[الشؤون المدنية] تسجيل الزواج الدولي في كوريا: الوثائق والإجراءات — تزوجت في الخارج أولاً، فهل يمكن التسجيل بعد مرور 3 أشهر؟

ملخص سريع

• إذا كنت قد تزوجت بالفعل في بلد آخر وفقًا لقوانينه، فلا يلزمك تسجيل الزواج في كوريا مرة أخرى. ما عليك سوى تقديم نسخة مصدقة من شهادة الزواج التي حصلت عليها في ذلك البلد مع ترجمتها لتسجيلها في سجلات الأحوال المدنية.
• الإجراءات: الحصول على الأصل الأصلي لشهادة الزواج الأجنبية → كتابة ترجمة → كتابة نموذج طلب تسجيل الزواج (مع تحديد تاريخ تأسيس الزواج الأجنبي) → تقديمه إلى مكتب الحي أو قنصلية الخارج → التحقق من التسجيل من خلال شهادة علاقة الزواج.
• الموعد النهائي: من تاريخ إصدار الشهادة (تاريخ تأسيس الزواج) وحتى 3 أشهر. حتى لو انقضى الموعد النهائي، فسيتم قبول الطلب، والغرامة لا تتجاوز 50 ألف وون.

جدول المحتويات

1. زوجان في السنة الثانية من الزواج لم يظهر اسم الزوج في شهادة علاقة الزواج
2. سبب عدم تسجيل الزواج الذي تم في اليابان في كوريا
3. سبب عدم الحاجة إلى تسجيل الزواج الجديد في كوريا
4. ما إذا كان سيتم قبول التقديم بعد انقضاء الموعد النهائي وما إذا كانت هناك غرامة
5. إعداد شهادة إثبات قبول الزواج اليابانية والترجمة
6. كتابة نموذج طلب تسجيل الزواج: تاريخ تأسيس الزواج وكتابة الاسم
7. التقديم إلى مكتب الحي وإصدار شهادة علاقة الزواج
8. قائمة فحص المستندات لتسجيل الزواج الدولي

1. زوجان في السنة الثانية من الزواج لم يظهر اسم الزوج في شهادة علاقة الزواج

كانت خانة اسم الزوج في شهادة علاقة الزواج فارغة. كان الشخص الذي يحمل الشهادة متزوجًا منذ عامين.

أنا وكيل إداري يقع مكتبه في منطقة Yeonsu-gu، Songdo، Incheon. أقدم هنا قصة واجهتها أثناء العمل. عندما أساعد في إعداد طلبات تسجيل الأحوال المدنية وتقديمها إلى مكتب الحي، أرى نفس المشهد بشكل متكرر في تسجيلات الزواج الدولية. لقد عقدوا حفل زفاف في الخارج وأكملوا التسجيل لدى السلطات المحلية هناك، لكنهم لا يزالون يظهرون كأفراد غير متزوجين في المستندات الكورية.

هذا الزوجان كانا نفس الشيء. الزواج لم يكن خاطئًا. كان هناك ببساطة إجراء واحد مفقود لإبلاغ كوريا بذلك.

2. سبب عدم تسجيل الزواج الذي تم في اليابان في كوريا

كانت الموكلة امرأة في أواخر العشرينات من عمرها. عملت في شركة تصميم في طوكيو لمدة 4 سنوات، وفي سبتمبر 2024، سجلت زواجها من زوجها الياباني في مكتب الحي هناك. عندما تم نقل زوجها إلى فرع شركة Songdo في كوريا هذا الصيف، انتقلت الزوجة معه إلى Incheon.

ظهرت المشكلة عند البحث عن شقة مستأجرة. كان عليها الحصول على جزء من دفعة التأمين عن طريق قرض، ولكن نظرًا لأنها بدأت العمل كمستقلة بعد عودتها إلى كوريا، لم يكن لديها ما يكفي من البيانات الدخلية لتقديمها بمفردها. طلبت البنوية شهادة علاقة الزواج كمنتج يتم تقييمه معًا. طلبت فريق الموارد البشرية في شركة زوجها نفس المستند لطلب بدل الأسرة.

حصلت الموكلة على الشهادة من جهاز إصدار المستندات غير المأهولة. كانت خانة اسم الزوج فارغة.

يتم تسجيل الزواج الذي تم في اليابان فقط في السجل الياباني. لا تخطر السلطات المحلية اليابانية كوريا. تنص المادة 35 من “قانون تسجيل العلاقات الأسرية وغيرها” على أنه يجب تقديم نسخة مصدقة من الشهادة في غضون ثلاثة أشهر عندما يقوم مواطن كوري مقيم في الخارج بإصدار شهادة حدث زواج مثل الزواج وفقًا لقوانين ذلك البلد. يجب على الأطراف المعنية إكمال عملية تسجيل الزواج في السجل الكوري بأنفسهم.

لم تكن الموكلة على علم بهذه الإجراءات. قالت إنها لم تكن بحاجة إلى مستندات كورية أثناء إقامتها في اليابان، وظنت أن البلدين سيبلغ كل منهما الآخر. ليس سوء فهم نادر.

كان هناك 12 يومًا حتى الموعد النهائي لتقديم المستندات التي حددتها البنوية، و 26 يومًا حتى الموعد النهائي للدفع النقدي للإيجار. كانت في وضع قد يكون فيه وديعة المال في خطر إذا لم تتمكن من دفع المبلغ بالكامل في الوقت المحدد.

3. الأسباب التي تجعل من المستحيل إعادة تقديم إعلان زواج في كوريا

قام العميل بزيارة مكتب الحي مرتين قبل الاتصال بمكتبنا.

في الزيارة الأولى، أحضر إعلان زواج كوري جديدًا مكتوبًا بخط اليد، وحصل على توقيعي شاهدين من صديقين له من الجامعة. سأل مسؤول النافذة عما إذا كان قد أعلن الزواج بالفعل في اليابان، وعندما أجاب بنعم، أعاد له إعلان الزواج. التفسير كان أنه لا يتم تسجيل الزواج القائم بالفعل، بل يتم تسجيل نسخة مصدقة من شهادة الزواج الأجنبية. كان توجيه المسؤول دقيقًا.

في الزيارة الثانية، أحضر نسخة مطبوعة من صورة شهادة يابانية مخزنة على هاتفه المحمول. لم يتمكن من العثور على الأصل لأنه لم يفرغ بعد من متعلقاته، وكان يعتقد أنه يمكن قبوله بالصورة. هذه المرة، لم يتم القبول لأنه لم يكن الأصل ولم يكن هناك ترجمة.

في ذلك الأسبوع، حجز العميل استشارة عبر الهاتف وأرسل إعلان الزواج المسترجع من مكتب الحي وصورة الشهادة عبر البريد الإلكتروني أولاً.

أول سؤال طرحه العميل في الاستشارة كان هذا: هل سيكون الأمر أسرع إذا ذهب إلى مكتب حي آخر ولم يذكر قصة اليابان لتقديم إعلان زواج جديد؟ أخبرته بعدم فعل ذلك. كان هناك سببان لذلك:

1. سجل تاريخ الزواج بشكل مختلف. في إعلان الزواج الكوري، يبدأ تأثير الزواج في تاريخ الإعلان (المادة 812 من “قانون الأسرة”). سيتم تسجيل الزواج الذي تم بالفعل في سبتمبر 2024 على أنه تم في عام 2026. سيكون هناك فرق سنتين بين تاريخ الزواج في السجل الياباني وتاريخ الزواج في السجل الكوري.
2. من الصعب جدًا تصحيح ذلك لاحقًا. لتصحيح السجل المسجل، غالبًا ما يكون من الضروري الخضوع لإجراء تصحيح يتطلب موافقة المحكمة. يمكن أن يتحول الأمر الذي يمكن أن يتم بحركة ورقة واحدة إلى مهمة تستغرق عدة أشهر.

الفرق بين الطريقتين هو كما يلي:

4. ما إذا كان سيتم قبول التقديم بعد انتهاء الموعد النهائي والغرامة

كان القلق الثاني للعميل هو الموعد النهائي. نظرًا لأنه لم يقدم المستندات المطلوبة في غضون 3 أشهر، سأل عما إذا كان سيتم رفض التقديم أو فرض غرامة كبيرة.

لا يوجد ما يدعو للقلق بشأن أي منهما.

• يتم قبول الإعلان حتى بعد انتهاء الموعد النهائي. تنص المادة 40 من نفس القانون على أنه يجب قبول الإعلان حتى بعد انتهاء فترة الإعلان.
• الغرامة لا تتجاوز 50 ألف وون. تنص المادة 122 من نفس القانون على أنه يجوز فرض غرامة لا تتجاوز 50 ألف وون على الأشخاص الذين لا يقدمون الإعلان في الوقت المحدد دون سبب وجيه.

لا يؤثر ذلك على فعالية الزواج. لقد تم بالفعل تأسيس الزواج عندما تم قبول الإعلان في اليابان، والمستندات المقدمة إلى كوريا هي ببساطة لإعلامهم بذلك.

قررنا عدم الاعتراض على الغرامة. السبب الوحيد لعدم التقديم كان عدم معرفة الإجراءات، وهو ليس سببًا وجيهًا. وفقًا للمادة 18 من “قانون تنظيم المخالفات”، يمكنك الحصول على إشعار ودفع المبلغ طواعية قبل الموعد النهائي لتقديم الملاحظات لتخفيف الغرامة، لذلك سنقوم بالدفع بمجرد استلام الإشعار. بدلاً من قضاء أيام في كتابة مذكرة، كان من الأفضل قضاء الوقت في تنظيم السجل قبل تاريخ التقديم المصرفي.

5. تجهيز شهادة إثبات تقديم طلب الزواج ووثيقة ترجمة من اليابان

أولاً، قمنا بالبحث عن الأصل. كان لدى الموكل عدة نسخ من شهادة إثبات تقديم طلب الزواج حصل عليها من مكتب الحي الياباني في وقت الزواج. بقي نسخة واحدة بعد تقديمها للشركة والمكاتب الحكومية، وظهرت في أوراق الانتقال بعد يوم من الاستشارة.

بعد ذلك، كان التحقق من المكتب. بعد زيارتين غير ناجحتين، انتهت الزيارة الثالثة بالاستقبال. سألنا أربعة أشياء عبر الهاتف إلى قسم التسجيلات الأسرية في مكتب الحي الذي يتبع عنوان الإقامة.

1. هل يمكن الحصول على شهادة بتاريخ إصدار قديم بـ 2 سنوات؟ كانت الإجابة أنها لا تمانع في تاريخ الإصدار لأنها شهادة تثبت أن الزواج قد تم.
2. هل يمكن للموكل كتابة وثيقة الترجمة بنفسه؟ قيل لنا أنه يمكنه كتابة اسم المترجم.
3. هل هناك حاجة إلى تأكيد إضافي مثل الأبوستيل؟ لم يكن مطلوبًا في هذه الحالة.
4. كيف يمكن إثبات جنسية الزوج؟ قيل لنا أن نسخة من جواز السفر ستكون كافية.

يمكن أن تختلف هذه الإجابات اعتمادًا على المستندات ومكان التقديم، لذا من الآمن السؤال قبل التقديم.

كتب الموكل، الذي يجيد اللغة اليابانية، وثيقة الترجمة بنفسه. قارنت بين وثيقة الترجمة وشهادة الزواج جنبًا إلى جنب للتأكد من تطابق ثلاثة عناصر: الاسم وتاريخ الميلاد وتاريخ الزواج. كانت هناك مشكلتان.

تاريخ التسجيل. تم تسجيل تاريخ الزواج بالعام الياباني في شهادة الزواج اليابانية. عام “ريوا 6” هو عام 2024 الميلادي. لتجنب أن يضطر مسؤول المكتب لإعادة الحساب، قمنا بتضمين السنة الميلادية مع العام الياباني في وثيقة الترجمة.

اسم الموكل. كان الموكل يكتب اسمه بالهانغول بدون أحرف صينية، بينما تم كتابة الاسم بالكاتاكانا في شهادة الزواج اليابانية. إذا تم تحويل الاسم حرفيًا فقط، فسيكون الاسم في سجلات التسجيل الكوري مختلفًا. يجب على مكتب الحي التحقق من أن الشخص في الشهادة هو نفس الشخص في سجلات التسجيل لقبولها. لذلك، قمنا بتضمين الاسم الأصلي بالهانغول والاسم المكتوب بالكاتاكانا في وثيقة الترجمة، وقمنا بإرفاق نسخة من جواز السفر الذي تم تقديمه إلى مكتب الحي الياباني وقت الزواج. يمكن التحقق من أن الاسم بالروماني وتاريخ الميلاد والجنسية في جواز السفر يطابقان الشهادة، مما يؤكد أنهما نفس الشخص.

6. ملء نموذج طلب الزواج: تاريخ تأسيس الزواج وكتابة الاسم

عند تقديم نسخة من شهادة الزواج، نملأ نموذج طلب الزواج في نفس الوقت. ومع ذلك، تختلف الحقول التي يتم ملؤها.

• نكتب تاريخ تأسيس الزواج بالخارج في خانة تاريخ استلام الزواج وفقًا للطريقة اليابانية، وهو 2024 سبتمبر. هذه خانة تترك فارغة في طلب الزواج الجديد الذي يتم تقديمه في كوريا.
• يتم ترك خانة الشهود فارغة. نظرًا لأنه إعلان عن زواج قائم بالفعل، فلا توجد حاجة إلى شهود. لم نستخدم شهادة الزواج الأولى التي تم الحصول عليها بتوقيع صديقين.
• يتم كتابة جنسية الزوج في خانة عنوان التسجيل للزوج. وذلك لأن الأجانب ليس لديهم عنوان تسجيل.
• يمكن للكوري الوحيد تقديم الطلب. كان على الزوج الذهاب إلى العمل في أيام الأسبوع، لذلك لم يكن من الضروري أن نذهب معه.

كانت الصعوبة الأكبر هي اسم الزوج. يتم تسجيل اسم الزوج الأجنبي بالهانغول في سجلات التسجيلات الأسرية. كتب الزوج اسمه بالهانغول باسم “يويتا” منذ أن جاء إلى كوريا. ومع ذلك، فإن معايير التهجئة الأجنبية لا تكتب المقاطع الطويلة اليابانية بشكل منفصل. سألنا مكتب الحي، وقيل لنا أن كتابته وفقًا لمعايير التهجئة هي القاعدة.

يصبح هذا التدوين معيارًا للمستندات اللاحقة. عند ولادة الطفل وتقديم إعلان ميلاد، سيتبع اسم الأب هذا التدوين أيضًا. لذلك، كتبنا “يويتا” في نموذج الطلب، وطابقنا أسماء والدي الزوج بنفس المعيار. يمكننا شرح أن الاسم بالروماني متطابق مع جواز السفر في البنك والشركة.

سمع الزوج هذه القصة وضحك كثيرًا لأنه قال إن اسمه أصبح أقصر بحرف واحد عندما جاء إلى كوريا. في ذلك المساء، تدرب الزوج على التوقيع باسمه الجديد، وأرسل لنا الموكل صورة للورقة. كانت الخطوط أنيقة جدًا.

7. استلام الأوراق في مكتب البلدية وإصدار شهادة الأحوال المدنية

تم الاستلام بعد ثلاثة أيام من الاستشارة. قام العميل بتقديم الأوراق مباشرة إلى مكتب البلدية في عنوانه. وفقًا للمادة 20 من “قانون التسجيل الأُسري وما يتعلق به”، يمكن تقديم الإعلان ليس فقط في مكان التسجيل الدائم للمُعلن، بل أيضًا في عنوانه الحالي أو مكان إقامته. كان العميل قد بحث عن تذاكر طيران معتقدًا أنه يجب عليه تقديمها إلى القنصلية الكورية في اليابان بناءً على ما قرأه على الإنترنت، ولكن إذا كان عائدًا إلى البلاد، فيمكنه تقديمها إلى مكتب البلدية في مكان إقامته.

الأوراق المقدمة هي كالتالي:

قام المسؤول بمقارنة النص الأصلي باللغة اليابانية مع الترجمة سطرًا بسطر، وتم قبول الأوراق دون أي تعديلات.

بعد ستة أيام، استرجع العميل شهادة الأحوال المدنية مرة أخرى. كان اسم الزوج وجنسيته مدرجين في خانة الزوج، وتم تحديد تاريخ الزواج على أنه تاريخ قبول الإعلان في اليابان عام 2024. كان ذلك قبل ثلاثة أيام من تاريخ تقديم الأوراق إلى البنك. يختلف وقت المعالجة حسب ظروف مكتب الاستلام، لذا يجب تقديمه مع بعض المرونة إذا كان هناك موعد نهائي.

وصلت رسالة إشعار بالغرامة بعد حوالي أسبوعين بالبريد. قام العميل بدفع المبلغ المخفض خلال المهلة المحددة لتقديم الرأي، وانتهت المسألة عند هذا الحد.

انتقل الزوجان إلى المسكن في تاريخ الدفعة النهائية. يقول الزوج إنه التقط صورة لشهادة الأحوال المدنية الجديدة وأرسلها إلى والديه في اليابان. قيل أيضًا إن والدة الزوج كانت تبحث عن مخطط حروف اللغة الكورية (ألفبائية) لمحاولة قراءة اسم ابنهما المكتوب باللغة الكورية.

تم أيضًا تقديم تعليمات بشأن الأمور المتبقية. إذا كان الزوج يرغب لاحقًا في تغيير حالته إلى “مقيم زواج دولي”، فيجب عليه مراجعة الشروط بشكل منفصل، وهي عملية مختلفة عن هذا الإعلان. نقطة البداية في ذلك الوقت ستكون أيضًا شهادة الأحوال المدنية التي تم تنظيمها في هذا الإعلان.

8. قائمة فحص مستندات الزواج الدولي

إذا كنت قد تزوجت في الخارج ولم يتم إدراجك بعد في السجل الكوري، فيرجى التحقق من التالي:

1. تحقق من خانة الزوج في شهادة الأحوال المدنية. إذا كانت فارغة، فهذا يعني أنه لم يتم تسجيله بعد في كوريا.
2. لا تقدم إعلان زواج جديد في كوريا، وابحث عن الشهادة الأصلية للزواج التي حصلت عليها في الخارج. إذا لم يكن موجودًا، فيجب عليك الحصول عليه مرة أخرى من السلطات في البلد الذي تزوجت فيه.
3. في الترجمة، قم بتدوين اسم المترجم والتاريخ بالتنسيق الميلادي، والاسم بطريقة مرتبطة بتسجيل السجل.
4. قبل التقديم، اسأل مكتب البلدية عن تاريخ الإصدار والتحقق الإضافي (مثل الأبوستيل) وطريقة إثبات الجنسية.
5. حتى لو مر ثلاثة أشهر، سيتم قبول الإعلان. الغرامة لا تتجاوز 50 ألف وون، وإذا كان لديك موعد نهائي لتقديم الأوراق إلى البنك أو الشركة، فاحسب التاريخ من هناك.

في الحالات التي يتم فيها تقديم إعلان الزواج أولاً في كوريا، تختلف المستندات المطلوبة. هناك حاجة إلى شهادة تثبت أن الزوج الأجنبي يستوفي متطلبات الزواج بموجب قانون بلده الأصل، بالإضافة إلى الترجمة وإثبات الجنسية، وتختلف أسماء الشهادات وسلطات الإصدار من بلد إلى آخر. إذا كنت تستعد للزواج الدولي في Incheon أو Songdo، فمن الأفضل التحقق من أسماء المستندات في بلد الزوج أولاً. تختلف المتطلبات والمستندات المقبولة حسب البلد ومكتب الاستلام، لذلك يلزم التحقق من كل حالة على حدة.

هذه قصة تم تجميعها للمساعدة في الفهم.