Chuẩn bị phê duyệt tư cách tổ chức được coi là pháp nhân (Điều lệ và Biên bản họp)

Quy trình

Quy trình

1. 01

   Kiểm tra các yêu cầu phê duyệt: xác nhận xem đã có điều lệ hoặc quy chế chưa, đã bổ nhiệm người đại diện hoặc người quản lý chưa, các khoản phí và tài sản có được giữ trong tài khoản dưới tên của nhóm thay vì cá nhân hay không, và thu nhập có không được phân chia cho các thành viên hay không; sau đó lập kế hoạch bổ sung các thiếu sót bằng các văn bản cần thiết.

2. 02

   Soạn thảo điều lệ (quy chế): quy định rõ tên, mục đích, trụ sở chính, tư cách thành viên và việc rút khỏi nhóm, các cán bộ và nhiệm kỳ, cách thức triệu tập đại hội đồng và đưa ra quyết định, tài sản và kế toán, và việc phân chia tài sản còn lại khi giải thể. Viết các điều khoản về mục đích và kế toán sao cho quy định cấm phân chia thu nhập cho các thành viên được thể hiện rõ ràng.

3. 03

   Tổ chức đại hội đồng thành viên sáng lập và lập biên bản: gửi thông báo họp cho các thành viên sáng lập hoặc thành viên, tổ chức cuộc họp, quyết định thông qua điều lệ và bổ nhiệm người đại diện, đồng thời lập biên bản ghi lại sự có mặt, kết quả của từng nội dung trong chương trình họp và chữ ký, cùng với thư chấp thuận của người đại diện.

4. 04

   Sắp xếp hồ sơ trụ sở chính và tài sản: chuẩn bị bản sao hợp đồng thuê hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu về việc sử dụng địa điểm, và tổng hợp số dư tài khoản ngân hàng của nhóm cùng các tài sản khác thành một bản kê khai tài sản. Nếu sử dụng nhà riêng của người đại diện làm trụ sở chính, cần ghi rõ điều này.

5. 05

   Người đại diện nộp đơn xin phê duyệt: người đại diện của nhóm nộp đơn xin phê duyệt tư cách tổ chức được coi là pháp nhân, kèm theo điều lệ, lên cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý trụ sở chính thông qua Hometax hoặc nộp trực tiếp. Người đứng đầu cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp đơn; nếu có yêu cầu bổ sung, hãy sửa đổi điều lệ hoặc biên bản và nộp lại.

6. 06

   Quản lý sau khi được phê duyệt: mở tài khoản ngân hàng dưới tên của nhóm bằng chứng nhận mã số định danh, báo cáo mọi thay đổi về người đại diện hoặc người quản lý cho cơ quan thuế, và lưu giữ biên bản đại hội đồng thành viên cho mỗi lần sửa đổi điều lệ và thay đổi cán bộ để chứng minh rằng các yêu cầu vẫn tiếp tục được đáp ứng.

Nơi và cách nộp

Nơi và cách nộp

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ cơ bản

Nếu điều khoản mục đích trong điều lệ mơ hồ hoặc thiếu các quy định về việc cấm phân chia thu nhập và phân chia tài sản khi giải thể, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối đơn, làm chậm trễ việc phê duyệt cũng như việc mở tài khoản ngân hàng và các đơn xin trợ cấp.