Tóm tắt 3 dòng
- Nếu người di trú kết hôn mang thai, sinh con hoặc nuôi con nhỏ, họ có thể mời cha mẹ ruột đến cư trú thăm nom (F-1-5). Mục đích của việc mời là hỗ trợ sinh đẻ và chăm sóc con cái, và cần chứng minh tình trạng này bằng giấy xác nhận thai kỳ hoặc giấy khai sinh của con.
- Lý do bổ sung phổ biến nhất là chứng minh quan hệ gia đình. Cần cung cấp giấy khai sinh tại quê nhà, hộ chiếu của cha mẹ, và nếu tên hoặc chính tả khác nhau trong các giấy tờ đã nộp tại Hàn Quốc, cần cung cấp thêm tài liệu liên kết để chứng minh đó là cùng một người.
- Sau khi nhập cảnh, nếu ở lại quá 90 ngày, phải đăng ký cư trú trong vòng 90 ngày, và với tư cách là cư trú thăm nom, không được làm việc để kiếm tiền. Thời gian lưu trú có thể gia hạn cũng được quản lý cùng với tình trạng cư trú của chính người di trú kết hôn.
Mục lục
- Ảnh siêu âm đầu tiên đến qua email
- Đơn xin thị thực sau khi quay lại từ cửa sổ đại sứ quán
- F-1-5 cư trú thăm nom là tư cách mời ai và vì sao
- Ba cái tên được ghi khác nhau của mẹ
- Lý do thay đổi hướng đi bằng giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực
- 90 ngày sau khi nhập cảnh, đăng ký cư trú và những việc không được làm
- Nội dung công việc và danh sách kiểm tra của văn phòng đại lý hành chính
1. Ảnh siêu âm gửi qua email trước
Tôi là đại lý hành chính chuyên xử lý các thủ tục nhập cảnh tại Songdo, Incheon. Tôi xin giới thiệu một câu chuyện xảy ra khi làm việc với một gia đình đa văn hóa.
Hai ngày trước khi có cuộc hẹn tư vấn, tôi nhận được một email. Có ba tệp đính kèm: ảnh siêu âm song sinh, ảnh chụp danh sách giấy tờ được nhận lại từ cửa sổ đại sứ quán Campuchia, và một đoạn văn ngắn được sao chép nguyên văn từ ghi chú điện thoại. Dòng đầu tiên của ghi chú là: “Ngày dự sinh là 20 tháng 12. Mẹ phải đến trước ngày đó.”
Người gửi là một người đã kết hôn đến từ Campuchia. Đã kết hôn 4 năm, chồng làm việc theo ca 3 tại một trung tâm logistics phía sau cảng Incheon. Trước khi mang thai, bản thân đã làm việc tại một dây chuyền đóng gói nhà máy thực phẩm ở Songdo và gửi một phần tiền lương hàng tháng cho mẹ đang làm nghề kinh doanh tạp hóa nhỏ ở vùng ngoại ô Phnom Penh. Sau khi biết mình mang song sinh, bệnh viện đã nói về khả năng sinh non, và đã xin nghỉ phép từ công ty. Lịch làm việc theo ca của chồng cho thấy có hơn 3 ngày một tuần mà bản thân phải trông hai đứa trẻ một mình vào ban đêm.
Không có cách nào khác ngoài việc đón mẹ ruột đến. Tuy nhiên, đơn xin thị thực của mẹ đã bị từ chối một lần.
Vào ngày nhận được email, tôi đã quyết định sẽ kiểm tra những điều cần thiết trước cuộc tư vấn. Tại sao đơn bị từ chối, còn bao nhiêu thời gian đến ngày sinh, và cần thay đổi gì khi nộp lại.
2. Đơn xin thị thực bị trả lại từ cửa sổ đại sứ quán
Vào chiều thứ Ba theo lịch hẹn, cặp vợ chồng đã đến cùng nhau. Chồng vừa tan ca đêm, ngủ được chừng bốn tiếng nên mặt rất mệt mỏi.
Mẹ đã trực tiếp nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Phnom Penh cách đây 3 tuần. Các giấy tờ mang đi bao gồm ảnh giấy khai báo cư trú mà con gái gửi qua KakaoTalk, bản sao giấy tờ tùy thân của chồng và ảnh chụp màn hình bệnh viện. Tại quầy, họ nhận lại giấy tờ với thông báo cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và giấy tờ chứng minh lý do mời.
Lý do bị trả lại được thu hẹp lại thành hai:
- Thiếu giấy tờ của bên mời. Việc mời thăm người ở cùng phải có người thân ở Hàn Quốc làm rõ bằng văn bản lý do mời người đó. Thiếu thư mời, giấy bảo lãnh, giấy tờ cư trú của người định cư là vợ/chồng, giấy tờ quan hệ gia đình của chồng.
- Mối liên hệ giữa mẹ và con gái còn yếu. Giấy khai sinh của con gái ở Campuchia ghi tên mẹ bằng tiếng Khmer và không có tài liệu đối chiếu với cách viết tắt tên mẹ trong hộ chiếu.
Ban đầu, cặp vợ chồng nghĩ rằng cứ nộp thêm nhiều giấy tờ là được. Chồng đã in hơn mười trang giấy có thể lấy được từ công ty. Có giấy chứng nhận việc làm, giấy khấu trừ thuế thu nhập, giấy xác nhận tình trạng bảo hiểm y tế, thậm chí còn có bản sao giấy khen nhân viên xuất sắc nội bộ năm ngoái. Giấy khen được lịch sự trả lại. Quan trọng hơn số lượng giấy tờ là việc lấp đầy hai mối liên kết còn thiếu.
3. Ai có quyền mời ai đến thăm người ở cùng theo diện F-1-5?
Nhiều người khi nghe đến các chính sách hỗ trợ gia đình đa văn hóa sẽ nghĩ ngay đến các lớp học tiếng Hàn, dịch thuật, hoặc giáo dục tại nhà của trung tâm gia đình. Cũng có những quy định dành cho gia đình đa văn hóa trong lĩnh vực nhập cảnh. Một trong số đó là tư cách lưu trú cho phép cha mẹ của người di cư kết hôn đến Hàn Quốc đến thăm và sinh sống, thường được gọi là F-1-5.
Điều kiện bao gồm ba yếu tố:
- Người mời phải là người hôn nhân nhập cư. Người hôn nhân nhập cư đang lưu trú với tư cách là vợ/chồng của quốc dân là trường hợp điển hình. Ngay cả sau khi có được quốc tịch, vẫn có thời gian áp dụng, vì vậy, trước tiên hãy xác minh hiện trạng của bản thân.
- Mục đích mời là hỗ trợ mang thai, sinh đẻ, chăm sóc con. Nếu đang mang thai, cần có giấy xác nhận thai kỳ của bệnh viện, nếu đã có con thì giấy khai sinh và tuổi của con là tiêu chuẩn. Tiêu chuẩn về tuổi của con và giới hạn lưu trú được quy định và thay đổi, vì vậy cần kiểm tra hướng dẫn tại thời điểm nộp đơn.
- Đối tượng được mời là cha mẹ hoặc các thành viên gia đình khác. Về nguyên tắc, là cha mẹ ruột. Anh chị em hoặc cháu muốn đến cùng không thuộc đối tượng của tư cách này.
Trong trường hợp của cặp vợ chồng này, 2 mục đầu tiên không có vấn đề gì. Vợ đang lưu trú với tư cách là vợ của quốc dân và có thể lấy ngay giấy xác nhận thai kỳ ở tuần thứ 26 của thai kỳ.
Trong quá trình tư vấn, một câu hỏi khác được đưa ra. Người mẹ không thể để lại cậu em trai út 15 tuổi một mình nên có thể mang cậu ấy đi cùng được không? Tôi đã giải thích rằng cậu em trai không thể được mời cùng với tư cách này. Sau khi xác minh rằng dì của cậu bé đang ở tại địa phương, lịch trình mới được sắp xếp. Nếu cố tình nhét thêm người đi cùng, rất có thể đơn của mẹ cũng sẽ phải quay lại.
4. Ba cái tên của mẹ được viết theo ba cách khác nhau
Cố gắng sắp xếp các giấy tờ để làm rõ mối quan hệ gia đình, tôi phát hiện ra tên mẹ tôi được viết khác nhau đến ba lần.
- Tên tiếng Anh trên hộ chiếu của mẹ
- Tên tiếng Anh được ghi trên bản dịch giấy khai sinh của con gái (công ty dịch thuật đã dịch khi làm thủ tục hôn nhân trước đây)
- Tên mẹ được ghi khi con gái làm giấy tờ kết hôn tại Hàn Quốc
Cách chuyển đổi tiếng Khmer sang chữ Latinh có nhiều cách, nên các chữ cái khác nhau chỉ một hoặc hai chữ cái. Đối với một người thì đó là cùng một tên, nhưng đối với người xem giấy tờ thì có thể là ba người khác nhau. Đại sứ quán yêu cầu bổ sung chứng minh quan hệ gia đình cũng là vì điều này.
Các giấy tờ được chuẩn bị theo thứ tự sau:
- Đã lấy tài liệu liên quan từ quê nhà. Tôi đã lập danh sách yêu cầu mẹ tôi nhận bản sao hồ sơ gia đình từ cơ quan hành chính tại nơi cư trú và nhận cùng lúc các giấy tờ xác nhận đó là cùng một người. Tôi cũng đã ghi lại trình tự để bản gốc đã trải qua các thủ tục xác minh cần thiết tại địa phương.
- Đã giao dịch dịch thuật cho một công ty duy nhất. Tôi đã gửi các giấy tờ mới nhận được và giấy khai sinh cũ cho cùng một công ty dịch thuật để thống nhất cách viết tên theo chữ cái trên hộ chiếu của mẹ. Bản dịch là tài liệu đính kèm và chính công ty dịch thuật chịu trách nhiệm dịch thuật.
- Đã đính kèm bảng đối chiếu tên khổ một trang. Tôi đã tập hợp cách viết tên mẹ trên mỗi giấy tờ vào một bảng và sử dụng mũi tên để chỉ ra giấy tờ nào liên quan đến giấy tờ nào. Điều này là để giảm bớt sự phiền toái cho bên thẩm định khi phải so sánh qua nhiều giấy tờ.
Mẹ tôi mất 10 ngày để nhận giấy tờ tại địa phương. Trong thời gian đó, con gái tôi đã kiểm tra tiến độ hàng ngày qua video call và một buổi tối, con gái tôi đã gửi một video quay lại mẹ tôi chiếu từng trang giấy tờ qua màn hình. Hình ảnh bị rung nên không thể đọc được chữ nào, nhưng ở cảnh cuối cùng, các gói tiêu trong một cửa hàng tạp hóa đã được quay rõ ràng. Tại buổi tư vấn tiếp theo, cặp vợ chồng đã mang theo một gói tiêu đó.
5. Lý do thay đổi hướng đi sang Giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực (Certificate of Eligibility)
Có hai cách để nộp lại giấy tờ. Một là mẹ nộp lại đơn xin thị thực tại đại sứ quán, và hai là người mời tại Hàn Quốc xin giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực tại cục xuất nhập cảnh và người nước ngoài trong nước. Điều khoản 9 của “Luật quản lý xuất nhập cảnh” quy định rằng người mời có thể xin giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực trước cho người nước ngoài muốn xin thị thực. Khi giấy chứng nhận được cấp, thị thực sẽ được nhận tại địa phương dựa trên số của giấy chứng nhận.
Đối với cặp vợ chồng này, giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp thị thực là phù hợp. Có ba lý do:
- Có thể trả lời yêu cầu bổ sung ngay tại Hàn Quốc. Tất cả giấy tờ của chồng, giấy tờ bệnh viện và giấy tờ lưu trú của vợ đều ở Hàn Quốc. Nếu mẹ nhận được yêu cầu bổ sung tại địa phương, bà sẽ phải liên hệ lại với con gái và con gái sẽ phải lấy giấy tờ và gửi qua đường bưu điện quốc tế, tạo ra một chu kỳ đi lại.
- Người nộp đơn hiểu rõ nhất tình hình. Các lý do mời như ngày dự sinh, lịch làm việc theo ca của chồng, khả năng sinh non, v.v., tự nhiên hơn khi gia đình ở Hàn Quốc giải thích trực tiếp.
- Mẹ có ít việc phải làm tại địa phương. Mẹ chỉ cần cấp giấy tờ ở quê nhà và nhận thị thực. Số ngày phải đóng cửa cửa hàng tạp hóa cũng giảm đi.
Ngày dự sinh là ngày chúng tôi tính ngược lại lịch trình. Sau khi nghe bệnh viện giải thích rằng trẻ sinh đôi thường chào đời sớm hơn ngày dự sinh, chúng tôi đã đặt mục tiêu ngày nhập cảnh trước ngày dự sinh 5 tuần. Không có lý do gì để yêu cầu đẩy nhanh thời gian xử lý. Thay vào đó, chúng tôi dành thời gian để tạo ra các giấy tờ sẽ được phê duyệt cùng một lúc.
Đơn xin lý do mời chỉ có 1 trang. Chúng tôi đã viết trung thực về tuần thai, sự thật là sinh đôi, khả năng sinh non được bệnh viện thông báo, lịch làm việc 3 ca của chồng, và việc không có người thân nào có thể giúp đỡ xung quanh. Chúng tôi không đưa những câu như chồng tôi muốn, “Vợ và con sẽ gặp nguy hiểm nếu mẹ chồng không đến”. Sự thật được viết theo thứ tự, và người đọc sẽ tự mình đánh giá ý nghĩa. Chúng tôi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm giấy bảo lãnh của chồng, giấy xác nhận việc làm và thu nhập, giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài và thời gian cư trú của vợ, giấy xác nhận thai kỳ, tài liệu chứng minh quan hệ gia đình và bảng đối chiếu tên, và nộp cùng nhau.
Không có yêu cầu bổ sung. Khoảng 3 tuần sau khi nộp, chúng tôi đã nhận được thư chấp nhận cấp thị thực, và mẹ đã nhận thị thực ở Phnom Penh vào tuần đó. Ngày nhập cảnh là 6 tuần trước ngày dự sinh.
6. Sau 90 ngày nhập cảnh, những việc không nên làm với đăng ký người nước ngoài
Mẹ tôi đã nhập cảnh, nhưng công việc vẫn chưa kết thúc. Sau ngày nhập cảnh, tôi đã hướng dẫn lại cho vợ chồng tôi ba điều.
① Đăng ký người nước ngoài. Theo Điều 31 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, người nước ngoài ở lại quá 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Tôi đã đặt lịch hẹn vào tuần thứ 3 sau khi nhập cảnh để tránh trùng với ngày dự sinh. Vì sau khi sinh, người con gái sẽ khó khăn trong việc đưa mẹ đến Sở Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài.
② Không thể làm việc với tư cách là người ở cùng. Khoảng 2 tuần sau khi mẹ tôi nhập cảnh, một người quen của con gái tôi, đang làm việc tại một nhà hàng Việt Nam ở khu phố, đề nghị “nếu giúp đỡ ở bếp vài tiếng mỗi ngày thì sẽ được trả công”. Điều 18 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định rõ các tư cách lưu trú có thể làm việc và người ở cùng không thuộc trường hợp đó. Ngay cả khi làm việc vài tiếng mỗi ngày và nhận tiền, điều đó cũng có thể gây ra vấn đề về việc gia hạn lưu trú của mẹ tôi và thậm chí cả việc làm việc tại cửa hàng của người quen. Tôi đã từ chối đề nghị đó ngay buổi tối hôm đó.
③ Gia hạn được quản lý cùng với tư cách lưu trú của con gái. Việc gia hạn lưu trú của mẹ tôi dựa trên tiền đề là con gái tôi đang lưu trú với tư cách là người hôn nhân nhập cư và tiếp tục việc sinh con và chăm sóc con. Thời hạn lưu trú của con gái tôi sắp hết hạn, đến hai tháng sau khi sinh. Theo Điều 25 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, việc gia hạn thời gian lưu trú ngay sau khi sinh sẽ trùng với thời gian dưỡng bệnh, vì vậy tôi đã quyết định chuẩn bị trước giấy tờ gia hạn cho con gái trước khi sinh và nộp sau khi hoàn thành đăng ký khai sinh. Trẻ em có cha là người Hàn Quốc và được đăng ký tại trung tâm hành chính để ghi vào sổ đăng ký gia đình, và giấy khai sinh đó sẽ trở thành tài liệu chứng cứ cho lần gia hạn lưu trú tiếp theo của mẹ tôi.
Tôi cũng đã hướng dẫn về việc kết nối với Trung tâm Gia đình vào thời điểm này. Nhận được hỗ trợ giáo dục trước và sau khi sinh và dịch thuật sẽ giúp mẹ và con gái tôi dễ dàng hiểu rõ hơn về việc khám bệnh và tiêm chủng tại bệnh viện. Thủ tục xuất nhập cảnh được đăng ký tại Sở Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài, còn giáo dục tại nhà và dịch thuật được đăng ký riêng tại Trung tâm Gia đình.
Đôi song sinh đã chào đời sớm hơn 16 ngày so với ngày dự sinh. Đó là ngày thứ 4 sau khi mẹ tôi nhập cảnh.
7. Nội dung công việc và danh mục kiểm tra của Văn phòng Đại lý hành chính
Kết hôn di dân phụ huynh mời là chỉ nhìn danh sách giấy tờ thì có vẻ đơn giản. Thực tế, cần làm cho nội dung giấy tờ bản quốc và giấy tờ Hàn Quốc khớp nhau, xác định thứ tự nộp đơn theo ngày dự sinh, và chuẩn bị luôn cả việc gia hạn thời gian lưu trú sau khi nhập cảnh. Một khi đã nộp đơn, lần nộp sau sẽ xem xét kỹ hơn, vì vậy tốt hơn hết là nên lấp đầy mọi liên kết ngay từ lần đầu tiên nộp.
Nếu có những tình huống này thì hãy kiểm tra xem.
- Có phải là người kết hôn di dân đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ? Trước tiên hãy kiểm tra tư cách lưu trú và độ tuổi con của bạn để xem có thể mời bố mẹ ruột đến thăm và cư trú (F-1-5) hay không.
- Tên và chính tả trong giấy tờ bản quốc và hộ chiếu của bố mẹ có giống nhau không? Nếu khác, hãy chuẩn bị cùng với giấy tờ kết nối chứng minh cùng là một người và bảng đối chiếu.
- Có tính toán lịch trình ngược từ ngày dự sinh không? Cần phải tính toán rộng rãi thời gian cấp giấy tờ bản quốc, xử lý thư nhận cấp thị, nhận thị tại địa phương, và vé máy bay.
- Có ấn định ngày thực hiện đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh không? Hãy đặt chỗ trước để không trùng với thời gian sinh con và hồi phục sức khỏe.
- Có ai đó đề nghị việc làm xung quanh không? Với tư cách là thăm và cư trú, không thể làm việc có nhận tiền.
Văn phòng Đại lý Hành chính Hwang Yunsang cung cấp dịch vụ soạn thảo và nộp đơn xin Giấy chứng nhận chấp thuận cấp thị thực (F-1-5) cho cha mẹ người di cư kết hôn, thư mời và các tài liệu liên quan đến bảo lãnh. Chúng tôi sắp xếp danh sách tài liệu liên kết bằng cách đối chiếu tên và ngày sinh của tài liệu gốc và tài liệu Hàn Quốc, đồng thời quản lý lịch trình đăng ký người nước ngoài và gia hạn thời gian cư trú sau khi nhập cảnh. Các yêu cầu và thời gian xử lý khác nhau tùy theo từng trường hợp và cần được xác minh riêng.
3 tháng sau, con gái đến tư vấn gia hạn, chở hai đứa con bằng xe đẩy. Người đẩy xe đẩy là mẹ.
Đây là câu chuyện được xây dựng để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Văn phòng Đại lý Hành chính tọa lạc tại Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Chúng tôi xử lý khiếu nại hành chính, cấp phép/khai báo, nhập cảnh/thị thực và cư trú của người nước ngoài, quản lý hành chính định kỳ. Đối với các gia đình di cư kết hôn, chúng tôi chuẩn bị các thủ tục nhập cảnh, bao gồm cả việc tính toán ngày tháng phù hợp với lịch trình sinh đẻ và chăm sóc con cái. Nếu bạn ở Incheon hoặc Songdo và có hoàn cảnh tương tự, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
- Địa chỉ: Số 165, đường Convensea-ro, Yeonsu-gu, Incheon, phòng 2697, Posco Tower Songdo
- Điện thoại: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com