การเตรียมการเพื่อขออนุมัติเป็นองค์กรที่ถือเป็นนิติบุคคล (ข้อบังคับและบันทึกการประชุม)

ขั้นตอน

ขั้นตอน

1. 01

   ตรวจสอบเงื่อนไขการอนุมัติ: ยืนยันว่ามีข้อบังคับหรือกฎระเบียบ มีการแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้จัดการ มีการถือครองค่าธรรมเนียมและทรัพย์สินในบัญชีในชื่อของกลุ่มแทนที่จะเป็นชื่อบุคคล และไม่มีการจัดสรรรายได้ให้แก่สมาชิก จากนั้นจึงวางแผนการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเติมเต็มส่วนที่ยังขาดหายไป

2. 02

   จัดทำข้อบังคับ (กฎระเบียบ): กำหนดชื่อ วัตถุประสงค์ สำนักงานหลัก คุณสมบัติและการลาออกของสมาชิก กรรมการและวาระการดำรงตำแหน่ง วิธีการเรียกประชุมใหญ่และการตัดสินใจ ทรัพย์สินและการบัญชี และการจัดสรรทรัพย์สินที่เหลือเมื่อมีการเลิกกิจการ เขียนข้อกำหนดด้านวัตถุประสงค์และการบัญชีให้ชัดเจนในเรื่องการห้ามจัดสรรรายได้ให้แก่สมาชิก

3. 03

   จัดประชุมใหญ่สามัญเพื่อก่อตั้งและจัดทำรายงานการประชุม: ส่งหนังสือแจ้งการประชุมไปยังผู้ก่อตั้งหรือสมาชิก, จัดการประชุม, มีมติรับรองข้อบังคับและแต่งตั้งตัวแทน, และจัดทำรายงานการประชุมที่บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ผลการลงมติในแต่ละวาระ และลายเซ็น พร้อมกับหนังสือตอบรับการดำรงตำแหน่งของตัวแทน

4. 04

   จัดเตรียมเอกสารสำนักงานหลักและทรัพย์สิน: จัดเตรียมสำเนาสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของในการใช้สถานที่ และรวบรวมยอดเงินในบัญชีธนาคารของกลุ่มและทรัพย์สินอื่นๆ เพื่อจัดทำเป็นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน หากใช้ที่พักอาศัยของตัวแทนเป็นสำนักงานหลัก ให้ระบุให้ชัดเจน

5. 05

   ตัวแทนยื่นคำขออนุมัติ: ตัวแทนของกลุ่มยื่นคำขออนุมัติเป็นองค์กรที่ถือเป็นนิติบุคคล พร้อมแนบข้อบังคับ ต่อสำนักงานสรรพากรที่มีเขตอำนาจเหนือสำนักงานหลัก ผ่านทาง Hometax หรือยื่นด้วยตนเอง หัวหน้าสำนักงานสรรพากรจะแจ้งผลภายใน 10 วันนับจากวันที่ยื่นคำขอ หากมีการขอให้แก้ไขเพิ่มเติม ให้แก้ไขข้อบังคับหรือรายงานการประชุมแล้วยื่นใหม่

6. 06

   การจัดการหลังได้รับการอนุมัติ: เปิดบัญชีธนาคารในชื่อของกลุ่มโดยใช้ใบรับรองเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, รายงานการเปลี่ยนแปลงตัวแทนหรือผู้จัดการต่อสำนักงานสรรพากร และเก็บรักษารายงานการประชุมสามัญสำหรับการแก้ไขข้อบังคับและการเปลี่ยนแปลงกรรมการแต่ละครั้ง เพื่อแสดงให้เห็นว่ายังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดครบถ้วน

ช่องทางยื่น

ช่องทางยื่น

กำหนดเวลาและข้อควรระวัง

กำหนดเวลาและข้อควรระวัง

เอกสารพื้นฐาน

เอกสารพื้นฐาน

หากข้อกำหนดวัตถุประสงค์ในข้อบังคับมีความคลุมเครือ หรือขาดข้อกำหนดเรื่องการห้ามแบ่งปันรายได้และการจัดสรรทรัพย์สินเมื่อเลิกองค์กร สำนักงานสรรพากรอาจขอให้แก้ไขเพิ่มเติมหรือปฏิเสธคำขอ ซึ่งจะทำให้การอนุมัติล่าช้าออกไป รวมถึงการเปิดบัญชีธนาคารและการขอรับเงินอุดหนุนด้วย