Tóm tắt 3 điểm chính
- Gia hạn thời gian lưu trú F-6 có thể được nộp từ 4 tháng trước khi hết hạn đến khi hết hạn, và có thể được xem xét ngay cả khi vợ/chồng nhập viện, miễn là có bằng chứng chứng minh hôn nhân vẫn đang được duy trì.
- Nếu thu nhập bị cắt do vợ/chồng nhập viện, hãy kiểm tra đồng thời trợ cấp khẩn cấp và hỗ trợ sinh kế đặc biệt cho người nước ngoài tại trung tâm hành chính, và sử dụng dịch thuật và giáo dục tại nhà của trung tâm gia đình để giảm bớt gánh nặng về giấy tờ bệnh viện và hành chính.
- Thứ tự là gia hạn thời gian lưu trú → hỗ trợ sinh kế → tiếp tục chương trình hội nhập xã hội. Phải xử lý những việc có thời hạn trước tiên để các hỗ trợ sau không bị ảnh hưởng.
Mục lục
- Những rắc rối xảy đến với gia đình người di cư kết hôn – Vợ/chồng nhập viện và hết hạn thời gian lưu trú
- Hỗ trợ gia đình đa văn hóa, nhận gì ở đâu
- Những điểm thường bị chặn khi gia hạn thời gian lưu trú F-6 – Chứng minh cư trú hơn là thu nhập
- Người di cư kết hôn có thể nộp đơn xin trợ cấp khẩn cấp và hỗ trợ sinh kế không?
- Thứ tự và chuẩn bị giấy tờ cho đơn xin gia hạn
- Kết quả, và con đường dẫn đến chương trình hội nhập xã hội, thường trú và nhập tịch
- Danh sách kiểm tra thực tế
Vào một buổi chiều, khi thời gian lưu trú còn lại chưa đến một tháng, tôi đang sửa lại câu thứ tư trong bản nháp đơn xin gia hạn, với sự hỗ trợ của phiên dịch tiếng Việt. “Chồng tôi bị ốm nên đang ở nhà bố mẹ chồng.” Đó không phải là một lời nói sai, nhưng chỉ riêng câu này thì không phải là câu trả lời cho câu hỏi mà người thẩm định sẽ hỏi đầu tiên.
Tôi là một đại lý hành chính làm việc tại Incheon Songdo. Lần này, tôi xin giới thiệu câu chuyện của một gia đình người di cư kết hôn, đến tìm tôi vì vấn đề visa và thời gian lưu trú. Ban đầu là vấn đề visa, nhưng khi giải quyết xong, lại phải sử dụng đồng loạt nhiều chế độ hỗ trợ gia đình đa văn hóa.
1. Những rắc rối xảy đến với gia đình người di cư kết hôn – Vợ/chồng nhập viện và hết hạn thời gian lưu trú
Người nộp đơn là một phụ nữ 29 tuổi đến từ Việt Nam. Cô kết hôn với một người đàn ông Hàn Quốc và có một con trai 3 tuổi. Thời gian lưu trú của cô là người di cư kết hôn (F-6) và làm việc bán thời gian tại một nhà hàng địa phương. Cô đang gửi tiền về cho mẹ ở quê nhà để chữa bệnh.
Mọi chuyện bắt đầu rắc rối vào đầu mùa hè. Chồng cô bị tai nạn xe tải trên đường cao tốc và phải phẫu thuật cột sống, dự kiến thời gian phục hồi ít nhất là bốn tháng. Thu nhập của chồng, chiếm phần lớn thu nhập gia đình, đã bị cắt kể từ tháng đó.
Vấn đề còn một điều nữa. Ngày hết hạn thời gian lưu trú của cô chỉ còn 7 tuần nữa.
Những người quen cùng quốc tịch đã đưa ra hai lời khuyên: “Nếu chồng không có thu nhập thì không được gia hạn” và “Phải có chồng đi cùng để gia hạn”. Chồng cô đang nằm trên giường bệnh. Cô đã mở và đóng màn hình Hi Korea vài lần, và đã trôi qua 3 tuần.
Buổi tư vấn đầu tiên được đặt qua điện thoại. Vì có những đoạn trong cuộc trò chuyện mà tiếng Hàn bị ngắt quãng, nên buổi chiều thứ năm đã được lên lịch với sự hỗ trợ của một phiên dịch tiếng Việt từ trung tâm gia đình. Những giấy tờ mà cô đã chuẩn bị sẵn khi đến đúng giờ hẹn trên điện thoại của cô bao gồm ảnh chụp đơn khám bệnh của chồng, mặt trước và mặt sau của giấy đăng ký người nước ngoài, và một vài tin nhắn với mẹ chồng.
2. Hỗ trợ gia đình đa văn hóa, nhận gì ở đâu
Điều đầu tiên được thực hiện trong buổi tư vấn đầu tiên là lập danh sách những hỗ trợ mà cô có thể nhận được nhưng chưa biết. Chế độ hỗ trợ gia đình đa văn hóa được phân bổ ở nhiều cơ quan khác nhau hơn là tưởng tượng.
Điều 2 của “Đạo luật hỗ trợ gia đình đa văn hóa” định nghĩa “gia đình đa văn hóa” là những gia đình bao gồm người di cư kết hôn và công dân Hàn Quốc. Nếu thuộc định nghĩa này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ thông qua trung tâm gia đình (trung tâm tích hợp các chức năng của trung tâm hỗ trợ gia đình đa văn hóa trước đây), bao gồm:
- Giáo dục tiếng Hàn – Lớp học tiếng Hàn tại trung tâm gia đình, giáo dục tại nhà nếu khó khăn trong di chuyển
- Dịch thuật – Phiên dịch cho bệnh viện, trường học, văn phòng chính phủ và tư vấn
- Dịch vụ giáo dục tại nhà – Giáo dục phụ huynh, hướng dẫn con cái (thời gian và đối tượng tùy theo từng trung tâm)
- Hỗ trợ phát triển ngôn ngữ cho trẻ – Đánh giá và hướng dẫn ngôn ngữ cho trẻ em trong môi trường song ngữ
- Quản lý trường hợp và tư vấn – Tư vấn và kết nối các cơ quan trong các tình huống khủng hoảng gia đình
- Trung tâm hỗ trợ đa ngôn ngữ – Tư vấn về cuộc sống và thời gian lưu trú bằng nhiều ngôn ngữ
Cô ấy đã biết về lớp học tiếng Hàn, nhưng không biết rằng dịch thuật cũng có thể được sử dụng cho giấy tờ bệnh viện. Cô đang phải hỏi mẹ chồng của mình để đọc mỗi lần nộp đơn bồi thường bảo hiểm và hướng dẫn bệnh viện.
Tại thời điểm này, chúng tôi đã phân chia rõ vai trò. Những gì chúng tôi đảm nhận là thiết kế giấy tờ gia hạn thời gian lưu trú, chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ sinh kế và kết nối với trung tâm gia đình. Thứ tự xử lý được xác định theo thời hạn của từng thủ tục.
3. Những điểm thường bị chặn khi gia hạn thời gian lưu trú F-6 – Không phải thu nhập mà là chứng minh về việc chung sống
Tôi đã xác minh từ những lời đầu tiên của những người quen biết: “Nếu chồng không có thu nhập thì không được gia hạn.”
Ở giai đoạn mời gọi hôn nhân, họ xem xét nghiêm ngặt yêu cầu về thu nhập dựa trên số lượng thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, ở giai đoạn gia hạn thời gian lưu trú của những người đã tiếp tục cuộc sống hôn nhân tại Hàn Quốc, trọng tâm của đánh giá là liệu hôn nhân có thực sự được duy trì hay không. Mặc dù có thể được yêu cầu cung cấp tài liệu về khả năng tự nuôi sống bản thân, nhưng việc vợ hoặc chồng tạm thời mất thu nhập do tai nạn là lý do có thể giải thích được. Tiêu chí chi tiết phụ thuộc vào quyết định của Văn phòng Nhập cảnh và Người nước ngoài địa phương, vì vậy tôi đã kiểm tra trước và quyết định chuẩn bị tài liệu chứng minh về hoàn cảnh tai nạn và kế hoạch tái nhập lực lao động trong tương lai.
Thực tế vấn đề nằm ở một khía cạnh khác.
Bệnh viện nơi chồng tôi nhập viện nằm gần nhà mẹ vợ. Ông ấy đang cùng vợ chăm sóc con và đã ở nhà mẹ vợ được hai tháng. Theo sổ hộ khẩu, địa chỉ thường trú của vợ chồng vẫn là địa chỉ nhà cũ. Nếu nhìn vào giấy tờ, có vẻ như chồng ở bệnh viện, vợ ở nhà mẹ vợ, còn nhà của vợ chồng thì trống trơn.
Nếu tình trạng này được tiết lộ trong quá trình đánh giá gia hạn mà không có lời giải thích, nó có thể bị hiểu là ly hôn. Điều này còn nguy hiểm hơn nhiều so với vấn đề thu nhập.
Vì vậy, tôi đã thay đổi hướng đi. Thay vì làm dày các giấy tờ chứng minh thu nhập, tôi đã thu thập tài liệu để trình bày theo trình tự thời gian tại sao hai người lại sống riêng hiện tại.
- Giấy xác nhận nhập viện và chẩn đoán bệnh của bệnh viện (bao gồm cả thời gian dự kiến phục hồi)
- Hồ sơ đăng ký người bảo vệ của bệnh viện và hồ sơ thăm khám và chăm sóc bệnh nhân
- Giấy xác nhận cư trú của mẹ chồng (với lý do tạm thời cư trú để chăm sóc và nuôi dạy con)
- Hợp đồng thuê nhà và lịch sử thanh toán phí quản lý của nhà cũ (để chứng minh rằng nhà vẫn được duy trì)
- Giấy xác nhận đăng ký của con trai tại trường mẫu giáo
Tôi cũng làm rõ liệu đó là cư trú tạm thời hay thực sự đã chuyển đến nơi ở mới. Bởi vì nếu thực sự chuyển đổi nơi cư trú, họ phải khai báo thay đổi địa điểm cư trú. Gia đình người đó có kế hoạch quay trở lại nhà cũ sau khi phục hồi và hầu hết đồ đạc của họ vẫn ở đó. Vì vậy, tôi quyết định giữ nguyên địa chỉ và giải thích lý do cư trú tạm thời bằng văn bản.
4. Người hôn nhân cũng có thể đăng ký hỗ trợ phúc lợi khẩn cấp và bảo đảm sinh kế cơ bản được không?
Một sự hiểu lầm khác là “người nước ngoài không được đăng ký phúc lợi”. Đó là lời một đồng nghiệp của chồng tôi ở quán ăn nói.
Đúng là nguyên tắc chung là người nước ngoài bị loại trừ khỏi một số chương trình phúc lợi nhất định. Tuy nhiên, đối với người hôn nhân với công dân Hàn Quốc, đặc biệt là những người nuôi con có quốc tịch Hàn Quốc, có những quy định ngoại lệ.
- Hỗ trợ phúc lợi khẩn cấp – hỗ trợ ngắn hạn cho những trường hợp sinh kế khó khăn đột ngột do bệnh tật hoặc thương tích nghiêm trọng của người có thu nhập chính. Người nước ngoài đã kết hôn với công dân Hàn Quốc cũng có thể đủ điều kiện.
- Ưu đãi bảo đảm sinh kế cơ bản cho người nước ngoài – áp dụng cho những người nước ngoài kết hôn với công dân Hàn Quốc và nuôi con dưới 18 tuổi có quốc tịch Hàn Quốc.
Cả hai chương trình này đều có trung tâm tiếp nhận đăng ký là trung tâm cộng đồng, và chính quyền địa phương sẽ quyết định về tính đủ điều kiện và phạm vi hỗ trợ sau khi tiến hành điều tra về thu nhập và tài sản. Công việc của chúng tôi là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết cho quyết định đều được đưa vào đầy đủ.
Đăng ký hỗ trợ khẩn cấp trước, sau đó là bảo đảm sinh kế cơ bản. Hỗ trợ khẩn cấp là một hệ thống để nhanh chóng phục hồi sinh kế ngay sau khi có sự cố, còn bảo đảm sinh kế cơ bản mất nhiều thời gian để điều tra và quyết định. Vì đã hơn một tháng kể từ khi lương của chồng tôi bị cắt, nên điều cần thiết lúc này là sự hỗ trợ nhanh chóng.
Các tài liệu được nộp bao gồm chẩn đoán bệnh và giấy xác nhận nghỉ việc của chồng, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản của con trai, bảng lương của quán ăn và hợp đồng thuê nhà. Chúng tôi đã yêu cầu mẹ chồng gửi giấy xác nhận nghỉ việc đến công ty của chồng, nhưng giấy tờ ban đầu không có ngày bắt đầu nghỉ việc. Vì giấy tờ này rất quan trọng để xác định thời điểm xảy ra sự cố, chúng tôi đã yêu cầu gửi lại với ngày tháng đầy đủ.
5. Hồ sơ và trình tự chuẩn bị gia hạn
Có thể nộp đơn gia hạn thời gian lưu trú từ 4 tháng trước ngày hết hạn đến ngày hết hạn. Thời điểm tư vấn còn khoảng 4 tuần.
Đối với gia hạn lưu trú cho người đã kết hôn, thường được hướng dẫn phải có sự xuất hiện trực tiếp của người nộp đơn. Vì vậy, thay vì văn phòng của chúng tôi thay mặt nộp đơn, chúng tôi đã tiến hành theo phương thức thiết kế hồ sơ và kiểm tra kỹ lưỡng các chuẩn bị cần thiết vào ngày có cuộc hẹn. Chúng tôi đã liên hệ trước với Sở Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài có thẩm quyền để xác nhận xem có thể chứng minh tình trạng nằm viện của chồng bằng giấy tờ liên quan hay không nếu anh ta không thể đi cùng.
Cấu trúc hồ sơ cuối cùng như sau:
- Đơn đăng ký chung, hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài, phí
- Chứng minh tình trạng hôn nhân — giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, bản sao sổ đăng ký hộ khẩu
- Lý do vắng mặt của chồng — giấy xác nhận nằm viện, chẩn đoán bệnh, hồ sơ người giám hộ
- Lý do tạm thời lưu trú — trình bày về thời gian và lý do lưu trú tại nhà vợ, kế hoạch hồi quy (ký tên của người nộp đơn, song ngữ Hàn - Việt)
- Cơ sở tài chính — bảng lương của người nộp đơn, giấy xác nhận đăng ký hỗ trợ khẩn cấp, hợp đồng thuê nhà ban đầu
- Cơ sở cuộc sống gia đình — giấy xác nhận đăng ký nhà trẻ của con trai, một vài bức ảnh gia đình
Lý do xin gia hạn đã được chỉnh sửa nhiều lần với sự hỗ trợ của công ty dịch thuật. Chúng tôi đã viết lại ngày tháng để thể hiện rõ từ khi nào, tại sao và đến khi nào theo hướng dẫn của người viết. Bởi vì đó là một tài liệu cần trả lời trước những câu hỏi mà người thẩm định có thể quan tâm.
Vào ngày hoàn thành lý do xin gia hạn, đã xảy ra một sự cố nhỏ. Cháu trai ba tuổi đi theo mẹ đã vẽ một vầng thái dương lớn bằng bút chì màu lên mặt sau bản sao lý do xin gia hạn. Bản gốc vẫn còn nguyên vẹn. Bản sao đó hiện vẫn được dán trên bảng tin của văn phòng chúng tôi.
6. Kết quả, và con đường dẫn đến Chương trình Hội nhập Xã hội, Thường trú và Quốc tịch
Quyết định hỗ trợ sinh kế khẩn cấp được đưa ra sau khoảng 10 ngày kể từ khi nộp đơn. Quyết định trợ cấp sinh kế cơ bản được đưa ra sau khoảng một tháng rưỡi, sau khi tiến hành điều tra về thu nhập và tài sản. Bản sao thông báo quyết định cả hai đã được bổ sung vào hồ sơ gia hạn thời gian lưu trú. Đó là tài liệu chứng minh rằng cuộc sống được duy trì trong sự hỗ trợ công khai.
Đơn gia hạn thời gian lưu trú đã được nộp 3 tuần trước ngày hết hạn. Ngày đến, nhân viên phụ trách đã xác nhận như dự kiến lý do vợ chồng sống riêng, và đã được giải thích bằng giấy tờ nhập viện và lý do xin gia hạn. Gia hạn được chấp thuận mà không có yêu cầu bổ sung nào.
Sau đó còn một câu chuyện nữa. Người đó đã tham gia Chương trình Hội nhập Xã hội (KIIP) giai đoạn 3 trong hai năm kết hôn, sau đó dừng lại khi bắt đầu làm việc nhà hàng. Điều 39 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định về Chương trình Hội nhập Xã hội, và việc hoàn thành quá trình này có thể được miễn đánh giá tổng thể trong quá trình xét duyệt quốc tịch, và có những lợi thế khác có thể được sử dụng khi chuẩn bị cho thường trú (F-5) hoặc quốc tịch. Đối với người nước ngoài đã kết hôn có con là công dân Hàn Quốc, tốt hơn là nên lập kế hoạch trước cho con đường này về lâu dài.
Vì vậy, vào ngày được cấp phép gia hạn, chúng tôi đã cùng nhau xác định thứ tự chuẩn bị tiếp theo. Thứ tự là: tham gia lớp học tiếng Hàn tại Trung tâm Gia đình → đăng ký lại Chương trình Hội nhập Xã hội giai đoạn 4 → kiểm tra các điều kiện thường trú và quốc tịch sau khi hoàn thành. Vì chồng đã hồi phục và chuẩn bị quay lại làm việc, nên anh ấy cũng có thời gian tham gia các lớp học buổi sáng.
Chồng đã xuất viện sau bốn tháng và đang tiến hành các thủ tục để quay lại công ty. Người đó tiếp tục làm việc nhà hàng và tham gia các lớp học tiếng Hàn vào buổi sáng thứ Ba và thứ Năm. Cuộc tư vấn bắt đầu từ việc gia hạn lưu trú, rồi tiếp tục đến hỗ trợ sinh kế và kế hoạch chuẩn bị cho thường trú và nhập quốc tịch sau này.
Các điều khoản, diễn giải chính xác và tiêu chí đủ điều kiện có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cần được xác minh riêng tại Sở Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài có thẩm quyền, Trung tâm Phường xã và Trung tâm Gia đình.
7. Danh sách kiểm tra thực tế
Nếu gia đình người nước ngoài đã kết hôn đột ngột bị ảnh hưởng do chồng bị nhập viện hoặc tai nạn, hãy kiểm tra những điều sau:
- ① Ngày hết hạn thời gian lưu trú phải được kiểm tra. Gia hạn có thể được thực hiện từ 4 tháng trước ngày hết hạn, vì vậy hãy xử lý những việc đến hạn trước tiên.
- ② Nếu có lý do vợ chồng sống riêng, hãy ghi lại lý do và thời gian bằng giấy xác nhận nhập viện và lý do xin gia hạn. Nếu chuyển đến nơi ở mới, hãy thực hiện thủ tục thay đổi nơi cư trú.
- ③ Nếu người trụ cột bị thương hoặc ốm và cuộc sống bị cắt đứt, hãy liên hệ với Trung tâm Phường xã để hỗ trợ khẩn cấp và trợ cấp sinh kế cơ bản đặc biệt cho người nước ngoài.
- ④ Nếu gánh nặng về giấy tờ bệnh viện, bảo hiểm và cơ quan chính phủ là quá lớn, hãy sử dụng dịch vụ phiên dịch của Trung tâm Gia đình.
- ⑤ Nếu Chương trình Hội nhập Xã hội bị bỏ dở, hãy lập kế hoạch để tiếp tục. Nó là nền tảng cho việc chuẩn bị thường trú và quốc tịch.
Đây là câu chuyện được xây dựng để giúp bạn đọc dễ hiểu hơn.