Hành chính đời sống

Báo cáo kết hôn quốc tế Hàn Quốc - Việt Nam — Đăng ký tại Hàn Quốc trước so với Báo cáo kết hôn đã thực hiện tại Việt Nam

Khi báo cáo kết hôn được thực hiện tại Hàn Quốc trước, việc kết hôn có hiệu lực kể từ khi báo cáo (Luật Dân sự Điều 812), và vì các yêu cầu thực chất của hôn nhân được điều chỉnh bởi luật quốc gia của mỗi bên, nên một tài liệu chứng minh người vợ/chồng Việt Nam đáp ứng các yêu cầu đó phải được đính kèm cùng bản dịch (Luật Tư pháp quốc tế Điều 63; Quy tắc về Đăng ký, v.v. Quan hệ gia đình Điều 30). Nếu cặp đôi kết hôn tại Việt Nam trước theo hình thức của quốc gia đó, bản sao giấy chứng nhận kết hôn phải được nộp cho người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài trong vòng 3 tháng, và việc quá hạn có thể dẫn đến mức phạt lên đến 50,000 won (Luật về Đăng ký, v.v. Quan hệ gia đình Điều 35 và 122).

Quy trình

Loại thủ tục
  • Khai báo Độ khó Thấp

    Nộp tờ khai và hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đầy đủ thì được tiếp nhận; một số loại khai báo được cơ quan kiểm tra nội dung trước khi chấp nhận.

  1. 1. Quyết định quốc gia nào thực hiện trước

    Các yêu cầu thực chất của hôn nhân tuân theo luật quốc gia của mỗi bên, và hình thức kết hôn tuân theo luật của nơi kết hôn hoặc luật quốc gia của một trong hai bên (Luật Tư pháp quốc tế Điều 63). Khi việc kết hôn diễn ra tại Hàn Quốc và một bên là công dân Hàn Quốc, hình thức sẽ tuân theo luật Hàn Quốc, vì vậy các hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn báo cáo tại Hàn Quốc trước hay kết hôn tại Việt Nam trước.

  2. 2. Đăng ký báo cáo kết hôn tại Hàn Quốc trước

    Việc kết hôn có hiệu lực khi được báo cáo theo Luật về Đăng ký, v.v. Quan hệ gia đình, và báo cáo phải là văn bản có chữ ký chung của cả hai bên và 2 người làm chứng là người trưởng thành (Luật Dân sự Điều 812). Báo cáo ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và số đăng ký người nước ngoài của bên nước ngoài và việc kết hôn không phải giữa những người có quan hệ họ hàng gần (Luật về Đăng ký, v.v. Quan hệ gia đình Điều 71), và một tài liệu chứng minh người vợ/chồng Việt Nam đáp ứng các yêu cầu thực chất của hôn nhân phải được đính kèm cùng bản dịch (Quy tắc về Đăng ký, v.v. Quan hệ gia đình Điều 30).

  3. 3. Nộp bản sao giấy chứng nhận sau khi kết hôn tại Việt Nam

    Nếu công dân Hàn Quốc đang cư trú hoặc lưu trú ở nước ngoài có giấy chứng nhận kết hôn được lập theo mẫu của quốc gia đó, thì phải nộp một bản sao trong vòng 3 tháng cho người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao tại nước sở tại có thẩm quyền quản lý khu vực đó (Luật về Đăng ký Quan hệ Gia đình Điều 35). Người đứng đầu cơ quan đại diện sẽ gửi các tài liệu đã nhận được trong vòng 1 tháng thông qua Bộ Ngoại giao đến Văn phòng Đăng ký Quan hệ Gia đình dành cho người Hàn Quốc ở nước ngoài (Điều 36 của Luật tương tự). Nếu bạn đã trở về Hàn Quốc, hãy kiểm tra trước tại văn phòng thành phố, quận, eup hoặc myeon nơi đăng ký hộ khẩu hoặc địa chỉ nơi bạn có thể nộp hồ sơ.

  4. 4. Nơi nộp hồ sơ và kiểm tra danh tính

    Việc báo cáo có thể được nộp tại nơi đăng ký của người có liên quan hoặc tại địa chỉ hoặc nơi cư trú hiện tại của người báo cáo, và việc báo cáo liên quan đến người quốc tịch nước ngoài cũng có thể được nộp tại nơi cư trú (Luật về Đăng ký Quan hệ Gia đình Điều 20). Đối với những trường hợp có hiệu lực bằng việc báo cáo, chẳng hạn như kết hôn, nếu người có liên quan không có mặt, thì phải trình thẻ căn cước hoặc đính kèm giấy chứng nhận dấu ấn (seal impression), nếu không việc báo cáo sẽ không được chấp nhận (Điều 23(2) của Luật tương tự). Công chức tiếp nhận sẽ kiểm tra ID của người báo cáo hoặc người nộp hồ sơ có mặt trực tiếp (Quy tắc về Đăng ký Quan hệ Gia đình Điều 32).

  5. 5. Xác nhận hồ sơ và các bước tiếp theo

    Người báo cáo có thể yêu cầu giấy chứng nhận chấp nhận hoặc không chấp nhận báo cáo, và nếu báo cáo không được chấp nhận, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản (Luật về Đăng ký Quan hệ Gia đình Điều 42 và 43). Sau khi việc kết hôn được ghi nhận, việc lưu trú của người vợ/chồng Việt Nam tại Hàn Quốc sẽ được xử lý riêng thông qua thủ tục trạng thái lưu trú F-6 (Kết hôn) (Phụ lục 1-2 của Nghị định thi hành Luật Nhập cảnh).

Tài liệu cần thiết

  • Mẫu báo cáo kết hôn (mẫu theo quy định)
  • Giấy chứng nhận chứng minh người vợ/chồng Việt Nam đáp ứng các yêu cầu thực tế về kết hôn (do Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc cấp, v.v.) kèm theo bản dịch
  • Hộ chiếu hoặc các tài liệu khác xác nhận quốc tịch và danh tính của người vợ/chồng Việt Nam, kèm theo bản dịch
  • Nếu kết hôn trước theo mẫu của Việt Nam, cần có bản sao giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam kèm theo bản dịch
  • ID của người báo cáo hoặc người nộp hồ sơ có mặt trực tiếp
  • ID hoặc giấy chứng nhận dấu ấn của bất kỳ bên nào không có mặt
  • Đối với việc nộp qua bưu điện, cần có bản sao ID và giấy chứng nhận dấu ấn của bên đó hoặc chữ ký đã được công chứng trên báo cáo

Phí

Phí dịch vụ hành chính
  • từ KRW 200,000
Mọi phí dịch vụ không bao gồm VAT 10%.

Ngoài việc nộp báo cáo kết hôn, các chi phí thực tế như phí cấp giấy chứng nhận và chi phí dịch thuật sẽ được áp dụng. Phí của văn phòng chúng tôi bắt đầu từ số tiền nêu trên và có thể thay đổi tùy thuộc vào thứ tự nộp hồ sơ, tình trạng của các giấy tờ Việt Nam và khối lượng tài liệu đính kèm; chúng tôi sẽ đưa ra báo giá chính xác sau khi xem xét hồ sơ của quý khách.

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

  • Act on Private International Law Article 63
  • Civil Act Article 812
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 20
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 23
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 35
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 36
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 37
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 40
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 42
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 43
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 71
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 121
  • Act on the Registration, etc. of Family Relationships Article 122
  • Rules on the Registration, etc. of Family Relationships Article 30
  • Rules on the Registration, etc. of Family Relationships Article 32
  • Rules on the Registration, etc. of Family Relationships Article 33
  • Rules on the Registration, etc. of Family Relationships Article 40
  • Enforcement Decree of the Immigration Act Appended Table 1-2

Đối chiếu với các điều luật vào ngày

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

  • Ngay cả khi người nộp nộp báo cáo kết hôn, báo cáo cũng sẽ không được chấp nhận nếu không có ID của bên vắng mặt hoặc giấy chứng nhận dấu ấn (Luật về Đăng ký, v.v. của Quan hệ Gia đình Điều 23(2)), vì vậy hãy chuẩn bị các giấy tờ tùy thân của các bên trước khi nộp.
  • Nếu bạn đã kết hôn tại Việt Nam theo mẫu của quốc gia đó, bạn không nộp báo cáo kết hôn mới tại Korea mà phải nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn trong vòng 3 tháng (Luật về Đăng ký, v.v. của Quan hệ Gia đình Điều 35), vì vậy trước tiên hãy xác nhận ngày kết hôn đã được kết thúc và ngày giấy chứng nhận được lập.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nộp báo cáo kết hôn tại Hàn Quốc trước khi kết hôn với công dân Việt Nam không?
Có, bạn có thể nộp tại Hàn Quốc trước. Khi việc kết hôn diễn ra tại Hàn Quốc và một bên là công dân Hàn Quốc, hình thức kết hôn tuân theo luật Hàn Quốc (Luật Tư pháp quốc tế Điều 63(2)), vì vậy việc kết hôn có hiệu lực khi báo cáo được nộp tại văn phòng thành phố, quận, eup hoặc myeon (Luật Dân sự Điều 812). Thủ tục đăng ký phía Việt Nam phải được kiểm tra riêng với các cơ quan chức năng Việt Nam.
Người vợ/chồng Việt Nam cần những giấy tờ gì để làm báo cáo kết hôn quốc tế?
Cần có giấy tờ chứng minh người vợ/chồng Việt Nam đáp ứng các yêu cầu thực chất về kết hôn theo luật Việt Nam và các giấy tờ xác nhận quốc tịch và danh tính. Các yêu cầu thực chất về kết hôn tuân theo luật quốc gia của mỗi bên (Luật Tư pháp quốc tế Điều 63(1)), và bất kỳ tài liệu đính kèm nào được viết bằng tiếng nước ngoài đều phải bao gồm bản dịch (Quy tắc về Đăng ký Quan hệ Gia đình, v.v. Điều 30(2)). Hãy kiểm tra trước tên giấy tờ chính xác và cơ quan cấp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc và văn phòng nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.
Có thời hạn để báo cáo tại Hàn Quốc sau khi kết hôn tại Việt Nam không?
Bản sao giấy chứng nhận kết hôn phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận được lập. Công dân Hàn Quốc ở nước ngoài có giấy chứng nhận kết hôn được lập theo mẫu của quốc gia đó phải nộp một bản sao cho người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền tại nước ngoài trong vòng 3 tháng (Luật về Đăng ký Quan hệ Gia đình, v.v. Điều 35 và 37).
Điều gì xảy ra nếu bản sao giấy chứng nhận kết hôn theo mẫu nước ngoài được nộp sau 3 tháng?
Vẫn có thể nộp được, nhưng có thể bị phạt tiền. Người đứng đầu thành phố, eup hoặc myeon phải tiếp nhận báo cáo ngay cả sau thời hạn (Luật về Đăng ký Quan hệ Gia đình, v.v. Điều 40), và người không báo cáo trong thời hạn mà không có lý do chính đáng sẽ bị phạt tối đa 50,000 won (cùng Luật Điều 122). Người vẫn không báo cáo trong thời hạn được quy định bởi thông báo yêu cầu sẽ bị phạt tối đa 100,000 won (cùng Luật Điều 121).
Cần bao nhiêu người làm chứng cho báo cáo kết hôn, và ai có thể làm người làm chứng?
Cần có 2 người làm chứng là người trưởng thành. Bản báo cáo kết hôn phải là văn bản có chữ ký của cả hai bên và 2 người làm chứng là người trưởng thành (Luật Dân sự Điều 812(2)). Người làm chứng có thể ký tên hoặc viết tên và đóng dấu vào bản báo cáo (Quy tắc về Đăng ký, v.v. của Quan hệ Gia đình Điều 33).
Có thể nộp báo cáo kết hôn mà không cần cả hai vợ chồng cùng đến văn phòng không?
Có, có thể nộp nếu xuất trình ID của bên vắng mặt hoặc đính kèm giấy chứng nhận dấu ấn (certificate of seal impression). Đối với các vấn đề có hiệu lực bằng việc báo cáo, chẳng hạn như kết hôn, báo cáo sẽ không được chấp nhận nếu không có ID của bên vắng mặt hoặc giấy chứng nhận dấu ấn (Luật về Đăng ký, v.v. của Quan hệ Gia đình Điều 23(2)). Một công dân nước ngoài có thể được xác định bằng ID do cơ quan nhà nước nước ngoài cấp, cùng với các loại giấy tờ khác (Quy tắc về Đăng ký, v.v. của Quan hệ Gia đình Điều 32(2)).
Đại lý hành chính có thể xử lý báo cáo kết hôn quốc tế không?
Có, bạn có thể ủy thác việc chuẩn bị báo cáo kết hôn và nộp báo cáo đó lên văn phòng thành phố, quận, eup hoặc myeon. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang chuẩn bị báo cáo kết hôn theo thứ tự nộp, kiểm tra và sắp xếp các tài liệu đính kèm như các giấy tờ Việt Nam và bản dịch, đồng thời xử lý việc nộp chúng lên văn phòng thành phố, quận, eup hoặc myeon. Bản dịch phải được chuẩn bị riêng biệt, và việc chấp nhận sẽ do cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.

📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.