Incheon Yeonseongu Songdo befindet sich ein Verwaltungsagent. Ich möchte eine Anekdote vorstellen, die ich bei der Arbeit erlebt habe.
Der scheinbar einfachste Bestätigungsbescheinigung dauerte am längsten.
Ursprünglich wollte das Unternehmen nur eine Zertifizierung. Ein Punkt, der in der Ausschreibung einer öffentlichen Einrichtung aufgeführt war. Der Geschäftsführer schrieb den Namen auf seinen Handy-Notizblock und zeigte ihn mir. InnoBiz.
Drei Monate später erhielt das Unternehmen eine Bestätigungsbescheinigung mit einem anderen Namen. Und um diese Bestätigungsbescheinigung zu erhalten, musste zuerst ein Büroraumumbau durchgeführt werden, der scheinbar keinen Bezug zur Zertifizierung hatte.
## Ein Satz der Wertung in der Ausschreibung
Der Geschäftsführer war Ende dreißig. Er leitete ein Unternehmen, das in einem Bürogebäude im Songdo Knowledge Industry Center Software für öffentliche Einrichtungen entwickelt. Es gab sieben Mitarbeiter, davon vier Entwickler. Das Unternehmen war vor etwas mehr als zwei Jahren gegründet worden.
Bisher hat das Unternehmen Einnahmen durch die Auftragsentwicklung privater Unternehmen erzielt. Ab diesem Jahr war das Ziel, öffentliche Einrichtungen zu beliefern. Ein eigenes Produkt war fertiggestellt und einige Einrichtungen hatten eine Testnutzung vorgeschlagen.
Das Problem war die Ausschreibung. Jede Ausschreibung hatte Wertungspunkte, und darunter gehörte die Frage, ob ein Unternehmenszertifikat vorhanden war. Die Punktedifferenz war gering, aber die meisten Ausschreibungen wurden durch kleine Unterschiede entschieden. Ähnliche Wertungspunkte gab es auch bei der Beantragung von Fördermitteln.
Der Geschäftsführer hatte es eilig. Für das nächste Quartal waren zwei Ausschreibungen geplant, an denen er interessiert war. Das Gehalt der vier Entwickler wurde durch Auftragsarbeiten gedeckt, aber wenn die Aufträge erhöht wurden, würde die Produktentwicklung eingestellt und wenn die Produktentwicklung durchgeführt wurde, würden die Aufträge reduziert. Die öffentliche Lieferung war eine Möglichkeit, dieses Tauziehen zu beenden.
Deshalb brachte er den Namen einer Zertifizierung mit. Er sagte, es sei der Name, den er am häufigsten im Internet gesehen habe.
Am Tag vor dem Beratungsgespräch schickte der Geschäftsführer die Originaltexte der beiden Ausschreibungen, an denen er interessiert war, per E-Mail. Die Ausschreibungstexte hatten jeweils über dreißig Seiten. Der Geschäftsführer hatte nur die Seite mit der Wertungstabelle mit einem Textmarker versehen.
Ich las die gesamten Ausschreibungstexte. Es gab nämlich auch andere Dinge zu prüfen als die Wertungstabelle. Dazu gehören die Teilnahmevoraussetzungen, die einzureichenden Unterlagen und bis wann ein Zertifikat vorliegen muss, um die Wertung zu erhalten. Selbst wenn der Name des Zertifikats in der Wertungstabelle steht, wird er nicht gewertet, wenn er nicht zum Fälligkeitstermin der Ausschreibung vorliegt.
Für beide Ausschreibungen war der Stichtag der Fälligkeitstermin. Für die erste Ausschreibung waren es zwei Monate und halb, für die zweite vier Monate. Dieses Datum wurde zum Endpunkt für alle weiteren Termine.
## Die Namen der Zertifizierungen wurden zuerst sortiert
Das erste, was im ersten Beratungsgespräch getan wurde, war die Sortierung der Namen. Es gibt viele Arten von Bestätigungen und Zertifizierungen, die ein Unternehmen erhalten kann, und sie werden oft miteinander verwechselt, weil die Namen ähnlich sind.
Ich habe sie in zwei Hauptgruppen unterteilt und erklärt.
Die erste ist das Unternehmensbestätigungssystem. Dazu gehören die Bestätigung von Gründungsunternehmen, die Bestätigung von Klein- und Mittelunternehmen sowie die Bestätigung von Frauen- und Behindertenunternehmen. Es handelt sich um die Bestätigung, zu welcher Kategorie das Unternehmen gehört, und die Anforderungen sind relativ objektiv.
Die andere ist das Unternehmenszertifizierungssystem. Dazu gehören die Bestätigung von Venture-Unternehmen, InnoBiz (kleine und mittlere Unternehmen mit Technologieinnovationscharakter) und MainBiz (kleine und mittlere Unternehmen mit Managementinnovationscharakter), die Zertifizierung von Sozialunternehmen und die familienfreundliche Zertifizierung. Es handelt sich um eine Prüfung der Technologie, des Management Systems oder des sozialen Zwecks des Unternehmens, und es sind viel mehr Nachweise erforderlich.
Und dann habe ich die Wertungspunkte in der Ausschreibung erneut gelesen. Es gab nicht nur eine Zertifizierung, die für die Wertung in Frage kam. Neben InnoBiz waren auch Venture-Unternehmen und einige andere aufgeführt. Der Geschäftsführer hatte nur den ersten Namen gesehen.
Diese Entdeckung war der erste Wendepunkt in dieser Angelegenheit. Das Ziel war nicht InnoBiz. Es waren die Wertungspunkte.
Der Unterschied zwischen den beiden Gruppen zeigt sich auch in der Vorbereitungszeit. Für die Unternehmensbestätigung sind die Anforderungen objektiv, so dass die Unterlagen relativ schnell fertiggestellt sind, sobald sie vorliegen. Für die Unternehmenszertifizierung dauert die Vorbereitung und Prüfung mehrere Monate. Und die meisten Zertifizierungen haben eine Gültigkeitsdauer, so dass sie nicht einmalig beantragt werden müssen, sondern alle paar Jahre erneut bestätigt werden müssen.
Und am ersten Tag habe ich deutlich gemacht, dass nicht jede Zertifizierung in Frage kommt. Die Beurteilung trifft die Prüfstelle, und das Ergebnis kann je nach den Richtlinien zum Zeitpunkt der Beantragung variieren, selbst wenn die gleichen Unterlagen vorliegen. Wir können nur beurteilen, ob die derzeit verfügbaren Daten die Wahrscheinlichkeit einer Beantragung rechtfertigen oder ob Ergänzungen erforderlich sind.
Der Geschäftsführer sagte später, er habe sich dadurch eher erleichtert gefühlt. Er war unsicher, weil die Anzeigen, die er im Internet gesehen hatte, alle sagten, dass alles in Ordnung sei.
## Nachdem er zweimal den Anmeldebildschirm alleine geöffnet hatte
## Vorläufige Diagnose – Was hat dieses Unternehmen jetzt?
In der Praxis der Unternehmenszertifizierung ist das Herzstück nicht die Eingabe des Antrags, sondern die Vorabdiagnose und die Dokumentationsplanung. Deshalb widmeten wir das zweite Treffen der Diagnose.
Wir baten den Geschäftsführer, uns vier Materialien zukommen zu lassen: die Finanzberichte der letzten zwei Jahre, die Mitarbeiterliste mit den Beiträgen zur Sozialversicherung (4 große Versicherungen), die Liste der gehaltenen oder angemeldeten geistigen Eigentumsrechte und die Liste der Verträge, die die Umsatzstruktur aufzeigen.
Als wir die Materialien durchgesehen, zeichnete sich das Bild des Unternehmens ab.
Der Großteil des Umsatzes stammte aus Auftragsentwicklungen. Es gab noch keine Umsätze aus eigenen Produkten. Es gab eine Patentanmeldung, die noch nicht genehmigt war. Die vier Entwickler waren alle festangestellt und sozialversichert. Es gab jedoch keine Dokumente, die zeigten, was diese vier Personen tun. Es gab kein Organigramm, keine Aufgabenverteilung. Sieben Personen erledigten alles im selben Raum.
Hier wurde eines deutlich: Das größte Kapital des Unternehmens war das Entwicklungspersonal und die Technologie. Dieses Kapital war jedoch nicht in den Dokumenten sichtbar.
Die zertifizierung auf Technologiebasis erfordert letztendlich, dass dieses Unternehmen Forschung und Entwicklung betreibt. Und um dies zu zeigen, müssen die Dokumente zeigen, wo und von wem die Forschung und Entwicklung durchgeführt wird.
Bei der Diagnose kam noch ein Punkt hinzu: Die Forschung und Entwicklungskosten wurden nicht separat verwaltet. Die Personalkosten der Entwickler und die Kosten für den Geräteankauf wurden alle als allgemeine Betriebskosten verbucht. Obwohl ein erheblicher Teil der Ausgaben des Unternehmens tatsächlich für Forschung und Entwicklung verwendet wurde, war dies in den Büchern nicht ersichtlich.
Der Geschäftsführer hat in dieser Woche mit dem Steuerberater telefoniert und sich bereit erklärt, ab dem nächsten Monat separate Konten zu führen.
Die vergangenen Aufzeichnungen wurden nicht rückwirkend geändert. Rückwirkende Zahlen sind schwer zu erklären. Stattdessen haben wir diesen Punkt aus dem Zentrum der Dokumentation für diese Zertifizierung entfernt und beschlossen, ihn als Material für die nächste Zertifizierung zu speichern.
## Die Reihenfolge wurde neu festgelegt
Mit den Ergebnissen der Diagnose haben wir die Reihenfolge neu festgelegt. Es gab vier Schritte.
Erstens, Kleinunternehmenbestätigung. Dies ist die grundlegendste Bestätigung. Sie wird oft bei der Beantragung anderer Zertifizierungen benötigt und wird auch häufig bei öffentlichen Ausschreibungen verwendet. Da die Anforderungen objektiv sind, kann sie am schnellsten abgeschlossen werden.
Zweitens, Einrichtung einer Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Dies ist ein Mechanismus, um die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten des Unternehmens in den Dokumenten darzustellen. Dies ist notwendig, damit der nächste Schritt der Dokumentation möglich ist.
Drittens, Bestätigung als Venture-Unternehmen. Es gab keine Probleme mit den Altersanforderungen, und es stand auf der Liste der Punkte. Nach der Einrichtung einer Forschungs- und Entwicklungsabteilung erweitert sich die Auswahl an Typen, die beantragt werden können.
Viertens, InnoBiz. Dies wird zum Zeitpunkt der Erfüllung der Altersanforderungen beantragt. Bis dahin dienen die gesammelten Forschungs- und Entwicklungserfolge als Dokumentation.
Der Geschäftsführer lächelte kurz, als er feststellte, dass dies sein ursprüngliches Ziel war. Es wird also passieren, die Reihenfolge ist nur anders.
## Vorläufige Diagnose – Was hat dieses Unternehmen jetzt?
In der Praxis der Unternehmenszertifizierung ist das Herzstück nicht die Eingabe des Antrags, sondern die Vorabdiagnose und die Dokumentationsplanung. Deshalb widmeten wir das zweite Treffen der Diagnose.
Wir baten den Geschäftsführer, uns vier Materialien zukommen zu lassen: die Finanzberichte der letzten zwei Jahre, die Mitarbeiterliste mit den Beiträgen zur Sozialversicherung (4 große Versicherungen), die Liste der gehaltenen oder angemeldeten geistigen Eigentumsrechte und die Liste der Verträge, die die Umsatzstruktur aufzeigen.
Als wir die Materialien durchgesehen, zeichnete sich das Bild des Unternehmens ab.
Der Großteil des Umsatzes stammte aus Auftragsentwicklungen. Es gab noch keine Umsätze aus eigenen Produkten. Es gab eine Patentanmeldung, die noch nicht genehmigt war. Die vier Entwickler waren alle festangestellt und sozialversichert. Es gab jedoch keine Dokumente, die zeigten, was diese vier Personen tun. Es gab kein Organigramm, keine Aufgabenverteilung. Sieben Personen erledigten alles im selben Raum.
Hier wurde eines deutlich: Das größte Kapital des Unternehmens war das Entwicklungspersonal und die Technologie. Dieses Kapital war jedoch nicht in den Dokumenten sichtbar.
Die zertifizierung auf Technologiebasis erfordert letztendlich, dass dieses Unternehmen Forschung und Entwicklung betreibt. Und um dies zu zeigen, müssen die Dokumente zeigen, wo und von wem die Forschung und Entwicklung durchgeführt wird.
Bei der Diagnose kam noch ein Punkt hinzu: Die Forschung und Entwicklungskosten wurden nicht separat verwaltet. Die Personalkosten der Entwickler und die Kosten für den Geräteankauf wurden alle als allgemeine Betriebskosten verbucht. Obwohl ein erheblicher Teil der Ausgaben des Unternehmens tatsächlich für Forschung und Entwicklung verwendet wurde, war dies in den Büchern nicht ersichtlich.
Der Geschäftsführer hat in dieser Woche mit dem Steuerberater telefoniert und sich bereit erklärt, ab dem nächsten Monat separate Konten zu führen.
Die vergangenen Aufzeichnungen wurden nicht rückwirkend geändert. Rückwirkende Zahlen sind schwer zu erklären. Stattdessen haben wir diesen Punkt aus dem Zentrum der Dokumentation für diese Zertifizierung entfernt und beschlossen, ihn als Material für die nächste Zertifizierung zu speichern.
Ja. Die Zertifizierung ist meistens nicht das Erhalten dessen, was man will, auf einmal, sondern das Anordnen der Reihenfolge, sodass das Vorherige den Nachfolger beweist.
Die erste Stufe, die Überprüfung als Kleinunternehmen, wurde auch nicht einfach erledigt. Die Kleinunternehmer-Eigenschaft wird nicht nur anhand von Größenkriterien wie Umsatz oder Vermögen beurteilt, sondern auch anhand der Beteiligungsverhältnisse zu anderen Unternehmen. Wenn es verwandte Unternehmen gibt, können deren Größen summiert werden.
Ich fragte den Geschäftsführer. Ob er Anteile an anderen Gesellschaften hält oder ob andere Gesellschaften Anteile an diese Gesellschaft halten. Der Geschäftsführer dachte kurz nach und sagte, er habe in der Gründungsphase geringfügig in das Unternehmen eines Bekannten investiert.
Nach Überprüfung der Beteiligungsverhältnisse war festgestellt, dass der Einfluss auf die Beurteilung der verbundenen Unternehmen nicht erheblich war. Allerdings hätte man, wenn man diese Tatsache nicht gekannt hätte, bei der Bewerbung später Unterlagen zur Erklärung suchen müssen. Eine Kopie des Investitionsvertrags wurde vorsorglich in einem Aktenordner abgelegt.
Selbst bei der einfachsten Überprüfung verbirgt sich eine Frage.
## Warum die Trennwandarbeiten durchgeführt wurden
Um eine Forschungs- und Entwicklungsabteilung zu haben, gibt es Bedingungen. Die zwei Kernpunkte sind: Es müssen Mitarbeiter vorhanden sein, die Forschung und Entwicklung übernehmen, und diese Mitarbeiter müssen in einem Bereich arbeiten, der von anderen Abteilungen getrennt ist.
Die Mitarbeiter waren vorhanden. Vier Entwickler. Das Problem war der Raum. Sieben Personen arbeiteten in einem einzigen, nicht getrennten Raum. Am Schreibtisch des Geschäftsführers stand der Schreibtisch eines Entwicklers, daneben der Schreibtisch eines Vertriebsmitarbeiters.
Deshalb wurden die Arbeiten durchgeführt. Eine Trennwand wurde an einer Seite des Büros errichtet und die Schreibtische der vier Entwickler dorthin verlegt. Es handelte sich nicht um eine aufwendige Renovierung. Es dauerte zwei Tage und die Kosten waren gering. Zuerst wurde die Bauabteilung der Gewerbeimmobilie über die Bauarbeiten informiert.
Die Reaktionen der Mitarbeiter waren gemischt. Die Entwickler sagten, es sei ruhiger geworden und gut, während der Vertriebsmitarbeiter sich beschwerte, er müsse jetzt die Trennwand anklopfen, um etwas von den Entwicklern zu erfahren.
Als Nächstes folgten die Dokumente. Ein neues Organigramm wurde erstellt und die Aufgabenverteilung der Forschungs- und Entwicklungsabteilung wurde dokumentiert. Jeder der vier Mitarbeiter schrieb auf halber Seite, woran er forscht und wie diese Forschung mit welchem Produkt des Unternehmens verbunden ist.
Dieses Dokument wurde zum Rückgrat aller weiteren Nachweise.
## Diskrepanz zwischen den Sozialversicherungsdaten und der Aufgabenverteilung
Beim Erstellen der Dokumente kam eine Diskrepanz ans Licht.
Einer der vier Entwickler war laut Sozialversicherungsdaten mit einer anderen Berufsbezeichnung gemeldet. Es handelte sich um eine Person, die ursprünglich im Vertrieb tätig war und dann in die Entwicklung versetzt wurde. Die Aufgabe hatte sich geändert, aber die Aufzeichnungen blieben unverändert.
Solche Diskrepanzen führen zu Fragen bei der Prüfung. Wenn in den Unterlagen Forschungs- und Entwicklungsabteilungsmitarbeiter angegeben sind, aber andere Aufzeichnungen andere Aufgaben aufzeigen, wird gefragt, welcher Aufzeichnung Glauben geschenkt werden soll.
Deshalb wurde die Reihenfolge festgelegt. Zuerst wurden Unterlagen gesammelt, um den tatsächlichen Zeitpunkt der Versetzung des Mitarbeiters zu überprüfen. Dazu gehörten beispielsweise die Projektzuweisungen im internen Messenger-Dienst und der Verlauf des Code-Repositorys. Außerdem wurde empfohlen, dass das Unternehmen die erforderlichen Korrekturen der Aufzeichnungen bei den zuständigen Stellen meldet.
Was wir getan haben, war, die Diskrepanz zu finden und zu klären, was in welcher Reihenfolge angepasst werden muss. Die Gestaltung von Nachweisen ist letztendlich die Aufgabe, verschiedene Dokumente dieselbe Geschichte erzählen zu lassen.
## Bestätigung als Venture-Unternehmen – Auswahl des Typs
Nachdem die Forschungs- und Entwicklungsabteilung eingerichtet war, bereiteten wir die Bestätigung als Venture-Unternehmen vor.
Es gibt verschiedene Typen der Bestätigung als Venture-Unternehmen. Es gibt den Typ, der auf der Grundlage von erhaltenen Investitionen basiert, den Typ, der auf der Grundlage von Forschungs- und Entwicklungsinvestitionen basiert, und den Typ, der die Technologie und das Wachstum bewerten lässt. Dies war der Punkt, an dem der Geschäftsführer seinen zweiten Versuch abgebrochen hatte.
Das Kriterium für die Auswahl des Typs war einfach: Was kann dieses Unternehmen am besten präsentieren.
Es wurden keine externen Investitionen erhalten. Obwohl der Großteil der Personalkosten faktisch für Forschung und Entwicklung verwendet wurde, wurden die Forschungs- und Entwicklungskosten bisher nicht separat verwaltet und konnten daher nicht in Zahlen dargestellt werden. Es blieb der Typ, der Technologie und Wachstum bewerten lässt.
Deshalb wurde dieser Typ gewählt. Und die Schwerpunkte der Nachweise wurden auf drei Punkte gesetzt: Technische Beschreibung des eigenen Produkts, Patentanmeldungen und Dokumente, die von den Institutionen ausgetauscht wurden, die eine Testnutzung angeboten haben.
Das dritte war wichtig. Es gab zwar noch keine Umsätze, aber es gab Interesse an dem Produkt von außen. Wenn dieses Interesse in Dokumenten festgehalten wurde, diente es als Grundlage für das Wachstumspotenzial. Es dauerte einen Tag, bis der Geschäftsführer die entsprechenden Dokumente in seinem E-Mail-Postfach gefunden hatte.
## Geschäftspläne kurz, die Begründung mit Nummern
Die Erstellung des Geschäftsplans hat am längsten gedauert. Der erste Entwurf des Vorstands war zwanzig Seiten lang. Vision des Unternehmens, Marktgröße, Wettbewerbsanalyse, Umsatzpläne für die nächsten fünf Jahre.
Ich schlug vor, diesen Entwurf zu halbieren. Was der Prüfer wissen möchte, sind keine Visionen, sondern die Begründung. Welche Technologie ist das, wer entwickelt sie, wer hat Interesse daran, und welche Dokumente belegen dies jeweils.
Deshalb vergab ich jedem Satz des Geschäftsplans eine zugehörige Nummer. Neben der technischen Beschreibung die Patentanmeldenummer, neben der Personalbeschreibung das Dokument mit der Aufgabenverteilung, neben der Marktreaktion das Dokument der Behörde. Begründungslose Sätze wurden gestrichen.
Auch der Fünfjahres-Umsatzplan wurde gestrichen. Unbegründete Zahlen werden bei Verdacht an der Glaubwürdigkeit der restlichen Zahlen gezweifelt. Stattdessen wurden die konkreten Ziele für das nächste Jahr und die Verbindung dieser Ziele zu einer öffentlichen Ausschreibung angegeben.
Die finale Version war neun Seiten lang. Der Vorstand war besorgt über das reduzierte Volumen. Ich sagte ihm, es sei kurz genug, um gelesen zu werden.
Vor der Einreichung bereiteten wir noch etwas vor: Erwartete Fragen für den Fall, dass der Vorstand die Präsentation selbst durchführen musste.
Fünf Fragen wurden ausgewählt. Was unterscheidet diese Technologie von bestehenden Produkten? Was passiert, wenn Schlüsselpersonal aus dem Entwicklungsteam ausscheidet? Da der Umsatz derzeit hauptsächlich auf Auftragsarbeiten basiert, wann wird der Umsatz aus Eigenprodukten erwartet? Welche Funktionen des Produkts sind mit dem Inhalt der Patentanmeldung verbunden? Wie war die Reaktion der Pilotkunden?
Die Antworten wurden vom Vorstand selbst verfasst. Ich fügte zu jeder Antwort die zugehörige Nummer des Anhangs hinzu, um sicherzustellen, dass die mündliche Antwort mit den Dokumenten übereinstimmt.
Als der Vorstand die Antwort auf die vierte Frage verfasste, hielt er inne. Er sagte, es sei schwierig, die Verbindung zwischen dem Inhalt der Patentanmeldung und den Produktfunktionen in einem Satz zu erklären. Wir beschlossen, diesen Abschnitt durch eine Abbildung in der technischen Beschreibung zu ergänzen. Später kam auch von der Prüfstelle die Aufforderung zur Ergänzung. Dank der vorherigen Klärung konnte der Nachtrag innerhalb eines Tages fertiggestellt werden.
## Das Chaos von 500 Visitenkarten
Bei diesem Vorhaben gab es einen kleinen Zwischenfall.
Als das Zertifikat für das Startup-Unternehmen ausgestellt wurde, schickte mir der Vorstand ein Foto. Drei Tage später kam ein weiteres Foto. Es waren neue Visitenkarten. Auf der Rückseite der Visitenkarten befand sich das Startup-Logo.
Dieses Logo war jedoch ein Bild, das im Internet gefunden wurde. Ich sagte ihm, er solle die Verwendungsmethode überprüfen lassen.
Der Vorstand überprüfte dies und rief an. Er sagte, er müsse 500 neue Karten drucken lassen. Seine Stimme war von Lachen durchzogen.
Diese 500 Visitenkarten befinden sich jetzt auf dem Ablagefach im Büro. Der Vorstand hinterließ einen Bund davon, da sie sich gut als Notizpapier eignen.
## Ergebnis
Die gesamte Dauer betrug etwa drei Monate. Die Überprüfung des Kleinunternehmens dauerte zwei Wochen, die Vorbereitung der Forschungs- und Entwicklungsabteilung und der Zwischendecke einen Monat, die Vorbereitung und Prüfung des Startup-Zertifikats anderthalb Monate. Während der Prüfung gab es eine Aufforderung zur Ergänzung. Es sollte die Verbindung zwischen den Patentanmeldungen und den Produktfunktionen etwas ausführlicher erklärt werden. Wir fügten eine Seite zur technischen Beschreibung hinzu.
Das Startup-Zertifikat wurde erhalten. Wir haben eines der beiden Ausschreibungen im nächsten Quartal mit einem Bonus bewertet. Das Ergebnis werde ich hier nicht erwähnen. Die Ausschreibung wird nicht nur durch einen Bonus entschieden, sondern hängt von der Bewertung der einzelnen Behörden ab.
Es gibt jedoch etwas, das es wert ist, vermerkt zu werden. Das erstellte Organigramm, die Aufgabenverteilung und die Forschungs- und Entwicklungsunterlagen bilden die Grundlage für zukünftige InnoBiz-Anträge. Der Vorstand hat das Datum, an dem die Voraussetzung der Betriebsdauer erfüllt ist, im Kalender markiert. Und er hat ein Formular erstellt, in dem die Entwickler wöchentlich freitags die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten dokumentieren.
Die Gültigkeit von Zertifizierungen ist zeitlich begrenzt und muss vor Ablauf des Zeitraums erneut bestätigt werden. Die Aufrechterhaltung dauert länger als die Erlangung. Daher sind die Aufzeichnungen nach der Zertifizierung genauso wichtig wie die Vorbereitung vor der Zertifizierung.
Was wie das einfachste Zertifikat erschien, führte letztendlich zu einer Änderung des Firmenbildes. Eine Abteilung, ein Organigramm, ein Arbeitsverteilungsplan – alles Dinge, die es vorher nicht gab.
In einem letzten Gespräch sagte der Geschäftsführer, dass er zum ersten Mal in schriftlicher Form festgehalten hat, was das Unternehmen tut, während er sich auf die Zertifizierung vorbereitete.
Verwaltungsdokumente machen oft erst sichtbar, was bereits getan wird.
## Einige Punkte, die man sich merken sollte
Wenn Sie sich auf eine Unternehmenszertifizierung vorbereiten, empfehlen wir folgende Reihenfolge:
① Das Ziel ist nicht der Zertifizierungsname, sondern die Zusatzpunkte oder die Förderbedingungen. Wenn Sie die Förderbedingungen der Ausschreibung sorgfältig lesen, werden Sie oft feststellen, dass es andere Zertifizierungen gibt, die in der Liste stehen und Sie jetzt erhalten könnten.
② Die Vorabprüfung ist wichtiger als das Antragsformular. Legen Sie Bilanzen, Personalübersichten mit den Beiträgen zur Sozialversicherung, geistiges Eigentum und Umsatzstruktur aus und prüfen Sie zunächst, was das Unternehmen zeigen kann.
③ Überprüfen Sie zuerst die Betriebsdauer. Die Anforderungen an die Betriebsdauer sind je nach Zertifizierung unterschiedlich. Wenn Sie die Anforderungen noch nicht erfüllen, ist es besser, zuerst die vorherigen Schritte der Prüfung oder Zertifizierung abzuschließen.
④ Lassen Sie verschiedene Dokumente dieselbe Geschichte erzählen. Wenn Organigramm, Arbeitsverteilungsplan und Sozialversicherungsunterlagen nicht übereinstimmen, werden Sie in der Prüfung Fragen erhalten.
⑤ Entwerfen Sie die Aufzeichnungen nach der Zertifizierung. Die Gültigkeit ist zeitlich begrenzt und die Nachweise für die nächste Zertifizierungsstufe werden ab sofort gesammelt.
Die Anforderungen und Verfahren für die Unternehmensbestätigung und -zertifizierung variieren je nach System und können je nach Entscheidung der Prüfstelle und den Richtlinien zum Zeitpunkt der Bewerbung abweichen. Da die Anforderungen je nach Fall unterschiedlich sein können, ist eine individuelle Überprüfung durch die zuständige Behörde erforderlich.
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Dies ist ein Verwaltungsbüro mit Sitz in Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Es behandelt Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen/Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa, Aufenthalt) und regelmäßige Verwaltungsverwaltung. Bei der Unternehmenszertifizierung sind die Reihenfolge der Nachweise oft wichtiger als das Antragsformular, und unser Büro unterstützt Sie bei der Gestaltung dieser Reihenfolge. Wenn Sie eine ähnliche Situation haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
📍 Incheon Yeonsu-gu, Convensea-ro 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com
Wenn Sie eine ähnliche Situation haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
※ Dies ist ein fiktives Beispiel, das zur Veranschaulichung neu zusammengestellt wurde.
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