[نماذج الشكاوى] تفويض لتقديم المستندات من قبل المقيمين في الخارج - طريقة شهادة الختم - لا يمكن إصدار شهادة تأكيد توقيع من قبل وكيل.

ملخص في ثلاثة أسطر

• لا يمكن لأفراد الأسرة في الداخل الحصول على بعض المستندات نيابة عن الأشخاص المقيمين في الخارج. يمكن الحصول على شهادة تأكيد حقيقة التوقيع فقط من قبل الشخص نفسه، ويتطلب الحصول على شهادة الختم وكيلًا وجود توكيل تم التحقق منه من قبل قنصلية أجنبية.
• ترتيب التقديم: التحقق من المستندات المطلوبة في إعلان المناقصة → المقيمون في الخارج يحصلون على توكيل وموافقة من قنصلية أجنبية → الوكيل المحلي يصدر شهادة الختم → تقديم الطلب → استكمال النسخ الأصلية.
• الموعد النهائي: بالنسبة لمشاريع الدعم، يكون الموعد النهائي للإعلان هو المعيار. يستغرق البريد الدولي ما بين أسبوعين وأربعة أسابيع، لذا يجب حجز موعد في القنصلية الأجنبية قبل 3-4 أسابيع من الموعد النهائي.

جدول المحتويات

1. لماذا عادت نسخة الموافقة مرتين؟
2. المنازل المهجورة في كانجو والأخت في مدينة هوشي مين
3. لا يمكن الحصول على شهادة تأكيد حقيقة التوقيع وكيلًا
4. الحصول على شهادة الختم بتوكيل من القنصلية الأجنبية
5. الجزء الذي كان مختلفًا بين سجل المباني والمبنى الفعلي
6. التقديم قبل الموعد النهائي واستكمال النسخ الأصلية
7. من الهدم إلى إشعار الإزالة
8. قائمة فحص مستندات المقيمين في الخارج

1. لماذا عادت نسخة الموافقة مرتين؟

لماذا عادت نفس نسخة الموافقة مرتين من مكتب المدينة؟ كانت النماذج صحيحة، وكانت هناك توقيعات، وكانت جميع خانات المتقدم مملوءة بالكامل.

أنا وكيل إداري (وكيل إداري) يقع مكتبه في Yeonsu-gu, Songdo, Incheon. أقدم هنا قصة حدثت أثناء العمل. يعد إعداد المستندات وتقديمها نيابة عن العميل مهمة أساسية للوكيل الإداري (وكيل إداري) بموجب المادة 2 من قانون الوكلاء الإداريين. من بينها، الحالة التي يجب فيها على أفراد الأسرة المقيمين في الخارج تقديم مستندات إلى مكتب حكومي محلي هي التي تزداد الاستفسارات مؤخرًا. المستندات نفسها ليست صعبة. الصعوبة تكمن في من وأين وكيفية الحصول على التوقيعات والإثباتات.

كانت نسخة الموافقة في هذه القصة كذلك. لم تكن هناك مشكلة في المحتوى. والسبب في عودتها كان في المستندات الداعمة التي يجب أن تكون ملصقة بنسخة الموافقة.

٢. المنازل المهجورة في منطقة كوانجو وأخت مدينة هوشي مين

كان الموكل شابًا في أوائل الثلاثينيات من عمره يعيش في منطقة نامدونغ بمدينة إنشون. كان يعمل في شركة لوجستية ويقوم بزيارة منزل جدته في جزيرة كوانجو كل عطلة نهاية أسبوع. بعد وفاة جدته، ورثها والده، وبعد وفاة والده قبل ثلاث سنوات، ورث الموكل وأخته المنزل والأرض بالتساوي. لقد أكملوا بالفعل التسجيل العقاري في ذلك الوقت.

كان المنزل مهجورًا لأكثر من 10 سنوات. كانت صفائح الأسقف مكسورة، وكانت التربة تتسرب إلى الجدار المجاور منزله أثناء موسم الأمطار. تلقى الجيران عدة شكاوى، ونصحه مكتب مقاطعة كوانجو بالتقدم بطلب للحصول على برنامج دعم ترميم المنازل المهجورة (الهدم). تمكن من الحصول على دعم لمعظم تكاليف الهدم. كان من شأن الهدم بدون دعم أن يكلف الموكل جزءًا كبيرًا من مدخرات زواجه التي جمعها لمدة عام تقريبًا.

المشكلة كانت أخته. كانت أخته تعمل كموظفة رئيسية في شركة تابعة لشركة كورية في مدينة هوشي مين في فيتنام، وكان من المقرر أن تعود إلى كوريا في عطلة عيد القمر. كان الموعد النهائي للإعلان في نهاية شهر أكتوبر.

حاول الموكل القيام بذلك بمفرده. حصل على نماذج من مكتب مقاطعة كوانجو وأرسلها إلى أخته عبر البريد الإلكتروني، وأرسلت أخته نسخة ممسوحة من نموذج الموافقة. ذهب الموكل بالنسخة المطبوعة إلى مكتب مقاطعة كوانجو.

3. لا يمكن إصدار شهادة تأكيد صحة التوقيع بالنيابة

كان رد مسؤول مكتب المدينة بسيطًا. وفقًا للإعلان، كان من الضروري أصل موافقة جميع مالكي المباني وشهادة ختم المالك نفسه أو شهادة تأكيد صحة التوقيع . لم يكن المطبوعات الممسوحة ضوئيًا أصلًا، وكانت الشهادة مفقودة أيضًا.

حاول مقدم الطلب في اليوم التالي الحصول على شهادة تأكيد صحة التوقيع لأخته في مركز الخدمة المجتمعية. لقد اعتقد أنه سيكون ذلك ممكنًا لأنهما من العائلة. ومع ذلك، شهادة تأكيد صحة التوقيع هي مستند يجب أن يحضره صاحب العلاقة شخصيًا لإصداره. لا يمكن إصدارها بالنيابة. يمكن إصدار شهادة ختم أيضًا بالنيابة، ولكن يجب أن يكون هناك تفويض مكتوب من صاحب العلاقة، وإذا كان صاحب العلاقة في الخارج، فيجب عليه الحصول على تأكيد التفويض من سفارة أو قنصلية.

عندما ذهبوا إلى مكتب المدينة للمرة الثانية، أحضروا أصل موافقة أرسلته أخته بالبريد الدولي. هذه المرة كان أصلًا، لكن الشهادة كانت لا تزال مفقودة. عادت الموافقة مرة أخرى.

تم حجز موعد استشارة لمقدم الطلب في يوم الجمعة من الأسبوع الذي تلا ذلك. لقد أرسل مسبقًا عبر البريد الإلكتروني الإعلان وصور الموافقة المرفوضة، بحيث كان بإمكانه معرفة ما هو مفقود تقريبًا قبل الاجتماع. كان هناك 23 يومًا متبقية حتى الموعد النهائي للإعلان.

4. الحصول على شهادة ختم القوة بموجب وكالة تفويض للسفارة الأجنبية

أولاً، حددنا الطريقة التي سيتم بها استلام المستندات. كان هناك طريقتان يمكن لأختي استخدامها دون العودة إلى البلاد.

1. كيفية الحصول على شهادة ختم شخصي نيابة عن مقدم الطلب في كوريا الجنوبية عن طريق الحصول على توكيل من قنصلية أجنبية والتحقق منه وإرساله، ثم الحصول على شهادة ختم شخصي لشقيقته نيابة عنه.
2. كيفية إرسال نموذج الموافقة نفسه بعد التحقق (التصديق) منه من قبل القنصلية الأجنبية.

بدا أن الطريقة الثانية أسهل، ولكن لم يكن هناك أي ذكر في الإعلان بأن القنصلية الأجنبية يمكن أن تستبدل شهادة ختم شخصي بنموذج الموافقة. عندما اتصلت بالمسؤول، أجابني قائلاً “أعتقد أنه قد يكون ممكنًا”. لا يمكنني المضي قدمًا في عمل مع موعد نهائي بكلمة “أعتقد”. لذلك، اعتمدت الطريقة الأولى، وقررنا الحصول على رد خطي من مكتب المدينة للطريقة الثانية. أرسلنا استعلامًا إلى مكتب المدينة يسأل عما إذا كان نموذج الموافقة الذي تم التحقق منه من قبل القنصلية الأجنبية يمكن أن يحل محل إرفاق شهادة ختم شخصي. السبب في أننا نسأل كتابيًا هو أنه في حالة تغيير المسؤول أو سماع شيء مختلف في نقطة الاستلام، يمكننا استخدامه كدليل.

أرسلنا إلى شقيقتنا قائمة بالمهام في ورقة واحدة.

• حجز زيارة إلى القنصلية العامة في مدينة هوشي مينه (حجز عبر الإنترنت، مع جواز السفر)
• كتابة توكيل إصدار ختم شخصي ثم الحصول على التحقق من القنصل. يجب تحديد اسم الشخص المفوض (مقدم الطلب) ورقم السجل الوطني الدائمي والغرض من استخدام ختم شخصي بدقة.
• الحصول أيضًا على التحقق من القنصل من نموذج الموافقة في نفس اليوم (احتياطي بناءً على رد مكتب المدينة)
• إرسال المستندين عبر خدمة التوصيل الدولي السريع إلى عنوان مقدم الطلب.

تحققنا من شيء إضافي. كانت شقيقتنا قد أعلنت ختمها قبل المغادرة. إذا لم يتم الإعلان عن الختم، فيجب عليها أولاً الإعلان عن الختم من خلال القنصلية الأجنبية، وهذا سيستغرق وقتًا أطول. أول شيء يجب أن تسأله عن المستندات الخاصة بالمقيمين في الخارج هو ما إذا كان الختم قد أُعلن عنه في كوريا الجنوبية.

زارت شقيقتنا القنصلية العامة في يوم الثلاثاء، وهو أسرع يوم متاح للحجز، ووصلت المستندات يوم الجمعة التالي. حصل مقدم الطلب على شهادة ختم شخصي لشقيقته من مركز المجتمع المحلي يوم الاثنين من الأسبوع التالي.

5. اختلاف بين سجل المبنى والمبنى الفعلي

ظهرت مشكلة أخرى بينما كانت مسألة التوقيع محل حل. كان هناك خانة في نموذج طلب الدعم لتسجيل مساحة المبنى المراد هدمه. كان سجل المبنى يظهر منزلًا واحدًا فقط، بمساحة 52 مترًا مربعًا. ومع ذلك، كانت هناك صور حية أرسلها العميل تظهر مستودعًا ومرحاضًا تقليديًا مبنيين من البلوك بجانب المنزل.

كان العميل ينوي تضمين المستودع أيضًا في الهدم. إذا كتبت ذلك، فمن المحتمل أن يظهر طلب استكمال بسبب عدم تطابق المساحة المتقدم بها مع المساحة المسجلة في السجل. لم يكن من الممكن معرفة ما إذا كان يمكن تضمين المباني الملحقة غير المسجلة في نطاق الدعم من خلال الإعلان فقط.

تم تسجيل 52 مترًا مربعًا للمنزل فقط بناءً على السجل في الطلب. بدلاً من ذلك، تم إرفاق 6 صور فوتوغرافية للموقع وخريطة الموقع للإشارة إلى أن المستودع والمرحاض غير المسجلين يقعان على نفس قطعة الأرض، وطلب مراجعة ما إذا كانا مشمولين في نطاق الدعم. من خلال تقديم المواد التي سيتخذها المكتب المديري قرارًا بشأنها أولاً، فإننا نتجنب أي تذبذب في الطلب نفسه حتى لو كانت هناك كلمات مختلفة في وقت الفحص الميداني.

في ذلك الوقت، زار العميل المكتب وهو يحمل كيسًا من القراص التي قطفها من شجرة الليمون في فناء منزل جدته. قال إنه يجب أن أتركه بالقرب من النافذة لمدة أسبوع حتى ينضج. لقد أكلتها بالفعل بعد أسبوع، وكانت حلوة جدًا.

٦. الاستلام قبل الموعد النهائي وتكميل النسخ الأصلية

وصل الرد الكتابي من مكتب مقاطعة الجيش قبل ٩ أيام من الموعد النهائي. تضمن ذلك أن المستندات التي تم التحقق منها من قبل سفارة أو قنصلية تعتبر صالحة أيضًا. نظرًا لأنني كنت قد حصلت بالفعل على شهادة ختم، فقد قررت تقديم كليهما. من الأفضل أن يكون لديك مستندات زائدة بدلاً من أن تكون المستندات مفقودة.

تم تنظيم المستندات المطلوب تقديمها على النحو التالي:

تم الاستلام قبل ٧ أيام من الموعد النهائي. في يوم الاستلام، طلب الموظف إصدار سجل أرض جديد بسبب تاريخ قديم على سجل أرض واحد. تم الحصول عليه في الأصل من مكتب مقاطعة الجيش من قبل العميل، لذلك كان التاريخ قد انقضى. تم إصدار نسخة جديدة في نفس المكان باستخدام جهاز الخدمة الذاتية وتم استبدالها. تحدث هذه المشاكل كلما طالت الفترة الزمنية منذ جمع المستندات في البداية. بالنسبة للطلبات التي لها موعد نهائي، من الأفضل التحقق أولاً من معايير تاريخ الإصدار في الإعلان.

7. بعد الهدم وحتى الإبلاغ عن الهدم

ظهرت النتائج المختارة منتصف شهر نوفمبر. تم إدراج المنزل ضمن قائمة المستفيدين، وتم تضمين المستودع والحمام في نطاق العمل نفسه بعد الفحص الميداني. تم استخدام الصور والرسومات المرفقة مسبقًا كما هي كمواد للفحص الميداني.

انتهى الهدم في أوائل ديسمبر. المهمة المتبقية كانت الإبلاغ عن الهدم. تنص المادة 34 من “قانون إدارة المباني” على أنه يجب على مدير المبنى تقديم نموذج إبلاغ عن الهدم في غضون 30 يومًا من تاريخ الهدم. إنها عملية إزالة المنزل من سجل المباني. وفقًا للبند الفرعي لنفس المادة، إذا تم إجراء تفكيك كامل ثم تم تقديم إشعار بإكمال أعمال التفكيك، فيُعتبر ذلك بمثابة إبلاغ عن الهدم، ولكن كان يجب التحقق بشكل منفصل مما إذا كان الهدم بموجب مشروع مدعوم سيؤدي تلقائيًا إلى هذا الإبلاغ. تطلب هذا الإبلاغ أيضًا تفويضًا من كلا المالكين المشتركين، لحسن الحظ، نظرًا لأنني أدرجت الهدم والإبلاغ عن الهدم في التفويض الأولي الذي تلقيته من أختي، لم يكن هناك حاجة لإرسال المستندات ذهابًا وإيابًا إلى الخارج مرة أخرى.

تستغرق الأمور المتعلقة بالمقيمين في الخارج أسبوعين في كل مرة تعبر فيها المستندات المحيطات. عند استلام التفويض الأولي، إذا قمت بتضمين جميع الإجراءات اللازمة المستقبلية في نطاق التفويض، يمكنك تقليل عدد مرات الذهاب والإياب.

قالت أختي، التي عادت إلى البلاد لقضاء عطلة رأس السنة القمرية، إنها رأت شجرة مقطعة فقط متبقية في الفناء الفارغ. قال العميل إنه يخطط لإنشاء حديقة صغيرة على هذا الأرض في الربيع.

8. قائمة التحقق لتقديم المستندات من قبل المقيمين في الخارج

إذا كنت بحاجة إلى تقديم مستندات إلى الهيئات الحكومية المحلية مع أفراد عائلتك المقيمين في الخارج، فيرجى التحقق من التالي أولاً:

1. تحقق من كيفية ذكر شهادة الختم، وشهادة حقيقة التوقيع، وما إذا كانت المستندات أصلية أم لا في قائمة الإعلانات والنماذج.
2. تحقق مما إذا كان المقيم في الخارج قد سجل ختمه في كوريا (إذا لم يكن كذلك، ابدأ بتسجيل الختم من خلال قنصلية خارجية).
3. احسب التاريخ النهائي من التاريخ العكسي، مع الأخذ في الاعتبار موعد زيارة القنصلية الأجنبية وفترة البريد الدولي.
4. تأكد من أن تفويض السلطة يتضمن النطاق الكامل للإجراءات اللاحقة (الإخطار والإكمال والاستلام).
5. تحقق مما إذا كان لكل مستند معيار تاريخ الإصدار.

نظرًا لأن المتطلبات والمستندات المقبولة تختلف باختلاف الوكالات والمشاريع، يلزم التحقق من كل حالة على حدة.

هذه قصة تم إنشاؤها للمساعدة في الفهم.

مكتب وكيل إداري يقع في Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). يتعامل مع استئناف إداري، وتراخيص/إخطارات، ودخول وخروج الأجانب (تأشيرات وإقامات)، وإدارة إدارية دورية. يقدم مكتب Hwang Yunsang وكيل إداري إرشادات حول إعداد تفويض السلطة لأصحاب المنازل/المتقدمين المقيمين في الخارج، ويوكل إعداد وتقديم طلبات ومستندات مرفقة إلى الهيئات الإدارية. إذا كانت لديك مواقف مماثلة، فلا تتردد في ترك استفسار.

━━━━━━━━━━ مكتب Hwang Yunsang وكيل إداري 📍 Yeonsu-gu, Incheon, 165 Conventionia-daero, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━