Thông báo bổ nhiệm người quản lý bảo trì cơ sở hạ tầng ICT và hồ sơ kế hoạch quản lý

Quy trình

Quy trình

1. 01

   Xác nhận công trình mục tiêu và thời điểm áp dụng: kiểm tra mục đích sử dụng và tổng diện tích sàn trong sổ đăng ký công trình xây dựng để xem đó có phải là công trình thuộc loại mục đích sử dụng có diện tích từ 5.000 ㎡ trở lên hay không. Chung cư bị loại trừ; đối với công trình hiện hữu, hãy kiểm tra xem theo diện tích sàn thì áp dụng mốc bổ nhiệm mặc định là ngày 18 tháng 7 năm 2025, 2026 hay 2027.

2. 02

   Kiểm tra trình độ chuyên môn và cấp bậc: xác nhận từ sổ ghi lý lịch nghề nghiệp rằng ứng viên là kỹ sư kỹ thuật ICT đã hoàn thành từ 20 giờ đào tạo trở lên dành cho người quản lý. Cấp bậc là đặc biệt đối với công trình từ 60.000 ㎡ trở lên, cao cấp trở lên đối với từ 30.000 ㎡ trở lên, trung cấp trở lên đối với từ 15.000 ㎡ trở lên và sơ cấp trở lên đối với từ 5.000 ㎡ trở lên; một người có thể được bổ nhiệm cho tối đa 5 công trình.

3. 03

   Chuẩn bị và nộp báo cáo bổ nhiệm/miễn nhiệm: trong vòng 30 ngày kể từ ngày bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, nộp Mẫu số 10 cho cơ quan hành chính cấp thành phố, huyện hoặc quận cùng với giấy chứng nhận đang làm việc (hoặc bản sao hợp đồng thuê ngoài), bản sao sổ ghi lý lịch nghề nghiệp và giấy xác nhận lý lịch nghề nghiệp. Cơ quan này kiểm tra sổ đăng ký công trình xây dựng thông qua hệ thống thông tin hành chính dùng chung.

4. 04

   Đăng ký cấp giấy chứng nhận báo cáo bổ nhiệm: nếu cần giấy chứng nhận, hãy nộp đơn đề nghị theo Mẫu số 12, và cơ quan sẽ nhanh chóng cấp giấy chứng nhận theo Mẫu số 13. Nếu các nội dung đã báo cáo (tên hoặc địa chỉ của bên quản lý, địa chỉ của người quản lý, cấp bậc hoặc số sổ ghi lý lịch) thay đổi, hãy nộp báo cáo thay đổi trong vòng 30 ngày.

5. 05

   Sắp xếp hồ sơ kế hoạch bảo trì, quản lý và kiểm tra hiệu năng: chuẩn bị cho từng công trình bảng hiện trạng các hạng mục cần kiểm tra, quy trình bảo trì và quản lý cùng kế hoạch kiểm tra hiệu năng. Việc kiểm tra phải được thực hiện ít nhất một lần mỗi năm, hồ sơ phải được lưu giữ trong 5 năm và nộp khi cơ quan địa phương yêu cầu.

Nơi và cách nộp

Nơi và cách nộp

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ cơ bản

Nếu bỏ lỡ thời hạn báo cáo 30 ngày, có thể bị phạt hành chính tối đa 1 triệu KRW; nếu không bổ nhiệm người quản lý hoặc không thay thế người đã bị miễn nhiệm trong vòng 30 ngày, có thể bị phạt tối đa 3 triệu KRW, vì vậy trước tiên hãy xác nhận ngày bắt đầu tính thời hạn, chẳng hạn như ngày hoàn thành hoặc ngày kết thúc hợp đồng.