Tóm tắt 3 dòng > - Thủ tục đăng ký khai sinh phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ ngày con sinh ra. Nếu cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, con sẽ là con sinh ra ngoài hôn nhân, và trong trường hợp này, mẹ sẽ thực hiện đăng ký khai sinh. > - Nếu cha mẹ hoàn thành đăng ký kết hôn trong thời hạn, con có thể đăng ký khai sinh trong khi kết hôn. Có thể giải quyết vấn đề ghi tên cha và họ (姓) cùng một lúc, vì vậy hầu hết các trường hợp đều theo trình tự này. > - Ngay cả khi vợ/chồng ở nước ngoài, vẫn có thể đăng ký kết hôn. Cần chuẩn bị bản gốc đơn đăng ký đã ký tên của bản thân và bản chứng minh giấy tờ tùy thân của người không tham gia, và phải nộp đơn xin trợ cấp phụ huynh và trợ cấp trẻ em trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh để nhận được từ tháng con sinh ra.
Mục lục 1. Thủ tục đăng ký đơn giản nhất lại là thủ tục khiến tôi băn khoăn lâu nhất 2. Vì sao bà nội lại lo lắng khi về từ trung tâm hành chính 3. Đăng ký khai sinh trước khi đăng ký kết hôn, hai trình tự 4. Điều đầu tiên cần kiểm tra: hôn nhân trước đó và 300 ngày 5. Xin chữ ký của bố ở nước ngoài 6. Một con số trên giấy khai sinh 7. Ngày nhận và những ngày sau đó 8. Câu hỏi thường gặp và danh sách kiểm tra thực tế
## 1. Thủ tục đăng ký đơn giản nhất lại là thủ tục khiến tôi băn khoăn lâu nhất
Văn phòng đại lý hành chính Hwang Yun-sang, Incheon và Songdo. Tôi sẽ giới thiệu một câu chuyện mà tôi đã trải qua trong quá trình làm việc.
Đăng ký khai sinh được coi là thủ tục đăng ký đơn giản nhất trong số các thủ tục hành chính. Chỉ cần một bản giấy khai sinh từ bệnh viện và giấy tờ tùy thân, bạn có thể hoàn thành trong vòng 10 phút tại trung tâm hành chính. Tuy nhiên, lần này, thời gian quyết định nên đăng ký thứ gì trước lại còn lâu hơn thời gian viết giấy tờ.
Đơn đăng ký tư vấn đến từ trung tâm chăm sóc sau sinh. Đã 17 ngày kể từ khi đứa bé chào đời. Người ủy thác là một phụ nữ ở độ tuổi 30, và tiếng con khóc thỉnh thoảng vang lên qua điện thoại.
Hai người đã sống cùng nhau gần 3 năm. Họ dự định tổ chức đám cưới vào mùa xuân năm tới và đăng ký kết hôn vào thời điểm đó, nhưng đứa bé đã đến sớm hơn. Cha đứa bé là kỹ thuật viên xây dựng làm việc cho một công ty xây dựng, và được điều động đến một công trường ở Trung Đông 10 ngày trước khi sinh. Anh ấy sẽ trở lại sau 5 tuần.
Điều người ủy thác lo lắng không phải là tiền phạt. Cô ấy đang nghỉ việc và sống bằng một tháng lương của một người, và việc nhận trợ cấp phụ huynh và trợ cấp trẻ em đúng hạn liên quan trực tiếp đến việc quản lý gia đình. Nếu đăng ký khai sinh bị trễ, đơn đăng ký đó cũng sẽ bị trễ.
## 2. Vì sao bà nội lại từ trung tâm hành chính trở về
Người gửi yêu cầu đã từng thử một lần rồi. Thay vì con gái đang ở nhà trẻ, chính mẹ ruột của bé đã mang giấy khai sinh đến trung tâm hành chính. Tại đây, bà được hướng dẫn hai điều:
- Nếu cha mẹ chưa đăng ký kết hôn thì con là con sinh ra ngoài hôn nhân, và trong trường hợp này, chỉ mẹ phải thực hiện đăng ký khai sinh (Điều 46 khoản 2 của Luật về đăng ký quan hệ gia đình).
- Nếu mẹ viết đơn đăng ký, ô thông tin về cha sẽ bị bỏ trống, và con sẽ mang họ của mẹ.
Mẹ ruột đã nhận đơn đăng ký và quay về mà không quyết định gì. Vẫn có cách để con gái viết và nộp đơn thay, nhưng khi nghe nói rằng ô thông tin về cha bị bỏ trống và con sẽ mang họ của mẹ, cả gia đình đều không thể đưa ra quyết định.
Câu hỏi duy nhất được hỏi qua điện thoại là: "Phải đăng ký kết hôn trước hay đăng ký khai sinh trước?"
Câu trả lời phụ thuộc vào thời hạn và sự di chuyển của người. Vì vậy, tôi bắt đầu ghi lại ngày tháng. Thời hạn đăng ký khai sinh là 1 tháng sau khi sinh (Điều 44 khoản 1 của luật), vậy còn lại 13 ngày. Quyền lợi phụ cấp trẻ em và trợ cấp trẻ em có thể được nhận từ tháng bé sinh ra nếu đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, vậy còn lại 43 ngày.
## 3. Thông báo khai sinh trước đăng ký kết hôn, hai lựa chọn
Các lựa chọn được giải thích cho gia đình là hai.
① Trường hợp khai sinh trước - Mẹ khai sinh theo tư cách là người con ngoài hôn nhân. Trẻ con mang họ và tên của mẹ, và người cha không được ghi vào Sổ đăng ký quan hệ gia đình. - Sau đó, cha thực hiện thủ tục nhận cha và cha mẹ kết hôn, trẻ con trở thành người con sinh ra trong hôn nhân (Điều 855 của Bộ luật Dân sự). Tuy nhiên, trong quá trình đó, cha mẹ phải xác định lại họ của con và lịch sử thay đổi sẽ được ghi lại trên Giấy chứng nhận quan hệ gia đình.
② Trường hợp đăng ký kết hôn trước - Sau khi hoàn thành đăng ký kết hôn trong thời hạn khai sinh, trẻ con được khai sinh là người con sinh ra trong hôn nhân. Người cha được ghi từ đầu, và trẻ con theo họ và tên của cha theo quy định. - Tuy nhiên, chữ ký của cả hai người và chữ ký của hai nhân chứng phải có đầy đủ trên Tờ khai đăng ký kết hôn (Điều 812 của Bộ luật Dân sự). Việc cha ở nước ngoài là trở ngại.
Gia đình đã có tiếng nói chung. Hai người đã đính ước và thống nhất sẽ lấy họ của bố cho con. Do đó, phương án ② sẽ ít bị thay đổi nhất sau này. Vấn đề còn lại là làm thế nào để lấy được chữ ký của người ở Trung Đông trong vòng 13 ngày.
Ở đây, cần làm rõ thêm một điều. Nếu muốn con lấy họ của mẹ, thì phải ghi chú điều này trên mẫu đơn khi đăng ký kết hôn (Điều 1, Khoản 1 của Luật Dân sự). Gia đình này đã quyết định lấy họ của bố, nhưng cả hai người cần phải biết ý nghĩa của ô đó trên giấy đăng ký kết hôn trước khi ký. Bởi vì nếu muốn thay đổi sau này, sẽ phải trải qua thủ tục tòa án.
## 4. Đầu tiên cần xác minh: Đã kết hôn trước và 300 ngày
Trước khi sắp xếp thứ tự, có một việc cần phải xác minh. Đó là lịch sử hôn nhân trước đây của mẹ ạ.
Điều "Luật Dân sự" khoản 844 quy định rằng trẻ em được sinh ra trong vòng 300 ngày kể từ ngày kết thúc quan hệ hôn nhân được coi là đã thụ thai trong quá trình hôn nhân đó. Nếu mẹ đã ly hôn chưa đến 300 ngày, thì trẻ em sẽ được coi là con của chồng cũ theo luật pháp và không thể ghi trực tiếp tên cha hiện tại. Trong trường hợp này, cần phải thực hiện thủ tục thông qua Tòa án Gia đình trước.
Người ủy quyền nói "không có chuyện đó", nhưng không chỉ dừng lại ở lời nói. Tôi đã nhận được bản giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân chi tiết do chính người đó cấp dưới dạng ảnh và xác minh. Không có lịch sử hôn nhân nào. Tôi cũng đã xác minh cùng loại giấy tờ này cho phía cha của đứa trẻ, vì không thể đăng ký kết hôn khác trong khi vẫn đang có hôn nhân (cấm đa thê). Cả hai người đều sạch sẽ.
Có lý do tại sao tôi đặt việc xác minh này lên trước khi sắp xếp thứ tự. Nếu đã lấy được chữ ký từ nước ngoài và bị chặn ở quầy tiếp nhận vào ngày nộp, sẽ không có thời gian để làm lại trong vòng 13 ngày. Đối với các việc có thời hạn ngắn, việc xác minh lại một lần nữa trước giai đoạn không thể đảo ngược sẽ nhanh hơn.
## 5. Nhận chữ ký của bố ở nước ngoài
Có hai cách chính để đăng ký kết hôn với vợ/chồng ở nước ngoài: nộp hồ sơ qua cơ quan đại diện ngoại giao tại địa phương hoặc gửi bản gốc hồ sơ đã ký về nước để nộp tại nước nhà. Vì địa điểm công quan ở cách thành phố vài giờ đi xe và không trùng ngày nghỉ, nên tôi đã chọn phương pháp thứ hai.
Khi lên lịch, điều tôi quan tâm nhất là giảm thiểu số lần gửi thư quốc tế xuống một lần.
- Gửi và nhận lại mẫu đơn đăng ký bằng đường bưu điện được coi là đi và về. Thay vào đó, tôi đã gửi mẫu đơn đăng ký kết hôn dưới dạng PDF để văn phòng tại địa phương in ra trên khổ A4. Bản in là đủ vì chỉ cần bản gốc chữ ký.
- Tôi đã đánh dấu trước các chỗ mà bố cần điền. Thông tin cá nhân, địa chỉ đăng ký cư trú, chữ ký. Vì nhiều người không biết địa chỉ đăng ký cư trú, tôi đã tìm và điền thông tin từ giấy chứng nhận quan hệ gia đình mà khách hàng có.
- Bản gốc đã ký được gửi một lần bằng đường bưu điện đặc biệt quốc tế. Dựa trên ngày gửi, tôi đã đặt ngày dự kiến đến và để dành 3 ngày trước hạn chót để phòng trường hợp bị trễ.
Tiếp theo là vấn đề người không có mặt. Đối với các đăng ký như đăng ký kết hôn, nơi yêu cầu sự có mặt của chính người đăng ký, nếu chỉ một người có mặt, thì cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người không có mặt hoặc đính kèm giấy chứng nhận đóng dấu (Điều 23 khoản 2 của Luật về đăng ký quan hệ gia đình). Việc làm giấy chứng nhận đóng dấu ở nước ngoài là khó khăn.
Tuy nhiên, trong khi đang nói chuyện, bố tôi vô tình nói rằng anh ấy đã chỉ mang hộ chiếu khi xuất cảnh và để giấy chứng minh dân cư ở ngăn kéo bàn ở nhà. Khách hàng mở ngăn kéo sau khi rời khỏi trung tâm chăm sóc và thấy nó vẫn còn ở đó. Vì có thể xuất trình giấy chứng minh dân cư gốc tại quầy, nên không cần phải làm thêm giấy tờ ở nước ngoài.
Hai nhân chứng là chị gái và bạn thân lâu năm của khách hàng. Nhân chứng chỉ cần đủ tuổi thành niên và điền thông tin cá nhân và ký tên vào mẫu đơn. Tôi đã nhận chữ ký của cả hai người trong một lần khi đến thăm trung tâm chăm sóc.
## 6. Số thứ nhất trên Giấy chứng nhận sinh
Trong khi chờ ký tên, tôi đã điền trước tờ khai sinh. Khi đối chiếu từng ô giữa Giấy chứng nhận sinh do bệnh viện cấp và tờ khai sinh, tôi đã dừng lại ở một chỗ.
Một chữ số ở hàng cuối cùng của số chứng minh nhân dân của mẹ trên Giấy chứng nhận sinh khác với số trên chứng minh thư của mẹ. Có vẻ như đó là một sai sót xảy ra trong quá trình ghi chép vội vàng khi viết giấy nhập viện vào ngày sinh. Nếu thông tin cá nhân trên tờ khai sinh và Giấy chứng nhận sinh khác nhau, sẽ có quy trình xác minh tại quầy và có thể không được tiếp nhận vào cùng ngày.
Bắt đầu từ tháng 7 năm 2024, hệ thống thông báo sinh được triển khai, theo đó các cơ sở y tế thông báo thông tin về người mới sinh cho chính quyền địa phương. Thông tin trong hồ sơ của bệnh viện có thể không khớp với thông tin đó. Vì vậy, chúng tôi đã yêu cầu bệnh viện cung cấp bản khai sinh đã được sửa đổi phù hợp với hồ sơ bệnh viện, thay vì điều chỉnh đơn đăng ký theo hồ sơ đó. Khách hàng đã mang theo giấy tờ tùy thân đến phòng kế toán của bệnh viện (nằm trong cùng tòa nhà với trung tâm chăm sóc sau sinh) và nhận được bản mới sau hai ngày.
Việc triển khai hệ thống thông báo sinh không làm chấm dứt nghĩa vụ khai báo của cha mẹ. Nếu không khai báo trong thời hạn, chính quyền địa phương sẽ gửi thông báo yêu cầu khai báo, và nếu không có lý do chính đáng mà quá hạn, sẽ bị xử phạt hành chính (Điều 122 của cùng luật). Mức phạt không lớn, nhưng việc chậm trễ trong việc nộp hồ sơ trợ cấp có thể gây thiệt hại lớn hơn.
## 7. Ngày tiếp nhận và những ngày sau đó
Giấy đăng ký kết hôn đã được gửi đến sau sáu ngày kể từ khi gửi đi. Bưu kiện chuyển phát nhanh quốc tế dày hơn dự kiến. Bên trong giấy đăng ký, có một hộp chà là mà các đồng nghiệp tại hiện trường đã gửi đến. Trên hộp có ghi chú "Dành cho những người phụ trách xử lý giấy tờ" và trở thành bữa ăn nhẹ buổi chiều tại văn phòng.
Việc tiếp nhận được thực hiện trực tiếp bởi khách hàng sau khi rời khỏi bệnh viện. Những gì được chuẩn bị vào ngày hôm đó bao gồm:
Đăng ký kết hôn - Giấy đăng ký kết hôn (chữ ký của hai người, chữ ký của hai nhân chứng) - Chứng minh thư của khách hàng có mặt - Bản gốc chứng minh nhân dân của cha đứa bé không có mặt
Đăng ký khai sinh - Giấy đăng ký khai sinh (ghi là con sinh ra trong hôn nhân) - Giấy chứng nhận sinh đã được sửa đổi - Chứng minh thư của người khai
Tại quầy, giấy đăng ký kết hôn được nộp trước, sau khi tiếp nhận xong mới nộp giấy đăng ký khai sinh. Để tránh trường hợp con được đăng ký là con sinh ra ngoài hôn nhân, nhân viên quầy cũng được thông báo trước về việc xử lý hai hồ sơ cùng lúc và thứ tự ưu tiên. Đó là ngày còn ba ngày đến hạn chót.
Vài ngày sau, giấy chứng nhận quan hệ gia đình được cấp có tên của cả hai bố mẹ và con. Khách hàng đã đăng ký trợ cấp phụ huynh và trợ cấp trẻ em trực tuyến vào ngày thứ 24 sau khi sinh. Vì còn trong vòng 60 ngày, họ sẽ bắt đầu nhận từ tháng sinh.
Cha, người trở về sau 5 tuần, đã đi thẳng từ sân bay về nhà. Ông ấy nói rằng đã nhận được giấy chứng nhận quan hệ gia đình qua điện thoại trước đó.
## 8. Câu hỏi thường gặp và danh sách kiểm tra thực tế
Hỏi. Nếu quá thời hạn đăng ký khai sinh thì sao? Nếu quá hạn 1 tháng sau khi sinh mà không có lý do chính đáng, sẽ bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, việc trễ hạn không phải là không thể đăng ký, vì vậy tốt nhất là nên đăng ký càng sớm càng tốt. Các thủ tục liên quan đến trợ cấp và chăm sóc trẻ cũng được thực hiện sau khi đăng ký khai sinh.
Hỏi. Không đăng ký kết hôn thì có thể ghi thông tin về cha không? Ngay cả khi là con sinh ra ngoài hôn nhân, người cha vẫn có thể thực hiện khai báo về việc sinh ra con để có hiệu lực nhận con (Điều 57 của Luật về đăng ký quan hệ gia đình). Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần xem xét riêng về phương thức khai báo và vấn đề về họ của con, vì vậy tốt nhất là nên xác minh phương pháp phù hợp với hoàn cảnh trước.
Hỏi. Có thể đăng ký kết hôn với vợ/chồng ở nước ngoài không? Có thể. Có thể nộp tại cơ quan đại diện ở nước ngoài hoặc gửi bản gốc đơn đăng ký đã ký tên đến trong nước để tiếp nhận. Trong trường hợp chỉ một người có mặt, cần phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân dạng của người không có mặt.
Hỏi. Làm thế nào để sửa chữa những thông tin sai sót trong sổ đăng ký quan hệ gia đình? Thủ tục khác nhau tùy thuộc vào việc đó là sai sót đơn giản trong đăng ký hay cần có sự cho phép của tòa án để sửa đổi. Các thủ tục như xin phép tòa án để bác bỏ việc sinh ra con hoặc sửa đổi sổ đăng ký quan hệ gia đình là riêng biệt. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yun-sang sẽ soạn thảo và nộp các đơn đăng ký cần nộp tại phường, quận, thị trấn.
Nếu bạn gặp phải tình huống này, hãy kiểm tra trước
① Bạn đã đánh dấu 1 tháng (đăng ký khai sinh) và 60 ngày (trợ cấp cha mẹ, trợ cấp trẻ em) từ ngày sinh của con trên lịch chưa? ② Bạn đã xác minh các vấn đề liên quan đến hôn nhân trước đây và 300 ngày bằng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân chi tiết của cả hai bố mẹ chưa? ③ Bạn đã quyết định có đặt họ của con theo họ của mẹ hay không trước khi đăng ký kết hôn chưa? ④ Bạn đã chuẩn bị bản gốc giấy tờ chứng minh nhân dạng của người phối ngẫu không có mặt chưa? ⑤ Mọi thông tin trên giấy chứng nhận khai sinh đều giống hệt với thông tin trên giấy tờ tùy thân, không có sự khác biệt dù chỉ một ký tự chưa?
Việc đăng ký quan hệ gia đình sau khi đã được ghi nhận sẽ rất rườm rà để sửa chữa. Việc xác định thứ tự quan trọng hơn là giấy tờ. Yêu cầu và giấy tờ khác nhau tùy theo từng trường hợp, cần phải xác minh riêng.
Bài viết này được tái cấu trúc dựa trên các trường hợp tư vấn thực tế, các nhân vật, tên thương hiệu, địa danh và số liệu xuất hiện không liên quan đến bất kỳ cá nhân hoặc sự kiện cụ thể nào. ---
Văn phòng đại lý hành chính tọa lạc tại 인천 송도 (Tháp POSCO Songdo). Chúng tôi xử lý các vấn đề về 행정심판 (tố cáo hành chính), 인허가/신고 대행 (xin phép/đăng ký thay), xuất nhập cảnh và visa/thường trú cho người nước ngoài, và quản lý hành chính định kỳ. Đối với các thủ tục đăng ký quan hệ gia đình như 출생 (đăng ký khai sinh) và 혼인 (đăng ký kết hôn) có thời hạn, chúng tôi sẽ xem xét cùng bạn về trình tự và giấy tờ cần thiết.
- Địa chỉ: 인천 연수구 컨벤시아대로 165, 포스코타워송도 2697호 (165, đường Convensea-ro, Yeonsu-gu, Incheon, Tháp POSCO Songdo, phòng 2697)
- Điện thoại: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào tương tự, đừng ngần ngại để lại câu hỏi.
