[تأسيس الشركات] طريقة إصدار شهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة – ماذا تفعل إذا تم رفضها بسبب تقييم الشركات المرتبطة؟

ملخص في ثلاثة أسطر

• يتم تقديم شهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة عبر الإنترنت من خلال نظام معلومات حالة الشركات الصغيرة والمتوسطة. يتم النظر في كل من الحجم (الإيرادات والأصول) والاستقلالية (ما إذا كانت تخضع لسيطرة شركة أخرى).
• إذا كانت شركة أخرى تمتلك حصة كبيرة من أسهم شركتنا، فقد يتم تجميع حجم تلك الشركة (الشركات المرتبطة). يتم الحكم بناءً على تكوين المساهمين في نهاية السنة المالية الأخيرة وليس بتاريخ التقديم.
• إذا كان نتيجة الحكم خاطئة، فقم بتصحيح المستندات التي تسببت في ذلك وقدم الطلب مرة أخرى. تتطلب معظم برامج الدعم شهادة صادرة حديثًا وصالحة اعتبارًا من تاريخ إغلاق التقديم، لذلك يجب عليك العمل بالترتيب العكسي.

جدول المحتويات

1. طريقتان لفهم بند الشركات المرتبطة
2. 16 يومًا قبل إغلاق برنامج دعم المصانع الذكية
3. نسبة الملكية المذكورة في إشعار الحكم 40٪
4. تاريخ الحكم ليس تاريخ التقديم بل 31 ديسمبر من العام الماضي
5. أربعة مستندات لإثبات زيادة رأس المال
6. هل أطعن في القرار أم أقدم طلبًا جديدًا؟
7. إعادة التقديم وإصدار الشهادة وتقديم طلب برنامج الدعم
8. محتوى عمل مكتب وكيل إداري وقائمة مرجعية

1. طريقة قراءت بند الشركات المرتبطة بطريقتين

أنا وكيل إداري يقع مكتبه في Songdo، Incheon. عندما أتعامل مع شهادات الشركات والمستندات الخاصة بمشاريع الدعم، غالبًا ما أرى نفس البند يُقرأ بطريقتين.

يحدد المادة 2 من “قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة” نطاق الشركات الصغيرة والمتوسطة. يجب أن تستوفي معايير الحجم مثل الإيرادات أو الأصول، و معايير الاستقلالية التي تتحقق مما إذا كانت لا تخضع لسيطرة شركة كبيرة أخرى، لتُعتبر شركة صغيرة ومتوسطة. يوجد بند الشركات المرتبطة داخل معايير الاستقلالية. إذا كانت الشركة الخاضعة للتدقيق الخارجي تمتلك حصة معينة أو أكثر من أسهم شركة أخرى، وكان أكبر مساهم هو نفسه، فيتم التعامل مع الشركتين كعلاقة سيطرة وتخضع للدمج. عادةً ما تكون النسبة التي تزيد عن 30٪ وأكبر مساهم هي المعيار، وتختلف طريقة الدمج وفقًا للنسبة المئوية لحصص الأسهم.

البند نفسه ليس صعبًا. المشكلة هي “متى يتم فحص الحصص”. قد تختلف الحصة التي يفكر بها الرئيس عن الحصة التي تقرأها الأنظمة.

كانت هذه الحالة كذلك. كان الرئيس يعتقد أن “شركتنا مستقلة بالفعل”، بينما ذكر إشعار الحكم أنه “لا يزال تابعًا”. كان لدى كل منهما أساس.

2. قبل 16 يومًا من نهاية مشروع دعم المصانع الذكية

الموكل كان رئيس شركة صغيرة في منطقة الصناعات التحويلية، Namdong-gu، Incheon، تطبع أفلام تغليف المواد الغذائية. في السنة الرابعة من تأسيسه، يضم 17 موظفًا. رئيسة تبلغ من العمر أواخر الثلاثينيات، وبعد انتهاء إجازة الأمومة في الربيع الماضي، كانت تقضي الصباح في المصنع والبعد الظهر في زيارة العملاء.

كانت هناك مشكلة في الشركة. عندما أسسها، استثمر جزء من رأس المال من قبل شركة تصنيع أقمشة تغليف يديرها والده. كانت هذه الشركة شركة تخضع لتدقيق خارجي بسبب حجم مبيعاتها الكبيرة. وقد اعتمد الرئيس على حجم عمل شركة والده لتشغيل المصنع لعدة سنوات، وكان يرغب في الاستقلال. لذلك، في خريف العام الماضي، قام الرئيس ومدير المصنع بإيداع أموال لعمل زيادة رأس المال المدفوعة.

هذا العام، طالبت شركة كبيرة للأغذية بـ معدات فحص تلقائي للعيوب الطباعية كشرط جديد للتوريد. كان من الصعب تحمل تكلفة المعدات بمفرده، وقرر الرئيس التقدم بطلب للحصول على دعم إنشاء مصنع ذكي. تطلب الإعلان “شهادة سارية الصلاحية للشركات الصغيرة والمتوسطة اعتبارًا من تاريخ انتهاء التقدم”.

تقدم الرئيس بطلب للحصول على الشهادة مباشرة من خلال نظام معلومات حالة الشركات الصغيرة والمتوسطة. ظهرت النتائج بعد حوالي عشرة أيام. “نتيجة للجمع مع الشركات ذات الصلة، لا يعتبر شركة صغيرة ومتوسطة.”

أول ما وصل إلى المكتب كان بريدًا إلكترونيًا. كانت الصورة الملتقطة لشاشة إشعار الحكم، وملف PDF للإعلان، وخط واحد مكتوبًا. “تبقى 16 يومًا حتى الموعد النهائي.” في يوم الخميس الذي تم حجزه، أحضر الرئيس ختم الشركة القانوني وملفات المستندات.

3. نسبة الملكية المذكورة في إشعار الحكم بنسبة 40٪

تمّ قراءة أسباب الحكم سطرًا بسطر. كان اسم الشركة الأم مدرجًا كشركة مسيطرة، وكانت نسبة 40٪ مسجلة في خانة حصة الملكية. كانت عبارة “مطبق” معروضة في خانة ما إذا كان أكبر مساهم.

هزّ الرئيس رأسه. أوضح أن حصة الشركة الأم انخفضت إلى حوالي 26٪ بعد الزيادة في رأس المال، وأن الرئيس هو أكبر مساهم. كان تسجيل التأسيس القانوني للشركة يوضح أيضًا أن تسجيل الزيادة في رأس المال قد اكتمل في نوفمبر من العام الماضي.

إذًا، من أين أتت النسبة 40٪؟

لقد قمت بفتح كل ملف تم تحميله عند التقديم. السبب كان سجل المساهمين. سجل المساهمين الذي رفعه الرئيس إلى النظام كان سجلًا تم إنشاؤه وقت التأسيس. توقفت عملية تنظيم المجلد المشترك مع استقالة الموظف المسؤول عن الشؤون المحاسبية في بداية العام، والرئيس رفع الملف الذي كان يقع في الأعلى تحت اسم “سجل المساهمين”. كان سجل المساهمين الجديد الذي تم إنشاؤه بعد الزيادة في رأس المال موجودًا بشكل منفصل في مجلد فرعي باسم “مرتبط بالزيادة في رأس المال” داخل نفس المجلد.

النظام حكم بناءً على المستندات المستلمة. الخطأ ليس في حكم الهيئة المسؤولة، بل في أن المواد المستخدمة في الحكم كانت قديمة.

4. تاريخ الأساس ليس تاريخ التقديم بل 31 ديسمبر من العام الماضي

هنا كان هناك شيء آخر يجب التحقق منه. وهو ما إذا كانت نقطة توقيت الزيادة في رأس المال قبل تاريخ الأساس؟

تحديد ما إذا كانت شركة مرتبطة أم لا لا يعتمد على هيكل المساهمين في تاريخ التقديم، بل على هيكل المساهمين في نهاية السنة المالية السابقة من حيث المبدأ. إذا كان التقديم هذا العام، فإن المعيار هو من يمتلك كم من النسبة المئوية اعتبارًا من 31 ديسمبر من العام الماضي. إذا تمت الزيادة في رأس المال في يناير من هذا العام، فلن يتغير هذا الحكم حتى لو تم تقديم سجل جديد.

لذلك، قمت بالتحقق من التاريخ بثلاثة أقسام:

• تاريخ دفع رأس المال: تاريخ إيداع مبلغ الزيادة في حساب الشركة المصرفي
• تاريخ التسجيل: تاريخ تسجيل التغيير في سجل الشركات
• تاريخ إنشاء سجل المساهمين: تاريخ إنشاء سجل المساهمين الجديد بعد الزيادة في رأس المال

كانت جميع هذه التواريخ الثلاثة في أكتوبر أو نوفمبر من العام الماضي. لقد سبقت تاريخ الأساس وهو 31 ديسمبر. لذلك، فإن حصة الأب في الشركة أقل من 30٪، وهو ليس أكبر مساهم. لا يستوفي متطلبات الشركة المرتبطة لكلا الشرطين.

مع هذا التحقق، تم تحديد ما يجب القيام به. ما يجب تصحيحه ليس تفسيرًا قانونيًا بل المستندات المقدمة.

5. أربعة مستندات لإثبات الزيادة في رأس المال

يبدو أن الأمر سينتهي بتغيير صفحة واحدة فقط من سجل المساهمين، لكنني لم أفعل ذلك. سجل المساهمين هو مستند تقوم الشركة بإعداده بنفسها، لذا فإن مجرد تقديم سجل جديد سيثير تساؤلات حول ما إذا كان قد تم تعديله “بعد الحصول على الحكم”. كان من الضروري الحصول على دعم خارجي للتاريخ والمبلغ.

لذلك، قمت بإعداد الأربعة التالية معًا:

1. شهادة سجل الشركات: يظهر فيها تسجيل زيادة رأس المال وتاريخ التسجيل وتغيير العدد الإجمالي للأسهم المصدرة.
2. سجل المساهمين بعد زيادة رأس المال (حتى تاريخ محدد): يتم فيه كتابة تاريخ الإعداد وعدد الأسهم والنسبة المئوية لكل مساهم وختم ختم الشركة.
3. إثبات دفع رأس المال: سجلات التحويلات من المدير والمصنع، وسجلات الإيداع في حساب الشركة المصرفي.
4. إفصاح عن التغييرات في الأسهم المقدم إلى مصلحة الضرائب: مستند يؤكد ما إذا كانت التغييرات في الأسهم خلال السنة المالية السابقة قد تم عكسها في بيانات تصفية الشركة.

قام المدير بإرسال إفصاح عن بيانات الشركة المصرفية. لحسن الحظ، تم عكس زيادة رأس المال بشكل صحيح. إذا كانت بيانات التصفية وسجل المساهمين مختلفين، فلن يكون تصحيح السجل كافيًا.

كان هناك أيضًا أمر صغير. أثناء البحث عن سجلات التحويلات، أظهر المصنع صورة من دفتر صور الهاتف المحمول لكعكة شاركها الموظفون في يوم زيادة رأس المال. كان هناك كتابة بالشوكولاتة على الكعكة تقول “مرحبًا بكم أيها المساهمون”. لم أضعه في المستندات، لكن تلك الصورة كانت أسرع طريقة لتذكر التاريخ.

6. هل سأطعن في القرار، أم سأقدم طلبًا جديدًا؟

كانت هناك خياران. إما أن نطلب إعادة النظر في الحكم، أو إعادة التقديم من البداية بمعلومات صحيحة.

إذا كان هناك خطأ في الحكم نفسه، فإن الطرف المتنازع عليه على حق. ولكن هذا الحكم تم بدقة بناءً على المعلومات المقدمة. الخطأ كان في المعلومات. في مثل هذه الحالات، من الأسرع تصحيح المعلومات وتقديم طلب جديد بدلاً من الطعن في الحكم، ولا يوجد سبب للخلاف مع الوكالة المسؤولة.

المشكلة المتبقية كانت الوقت. كان هناك 16 يومًا حتى الموعد النهائي، وعادةً ما يستغرق معالجة الشهادة من أسبوع إلى أسبوعين بعد التقديم. كان من الممكن تجاوز الموعد النهائي إذا جاء طلب إضافي واحد. لذلك، اتخذنا قرارين.

• نمنع أولاً الأماكن التي من المحتمل أن يطلب فيها تعديل. قمنا بتنظيم تاريخ إنشاء سجل المساهمين وتاريخ التسجيل وتاريخ الدفع في جدول واحد وقدمناه معًا. منعنا مسؤولي الأقسام من الاضطرار إلى مطابقة التواريخ بين المستندات الثلاثة.
• نكتب بإيجاز سبب إعادة التقديم. “في التقديم السابق، تم تقديم سجل المساهمين قبل الزيادة عن طريق الخطأ، ونقدم سجل المساهمين والوثائق الداعمة اعتبارًا من تاريخ الأساس.” انتهينا من الشرح في هاتين الجملتين. لم نكتب أي ظروف مثل العلاقة مع شركة الأب وعملية الاستقلال لأنها غير ضرورية للحكم.

نحن أيضًا قمنا بفحص بقية المستندات لإعلان طلب الدعم في نفس اليوم. كان الرئيس يعمل على خطة العمل مع شركة المعدات، ومكتبنا قام بمطابقة نموذج الطلب وقائمة المستندات المرفقة وترتيب التقديم. لقد أعددنا جميع المستندات المتبقية لكي نتمكن من تقديمها فور صدور شهادة التأكيد.

7. إعادة التقديم وإصدار شهادة التأكيد، ثم تقديم طلب الدعم

تكرار التقديم تم في صباح اليوم التالي للاستشارة. قام المدير بتسجيل الدخول باستخدام شهادة التصديق المشتركة، ورفع الملفات المُعدة بالترتيب.

بعد 9 أيام صدرت شهادة التأكيد. كانت عبارة “شركة صغيرة” مكتوبة في خانة التمييز. لم تكن هناك طلبات للمعلومات الإضافية. لا أعرف ما إذا كان إرفاق جدول مقارنة التواريخ قد ساعد أم لا، ولكن على الأقل لم يترك الأمر للمسؤول ليطلب المزيد.

في اليوم الذي استلمت فيه شهادة التأكيد، أنهيت طلب برنامج الدعم مباشرةً. كان ذلك قبل أربعة أيام من الموعد النهائي. بعد حوالي شهرين، تلقيت إشعارًا بالاختيار بعد إجراء تقييم المستندات وتقييم العرض. كان مبلغ الدعم جزءًا من تكلفة المعدات، وتحمل الشركة الباقي. وصلت معدات التفتيش في بداية الشتاء، وتم أيضًا إبرام عقد توريد جديد مع شركة الأغذية في ذلك الوقت.

في الاستشارة الأخيرة، سأل المدير سؤالاً واحدًا. “هل يجب أن نكرر ذلك العام المقبل؟”

نعم. شهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة تعتمد على بيانات نهاية العام المالي السابق، وبالتالي فإن مدة صلاحيتها عادةً ما تكون حتى نهاية مارس من العام التالي. يجب تجديدها كل عام بعد انتهاء التسوية. وذكرت لهم أنه في كل مرة تتحرك فيها الأسهم، يجب عليهم إنشاء سجل جديد وإضافة تاريخ الإعداد إلى اسم الملف.

كانت زيادة رأس المال بهدف الابتعاد عن تأثير شركة والدي، ولكنها ظلت في السجلات كشركة تابعة لشركة والدي. كان الأمر مجرد اختلاف في مجلد واحد.

8. نطاق عمل مكتب وكيل إداري وقائمة التحقق

شركات أخرى لديها أسهم في الشركة, الشركات التي لديها زيادة رأس مال حديثة أو نقل حصص, الشركات التي تختلف فيها بيانات الميزانية العمومية وسجل المساهمين . هذه الشركات من الآمن فحصها مرة واحدة قبل التقديم.

تحقق من هذه الحالات.

• هل تمتلك شركة أخرى أسهمًا في شركتنا؟ تحقق أولاً مما إذا كانت تلك الشركة تخضع لتدقيق خارجي، ونسبتها في الأسهم، وما إذا كانت أكبر مساهم.
• هل تاريخ زيادة رأس المال أو نقل الحصص قبل أو بعد نهاية السنة المالية الأخيرة؟ يختلف الحكم حسب التاريخ المرجعي.
• هل تتطابق سجلات المساهمين والسجل العقاري وبيانات الميزانية العمومية؟ إذا كان هناك اختلاف في أي من هذه الثلاثة، فسيؤدي ذلك إلى طلب استكمال أو رفض.
• هل تأكدت من تاريخ الاستحقاق المحدد في إعلان برنامج الدعم؟ في معظم الحالات، يطلبون شهادة صالحة في تاريخ انتهاء التقديم، ولا يتم قبول حقيقة أنك تتقدم بطلب للحصول عليها.
• هل قمت بتدوين تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة في التقويم؟ يجب عليك الحصول عليها جديدة بعد انتهاء الميزانية العمومية، لذلك من السهل أن يكون هناك فجوة في أواخر مارس.

مكتب وكيل إداري Hwang Yunsang يقوم بفحص هيكل المساهمين وما إذا كانت الشركة التابعة تندرج ضمن نطاق برنامج الدعم المستندات، ومراجعة أسباب الرفض والحكم، وتنظيم المستندات لإعادة التقديم، ووكالة إعداد وتقديم طلبات الدعم و المستندات المرفقة. كما يتعامل مع مستندات اعتماد الشركات المرتبطة بنقاط إضافية لبرامج الدعم مثل اعتماد الشركات الناشئة والاعتراف بمراكز البحوث التابعة للشركات. تتغير المتطلبات والمعايير حسب الحالة، لذا يلزم التحقق الفردي.

هذه قصة تم إنشاؤها للمساعدة في الفهم.

مكتب وكيل إداري يقع في Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). يتعامل مع استئناف إداري، وتراخيص/إشعارات، ودخول وخروج الأجانب (تأشيرات وإقامات)، وإدارة إدارية دورية. كما أنه يعد مستندات اعتماد الشركات المرتبطة بمواعيد انتهاء برنامج الدعم مثل شهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة، مع العد التنازلي. إذا كنت مهتمًا بحالات مماثلة، فلا تتردد في ترك استفسار.

• العنوان: 165, Conventionasia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697
• الهاتف: 010-3374-2687
• الموقع الإلكتروني: www.hwangadmin.com