Tôi là một đại lý hành chính có văn phòng tại Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Tôi xin giới thiệu một câu chuyện mà tôi đã trải qua trong quá trình làm việc.
2 năm trước, người đã qua đời tại sao vẫn còn sống trên sổ hộ khẩu? Và tại sao trong suốt thời gian đó, không ai biết sự thật đó?
Tài liệu đầu tiên tôi nhận được là một thông báo hướng dẫn gia hạn hợp đồng thuê nhà ở xã hội. Nội dung cho biết tài sản của hộ gia đình vượt quá tiêu chuẩn để gia hạn hợp đồng và có hướng dẫn nộp tài liệu giải trình nếu có trong thời hạn quy định. Người nhận thông báo là một phụ nữ ở độ tuổi 50, sống ở đó được 11 năm. Cô ấy làm việc ở bếp ăn của trường học và tất cả những gì cô ấy có là một sổ tiết kiệm và một chiếc xe hơi cũ.
Tài sản của hộ gia đình đó được cho là vượt quá tiêu chuẩn.
Con số đó không đúng. Mất một thời gian để tìm ra con số đó từ đâu ra. Tuy nhiên, việc xóa con số đó lại cần nhiều giấy tờ hơn dự kiến.
## Thông báo gia hạn hợp đồng – Một dòng
Liên lạc đến từ con gái của ông ấy. Cô ấy hai mươi tám tuổi, làm việc trong phòng nhân sự của công ty. Việc chuẩn bị giấy tờ thay cho mẹ đã là việc của cô ấy từ lâu.
Cô ấy đã gửi ảnh thông báo qua email trước. Mục giá trị tài sản hiển thị một số tiền không thể giải thích được theo tên mẹ. Mục giá trị xe hơi cũng lớn hơn nhiều so với giá trị xe nhỏ của mẹ.
Cô ấy đã từng hành động. Cô ấy đã gọi cho văn phòng quản lý nhà ở cho thuê để nói rằng việc kiểm tra không chính xác, và văn phòng trả lời rằng việc kiểm tra tài sản được thực hiện thông qua dữ liệu hệ thống của các cơ quan công cộng, văn phòng không thể biết và nếu có tranh chấp, hãy nộp tài liệu giải trình trong thời hạn. Đó không phải là một lời nói sai. Vấn đề là phải biết điều gì sai mới có thể giải trình được.
Quy trình thẩm định gia hạn là quy trình xác minh lại thu nhập và tài sản của hộ gia đình theo cùng tiêu chí như khi ký hợp đồng ban đầu. Người ký hợp đồng không cần nộp tài liệu riêng mà việc kiểm tra được thực hiện thông qua dữ liệu hệ thống của các cơ quan công cộng. Vì vậy, nó rất tiện lợi, nhưng nếu thông tin còn lại trong hệ thống khác với thực tế, sự khác biệt đó sẽ được phản ánh trực tiếp vào kết quả. Hệ thống chỉ biết những gì mọi người đã báo cáo.
Trong cuộc gọi, tôi chỉ yêu cầu một điều. Hãy gửi một bản sao giấy khai báo cư trú của mẹ, trong đó có đầy đủ tất cả các thành viên trong hộ gia đình.
Trong quá trình thẩm định gia hạn, tài sản được xem xét dựa trên toàn bộ hộ gia đình, không chỉ một người ký hợp đồng. Nếu có tài sản không thể giải thích được theo tên mẹ, khả năng cao nhất là có một người nào đó khác với mẹ được ghi là thành viên trong hộ gia đình.
## Tên còn sót lại trên bản sao giấy tờ
Sáng hôm sau, ảnh bản sao giấy tờ đến. Người đứng đầu hộ gia đình là mẹ tôi. Dưới đó còn một thành viên hộ gia đình nữa. Em trai của mẹ tôi, chú ruột của tôi.
Chú ruột đã qua đời được 2 năm 2 tháng.
Chú khoảng hơn 50 tuổi và chưa kết hôn. Việc dọn dẹp căn nhà cho thuê mà chú từng sống một mình và chuyển đến nhà chị gái là do quá trình điều trị kéo dài. Chú đã ở nhà chị gái được 4 tháng, vài tuần cuối cùng ở một bệnh viện dưỡng lão ở Incheon. Tang lễ được tổ chức bởi mẹ tôi và bà cô ở Busan. Chúng tôi đã hỏa thiêu và an táng ở đền thờ.
Tuy nhiên, chú ruột vẫn còn được liệt kê là thành viên hộ gia đình trong sổ hộ khẩu.
Những gì được tìm thấy trong quá trình kiểm tra tài sản là một chiếc sedan cỡ trung mang tên chú ruột và một khoản tiền gửi được nhận lại từ tiền đặt cọc thuê nhà. Chiếc xe vẫn còn đậu trong bãi đỗ xe. Mẹ tôi nói rằng mẹ không thể dễ dàng xử lý nó vì nó giống như một kỷ vật của em trai.
Đơn báo tử chưa được nộp.
Chỉ với điều này, một nửa bí ẩn đã được giải quyết. Việc kiểm tra tài sản không sai. Theo hồ sơ máy tính, chú ruột vẫn còn sống trong hộ gia đình này, và việc kiểm tra được thực hiện theo hồ sơ đó. Nửa còn lại là tại sao không ai biết điều này trong 2 năm.
## Sau Khi Tổ Chức Tang Lễ, Tôi Nghĩ Mọi Thủ Tục Đã Hoàn Tất
Tôi gặp mẹ và con gái tại văn phòng. Đây là cuộc hẹn sáng thứ Bảy tuần trước, được đặt qua điện thoại. Mẹ mang theo một bộ tài liệu được sắp xếp trong một chiếc file nhựa, những tài liệu đã thu thập được từ tang lễ của bác họ.
Tôi hỏi tại sao lại chưa thực hiện báo tử. Mẹ lật qua các tài liệu một lúc rồi trả lời rằng bà nghĩ mọi thứ đã được xử lý xong xuôi.
Những hiểu lầm như thế này không phải là hiếm. Dễ dàng nghĩ rằng sau khi có giấy chứng tử từ bệnh viện, được hướng dẫn các thủ tục tại nhà tang lễ và tiến hành hỏa táng, thì mọi việc sẽ được xử lý tự động bởi chính phủ. Tuy nhiên, mặc dù quá trình hỏa táng được thực hiện dựa trên giấy chứng tử, báo tử lại là một thủ tục riêng biệt mà gia đình cần thực hiện tại trung tâm hành chính. Một số nhà tang lễ có thể hướng dẫn hoặc hỗ trợ báo tử, nhưng nghĩa vụ báo cáo không chuyển giao cho nhà tang lễ.
Không chỉ là câu chuyện của một gia đình. Trong quá trình tư vấn, tôi thường xuyên gặp trường hợp bỏ sót thủ tục khai báo tử của một người sống một mình và qua đời bên cạnh anh chị em. Nếu có vợ hoặc con, ai đó sẽ lo việc này, nhưng giữa anh chị em lại thường có sự hiểu lầm rằng người khác đã làm. Lần này, mẹ nghĩ tang lễ sẽ làm, dì nghĩ mẹ sẽ làm.
Vậy thì trong 2 năm qua, chẳng có bất kỳ dấu hiệu nào sao?
Có dấu hiệu. Mỗi năm, thông báo lệ phí trước bạ xe ô tô đều gửi đến chú ruột. Vì xe vẫn đăng ký tên chú ruột. Mẹ trả thông báo đó, nói rằng đó là trách nhiệm của em trai. Việc nhận được thông báo có nghĩa là hành chính biết về cái chết của em trai, nhưng thực tế, nó lại có nghĩa là điều ngược lại.
(Trong số các hóa đơn mà mẹ lấy ra từ trong hồ sơ, có cả hai hóa đơn lệ phí trước bạ xe ô tô đó.)
## Có Thể Thực Hiện Việc Này Ngay Lúc Này Không
Điều đầu tiên mẹ hỏi là liệu có thể báo cáo ngay bây giờ không. Vì đã quá thời hạn, giờ phải thông qua tòa án phải không?
Không phải vậy. Ngay cả khi đã quá thời hạn, vẫn có thể báo cáo về cái chết.
Điều thứ 84 của "Luật về đăng ký quan hệ gia đình, v.v." quy định rằng báo cáo về cái chết phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ ngày biết về sự thật cái chết, kèm theo giấy chứng nhận y tế hoặc giấy khám nghiệm tử thi. Điều thứ 85 quy định rằng người thân sống chung phải thực hiện báo cáo, và những người thân khác, người sống chung, v.v. cũng có thể thực hiện báo cáo.
Chú ruột sống ở nhà chị gái. Mẹ là người thân sống chung và là người có nghĩa vụ báo cáo. Đã quá 1 tháng. Trong trường hợp này, theo điều thứ 122 của cùng một luật, người không có lý do chính đáng không báo cáo trong thời hạn có thể bị phạt tối đa 50.000 won. Ngay cả khi có khoản tiền phạt, báo cáo vẫn không bị chặn lại.
Tôi đã nói hai điều. Có thể báo cáo ngay bây giờ. Và khoản tiền phạt là nhỏ, điều cần quan tâm lúc này không phải là khoản tiền phạt mà là giấy tờ đính kèm.
Người báo cáo cũng đã được quyết định. Bác gái ở Busan cũng là người thân và có thể báo cáo. Tuy nhiên, người sống chung với chú ruột là mẹ, và nơi chú ruột cư trú lần cuối cũng là thế hệ của mẹ. Trong quá trình lấy hồ sơ bệnh viện hoặc hồ sơ hỏa táng, nếu người nộp đơn và người báo cáo là cùng một người, sẽ giảm bớt những điều cần giải thích. Mẹ sẽ là người báo cáo, con gái sẽ chịu trách nhiệm đi lấy giấy tờ, và văn phòng chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về trình tự và cách thức nộp cũng như soạn thảo văn bản giải trình.
Giấy tờ đính kèm được yêu cầu theo điều thứ 84 là giấy chứng nhận y tế hoặc giấy khám nghiệm tử thi. Mẹ không có giấy tờ đó trong bìa đựng tài liệu trong suốt.
## Không còn lại một bản xác nhận chẩn đoán nào
Họ nói rằng đã gửi năm bản xác nhận chẩn đoán tử vong từ viện dưỡng lão. Một bản gửi đến nhà tang lễ, một bản đến nhà nguyện, một bản cho bộ phận xử lý hưu trí của công ty chú ruột tôi làm việc, một bản cho ngân hàng. Có vẻ như bản còn lại đã được cất vào một cái file trong suốt, nhưng không thấy ở đâu trong file cả. Nó biến mất mà không cần phải chuyển nhà.
Vậy thì, có lẽ có thể lấy lại từ bệnh viện. Con gái tôi đã gọi điện cho bệnh viện đó. Số điện thoại không liên lạc được. Tìm trên internet thì thấy viện dưỡng lão đã đóng cửa được 8 tháng.
Câu chuyện lại rẽ một hướng khác.
Điều 84 quy định rằng trong trường hợp không thể đính kèm xác nhận chẩn đoán hoặc giấy chứng nhận khám bệnh vì lý do bất khả kháng, cần đính kèm các giấy tờ theo quy định của Quy tắc Tòa án Tối cao để chứng minh sự thật về cái chết. Không phải là không thể báo cáo vì không có xác nhận chẩn đoán. Thay vào đó, bên báo cáo phải chuẩn bị những gì để chứng minh sự thật về cái chết.
Loại giấy tờ nào đáp ứng tiêu chí đó cuối cùng sẽ do ủy ban phường, thị trấn hoặc xã tiếp nhận quyết định. Vì vậy, tôi quyết định thu thập nhiều bản ghi từ các nguồn khác nhau thay vì chỉ dựa vào một tài liệu. Để một bản ghi có vẻ không đủ, bản ghi khác sẽ hỗ trợ.
Có ba nơi cần tìm. Hồ sơ bệnh án của bệnh viện đã đóng cửa, hồ sơ hỏa táng của cơ sở hỏa táng, và hồ sơ của nhà tang lễ.
## Hồ sơ của bệnh viện đã đóng cửa đi đâu?
Khi bệnh viện đóng cửa, hồ sơ bệnh án không biến mất. “Luật Y tế” quy định rằng khi cơ sở y tế ngừng hoạt động hoặc tạm ngừng hoạt động, phải chuyển giao bệnh án và các tài liệu liên quan cho giám đốc trung tâm y tế địa phương. Nếu bệnh viện đã chuyển giao hồ sơ khi đóng cửa, thì bệnh án nhập viện của bác họ có thể nằm ở trung tâm y tế quận nơi bệnh viện đó tọa lạc.
Cách tôi đã nghĩ đến là tìm bác sĩ đã viết giấy chứng tử để xin cấp lại. Nhưng giấy chứng tử là văn bản dựa trên hồ sơ bệnh án, và hồ sơ đó đã rời khỏi bệnh viện. Việc yêu cầu bác sĩ cá nhân cấp lại trong tình trạng bệnh viện đã đóng cửa là không thực tế. Việc lấy hồ sơ từ nơi có hồ sơ sẽ nhanh và chắc chắn hơn.
Con gái tôi đã hỏi thông tin tại trạm y tế. Hồ sơ đã được chuyển đến. Vấn đề là ai có thể nhận được hồ sơ đó.
Hồ sơ bệnh án là thông tin cá nhân nhạy cảm, vì vậy nếu không phải là bệnh nhân, người khác muốn nhận bản sao phải đáp ứng các yêu cầu nhất định. Trong trường hợp bệnh nhân đã qua đời, người thân có thể nhận được, nhưng phải chứng minh mối quan hệ đó bằng giấy tờ.
Nhiều người bị mắc kẹt ở đây. Mối quan hệ anh chị em không được ghi trên giấy chứng nhận quan hệ gia đình của chính họ. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình chỉ liệt kê cha mẹ, vợ/chồng và con cái, không có anh chị em. Để chứng minh sự thật là mẹ tôi là chị gái của chú tôi, cần có giấy tờ dựa trên chung một người cha mẹ.
Ông nội tôi đã qua đời trước khi hệ thống đăng ký quan hệ gia đình được thực hiện vào năm 2008. Vì vậy, thay vì giấy chứng nhận quan hệ gia đình dựa trên ông nội, tôi phải xin bản sao sổ hộ khẩu. Bản sao sổ hộ khẩu liệt kê mẹ tôi và chú tôi, cũng như dì ở Busan, là con của ông nội.
Tôi đã tạo một bó tài liệu để nộp cho trạm y tế. Bản sao chứng minh thư của mẹ tôi, bản sao sổ hộ khẩu của ông nội tôi, bản sao giấy khai sinh cơ bản của chú tôi và đơn xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án. Phạm vi yêu cầu trong đơn đăng ký chỉ bao gồm hồ sơ về nguyên nhân tử vong, không phải toàn bộ hồ sơ bệnh án. Chỉ nhận những gì cần thiết để trạm y tế tìm kiếm nhanh chóng và tránh những bản ghi cá nhân không cần thiết lưu hành.
## Thời hạn giải trình đến trước
Trong khi chuẩn bị giấy tờ từ trạm y tế, tôi đã xem lịch. Còn lại 3 tuần đến thời hạn giải trình được ghi trong thông báo gia hạn hợp đồng nhà ở.
Khi tính ngược lại, mọi thứ diễn ra khá gấp gáp. Mất vài ngày để trạm y tế cấp bản sao hồ sơ, mất vài ngày để nhận thông tin về tình trạng sức khỏe, mất vài ngày để tiếp nhận và xử lý giấy tờ khai tử. Và tôi phải xin bản sao giấy khai báo cư trú có ghi rõ thông tin về cái chết để nộp làm tài liệu giải trình. Chỉ cần một bước trễ, thời hạn sẽ bị bỏ lỡ.
Vì vậy, tôi quyết định không chờ đợi.
Trước khi khai tử xong, tôi đã gửi đơn giải trình. Đơn giải trình bao gồm ba điều. Thứ nhất, xe cộ và tiền gửi ngân hàng được ghi nhận trong kiểm tra tài sản là của thành viên hộ gia đình đã qua đời 2 năm 2 tháng trước. Thứ hai, hoàn cảnh và tình hình chuẩn bị hiện tại cho việc khai tử bị trễ. Thứ ba, lịch trình nộp bản sao giấy khai báo cư trú có ghi rõ thông tin về cái chết. Tôi đính kèm lịch sử sử dụng nhà tang lễ và giấy chứng nhận an táng. Vì chưa khai tử, tôi đã cho họ thấy trước các tài liệu chứng minh sự thật.
Đơn giải trình không có câu nào than thở. Đúng là nhà đã ở 11 năm, và sau khi tiễn em trai đi, tôi không còn bình tĩnh, nhưng điều mà người thẩm định quan tâm là tài sản đó thuộc về ai. Tôi ghi ngày tháng, tên người đứng tên, các giấy tờ sẽ nộp và ngày nộp. Một câu là đủ để nói về hoàn cảnh. "Việc không khai tử đúng hạn là do sự bất cẩn của gia đình chúng tôi."
Nếu chờ đến khi khai tử xong rồi mới nộp bất cứ thứ gì, người thẩm định sẽ không còn cách nào khác ngoài việc coi hộ gia đình là không có tài liệu giải trình. Ngược lại, nếu ghi lại sự thật và lịch trình bằng văn bản trong thời hạn, người thẩm định cũng sẽ có cơ sở để chờ đợi lịch trình đó.
Một tuần sau, tôi nhận được điện thoại từ người phụ trách. Họ nói rằng họ sẽ kiểm tra lại tài sản sau khi nhận được bản sao giấy khai báo cư trú có ghi rõ thông tin về cái chết và sẽ gia hạn thời gian nộp thêm. Người phụ trách không thay đổi thái độ. Các sự thật và lịch trình cần thiết để đưa ra phán quyết đã được ghi lại bằng văn bản, và những văn bản đó đã tạo ra lý do để họ chờ đợi.
## Bản ghi còn lại trong phòng hỏa táng
Bản sao hồ sơ trạm y tế sau đó đã có sau năm ngày. Nó bao gồm một vài bản ghi y tế và bản ghi diễn biến, chứa thông tin về thời gian và ngày giờ tử vong và bản ghi của bác sĩ xác nhận tử vong. Không có bản sao giấy chứng tử. Vì mỗi bệnh viện có một cách khác nhau để chuyển giao hồ sơ nên điều đó đã xảy ra.
Tiếp theo là hồ sơ hỏa táng. Hỏa táng không thể tiến hành nếu không có giấy chứng tử. Vì vậy, sẽ có một bản ghi tại cơ sở hỏa táng về việc hỏa táng chú của tôi đã diễn ra như thế nào và dựa trên giấy tờ gì. Con gái đã liên hệ với cơ sở hỏa táng để được cấp bản sao xác nhận việc hỏa táng. Khi đăng ký, mẹ cũng phải chứng minh là thân nhân và bản sao giấy khai tử đã được sử dụng thêm một lần nữa cho trạm y tế.
Chúng tôi cũng nhận được xác nhận từ nhà tang lễ về việc sử dụng phòng tang lễ và ngày giờ đưa tang. Chúng tôi đã nhận thêm một bản sao của giấy xác nhận việc an táng tại nhà tang lễ, giống như giấy tờ đã đính kèm trong bản khai trước đó.
Ba bản ghi được đặt cạnh nhau, tôi kiểm tra xem ngày tháng có khớp với nhau không. Thời gian tử vong trong hồ sơ bệnh viện, ngày nhập vào nhà tang lễ, ngày hỏa táng. Không có gì sai lệch về thứ tự và khoảng cách. Ba cơ quan ghi nhận cùng một ngày tháng.
Cuối cùng, tôi đã viết báo cáo sự việc. Nội dung báo cáo là về việc tôi đã nộp tất cả các giấy chứng nhận tử vong do viện dưỡng lão cấp cho các nơi khác và làm mất một bản, việc viện đã đóng cửa nên không thể cấp lại, và do đó, hồ sơ bệnh án và hồ sơ hỏa táng đã được chuyển giao cho trạm y tế để chứng minh sự thật về cái chết. Nếu không tự giải thích những lý do bất khả kháng, thì bên nhận sẽ tự suy đoán.
## Tại Quầy Dịch Vụ Trung Tâm Hành Chính
Tôi đã làm thủ tục báo tử tại trung tâm hành chính của phường nơi mẹ tôi sinh sống. Buổi sáng trong ngày làm việc, mẹ tôi đã sắp xếp thời gian nhờ người điều chỉnh công việc bếp ăn. Con gái tôi cũng xin nghỉ nửa ngày, và tôi cũng đi cùng.
Tôi đã điền vào tờ khai báo tử ngày giờ và địa điểm tử vong theo thông tin được ghi trong hồ sơ của trạm y tế. Các giấy tờ đính kèm được sắp xếp theo thứ tự. Bản tường trình ở đầu tiên, sau đó là bản sao hồ sơ bệnh án của trạm y tế, giấy xác nhận hỏa thiêu, giấy xác nhận nhà tang lễ, và giấy chứng nhận mối quan hệ.
Trên tờ khai báo tử còn có ô để ghi địa chỉ đăng ký thường trú của chú ruột và địa điểm tử vong. Địa chỉ đăng ký thường trú được chép từ bản sao trích lục hộ khẩu của chú ruột, và địa điểm tử vong được viết theo đúng địa chỉ cũ của bệnh viện được ghi trong hồ sơ của trạm y tế. Ngay cả khi bệnh viện không còn hoạt động, việc ghi địa điểm tại thời điểm tử vong là đúng. Ngay cả một ô nhỏ trên tờ khai báo tử nếu không khớp với giấy tờ đính kèm cũng sẽ làm kéo dài thời gian xác minh tại quầy.
Nhân viên quầy dịch vụ sau khi xem xét kỹ lưỡng các giấy tờ đã nói rằng sẽ chuyển đến bộ phận quản lý đăng ký hộ khẩu để xác minh thêm. Việc báo tử mà không có giấy chứng tử không phải là điều hiếm gặp, nên việc xác minh là điều dễ hiểu. Tôi đã đợi khoảng 20 phút. Nhân viên đã quay lại và nói rằng sẽ tiếp nhận.
Ngay cả khi thủ tục báo tử bị trễ, ngày tử vong được ghi trong sổ đăng ký hộ khẩu vẫn là ngày thực tế mà người đã qua đời, điều này cũng quan trọng trong việc giải trình. Bởi vì, theo phía thẩm định lại hợp đồng, chú ruột của tôi đã phải loại khỏi hộ khẩu trước ngày chuẩn kiểm tra tài sản 2 năm.
Chuyện phạt tiền cũng được đề cập. Nhân viên hướng dẫn rằng vì báo cáo trễ nên có thể sẽ nhận được thông báo phạt tiền sau này. Mẹ tôi gật đầu. Số tiền trên thông báo đến sau khoảng một tháng chỉ bằng giá vài cốc cà phê.
Tôi cũng thoáng nghĩ đến việc tranh chấp khoản phạt tiền. Nhưng dù nhà tang lễ nói rằng họ đã giúp đỡ là một lý do phổ biến, nhưng rất khó để được công nhận là lý do chính đáng theo quy định của pháp luật. Số tiền cũng không lớn. Tôi nói rằng việc trả tiền sẽ tốt hơn so với thời gian dành cho việc tranh chấp, và mẹ tôi cũng đồng ý.
Vài ngày sau, thông tin về cái chết đã được cập nhật. Con gái tôi đã xin lại bản sao sổ hộ khẩu. Trong ô danh sách thành viên hộ khẩu chỉ còn lại mẹ tôi.
## Tính toán cả phần thừa kế
Trước khi nộp lại tài liệu chứng minh, tôi đã kiểm tra thêm một việc nữa.
Nếu bác ruột bị loại khỏi thế hệ, cả xe ô tô và tiền gửi ngân hàng mang tên bác cũng sẽ bị loại khỏi danh sách kiểm tra. Điều này có lợi cho mẹ tôi. Tuy nhiên, bác ruột không có vợ, con cái, và cả cha mẹ cũng đã qua đời. Trong trường hợp này, quyền thừa kế sẽ thuộc về anh chị em. Mẹ tôi và dì ở Busan sẽ chia sẻ tài sản của bác.
Khi việc thừa kế được giải quyết, phần thừa kế của mẹ tôi sẽ trở thành tài sản của mẹ tôi. Lần tái ký hợp đồng tiếp theo, phần đó sẽ được ghi vào danh sách kiểm tra. Ngay cả khi việc chứng minh hiện tại được thông qua, nếu tài sản của mẹ tôi vượt quá giới hạn sau khi giải quyết thừa kế, vấn đề tương tự có thể quay trở lại sau 2 năm.
Vì vậy, tôi đã tính toán một cách sơ bộ tổng số tiền bằng cách cộng phần thừa kế mà mẹ tôi sẽ nhận được với tài sản hiện có của mẹ tôi. Xe ô tô đã cũ nên giá trị không lớn, và tiền gửi ngân hàng được chia đôi với dì. Tổng cộng vẫn nằm trong giới hạn cho phép. Tôi đã cho mẹ và con gái xem tính toán này trước. Để cho họ biết rằng việc chứng minh lần này không phải là kết thúc, nhưng lần sau cũng không cần quá lo lắng.
Có một lý do khác khiến tôi thực hiện tính toán này ngay bây giờ. Sau khi việc chứng minh kết thúc, gia đình sẽ phải quyết định xử lý xe như thế nào và chia tiền gửi như thế nào. Việc đưa ra quyết định có biết ảnh hưởng của quyết định đó đến việc tái ký hợp đồng tiếp theo của mẹ hay không là một chuyện khác. Khi mẹ đi bàn bạc với dì, mẹ đã mang theo bảng tính này.
Vì vụ việc này không có bất động sản nên không cần thủ tục đăng ký.
## Đơn Tuyên Giải Nộp Lại Sa thải đã được phản ánh trong bản sao giấy tờ và bản sao giấy khai sinh cơ bản của chú ruột đã được nộp thêm làm tài liệu chứng minh. Nhanh hơn ba ngày so với ngày đã hứa trong đơn tuyên giải đã nộp trước đó.
Khoảng nửa tháng sau, kết quả xem xét lại đã có. Tài sản hộ lại được tính toán chỉ dựa trên tên mẹ, và nằm trong ngưỡng quy định. Thông báo gia hạn hợp đồng mới đã đến. Mẹ tôi sẽ đón năm thứ mười hai trong căn nhà mà bà đã sống suốt mười một năm.
[IMG:1]
Việc giải quyết vấn đề này bản thân nó không quá phức tạp. Vì tài sản của người đã mất được tính vào tài sản hộ, chỉ cần chứng minh người đó đã qua đời là được. Khó khăn nằm ở quá trình tạo ra sự thật đó bằng văn bản chính thức. Nếu còn một bản xác nhận y tế, việc này lẽ ra chỉ mất 20 phút tại trung tâm hành chính, nhưng do bệnh viện đóng cửa và thất lạc, nó trở thành việc cần thiết phải có hồ sơ từ ba cơ quan, giấy khai tử và đơn trình bày.
## Một Hũ Ớt Muối
Tuần có thông báo gia hạn hợp đồng, mẹ tôi ghé thăm văn phòng. Lần này cũng đặt lịch trước. Trong tay mẹ cầm một hộp đồ ăn.
Đó là ớt muối. Đây là món ớt mà chú tôi thích, mẹ tôi ngâm mỗi mùa hè, và năm nay mẹ tôi cũng ngâm theo thói quen. Mẹ tôi cười nói rằng không có ai ăn nên mang đến. Ớt muối hơi mặn. Các đồng nghiệp văn phòng mỗi buổi trưa lại cùng nhau ăn một ít.
Mẹ tôi hôm đó hỏi một điều. Đó là làm thế nào để xử lý xe ở bãi đỗ xe. Xe phải được những người thừa kế làm thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc thanh lý và xoá đăng ký. Quy trình xoá đăng ký xe trong trường hợp một trong những người thừa kế khó liên lạc đã được đề cập trong một bài viết ví dụ khác trên trang web này. Gia đình này liên lạc được với cô ruột và hai người đã bàn nhau quyết định thanh lý xe. Tôi đã chuẩn bị riêng các giấy tờ thanh lý và xoá đăng ký. Trước khi thanh lý, cần phải kiểm tra xem xe có bị cầm giữ hoặc thế chấp hay không. Chiếc xe này không có gì cả. Nhờ mẹ tôi đã cẩn thận nộp thuế xe trong 2 năm, coi đó là phần của em trai. Sự hiểu lầm đó về việc báo cáo tử vong chậm trễ, lần này lại giúp giảm bớt một việc.
Thông báo thuế xe sau đó không đến nữa.
## Ẩn Miếu Của Việc Báo Tử Thi Trễ Hẹn
Báo tử thi là việc nên làm khi nỗi đau còn lớn nhất. Sau khi lo tang lễ xong, người ta dễ dàng mất hết sức lực và cho rằng ai đó đã làm rồi mà bỏ qua. Khoảng trống đó sẽ không gây ra vấn đề gì trong một thời gian dài. Các hóa đơn vẫn tiếp tục đến, và chính những hóa đơn đó tạo ra ảo giác rằng mọi thứ vẫn ổn.
Rồi đến lúc có những việc như gia hạn hợp đồng, thừa kế, làm rõ quyền sở hữu, khi giấy tờ phải đi qua cả một thế hệ, lúc đó mới lộ ra. Lúc đó thường không còn giấy khám bệnh.
Việc báo tử trễ không chỉ gây ra vấn đề về tài sản của các thành viên trong gia đình như lần này. Thuế xe vẫn tiếp tục được tính trên tên người đã mất, các tài khoản và các hóa đơn khác vẫn còn tồn đọng chưa được giải quyết. Thủ tục thừa kế cũng chỉ có thể bắt đầu đúng nghĩa khi sự thật về cái chết được ghi vào sổ hộ khẩu gia đình. Một báo cáo bị trễ sẽ khiến tất cả những việc phía sau phải dừng lại.
Lần này, gia đình đó gặp phải vấn đề khi gia hạn hợp đồng. Có thời hạn và nhà cửa đang bị đe dọa. May mắn thay, hồ sơ vẫn chưa biến mất. Hồ sơ bệnh viện vẫn còn tại trạm y tế, hồ sơ hỏa táng vẫn còn tại cơ sở hỏa táng, và quan hệ vẫn còn trong bản sao giấy khai tử. Mất một tháng để tìm kiếm các hồ sơ rải rác và gộp chúng lại thành một.
## Nếu Thời Gian Báo Tử Thi Đã Hết, Hãy Kiểm Tra Như Sau
① Ngay cả khi hết thời gian, bạn vẫn có thể báo tử. Mặc dù có thể bị phạt nếu quá thời hạn một tháng kể từ ngày biết về cái chết, nhưng việc báo cáo không bị chặn lại. Chuẩn bị giấy tờ đính kèm quan trọng hơn là phạt tiền.
② Nếu không có giấy khám bệnh, hãy thu thập các giấy tờ khác chứng minh sự thật về cái chết. Nếu bệnh viện đã đóng cửa, hồ sơ bệnh án có thể đã được chuyển đến trạm y tế địa phương. Hãy kiểm tra hồ sơ của cơ sở hỏa táng và nhà tang lễ. Việc nhận ra văn bản nào là tùy thuộc vào cơ quan xã, phường, thị trấn tiếp nhận báo cáo.
③ Mối quan hệ anh chị em không được ghi trên giấy chứng nhận quan hệ gia đình của chính người đó. Bạn cần phải chứng minh mối quan hệ bằng giấy chứng nhận quan hệ gia đình theo tiêu chuẩn của cha mẹ, hoặc nếu cha mẹ qua đời trước năm 2008, bằng bản sao giấy khai tử.
④ Nếu việc báo tử trễ gây ra vấn đề cho các thủ tục hành chính khác, hãy gửi sự thật và lịch trình trong thời hạn. Chờ đến khi báo cáo kết thúc rồi mới vượt quá thời hạn là điều bất lợi nhất.
⑤ Hãy tính toán trước những thay đổi về tài sản sau khi thừa kế. Nếu có các hệ thống như gia hạn thuê nhà ở công cộng, thì số tiền thừa kế có thể ảnh hưởng đến lần đánh giá tiếp theo.
Phạm vi giấy tờ cần thiết và phạm vi được chấp nhận khác nhau tùy theo từng trường hợp, do đó cần phải xác minh với trung tâm dân cư địa phương và từng cá nhân.
Bài viết này được tái cấu trúc dựa trên các trường hợp tư vấn thực tế, tên người, tên thương hiệu, địa danh và số liệu xuất hiện không liên quan đến bất kỳ cá nhân hoặc sự kiện cụ thể nào.
- --
Đây là văn phòng đại lý hành chính tọa lạc tại thành phố Songdo, Incheon (Tòa tháp Posco Songdo). Chúng tôi cung cấp dịch vụ đại lý hành chính, cấp phép/khai báo, nhập cư/visa/thường trú cho người nước ngoài, và quản lý hành chính định kỳ. Đối với các thủ tục như báo cáo mất người thân khi giấy tờ cần thiết bị rải rác, chúng tôi bắt đầu bằng việc tìm kiếm các bản ghi lại ở đâu và tổng hợp chúng thành một bộ, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ và nộp cho các cơ quan liên quan. Nếu bạn có tình huống tương tự, vui lòng liên hệ với chúng tôi mà không ngần ngại.
📍 인천 연수구 컨벤시아대로 165, 포스코타워송도 2697호 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
#báo_cáo_mất_người_thân #thời_gian_báo_cáo_mất_người_thân #phí_báo_cáo_mất_người_thân #mất_giấy_chứng_tử_mất_người_thân #hồ_sơ_bệnh_án_bệnh_viện_đã_ngừng_hoạt_động #bản_tóm_tắt_đã_xóa_tên #đăng_ký_quan_hệ_gia_đình #gia_hạn_hợp_đồng_cho_thuê_nhà_ở_công_cộng #chứng_minh_tài_sản_vượt_mức_qui_định #đại_lý_hành_chính_Incheon #đại_lý_hành_chính_Songdo
