[تأسيس الشركات] صلاحية شهادة الشركات الناشئة (Venture Business) هي 3 سنوات، فترة إعادة التقديم قبل الانتهاء والمستندات المطلوبة — تتغير المعايير بعد مرور 3 سنوات على التأسيس

ملخص في 3 أسطر

• مدة صلاحية شهادة تأكيد الشركات الناشئة هي 3 سنوات من تاريخ التأكيد، ولا توجد إجراءات تجديد منفصلة. يجب تقديم طلب تأكيد جديد قبل انتهاء الصلاحية.
• بالنسبة لفئة البحث والتطوير وفئة النمو الابتكاري، فترة المعالجة هي 45 يومًا، ويمكن تمديدها لمرة واحدة لمدة 20 يومًا، لذا يتم تحديد تاريخ التقديم من خلال الحساب العكسي لمدة تصل إلى 65 يومًا كحد أقصى.
• بعد مرور 3 سنوات على التأسيس، يتم تطبيق معيار نسبة تكاليف البحث والتطوير إلى المبيعات (5% أو أكثر، أو النسبة المعلنة حسب القطاع) على فئة البحث والتطوير. نبدأ بالحساب لمعرفة ما إذا كان من الممكن التقديم مرة أخرى بنفس الفئة التي تم الحصول عليها في المرة الأولى.

الفهرس

1. استفسارات حول انتهاء صلاحية الشهادات المتزايدة في شهر أكتوبر
2. الظروف التي تم التحقق منها خلال الاستشارة عبر الفيديو قبل 70 يومًا من الانتهاء
3. السبب وراء عدم القدرة على التقديم مرة أخرى بنفس الفئة التي تم الحصول عليها في البداية
4. حساب الفصول الأربعة الأخيرة وتوقيت التقديم
5. إخطار تغيير المختبر خلال 30 يومًا وسجل الإخطارات داخل الشركة
6. نموذج طلب فئة النمو الابتكاري وتنظيم المستندات الثبوتية
7. إصدار الشهادة والجدول الزمني اللاحق
8. تفاصيل عمل مكتب الوكيل الإداري وقائمة مراجعة التحضيرات

1. استفسارات حول انتهاء صلاحية الشهادات المتزايدة في شهر أكتوبر

أنا وكيل إداري يقع مكتبي في Songdo، Incheon. أود أن أشارككم قصة واجهتها أثناء عملي.

في كل عام، ومع حلول شهر أكتوبر، تتغير طبيعة استفسارات الشركات بشكل متشابه. هؤلاء هم الأشخاص الذين اكتشفوا متأخرين أن تاريخ انتهاء صلاحية الشهادات أو التصديقات يقع في نهاية العام، وذلك أثناء مراجعتهم مسبقاً لإعلانات مشاريع الدعم للعام القادم، أو أثناء إعداد مستندات تمديد فترة القروض السياساتية.

تختلف مدة الصلاحية وطريقة إعادة الحصول على الشهادات التي تحصل عليها الشركات حسب نوعها. فشهادة الشركة الناشئة (Venture Business) صالحة لمدة 3 سنوات من تاريخ التأكيد، وشهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة صالحة لمدة سنة واحدة تماشياً مع السنة المالية، أما شهادة الإنتاج المباشر فصالحة لمدة سنتين. بعض الشهادات تتطلب إعادة التقديم خلال فترة محددة قبل الانتهاء لضمان استمرارية الصلاحية، بينما لا توجد إجراءات للتجديد في أنواع أخرى، مما يتطلب التقديم من جديد تماماً كما في المرة الأولى.

هذه القصة تتعلق بشركة تفصلها 70 يوماً فقط عن انتهاء صلاحية شهادة الشركة الناشئة. كان الاعتقاد السائد هو أنه يمكن التقديم بنفس الطريقة التي تم بها التقديم في المرة الأولى، ولكن تبين أن الشركة قد نمت خلال تلك الفترة، مما جعل من الصعب استيفاء المعايير من نفس الفئة.

2. الظروف التي تم التحقق منها خلال استشارة عبر الفيديو قبل 70 يوماً من الانتهاء

أولاً، وصلتني رسالة بريد إلكتروني. كانت تحتوي على نسخة من شهادة التأكيد مع سؤال قصير: “متى وأين يمكنني الضغط لتجديد تأكيد شركة فينتشر (Venture)؟”

تحدثنا عبر الفيديو في الموعد المحدد. كانت المديرة امرأة في أواخر العشرينيات من عمرها، وتدير شركة تصنع مستشعرات اهتزاز تُثبت على معدات المصانع وبرامج تحليل تُعلم بوجود أي علامات غير طبيعية. تأسست الشركة في يوليو 2021، وكان لديها 9 موظفين.

كان وضع الشركة كالتالي:

• شهادة تأكيد شركة فينتشر: تم التأكيد في 18 ديسمبر 2022، فئة البحث والتطوير. وبما أن مدتها 3 سنوات من تاريخ التأكيد، فهي صالحة حتى 17 ديسمبر 2025.
• قرض التمويل الحكومي: يجب تقديم نسخة من شهادة التأكيد الصالحة عند مراجعة تمديد الفترة في أوائل العام المقبل.
• مشاريع البحث والتطوير الحكومية للربع الأول من العام المقبل: تخطط الشركة للتقدم للإعلان الذي يتضمن بنود نقاط إضافية لشركات الفينتشر.
• توظيف الباحثين: ترتبط مواعيد تجديد عقود باحثَين باقرار اختيار المشروع البحثي.

كان الهيكل العام يوضح أنه في حال حدوث فجوة في صلاحية الشهادة، فإن مستندات تمديد التمويل الحكومي ونقاط الإضافة للمشاريع البحثية ستتأثر في آن واحد. كانت المديرة تعتقد أن الشهادة التي حصلت عليها قبل 3 سنوات “تُجدد تلقائياً”، وقالت إن تنبيه انتهاء الصلاحية الذي أعده مطور الشركة لم يعمل. سنعود لهذه القصة لاحقاً.

قبل إنهاء المكالمة، أوضحت لها أنه لا يوجد “زر تجديد”. حيث تنص المادة 18-4 من “مرسوم قانون تشجيع وتنمية شركات الفينتشر الخاص” على أن صلاحية شهادة تأكيد شركة الفينتشر هي 3 سنوات من تاريخ التأكيد، وعند اقتراب انتهاء الصلاحية، يجب تقديم طلب تأكيد جديد للحصول على شهادة جديدة.

3. السبب في عدم القدرة على التقديم مجدداً بنفس الفئة التي تم الحصول عليها في المرة الأولى

قال الرئيس إنه سيقدم الطلب بنفس فئة البحث والتطوير كما كان قبل 3 سنوات. وذلك لأن معهد البحث والتطوير التابع للشركة لا يزال قائماً، بل إن تكاليف البحث والتطوير قد زادت بالفعل.

كان هناك بند واحد يجب التحقق منه هنا. يتم تحديد فئة البحث والتطوير في المادة 2-2، الفقرة 1، البند 2، الفرع (ب) من القانون. يجب أن تمتلك الشركة معهد بحث وتطوير تابع لها أو قسماً مخصصاً للبحث والتطوير، ويجب أن تكون تكاليف البحث والتطوير السنوية ونسبة تكاليف البحث والتطوير إلى المبيعات السنوية أعلى من المعايير المحددة في مرسوم رئاسي. المعايير التي حددتها الفقرة 5 من المادة 2-3 من مرسوم التنفيذ هي اثنتان:

1. تكاليف البحث والتطوير السنوية 50 مليون وون أو أكثر
2. نسبة تكاليف البحث والتطوير إلى إجمالي المبيعات السنوية 5% أو أكثر، وأن تكون أعلى من النسبة المعلنة لكل قطاع صناعي

ومع ذلك، توجد عبارة في الشرط الملحق بنفس الفرع (ب) تقول: “لا يتم تطبيق معيار النسبة المئوية على الشركات التي لم يمضِ على تأسيسها 3 سنوات”.

قبل 3 سنوات، كانت هذه الشركة في شهرها الـ 17 من التأسيس. لم تكن معايير النسب تُطبق، وكان يكفي أن تتجاوز تكاليف البحث والتطوير 50 مليون وون فقط. أما الآن، فهي في شهرها الـ 51 من التأسيس. هذه المرة، يجب استيفاء معايير النسب أيضاً.

أدار المدير نظره بعيداً عن الشاشة للحظة ثم قال: “خلال تلك الفترة، تضاعفت المبيعات ثلاث مرات”.

زيادة المبيعات أمر جيد للشركة، ولكن إذا لم تزد تكاليف البحث والتطوير بنفس الوتيرة، فإن النسبة ستنخفض. لهذا السبب، كان من الصعب الحصول على تأكيد مرة أخرى لنفس الفئة.

4. حساب الفصول الأربعة الأخيرة وتوقيت التقديم

توجد أيضاً فترة حساب النسبة في النصوص القانونية. تنص الفقرة السادسة من المادة 2-3 من لائحة التنفيذ على أن المعيار هو الأرباح الأربعة ربع السنوية السابقة للربع السنوي الذي يقع فيه تاريخ طلب التحقق، بالإضافة إلى إجمالي المبيعات.

إذا تم تقديم الطلب في شهر أكتوبر، فإن فترة الحساب ستكون من الربع الرابع لعام 2024 إلى الربع الثالث لعام 2025. لقد قمت بالحساب بناءً على البيانات الربع سنوية التي أرسلتها الشركة.

على الرغم من تجاوز تكاليف البحث والتطوير مبلغ 50 مليون وون، إلا أنها لم تصل إلى نسبة 5%. لقد كانت بالفعل تحت الخط المرجعي قبل النظر في النسب المعلنة حسب نوع الصناعة.

سأل المدير: “إذا أجلنا التقديم إلى شهر يناير من العام المقبل، ألن تتغير فترة الحساب؟”

هذا صحيح. إذا تم التقديم في يناير، فستكون الفترة من الربع الأول إلى الربع الرابع من عام 2025 هي المعيار. ومع ذلك، تنتهي صلاحية شهادة التحقق في 17 ديسمبر. إذا تم تأجيل الطلب، فبدلاً من تغيير فترة الحساب، ستنشأ فترة بدون شهادة تحقق، وستصادف مراجعة تمديد التمويل الحكومي وإعلانات المشاريع تلك الفجوة.

لذلك، قمت بالحساب العكسي بدءاً من فترة المعالجة. تنص المادة 8، الفقرة 2 من اللائحة التنفيذية على أن فترة معالجة نوع البحث والتطوير ونوع النمو الابتكاري هي 45 يوماً، ويمكن تمديدها مرة واحدة لمدة 20 يوماً في الحالات الضرورية.

• التقديم في 10 أكتوبر ← إذا استغرقت 45 يوماً، يتم الإخطار في حوالي 24 نوفمبر.
• في حال التمديد لمرة واحدة، يكون الحد الأقصى في حوالي 14 ديسمبر.
• تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة الحالية هو 17 ديسمبر.

إذا تم طلب استكمال الوثائق، فسيؤدي ذلك إلى تأخير إضافي. كان يجب تقديم الطلب خلال الأسبوع الثاني من شهر أكتوبر لضمان الانتهاء قبل انتهاء الصلاحية حتى مع احتساب فترة التمديد. لم يتبقَّ سوى أقل من 10 أيام.

بناءً على ذلك، بقي تحديد النوع الذي سيتم التقديم من خلاله. في نوع الاستثمار المغامر، يجب أن يكون مجموع استثمارات المستثمرين المؤهلين 50 مليون وون أو أكثر، وأن يمثل 10% أو أكثر من رأس المال، لكن هذه الشركة لم تتلقَّ استثمارات خارجية قط. الطريق المتبقي كان بموجب المادة 2-2، الفقرة 1، البند 2، الفرع (ج) من القانون، وهو نوع النمو الابتكاري. وهو النوع الذي تقيم فيه جهة التحقق مدى ابتكار التكنولوجيا وقابلية الأعمال للنمو، ولا يوجد فيه معيار للنسبة مقارنة بالمبيعات.

5. إخطار تغيير المختبر خلال 30 يوماً وسجل الإخطارات داخل الشركة

بعد تحديد الفئة وإرسال قائمة البيانات، طرح المدير موضوع معهد الأبحاث. ذكر أن أحد الباحثين قد استقال في 22 أغسطس الماضي، ومن المقرر أن ينضم البديل في نهاية شهر أكتوبر. ولم يتم تقديم أي بلاغ بخصوص معهد الأبحاث حتى ذلك الحين.

كان هذا أمراً يجب معالجته أولاً، بمعزل عن عملية التحقق من كون الشركة شركة ناشئة (Venture). وفقاً للمادة 5 من اللائحة التنفيذية لـ 「قانون تعزيز البحث الأساسي ودعم تطوير التكنولوجيا」 التي كانت سارية في ذلك الوقت، تُعتبر التغيرات في كوادر معهد الأبحاث من الأمور التي تتطلب تقديم بلاغ تغيير، ويجب تقديم طلب تغيير في غضون 30 يوماً من تاريخ حدوث التغيير. وبما أن الاستقالة كانت في 22 أغسطس، فقد انتهت المهلة بحلول 21 سبتمبر. واعتباراً من 1 فبراير 2026، تم الانتقال إلى 「قانون دعم البحث والتطوير للمختبرات البحثية التابعة للشركات وما إلى ذلك」، ولا تزال المادة 5 من اللائحة التنفيذية تحدد كوادر البحث والتطوير كأمر يتطلب بلاغ تغيير، كما تنص المادة 7 الفقرة 2 من اللائحة التنفيذية على ضرورة التبليغ في غضون 30 يوماً.

لحسن الحظ، فإن سبب إلغاء الاعتراف هو عدم تقديم البلاغ في غضون سنة واحدة من تاريخ حدوث سبب التغيير (وفقاً للمادة 14-3 الفقرة 1 البند 5 من القانون آنذاك، والمادة 8 الفقرة 1 البند 5 من القانون الحالي). لذا، إذا تم تقديم البلاغ الآن، فلن ينطبق ذلك على أسباب الإلغاء. وحتى في حالة عدم استيفاء معايير الاعتراف، يتم إصدار أمر استكمال وتُمنح فترة استكمال مدتها شهر واحد (المادة 7 الفقرة 5 من القانون الحالي هي شهر واحد أو أكثر).

كان هناك سبب محدد لتقديم بلاغ التغيير أولاً. ففي تقييم فئة النمو الابتكاري، تُعد الهيكل التنظيمي للبحث والقوى العاملة في الشركة بيانات تشرح تفوق التكنولوجيا. إذا اختلف عدد كوادر البحث المذكور في طلب التقديم عن محتوى بلاغ معهد الأبحاث، فسيظهر أمر آخر يتطلب التوضيح أثناء عملية التقييم. لذلك، قمنا أولاً بتقديم طلب تغيير (النموذج الملحق رقم 8) الذي يعكس حالات الاستقالة والتعيين المتوقعة، وقمنا بمطابقة حالة القوى العاملة في طلب التحقق من كون الشركة ناشئة مع تلك البيانات.

في هذا الوقت، عرفتُ أيضاً السبب وراء عدم صدور تنبيه انتهاء الصلاحية. ففي اليوم الذي استلمنا فيه الشهادة قبل 3 سنوات، قام أحد المطورين بإنشاء “بوت” (Bot) على برنامج الدردشة الخاص بالشركة يقوم بـ “تنبيه قبل 90 يوماً من انتهاء الصلاحية”. ولكن عند نقل خادم الشركة العام الماضي، اختفى ذلك البوت، وكان الشخص الذي قام بإنشاء البوت هو نفس الباحث الذي استقال في أغسطس الماضي. ابتسم المدير قائلاً: “سأكتب التنبيه القادم على التقويم الورقي”.

6. تنظيم طلب فئة النمو الابتكاري والمستندات الثبوتية

تستند معايير التقييم لفئة النمو الابتكاري إلى الإطار العام المنصوص عليه في المادة 2-3، الفقرة 11 من مرسوم التنفيذ. وتتمثل هذه المعايير في: التفوق التكنولوجي، تنافسية المنتج/الخدمة، وحجم السوق وتوقعاته. يتم تحديد المعايير التفصيلية بموجب الإخطارات، وتقوم جهة التحقق بالتقييم من خلال مراجعة المستندات والتحقق الميداني.

كانت هذه الشركة تمتلك الكثير من البيانات المتراكمة على مدار 3 سنوات، لكنها كانت مبعثرة. وأثناء إعداد طلب التقديم، قمنا بإعادة تجميع الأدلة بما يتوافق مع معايير التقييم.

1. التفوق التكنولوجي: براءتا اختراع مسجلتان وطلب براءة اختراع واحد، قائمة مشاريع البحث في المختبر، ونتائج اختبار النماذج الأولية. قمنا بتلخيص كيفية ارتباط نطاق مطالبة براءة الاختراع مع وظائف المنتج الفعلي المباع في ورقة واحدة.
2. تنافسية المنتج/الخدمة: عقود 11 جهة توريد وسجل تجديد العقود. وضعنا في المقدمة السجل الذي يظهر زيادة عدد الوحدات التي تم تركيبها من قبل المصنع الذي تم التوريد له لأول مرة لمدة عامين متتاليين.
3. حجم السوق وتوقعاته: تحليل السوق الوارد في خطة العمل التي كتبها المدير التنفيذي بنفسه. قمنا بإعادة ضبط الأرقام من خلال تضييق النطاق ليشمل القطاعات الصناعية التي تبيعها الشركة فعلياً.

كان معيار اختيار البيانات واحداً فقط: هل يمكن للمقيم أن يتتبع “أين تُباع تكنولوجيا هذه الشركة” من خلال المستندات فقط؟ أما الجوائز أو التقارير الإعلامية التي كانت موجودة في ملف تعريف الشركة، فقد نقلناها إلى المراجع في الخلف لأنها لا ترتبط مباشرة بمعايير التقييم.

لقد استفسرنا كتابياً من الجهة المسؤولة عن أموال السياسات. سألنا عما إذا كان من الممكن استبدال الشهادة الجديدة (في حال عدم صدورها بعد عند مراجعة التمديد) بإيصال استلام الطلب، أو ما إذا كان بإمكاننا تقديمها بعد صدورها. وكانت الإجابة: “يجب تقديم شهادة سارية المفعول في تاريخ المراجعة، وإذا كانت الشهادة الحالية سارية، فيمكن استخدامها”. وبما أن الشهادة الحالية سارية المفعول حتى 17 ديسمبر، فقد كان بإمكاننا تقديم موعد مراجعة التمديد ليكون قبل ذلك التاريخ. بعد تلقي هذه الإجابة، قام المدير التنفيذي بإعادة تحديد موعد المراجعة مع المسؤول في المؤسسة المالية ليكون في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر.

تم تقديم الطلب في 10 أكتوبر عبر نظام التحقق من الشركات الناشئة (Venture Confirmation System).

7. إصدار الشهادة والجدول الزمني اللاحق

بعد مرور 3 أسابيع على تقديم الطلب، تم تحديد موعد للزيارة الميدانية من قبل الجهة المختصة. اطلع أعضاء لجنة التقييم على مقطع فيديو يظهر المستشعرات مثبتة على المعدات الفعلية وشاشة التحليل، وسألوا عن مكان دمج التقنية الحاصلة على براءة الاختراع في المنتج. وقد قام المدير بالشرح بناءً على جدول الربط الذي تم إعداده في طلب التقديم.

تلقينا طلباً واحداً لاستكمال البيانات. حيث طُلب منا تقديم وثائق تؤكد موقع التركيب النهائي، نظراً لأن عقد إحدى جهات التوريد كان مسجلاً باسم الوكيل، فقمنا بالحصول على شهادة تأكيد من الوكيل وتقديمها خلال يومين.

في هذه الحالة، تم إصدار شهادة شركة ناشئة (Venture Business) ضمن فئة النمو الابتكاري بتاريخ 27 نوفمبر. وتكون مدة صلاحية الشهادة الجديدة 3 سنوات من تاريخ الإصدار. وبما أن ذلك كان قبل 20 يوماً من انتهاء صلاحية الشهادة السابقة، فقد تمت عملية مراجعة تمديد التمويل الحكومي في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر كما هو مخطط له.

أخيراً، قمت بإعداد جدول زمني يجمع كافة شهادات واعتمادات الشركة.

السبب في تحديد موعد إعادة مراجعة شهادة الشركة الناشئة قبل 4 أشهر هو احتساب مدة المعالجة التي قد تصل إلى 65 يوماً، بالإضافة إلى الوقت المستغرق في تنظيم بيانات الفصول الأربعة الماضية وتحديد الفئة المناسبة. وبما أن نسبة تكاليف البحث والتطوير قد تتجاوز 5% مرة أخرى، مما قد يؤدي للعودة إلى فئة البحث والتطوير، فقد قررنا حساب الفئتين معاً في ذلك الوقت.

8. تفاصيل عمل مكتب الوكيل الإداري وقائمة التحقق للتحضير

يقوم مكتب الوكيل الإداري Hwang Yunsang بإعداد وتقديم طلبات الحصول على شهادة الشركات الناشئة (Venture Business) وإخطارات تغيير المختبرات البحثية التابعة للشركات. كما نقوم بالعمل على جدول التقديم من خلال الحساب العكسي لتاريخ انتهاء الشهادة وفترة المعالجة، وحساب المعايير حسب كل نوع، وتنظيم المستندات الثبوتية وفقًا لمعايير التقييم، بالإضافة إلى التعامل مع طلبات استكمال البيانات.

المستندات المطلوبة لإعادة التقديم للحصول على شهادة الشركات الناشئة

1. طلب تأكيد شركة ناشئة (نموذج إشعار وزارة الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة، تقديم إلكتروني عبر نظام تأكيد الشركات الناشئة)
2. نسخة من شهادة تأكيد الشركة الناشئة الحالية (للتحقق من تاريخ الصلاحية)
3. بيانات المبيعات وتكاليف البحث والتطوير للأرباع الأربعة الأخيرة (لتحديد الفئة)
4. شهادة اعتماد معهد البحث والتطوير وسجلات التغيير الأخيرة (لشرح فئة البحث والتطوير أو الهيكل التنظيمي للبحث)
5. إثباتات التكنولوجيا مثل براءات الاختراع والشهادات، ووثائق التوريد والتعاقد الرئيسية
6. خطة العمل (شرح السوق والقدرة على النمو)

في مثل هذه الحالات، يرجى التحقق أولاً

• ① تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة خلال 4 أشهر ولكن لم تبدأ بعد في التحضير للطلب
• ② كنت في أقل من 3 سنوات من التأسيس عند الحصول على التأكيد لأول مرة، ولكن الآن مرت 3 سنوات
• ③ زادت المبيعات بشكل كبير أو تغير طاقم البحث والتطوير خلال هذه الفترة
• ④ تم تحديد موعد لتقديم الشهادة ضمن وثائق التمويل الحكومي أو مشاريع الدعم

إذا انتهت صلاحية الشهادة، يجب الحصول عليها من البداية مرة أخرى، والفجوة في تلك الفترة تؤثر على جداول الوثائق الأخرى. بدلاً من مجرد معرفة تاريخ الانتهاء، من المفيد معرفة متى يجب البدء وماذا يجب أن تفعل من خلال العد التنازلي من ذلك التاريخ. تختلف المعايير وجداول المعالجة حسب كل حالة، لذا يلزم التحقق الفردي.

تمت إعادة صياغة هذا المحتوى لتسهيل الفهم، ولا علاقة له بأي شخص أو حدث معين.

نحن مكتب وكيل إداري يقع في Songdo (Posco Tower Songdo) بمدينة Incheon. نتولى خدمات الاستئناف الإداري، والوكالة في التراخيص/الإخطارات، وشؤون دخول وإقامة الأجانب (التأشيرات/الإقامة)، وتأكيد الشركات، والإدارة الإدارية الدورية. إذا كانت شركتكم تواجه اقتراب انتهاء صلاحية تأكيد الشركة الناشئة أو تحتاج إلى إعادة تحديد الفئة، فسنقوم بحساب الجدول الزمني معاً. إذا كنت تتساءل عن حالات مماثلة، فلا تتردد في التواصل معنا.

• العنوان: Incheon, Yeonsu-gu, Convensia-daero 165, Posco Tower Songdo, Room 2697
• الهاتف: 010-3374-2687
• الموقع الإلكتروني: www.hwangadmin.com