Tóm tắt 3 dòng
- Việc mời gia đình người kết hôn di trú (F-1-5 - Thăm thân/Cùng cư trú) về nguyên tắc là mời cha mẹ, nhưng nếu cha mẹ đã qua đời hoặc vì lý do tuổi cao, bệnh tật khó có thể nhập cảnh thì có thể thay thế bằng việc mời anh chị em đã trưởng thành. Khi đó, cần phải chứng minh bằng giấy tờ lý do “tại sao không phải là cha mẹ”.
- Phần thường bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhất là việc kết nối quan hệ gia đình. Cần dùng giấy tờ khai sinh để chứng minh người bảo lãnh và người được mời là con của cùng một cha mẹ, đồng thời nếu tên trên hộ chiếu và giấy tờ tại bản quốc khác nhau thì phải đính kèm tài liệu xác nhận cùng một người.
- Người bảo lãnh là vợ/chồng người Hàn Quốc, và nếu nhận được Giấy xác nhận cấp thị thực trước tại Hàn Quốc thì sẽ dễ dàng khớp với lịch trình sinh con. Có thể mời cho đến cuối tháng 9 của năm mà con cái tròn 9 tuổi.
Mục lục
- Tư vấn bắt đầu từ một dòng trong giấy chẩn đoán
- Mời gia đình người kết hôn di trú F-1-5, điều kiện mời anh chị em
- Giấy tờ chứng minh hoàn cảnh cha mẹ không thể đến
- Chứng minh quan hệ gia đình và xác nhận cùng một người khi tên gọi khác nhau
- Đơn trình bày lý do mời và hồ sơ xin Giấy xác nhận cấp thị thực
- Đăng ký người nước ngoài sau khi nhập cảnh và những lưu ý khi cư trú
- Danh sách kiểm tra trước khi mời gia đình người kết hôn di trú
1. Tư vấn bắt đầu từ một dòng trong giấy chẩn đoán
Tôi là đại lý hành chính đang làm việc tại Songdo, Incheon. Tôi xin giới thiệu một câu chuyện thực tế mà tôi đã gặp trong quá trình làm việc.
Tài liệu đầu tiên là một bức ảnh chụp từ điện thoại di động. Đó là một bản chẩn đoán của bệnh viện bằng tiếng Việt, dưới phần chẩn đoán có dòng chữ: “Chạy thận nhân tạo 3 lần/tuần, hạn chế di chuyển đường dài”. Dưới bức ảnh là một tin nhắn ngắn: “Mẹ tôi không thể đến được. Liệu em gái tôi có thể đến không?”
Người gửi tin nhắn là một phụ nữ kết hôn di trú ở độ tuổi cuối 20, đang sống tại Namdong-gu, Incheon. Cô ấy đến từ miền Trung Việt Nam, đã ở Hàn Quốc được 5 năm và đang cư trú với tư cách kết hôn di trú (F-6). Cô ấy có một con trai ba tuổi và đang mang thai con thứ hai được 24 tuần. Chồng cô ấy làm việc theo ca ngày đêm tại một nhà máy phụ tùng ô tô. Dự kiến ngày sinh là vào giữa tháng 1.
Kế hoạch ban đầu rất đơn giản. Đó là mời mẹ đẻ sang theo diện mời cha mẹ của người kết hôn di trú để cùng ở bên nhau trong thời gian trước và sau khi sinh con. Tuy nhiên, vào mùa hè, chức năng thận của mẹ cô ấy đã suy giảm đột ngột, và khi bắt đầu chạy thận, việc đi máy bay trở nên rất khó khăn. Cha cô ấy đã qua đời từ 4 năm trước.
Người thân còn lại là cô em gái 25 tuổi đang làm nhân viên tại một hiệu thuốc ở Việt Nam. Trong cộng đồng địa phương, có những ý kiến trái chiều như “chỉ được mời cha mẹ” hoặc “anh chị em thì không được”, và một người quen còn nói rằng “cứ sang bằng visa du lịch, ở vài tháng rồi về là được”. Việc nhập cảnh theo diện thăm thân ngắn hạn với mục đích du lịch rồi cư trú dài hạn là không được phép. Kế hoạch nhập cảnh ngắn hạn để chăm sóc con cái và ở lại lâu dài là không phù hợp với mục đích cư trú, và nếu quá hạn cư trú, việc mời lần sau có thể bị chặn lại.
2. Mời gia đình người kết hôn di trú F-1-5, điều kiện mời anh chị em
Khi người kết hôn di trú đang mang thai hoặc đang nuôi con nhỏ, tư cách lưu trú để mời gia đình từ bản quốc là F-1-5 trong diện Thăm thân/Cùng cư trú (F-1). Điều này dựa trên quy định về tư cách Thăm thân/Cùng cư trú tại Phụ lục 1-2 của 「Nghị định thi hành Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh」, và các tiêu chuẩn chi tiết tuân theo tiêu chuẩn hướng dẫn lưu trú của Bộ Tư pháp.
Trong trường hợp tư vấn này, có bốn điều kiện cần được xác nhận trước tiên:
- Người bảo lãnh: Vì gia đình này người vợ vẫn chưa có quốc tịch hoặc tư cách vĩnh trú, nên người chồng Hàn Quốc sẽ là người bảo lãnh. Chúng tôi đã thay đổi kế hoạch từ việc định viết đơn mời dưới tên của chính người vợ.
- Nhu cầu nuôi dưỡng: Phải đang mang thai hoặc có con chưa thành niên cần được chăm sóc. Gia đình này đáp ứng cả hai điều kiện với việc mang thai 24 tuần và có con ba tuổi.
- Thời hạn tuổi của con: Có thể mời cho đến cuối tháng 9 của năm mà con tròn 9 tuổi. Đối với gia đình đơn thân và gia đình có từ 3 con chưa thành niên trở lên, thời hạn là đến cuối tháng 9 của năm mà con tròn 12 tuổi.
- Người được mời: Về nguyên tắc là cha mẹ của người kết hôn di trú. Nếu có hoàn cảnh như cha mẹ đã qua đời hoặc vì lý do tuổi cao, bệnh tật… khó có thể nhập cảnh, thì có thể thay thế bằng việc mời anh chị em đã trưởng thành.
Cuối cùng, điểm mấu chốt của vụ việc này nằm ở mục thứ tư. Vì việc mời anh chị em là trường hợp ngoại lệ, nên chỉ viết “mẹ tôi bị bệnh” trong đơn xin là không đủ. Phía thẩm định phải có thể đưa ra kết luận chỉ bằng cách nhìn vào hồ sơ rằng “cha mẹ không thể đến được, và người em này sẽ thay thế vai trò đó”.
Có một điều tôi thường nói với những người tìm đến vì vấn đề visa và lưu trú. Đó là vì hồ sơ xuất nhập cảnh hầu như không có cơ hội để giải thích thêm, nên bạn phải tập hợp các giấy tờ sao cho chúng có thể tự giải thích lẫn nhau.
3. Các giấy tờ chứng minh hoàn cảnh của cha mẹ
Trong ảnh chụp giấy chứng nhận chẩn đoán nhận được lần đầu có hai vấn đề.
Một là ngày cấp. Giấy chứng nhận chẩn đoán được cấp vào đầu tháng 7, trong khi sau đó số lần chạy thận đã tăng từ 2 lần/tuần lên 3 lần/tuần. Giấy chứng nhận chẩn đoán cách thời điểm nộp đơn hơn 3 tháng không thể cho thấy tình trạng hiện tại. Chúng tôi đã quyết định xin lại giấy chứng nhận chẩn đoán gần đây và giấy xác nhận lịch trình chạy thận tại bệnh viện mà mẹ đang theo đuổi.
Vấn đề thứ hai là trong giấy chứng nhận chẩn đoán chỉ ghi là “hạn chế di chuyển”. Mặc dù có thể hiểu theo nghĩa là khó có thể bay đường dài, nhưng đối với người phụ trách chỉ nhìn vào bản dịch thì vẫn còn nhiều cách hiểu khác nhau. Vì vậy, chúng tôi đã đính kèm thêm lịch trình chạy thận để việc phải đến bệnh viện vào các ngày cố định 3 lần/tuần khiến bà không thể xuất cảnh trong nhiều tháng được thể hiện rõ ràng qua các ngày tháng.
Đối với cha, chúng tôi đã chuẩn bị giấy chứng tử. Bản gốc của giấy tờ này có ở nhà nhưng chỉ có bản gốc tiếng Việt mà không có bản dịch.
Các tài liệu chứng minh hoàn cảnh của cha mẹ được thu thập như sau:
- Giấy chứng nhận chẩn đoán gần đây của mẹ (cấp trong vòng 1 tháng tính đến ngày nộp đơn)
- Giấy xác nhận lịch trình điều trị chạy thận
- Giấy chứng tử của cha
- Bản dịch tiếng Hàn của từng loại giấy tờ (bao gồm cả xác nhận của người dịch)
- Đối với các văn bản công vụ nước ngoài, cần kiểm tra trước việc có cần chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
Vì phương thức chứng thực văn bản nước ngoài thay đổi tùy theo quốc gia cấp và loại văn bản, nên chúng tôi đã kiểm tra với cơ quan tiếp nhận rồi mới chuẩn bị cho phù hợp. Giấy chứng nhận chẩn đoán của mẹ là văn bản do bệnh viện cấp nên việc có cần thủ tục công chứng hay không cũng là một đối tượng cần kiểm tra.
4. Chứng minh quan hệ gia đình và xác nhận sự đồng nhất trong cách ghi tên
Trong việc bảo lãnh anh chị em, phần thường xuyên bị yêu cầu bổ sung nhất chính là sự kết nối trong quan hệ gia đình. Nếu là bảo lãnh cha mẹ, chỉ cần tên cha mẹ xuất hiện trong giấy tờ khai sinh của một người kết hôn định cư là xong, nhưng đối với bảo lãnh anh chị em, phải kết nối được điểm hai người là con của cùng một cha mẹ.
Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị cả giấy khai sinh của cả chị gái và em gái. Mục tên cha mẹ trong cả hai giấy tờ phải giống nhau thì mới có sự kết nối. Tuy nhiên, tại đây đã xuất hiện một phần bị thiếu sót.
Trong giấy khai sinh của chị gái, tên của mẹ được viết đầy đủ cả họ và tên đệm, nhưng trong giấy của em gái thì tên đệm lại bị thiếu. Dù là cùng một người nhưng cách ghi trên các giấy tờ lại khác nhau. Tên tiếng Việt gồm họ, tên đệm và tên chính rất dài, và việc lược bỏ tên đệm hoặc bỏ dấu thanh tùy theo thời điểm và cơ quan lập văn bản là điều thường thấy.
Chúng tôi cũng đã kiểm tra tên tiếng Anh trong hộ chiếu của em gái. Trong hộ chiếu tên được ghi không có dấu thanh, còn trong giấy khai sinh lại có dấu thanh. Mức độ này thì vẫn được xem là cùng một tên, nhưng tên của mẹ bị thiếu tên đệm thì cần phải giải thích riêng.
Chúng tôi đã sắp xếp như sau:
- Nộp kèm bản sao chứng minh thư của mẹ để xác nhận tên chính thức.
- Xin thêm giấy tờ xác nhận gia đình do cơ quan hành chính nước sở tại cấp (giấy tờ cho thấy cùng hộ khẩu/thành phần gia đình).
- Đặt 1 trang bảng đối chiếu tên ở ngay đầu tiên. Đây là bảng cho thấy tên của ba người: mẹ, chị gái và em gái được viết như thế nào trong từng loại giấy tờ một cách song song.
Chúng tôi cũng đã thống nhất bản dịch. Do mỗi loại giấy tờ có người dịch khác nhau nên cùng một cái tên nhưng lại được chuyển sang tiếng Hàn thành ba cách khác nhau, chúng tôi đã điều chỉnh lại thành một cách duy nhất dựa trên cách ghi tên tiếng Anh trong hộ chiếu. Nếu cách ghi trong bản dịch khác nhau, phía thẩm định sẽ nghi ngờ ngay từ việc liệu đó có phải là cùng một người hay không.
5. Hồ sơ đăng ký Lý do mời và Giấy xác nhận cấp thị thực
Chúng tôi đã chọn phương thức đăng ký Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa) tại Hàn Quốc trước (theo Điều 9 「Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh」). Nếu em gái đăng ký thị thực trực tiếp tại cơ quan ngoại giao tại Việt Nam, người mời sẽ phải gửi hồ sơ qua bưu điện quốc tế, và nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ thì sẽ mất thêm thời gian gửi đi gửi lại. Nếu nhận được Giấy xác nhận tại Hàn Quốc, em gái chỉ cần dùng số đó để nhận thị thực tại cơ quan ngoại giao tại địa phương.
Vì ngày dự sinh là vào giữa tháng 1, nên chúng tôi đã lập kế hoạch ngược lại để mục tiêu là em gái sẽ nhập cảnh trước đó 6 tuần.
Các hồ sơ đã chuẩn bị bao gồm:
Phía người mời (Chồng người Hàn Quốc)
- Đơn đăng ký xin Giấy xác nhận cấp thị thực
- Thư mời, Giấy bảo lãnh nhân thân
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, Bản sao đăng ký cư trú
- Giấy chứng nhận đang làm việc và tài liệu chứng minh thu nhập
- Giấy chứng nhận cơ bản về con cái, Giấy xác nhận mang thai của vợ (do phòng khám sản khoa cấp)
Phía người được mời (Em gái)
- Bản sao hộ chiếu, Ảnh thẻ
- Giấy khai sinh và các giấy tờ xác nhận gia đình (bao gồm bản dịch)
- Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty hiện tại
Chứng minh hoàn cảnh của cha mẹ
- Giấy chẩn đoán, Giấy xác nhận lịch chạy thận, Giấy chứng tử đã tóm tắt ở phần 3 và bản dịch
Chúng tôi đã đính kèm thêm 1 trang Lý do mời vào đây. Bản thảo ban đầu do vợ tôi tự viết dài tới 3 trang, viết rất dài về hoàn cảnh mẹ bị bệnh và những khó khăn trong cuộc sống tại Hàn Quốc. Mặc dù tâm tình đã được truyền tải đầy đủ, nhưng những sự thật cần thiết cho việc thẩm định lại nằm rải rác trong đó.
Vì vậy, chúng tôi đã viết lại bản lý do như sau:
- Thành phần gia đình (Chồng làm việc theo ca, con nhỏ 3 tuổi, vợ đang mang thai tuần 24 và ngày dự sinh)
- Lý do cha mẹ không thể sang (Cha đã mất, mẹ phải chạy thận 3 lần/tuần) và số thứ tự các tài liệu đính kèm
- Vai trò của em gái (Chăm sóc con đầu lòng trước và sau khi sinh, hỗ trợ sản phụ)
- Thời gian dự kiến lưu trú và kế hoạch về nước (Về nước trong thời gian nghỉ phép tại công ty ở bản quốc)
Chúng tôi đã lược bỏ các câu cảm xúc như “Nhất định phải đến” hay “Không còn cách nào khác”. Thay vào đó, chúng tôi đính kèm lịch làm việc theo ca của người chồng để chứng minh bằng ngày tháng cụ thể rằng vào những tuần làm ca đêm, trong nhà chỉ có một người lớn.
Giấy xác nhận đang làm việc của em gái cũng có ý nghĩa quan trọng. Vì tư cách lưu trú thăm thân là tư cách không được phép làm việc, nên việc có công việc để quay về nước sẽ củng cố thêm giải thích rằng mục đích lưu trú là để hỗ trợ nuôi dạy con cái.
Vì văn phòng chúng tôi đã đăng ký là cơ quan đại diện làm thủ tục xuất nhập cảnh, nên chúng tôi đã đại diện thực hiện việc soạn thảo và nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài Incheon.
6. Đăng ký người nước ngoài sau khi nhập cảnh và những lưu ý trong thời gian lưu trú
Sau khi nộp đơn, khoảng 3 tuần sau, Giấy xác nhận cấp thị thực đã có mà không bị yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trường hợp này kết thúc trong thời gian đó vì các giấy tờ đã được khớp nối ngay từ đầu, còn thời gian thẩm định sẽ thay đổi tùy theo thời điểm và cơ quan thẩm quyền. Em gái đã nhận thị thực tại cơ quan ngoại giao địa phương và nhập cảnh trước ngày dự sinh 7 tuần.
Có ba việc cần lưu ý sau khi nhập cảnh:
- Đăng ký người nước ngoài: Người dự định ở lại quá 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh (theo Điều 31 「Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh」). Em gái đã hoàn tất đăng ký sau khi nhập cảnh 2 tuần.
- Cấm làm việc: Với tư cách lưu trú thăm thân, không được phép làm việc. Khi nghe người quen của chị gái nói rằng “Hãy giúp làm việc ở nhà hàng vào cuối tuần thôi”, tôi đã giải thích rằng việc nhận lương theo ngày sẽ trở thành hoạt động ngoài tư cách lưu trú, gây bất lợi cho việc gia hạn và tái mời lần sau.
- Lịch trình gia hạn: Nếu muốn ở lại quá thời hạn lưu trú, phải nộp đơn xin phép gia hạn trước khi hết hạn (Điều 25 của luật tương tự). Thời gian được phép gia hạn trong một lần sẽ do cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh quyết định dựa trên việc thẩm định. Chúng tôi đã ghi ngày hết hạn vào lịch và quyết định sẽ thu thập trước các tài liệu liên quan đến việc nuôi dạy con cái để nộp khi gia hạn.
Cũng có một chuyện nhỏ. Để thăm hỏi, em gái đã để lại một bộ lọc cà phê Việt Nam và một túi hạt cà phê tại văn phòng. Đó là kiểu đặt bộ lọc kim loại lên trên cốc rồi đổ nước vào, nhưng chưa có ai trong văn phòng từng pha đúng cách. Ly cà phê đầu tiên pha thì nước chảy xuống quá nhanh nên gần như chỉ là nước lọc, cuối cùng phải nhờ chị gái hướng dẫn qua video call rằng “Hãy đổ một ít nước rồi chờ đợi” thì mới ra được vị chuẩn.
Đứa con thứ hai chào đời sớm hơn dự kiến một tuần. Đó là vào rạng sáng khi người chồng đang trong ca làm đêm, em gái trông con đầu lòng, còn chị gái thì bắt taxi đến bệnh viện. Vai trò đã được lên kế hoạch trước đó đã được thực hiện đúng vào rạng sáng hôm ấy.
7. Danh sách kiểm tra trước khi mời gia đình người di trú kết hôn
Việc mời gia đình người di trú kết hôn hầu hết là trường hợp đón cha mẹ, nhưng cũng có không ít gia đình mà cha mẹ không thể sang được. Khi đó, tôi thường thấy nhiều trường hợp không biết đến con đường mời anh chị em mà cố gắng giải quyết bằng cách đi thăm thân ngắn hạn, dẫn đến các vấn đề về cư trú.
Nếu rơi vào tình huống này, trước tiên hãy kiểm tra các mục dưới đây.
- Người mời là ai: Nếu người di trú kết hôn không có quốc tịch hoặc tư cách vĩnh trú thì người phối ngẫu là người Hàn Quốc sẽ là người mời (có ngoại lệ đối với người di trú kết hôn là cha/mẹ đơn thân).
- Thời hạn độ tuổi của con cái: Kiểm tra xem con cái có vượt quá thời điểm cuối tháng 9 của năm mà trẻ tròn 9 tuổi hay không.
- Tài liệu về lý do cha mẹ không thể sang: Chuẩn bị các giấy tờ có hiển thị ngày tháng như giấy chẩn đoán mới cấp gần đây, lịch trình điều trị, hoặc giấy chứng tử.
- Sự kết nối là con của cùng một cha mẹ: Kiểm tra xem tên cha mẹ trong giấy tờ khai sinh của hai anh chị em có khớp nhau không, nếu khác nhau thì có tài liệu xác nhận cùng một người hay không.
- Thống nhất cách ghi dịch thuật: Dựa trên cách ghi tên tiếng Anh trong hộ chiếu để thống nhất tên trong tất cả các bản dịch thành một cách duy nhất.
Vì việc mời anh chị em là đơn đăng ký nhằm chứng minh các lý do ngoại lệ, nên nếu các giấy tờ không khớp nhau, yêu cầu bổ sung sẽ liên tục được đưa ra. Nếu bạn đang lo lắng về vấn đề mời gia đình người di trú kết hôn hoặc cư trú theo diện thăm thân tại Incheon, Songdo, vui lòng kiểm tra thứ tự các bước trước khi thu thập hồ sơ.
Nếu bạn thắc mắc về các tình huống tương tự, hãy thoải mái để lại tin nhắn tư vấn.