Khai báo và đăng ký kinh doanh

Cách thức nộp Báo cáo Kinh doanh Bán hàng qua bưu điện — Hồ sơ yêu cầu, Tiêu chí miễn trừ và Báo cáo thay đổi trong 15 ngày

Người điều hành kinh doanh bán hàng thông qua trung tâm mua sắm trực tuyến hoặc sàn thương mại điện tử (open market) phải nộp báo cáo kinh doanh bán hàng qua bưu điện tại văn phòng thành phố, quận hoặc huyện (si/gun/gu) có thẩm quyền quản lý nơi đặt trụ sở chính. Người điều hành được miễn báo cáo nếu số lượng giao dịch bán hàng qua bưu điện trong năm trước đó ít hơn 50 hoặc người điều hành là người nộp thuế đơn giản theo Luật Thuế giá trị gia tăng. Nếu các nội dung đã báo cáo như tên thương mại, địa chỉ hoặc tên miền thay đổi, báo cáo thay đổi phải được nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi.

Quy trình

  1. 1. Kiểm tra xem bạn có bắt buộc phải báo cáo hay không

    Về nguyên tắc, người điều hành kinh doanh bán hàng qua bưu điện phải báo cáo, nhưng không cần báo cáo nếu số lượng giao dịch bán hàng qua bưu điện trong năm trước đó ít hơn 50 hoặc người điều hành là người nộp thuế đơn giản. Các giao dịch mà người tiêu dùng đã hủy đơn hàng sẽ không được tính vào số lượng giao dịch. Một khi bạn nằm ngoài các tiêu chí miễn trừ, bạn phải thực hiện báo cáo.

  2. 2. Chuẩn bị các hạng mục báo cáo và chứng nhận xác nhận dịch vụ an toàn mua hàng

    Mẫu báo cáo bao gồm tên thương mại, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, tên miền Internet và vị trí của máy chủ lưu trữ. Để bán hàng theo hình thức thanh toán trước, nơi người tiêu dùng thanh toán trước khi nhận hàng, hãy nộp thêm chứng nhận xác nhận sử dụng dịch vụ an toàn mua hàng hoặc chứng nhận xác nhận sử dụng thanh toán escrow.

  3. 3. Nộp báo cáo cho văn phòng si/gun/gu có thẩm quyền

    Nộp mẫu báo cáo kinh doanh bán hàng qua bưu điện cho văn phòng si/gun/gu nơi đặt trụ sở chính; bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến thông qua Government24. Bộ phận phụ trách sẽ kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân thông qua việc chia sẻ thông tin hành chính. Nếu bạn không thể cung cấp tên miền và vị trí của máy chủ lưu trữ tại thời điểm báo cáo mới, hãy bổ sung chúng trong vòng 30 ngày kể từ ngày bạn nhận được giấy chứng nhận báo cáo.

  4. 4. Nhận giấy chứng nhận báo cáo và hiển thị thông tin người điều hành kinh doanh

    Khi báo cáo được xử lý, giấy chứng nhận báo cáo kinh doanh qua thư sẽ được cấp. Màn hình bán hàng phải hiển thị thông tin danh tính của người kinh doanh, chẳng hạn như tên thương mại và tên người đại diện, địa chỉ, số điện thoại và số báo cáo kinh doanh qua thư; việc không hiển thị các thông tin này sẽ bị phạt hành chính.

  5. 5. Báo cáo thay đổi, đình chỉ và đóng cửa

    Nếu tên thương mại, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail, tên miền hoặc vị trí của máy chủ lưu trữ thay đổi, hãy nộp báo cáo thay đổi kèm theo các tài liệu hỗ trợ trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi. Ngoài ra, hãy báo cáo trước khi đình chỉ hoặc đóng cửa kinh doanh hoặc khi bắt đầu lại kinh doanh sau khi đình chỉ, và đính kèm giấy chứng nhận báo cáo trước đó khi nộp báo cáo đóng cửa.

Tài liệu cần thiết

  • Mẫu báo cáo kinh doanh qua thư
  • Giấy chứng nhận xác nhận sử dụng dịch vụ an toàn mua hàng hoặc giấy chứng nhận xác nhận sử dụng dịch vụ thanh toán ký quỹ (khi bán hàng theo hình thức trả trước)
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp nếu bạn không đồng ý xác minh thông qua chia sẻ thông tin hành chính)
  • Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (đối với pháp nhân; được kiểm tra thông qua chia sẻ thông tin hành chính)
  • Báo cáo thay đổi: mẫu báo cáo thay đổi và các tài liệu chứng minh sự thay đổi
  • Báo cáo đóng cửa: giấy chứng nhận báo cáo trước đó
  • Giấy ủy quyền (khi nộp bởi đại lý)

Phí

Trên thị trường, phí thường dao động từ vài chục nghìn won đến vài trăm nghìn won. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về mức phí sau khi tham vấn, tùy thuộc vào việc đó là báo cáo mới hay báo cáo thay đổi và liệu có được xử lý cùng với các giấy phép và chứng chỉ khác hay không. Các khoản phí chính phủ như thuế đăng ký và thuế cấp phép là riêng biệt.

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 12
  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 42
  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 45
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 13
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 16
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 17
  • Enforcement Rule of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 8
  • Public Notice on Criteria for Exemption from Mail-Order Business Report, Article 2

Đối chiếu với các điều luật vào ngày

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

  • Ngay cả người kinh doanh đã đáp ứng các tiêu chí miễn trừ cũng phải báo cáo nếu số lượng giao dịch tăng lên hoặc trở thành người nộp thuế phổ thông.
  • Các mặt hàng yêu cầu báo cáo kinh doanh bán hàng riêng biệt cho từng loại mặt hàng, chẳng hạn như thực phẩm chức năng và thiết bị y tế, không thể chỉ bán bằng báo cáo kinh doanh bán hàng qua mạng.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có phải nộp báo cáo kinh doanh qua thư nếu tôi chỉ vận hành một Naver Smart Store không?
Về nguyên tắc là có. Việc bán hàng thông qua một cửa hàng được mở trên một sàn thương mại điện tử (open market) cũng được tính là bán hàng qua thư. Tuy nhiên, bạn được miễn báo cáo nếu số lượng giao dịch trong năm trước ít hơn 50 hoặc bạn là người nộp thuế đơn giản.
Điều gì xảy ra nếu tôi không nộp báo cáo kinh doanh qua thư?
Bạn sẽ bị xử phạt. Người có nghĩa vụ phải báo cáo nhưng không thực hiện, hoặc người nộp báo cáo sai sự thật, có thể bị phạt tiền không quá 30,000,000 won. Việc không nộp báo cáo thay đổi hoặc báo cáo đình chỉ hoặc đóng cửa sẽ bị phạt hành chính không quá 10,000,000 won.
Nếu tôi chuyển địa điểm kinh doanh, tôi có phải báo cáo kinh doanh qua thư lại không?
Bạn nộp báo cáo thay đổi. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ, hãy báo cáo kèm theo các tài liệu chứng minh sự thay đổi, và bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận báo cáo mới hiển thị sự thay đổi đó. Nếu bạn báo cáo sau khi đã hoàn tất việc thay đổi địa chỉ trong đăng ký kinh doanh, các tài liệu hỗ trợ sẽ thống nhất với nhau.
Giấy chứng nhận xác nhận dịch vụ an toàn mua hàng có luôn bắt buộc không?
Sẽ bắt buộc nếu bạn bán hàng theo hình thức thanh toán trước. Người kinh doanh có ý định bán hàng theo cách mà người tiêu dùng thanh toán trước khi nhận hàng phải nộp kèm theo báo cáo, giấy chứng nhận xác nhận sử dụng dịch vụ an toàn mua hàng hoặc giấy chứng nhận xác nhận sử dụng thanh toán ký quỹ (escrow).
Tôi có thể báo cáo nếu chưa có tên miền không?
Có. Nếu tại thời điểm báo cáo mới, bạn chưa thể nêu tên miền Internet và vị trí của máy chủ lưu trữ, bạn có thể bổ sung chúng trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận báo cáo.
Đại lý hành chính có xử lý báo cáo kinh doanh bán hàng qua mạng thay mặt tôi không?
Có. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang sẽ kiểm tra xem bạn có được miễn báo cáo hay không, chuẩn bị mẫu báo cáo kinh doanh bán hàng qua mạng và mẫu báo cáo thay đổi, sau đó thay mặt bạn nộp chúng lên văn phòng si/gun/gu có thẩm quyền. Khi địa chỉ đang được chuyển cùng với các đăng ký và báo cáo khác, chúng tôi sẽ sắp xếp thứ tự các thay đổi và xử lý chúng cùng nhau.

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.

📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.