Luật An ninh quy định rằng hoạt động an ninh chỉ có thể được thực hiện bởi các pháp nhân (Điều 3). Do không thể nhận được giấy phép với tư cách là một doanh nghiệp cá nhân, việc thành lập pháp nhân là cần thiết trước tiên.
Giấy phép được cấp cho công việc an ninh được thuê làm, cho cơ quan cảnh sát tỉnh có thẩm quyền tại địa điểm trụ sở chính của pháp nhân (Điều 4 khoản 1). Đơn đăng ký có thể được nộp tại cơ quan cảnh sát tỉnh hoặc đồn cảnh sát trực thuộc, và cơ quan cảnh sát sẽ chuyển đơn đăng ký đến cơ quan cảnh sát tỉnh. Nếu đặt trụ sở chính tại Songdo, sẽ chịu sự quản lý của Cơ quan Cảnh sát Incheon.
Có sáu loại công việc an ninh được quy định trong luật:
- An ninh cơ sở: Công việc ngăn chặn trộm cắp, hỏa hoạn và nguy cơ hỗn loạn tại tòa nhà, địa điểm.
- An ninh hộ tống: Công việc bảo vệ tiền mặt, vật có giá trị đang vận chuyển.
- Bảo vệ cá nhân: Công việc bảo vệ tính mạng và cơ thể của con người.
- An ninh máy móc: Công việc nhận tín hiệu từ cảm biến tại hiện trường và phản hồi từ trung tâm điều khiển.
- An ninh đặc biệt: Bảo vệ các cơ sở quan trọng quốc gia như sân bay.
- An ninh điều phối giao thông và ngăn ngừa hỗn loạn: Ngăn chặn nguy cơ giao thông và hỗn loạn tại các công trường kết nối đường bộ, địa điểm tổ chức sự kiện.
Vì sau này cần phải xin giấy phép thay đổi hoặc bổ sung công việc, tốt hơn là nên xác định trước các công việc sẽ thực hiện ngay từ đầu.
## Loại bỏ tiêu chuẩn về vốn, nhân lực và thiết bị theo từng công việc và yêu cầu về phòng đào tạo
Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành (Ban hành kèm theo Nghị định số [số] ngày [ngày tháng năm]) đã được sửa đổi (Ngày 23 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 8 tháng 1 năm 2026) và được chuyển đổi theo từng nghiệp vụ như sau:
| Công việc | Nhân lực | Vốn | Cơ sở vật chất & Thiết bị | |---|---|---|---| | Bảo vệ cơ sở vật chất | 10 nhân viên bảo vệ trở lên, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 1 tỷ đồng trở lên | Trang phục, còi, gậy, bình xịt tương ứng với số lượng nhân viên | | Bảo vệ áp tải | 5 nhân viên bảo vệ có trình độ võ thuật trở lên, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 1 tỷ đồng trở lên | 1 xe áp tải, 1 túi áp tải tiền mặt trở lên | | Bảo vệ cá nhân | 5 nhân viên bảo vệ có trình độ võ thuật trở lên, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 1 tỷ đồng trở lên | Thiết bị liên lạc như bộ đàm tương ứng với số lượng nhân viên | | Bảo vệ máy móc | 10 nhân viên bảo vệ trở lên, bao gồm 5 kỹ thuật viên điện tử - viễn thông, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 1 tỷ đồng trở lên | Cơ sở điều hành, thiết bị phát hiện - truyền - nhận, 2 xe trở lên cho mỗi chi nhánh | | Bảo vệ đặc biệt | 20 nhân viên bảo vệ đặc biệt trở lên, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 3 tỷ đồng trở lên | Trang phục, còi, gậy, bình xịt tương ứng với số lượng nhân viên | | Hướng dẫn, điều phối giao thông | 10 nhân viên bảo vệ trở lên, 1 người hướng dẫn bảo vệ trở lên | 1 tỷ đồng trở lên | Trang phục, còi, gậy, bình xịt, bộ đàm, đèn hiệu |
Bảng tiêu chuẩn cũ có quy định "phải có phòng đào tạo có thể đào tạo đồng thời số lượng nhân viên bảo vệ đáp ứng tiêu chuẩn" là một trong các yêu cầu về cơ sở vật chất. Tuy nhiên, theo sửa đổi Luật Kinh doanh bảo vệ (có hiệu lực từ ngày 8 tháng 1 năm 2026), phòng đào tạo đã bị loại bỏ khỏi các yêu cầu cấp phép, và Bảng số 1 của Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành cũng đã loại bỏ các ô và các ghi chú liên quan từ ngày đó. Lý do sửa đổi là để giảm bớt gánh nặng chi phí thuê phòng của doanh nghiệp kinh doanh bảo vệ. Hiện tại, chỉ còn cơ sở điều hành của bảo vệ máy móc được liệt kê trong cột cơ sở vật chất. Nếu bạn đang xem tài liệu hướng dẫn cũ và có kế hoạch thuê phòng đào tạo, hãy xem xét lại kế hoạch của mình.
Xem thêm một vài điểm:
- Vốn là tiêu chuẩn về vốn góp. Sau khi đáp ứng vốn cho một nghiệp vụ, bạn có thể thêm các nghiệp vụ khác, vốn vẫn được coi là đủ, nhưng khi thêm bảo vệ đặc biệt, bạn phải đáp ứng lại tiêu chuẩn 3 tỷ đồng.
- Kỹ thuật viên trong bảo vệ máy móc là những người có chứng chỉ kỹ thuật quốc gia trong lĩnh vực điện tử - viễn thông.
- Nếu bạn không có đủ nhân lực, cơ sở vật chất và thiết bị khi đăng ký, bạn phải nộp kế hoạch đảm bảo và phải trang bị đầy đủ trong vòng 1 tháng kể từ ngày được cấp phép để được xác nhận bởi Giám đốc Công an tỉnh/thành phố. Khoản này không bao gồm vốn.
## Hồ sơ, lệ phí và thời gian xử lý đăng ký
Các giấy tờ cần thiết theo quy định tại Điều 3 của Thông tư hướng dẫn không nhiều.
- Đơn đăng ký cấp phép kinh doanh bảo vệ
- Điều lệ công ty
- Sơ yếu lý lịch thành viên hội đồng quản trị công ty
- Kế hoạch đảm bảo nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị (nếu chưa có khi đăng ký)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cán bộ phụ trách xác minh trực tiếp thông qua chia sẻ thông tin hành chính. Lệ phí là 10.000 won cho việc cấp phép (bao gồm cả bổ sung, thay đổi, gia hạn) và phải dán tem thu phí vào đơn đăng ký. Khi nhận lại giấy phép thông qua báo cáo thay đổi nội dung cấp phép, lệ phí là 2.000 won (Điều 28 của Nghị định). Thời gian xử lý được ghi trên mẫu đơn đăng ký là 15 ngày.
Tài liệu có thể đơn giản, nhưng các tiêu chí đánh giá lại rộng hơn. Giám đốc Công an cấp tỉnh sẽ xem xét các thành viên hội đồng quản trị có đủ điều kiện hay không, khả năng đảm bảo nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị, vốn và kinh nghiệm, tín dụng của người đại diện và thành viên hội đồng quản trị để quyết định cấp phép hay không (Điều 4 của nghị định). Các trường hợp không đủ điều kiện của thành viên hội đồng quản trị bao gồm người bị giám hộ, người phá sản chưa được khôi phục, người đã từng bị kết án tù giam và chưa được xóa án tích, và các thành viên hội đồng quản trị của pháp nhân đã từng bị thu hồi giấy phép vì vi phạm Luật An ninh (trong vòng 3 hoặc 5 năm sau khi thu hồi giấy phép) (Điều 5 của luật). Nếu bạn kiểm tra phần này trước khi thành lập hội đồng quản trị, bạn có thể giảm thiểu các yêu cầu bổ sung.
Nếu mục đích điều lệ công ty không bao gồm hoạt động an ninh, bạn cần thay đổi mục đích điều lệ trước tiên. Việc thay đổi mục đích điều lệ sau khi được cấp phép cũng phải được báo cáo trong vòng 30 ngày.
## Các thủ tục báo cáo và gia hạn sau khi được cấp phép
Thời hạn hiệu lực của giấy phép là 5 năm kể từ ngày cấp phép (Điều 6 của Luật). Để tiếp tục hoạt động, phải nộp đơn xin cấp phép gia hạn trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày hết hạn.
Các nghĩa vụ báo cáo vẫn tiếp tục sau khi được cấp phép.
- Tạm ngưng hoạt động/Giải thể: Báo cáo trong vòng 7 ngày kể từ ngày tạm ngưng hoạt động/giải thể.
- Thay đổi tên công ty/Đại diện/Thành viên hội đồng quản trị, Thành lập/Chuyển đổi/Giải thể văn phòng chính/Văn phòng đại diện, Thành lập/Chuyển đổi/Giải thể cơ sở kiểm soát kỹ thuật, Thay đổi mục đích điều lệ công ty: Báo cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
- Báo cáo việc bố trí/Hủy bỏ bố trí nhân viên an ninh, Việc bố trí tại hiện trường khiếu nại tập thể phải nộp đơn xin phép trước 48 giờ (Điều 18 của Luật).
Việc thiếu các điều kiện của cơ sở đào tạo không có nghĩa là nghĩa vụ đào tạo cũng bị hủy bỏ. Nhân viên an ninh phải được tham gia đào tạo mới và đào tạo nhiệm vụ (Điều 13 của Luật), và những người chưa hoàn thành đào tạo mới không thể được bố trí tại các địa điểm phải báo cáo. Người hướng dẫn an ninh được chỉ định phải chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo và kiểm tra tại chỗ (Điều 12 của Luật). Các điều kiện không phải là thứ bạn điều chỉnh một lần khi nộp đơn xin cấp phép và kết thúc, mà cần phải kiểm tra lại mỗi khi nhân lực giảm hoặc thành viên hội đồng quản trị thay đổi.
## Nội dung công việc của đại lý hành chính
Văn phòng đại lý hành chính Hwang Yun-sang cung cấp dịch vụ soạn thảo và nộp các giấy tờ liên quan đến giấy phép kinh doanh bảo vệ như sau:
- Kiểm tra trước các tiêu chuẩn về vốn, nhân lực, thiết bị cho từng loại công việc bảo vệ dự kiến và các trường hợp không đủ điều kiện của thành viên hội đồng quản trị.
- Soạn thảo và nộp đơn xin cấp phép, kế hoạch đảm bảo an ninh cho cơ quan công an tỉnh/thành phố có thẩm quyền.
- Soạn thảo các giấy tờ xin cấp phép thay đổi, báo cáo thay đổi, gia hạn giấy phép và quản lý thời hạn.
Việc cấp phép phụ thuộc vào thẩm định của cơ quan công an tỉnh/thành phố có thẩm quyền và cần được xác minh riêng cho từng trường hợp. Chi phí dịch vụ sẽ được thông báo sau khi xác định phạm vi công việc và tư vấn.