Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Chứng nhận KS (Chỉ định Quản lý Chất lượng và Tiêu chuẩn Nội bộ)

Quy trình

Quy trình

1. 01

   Xác nhận hạng mục và số KS: Chứng nhận KS chỉ dành cho các hạng mục được Bộ trưởng chỉ định sau khi có sự xem xét của hội đồng và được công bố trên Công báo và trực tuyến. Hãy xác nhận số KS áp dụng cho sản phẩm và các tiêu chí xem xét cụ thể cho từng hạng mục của cơ quan chứng nhận (phương pháp lấy mẫu, phân loại chứng nhận theo loại, cấp độ, chỉ định hoặc kiểu máy), và chuẩn bị riêng biệt cho mỗi nhà máy nếu có nhiều hơn một nhà máy.

2. 02

   Đảm bảo quản lý chất lượng: Các tiêu chí xem xét chứng nhận yêu cầu một quản lý chất lượng có trình độ. Hãy chỉ định một người có bằng Kỹ sư chuyên nghiệp Quản lý chất lượng, Kỹ sư Quản lý chất lượng hoặc Kỹ sư công nghiệp Quản lý chất lượng, hoặc một người đã hoàn thành khóa đào tạo quản lý chất lượng 100 giờ và vượt qua kỳ thi, và yêu cầu người đó tham gia 16 giờ đào tạo định kỳ mỗi 3 năm. Trong một công ty có từ 20 nhân viên trở xuống, quản lý chất lượng sẽ thực hiện độc lập vai trò của bộ phận quản lý chất lượng.

3. 03

   Thiết lập tiêu chuẩn nội bộ và quy tắc quản lý: Thiết lập các tiêu chuẩn nội bộ và quy tắc quản lý dựa trên KS, phù hợp với quy mô công ty và áp dụng trên toàn công ty. Quy định cụ thể các hạng mục kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, các hạng mục kiểm soát quy trình và thiết bị sản xuất chính, các hạng mục kiểm tra sản phẩm và tiêu chí chất lượng, thiết bị thử nghiệm và kiểm tra, môi trường làm việc và kế hoạch đào tạo, đồng thời tiến hành tự kiểm tra về tiêu chuẩn hóa và quản lý chất lượng với chu kỳ không quá 1 năm.

4. 04

   Nộp đơn sau 3 tháng lưu trữ hồ sơ: Sau khi tích lũy ít nhất 3 tháng hồ sơ gần nhất về kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm soát quy trình, kiểm tra sản phẩm, quản lý thiết bị và đào tạo được thực hiện theo tiêu chuẩn nội bộ, hãy nộp đơn xin chứng nhận sản phẩm lên cơ quan chứng nhận. Cơ quan chứng nhận sẽ lập kế hoạch thẩm định và thông báo cho người nộp đơn về lịch trình cũng như đoàn thẩm định gồm từ 2 kiểm tra viên chứng nhận trở lên.

5. 05

   Phản hồi đánh giá nhà máy, sản phẩm và theo dõi sau đánh giá: Trong đánh giá nhà máy, các hồ sơ sẽ được kiểm tra dựa trên các tiêu chí thẩm định chứng nhận; trong đánh giá sản phẩm, các mẫu được kiểm tra viên thu thập và niêm phong tại nhà máy sẽ được kiểm tra bởi một cơ quan thử nghiệm và kiểm tra được công nhận. Nếu tiêu chuẩn KS hoặc tiêu chí thẩm định thay đổi sau khi nộp đơn, hãy sửa đổi các tiêu chuẩn nội bộ theo yêu cầu, và nếu nhà máy đã được chứng nhận chuyển địa điểm, hãy nộp đơn xin đánh giá chuyển địa điểm trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc di dời và thực hiện đánh giá chuyển địa điểm trong vòng 45 ngày.

Nơi và cách nộp

Nơi và cách nộp

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ cơ bản

Việc dán dấu KS hoặc các dấu tương tự lên sản phẩm, bao bì, phiếu giao hàng hoặc tài liệu quảng cáo trước khi nhận được chứng nhận là vi phạm Điều 15(3) của Đạo luật Tiêu chuẩn hóa Công nghiệp; đồng thời, việc lưu trữ hồ sơ không nhất quán với các tiêu chuẩn nội bộ sẽ dẫn đến lỗi không phù hợp khi đánh giá nhà máy, vì vậy hãy đảm bảo các biểu mẫu hồ sơ thống nhất với các tiêu chuẩn nội bộ ngay từ đầu.