Recherche, Erstellung, detaillierte Analyse und juristische Prüfung werden rollenbezogen zugewiesen und anschließend aus mehreren Perspektiven gegencheckt, um Bereiche zu identifizieren, die einer Verstärkung bedürfen.
Ein Standard für administrative Expertise im Zeitalter der KI
KI ist nun Teil der beruflichen Praxis. Im Verwaltungsdienst kann der sorgfältige und verantwortungsvolle Einsatz von KI die Tiefe der Recherche und Dokumentenprüfung verbessern. Das Hwang Yunsang Verwaltungsbüro verwendet geeignete, leistungsstarke KI-Tools in definierten Phasen für jeden Fall.
KI unterstützt die berufliche Urteilsfähigkeit. Arbeitsrichtlinien, Endprüfung, Genehmigung und Verantwortung verbleiben beim Verwaltungsfachangestellten.
01 — 06
Sechs Phasen Workflow
01
Fallbearbeitung
Der Verwaltungsfachangestellte analysiert die Anfrage und die Fakten, legt die Arbeitsrichtung fest und plant die geeignete KI-Nutzung, bevor die Arbeit beginnt.
Verwaltungsfachangestellter
02
Recherche-Sammlung
KI mit Fokus auf Suche wird verwendet, um eine breite Grundlage aus Gesetzen, Präzedenzfällen und relevanten Beispielen zu sammeln.
Perplexity
03
Entwurfserstellung
Die gesammelten Materialien und Fakten werden mithilfe von KI mit Schwerpunkt auf Schreiben in einen Dokumentenentwurf synthetisiert.
Claude
04
Vertiefte Recherche und Analyse
KI mit Fokus auf Recherche untersucht den Fall im Detail, um Probleme und Bereiche zu identifizieren, die verstärkt werden müssen.
Gemini
05
Gesetzesprüfung
Der Entwurf wird erneut auf Übereinstimmung mit dem relevanten Rechts- und Verwaltungskorps überprüft.
ChatGPT
06
Kreuzprüfung und Verfeinerung
Mehrere KI-Agenten werden unterschiedlichen Rollen zugewiesen, um Perspektiven zu kreuzprüfen und übersehene Probleme zu identifizieren.
GrokManusHermesOpenClaw
Verantwortlichkeit und letzte Zuständigkeit des Verwaltungsfachangestellten
Jeder Schritt wird unter der Leitung des Verwaltungsfachangestellten durchgeführt. Die endgültige Version wird persönlich überprüft und genehmigt, bevor sie bereitgestellt wird; die endgültige Beurteilung und Verantwortung für Richtigkeit und administrative Eignung verbleiben beim Verwaltungsfachangestellten.
Schutz der Mandanteninformationen
Während der Arbeit erhaltene persönliche und fallbezogene Informationen werden streng nach geltendem Recht verwaltet und nur für den erforderlichen Zweck verwendet. Die Geheimhaltung des Mandanten hat bei der Nutzung von Technologie Vorrang.