Công nhận Trung tâm nghiên cứu và phát triển doanh nghiệp và Bộ phận nghiên cứu và phát triển chuyên trách

Quy trình

Quy trình

1. 01

   Lựa chọn loại hình công nhận và tiêu chuẩn nhân sự: Hãy kiểm tra quy mô doanh nghiệp, ngày thành lập và tình trạng doanh nghiệp khởi nghiệp mạo hiểm (venture), rồi quyết định thành lập trung tâm R&D doanh nghiệp hay bộ phận R&D chuyên trách, chỉ yêu cầu 1 nhân viên nghiên cứu chuyên trách. Doanh nghiệp đã phát triển từ doanh nghiệp nhỏ lên doanh nghiệp vừa sẽ áp dụng tiêu chuẩn 3 người trong 1 năm kể từ ngày trở thành doanh nghiệp vừa.

2. 02

   Kiểm tra trình độ của nhân viên nghiên cứu chuyên trách: Hãy xác nhận bằng bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và hồ sơ bảo hiểm xã hội rằng nhân sự là nhân viên toàn thời gian đáp ứng các tiêu chuẩn trình độ trong Quy tắc thi hành, chẳng hạn như bằng cử nhân trở lên về khoa học tự nhiên hoặc chứng chỉ kỹ thuật quốc gia liên quan. Nhân viên phụ trách công việc không thuộc lĩnh vực nghiên cứu phải được bố trí riêng để các nhà nghiên cứu có thể tập trung vào nghiên cứu, vì vậy hãy phân chia nhiệm vụ trên sơ đồ tổ chức.

3. 03

   Thiết lập cơ sở nghiên cứu: Hãy ngăn cách không gian nghiên cứu với các bộ phận khác bằng tường cố định, đồng thời bố trí lối vào riêng và biển tên. Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp mạo hiểm (venture) và các doanh nghiệp tương tự có thể chia không gian từ 50 m² trở xuống bằng vách ngăn, và hồ sơ đăng ký phải đính kèm toàn bộ mặt bằng của tầng nơi đặt trung tâm cũng như bản vẽ nội thất và ảnh của không gian nghiên cứu.

4. 04

   Soạn thảo và nộp đơn đề nghị công nhận: Nộp đơn đề nghị công nhận trung tâm nghiên cứu và phát triển (R&D) của doanh nghiệp cùng với bản tóm tắt hoạt động R&D, tình trạng thiết bị nghiên cứu, tình trạng nhân sự R&D, sơ đồ tổ chức, bản vẽ và hình ảnh thông qua hệ thống trực tuyến của KOITA. Nếu có từ 10 nghiên cứu viên chuyên trách trở lên, cần nộp thêm bản kê ngân sách an toàn phòng thí nghiệm nghiên cứu và giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm; bộ phận R&D chuyên trách sử dụng mẫu đơn riêng (Phụ lục mẫu số 6).

5. 05

   Báo cáo thay đổi và quản lý sau công nhận: Khi các nội dung đã đăng ký như tên gọi, địa điểm, lĩnh vực nghiên cứu hoặc nhân sự nghiên cứu thay đổi, phải nộp báo cáo thay đổi trong vòng 30 ngày. Nếu không đáp ứng tiêu chuẩn, sẽ có lệnh yêu cầu bổ sung với thời hạn tối thiểu 1 tháng, và nếu không hoàn tất việc bổ sung đúng hạn thì việc công nhận có thể bị thu hồi, vì vậy hãy sắp xếp nhân sự thay thế kịp thời khi nghiên cứu viên nghỉ việc.

Nơi và cách nộp

Nơi và cách nộp

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ cơ bản

Việc khấu trừ thuế đối với chi phí nghiên cứu và phát triển nguồn nhân lực đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện và hạn mức riêng theo Luật Hạn chế thuế đặc biệt, bất kể có được công nhận hay không, vì vậy sau khi được công nhận hãy lưu giữ riêng hồ sơ công tác và hồ sơ chi phí nhân công của các nghiên cứu viên.