Tóm tắt 3 dòng > - Công chức quản lý đấu thầu công cộng không phải là điều kiện tham gia đấu thầu. Bạn có thể bắt đầu chuẩn bị đấu thầu ngay bây giờ mà không cần chờ lấy chứng chỉ. > - Thứ tự chuẩn bị đấu thầu là ① Kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống mua sắm công KONEPS → ② Xác nhận sản xuất trực tiếp → ③ Quản lý giấy chứng nhận và ngày hết hạn. > - Xác nhận sản xuất trực tiếp có thời hạn 2 năm và phải tái đăng ký trước 30 ngày trước khi hết hạn để đảm bảo không gián đoạn.
Mục lục 1. Lần đầu thi công chức quản lý đấu thầu công cộng, không liên quan đến điều kiện đấu thầu 2. Lý do nhà máy sản xuất tủ kim loại tìm kiếm kênh bán hàng công cộng 3. Thông tin đăng ký trên KONEPS đã dừng lại cách đây 3 năm 4. Không biết xác nhận sản xuất trực tiếp đã hết hạn 5. Đối chiếu bảng danh sách 4 đại lý bảo hiểm và báo cáo khấu trừ thuế 6. Xác nhận doanh nghiệp phụ nữ lần này chưa đăng ký 7. Ngày khảo sát thực tế và kết quả sau đó 8. Thay đổi của thị trường đấu thầu sau kỳ thi đầu tiên 9. Danh sách kiểm tra chuẩn bị đấu thầu 10. Nội dung công việc của đại lý hành chính
## 1. Lần đầu thi công chức quản lý đấu thầu công cộng, không liên quan đến điều kiện đấu thầu
Tôi là đại lý hành chính làm việc tại Incheon Songdo. Tôi sẽ giới thiệu những gì đã xảy ra trong tháng trước khi làm việc về lĩnh vực đấu thầu.
Lần đầu tiên kỳ thi viết của Công chức quản lý đấu thầu công quốc gia mới được thành lập vào năm ngoái sẽ được tổ chức vào ngày 3 tháng 10 năm nay. Việc đăng ký hồ sơ bắt đầu vào giữa tháng 9 đã khiến các câu hỏi liên quan đến đấu thầu đến văn phòng của chúng tôi thay đổi một chút. Trước đây, có rất nhiều câu hỏi về cách đăng ký trên trang web đấu thầu quốc gia, nhưng hiện nay, những câu hỏi như sau đã xuất hiện.
"Bây giờ thì phải có chứng chỉ mới được đấu thầu chứ?"
Câu trả lời là không. Công chức quản lý đấu thầu công quốc gia là chứng chỉ kiểm định năng lực của nhân viên thực tế trong lĩnh vực đấu thầu do quốc gia cấp. Để công ty tham gia đấu thầu, họ cần đáp ứng các yêu cầu như đăng ký tư cách tham gia đấu thầu trên trang web đấu thầu quốc gia và xác nhận sản xuất trực tiếp tùy theo mặt hàng. Hiện tại không có quy định nào yêu cầu phải có chứng chỉ. Việc các cơ quan phát thầu sẽ sử dụng chứng chỉ này như thế nào cần theo dõi thông báo và cần xác minh riêng theo từng trường hợp.
Tuy nhiên, do sự hiểu lầm này, một số công ty đã trì hoãn việc chuẩn bị trong nhiều tháng. Công ty mà tôi đã tư vấn vào tháng trước là một ví dụ.
## 2. Lý do nhà máy sản xuất tủ đựng đồ bằng kim loại tìm kiếm kênh bán hàng công cộng
Một công ty sản xuất nhỏ tại một khu công nghiệp ở Incheon, chuyên làm tủ đựng đồ bằng sắt và giá sách. Có mười hai nhân viên. Cách đây 3 năm, người con gái ở độ tuổi 30 đã đảm nhận vai trò giám đốc sau khi người cha sáng lập nghỉ hưu vì vấn đề sức khỏe.
Tình hình là như sau: Công ty phân phối đồ nội thất tư nhân, chiếm hơn một nửa doanh thu, đã cắt giảm đáng kể đơn đặt hàng từ đầu năm nay. Tiền thuê nhà máy và lương của mười hai nhân viên vẫn phải trả đều đặn. Giám đốc đang xem xét việc cung cấp cho các tổ chức chính phủ là một kênh bán hàng mới. Cô ấy cũng muốn tham gia Hội thảo tư vấn mua sắm công do Phòng Thương mại Incheon tổ chức vào giữa tháng 10.
Vấn đề nằm ở kế hoạch chuẩn bị. Nhân viên phụ trách văn phòng quyết định thi kỳ thi hành chính viên quản lý đấu thầu công, và giám đốc đã quyết định rằng "khi nào thi đậu cuối cùng thì mới bắt đầu đấu thầu, vào tháng 12". Cô ấy nghĩ rằng có thể tham gia hội thảo vào năm tới.
Vào ngày nhận được yêu cầu qua điện thoại, tôi chỉ yêu cầu hai việc: kiểm tra xem đăng nhập KONEPS có hoạt động không và gửi tất cả các tài liệu liên quan đến đấu thầu có tại nhà máy bằng ảnh. Hai ngày sau, giám đốc và nhân viên đó đã đến buổi hẹn cùng nhau. Nhờ đã nhận được ảnh trước đó, buổi tư vấn bắt đầu bằng việc xác minh những điều cần xác minh.
## 3. Thông tin đăng ký KONEPS đã dừng lại từ 3 năm trước
Lần đầu tiên gặp phải tắc nghẽn là vấn đề đăng nhập. Công ty này đã được đăng ký trên hệ thống mua sắm công KONEPS (nền tảng đấu thầu công của chính phủ Hàn Quốc) khi bố tôi là người đại diện. Sau khi KONEPS thế hệ mới mở cửa vào tháng 1 năm 2025, việc đăng nhập đã chuyển từ chứng chỉ pháp nhân sang dựa trên người dùng cá nhân. Đây là phần mà các công ty chỉ có chứng chỉ pháp nhân gặp phải nhiều nhất. Nhân viên đã thử một vài lần rồi bỏ qua, cho rằng đó là lỗi trang web.
Sau khi giải quyết được vấn đề đăng nhập và mở thông tin đăng ký, lại phát hiện thêm hai vấn đề nữa.
- Thông tin người đại diện vẫn là tên bố tôi. Mặc dù đã thay đổi người đại diện được 3 năm nhưng chưa thực hiện thủ tục thay đổi.
- Lĩnh vực đăng ký chỉ có 'hàng hóa cung ứng'. Có vẻ như khi đăng ký lần đầu, đã chọn lĩnh vực này với một vài giao dịch phân phối trong đầu.
Vấn đề thứ hai quan trọng hơn. Hàng hóa cung ứng và hàng hóa sản xuất có yêu cầu và giấy tờ khác nhau. Nếu cố gắng cung cấp sản phẩm tự sản xuất với tư cách là hàng hóa cung ứng, có thể bị từ chối ngay từ đầu. Đối với các sản phẩm cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vấn đề sẽ phát sinh ở giai đoạn kiểm tra xem có sản xuất trực tiếp hay không sau khi trúng thầu.
Vì vậy, chúng tôi đã quyết định thứ tự như sau. Đầu tiên, chúng tôi sẽ nộp đơn thay đổi người đại diện và bổ sung lĩnh vực sản phẩm, và trong khi các giấy tờ đó đang được xử lý, chúng tôi sẽ chuẩn bị xác nhận sản xuất trực tiếp. Hai thủ tục này không cần phải chờ đợi lẫn nhau. ## 4. Không biết xác nhận sản xuất trực tiếp đã hết hạn.
Đại diện cho công ty nói: "Có giấy chứng nhận sản xuất trực tiếp mà bố tôi đã xin từ trước." Xem ảnh chứng chỉ được gửi, thì hết hạn cách đây 5 tháng rồi.
Giấy chứng nhận sản xuất trực tiếp có hiệu lực 2 năm. Nếu nộp lại trước 30 ngày trước ngày hết hạn, thời hạn sẽ được gia hạn thêm 2 năm từ ngày hôm sau. Bỏ lỡ 30 ngày này sẽ tạo ra khoảng trống, và trong thời gian đó, không thể ứng tuyển các thông báo được công bố. Công ty này không bị thiệt hại vì không tham gia đấu thầu trong thời gian có khoảng trống. Thay vào đó, phải nộp đơn mới từ đầu thay vì gia hạn.
Điều đầu tiên thấy trong đơn đăng ký mới là yêu cầu về nhà máy. Nếu diện tích sàn trên 500㎡, cần có giấy chứng nhận đăng ký nhà máy, và nếu dưới 500㎡, mục đích trên giấy chứng nhận xây dựng phải là 'nhà máy' hoặc 'nhà xưởng'. Nhà xưởng thuê của công ty này rộng khoảng 420㎡. Kiểm tra giấy chứng nhận xây dựng, mục đích được ghi là nhà xưởng. Yêu cầu đã được đáp ứng.
Các doanh nghiệp nhỏ thuê nhà xưởng thường bị loại ở bước này. Thường thấy các phòng bên cạnh trong cùng một tòa nhà được sử dụng cho mục đích kho bãi. Đã kiểm tra xem diện tích sản xuất được ghi trong đơn đăng ký có khớp với mục đích trên giấy chứng nhận hay không, theo từng phòng.
## 5. Đối chiếu bảng kê 4 loại bảo hiểm và báo cáo khấu trừ thuế
Giấy tờ xác nhận sản xuất trực tiếp không chỉ đơn giản là điền vào danh sách. Nó được đánh giá bằng cách đối chiếu giữa các giấy tờ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Kiểm tra xem mã ngành của các mặt hàng xin xác nhận có được liệt kê hay không.
- Danh sách người tham gia bảo hiểm xã hội 4 đại: Xác định số lượng nhân viên sản xuất làm việc tại nhà máy.
- Báo cáo tình hình thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân gần nhất 3 tháng: Kiểm tra xem tiền lương có thực sự được chi cho những nhân viên đó hay không.
Công ty này bị lỗi ở lần thứ ba. Danh sách ghi rõ có bảy nhân viên sản xuất, nhưng số lượng nhân viên trong báo cáo khấu trừ thuế 3 tháng gần nhất dao động giữa năm và sáu người. Hai người mới được tuyển vào hai tháng trước, và một người có ngày nhập công vào cuối tháng nên lần trả lương đầu tiên được chuyển sang tháng sau.
Không có gì sai cả. Tuy nhiên, chỉ cần nhìn vào số liệu, nhân viên thẩm định có thể nghi ngờ liệu "nhân viên trên giấy tờ có thực sự làm việc hay không". Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp hợp đồng lao động, ngày nhập công và lịch sử chuyển tiền lương của hai nhân viên này thành một trang để làm tài liệu giải trình. Giải thích trước khi bị hỏi có thể giúp giảm bớt một lần yêu cầu bổ sung.
Nhân viên phụ trách công việc đã làm tốt phần việc của mình. Lúc đó, tôi đang đọc về hệ thống xác nhận sản xuất trực tiếp trong khi ôn thi. Thông tin về ngày nhập công và ngày trả lương đã được trích xuất nhanh chóng từ bảng lương. Thời điểm chứng chỉ có tác dụng không phải là sau khi thi đỗ mà là bây giờ.
## 6. Xác nhận doanh nghiệp phụ nữ lần này không đăng ký
Đại diện hỏi tôi một câu đầu tiên: "Tôi nghe nói nếu là đại diện nữ thì có thể ký kết hợp đồng theo mẫu với tư cách là doanh nghiệp phụ nữ."
Cô ấy nghe nói giới hạn hợp đồng theo mẫu cho các đối tượng hỗ trợ như doanh nghiệp phụ nữ, doanh nghiệp nhỏ đã được mở rộng lên đến 100 triệu đồng. Mặc dù cần kiểm tra tiêu chí và đối tượng áp dụng cho từng hợp đồng, nhưng một chứng nhận có thể là một con đường để ký kết mà không cần thông báo là đúng.
Tuy nhiên, việc xác nhận doanh nghiệp phụ nữ không chỉ xem xét chức danh giám đốc điều hành. Nó cùng xem xét liệu phụ nữ có thực sự sở hữu và điều hành công ty hay không thông qua tỷ lệ sở hữu và vị trí đại diện. Công ty này có phần lớn cổ phần thuộc về cha tôi. Nếu nộp đơn ngay bây giờ, khả năng bị từ chối là rất cao.
Tôi đánh giá rằng tốt hơn là chờ đến khi đáp ứng đủ điều kiện rồi mới nộp đơn hơn là có tiền án bị từ chối. Việc thay đổi cấu trúc cổ phần là vấn đề gia đình phải tự quyết định. Tôi chỉ sắp xếp các điều kiện cần thiết. Đại diện nói: "Tôi sẽ nói chuyện với ba tôi về việc này trước" rồi gấp lại giấy tờ.
Chứng nhận doanh nghiệp phụ nữ có thời hạn 3 năm và không có thủ tục gia hạn riêng. Bạn phải nộp đơn mới từ 1 tháng trước khi hết hạn. Ngay cả khi bạn nhận được nó sau này, bạn cũng cần theo dõi ngày này.
## 7. Ngày điều tra thực tế và kết quả sau đó
Khi bạn đăng ký xác minh sản xuất trực tiếp, cán bộ điều tra sẽ đến trực tiếp nhà máy để kiểm tra thiết bị, nhân lực và quy trình sản xuất. Lịch trình kiểm tra thực tế đã được lên lịch sau mười ngày kể từ khi đăng ký.
Tôi đã kiểm tra hai việc tại nhà máy vào ngày trước khi kiểm tra. Đó là xác định xem các công đoạn cắt, uốn, hàn, sơn của các mặt hàng đăng ký có được thực hiện trong nhà máy này hay không, và nếu có công đoạn nào được thuê ngoài, phạm vi của nó là gì. Vì có lúc đã thuê ngoài một phần sơn, nên tôi đã sắp xếp phạm vi dựa trên lịch sử giao dịch trong vòng 1 năm gần nhất. Tôi đã hướng dẫn nhân viên trả lời trung thực, không che giấu bất cứ điều gì khi được điều tra viên hỏi.
Vào ngày kiểm tra, có một sự việc nhỏ xảy ra. Một điều tra viên nhìn thấy sách ôn thi quản lý đấu thầu công cộng đang mở trên bàn làm việc và nói: "Tôi cũng định thi nhưng lỡ hạn nộp rồi." Nhân viên ngượng ngùng cười và đậy sách ôn thi lại, sau đó cuộc điều tra diễn ra trong không khí thoải mái hơn.
Kết quả như sau:
- Thị trường quốc gia: Đã được phê duyệt thay đổi người đại diện và bổ sung lĩnh vực sản phẩm.
- Xác nhận sản xuất trực tiếp: Chứng chỉ đã được cấp sau 3 tuần đăng ký. Không có yêu cầu bổ sung.
- Hội thảo tư vấn mua sắm công cộng: Đã hoàn thành đăng ký tham gia, sau khi khảo sát nhu cầu trước, đã được sắp xếp tư vấn với hai cơ quan.
Nếu người đại diện chờ đến tháng 12, cả hội thảo tư vấn và mùa đấu thầu cuối năm nay đều sẽ trôi qua. Nhân viên phụ trách đã đăng ký thi viết sau ba ngày bài viết này được đăng.
## 8. Thay đổi của thị trường đấu thầu sau kỳ thi đầu tiên
Kỳ thi Công chức Quản lý Mua sắm Công sẽ được tổ chức duy nhất một lần trong năm nay, với kỳ thi viết vào ngày 3 tháng 10, kỳ thi thực hành vào ngày 14 tháng 11 và thông báo kết quả cuối cùng vào ngày 18 tháng 12. Vui lòng kiểm tra lại lịch trình chi tiết thông qua thông báo của cơ quan tổ chức.
Điều quan trọng cần xem xét trước khi thiết lập chứng chỉ là bối cảnh giới thiệu. Việc nhà nước tạo ra thực tế công việc mua sắm thành một chứng chỉ có nghĩa là công việc này đã trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Những thay đổi trong tương lai sẽ như sau:
- Phương thức đấu thầu trở nên đa dạng hơn. Theo kế hoạch cải cách mua sắm công của chính phủ, việc thử nghiệm tự mua sắm một số mặt hàng đang được tiến hành tại Gyeonggi-do và Jeollabuk-do. Xu hướng này sẽ mở rộng tự mua sắm của chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng từ năm 2027. Incheon không phải là khu vực thử nghiệm. Tuy nhiên, vì điều kiện thông báo khác nhau tùy theo từng cơ quan, bạn cần đọc từng thông báo một.
- Quản lý xác nhận sẽ là tư cách tham gia đấu thầu. Đăng ký tư cách tham gia đấu thầu, Xác nhận sản xuất trực tiếp (2 năm), Xác nhận doanh nghiệp phụ nữ (3 năm), Xác nhận doanh nghiệp vừa và nhỏ (hàng năm) có thời hạn khác nhau. Chỉ một giấy tờ bị hết hạn cũng sẽ khiến bạn không thể ứng cử từ ngày đó.
- Vai trò của nhân viên phụ trách mua sắm sẽ tăng lên. Nhân viên có trình độ chuyên môn có lợi thế trong việc giải thích thông báo và quản lý giấy tờ. Tuy nhiên, bạn không nên trì hoãn việc chuẩn bị cho năm nay vì đang chờ kết quả.
## 9. Danh sách kiểm tra chuẩn bị đấu thầu
Nếu bạn đang chuẩn bị cho các kênh bán hàng công, hãy kiểm tra những điều sau:
1. Đăng nhập KONEPS có phải là chứng thực cá nhân của đại diện hoặc nhân viên phụ trách hay không 2. Thông tin đại diện đã đăng ký và lĩnh vực đăng ký (hàng hóa cung cấp, hàng hóa sản xuất) có khớp với công ty hiện tại của bạn hay không 3. Ngày hết hạn của Chứng nhận sản xuất trực tiếp là ngày nào, bạn đã đánh dấu ngày tái đăng ký trước 30 ngày trong lịch hay chưa 4. Nếu nhà máy có diện tích dưới 500m², mục đích sử dụng trên bản vẽ kiến trúc có phải là nhà máy hoặc xưởng sản xuất hay không 5. Danh sách 4 khoản đóng bảo hiểm và số lượng khai báo thuế thu nhập cá nhân gần nhất 3 tháng có đúng không, nếu có sự khác biệt, bạn có tài liệu giải thích hay không
## 10. Nội dung công việc của Văn phòng Đại lý Hành chính
Văn phòng Đại lý Hành chính Hwang Yun-sang đại diện soạn thảo và nộp các giấy tờ sau trong lĩnh vực đấu thầu và đấu thầu công:
- Giấy tờ đăng ký và thay đổi tư cách tham gia đấu thầu KONEPS
- Chuẩn bị giấy tờ và kiểm tra trước khảo sát thực tế cho Xác nhận sản xuất trực tiếp
- Giấy tờ đăng ký và xác nhận doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp phụ nữ
- Quản lý và gia hạn thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký và xác nhận
- Soạn thảo thư phản đối thông báo giới hạn tư cách tham gia đấu thầu, đơn yêu cầu xét lại hành chính
Đây là một câu chuyện được cấu trúc để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Văn phòng Đại lý Hành chính nằm tại Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Chúng tôi xử lý xét lại hành chính, ủy quyền và báo cáo, nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, quản lý hành chính định kỳ. Nếu bạn là một nhà sản xuất ở khu vực Incheon đang chuẩn bị cho các kênh bán hàng công lần đầu tiên hoặc gặp khó khăn trong việc quản lý ngày hết hạn xác nhận, hãy liên hệ với chúng tôi để kiểm tra giấy tờ. Nếu bạn có bất kỳ tình huống tương tự nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
- Địa chỉ: 165, Conventionasia-daero, Yeongsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697
- Điện thoại: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com
