📌 3-Zeilen-Zusammenfassung > - Wenn eine Informationsfreiheitsanfrage als vertraulich abgelehnt wird, können Sie innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Benachrichtigung Widerspruch einlegen. Die Behörde entscheidet grundsätzlich innerhalb von 7 Tagen. > - Wenn der Grund für die Geheimhaltung "Entscheidungsprozess" ist, können Sie prüfen, ob dieser Grund nachdem die Entscheidung bereits gefallen ist, noch zutrifft. > - Auch wenn personenbezogene Daten enthalten sind, können Sie beantragen, dass diese ausgeblendet und der Rest teilweise offengelegt wird.
Inhaltsverzeichnis 1. Was ich erhielt, als ich eine Ampel beantragte 🚦 2. Gründe für Geheimhaltung müssen Sie nicht blind akzeptieren 🔍 3. Widerspruchsschreiben kurz und bündig ✍️ 4. Die Zahl auf Seite 3 des Protokolls 📄
Ich bin ein Verwaltungsagent mit einem Büro in Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Hier ist eine Anekdote, die ich gerne mit meinen Nachbarn teilen möchte. 😊
Am Tag, an dem die Benachrichtigung über eine teilweise Offenlegung kam, kreiste ich um eine Zahl auf Seite 3 des Protokolls. "Fußgängerzählung: 38 Personen." Für eine Fußgängerüberquerung vor der Rückseite der Grundschule war das eine zu geringe Zahl.
Es dauerte 3 Wochen, bis ich diese Zahl erhielt.
## 1. Was ich erhielt, als ich eine Ampel beantragte 🚦
Der Mandant war eine 20-jährige Frau, die in Songdo, Yeonsu-gu, Incheon, Nachhilfe in Englisch für Grundschüler nach dem Unterricht gab. Nach dem Unterricht begleitete sie die jüngeren Kinder zur Rückseite der Schule, und an der Fußgängerüberquerung davor gab es keine Ampel. Im letzten Winter gab es auch einen Vorfall, bei dem ein Auto fast vor ihr zum Stillstand kam.
Als einige Bewohner eine Ampelanforderung stellten, war die Antwort eine Zeile: "Das Ergebnis der Überprüfung der Verkehrssicherheitseinrichtungen erfüllt die Installationskriterien nicht."
Um herauszufinden, was fehlte, beantragte ich Auskunft nach dem Informationsfreiheitsgesetz über die Protokolle der Überprüfungssitzung und die Untersuchungsergebnisse. Das Ergebnis war vertraulich, mit der Begründung "liegt im Entscheidungsprozess". Nach einiger Überlegung und einem Telefonat vereinbarte ich einen Termin, und es blieben noch etwa 3 Wochen bis zur Frist für den Widerspruch.
## 2. Gründe für Geheimhaltung müssen Sie nicht blind akzeptieren 🔍
§ 9 Abs. 1 Satz 5 des "Gesetzes über die Informationsfreiheit öffentlicher Stellen" erlaubt es, Informationen, die die Arbeit erheblich beeinträchtigen würden, wenn sie während des Entscheidungsprozesses oder der internen Prüfung offengelegt werden, vertraulich zu halten. Dies dient dazu, die Entscheidung nicht zu untergraben.
Aber diese Überprüfung war bereits abgeschlossen und es war sogar eine "Installationsunmöglichkeit" mitgeteilt worden. Ob derselbe Grund auch danach verwendet werden kann, war der erste Streitpunkt.
Der zweite Punkt waren die Namen der Mitglieder im Protokoll, die personenbezogene Daten enthielten. § 14 desselben Gesetzes sieht vor, dass offengelegbare und nicht offengelegbare Teile getrennt voneinander aufgeteilt werden können, und legt somit fest, dass die offengelegbaren Teile offengelegt werden sollen. Daher wurde nicht auf eine vollständige Offenlegung bestanden, sondern es wurde darum gebeten, personenbezogene Daten auszublenden und die Überprüfungsentscheidung und die Untersuchungsergebnisse zu zeigen.
## 3. Widerspruchsschreiben kurz und bündig ✍️
In der ersten Anfrage hieß es: "Alle zugehörigen Unterlagen der Überprüfung". Ein breiterer Umfang macht eine Ablehnung auch leichter. Im Widerspruchsschreiben wurde der Umfang verengt.
- Protokoll der Überprüfungssitzung (ohne Namen der Mitglieder, personenbezogene Daten ausgenommen)
- Fußgänger- und Verkehrsaufnahmetabelle (mit Angabe des Untersuchungsdatums)
Die Gründe dafür waren drei Absätze: ① Die Überprüfung ist abgeschlossen, der Grund für den Entscheidungsprozess trifft nicht zu ② Personenbezogene Daten können getrennt ausgeblendet werden ③ Es geht darum, herauszufinden, welche Kriterien fehlen. Die Klagen der Kinder über die Gefahr wurden auf einen Satz reduziert.
Ich habe die Einreichung innerhalb der Frist abgeschlossen und Ihnen mitgeteilt, dass es auch einen weiteren Weg gibt, nämlich das Verwaltungsgericht.
## 4. Die Zahl auf Seite 3 des Protokolls 📄
Etwa eine Woche später kam die Entscheidung über eine teilweise Offenlegung. Die Namen der Mitglieder wurden ausgeblendet, aber der Entscheidungsinhalt und die Tabelle blieben erhalten.
Als ich die Tabelle sah, verstand ich den Grund. Das Datum der Fußgängerzählung war Mitte August, während der Sommerferien. Es war natürlich, dass 38 Personen gezählt wurden, wenn die Schule während der Sommerferien gezählt wurde. Es war nicht so sehr ein Fehler bei der Untersuchung, sondern der Zeitpunkt, der nicht das übliche Bild dieses Weges widerspiegelte.
Es wurde klar, was zu tun war: Fußgängerzählung während des Schuljahres und zur Schulzeit als neues Material vorzulegen. Der Mandant stand mit den Bewohnern drei Tage lang morgens und abends an der Fußgängerüberquerung. Er sagte, dass die Eltern ihn für eine Art Umfrage fragten. 😄 Dank dieser Bemühungen konnten auch Unterschriften gesammelt werden.
In der ersten Zeile des erneuten Antrags wurde darauf hingewiesen, dass die Untersuchung während der Ferien stattgefunden hat und die Ergebnisse während des Schuljahres gemessen wurden. Es sollte klar sein, dass es sich nicht um eine Wiederholung der gleichen Anfrage, sondern um eine Anfrage mit neuen Fakten handelt.
Drei Monate später wurde dieser Fußgängerüberweg erneut beraten, und diesmal kam die Antwort, dass er für die Installation vorgesehen ist. Die Bauarbeiten sind für das kommende Frühjahr geplant. Sie sagte, sie werde auch an dem Tag, an dem die Ampel aufgestellt wird, mit den Kindern über diese Straße gehen.
## 5. Checkliste für Widerspruch gegen Informationsfreiheitsverweigerung
① Fristen — Die Entscheidung über die Offenlegung erfolgt grundsätzlich innerhalb von 10 Tagen nach der Anfrage (mit einer möglichen Verlängerung um 10 Tage). Bei einer Benachrichtigung über Nichtoffenlegung ist innerhalb von 30 Tagen Widerspruch einzulegen. ② Gründe für Nichtoffenlegung — Wenn es sich um einen "Entscheidungsprozess" handelt, prüfen Sie, ob die Entscheidung bereits getroffen wurde. ③ Teilweise Offenlegung — Wenn personenbezogene Daten enthalten sind, fordern Sie die Offenlegung unter Ausschluss dieser Teile an. ④ Angabe des Gegenstands — Konkretisieren Sie den Namen und den Zeitraum der Dokumente anstelle von "alle Dokumente". ⑤ Nächster Schritt — Berichten Sie über das Datum und die Methode der Untersuchung der erhaltenen Materialien und geben Sie neue Fakten in einem ersten Absatz an.
Da die Bearbeitungsmethoden je nach Behörde unterschiedlich sind, ist eine Prüfung im Einzelfall erforderlich.
Dieser Artikel basiert auf rekonstruierten tatsächlichen Beratungsfällen und die darin vorkommenden Personen, Namen, Ortsnamen und Zahlen stehen in keinem Zusammenhang mit bestimmten Personen oder Ereignissen.
━━━━━━━━━━ Dies ist eine Verwaltungsagentur, die sich in Songdo (POSCO Tower Songdo) in Yeonsu-gu, Incheon befindet. Sie behandelt Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen/Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa, Aufenthalt) und regelmäßige Verwaltungsbetreuung. Sie erstellt und reicht auch Widerspruchsschriften gegen Entscheidungen über Informationsfreiheit ein und fasst den Umfang und die Gründe der Anfrage zusammen.
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