Tôi là một đại lý hành chính có văn phòng tại Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Tôi xin chia sẻ một câu chuyện thực tế mà tôi đã gặp trong quá trình làm việc.
Các điều khoản quy định về nhập tịch đơn giản dành cho người di cư kết hôn bao gồm bốn khoản. Trong đó, hai dòng đầu tiên trông có vẻ như đang lặp lại cùng một nội dung. Tuy nhiên, hai dòng này có cách tính thời gian khác nhau.
Nhờ vào sự khác biệt đó, gia đình đa văn hóa trong vụ việc này đã có thể đẩy sớm việc nộp đơn xin nhập tịch đơn giản lên trước tám tháng.
Hai dòng điều khoản
Khoản 2 Điều 6 của 「Luật Quốc tịch」 quy định về các trường hợp người nước ngoài có vợ hoặc chồng là công dân Đại Hàn Dân Quốc có thể được phép nhập tịch với thời gian ngắn hơn so với nhập tịch thông thường. Đây chính là điều khoản mà các gia đình di cư kết hôn thường gọi là “nhập tịch kết hôn”.
Khoản 1 là người có địa chỉ cư trú liên tục tại Đại Hàn Dân Quốc từ 2 năm trở lên trong tình trạng đang kết hôn với vợ hoặc chồng.
Khoản 2 là người đã kết hôn được 3 năm và có địa chỉ cư trú liên tục tại Đại Hàn Dân Quốc từ 1 năm trở lên trong tình trạng đang kết hôn.
Khoản 3 và Khoản 4 đề cập đến các trường hợp không thể tiếp tục đời sống hôn nhân vì những lý do không phải lỗi của bản thân như vợ hoặc chồng qua đời hoặc mất tích, và trường hợp đang nuôi con chưa thành niên sinh ra từ cuộc hôn nhân đó. Câu chuyện lần này là về hai dòng đầu tiên.
Khoản 1 xem xét “thời gian cư trú tại trong nước”. Khoản 2 xem xét riêng biệt “thời gian kết hôn” và “thời gian cư trú tại trong nước”. Do đó, đối với những người từng bị gián đoạn cư trú trong nước một lần, hai dòng này sẽ mang lại kết quả hoàn toàn khác nhau.
Nhiều gia đình chỉ nhớ dòng đầu tiên. “Kết hôn và ở Hàn Quốc 2 năm.” Bởi vì hầu hết các hướng dẫn trên Internet đều tóm tắt bằng câu nói đó. Điều này không sai. Tuy nhiên, nó chỉ là một nửa sự thật.
Các điều khoản thường được đọc theo từng dòng. Vấn đề nằm ở chỗ mọi người thường dừng lại ngay ở dòng đầu tiên.
Cuộc gọi hỏi về việc gia hạn
Cuộc gọi đầu tiên không phải về vấn đề nhập tịch.
Đó là một người chồng ở độ tuổi đầu 40. Anh ấy nói mình đang kinh doanh một công ty thi công nội thất nhỏ tại Incheon. Thời hạn cư trú diện kết hôn (F-6) của vợ anh ấy sẽ kết thúc vào cuối tháng 11, nhưng vì công việc tại công trường bận rộn nên anh ấy khó có thể sắp xếp thời gian để cùng đi đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài. Anh ấy hỏi liệu tôi có thể thay mặt chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn hay không.
Đơn xin gia hạn thời hạn cư trú là nghiệp vụ mà đại lý hành chính có thể thay mặt thực hiện việc soạn thảo và nộp hồ sơ. Tôi đã liệt kê các giấy tờ cần thiết và hẹn ngày tư vấn.
Ngay khi định kết thúc cuộc gọi, người chồng đã nói thêm một câu.
“Chúng tôi định sẽ nhập tịch vào năm sau. Vì vẫn chưa đủ 2 năm.”
Đó chỉ là một câu nói bâng quơ. Tôi viết vào sổ tay: ‘Nhập tịch — Dự kiến năm sau, chưa đủ 2 năm?’ Lý do tôi đặt dấu chấm hỏi rất đơn giản. Đó là vì tôi vẫn chưa hỏi họ đã kết hôn được bao nhiêu năm.
Dấu chấm hỏi đó chính là sự khởi đầu của công việc này.
Hoàn cảnh của người vợ
Buổi tư vấn được ấn định vào tối thứ Ba. Phải đợi sau khi công việc tại công trường của người chồng kết thúc thì mới có thời gian. Hai vợ chồng đã đến đúng giờ hẹn cùng với cậu con trai ba tuổi. Đứa trẻ ngồi ở cuối ghế sofa và mở cuốn sách tranh về khủng long mang theo.
Người vợ ở độ tuổi đầu ba mươi, đến từ Đông Nam Á. Cô ấy không gặp khó khăn lớn khi giao tiếp bằng tiếng Hàn. Cô đang làm việc vào các buổi sáng, 4 ngày một tuần tại một trung tâm logistics gần Songdo.
Vợ chồng họ đã đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc vào mùa xuân năm 2022. Mùa hè năm đó, người vợ đã nhập cảnh bằng thị thực kết hôn và hoàn tất đăng ký người nước ngoài.
Mùa hè năm sau, người vợ về nước để sinh con. Cô nói rằng mình muốn sinh đứa con đầu lòng bên cạnh mẹ đẻ. Cô dự định sẽ ở lại khoảng 3 tháng.
Kế hoạch đã không diễn ra như dự tính. Đứa trẻ chào đời sớm hơn ngày dự kiến và phải điều trị tại bệnh viện một thời gian. Phải mất vài tháng để có được ý kiến của bác sĩ rằng đứa trẻ có thể đi máy bay. Trong thời gian đó, mẹ đẻ của cô phải phẫu thuật. Người vợ đã hỗ trợ chăm sóc và đóng góp chi phí bệnh viện cho mẹ.
Trong thời gian lưu trú như vậy, thời hạn cư trú tại Hàn Quốc đã hết. Khi đang ở nước ngoài, cô không thể gia hạn cư trú. Cuối cùng, người chồng đã phải thực hiện lại quy trình mời, và người vợ đã nhận lại thị thực kết hôn mới tại cơ quan đại diện ở nước sở tại và nhập cảnh trở lại vào tháng 4 năm 2025. Việc đăng ký người nước ngoài đã hoàn tất vào tháng 5. Việc khai sinh cho đứa trẻ đã được thực hiện thông qua cơ quan đại diện tại nước sở tại trước đó.
Hiện tại, gia đình này có một khoản chi phí phải chi trả hàng tháng. Đó là tiền thuốc men và chi phí kiểm tra định kỳ cho mẹ ở quê nhà. Một phần lớn tiền lương mà người vợ nhận được từ trung tâm logistics đã được gửi về đó.
Và họ có một kế hoạch. Đó là tạo ra một trạng thái mà họ không cần phải lo lắng về ngày hết hạn cư trú trước khi đứa trẻ vào tiểu học. Họ cũng muốn giảm bớt gánh nặng cho người chồng khi mỗi lần gia hạn lại phải nghỉ việc để đi cùng vợ.
Câu trả lời nhận được tại quầy
Vợ chồng họ đã từng đến tìm hiểu một lần trước đó.
Mùa xuân năm ngoái, có người nói rằng họ đã đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài để làm lại Thẻ đăng ký người nước ngoài và đã hỏi tại quầy hướng dẫn về việc nhập tịch. Câu hỏi của người chồng là thế này: “Nếu đã kết hôn và sống ở Hàn Quốc được 2 năm thì có thể nộp đơn xin nhập tịch không?”
Tại quầy, nhân viên đã kiểm tra hồ sơ đăng ký người nước ngoài của người vợ và trả lời. Rằng thời gian cư trú kể từ lần nhập cảnh cuối cùng vẫn chưa đủ 2 năm. Rằng nếu ở nước ngoài lâu ngày rồi mới nhập cảnh lại bằng thị thực mới, thì thời gian cư trú sẽ được tính lại từ đầu.
Câu trả lời đó là chính xác. Ít nhất là đối với câu hỏi mà người chồng đã đặt ra.
Thời gian cư trú được tính từ ngày nhập cảnh hợp pháp và hoàn tất đăng ký người nước ngoài. Mặc dù có những trường hợp ngoại lệ được tính liên tục, chẳng hạn như trường hợp được phép tái nhập cảnh trong khi đang lưu trú rồi đi ra nước ngoài và quay trở lại trong thời hạn cho phép đó, nhưng trường hợp của người vợ - người đã nhập cảnh trở lại bằng thị thực mới sau khi thời hạn lưu trú kết thúc - thì không thuộc trường hợp này. Nếu xét theo tiêu chuẩn số 1, thì phải đến tháng 5 năm 2027 mới đủ 2 năm.
Sau khi nghe câu trả lời đó, hai vợ chồng đã quyết định sẽ chờ thêm 1 năm nữa. Và họ đã truyền đạt quyết định đó cho tôi chỉ bằng một câu ngắn gọn: “Chúng tôi định làm vào năm sau”.
Quầy hướng dẫn trả lời dựa trên câu hỏi được nhận. Nếu câu hỏi đó liên quan đến tiêu chuẩn số 1, thì câu trả lời cũng sẽ liên quan đến tiêu chuẩn số 1. Đó không phải là lỗi của nhân viên tại quầy. Chỉ là câu hỏi đã quá hẹp mà thôi.
Đọc dòng thứ hai
Tối hôm đó, trước khi giải thích về danh sách các hồ sơ gia hạn, tôi đã chép hai dòng điều khoản lên giấy. Và tôi điền từng mốc thời gian của hai vợ chồng xuống bên dưới.
Điều 1. Cư trú liên tục tại Hàn Quốc từ 2 năm trở lên với tình trạng hôn nhân. Tính từ ngày đăng ký người nước ngoài vào tháng 5 năm 2025 là được 1 năm 4 tháng. Không đủ.
Điều 2. Đã qua 3 năm kể từ khi kết hôn, và cư trú liên tục tại Hàn Quốc từ 1 năm trở lên với tình trạng hôn nhân. Vì việc đăng ký kết hôn là vào mùa xuân năm 2022 nên 3 năm đã trôi qua. Thời gian cư trú sau khi tái nhập cảnh là 1 năm 4 tháng. Trên 1 năm.
Cả hai ô đều được khoanh tròn.
Người chồng nhìn chằm chằm vào tờ giấy một lúc lâu. Người vợ đọc to các điều khoản. Bằng tiếng Hàn một cách rõ ràng.
Điều 2 nghe có vẻ như là một điều khoản dành cho những người di trú kết hôn bị gián đoạn việc cư trú do ở nước ngoài. Cấu trúc của nó là nếu hôn nhân đã duy trì lâu dài, thì thời gian cư trú tại Hàn Quốc có thể ngắn hơn một chút. Những trường hợp như gia đình này, phải ở lại quê nhà lâu do sinh con hoặc chăm sóc người thân trong gia đình, sẽ rơi vào đúng trường hợp đó.
Tuy nhiên, tôi đã không nói ở đây rằng “Vì vậy, anh chị có thể nộp đơn ngay lập tức”. Thời gian cư trú chỉ là một trong các điều kiện. Tư cách đạo đức, khả năng duy trì sinh kế, năng lực tiếng Hàn và các tố chất cơ bản. Điều mà Điều 2 miễn trừ là một phần các điều kiện của nhập tịch thông thường như cư trú 5 năm, chứ không phải là tất cả các điều kiện còn lại.
Vì vậy, tôi tạm dừng câu chuyện về ngày tháng và hỏi về phía tư cách đạo đức trước. Liệu họ có từng nộp phạt hành chính hay tiền phạt vi phạm nào không, hay có từng nộp báo cáo liên quan đến việc lưu trú muộn không. Sau một hồi suy nghĩ, người vợ nói rằng vài năm trước cô ấy có một lần bị phạt vì vi phạm tín hiệu khi đang đi xe đạp. Việc khai báo thay đổi nơi lưu trú sau khi chuyển nhà đã được thực hiện trong thời hạn, và cô ấy cũng đang giữ giấy xác nhận đó.
Điều kiện về tư cách đạo đức thường được hiểu là “chỉ cần không có tiền án tiền sự là được”. Trên thực tế, nhiều trường hợp còn xem xét cả việc liệu họ có tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo khác nhau trong thời gian lưu trú hay không, hoặc có từng chịu các biện pháp chế tài hành chính hay không. Mức độ của mỗi vụ việc là khác nhau và việc phán quyết là do cơ quan thẩm định thực hiện. Việc chúng ta có thể làm là thu thập hồ sơ trước khi nộp đơn, và chuẩn bị trước nếu có phần nào cần giải thích. Trong trường hợp của gia đình này, hầu như không có hồ sơ nào cần giải thích. Tôi có thể nói như vậy vì tôi đã kiểm tra kỹ.
Và trong việc tính toán ngày tháng, vẫn còn lại hai ô mà tôi chưa kiểm tra.
Lý do tại sao tôi chọn mốc thời gian một cách thận trọng
Cột đầu tiên là điểm bắt đầu của ‘3 năm sau khi kết hôn’.
Vợ chồng họ đã kết hôn tại quê nhà trước, và vài tháng sau mới đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc. Tùy thuộc vào việc tính 3 năm từ ngày nào mà sẽ có sự chênh lệch vài tháng. Trong trường hợp của gia đình này, dù tính theo cách nào thì cũng đã quá 3 năm, nhưng tôi đã điều chỉnh việc tính toán dựa trên ngày đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc.
Lý do rất đơn giản. Nếu có khả năng xảy ra sự khác biệt trong cách giải thích về ngày cơ sở, việc chứng minh bằng hồ sơ rằng các điều kiện vẫn được đáp ứng ngay cả khi tính theo ngày muộn hơn sẽ giúp giảm bớt các câu hỏi trong quá trình thẩm định. Thay vì tranh luận về một cách giải thích có lợi, việc cho thấy kết quả vẫn không đổi dù áp dụng bất kỳ cách giải thích nào sẽ an toàn hơn.
Cột thứ hai là yếu tố ‘liên tục’ trong cụm từ ‘liên tục trên 1 năm’.
Tôi đã hỏi liệu người vợ có rời khỏi Hàn Quốc sau khi tái nhập cảnh hay không. Người vợ suy nghĩ một lát rồi gật đầu. Cô ấy nói rằng vào mùa thu năm ngoái, cô ấy có về quê khoảng 10 ngày để dự đám cưới của một người anh em họ. Cả hai vợ chồng đều coi việc đó chỉ là một chuyến du lịch nhỏ. Đó là lý do tại sao họ không đề cập đến điều này tại quầy tiếp nhận hay trong các cuộc điện thoại với tôi.
Hiếm khi những chuyến đi nhỏ nhặt lại làm lung lay các điều kiện. Tuy nhiên, việc hiếm khi xảy ra không đồng nghĩa với việc đã được xác nhận.
Một tờ Giấy chứng nhận sự thật xuất nhập cảnh
Ngày hôm sau, tôi đã yêu cầu vợ xin cấp Giấy chứng nhận sự thật xuất nhập cảnh và gửi cho tôi. Tôi cần ngày tháng được ghi lại trong hồ sơ chứ không phải ngày tháng trong trí nhớ.
Trên giấy chứng nhận, các ngày nhập cảnh và xuất cảnh được liệt kê liên tiếp nhau. Xuất cảnh vào mùa hè năm 2023, và nhập cảnh vào tháng 4 năm 2025. Một khoảng trống dài ở giữa. Và vào tháng 10 năm ngoái, một chuyến xuất cảnh và tái nhập cảnh kéo dài 11 ngày.
11 ngày đó là trường hợp một người đã đăng ký người nước ngoài đi ra nước ngoài trong thời gian lưu trú ngắn hạn. Trường hợp người nước ngoài đã đăng ký quay trở lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh sẽ được miễn phép tái nhập cảnh, và người đó đã quay lại trước khi hết hạn thời gian lưu trú. Đây không phải là tình huống có thể coi là bị gián đoạn cư trú. Tuy nhiên, tôi quyết định không che giấu hay bỏ qua chuyến xuất cảnh này, mà sẽ đưa một bản giải trình ngắn gọn về lý do và thời gian xuất cảnh vào tập hồ sơ.
Người phụ trách thẩm định cũng xem cùng một loại giấy chứng nhận đó. Nếu người nộp đơn giải thích trước về việc xuất cảnh có trong hồ sơ, khả năng phần đó trở thành câu hỏi trong quá trình thẩm định sẽ giảm xuống. Một khoảng trống không có giải thích thường dẫn đến các câu hỏi, trong khi một khoảng trống có giải thích thường kết thúc bằng việc xác nhận.
Và tôi cũng đã kiểm tra thêm một điều nữa từ giấy chứng nhận. Ngày tái nhập cảnh là tháng 4, ngày đăng ký người nước ngoài là tháng 5. Ngay cả khi tính thời gian cư trú dựa trên ngày đăng ký thì vẫn trên 1 năm. Tôi cũng chọn cách cho thấy rằng ngay cả khi tính theo ngày muộn hơn thì vẫn vượt quá các yêu cầu.
Trong các giấy tờ hành chính, ngày tháng luôn có hai loại. Ngày tháng mà con người ghi nhớ và ngày tháng mà cơ quan ghi lại. Việc thẩm định sẽ dựa trên loại thứ hai.
Gia hạn phải là ưu tiên hàng đầu
Khi thấy các điều kiện đã rõ ràng, chồng cô ấy đã vội vàng. Anh ấy hỏi tại sao không nộp đơn xin nhập tịch luôn thay vì gia hạn.
Tôi đã đề xuất đảo ngược trình tự lại. Gia hạn phải là ưu tiên hàng đầu.
Việc thẩm định nhập tịch không hề ngắn. Việc mất hơn 1 năm từ khi nộp đơn đến khi có kết quả là chuyện thường thấy. Trong thời gian đó, người nộp đơn vẫn là người nước ngoài và thời hạn lưu trú vẫn tiếp tục trôi qua. Việc đã nộp đơn xin nhập tịch không có nghĩa là việc quản lý thời hạn lưu trú sẽ dừng lại. Nếu trì hoãn việc gia hạn khi sắp đến ngày hết hạn vào cuối tháng 11, các vấn đề về lưu trú có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập tịch.
Vì vậy, tôi đã chia lịch trình thành hai giai đoạn. Đầu tiên, nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú diện kết hôn trong tháng 9. Vì việc gia hạn có thể ủy quyền nộp thay, nên có thể giảm thiểu tối đa những ngày người chồng phải vắng mặt. Trong khi chờ kết quả gia hạn, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ nhập tịch.
Và tôi cũng đã nói trước về phương thức tiếp nhận. Đơn xin phép nhập tịch có thể được đại lý hành chính soạn thảo và nộp thay, nhưng vì có những trường hợp cửa tiếp nhận yêu cầu người nộp đơn phải trực tiếp đến để xác minh danh tính, nên khi đó chúng tôi sẽ cùng đi. Đại lý hành chính sẽ đảm nhận từ việc chẩn đoán điều kiện, soạn thảo đơn, chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ, đặt lịch hẹn thăm hỏi, cho đến chuẩn bị cho phỏng vấn.
Vợ chồng họ có vẻ an tâm hơn sau khi nghe những lời đó. Bởi vì mọi việc ai làm và làm cái gì đã trở nên rõ ràng.
Hồ sơ gia hạn và hồ sơ nhập tịch có nhiều điểm trùng lặp. Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, hợp đồng thuê nhà chứng minh nơi ở, giấy tờ thu nhập của người chồng. Việc xin một lần để dùng cho cả hai nơi có vẻ sẽ tiện lợi, nhưng các giấy tờ công sẽ thường có thời hạn hiệu lực khoảng 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu dùng nguyên các giấy tờ đã dùng để gia hạn cho việc xin nhập tịch sau đó một tháng, thì đến khi có yêu cầu bổ sung trong quá trình thẩm định, có thể chúng đã hết hạn.
Vì vậy, tôi đã chia lịch trình cấp giấy tờ thành hai đợt. Tôi đã ghi vào lịch là sẽ cấp ngay các giấy tờ dùng để gia hạn, còn các giấy tờ dùng cho nhập tịch sẽ được cấp mới vào khoảng 2 tuần trước ngày hẹn thăm hỏi. Dù đây có vẻ là một lịch trình nhỏ nhặt, nhưng nếu nghĩ đến việc một lần yêu cầu bổ sung có thể làm mất đi vài tuần, thì đây là những ngày cần phải tiết kiệm.
Việc đặt lịch hẹn thăm hỏi thường bị lùi lại vài tuần vào những mùa cao điểm. Do đó, vào ngày nộp đơn gia hạn, tôi cũng đã kiểm tra luôn cả những ngày có thể đặt lịch hẹn thăm hỏi để nộp đơn nhập tịch. Ngày mục tiêu hoàn thành hồ sơ được tính ngược lại từ ngày hẹn đó.
Gia đình cùng chung sống
Trong các hồ sơ nhập tịch, việc chứng minh khả năng duy trì sinh kế là phần tốn nhiều thời gian nhất.
Ngay cả trong trường hợp nhập tịch đơn giản, người đăng ký cũng phải có khả năng duy trì sinh kế dựa trên tài sản, kỹ năng của bản thân hoặc dựa vào gia đình cùng chung sống. Có hai cách chính để chứng minh điều này: Chứng minh thu nhập hàng năm cao hơn thu nhập quốc dân bình quân đầu người của năm trước, hoặc chứng minh tài sản tài chính ở một quy mô nhất định. Cần phải kiểm tra các hướng dẫn tại thời điểm đăng ký để biết tiêu chuẩn cụ thể và các giấy tờ được công nhận.
Người chồng rất tự tin. Anh ấy nói rằng doanh thu kinh doanh không hề nhỏ. Tuy nhiên, khi xem xét tờ khai thuế thu nhập tổng hợp, tình hình lại khác hẳn. Sau khi khấu trừ chi phí vật liệu, trả góp thiết bị và chi phí nhân công vào chi phí hợp lý, con số ghi trên Giấy chứng nhận thu nhập thấp hơn một chút so với tiêu chuẩn.
Đây là việc thường gặp đối với những người bảo lãnh đang kinh doanh. Doanh thu và thu nhập chịu thuế là hai con số khác nhau. Việc thẩm định sẽ dựa trên thu nhập chịu thuế.
Tình hình tài sản tài chính thì sao? Tài sản lớn nhất của hai vợ chồng là tiền đặt cọc thuê nhà. Tuy nhiên, không thể chắc chắn liệu tiền đặt cọc thuê nhà có được công nhận là tài sản tài chính thông qua chứng minh tài sản hay không. Thay vì tập trung vào những giấy tờ không chắc chắn, chúng tôi đã quyết định tìm kiếm phương án chắc chắn hơn.
Người vợ có thu nhập từ tiền lương lao động tại một trung tâm logistics. Cô ấy đã làm việc tại cùng một nơi hơn một năm và có lưu lại hồ sơ khấu trừ thuế tại nguồn. Trước tiên, chúng tôi đã hỏi cơ quan có thẩm quyền về việc liệu có thể xem xét đồng thời thu nhập của bản thân người nộp đơn và thu nhập của vợ (người cùng chung sống và sinh kế) hay không, cũng như cần phải nộp những giấy tờ gì vào thời điểm đó. Sau khi được hướng dẫn, chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thu nhập của cả hai người, đồng thời đính kèm thêm chứng nhận số dư tiền gửi tiết kiệm và tiền gửi có kỳ hạn đứng tên hai vợ chồng làm tài liệu bổ trợ.
Không đặt cược tất cả vào một loại giấy tờ duy nhất. Việc chuẩn bị các điều kiện về duy trì sinh kế thường được thực hiện theo cách này.
Cách đánh vần tên
Tuần thứ hai, một vấn đề ngoài dự kiến đã phát sinh.
Đó là tên của vợ tôi.
Tên tiếng Anh trên hộ chiếu, tên trên thẻ đăng ký người nước ngoài, và tên trong các giấy tờ liên quan đến khai sinh được cấp tại quê nhà. Ba cách viết này có sự khác biệt đôi chút. Trong giấy tờ ở quê nhà, phần giữa của tên được viết tách thành hai từ, còn trong hộ chiếu thì viết liền. Một loại giấy tờ khác lại viết ngược thứ tự giữa họ và tên.
Đối với vợ tôi, đây là chuyện quen thuộc. Cô ấy nói rằng ở quê nhà, sự khác biệt trong cách viết này rất phổ biến nên không ai coi đó là vấn đề. Ngay cả khi xin thị thực kết hôn lần đầu, chuyện này cũng đã được bỏ qua.
Tuy nhiên, việc nhập quốc tịch có sức nặng khác hẳn với việc cấp thị thực. Khi được cho phép nhập tịch, một sổ đăng ký quan hệ gia đình mới sẽ được lập ra. Nếu tên trong các giấy tờ tùy thân vốn là cơ sở cho hồ sơ đó bị viết khác nhau, quy trình xác nhận đó là cùng một người có thể sẽ trở nên cần thiết.
Tôi đã trải tất cả giấy tờ ra và lập một bảng thống kê xem loại giấy tờ nào sử dụng cách viết nào. Sau đó, tôi nhờ vợ tìm hiểu xem liệu có thể xin được giấy tờ xác nhận từ cơ quan tại quê nhà rằng dù cách viết khác nhau nhưng vẫn là cùng một người hay không. Vợ tôi đã thông qua gia đình bên ngoại để hỏi cơ quan chức năng ở quê nhà, và đã nhận được rồi gửi giấy tờ xác nhận cùng một người về cho tôi. Sau khi trải qua các bước dịch thuật và xác thực, tôi đã đưa chúng vào tập hồ sơ.
Phải mất gần một tháng. Nhờ thực hiện song song với việc xin gia hạn nên khoảng thời gian đó không làm ảnh hưởng đến thời hạn lưu trú.
Đối với những loại giấy tờ như thế này, nếu đợi đến khi gặp vấn đề trong quá trình thẩm định mới chuẩn bị thì sẽ bị muộn. Nếu có yêu cầu bổ sung, họ sẽ đưa ra một thời hạn nhất định, và các giấy tờ từ quê nhà thường không kịp gửi về trong thời hạn đó. Phát hiện ra trước chính là con đường nhanh nhất.
Lớp học tiếng Hàn của Trung tâm Gia đình
Gia đình này đã có sẵn một người hỗ trợ gần gũi.
Đó là Trung tâm Gia đình tại địa phương. Người vợ đã tham gia các lớp học tiếng Hàn tại đó vào năm đầu tiên nhập cảnh, và sau khi tái nhập cảnh, cô ấy vẫn tiếp tục đến đó. Đứa trẻ cũng đang được hỗ trợ phát triển ngôn ngữ thông qua các chương trình giáo dục tại nhà của trung tâm. Đó là chương trình dành cho những trẻ em sử dụng song ngữ tại nhà. Cô ấy nói rằng vào thời điểm mới định cư, họ cũng từng được hỗ trợ thông dịch tại bệnh viện nhờ sự giúp đỡ của trung tâm.
Điều quan trọng hơn là việc người vợ đang theo học chương trình Tích hợp Xã hội tại trung tâm đó. Cô ấy đã hoàn thành đến giai đoạn 4, và giai đoạn 5 dự kiến sẽ có lớp mới mở vào tháng sau.
Trong quá trình thẩm định nhập tịch, có các thủ tục để kiểm tra năng lực tiếng Hàn và kiến thức cơ bản. Nếu hoàn thành giai đoạn 5 của Chương trình Tích hợp Xã hội và vượt qua kỳ đánh giá tổng hợp, cấu trúc quy định là sẽ không phải thực hiện riêng biệt kỳ thi viết và phỏng vấn dành cho nhập tịch. Tuy nhiên, việc hoàn thành khóa học không đồng nghĩa với việc được miễn trừ tự động, mà phải vượt qua kỳ đánh giá.
Vợ chồng họ đã biết sơ qua về chế độ đó. Thế nhưng, họ chưa từng nghĩ đến việc kết nối nó với thời điểm nộp đơn xin nhập tịch. “Chúng tôi đã định sẽ học giai đoạn 5 một cách thong thả sau khi đã nhập tịch xong,” người vợ nói.
Thứ tự thực hiện đã bị ngược.
Hình vẽ khủng long và biến số mang tên phỏng vấn
Có hai lựa chọn.
Một là hoàn thành xong bước 5, vượt qua kỳ đánh giá tổng hợp rồi mới nộp đơn xin nhập tịch. Hai là nộp đơn ngay bây giờ, đồng thời thực hiện song song bước 5 trong khi chờ xét duyệt.
Phương án đầu tiên là chắc chắn, nhưng việc nộp đơn sẽ bị chậm trễ hơn 4 tháng. Phương án thứ hai có thể giữ được số thứ tự chờ trước, nhưng cần phải xác nhận xem kết quả đánh giá sẽ được phản ánh như thế nào trong quá trình xét duyệt.
Tôi đã liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xác nhận xem nếu kết quả đánh giá của Chương trình Hội nhập Xã hội có kết quả trong khi đang chờ xét duyệt thì sẽ được phản ánh như thế nào. Dựa trên câu trả lời đó, tôi đã khuyên nên chọn phương án thứ hai. Xét đến việc thời gian chờ xét duyệt kéo dài, việc hoàn thành bước 5 trong khoảng thời gian đó là trình tự giúp tiết kiệm thời gian nhất. Ngay cả khi trượt kỳ đánh giá, vẫn có đường lui vì có thể chuẩn bị bằng kỳ đánh giá nhập tịch và phỏng vấn.
Trong khi tôi đang giải thích, một sự náo động nhỏ đã xảy ra.
Đứa trẻ vốn đang ngồi yên lặng trên ghế sofa, chẳng biết từ lúc nào đã tiến đến tận cuối bàn. Trên tay bé cầm một cây bút màu sáp. Ở mặt sau của bản sao Giấy chứng nhận sự thật về xuất nhập cảnh là hình vẽ một con khủng long màu xanh lá cây thật lớn.
Chồng tôi vội vàng xin lỗi. Thật may vì đó không phải là bản gốc mà chỉ là bản sao. Tôi cất riêng bức tranh khủng long để trả lại cho đứa trẻ, rồi đi in một bản sao mới. Tôi nói với con rằng con khủng long đó là Tyrannosaurus. Hai chân trước của nó hơi dài một chút.
Kể từ ngày đó, tôi luôn để sẵn một bản sao dự phòng trong phong bì hồ sơ.
Ngày nộp hồ sơ, và mười một tháng
Vào cuối tháng 9, tôi đã thực hiện dịch vụ chuẩn bị và nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú cho diện kết hôn di trú. Việc gia hạn đã được xử lý sau vài tuần. Thời hạn lưu trú mới đã bao phủ dư dả khoảng thời gian xét duyệt nhập tịch.
Vào giữa tháng 10, vợ đã cùng chồng trực tiếp đến Cục Quản lý Xuất nhập khẩu và Người nước ngoài để nộp đơn xin phép nhập tịch. Đơn xin và các tài liệu đính kèm đã được tập hợp theo đúng thứ tự đã kiểm tra trước đó. Lệ phí là 300.000 won cho mỗi người. Bảng tính ngày tháng thuộc trường hợp số 2, bản giải trình lý do xuất cảnh, giấy tờ xác nhận cùng một người về cách ghi tên, và các giấy tờ về thu nhập của vợ chồng đã được nộp cùng nhau.
Tại quầy tiếp nhận, không có thêm giấy tờ nào khác bị yêu cầu bổ sung. Khoảng hai tháng sau, có một yêu cầu bổ sung vì lý do ngày cấp của một loại giấy tờ do nước sở tại cấp đã quá lâu. Nhờ việc đã có sẵn kênh liên lạc với cơ quan chính quyền nước sở tại về vấn đề tên gọi, nên chúng tôi đã có thể cấp mới và nộp lại trong thời hạn quy định.
Vợ đã bắt đầu quy trình 5 bước vào mùa đông năm đó và đã vượt qua kỳ đánh giá tổng hợp vào mùa xuân năm sau. Chúng tôi đã nộp các giấy tờ yêu cầu phản ánh kết quả đó vào quá trình xét duyệt.
Mười một tháng kể từ ngày nộp đơn, thông báo cho phép nhập tịch đã được gửi đến.
Lễ trao chứng nhận quốc tịch diễn ra vào mùa thu. Vợ đã thực hiện lời thề quốc gia. Chồng đã xin nghỉ làm một ngày để tham dự buổi lễ. Nghe nói đứa con đã đeo một chiếc túi có hình khủng long màu xanh lá cây đi theo.
Vì việc quyết định sẽ xử lý quốc tịch gốc như thế nào là việc phải lựa chọn trong một thời hạn nhất định sau khi có quốc tịch, nên tôi đã hướng dẫn trước các thủ tục trước khi buổi lễ diễn ra.
Ý nghĩa của tám tháng
Nếu chờ đợi theo diện số 1, gia đình này chỉ có thể nộp đơn vào tháng 5 năm 2027. Nhờ nộp đơn theo diện số 2, thời gian đó đã được rút ngắn lại tám tháng.
Tám tháng là một con số ngắn ngủi trên giấy tờ. Nhưng đối với gia đình này, đó là một năm trước khi con họ vào tiểu học, là lịch khám sức khỏe định kỳ tiếp theo của người mẹ ở quê nhà, và là những ngày mà người chồng không phải rời khỏi nơi làm việc vì việc gia hạn thời gian lưu trú.
Vài tuần sau khi lễ trao quyền kết thúc, người chồng đã gọi một cuộc điện thoại ngắn. Anh nói rằng khi đang chuẩn bị giấy tờ nhập học tiểu học cho con, lần đầu tiên anh thấy tên của vợ mình được ghi là quốc tịch Hàn Quốc trong Giấy chứng nhận quan hệ gia đình. Cái tên đó vẫn giữ nguyên như tên họ dùng ở quê nhà. Đó chính là cái tên mà họ đã mất một tháng để chỉnh sửa cách viết.
Người vợ nói rằng cô ấy dự định sẽ về thăm mẹ ở quê nhà vào mùa đông năm nay để kịp lịch khám sức khỏe định kỳ. Lần này, cô ấy đã mua vé máy bay mà không cần phải tính toán ngày hết hạn lưu trú.
Nhìn lại, không có một loại giấy tờ quyết định nào trong công việc này. Đó là việc đọc thêm một dòng điều khoản, việc khớp các ngày tháng bằng hồ sơ thay vì trí nhớ, thứ tự giữa việc gia hạn và nhập tịch, việc không đặt cược vào một loại giấy tờ duy nhất để chứng minh sinh kế, việc phát hiện ra cách viết tên sớm hơn, và việc kết nối quy trình đang thực hiện tại Trung tâm Gia đình với thời điểm nộp đơn. Mỗi thứ đều nhỏ bé. Chính thứ tự đã biến chúng thành kết quả.
Đối với các gia đình di trú kết hôn, chế độ hỗ trợ gia đình đa văn hóa và các thủ tục lưu trú/quốc tịch được hướng dẫn riêng biệt tại các cửa sổ khác nhau. Trung tâm Gia đình phụ trách tiếng Hàn và giáo dục con cái, trong khi Cục Quản lý Xuất nhập khẩu và Người nước ngoài phụ trách lưu trú và quốc tịch. Việc kết nối giữa hai cửa sổ này thường do gia đình phải tự thực hiện. Tôi đã thường xuyên chứng kiến trường hợp nhiều tháng trời bị mất đi tại chính nơi mà sự kết nối đó bị đứt đoạn.
Nhập tịch đơn giản dành cho người kết hôn với công dân Hàn Quốc, những điều cần kiểm tra trước khi chuẩn bị
Nếu bạn đang ở trong tình huống tương tự, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước các nội dung dưới đây.
① Hãy áp dụng cả trường hợp số 1 và số 2. Nếu việc cư trú bị gián đoạn do ở nước ngoài, bạn cần tính toán riêng điều kiện ‘sau khi kết hôn 3 năm + cư trú liên tục tại Hàn Quốc từ 1 năm trở lên’.
② Hãy đối chiếu ngày tháng theo hồ sơ. Dựa trên Giấy chứng nhận sự thật về xuất nhập cảnh và ngày đăng ký người nước ngoài, bạn nên kiểm tra kỹ cả những lần xuất cảnh ngắn ngày và nếu cần thiết, tốt nhất là nên chuẩn bị sẵn lý do giải thích.
③ Gia hạn thời gian lưu trú là ưu tiên hàng đầu. Quá trình thẩm định nhập tịch thường kéo dài, trong khi thời gian lưu trú phải được quản lý riêng biệt. Hãy lập kế hoạch ngược từ ngày hết hạn.
④ Chuẩn bị hồ sơ duy trì sinh kế theo hai hướng. Thu nhập kinh doanh được tính dựa trên thu nhập thực tế chứ không phải doanh thu. Để an toàn, bạn nên kiểm tra trước phương thức công nhận hồ sơ thu nhập gia đình và tài sản tài chính tại cơ quan quản lý có thẩm quyền.
⑤ Hãy kết nối thời điểm đăng ký Chương trình Hội nhập Xã hội và các khóa học tại Trung tâm Gia đình. Việc hoàn thành cấp độ 5 và vượt qua kỳ thi đánh giá tổng hợp có thể làm thay đổi áp lực thẩm định như phỏng vấn. Ngoài ra, hãy kiểm tra trước sự khác biệt trong cách ghi tên trên hộ chiếu và các giấy tờ tại quốc gia gốc.
Việc đăng ký xin phép nhập tịch yêu cầu chính người đó phải trực tiếp có mặt, đồng thời các điều kiện và hồ sơ công nhận có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật, hướng dẫn tại thời điểm đăng ký và các tình tiết cụ thể. Để có các điều khoản và giải thích chính xác, cần phải kiểm tra riêng với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài có thẩm quyền.
Đây là câu chuyện được xây dựng nhằm mục đích giúp quý vị dễ hiểu hơn.
Đây là văn phòng đại lý hành chính tọa lạc tại Songdo (POSCO Tower Songdo), Incheon. Chúng tôi xử lý các dịch vụ đại diện khiếu nại hành chính, xin giấy phép/khai báo, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (visa/lưu trú) và quản lý hành chính định kỳ. Đối với việc gia hạn lưu trú và chuẩn bị nhập tịch của các gia đình di trú kết hôn, trình tự thủ tục thường quyết định kết quả hơn là một điều kiện đơn lẻ, và văn phòng chúng tôi thực hiện việc thiết kế trình tự đó, từ quản lý thời hạn lưu trú đến chuẩn bị hồ sơ nhập tịch. Nếu quý vị có tình huống tương tự, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi mà không cần ngần ngại.
📍 Phòng 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
#NhậpTịchĐơnGiản #NhậpTịchKếtHôn #DiTrúKếtHôn #VisaF6 #GiaĐìnhĐaVănHóa #TrungTâmGiaĐình #ChươngTrìnhHộiNhậpXãHội #ĐiềuKiệnNhậpTịch #GiaHạnThờiHạnLưuTrú #ĐạiLýHànhChínhIncheon #ĐạiLýHànhChínhSongdo