Tóm tắt 3 điểm > 1. Điểm cộng cho các dự án hỗ trợ thường chỉ chấp nhận chứng nhận/thừa nhận 'có hiệu lực tại thời điểm đóng đơn'. 'Dự kiến cấp' hoặc 'đang xin' sẽ khó nhận được điểm cộng. > 2. Trong xác nhận viện nghiên cứu doanh nghiệp, những vấn đề thường được yêu cầu bổ sung là công việc phụ của nhân viên nghiên cứu và phân chia không gian nghiên cứu. Không chỉ sửa đổi giấy tờ mà còn phải thay đổi hoạt động thực tế. > 3. Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo (InnoBiz) chỉ có thể đăng ký sau 3 năm thành lập. Nếu thời gian hoạt động ngắn hơn, hãy chọn loại xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp và lên kế hoạch ngược từ ngày hết hạn công bố.
Mục lục 1. Tháng 9, thời điểm các thông báo công khai trong nửa năm sau ồ ạt xuất hiện 2. Lý do đơn đăng ký viện nghiên cứu tự mình nộp lại bị yêu cầu bổ sung 3. Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo không được, xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp thì loại nào 4. Bốn chữ 'hỗ trợ kỹ thuật' của một nhân viên nghiên cứu 5. Một bức tường ngăn, một cánh cửa 6. Ngày chứng nhận đến và những gì xảy ra sau đó 7. Danh sách kiểm tra thực tế về chứng nhận và dự án hỗ trợ
- --
1. Tháng 9, thời điểm các thông báo công khai trong nửa năm sau ồ ạt xuất hiện
Tôi là đại lý hành chính có trụ sở tại Songdo, Incheon. Tôi xin giới thiệu một câu chuyện đã trải qua trong quá trình làm việc.
Mỗi năm đến tháng 9, số lượng thắc mắc tương tự tăng lên. Đó là thời điểm các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp trong nửa năm sau và thông báo hỗ trợ doanh nghiệp từ chính quyền địa phương đồng loạt được công bố. Và những người đứng đầu đã đọc kỹ thông báo công khai thì thường dừng lại ở cùng một đoạn. Đó là mục điểm cộng trong đánh giá bằng văn bản. Các mục như xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp, sở hữu viện nghiên cứu doanh nghiệp, xác nhận doanh nghiệp phụ nữ được cộng điểm.
Sự khác biệt về điểm số có vẻ không lớn. Chỉ từ 1 đến 2 điểm. Tuy nhiên, trong các dự án có tỷ lệ cạnh tranh cao, những điểm 1-2 này có thể quyết định việc vượt qua đánh giá bằng văn bản.
Một người đã liên hệ với tôi vào đầu tháng 9 năm nay. Anh ta là người đứng đầu một doanh nghiệp sản xuất nhỏ được thành lập 2 năm 3 tháng. Ở độ tuổi 30, có sáu nhân viên. Anh ta đang sản xuất mô-đun cảm biến môi trường nông nghiệp và đang ở giai đoạn phải tạo khuôn đúc mẫu thử nghiệm. Chi phí khuôn đúc là hàng chục triệu won. Người đứng đầu dự định sẽ sử dụng dự án hỗ trợ để trang trải chi phí này, nếu không anh ta sẽ phải vay thêm tiền cá nhân. Anh ta đã nhận được khoản vay khi mới thành lập.
Còn lại 5 tuần đến thời hạn nộp đơn. Và anh ta đã từng thử tự mình một lần.
2. Lý do đơn đăng ký viện nghiên cứu tự mình nộp lại bị yêu cầu bổ sung
Đầu tiên, tài liệu đến qua email. Đó là tệp PDF của thông báo dự án hỗ trợ và hình ảnh chụp màn hình thông báo yêu cầu bổ sung về việc xác nhận viện nghiên cứu doanh nghiệp.
Người đứng đầu đã tự mình nộp đơn xin xác nhận viện nghiên cứu hai tuần trước. Anh ta cho rằng đủ điều kiện vì có ba nhân viên phụ trách phát triển. Yêu cầu bổ sung là hai điểm:
- Công việc phụ trách của một trong số nhân viên nghiên cứu chuyên trách không rõ ràng là toàn thời gian nghiên cứu và phát triển
- Không thể xác minh được rằng không gian nghiên cứu được phân tách khỏi các phòng ban khác.
Việc xác nhận viện nghiên cứu doanh nghiệp dựa trên Điều 14-2 của Luật thúc đẩy nghiên cứu cơ bản và hỗ trợ phát triển công nghệ. Đây là hệ thống công nhận các tổ chức nghiên cứu hoặc bộ phận nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp là viện nghiên cứu doanh nghiệp hoặc bộ phận chuyên trách nghiên cứu và phát triển. Tiêu chí nhân sự cụ thể được quy định tại Điều 16 khoản 2 của nghị định thi hành. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, nguyên tắc là phải có tối thiểu 3 nhân viên nghiên cứu chuyên trách và có thể là 2 người trở lên trong vòng 3 năm kể từ khi thành lập.
Công ty này là doanh nghiệp nhỏ trong vòng 3 năm kể từ khi thành lập. Về mặt số lượng, có thể là 2 người. Vì vậy, người đứng đầu có thể nghĩ rằng "tại sao lại có tới ba người?".
Vấn đề không phải là số lượng.
Người đứng đầu đã mang đến văn phòng vào ngày đã hẹn với sơ đồ tổ chức, bảng phân công công việc, danh sách những người đăng ký bảo hiểm 4 đại và bản vẽ mặt bằng văn phòng. Anh ta đã mang theo những tài liệu đã nhận qua email, vì tôi đã cung cấp cho anh ta danh sách những gì cần mang theo vào ngày hôm trước.
3. Chưa thể đăng ký InnoBiz — nên chọn loại xác nhận doanh nghiệp venture nào
Trong buổi tư vấn đầu tiên, đại diện công ty đã đề cập đến từ ngữ "inobiz" thay vì viện nghiên cứu. Họ kể rằng một công ty mà họ biết đã được chứng nhận inobiz và nhận được điểm cộng trong các dự án hỗ trợ, và họ cũng muốn được như vậy.
Inobiz chỉ cho phép các doanh nghiệp đã hoạt động được 3 năm trở lên được đăng ký. Công ty này mới hoạt động được 2 năm 3 tháng. Hiện tại không có cách nào để thực hiện được. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là câu chuyện này vô ích. Tôi đã nói với họ rằng inobiz là một hệ thống mất vài tháng, từ tự đánh giá đến đánh giá thực địa, vì vậy hãy đánh dấu ngày đạt được 3 năm hoạt động trên lịch và bắt đầu chuẩn bị trước đó.
Vậy thì, trong đợt công bố này, chúng ta có hai lựa chọn có thể sử dụng: công nhận viện nghiên cứu trực thuộc doanh nghiệp và xác nhận doanh nghiệp venture (Venture Business).
Ở đây cần một sự đánh giá. Xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp có nhiều loại, và loại dựa trên thành tích nghiên cứu phát triển yêu cầu phải có viện nghiên cứu do bộ công nghiệp công nhận trước. Đại diện dự định sẽ xin chứng nhận viện nghiên cứu trước, sau đó mới xin xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp.
Nếu làm theo thứ tự đó, lịch trình sẽ không khớp.
Việc bổ sung viện nghiên cứu mất 2 tuần, việc chứng nhận cũng mất thêm thời gian, sau đó đến đánh giá xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp. Xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp thường mất vài tuần để đánh giá và cấp phát sau khi đăng ký. Rất khó để sắp xếp hai thủ tục này trong vòng 5 tuần.
Vì vậy, tôi đã sắp xếp hai việc này riêng biệt.
1. Đăng ký xác nhận doanh nghiệp khởi nghiệp theo loại có thể đăng ký độc lập với việc chứng nhận viện nghiên cứu. Đây là loại được đánh giá về tính công nghệ và tính khả thi của dự án, vì vậy không cần đợi nhận được chứng nhận viện nghiên cứu. Loại hình này xem xét các yêu cầu về chi phí nghiên cứu phát triển, cần sự xác nhận của đại lý thuế về cách phân loại chi phí theo sổ sách kế toán, và có thể mất thêm thời gian để xác nhận. 2. Bổ sung viện nghiên cứu được thực hiện song song trong cùng một tuần. Điều quan trọng nhất của lịch trình này là không để hai thủ tục này chờ đợi lẫn nhau.
Và tôi đã làm thêm một việc nữa. Tôi đã gửi câu hỏi bằng văn bản đến bộ phận liên hệ trong thông báo. "Ngày đủ điều kiện để được tính điểm là ngày nộp đơn hay ngày đánh giá bằng văn bản?", "Trong trường hợp đang xin xác nhận, có được coi là bằng chứng hay không." Thông báo chỉ ghi là 'xác nhận hợp lệ hiện tại vào ngày nộp đơn', và đó là một câu có thể được hiểu theo nhiều cách. Nếu hỏi qua điện thoại, câu trả lời sẽ khác nhau tùy theo người phụ trách và không có gì còn lại.
Ba ngày sau, tôi nhận được phản hồi. Chỉ những xác nhận đã được cấp vào ngày nộp đơn mới được chấp nhận, không chấp nhận những xác nhận đang xin. Bây giờ, ngày nộp đơn chính là ngày kết thúc của chúng ta. Từ ngày đó, chúng tôi đã lập lịch trình ngược lại.
4. Bốn ký tự "hỗ trợ kỹ thuật" của một nhà nghiên cứu
Chúng tôi quay lại mục đầu tiên trong danh sách yêu cầu bổ sung.
Khi mở bảng phân công công việc, lý do ngay lập tức rõ ràng. Trong bảng phân công công việc của ba nhà nghiên cứu, có một người được ghi là "thiết kế mạch / hỗ trợ kỹ thuật". Tôi hỏi đại diện về việc hỗ trợ kỹ thuật là gì.
"Khi nông dân khách hàng báo cáo cảm biến có vấn đề, người đó sẽ ra đó. Vì họ là người hiểu rõ nhất."
Nhân viên chuyên trách nghiên cứu (nghiên cứu viên) theo tên của nó nên chuyên trách nghiên cứu và phát triển. Nếu họ tham gia vào bán hàng, sản xuất, hỗ trợ khách hàng, thì không thể coi là chuyên trách. Bộ phận thẩm định nghi ngờ việc làm thêm khi thấy bốn ký tự "hỗ trợ kỹ thuật", đây là một diễn biến tự nhiên.
Đại diện ban đầu hỏi liệu có thể chỉ đơn giản là xóa bốn ký tự đó khỏi bảng không. Tôi không khuyên gì cả. Có hai lý do:
- Phòng thí nghiệm nghiên cứu vẫn là đối tượng quản lý ngay cả sau khi được công nhận. Nếu nhân viên đó thực sự đi sửa chữa tại chỗ trong quá trình kiểm tra hiện trường hoặc kiểm tra sau, thì việc công nhận có thể bị thu hồi. Điều này được quy định riêng trong Điều 14-3 của cùng một luật.
- Nếu việc công nhận bị thu hồi, thì điểm cộng nhận được từ dự án hỗ trợ này lần này cũng có thể gặp vấn đề. Đây là trường hợp khi sự thật khác với những gì đã được khai báo sau khi ký kết.
Vì vậy, chúng tôi quyết định thay đổi hoạt động trước khi thay đổi giấy tờ. Nhân viên đại diện và nhân viên phụ trách sản xuất sẽ chia sẻ nhiệm vụ đi thực địa, và nhà nghiên cứu đó chỉ cung cấp tư vấn kỹ thuật từ xa. Sau đó, chúng tôi viết lại bảng phân công công việc.
Một trở ngại khác xuất hiện ở đây. Khi kiểm tra bằng cấp và chuyên ngành của ba nhà nghiên cứu, chúng tôi phát hiện ra rằng một người học chuyên ngành quản trị kinh doanh. Mặc dù trên thực tế họ đang viết firmware, nhưng để đủ điều kiện là nhân viên chuyên trách nghiên cứu, họ phải có bằng cấp, chuyên ngành và kinh nghiệm. Việc đưa nhân viên này lên vị trí nghiên cứu viên đòi hỏi phải chứng minh kinh nghiệm liên quan, và việc thu thập tài liệu đó mất thời gian.
Quyết định rất đơn giản. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có thời gian thành lập dưới 3 năm, chỉ cần 2 người là đủ. Chúng tôi sắp xếp đơn đăng ký với hai người có bằng cấp và chuyên ngành rõ ràng, và sẽ báo cáo thay đổi sau này khi nhân viên chuyên ngành quản trị kinh doanh có đủ tài liệu kinh nghiệm. Nếu chúng tôi cố gắng lấp đầy ba người, việc bổ sung sẽ xuất hiện lần nữa, và thời hạn chót sẽ bị phá vỡ.
Lúc đó, tôi nhớ đại diện đã nói: "Tôi cứ nghĩ rằng tất cả nhân viên đều là nhà phát triển, nhưng khi nhìn vào giấy tờ thì không phải vậy." Ở các công ty nhỏ, một người làm nhiều việc. Đó là sức mạnh của việc điều hành công ty, nhưng trong việc công nhận phòng thí nghiệm, điều đó phải được phân chia trước.
5. Một vách ngăn, một cánh cửa
Mục thứ hai là không gian nghiên cứu.
Trên bản vẽ mặt bằng văn phòng, có một khu vực được đánh dấu là "phòng phát triển". Trên thực tế, đó là một khu vực có bốn bàn bên trong văn phòng được bao quanh bởi vách ngăn cao bằng thắt lưng. Ghế làm việc của nhân viên bán hàng và máy in đa năng nằm ngay bên cạnh.
Không gian nghiên cứu phải là không gian độc lập, tách biệt với các bộ phận khác. Có các tiêu chuẩn cho phép phân chia bằng vách ngăn hoặc các phương tiện khác tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, nhưng không thể coi không gian mở, nơi mọi người ra vào và cùng ngồi là không gian được phân tách. Tiêu chí về không gian là một phần cần kiểm tra kỹ hơn các hướng dẫn chi tiết tại thời điểm nộp đơn, vì vậy lần này chúng tôi giữ nguyên văn bản tiêu chuẩn và so sánh với bản vẽ.
Đại diện đã kiểm tra hợp đồng thuê văn phòng. Việc xây dựng vách ngăn đòi hỏi phải được phê duyệt trước theo quy định của văn phòng quản lý tòa nhà. Mất ba ngày để được phê duyệt từ văn phòng quản lý và hai ngày để xây dựng vách ngăn cố định từ trần nhà đến sàn nhà và lắp đặt cửa. Máy in đa năng đã được chuyển ra khỏi phòng phát triển.
Trong ngày xây dựng, đã có một sự cố nhỏ. Nhân viên tranh luận ngắn ngủi về việc đặt ấm đun nước ở đâu trong phòng thí nghiệm. Các nhà nghiên cứu muốn giữ nó trong phòng, và nhân viên bán hàng nói rằng nếu không, họ phải mở cửa phòng thí nghiệm mỗi khi đi lấy cà phê. Kết luận là khu vực đun nước ở phía hành lang. Cửa phòng thí nghiệm đã im lặng kể từ ngày hôm đó.
Giấy tờ bổ sung bao gồm ảnh sau khi xây dựng, bản vẽ sửa đổi, bảng phân công công việc mới và bằng chứng về việc làm và bảo hiểm y tế 4 loại của hai nhà nghiên cứu, cùng với bằng chứng về bằng cấp. Chúng tôi đã tạo một trang để so sánh những gì đã thay đổi như thế nào đối với hai lý do bổ sung. Điều này là để bộ phận thẩm định không cần phải so sánh giấy tờ cũ và giấy tờ mới.
6. Ngày nhận được xác nhận và những gì diễn ra sau đó
Mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Tuần 1: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xác nhận doanh nghiệp, gửi văn bản hỏi về thông báo.
- Tuần 2: Điều chỉnh công việc của nhà nghiên cứu, được phê duyệt bởi ban quản lý, thi công vách ngăn.
- Tuần 3: Nộp bổ sung hồ sơ cho viện nghiên cứu.
- Tuần 4: Cấp giấy chứng nhận của viện nghiên cứu, tiến hành đánh giá xác nhận doanh nghiệp.
- Tuần 5: Cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp khởi nghiệp — sáu ngày trước thời hạn nộp hồ sơ
Hồ sơ đăng ký dự án được người đại diện trực tiếp viết kế hoạch kinh doanh, kèm theo hai giấy chứng nhận và bằng chứng về ngày cấp, nộp trước ba ngày so với thời hạn. Nội dung kế hoạch kinh doanh là trách nhiệm của người đại diện. Văn phòng của chúng tôi kiểm tra xem danh sách các giấy tờ cần nộp và hình thức bằng chứng theo yêu cầu của thông báo đã đầy đủ hay chưa, cũng như các mục tính điểm cộng.
Một tháng sau, chúng tôi nhận được thông báo vượt qua đánh giá bằng văn bản, sau đó vượt qua đánh giá trình bày và nhận thông báo trúng tuyển cuối cùng. Chúng tôi không biết liệu điểm tính cộng có quyết định việc trúng tuyển hay không. Điểm đánh giá không được công khai. Tuy nhiên, người đại diện đã có thể chuẩn bị chi phí tạo khuôn mà không cần phải vay tiền cá nhân.
Cuối cùng, tôi đã ghi thêm một vài điều vào lịch.
- Báo cáo thay đổi của viện nghiên cứu: Cần báo cáo khi có nhân viên nghiên cứu thôi việc hoặc được tuyển dụng mới. Chúng tôi sẽ thêm dữ liệu kinh nghiệm của nhân viên chuyên ngành kinh tế vào thời điểm này.
- Thời hạn hiệu lực của xác nhận doanh nghiệp: Phải chuẩn bị tái xác nhận trước khi hết hạn để tránh mất điểm tính cộng.
- InnoBiz: Bắt đầu tự đánh giá từ hai đến ba tháng trước tháng tròn ba năm thành lập.
Chứng nhận là một việc không phải là kết thúc mà là một việc cần quản lý liên tục trong suốt thời gian duy trì. Và thông báo dự án hỗ trợ thường quay trở lại vào khoảng thời gian tương tự hàng năm. Đến thời điểm này năm sau, công ty đó sẽ có đủ thời gian để chờ thông báo thay vì chỉ năm tuần.
7. Danh sách kiểm tra thực tế về chứng nhận và dự án hỗ trợ
Nếu bạn đang ở trong tình huống như vậy, hãy kiểm tra theo trình tự này.
1. Từ ngày bắt đầu tiêu chí tính điểm cộng trong thông báo: Xác nhận bằng văn bản xem 'hiệu lực tại thời điểm nộp đơn' có phải là dựa trên thời hạn nộp hay không, và liệu có được chấp nhận trong quá trình nộp hay không. 2. Kiểm tra từ thời điểm hoạt động: Nếu dưới ba năm thành lập, không thể đăng ký InnoBiz. Trước tiên hãy xem có loại nào không cần giấy chứng nhận viện nghiên cứu hay không đối với xác nhận doanh nghiệp. 3. Kiểm tra việc kiêm nhiệm của nhà nghiên cứu: Nhân viên đồng thời làm việc trong các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất và bảo hành khó có thể được coi là nhân viên nghiên cứu chuyên trách. Hãy phân chia công việc thực tế trước khi sửa đổi bảng. 4. Phân chia không gian nghiên cứu: Vách ngăn mở thường dễ trở thành lý do bổ sung. Nếu cần thi công, hãy đưa thời gian phê duyệt theo quy định của ban quản lý tòa nhà vào lịch trình. 5. Quản lý sau khi cấp: Ghi lại báo cáo thay đổi nhân viên nghiên cứu, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và thời điểm chứng nhận tiếp theo vào lịch.
Với chứng nhận doanh nghiệp và dự án hỗ trợ, thường gặp phải rào cản không phải ở chính các yêu cầu mà ở thứ tự và thời hạn. Nếu bạn đang chuẩn bị chứng nhận doanh nghiệp và lịch trình đang gấp rút ở Incheon và Songdo, bước đầu tiên là tính ngược từ thời hạn nộp hồ sơ. Các yêu cầu chi tiết và cách giải thích cần được xác minh riêng tại thời điểm nộp đơn và tại cơ quan có thẩm quyền.
- --
Bài viết này được tái cấu trúc dựa trên các trường hợp tư vấn thực tế, các nhân vật, tên công ty, địa điểm và số liệu xuất hiện không liên quan đến bất kỳ cá nhân hoặc sự kiện cụ thể nào.
