📋 Tóm tắt 3 dòng > - Ngay cả các cơ sở kinh doanh dưới 50 nhân viên cũng bắt đầu áp dụng Luật Trách nhiệm Hình sự về Tai nạn Lao động nghiêm trọng từ ngày 27 tháng 1 năm 2024. > - Đánh giá an toàn và sức khỏe cho các công ty hợp tác của công ty chính (nguyên thanh) không dựa trên mẫu biểu mà dựa trên 'bản ghi thực hiện' (đánh giá rủi ro, lắng nghe ý kiến, kiểm tra định kỳ). > - Thứ tự chuẩn bị là thực hiện lại đánh giá rủi ro → bản ghi lắng nghe ý kiến → biểu mẫu kiểm tra định kỳ → ngân sách và hướng dẫn ứng phó khẩn cấp.
Mục lục 1. Một bảng đánh giá từ công ty chính 2. Sổ tài liệu dày nhưng không có bản ghi 3. Những gì luật yêu cầu, những gì công ty chính hỏi 4. Những gì đã làm trong 3 tuần 5. Kết quả đánh giá và bài tập còn lại
Tôi là một đại lý hành chính có văn phòng tại Yeonsu-gu, Incheon. Tôi sẽ giới thiệu một câu chuyện nhỏ mà tôi đã trải qua trong quá trình làm việc cho những người hàng xóm của các bạn.
Trang đầu tiên của sổ tài liệu là 'Chính sách Quản lý An toàn và Sức khỏe'. Chữ ký của giám đốc rất đẹp đẽ, nhưng ngày bên cạnh là 2 năm trước. Không có gì khác sau đó.
## 1. Một bảng đánh giá từ công ty chính
Khách hàng là một phụ nữ ở độ tuổi 30, phụ trách công việc quản lý tại một nhà máy gia công kim loại ở Incheon. Đó là nhà máy do cha bà ấy thành lập, với 23 nhân viên. Phần lớn doanh thu đến từ một công ty phụ tùng chính.
Công ty chính đó có 'Yêu cầu đánh giá mức độ an toàn và sức khỏe của các công ty hợp tác'. Thời hạn nộp là 3 tuần. Có dòng chữ rằng nếu điểm số không đạt tiêu chuẩn, việc gia hạn đăng ký công ty hợp tác năm tới có thể bị tạm dừng. Nói cách khác, mức lương của 23 nhân viên phụ thuộc vào việc gia hạn đó.
Lúc đầu, bà ấy tự mình chuẩn bị. Bà ấy điền vào các biểu mẫu tải xuống từ internet để điền vào các mục như chính sách quản lý, sơ đồ tổ chức và danh bạ liên hệ khẩn cấp và gửi đi kiểm tra sơ bộ. Ý kiến phản hồi rất ngắn gọn: "Có tài liệu nhưng không xác định được cơ sở thực hiện." Sau đó, bà ấy đã đăng ký tư vấn qua điện thoại và đặt lịch vào chiều thứ Năm tuần đó.
## 2. Giấy tờ dày nhưng không có hồ sơ
Bìa binder mà các bạn mang đến khá dày. Vấn đề là phần lớn là mẫu biểu trống.
- Đánh giá rủi ro: Chỉ có 1 bản kết quả do bên ngoài thực hiện 2 năm trước. Sau đó thay đổi 2 thiết bị mà không được cập nhật
- Thu thập ý kiến người lao động: Không có ghi chép
- Kiểm tra định kỳ 6 tháng: Không có ghi chép
- Ngân sách an toàn: Có hóa đơn mua găng tay, kính bảo hộ nhưng không có tài liệu nào được sắp xếp theo dạng 'ngân sách'
Đó là kết quả đánh giá theo mẫu của người phụ trách bên công ty chính. Các câu hỏi trong bảng đánh giá hầu hết là "đang thực hiện ~ chưa, có ghi chép không?". Số lượng các mục hỏi về việc có tài liệu không ít hơn dự kiến.
## 3. Những gì luật yêu cầu, những gì công ty chính hỏi
Đầu tiên phân tách giữa nghĩa vụ pháp định và yêu cầu của công ty chính. Vì nếu trộn lẫn chúng thì không thể hoàn thành trong vòng 3 tuần được.
Điều 4 của 「Luật Trách nhiệm Hình sự về Tai nạn Lao động nghiêm trọng」 quy định nghĩa vụ xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe đối với chủ doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, nó có nghĩa là cả 'việc tạo ra' và 'việc vận hành' đều bị yêu cầu. Nghị định thi hành liệt kê các nội dung như quy trình xác định yếu tố nguy hại và yếu tố rủi ro, quy trình thu thập ý kiến của nhân viên, lập ngân sách, hướng dẫn ứng phó khẩn cấp, v.v., và gắn kiểm tra định kỳ 6 tháng trở lên vào một số lượng đáng kể các mục.
Ngoài ra, đánh giá rủi ro theo Điều 36 của 「Luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp」 phải được thực hiện với sự tham gia của người lao động và kết quả phải được ghi lại và bảo quản (3 năm).
Khi đối chiếu bảng đánh giá của công ty chính với khuôn khổ này, 14 trong số 20 câu hỏi cuối cùng thực chất là cùng một câu hỏi. Đã tìm thấy rủi ro chưa, đã hỏi người lao động chưa, đã kiểm tra chưa. Những gì cần chuẩn bị không phải là 20 loại giấy tờ mà là 4 bộ hồ sơ thực hiện.
## 4. Những gì đã làm trong 3 tuần
✅ Tuần 1 — Thực hiện lại đánh giá rủi ro Bắt đầu từ hai thiết bị mới được thay đổi. Bản thân đánh giá do giám đốc nhà máy và nhân viên hiện trường thực hiện, và tôi phụ trách sắp xếp kết quả theo mẫu và ghi lại những người tham gia. Đối với các phần cần đánh giá kỹ thuật, tôi đã hướng dẫn về hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ của Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp. Đây là việc làm rõ ranh giới những gì đại lý hành chính có thể và không thể làm ngay từ đầu.
✅ Tuần 2 — Thu thập ý kiến và kênh báo cáo sự cố gần như xảy ra Đặt một 'hộp ghi chú sự cố gần như xảy ra' trong phòng nghỉ và quyết định ghi lại các cuộc họp định kỳ dưới dạng biên bản ghi nhận ý kiến. Lần ghi đầu tiên do giám đốc nhà máy viết. Nội dung là: "Độ ẩm trên sàn phía trước máy bán cà phê, suýt trượt hai lần." ☕ Mọi người đều cười, nhưng ghi chú đó đã trở thành hồ sơ xử lý số 1. Mất ba ngày để trải một tấm thảm.
✅ Tuần thứ 3 — Bảng kiểm tra bán kỳ·Ngân sách·Hướng dẫn ứng phó khẩn cấp Thu thập các hóa đơn lộn xộn và gom lại thành 'Bảng kê chi phí an toàn và sức khỏe' duy nhất. Vì đây là công việc làm cho các khoản tiền đã chi trở thành tài liệu ngân sách, nên hầu như không có việc gì phải chi thêm. Hướng dẫn ứng phó với tai nạn hỏa hoạn và tai nạn kẹt đã được rút gọn thành hai phần, phù hợp với đường thoát hiểm khẩn cấp thực tế.
## 5. Kết quả đánh giá và những việc còn lại
Kết quả đánh giá này là 'Đạt yêu cầu có điều kiện'. Chỉ còn lại một điểm là thiếu hồ sơ đào tạo sơ tán. Sau một tháng, chúng tôi đã tiến hành đào tạo, bổ sung ảnh và danh sách người tham gia để được đánh giá là đạt yêu cầu. Đăng ký hợp tác cũng đã được gia hạn.
Điều trớn thay, điểm số không đến từ những tập tài liệu dày cộp mà là vài trang biên bản cuộc họp mỏng. Đánh giá bán kỳ giờ đã trở thành một phần không thể thiếu trong lịch. Vào tháng 3 và 9, giám đốc nhà máy sẽ là người chủ động thực hiện.
Nếu bạn đang ở trong tình huống như vậy, hãy kiểm tra những điều sau trước tiên 1. Đánh giá rủi ro đã được cập nhật sau khi thay đổi thiết bị·quy trình chưa? 2. Có bản ghi thu thập ý kiến của người lao động theo ngày tháng chưa? 3. Có bản ghi kiểm tra định kỳ 6 tháng một lần chưa? 4. Bạn đã sắp xếp các chi phí an toàn đã chi vào tài liệu ngân sách chưa?
Nếu bạn nhận được yêu cầu đánh giá tương tự tại các doanh nghiệp nhỏ ở Incheon Yeongu và các khu vực lân cận, chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự thực hiện. Vì yêu cầu khác nhau tùy theo từng trường hợp, nên cần phải kiểm tra riêng lẻ.
Bài viết này được tái cấu trúc dựa trên các trường hợp tư vấn thực tế, các nhân vật, tên công ty, địa điểm và số liệu xuất hiện không liên quan đến bất kỳ cá nhân hoặc sự kiện cụ thể nào.
Đây là văn phòng đại lý hành chính tọa lạc tại Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Chúng tôi xử lý các vấn đề như hành chính tố tụng, cấp phép/khai báo, nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, quản lý hành chính định kỳ. Chúng tôi cũng hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ ở khu vực lân cận Incheon Yeongu trong việc sắp xếp và nộp các giấy tờ an toàn và sức khỏe. Nếu bạn đang ở trong tình huống tương tự, hãy thoải mái để lại tin nhắn.
📍 Incheon Yeongu Conventia-daero 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
