดังกล่าวได้ถูกย้ายไปอยู่ภายใต้ 「พระราชบัญญัติสนับสนุนการวิจัยและพัฒนาของสถาบันวิจัยในองค์กรธุรกิจ」 และในปัจจุบัน กฎระเบียบบังคับใช้มาตรา 5 ก็ยังคงกำหนดให้ บุคลากรด้านการวิจัยและพัฒนา เป็นสิ่งที่ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลง และกฎหมายลำดับรองมาตรา 7 วรรค 2 ก็กำหนดให้ต้องแจ้งภายใน 30 วัน

โชคดีที่เหตุแห่งการเพิกถอนการรับรองคือกรณีที่ไม่แจ้งการเปลี่ยนแปลงภายใน 1 ปี นับจากวันที่เกิดเหตุแห่งการเปลี่ยนแปลง (ตามกฎหมายฉบับเดิม มาตรา 14-3 วรรค 1 ข้อ 5, กฎหมายฉบับปัจจุบัน มาตรา 8 วรรค 1 ข้อ 5) หากดำเนินการแจ้งในตอนนี้ ก็จะไม่เข้าข่ายเหตุแห่งการเพิกถอน นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณสมบัติไม่เป็นไปตามเกณฑ์การรับรอง จะได้รับคำสั่งให้ดำเนินการแก้ไขและได้รับระยะเวลาในการแก้ไข 1 เดือน (ตามกฎหมายฉบับปัจจุบัน มาตรา 7 วรรค 5 คือตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไป)

สาเหตุที่มีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงก่อนนั้นมีเหตุผลเฉพาะเจาะจง ในการประเมินประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม (Innovative Growth Type) องค์กรวิจัยและบุคลากรของบริษัทจะกลายเป็นข้อมูลที่ใช้ในการอธิบายถึงความเป็นเลิศทางเทคโนโลยี หากจำนวนบุคลากรวิจัยที่ระบุในใบสมัครไม่ตรงกับข้อมูลที่แจ้งไว้กับสถาบันวิจัย จะทำให้เกิดประเด็นที่ต้องอธิบายเพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการประเมิน ดังนั้น เราจึงดำเนินการยื่นคำร้องขอแจ้งการเปลี่ยนแปลง (แบบฟอร์มลำดับที่ 8) ที่สะท้อนถึงการลาออกและการเข้าทำงานที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อน เพื่อให้สถานะบุคลากรในใบสมัครขอรับรองธุรกิจสตาร์ทอัพตรงกับข้อมูลดังกล่าว

ผมเพิ่งทราบสาเหตุที่ไม่มีการแจ้งเตือนวันหมดอายุในตอนนั้นเอง เมื่อ 3 ปีก่อนในวันที่ได้รับหนังสือยืนยัน นักพัฒนาคนหนึ่งได้สร้างบอท “แจ้งเตือนล่วงหน้า 90 วันก่อนหมดอายุ” ไว้ในแชทภายในบริษัท แต่เมื่อมีการย้ายเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเมื่อปีที่แล้ว บอทตัวนั้นก็หายไปด้วย และคนที่สร้างบอทขึ้นมาก็คือนักวิจัยคนเดิมที่ลาออกไปเมื่อเดือนสิงหาคมที่ผ่านมานั่นเอง ประธานบริษัทกล่าวปนหัวเราะว่า “ครั้งหน้าฉันจะจดลงในปฏิทินกระดาษแทนแล้วกัน”

6. การจัดเตรียมเอกสารคำขอและหลักฐานสำหรับประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม

เกณฑ์การประเมินสำหรับประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรมมีโครงสร้างหลักตามพระราชกฤษฎีกา มาตรา 2-3 วรรค 11 ซึ่งประกอบด้วย ความเป็นเลิศทางเทคโนโลยี, ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์/บริการ และขนาดและแนวโน้มของตลาด โดยเกณฑ์โดยละเอียดจะถูกกำหนดโดยประกาศ และหน่วยงานตรวจสอบจะทำการประเมินผ่านการตรวจสอบเอกสารและการลงพื้นที่ตรวจสอบจริง

บริษัทนี้มีข้อมูลที่สะสมมาตลอด 3 ปีเป็นจำนวนมาก แต่ข้อมูลเหล่านั้นกระจัดกระจายอยู่ ในระหว่างการเขียนใบสมัคร เราจึงได้รวบรวมหลักฐานใหม่ให้สอดคล้องกับเกณฑ์การประเมิน

1. ความเป็นเลิศทางเทคโนโลยี: สิทธิบัตรที่จดทะเบียนแล้ว 2 รายการ, สิทธิบัตรที่อยู่ระหว่างการยื่นคำขอ 1 รายการ, รายการโครงการวิจัยของสถาบันวิจัย และผลการทดสอบผลิตภัณฑ์ต้นแบบ เราได้สรุปข้อมูลลงในหน้าเดียวว่าขอบเขตการคุ้มครองสิทธิบัตรเชื่อมโยงกับฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายจริงอย่างไร
2. ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์/บริการ: สัญญาและประวัติการต่อสัญญาจากคู่ค้า 11 แห่ง เราได้นำประวัติการเพิ่มจำนวนการติดตั้งของโรงงานที่สั่งซื้อครั้งแรกซึ่งต่อเนื่องมาเป็นปีที่ 2 ขึ้นมาไว้ด้านหน้า
3. ขนาดและแนวโน้มของตลาด: การวิเคราะห์ตลาดในแผนธุรกิจที่เขียนโดยตัวแทนบริษัท เราได้ปรับตัวเลขใหม่โดยจำกัดขอบเขตให้แคบลงเหลือเพียงอุตสาหกรรมที่บริษัทจำหน่ายจริง

เกณฑ์ในการเลือกข้อมูลมีเพียงอย่างเดียวคือ ผู้ประเมินสามารถติดตามได้หรือไม่ว่า “แล้วเทคโนโลยีของบริษัทนี้กำลังถูกขายให้กับใคร” เพียงแค่ดูจากเอกสาร ส่วนประวัติการได้รับรางวัลหรือข่าวประชาสัมพันธ์ในเอกสารแนะนำบริษัทนั้น เนื่องจากไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับเกณฑ์การประเมิน เราจึงย้ายไปไว้ในส่วนเอกสารอ้างอิงด้านหลังแทน

เราได้ทำการสอบถามไปยังหน่วยงานด้านเงินทุนนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร โดยสอบถามว่าหากใบรับรองฉบับใหม่ยังไม่ออกในช่วงการพิจารณาต่ออายุ จะสามารถใช้ใบยืนยันการรับคำขอแทนได้หรือไม่ หรือสามารถยื่นตามหลังหลังจากได้รับใบรับรองแล้วได้หรือไม่ คำตอบที่ได้รับคือ “ต้องยื่นใบรับรองที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่พิจารณา หากใบรับรองเดิมยังมีผลบังคับใช้ สามารถใช้ใบเดิมได้” เนื่องจากใบรับรองเดิมมีผลถึงวันที่ 17 ธันวาคม เราจึงเพียงแค่เลื่อนกำหนดการพิจารณาต่ออายุให้เร็วขึ้นก่อนวันดังกล่าว หลังจากได้รับคำตอบนี้ ตัวแทนบริษัทจึงได้นัดหมายวันพิจารณากับเจ้าหน้าที่สถาบันการเงินใหม่เป็นสัปดาห์แรกของเดือนธันวาคม

เราได้ยื่นใบสมัครผ่านระบบยืนยันธุรกิจสตาร์ทอัพ (Venture Confirmation System) เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม

7. การออกใบรับรองและกำหนดการหลังจากนี้

หลังจากยื่นเรื่องไป 3 สัปดาห์ หน่วยงานตรวจสอบได้กำหนดกำหนดการเข้าตรวจสอบพื้นที่ คณะกรรมการประเมินได้ขอดูวิดีโอที่แสดงให้เห็นว่าเซนเซอร์ติดตั้งอยู่กับอุปกรณ์จริงและหน้าจอวิเคราะห์ พร้อมทั้งสอบถามว่าเทคโนโลยีที่จดสิทธิบัตรนั้นถูกนำไปใช้ในส่วนใดของผลิตภัณฑ์ ซึ่งตัวแทนบริษัทได้อธิบายตามตารางความเชื่อมโยงที่จัดเตรียมไว้ในใบสมัคร

มีการขอให้แก้ไขข้อมูลหนึ่งครั้ง เนื่องจากสัญญาของหนึ่งในสถานที่ส่งมอบสินค้าเป็นชื่อของตัวแทนจำหน่าย จึงมีการขอเอกสารเพื่อยืนยันสถานที่ติดตั้งขั้นสุดท้าย และเราได้ยื่นเอกสารยืนยันจากตัวแทนจำหน่ายให้ภายในสองวัน

กรณีนี้ได้รับการออกใบรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพ (Venture Business Certificate) ประเภทการเติบโตเชิงนวัตกรรม เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรองใหม่คือ 3 ปีนับจากวันที่ออกใบรับรองนี้ ซึ่งเป็นเวลา 20 วันก่อนที่ใบรับรองเดิมจะหมดอายุ และการพิจารณาต่ออายุเงินทุนสนับสนุนจากภาครัฐก็ได้ดำเนินการตามกำหนดการในสัปดาห์แรกของเดือนธันวาคม

สุดท้ายนี้ ผมได้จัดทำตารางกำหนดการสำหรับใบรับรองและใบประกาศนียบัตรต่างๆ ของบริษัท

เหตุผลที่กำหนดการทบทวนใบรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพไว้ล่วงหน้า 4 เดือน เนื่องจากต้องใช้เวลาในการดำเนินการสูงสุด 65 วัน รวมกับเวลาที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมข้อมูลย้อนหลัง 4 ไตรมาสและการพิจารณาประเภทธุรกิจ หากสัดส่วนค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนา (R&D) กลับมาสูงเกิน 5% อีกครั้ง อาจต้องกลับไปใช้ประเภทการวิจัยและพัฒนา ดังนั้นเราจึงตกลงกันว่าจะคำนวณทั้งสองประเภทควบคู่กันไปในตอนนั้น

8. รายละเอียดงานของผู้แทนด้านการปกครองและรายการตรวจสอบการเตรียมตัว

สำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง Hwang Yunsang ให้บริการจัดเตรียมและยื่นเอกสารคำขอรับรองวิสาหกิจเริ่มต้น (Venture Business) และการแจ้งเปลี่ยนข้อมูลสถาบันวิจัยในองค์กร เราดูแลตั้งแต่การวางแผนการยื่นคำขอโดยคำนวณย้อนหลังจากวันหมดอายุของใบรับรองและระยะเวลาดำเนินการ การคำนวณเกณฑ์ตามประเภทธุรกิจ การจัดเตรียมหลักฐานให้สอดคล้องกับเกณฑ์การประเมิน ไปจนถึงการตอบสนองต่อการขอเอกสารเพิ่มเติม

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการยื่นขอรับรองวิสาหกิจเริ่มต้นใหม่

1. แบบฟอร์มคำขอรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพ (Venture Business) (แบบฟอร์มตามประกาศของกระทรวงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม, การสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพ)
2. สำเนาใบรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพฉบับเดิม (เพื่อตรวจสอบวันหมดอายุ)
3. ข้อมูลยอดขายและค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนา (R&D) ใน 4 ไตรมาสล่าสุด (เพื่อใช้พิจารณาประเภทของวิสาหกิจ)
4. ใบรับรองสถาบันวิจัยในองค์กรและรายละเอียดการแจ้งเปลี่ยนแปลงล่าสุด (เพื่ออธิบายประเภทการวิจัยและพัฒนาหรือโครงสร้างองค์กรวิจัย)
5. หลักฐานทางเทคโนโลยี เช่น สิทธิบัตรหรือการรับรองมาตรฐาน, ข้อมูลการส่งมอบสินค้าหรือสัญญาหลัก
6. แผนธุรกิจ (เพื่ออธิบายตลาดและการเติบโต)

หากอยู่ในสถานการณ์เหล่านี้ ควรตรวจสอบก่อนเป็นอันดับแรก

• ① วันหมดอายุของใบรับรองเหลือไม่ถึง 4 เดือน แต่ยังไม่ได้เริ่มเตรียมการสมัคร
• ② ตอนที่ได้รับรองครั้งแรกเป็นธุรกิจที่ก่อตั้งมาไม่ถึง 3 ปี แต่ปัจจุบันผ่านไป 3 ปีแล้ว
• ③ ในระหว่างนั้นยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมาก หรือมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรด้านการวิจัย
• ④ มีกำหนดการต้องยื่นใบรับรองในเอกสารขอรับเงินทุนสนับสนุนจากภาครัฐหรือโครงการสนับสนุนต่างๆ

หากใบรับรองหมดอายุ คุณจะต้องเริ่มกระบวนการขอใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น และช่วงเวลาที่ขาดหายไปจะส่งผลกระทบต่อกำหนดการของเอกสารอื่นๆ ด้วย การรู้ว่าต้องเริ่มทำอะไรเมื่อไหร่โดยนับย้อนกลับจากวันหมดอายุนั้น มีประโยชน์มากกว่าการรู้เพียงแค่วันหมดอายุ เนื่องจากเกณฑ์และกำหนดการดำเนินการจะแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี จึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเป็นรายกรณี

ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นใหม่เพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น และไม่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือเหตุการณ์ใดๆ

เราคือสำนักงานผู้แทนด้านการปกครอง ตั้งอยู่ที่ Songdo (POSCO Tower Songdo) ใน Incheon เราให้บริการด้านการอุทธรณ์ทางปกครอง, การดำเนินการด้านการขอใบอนุญาต/การแจ้งเรื่อง, งานตรวจคนเข้าเมืองสำหรับชาวต่างชาติ (วีซ่า/การพำนัก), การรับรองวิสาหกิจ และการจัดการงานด้านการปกครองประจำขององค์กร หากบริษัทของคุณกำลังจะหมดอายุการรับรองวิสาหกิจสตาร์ทอัพ หรือจำเป็นต้องพิจารณาประเภทของวิสาหกิจใหม่อีกครั้ง เราจะช่วยคำนวณกำหนดการไปพร้อมกับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน สามารถติดต่อสอบถามมาได้ทันที

• ที่อยู่: ห้อง 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
• โทร: 010-3374-2687
• เว็บไซต์: www.hwangadmin.com