Xin chào, tôi là một đại lý hành chính có văn phòng tại Songdo, Yeon-u-gu, Incheon. Tôi sẽ giới thiệu một câu chuyện mà tôi đã trải qua trong quá trình làm việc cho những người hàng xóm của các bạn. 🙂
Gần đây, số lượng các yêu cầu tương tự tăng lên.
Đầu tháng Chín, khi nhiệt độ cao trong ngày giảm bớt một chút, mọi người mở cửa sổ. Đó là mùa mở cửa và để gió lùa vào thay vì bật điều hòa. Và khi cửa sổ mở ra, mùi hương đã bị giam cầm đằng sau cửa sổ đóng kín suốt mùa hè sẽ lan tỏa khắp khu phố.
Mùi hương đó trở thành khiếu nại, khiếu nại trở thành kiểm tra, và thời gian để kiểm tra trở thành một thông báo sơ bộ là không dài như bạn nghĩ. Câu chuyện lần này cũng bắt đầu như vậy.
Cuộc gọi theo mùa cửa sổ mở
Tôi nhận được một cuộc gọi vào buổi sáng thứ Ba. Giọng nói rất thận trọng, câu đầu tiên là: "Tôi nhận được thứ gì đó từ UBND quận, nhưng tôi không hiểu nó là gì."
Tôi hỏi một vài điều qua điện thoại và yêu cầu gửi ảnh thông báo cho tôi. Ảnh đã đến qua email vào buổi tối hôm đó, và tôi đã xem xét nó gần như hoàn tất trước khi gặp mặt.
Thông báo là thông báo sơ bộ về quyết định hành chính. Nó chỉ ra rằng ông ta đã lắp đặt và vận hành thiết bị phát thải khí vào khí quyển mà không báo cáo, và có ghi thời hạn để nộp ý kiến. Còn lại hai tuần để hết thời hạn đó.
Tôi đã đặt lịch hẹn và ông ta đã đến vào chiều thứ Năm tuần đó. Ông ta là một người đàn ông ở độ tuổi 40, đang điều hành một xưởng làm đồ gỗ nguyên khối trong một tòa nhà công nghiệp nhỏ ở quận Seo, Incheon. Ông ta có hai nhân viên. Ông ta nhận đơn đặt hàng làm bàn ăn và tủ đựng đồ, và đơn đặt hàng đang bị dồn lại ba tháng.
Hợp đồng thuê là năm năm và hiện tại đang ở năm thứ hai. Ông ta vẫn chưa thu hồi hết số tiền đã đầu tư vào thiết bị khi mở xưởng. Một trong những thiết bị đó là trung tâm của vấn đề lần này. Đó là buồng phun sơn.
Lý do một buồng phun sơn trở thành thiết bị phát thải
Đồ gỗ nguyên khối thường được sơn sau cùng. Có thể sơn dầu hoặc phun sơn. Xưởng của ông ta sử dụng phương pháp phun sơn bằng bình xịt, và ông ta đã lắp đặt một buồng phun sơn nhỏ để làm điều đó. Cấu trúc là sơn bên trong buồng và sử dụng quạt hút để đưa không khí ra ngoài.
Đạo luật Bảo vệ Môi trường Đại khí quy định rằng bất kỳ ai có ý định lắp đặt thiết bị phát thải khí vào khí quyển phải xin phép hoặc báo cáo trước khi lắp đặt. Loại thiết bị nào phải xin phép, loại nào phải báo cáo, và loại nào không áp dụng phụ thuộc vào loại, quy mô thiết bị, vật liệu sử dụng và vị trí lắp đặt.
Thiết bị phun sơn là một trong những thiết bị mà việc đánh giá này là cần thiết. Bởi vì dung môi trong sơn sẽ bay vào không khí khi sơn. Và đây là bẫy thực tế đầu tiên.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều nghĩ rằng "chúng tôi nhỏ nên không áp dụng". Đôi khi đánh giá đó đúng, đôi khi sai. Vấn đề là ai đã đưa ra đánh giá đó và dựa trên cơ sở nào. Ông ta đã đánh giá dựa trên một vài bài viết trên internet khi mở xưởng. Những bài viết đó nói về việc miễn trừ lắp đặt thiết bị xử lý khí thải, không phải là việc báo cáo lắp đặt.
Việc có nên báo cáo hay không và việc báo cáo sau đó có nên lắp đặt thiết bị xử lý khí thải hay không là hai câu hỏi khác nhau. Ngay cả khi câu trả lời cho câu hỏi thứ hai là "có thể miễn trừ", câu trả lời cho câu hỏi đầu tiên vẫn là "phải báo cáo".
Điều này chiếm một nửa của vụ việc này.
Tôi sẽ nói thêm một điều nữa. Phép và báo cáo cũng khác nhau. Phép là hành chính cho phép sau khi xem xét các yêu cầu, và báo cáo là thông báo các yêu cầu đã được đáp ứng. Cả hai đều phải được thực hiện "trước khi lắp đặt". Nếu bạn đã lắp đặt và sử dụng nó, thì từ thời điểm đó, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục khắc phục hậu quả.
Đối với các thiết bị phun sơn nhỏ như xưởng của ông ta, thường bắt đầu bằng việc đánh giá báo cáo. Tuy nhiên, từ "thường" không phải là bằng chứng.
Và những con số đó, nếu chỉ kiểm tra một lần khi đưa buồng phun sơn vào, sẽ là những con số đã khiến mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong ba năm.
Sau khi tự giải thích hai lần
Ông ta đã thực hiện hai động thái trước khi đến văn phòng của tôi.
Đầu tiên là ngày kiểm tra. Khi hai nhân viên từ bộ phận môi trường của UBND quận đến xưởng, người đó đã giải thích rằng "Chúng tôi là quy mô nhỏ nên có lẽ không áp dụng". Nhân viên đã kiểm tra kích thước gian hàng, quạt thông gió và các bình sơn đang sử dụng, rồi chụp ảnh. Sau đó, họ nói sẽ xem xét và liên hệ lại.
Lần thứ hai là khi nhận được thông báo. Người đó lại gọi điện cho UBND quận và giải thích lại. Nhân viên hướng dẫn rằng họ sẽ xem xét nếu có ý kiến và tài liệu trong thời hạn quy định. Đó là hướng dẫn chính xác.
Sau cuộc gọi đó, người đó đã dành vài ngày không biết nên đưa những tài liệu gì, và sau đó nhờ người quen giới thiệu đến văn phòng của chúng tôi.
Cán bộ kiểm tra hiện trường ghi lại kết quả theo hướng dẫn. Việc đánh giá chủ quan sẽ diễn ra ở giai đoạn tiếp theo. Tuân thủ hướng dẫn không phải là sai lầm. Điều quan trọng là người nộp đơn mang những gì khi đến giai đoạn tiếp theo.
Và câu nói "chúng tôi không áp dụng" sẽ không có giá trị nếu không có căn cứ chứng minh.
Ở đây, tôi sẽ giải thích ngắn gọn về hệ thống thông báo trước. Luật về quy trình hành chính quy định rằng cơ quan hành chính phải thông báo trước cho các bên liên quan trước khi đưa ra quyết định gây bất lợi và cho phép họ đưa ra ý kiến. Thông báo mà người đó nhận được chính là như vậy. Đó không phải là quyết định cuối cùng, mà là cơ hội để họ có thể phát biểu nếu có điều gì đó muốn nói trước khi quyết định được đưa ra.
Nhiều người đọc thông báo này như một quyết định. Vì vậy, họ sợ hãi và dành vài ngày, hoặc ngược lại, họ không làm gì cả vì nghĩ rằng "quyết định đã được đưa ra". Cả hai lựa chọn đều lãng phí. Thời hạn nộp ý kiến là kênh duy nhất để người nộp đơn có thể ghi lại sự thật và tình hình bằng văn bản, trước khi có quyết định.
Lúc đầu, người đó cũng đọc thông báo này như một quyết định. Mười phút đầu tiên trong buổi tư vấn đầu tiên là để giải thích rằng điều này vẫn chưa kết thúc.
Ba việc cần làm trong vòng mười hai ngày
Những gì tôi đã làm trong buổi tư vấn đầu tiên là chia thời hạn mười hai ngày còn lại thành ba phần.
Phần thứ nhất là xác minh sự thật. Đầu tiên phải xác định chắc chắn liệu gian hàng in ấn này có phải là đối tượng báo cáo hay không. Nếu không phải đối tượng báo cáo, hướng của ý kiến sẽ là "không áp dụng", và nếu là đối tượng báo cáo, hướng sẽ là "báo cáo và thực hiện sau". Đây là hai văn bản hoàn toàn khác nhau.
Phần thứ hai là xác minh vị trí. Ngay cả khi báo cáo, việc đó có thể được đặt tại tòa nhà và vị trí đó hay không cũng là điều cần thiết. Có thể có những hạn chế dựa trên mục đích sử dụng tòa nhà và khu vực sử dụng đất. Nếu bỏ qua việc này và viết đơn báo cáo ngay, có thể xảy ra tình huống báo cáo không được chấp nhận.
Phần thứ ba là thực hiện ngay lập tức. Bất kể điều gì, phải có kế hoạch "đã làm gì ngay bây giờ" bằng văn bản trước thời hạn nộp ý kiến. Kế hoạch bằng lời nói không có nhiều sức mạnh trong văn bản.
Thứ tự của ba phần này rất quan trọng. Nếu thực hiện hành động trước khi xác minh sự thật, sẽ phát sinh chi phí không cần thiết, và nếu báo cáo trước khi xác minh vị trí, sẽ khó khăn để khắc phục.
Trong công tác hành chính, thứ tự là một nửa thành công. 🗂️
Ngày hôm đó, người đó hỏi một câu. Đó là câu hỏi liệu có thể thực hiện hành chính tố tụng ngay lập tức hay không. Họ nói rằng họ đã thấy những bài viết trên internet rằng nếu quyết định là bất công, hãy thực hiện hành chính tố tụng.
Tôi nói rằng đó không phải là giai đoạn đó. Hành chính tố tụng là thủ tục tranh chấp quyết định sau khi quyết định được đưa ra. Thời hạn yêu cầu cũng được quy định là trong vòng chín mươi ngày kể từ ngày biết về quyết định. Nếu chưa có quyết định, công cụ đầu tiên có thể sử dụng là nộp ý kiến.
Và nếu thực hiện tốt việc nộp ý kiến, ngay cả khi sau này có việc tranh chấp quyết định, các sự kiện đã được sắp xếp sẵn.
Người đó gật đầu và ghi "nộp ý kiến trước" vào sổ tay.
Bảng thông số kỹ thuật gian hàng và hóa đơn mua sơn
Để xác minh sự thật, chúng tôi đã thu thập hai tài liệu.
Một là thông số kỹ thuật của gian hàng in ấn và thông số kỹ thuật của hệ thống thông gió. Chúng tôi đã liên hệ với công ty đã lắp đặt gian hàng để lấy thông số kỹ thuật tại thời điểm lắp đặt. Người đó nói rằng họ không nhớ đã nhận được thông số kỹ thuật, nhưng nó vẫn còn trong hồ sơ email của công ty. Nó được đính kèm trong email báo giá cách đây ba năm.
Một điều nữa là lượng sơn và dung môi sử dụng. Không có ghi chép riêng nào về việc này. Vì vậy, tôi đã yêu cầu in ra lịch sử mua hàng gần đây nhất trong một năm, chia theo nhà cung cấp. So sánh hóa đơn thẻ và hóa đơn thuế của nhà cung cấp, tôi đã có được lượng sử dụng trung bình hàng tháng.
Tôi sẽ viết ngắn gọn lý do tại sao điều này cần thiết. Việc có phải là cơ sở phát thải hay không không được quyết định chỉ bằng việc "có sơn hay không", mà còn dựa trên quy mô cơ sở, vật liệu và tình hình sử dụng thực tế. Nếu giao việc này cho nhân viên, chúng ta phải đưa ra các con số cần thiết để đánh giá. Nếu chỉ nói "nhỏ" mà không có số liệu, nhân viên sẽ phải xem xét theo hướng bảo thủ nhất.
Sau khi sắp xếp tài liệu, kết luận là rõ ràng: cái kiốt này là đối tượng phải báo cáo.
Đến lúc này, ông ấy im lặng một lúc. Tôi đã nói như sau: tốt hơn là khẳng định không áp dụng rồi sau đó bị đảo ngược, việc thừa nhận và thực hiện biện pháp ngay bây giờ sẽ có kết quả tốt hơn nhiều.
Hướng của báo cáo đã được quyết định vào ngày hôm đó.
Trong quá trình thu thập dữ liệu sử dụng, có một chút rắc rối nhỏ. Có ba nhà cung cấp sơn, và một trong số đó có giao dịch bằng tiền mặt, vì vậy có một số tháng thiếu hóa đơn.
Trong những trường hợp như vậy, người ta thường muốn điền vào các tháng bị thiếu bằng cách ước tính. Tôi đã không làm vậy. Tôi đã sử dụng trung bình của các tháng được xác minh và ghi lại sự thật rằng có những tháng bị thiếu và lý do tại sao.
Thay vào đó, tôi đã liên hệ với nhà cung cấp đó để xem liệu họ có thể cung cấp lịch sử giao dịch hay không. Chủ sở hữu của nhà cung cấp đã lục tìm sổ sách và gửi cho tôi danh sách các mặt hàng và số lượng bị thiếu qua tin nhắn văn bản sau ba ngày. Tôi đã chụp ảnh màn hình tin nhắn đó và đính kèm nó vào tài liệu.
Dữ liệu không cần phải hoàn hảo. Điều quan trọng là phải biết những gì bị thiếu và tại sao nó bị thiếu.
Sau khi quyết định hướng báo cáo, tôi đã kiểm tra vị trí trước khi viết tài liệu.
Tôi đã xem mục đích của căn phòng đó trong giấy chứng nhận quyền sở hữu và kiểm tra khu vực sử dụng đất theo kế hoạch sử dụng đất. Tòa nhà nơi đặt xưởng thủ công là một tòa nhà có nhiều cơ sở sản xuất quy mô nhỏ, và không có vấn đề gì về việc đặt cơ sở này theo mục đích sử dụng.
Tôi sẽ viết lý do tại sao việc này phải được thực hiện trước tiên. Nếu kết luận là không thể đặt cơ sở tại vị trí này, thì hướng của báo cáo sẽ không phải là "báo cáo" mà là "kế hoạch tháo dỡ hoặc di dời cơ sở". Đó là một chi phí và lịch trình hoàn toàn khác. Nếu bạn nộp báo cáo mà không biết điều đó, bạn sẽ lãng phí thời gian khi chờ đợi báo cáo bị từ chối.
May mắn thay, lần này không có vấn đề gì. Khuôn mặt của ông ấy dường như đã dịu đi một chút. 🙂
Việc đọc các quy định là dễ dàng, nhưng việc biết khi nào và quy định nào cần sử dụng lại là khó.
Trong khi kiểm tra vị trí, tôi đã xem xét thêm một điều: hợp đồng thuê.
Xưởng thủ công là một không gian thuê, và việc lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm sẽ yêu cầu khoan mới ống dẫn khí thải vào tường. Nếu bạn tiến hành công việc mà không có sự đồng ý của chủ nhà, bạn sẽ giải quyết được vấn đề môi trường, nhưng sẽ phát sinh một vấn đề mới về thuê nhà. Hợp đồng có điều khoản khôi phục lại hiện trạng ban đầu và điều khoản đồng ý trước khi thay đổi cơ sở.
Vì vậy, tôi khuyên họ nên liên hệ với chủ nhà trước khi nhận báo giá lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm. Chúng tôi đã cùng nhau tạo một thư ngắn gọn yêu cầu phạm vi công việc, thời gian và phương pháp khôi phục lại hiện trạng sau khi rời đi. Chủ nhà đã đồng ý sau hai ngày và tôi đã chụp ảnh màn hình tin nhắn đồng ý.
Đây là một mục thường bị bỏ qua trong các vụ việc cấp phép môi trường. Đôi khi, lịch trình bị đình trệ bởi sự đồng ý của một người duy nhất, chủ nhà, thay vì chỉ dựa vào các quy định của cơ quan hành chính. Chỉ cần đọc một hợp đồng sẽ mất mười phút.
Để nộp báo cáo, chúng ta cũng phải quyết định cách thực hiện thiết bị kiểm soát ô nhiễm. Thiết bị kiểm soát ô nhiễm là thiết bị làm giảm chất ô nhiễm phát ra từ cơ sở phát thải. Đối với cơ sở sơn, phương pháp hấp thụ là phổ biến.
Đến đây, ông ấy lại đề cập đến câu chuyện "miễn trừ" mà ông ấy đã thấy trên internet. Đó là nội dung cho rằng có thể được miễn trừ lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định. Chúng tôi đã xem xét xem liệu có đáp ứng các điều kiện đó hay không, nhưng có vẻ như trường hợp này không đáp ứng. Nếu viết báo cáo dựa trên giả định miễn trừ, toàn bộ báo cáo sẽ bị lung lay nếu miễn trừ không được chấp nhận.
Vì vậy, chúng tôi đã quyết định lắp đặt thiết bị phòng ngừa và yêu cầu họ lấy báo giá từ hai nơi. Một nơi là công ty đã lắp đặt buồng phun sơn, và nơi còn lại là công ty chuyên về thiết bị phòng ngừa.
Hai báo giá khác nhau về thời gian thi công, không phải về chi phí. Một nơi mất ba tuần do vấn đề cung cấp vật liệu, nơi còn lại mất mười ngày. Mặc dù không thể hoàn thành việc lắp đặt trong thời hạn nộp ý kiến, nhưng việc có thể đưa lịch trình ký kết và khởi công vào văn bản là một sự khác biệt lớn.
Anh ấy đã chọn báo giá mười ngày. Chi phí cao hơn một chút. Với việc tính toán số lượng đơn hàng tồn đọng ba tháng, thời gian ngừng hoạt động của xưởng là yếu tố quan trọng hơn.
Đồng thời, cần phải quyết định cách thực hiện phun sơn. Nếu tiếp tục vận hành buồng phun sơn mà không có thiết bị phòng ngừa, thì bất kể viết gì trong ý kiến cũng không có sức thuyết phục. Điều đó có nghĩa là tình trạng vi phạm vẫn tiếp diễn.
Vì vậy, chúng tôi quyết định giao toàn bộ công việc phun sơn cho một công ty bên ngoài cho đến khi việc lắp đặt hoàn tất. Xưởng sẽ thực hiện việc cắt và lắp ráp, chà nhám, và gửi các bộ phận đi phun sơn. Điều này phát sinh chi phí vận chuyển và chi phí thuê ngoài, và thời gian giao hàng bị chậm trễ một tuần cho một số đơn hàng.
Anh ấy đã trực tiếp gọi điện cho khách hàng bị chậm trễ. Anh ấy chỉ nói rằng thiết bị phun sơn đang được bảo trì và sẽ bị chậm một tuần, không giải thích dài dòng. Không có khách hàng nào hủy đơn hàng.
Quyết định này đã lấp đầy mục thứ ba của ý kiến. Một dòng "Ngừng công việc phun sơn cho đến khi hoàn thành lắp đặt thiết bị phòng ngừa" đã trở thành sự thật, không chỉ là lời nói, nhờ có hợp đồng thuê ngoài.
Những điều đã viết và chưa viết trong ý kiến
Chúng tôi đã nộp ý kiến hai ngày trước thời hạn. Nó bao gồm bốn phần.
Thứ nhất, tình hình thực tế. Chúng tôi đã ghi lại thời điểm lắp đặt buồng phun sơn và cách sử dụng nó, kèm theo các tài liệu về thông số kỹ thuật và lượng sử dụng. Chúng tôi thừa nhận thẳng thắn rằng chúng tôi là đối tượng phải báo cáo.
Thứ hai, lý do không báo cáo. Chúng tôi đã trung thực ghi lại rằng chúng tôi đã hiểu sai nội dung miễn trừ thiết bị phòng ngừa là miễn trừ báo cáo. Chúng tôi viết ngắn gọn để tránh bị coi là lời bào chữa.
Thứ ba, các biện pháp đã thực hiện và lịch trình. Đây là trọng tâm. Chúng tôi đã đưa vào kết quả xác minh vị trí, bản sao hợp đồng thiết bị phòng ngừa và ngày khởi công và hoàn thành dự kiến, ngày nộp báo cáo lắp đặt, và cam kết ngừng công việc phun sơn cho đến khi hoàn thành lắp đặt thiết bị phòng ngừa. Trên thực tế, từ tuần đó, công việc phun sơn đã được giao cho một công ty bên ngoài.
Thứ tư, yêu cầu xem xét giảm nhẹ. Chúng tôi đã ghi lại rằng đây là một cơ sở kinh doanh quy mô nhỏ, chúng tôi đã chủ động thực hiện các biện pháp và đã ngừng hoạt động ngay khi nhận thấy vi phạm.
Có những điều chưa được viết. Chúng tôi không đề cập đến bất kỳ điều gì về người khiếu nại. Ai đã nộp đơn khiếu nại không phải là trọng tâm của vụ việc này, và việc viết điều đó sẽ biến văn bản thành bản ghi cảm xúc.
Phản bác các sự kiện đã được xác minh sẽ làm giảm sự tin cậy của các tuyên bố khác. Thay vào đó, việc cho thấy những gì đã làm với ngày tháng sẽ được xem xét thực tế. ✍️
Chúng tôi cũng quan tâm đến số lượng. Phần thân ý kiến chỉ dài ba trang, phần còn lại là tài liệu đính kèm. Thông số kỹ thuật, bảng tổng hợp lượng sử dụng, tài liệu xác minh vị trí, sự đồng ý của chủ nhà, hợp đồng thiết bị phòng ngừa, hợp đồng thuê ngoài phun sơn. Chúng tôi đã đánh số từng tài liệu đính kèm và đề cập đến chúng bằng số trong phần thân.
Điều này giúp người đọc dễ dàng kiểm tra giữa các tuyên bố và bằng chứng. Nếu phần thân quá dài, bằng chứng sẽ bị lu mờ, và nếu có quá nhiều tài liệu đính kèm, thì không rõ đang nói điều gì. Phần thân ngắn gọn, bằng chứng được đánh số. Đây là phần quan trọng nhất của vụ việc, đó là việc đánh số này.
Vào ngày nộp ý kiến, anh ấy đã quay lại xưởng và dán một tờ giấy lên cửa buồng phun sơn. "Cấm sử dụng cho đến khi hoàn thành lắp đặt thiết bị phòng ngừa." Để hai nhân viên không vô tình sử dụng buồng phun sơn.
Thông báo gửi cho hàng xóm
Ngoài ý kiến, anh ấy đã làm một việc mà chúng tôi không đề xuất.
Anh ấy đã gửi một tờ hướng dẫn A4 cho cư dân của tòa nhà và các tòa nhà lân cận. Thông báo rằng công việc phun sơn sẽ được thực hiện bên ngoài trong một thời gian, thời gian thi công thiết bị phòng ngừa là từ ngày này đến ngày này, có thể có tiếng ồn trong quá trình thi công, và xin lỗi vì sự bất tiện.
Không tìm thấy thông tin về ai là người khiếu nại. Cũng không có yêu cầu xin lỗi ai cả. Chỉ là một tờ giấy thông báo về những gì đã thay đổi.
Mặc dù nằm ngoài quy trình hành chính, nhưng đáng để ghi lại. Các vụ khiếu nại về mùi thường lớn hơn nhiều do cảm giác “không ai quan tâm” hơn là mùi thực tế. Một tờ thông báo có thể thay đổi cảm giác đó.
Sau đó, không có khiếu nại nào khác được nhận.
Ngày hôm sau khi gửi thông báo, chủ tiệm in ấn bên cạnh đã ghé thăm xưởng. Hóa ra ông ấy lo lắng về tiếng ồn của quạt hút hơn là mùi. Ông ấy quyết định sẽ kết thúc công việc khắc dấu trước 6 giờ chiều từ ngày đó.
Khiếu nại thường khác một chút so với những gì được viết trong giấy tờ và sự bất tiện thực tế. Một số vấn đề được giải quyết bằng giấy tờ, một số khác được giải quyết bằng một cuộc trò chuyện giữa các hàng xóm. Đại lý hành chính có thể hỗ trợ ở giai đoạn đầu, nhưng các vụ việc được giải quyết bởi những người quan tâm đến phần sau thường kết thúc êm đẹp hơn.
Một chữ khắc trên thân bảng
😊 Có một sự cố nhỏ trong việc này.
Vào tuần sau khi lắp đặt thiết bị phòng ngừa, ông ấy đã mang một tấm bảng gỗ gụ đến văn phòng. Ông ấy đã khắc tên văn phòng bằng sắt nóng lên một góc của nó.
Nhưng một chữ đã bị sai. Cụ thể, một thanh trỏ bị thiếu.
Ông ấy nhận ra điều đó khi đưa tấm bảng và xin phép mang đi sửa lại ngay tại chỗ. Tôi nói rằng không sao, tôi thích nó như vậy. Cuối cùng, tấm bảng đã ở lại văn phòng.
Tôi vẫn thỉnh thoảng cắt trái cây trên tấm bảng đó. Mỗi khi nhìn thấy chữ khắc bị thiếu, tôi lại nhớ về thời gian mười hai ngày đó.
Kết quả
Tổng thời gian khoảng bảy tuần. Từ thông báo trước đến thời gian nộp ý kiến mất mười ngày, lắp đặt thiết bị phòng ngừa mất mười ngày, báo cáo lắp đặt và sửa chữa mất hai tuần, và sau đó mất thêm một tuần để bắt đầu vận hành.
Quyết định được tóm tắt dựa trên các biện pháp được nêu trong ý kiến. Nội dung cụ thể của quyết định khác nhau tùy theo từng trường hợp và hoàn cảnh cụ thể, vì vậy tôi sẽ không ghi lại ở đây.
Tuy nhiên, có một điều đáng để ghi lại. Khi nộp báo cáo lắp đặt, các thông số kỹ thuật và dữ liệu sử dụng đã thu thập trước đó đã trở thành các tài liệu đính kèm. Điều này có nghĩa là dữ liệu được thu thập để xác minh đã chiếm một nửa số tài liệu báo cáo. Đó là nhờ chúng tôi đã sắp xếp thứ tự công việc sao cho công việc cho ý kiến và công việc cho báo cáo trùng lặp.
Và tôi cũng đã sắp xếp những việc cần làm sau khi bắt đầu vận hành. Cách ghi lại hoạt động, chu kỳ thay thế bộ lọc thiết bị phòng ngừa, các mục cần kiểm tra định kỳ. Vì có thể có các nghĩa vụ bổ sung tùy thuộc vào quy mô cơ sở, tôi đã hướng dẫn họ xác minh điều này với cơ quan có thẩm quyền.
Tôi nghĩ những gì còn lại thực tế cho ông ấy là hai điều. Một là xưởng vẫn hoạt động. Mặc dù công việc khắc dấu đã được thuê ngoài, nhưng việc cắt và lắp ráp vẫn tiếp tục và không có đơn đặt hàng nào bị hủy trong ba tháng. Điều còn lại là cơ sở này hiện cũng được đăng ký chính thức.
Điều thứ hai quan trọng hơn. Cơ sở hoạt động mà không có giấy phép có thể dễ dàng quay trở lại vị trí cũ với một khiếu nại.
Ngay cả sau khi báo cáo được chấp thuận, vẫn còn một việc cần làm. Có một quy trình riêng để thông báo rằng cơ sở sẽ bắt đầu hoạt động thực tế trước khi nó thực sự hoạt động. Báo cáo lắp đặt và khởi động vận hành là hai giai đoạn khác nhau. Nếu bạn chỉ chạy buồng sau khi báo cáo được chấp thuận, một vấn đề tương tự có thể xảy ra ở một bộ phận khác.
Vì vậy, chúng tôi đã xác định ngày bắt đầu vận hành và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho ngày đó. Chúng tôi cũng đã chuẩn bị kết quả thử nghiệm từ nhà cung cấp thiết bị phòng ngừa. Vào ngày khắc dấu đầu tiên, ông ấy đã đặt một cuốn sổ ghi lại hoạt động bên cạnh buồng. Đó là một cuốn sổ có các ô để ghi ngày, giờ làm việc và vật liệu sử dụng.
Cuốn sổ đó sẽ là tài liệu đầu tiên được mở vào lần kiểm tra tiếp theo. Lần này, các con số đã ở đó rồi.
Tôi cũng sẽ ghi lại về chi phí. Lần này, tiền thực sự đã chi cho chi phí lắp đặt thiết bị phòng ngừa và chi phí thuê ngoài khắc dấu. Nếu chúng tôi đã thực hiện báo cáo và thiết bị phòng ngừa cùng nhau khi lắp đặt buồng ba năm trước, chi phí lắp đặt sẽ giống nhau, nhưng sẽ không có chi phí thuê ngoài và mười hai ngày lo lắng.
Thời điểm hành chính rẻ nhất thường là thời điểm không có gì xảy ra.
Trong cuộc gọi cuối cùng, có một câu nói thoảng qua của ông ấy. Ông ấy nói rằng đây là lần đầu tiên ông ấy để ý đến việc mở cửa sổ. Ông ấy nói rằng bắt đầu từ mùa thu này, ông ấy có thể mở cửa sổ một cách thoải mái.
Một vài điều cần lưu ý
Trong tình huống như vậy, hãy sắp xếp thứ tự như sau:
① Hãy đưa ra căn cứ cho đánh giá "không áp dụng vì quá nhỏ". Tính đủ điều kiện của cơ sở thải khí phụ thuộc vào loại hình, quy mô, vật liệu và khu vực của cơ sở. Chỉ nói "nhỏ" mà không có số liệu như thông số kỹ thuật và lượng sử dụng sẽ không có giá trị.
② Báo cáo lắp đặt và miễn trừ biện pháp phòng ngừa là hai câu hỏi khác nhau. Ngay cả khi biện pháp phòng ngừa có thể được miễn trừ, vẫn có thể cần phải báo cáo lắp đặt. Trộn lẫn hai yếu tố này sẽ dẫn đến tình huống như trường hợp này.
③ Xác minh vị trí quan trọng hơn báo cáo. Việc có thể đặt cơ sở tại vị trí đó hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng của công trình và khu vực sử dụng. Bỏ qua bước này có thể khiến báo cáo bị chặn.
④ Trong văn bản ý kiến, hãy ghi lại những gì "đã làm" kèm theo ngày tháng, thay vì những gì "sẽ làm". Những điều có thể được xác minh thực tế như bản sao hợp đồng, ngày khởi công và tình trạng ngừng hoạt động sẽ được xem xét.
⑤ Đừng viết những lời của người khiếu nại ra văn bản. Nó không phải là một vấn đề tranh chấp và tạo ra một bản ghi lại cảm xúc. Một tờ thông báo cho hàng xóm biết những gì thay đổi sẽ hiệu quả hơn.
Tính đủ điều kiện của cơ sở thải khí và tiêu chuẩn biện pháp phòng ngừa khác nhau tùy theo cơ sở và khu vực và thay đổi thường xuyên. Các yêu cầu khác nhau tùy theo từng trường hợp, vì vậy cần phải xác minh riêng với cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp này là một câu chuyện hư cấu được tái cấu trúc để giúp hiểu rõ hơn, và các nhân vật, tên thương hiệu, địa điểm và số liệu xuất hiện không liên quan đến bất kỳ cá nhân hoặc sự kiện cụ thể nào.
Đây là văn phòng đại lý hành chính nằm tại thành phố Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính, cấp phép/báo cáo, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (visa, cư trú) và quản lý hành chính định kỳ cho khu vực lân cận, bao gồm cả quận Yeonsu, Incheon. Trong cấp phép môi trường, thứ tự thường quyết định kết quả hơn là thiết bị.
Nếu bạn có một tình huống tương tự, vui lòng liên hệ với chúng tôi mà không ngần ngại.
━━━━━━━━━━
Văn phòng đại lý hành chính Hwang Yun-sang
📍 165, Connexia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Phòng 2697, Posco Tower Songdo
📞 010-3374-2687
🌐 www.hwangadmin.com
━━━━━━━━━━
#cơsothảikhí #báocáocơsởthảikhí #luậtbảovệ môi trường #thiếtbịin #biệnpháp phòng ngừa #cấpphép môi trường #thôngbáotrướcquyếtđịnh #nộpýkiến #khởinghiệpxưởng #đạilýhànhchínhIncheon #đạilýhànhchínhYeonsuIncheon #đạilýhànhchínhSongdo #đạilýhànhchính
Nếu bạn tò mò về những tình huống tương tự, vui lòng liên hệ với chúng tôi.