Ich bin ein Verwaltungsagent mit einem Büro in Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Ich möchte eine Anekdote aus meiner Arbeit erzählen.
Die Aufgabe, die am schwierigsten aussah, war am Ende vorbei, sobald die Dokumente ankamen. Die Aufgabe, die am einfachsten aussah, dauerte drei Wochen.
Die Aufgaben, die schwierig aussahen, waren die Verlängerung des Führerscheins und die Hauptuntersuchung des Autos. Der Mandant befand sich auf einer Baustelle in Saudi-Arabien und konnte voraussichtlich über ein Jahr lang nicht nach Korea zurückkehren. Der Führerschein war in seiner Brieftasche, das Auto im Untergeschoss des Apartments in Songdo. Weder der Mandant noch das Auto konnten bewegt werden.
Die Aufgabe, die einfach aussah, war ein einfaches Inhaltsverzeichnis. Der Inhaltsstempel war in Korea, und sein Bruder war da, um den Stempel zu holen und zum Gemeindeamt zu gehen. Wir verwendeten auch das offizielle Formular für die Vollmacht.
Aber dieses eine Dokument kam nicht heraus.
Bei der Dokumentenübermittlung im Ausland kommt es oft zu solchen Umkehrungen. Wie schwierig ein Dokument ist, hängt nicht von seiner Dicke ab, sondern davon, wer es, wo und mit welchen Prüfungen ausstellt.
## E-Mail um fünf Uhr morgens
Der erste Kontakt kam per E-Mail. Nach koreanischer Zeit war es gegen fünf Uhr morgens, nach lokaler Zeit am Vorabend um elf Uhr.
Der Absender war ein 29-jähriger Anlagenbauingenieur. Er arbeitete seit vier Monaten an einer von seiner Firma gewonnenen Baustelle mit einem 18-monatigen Zeitplan. Der E-Mail-Text enthielt eine nummerierte Liste.
1. Führerschein erneuern – bis zum 31. Dezember dieses Jahres 2. Hauptuntersuchung für das Auto – ablaufend Mitte Oktober 3. Verkauf des Autos – Notarielle Beglaubigung erforderlich, der Bruder versuchte, sie zu besorgen, wurde aber abgelehnt
Unter der Liste stand noch eine Zeile. "3. Punkt ist am dringendsten. Ich habe die Punkte 1 und 2 zusammen aufgeführt, weil ich nicht weiß, wie man sie erledigt."
Das Auto war ein Klein-SUV, dessen Finanzierung er kurz vor seiner Ausreise abgeschlossen hatte. Wenn er es 18 Monate lang in einer Tiefgarage parken würde, würden monatlich Parkgebühren und Versicherungsprämien anfallen, und zum Zeitpunkt seiner Rückkehr wäre der Wert des Autos erheblich gesunken. Auch die Batterie würde nicht mehr halten. Er hatte bereits vor seiner Versendung die Absicht gehabt, das Auto zu verkaufen, hatte es aber aufgrund der Vorbereitungen für seine Ausreise verschoben.
Auch der Verwendungszweck des Geldes vom Autoverkauf war festgelegt. Er sagte, er wolle es seiner im nächsten Frühjahr heiratenden Schwester geben. Seine Eltern lebten in Gyeongsang, und die einzige Person, die in der Hauptstadtregion seine Angelegenheiten regeln konnte, war seine Schwester, die in Seoul arbeitete. Seine geschäftige Schwester, die jeden Sonntag mit den Hochzeitsvorbereitungen beschäftigt war, übernahm auch die Erledigungen seines Bruders.
Die Umstände, wie sein Bruder letzte Woche mit leeren Händen vom Gemeindeamt zurückkehrte, sind im zweiten Absatz der E-Mail beschrieben.
## Der Stempel ist da, aber die Ausstellung wird verweigert
Die Schwester fand den Familienstempel in der Schublade des Apartments ihres Bruders. Sie lud das Formular für die Bevollmächtigung zur Ausstellung eines Beglaubigten Stempelzeugnisses von Gov24 herunter, füllte die Lücken aus und stempelte es mit dem Stempel ihres Bruders. Sie nahm auch ihren Personalausweis mit. Sie hatte sich für einen halben Tag frei genommen, um dorthin zu gehen.
Die Schaltermitarbeiterin betrachtete die Vollmacht eine Weile und fragte, ob die bevollmächtigte Person sich derzeit in Korea aufhalte. Die Schwester antwortete ehrlich. Im Ausland.
Die Ausstellung wurde dort gestoppt.
Die Mitarbeiterin erklärte kurz. Wenn die bevollmächtigte Person sich im Ausland aufhält, muss die Vollmacht die Bestätigung einer Auslandsvertretung enthalten.
Die Schwester fand das schwer nachvollziehbar. Der Stempel war echt und das Formular war offiziell. Aber diese Regelung fragte nicht nach der Echtheit des Stempels.
Artikel 13 Absatz 1 des "Durchführungsdekrets zum Beglaubigten Stempelzeugnisgesetz" sieht vor, dass der Bevollmächtigte ein Formular für die Vollmacht vorlegen muss, wenn er ein Beglaubigtes Stempelzeugnis beantragt, und dass, wenn die bevollmächtigte Person sich im Ausland aufhält, ein Formular für die Vollmacht vorgelegt werden muss, das von einer Auslandsvertretung bestätigt wurde. Das bedeutet, dass die lokale Botschaft oder das Konsulat die Absicht der Person bestätigen muss, die Aufgabe an eine andere Person zu übertragen.
Der Grund ist kaum zu erahnen. Ein Beglaubigtes Stempelzeugnis ist ein Dokument, das bei der Übertragung von Vermögenswerten wie Immobilien oder Autos verwendet wird. Wenn sich die Person im Ausland aufhält, kann jeder den Stempel im Inland verwenden. Daher wurde ein zusätzliches Verfahren zur Bestätigung des Willens der Person anstelle des Stempels eingeführt.
Die Schaltermitarbeiterin handelte gemäß den Vorschriften. Es ist nicht falsch, sich an das Handbuch zu halten. Allerdings hatten weder die Schwester noch ihr Bruder eine Möglichkeit, diese Regelung im Voraus zu kennen. Obwohl dieser Inhalt im Abschnitt "Anleitung zur Ausfüllung des Formulars" auf der Rückseite von Gov24 angegeben ist, ist es schwierig für jemanden, der das Formular in Eile ausfüllt, dies zu lesen.
## Drei Aufgaben, drei verschiedene Regeln Ich hatte einen Videoanruf mit ihm, nachdem ich die E-Mail erhalten hatte. Für ihn war es vier Uhr morgens vor Ort. Er sagte, er hätte kurz Zeit, bevor er seinen Schichtdienst begann.
Vor dem Gespräch hatte ich die drei Punkte der Liste einzeln analysiert. Alle drei hatten gemeinsam, dass es sich um "Dokumente handelte, die von jemand anderem im Namen des Antragstellers eingereicht werden". Aber die Einreichungsstellen waren unterschiedlich und die Art und Weise, wie Stellvertretungen erlaubt werden, war ebenfalls unterschiedlich. Wenn man versuchte, alles mit einer einzigen Vollmacht zu lösen, würde es irgendwo blockiert. Das gleiche galt für die Blockade, die mein jüngerer Bruder im Bürgerzentrum erlebt hatte.
Deshalb habe ich gleich zu Beginn des Gesprächs eine Tabelle auf dem Bildschirm angezeigt.
- Führerschein: Die Einreichungsstelle ist das Fahrschulzentrum. Auslandsaufenthalte sind ein Grund für die Verschiebung der regelmäßigen Fahrtauglichkeitsprüfung (Erneuerung). Stellvertretende Anträge sind möglich und erfordern eine Vollmacht, den Personalausweis des Stellvertreters und Dokumente, die die Ein- und Ausreise belegen.
- Hauptuntersuchung für PKW: Die Einreichungsstelle ist die zuständige Provinz (in Incheon die Kfz-Zulassungsstelle). Bei unvorhergesehenen Umständen kann eine Verlängerung oder Verschiebung der Gültigkeitsdauer der Untersuchung beantragt werden, und ein Auslandsaufenthalt kann als solcher Grund anerkannt werden. Es werden ein Antragsformular, ein Fahrzeugbrief und Dokumente benötigt, die den Grund belegen.
- Beglaubigte Unterschrift: Die Einreichungsstelle ist das Bürgerzentrum. Eine stellvertretende Ausstellung ist möglich, aber wenn der Bevollmächtigte im Ausland ist, ist eine von einer Auslandsvertretung beglaubigte Vollmacht erforderlich.
Er fragte mich, nachdem er die Tabelle betrachtet hatte, ob die Punkte 1 und 2 einfach so erledigt werden.
Ja, das tun sie. Bei beiden reicht es, wenn man als offizielles Dokument nachweist, dass man sich derzeit im Ausland befindet. Dieses Dokument ist ein Nachweis über die Ein- und Ausreise. Dieses Dokument kann der Antragsteller selbst über das Government 24-Portal mit einem gemeinsamen Zertifikat ausstellen. Das ausgedruckte Dokument hat eine Prüfnummer, so dass die Echtheit überprüft werden kann, auch wenn es als Datei heruntergeladen und in Korea ausgedruckt wird. Für dieses eine Dokument war keine separate Vollmacht erforderlich.
Nur die beglaubigte Unterschrift war anders. Dafür musste er persönlich die lokale Vertretung aufsuchen.
Ich habe auch geprüft, ob es wirklich keine Möglichkeit gibt, die beglaubigte Unterschrift zu vermeiden. Es gibt ein Dokument, das anstelle der beglaubigten Unterschrift verwendet werden kann: eine Bestätigung der Tatsächlichkeit der Unterschrift. Es ist ein Dokument, das die Absicht des Antragstellers durch eine Unterschrift anstelle eines Stempels bestätigt. Dieses Dokument kann jedoch nicht stellvertretend ausgestellt werden. Der Antragsteller muss persönlich das Bürgerzentrum aufsuchen. Es gibt auch ein elektronisches Bestätigungsschreiben über die Tatsächlichkeit der Unterschrift, das online erhältlich ist, aber um diesen Dienst nutzen zu können, muss der Antragsteller sich zuerst persönlich beim Bürgerzentrum anmelden. Er hatte diese Anmeldung nicht vor seiner Abreise vorgenommen.
Egal welchen Weg man wählt, der Antragsteller im Ausland musste sich mindestens einmal bewegen. Dann gab es nur noch eine Möglichkeit, diesen einen Schritt so sicher wie möglich zu machen.
"Wo ist die Vertretung?"
Ich habe herausgefunden, dass die Entfernung zum nächstgelegenen Vertretungsbüro an seinem Standort über vier Stunden mit dem Auto beträgt. Es war eine Strecke, die einen ganzen Tag in Anspruch nahm. Laut seinem Schichtplan hatte er nur zwei Tage frei pro Monat.
Das Gespräch wurde kurzzeitig unterbrochen. Er sagte, das sei normal für das Internet in seiner Unterkunft.
Während wir auf die Wiederverbindung warteten, fügte ich eine Zeile hinzu, die in der Liste nicht enthalten war, ganz unten in der Tabelle: Briefkasten im Apartmenthaus. Postsendungen wie Mahnungen oder Prüfhinweise werden an die registrierte Adresse geschickt. Wenn niemand den Briefkasten 18 Monate lang öffnet, weiß man nicht, ob die mit einem Datum versehenen Hinweise angekommen sind. Mein jüngerer Bruder hat zugestimmt, sich einmal im Monat das Apartmenthaus zu besuchen, den Briefkasten zu überprüfen und mir ein Foto zu schicken.
## Warum die einfachsten Dinge am längsten dauern
Als ich das Gespräch wieder aufnahm, erklärte ich ihm die Reihenfolge der Arbeit. Sie war umgekehrt zu der Liste, die er geschrieben hatte.
Er sagte, Nummer 3 sei am dringendsten. Weil er ein Auto verkaufen muss. Aber wenn man Nummer 3 übereilt, kann die Arbeit tatsächlich länger dauern.
Die Apostille (Beglaubigungsbescheinigung) wird je nach Verwendungszweck unterschiedlich ausgestellt. Für den Verkauf eines Autos muss eine Apostille vom Typ "Verkaufsapostille" angefordert werden, und diese enthält die persönlichen Daten des Käufers. Wenn man ohne feststehenden Käufer zuerst das Konsulat besucht, kann man bei der Ausstellungsphase möglicherweise wieder stoppen, weil die Käuferinformationen fehlen. Ich konnte nicht zweimal eine Konsularbescheinigung in vier Stunden Entfernung besuchen.
Deshalb haben wir uns wie folgt geeinigt.
Erstens, den Käufer festlegen. Zweitens, in der Zwischenzeit die Vorbereitungen für den Konsulbesuch abschließen. Drittens, die Vollmacht in einem Besuch bestätigen lassen. Viertens, das Original per internationaler Expresszustellung nach Korea schicken. Fünftens, die Schwester die Verkaufsapostille ausstellen lassen. Sechstens, die Zulassung ändern.
Und für diese Reihenfolge gab es eine einzuhaltende Frist. Es war der Gültigkeitszeitraum der regelmäßigen Autoinspektion, der im Laufe des Monats Oktober endete.
Als ich die Zeit berechnete, die für die Wartezeit an freien Tagen, den Konsulbesuch, den Erhalt der Expresszustellung, die Ausstellung und die Änderung der Zulassung benötigt wurde, stellte ich fest, dass sie fast mit dem Ablaufdatum der Inspektion zusammenfiel. Schon ein Tag zu spät, und man überschreitet den Inspektionszeitraum. Wenn man den Inspektionszeitraum überschreitet, fallen für den Eigentümer Bußgelder an, und der Käufer möchte ein Auto erhalten, dessen Inspektion abgeschlossen ist.
Bei der Arbeit gibt es eine Reihenfolge. Bei dieser Arbeit war das dringendste Problem das letzte.
## Prüfungsfristen zunächst aufheben
Die Rückwärtsrechnung war zu eng. Wenn eine der sechs Stufen verzögert wurde, würde die Prüfungsfrist überschritten. Deshalb habe ich beschlossen, die Prüfungsfristen zuerst aufzuheben, bevor ich die Reihenfolge festlege.
Das „Gesetz über die Verwaltung von Kraftfahrzeugen“ und seine Ausführungsbestimmungen sehen vor, dass die Gültigkeitsdauer der Hauptuntersuchung verlängert oder die Untersuchung verschoben werden kann, wenn man aufgrund höherer Gewalt oder anderer unvorhergesehener Umstände keine Hauptuntersuchung abgeben kann. Eine Auslandsaufenthaltsbestätigung kann als eine solche unvorhergesehene Umstände anerkannt werden. Die Bewerbung erfolgt bei der zuständigen Stadt- oder Provinzbehörde.
Es könnte natürlich die Einrede geben: „Warum sollte man die Untersuchung verschieben, wenn man das Auto verkaufen will?“ Es gab auch die Möglichkeit, das Auto zu bringen und prüfen zu lassen. Meinem Bruder müsste man jedoch zuerst den Fahrerkreis der Kfz-Versicherung ändern, und es war auch so, dass mein Bruder, der mit den Hochzeitsvorbereitungen beschäftigt ist, einen zusätzlichen Besuch in der Prüfstelle an einem Wochentag hätte. Vor allem aber war diese Bewerbung wie eine Versicherung, die unnötig wäre, wenn der Verkauf wie geplant abgeschlossen würde. Wenn der Verkauf verzögert wird, können Bußgelder vermieden werden, und wenn der Verkauf rechtzeitig abgeschlossen wird, kann der Käufer die Untersuchung nach seinem eigenen Zeitplan durchführen lassen.
Durch den Verschiebeantrag sind die sechs Stufen nicht mehr an Fristen gebunden. Diese eine Entscheidung hat dazu geführt, dass ein späteres Datum für den Besuch des Konsulats die Gesamtplanung nicht gefährdet.
(Ob eine Verschiebung der Untersuchung genehmigt wird und wenn ja, für welchen Zeitraum, wird von der zuständigen Behörde unter Berücksichtigung der individuellen Umstände entschieden. Selbst bei einem Auslandsaufenthalt kann das Ergebnis unterschiedlich sein.)
## Das Original ist angekommen, zwei Dinge sind abgeschlossen
Die benötigten Dokumente für die Verlängerungsanträge für den Führerschein und die Verschiebung der Inspektion wurden auf zwei reduziert. Das Original einer Vollmacht, die er unterschrieben hat, und ein Faktenzeugnis über Ein- und Ausreise, das er selbst erhalten hat.
Die Vollmacht sollte als Original und nicht als Scan erhalten werden. Je nach Behörde variiert, ob sie eine Kopie der Vollmacht akzeptieren, und wenn sie abgelehnt wird, verliert man eine weitere Woche. Es ist sicherer, zwei Vollmachten für beide Behörden auf einmal zu erhalten. Er unterschrieb zwei Vollmachten und schickte sie per internationaler Expresszustellung an die Büroadresse. Es dauerte sechs Tage, bis sie ankamen.
Am Tag, an dem das Original angekommen ist, wurde am Vormittag der Antrag auf Verschiebung der Eignungsprüfung beim Führerscheinamt eingereicht und am Nachmittag der Antrag auf Verschiebung der Inspektion bei der Kfz-Zulassungsstelle eingereicht.
Bezüglich des Führerscheins wurde ihm ein einzelner Hinweis gesendet. Personen, die eine Verschiebung erhalten haben, müssen die Eignungsprüfung innerhalb von drei Monaten ab dem Tag, an dem der Grund für die Verschiebung entfällt, also dem Tag der Rückkehr, bestehen. Es kommt häufig vor, dass man in der hektischen Zeit nach der Rückkehr diese drei Monate verpasst. Er sagte, er habe das Rückkehrdatum und das Datum drei Monate später nebeneinander in den Kalender seines Mobiltelefons eingetragen.
Die Punkte 1 und 2, die er "weil ich die Methode nicht kannte, habe ich zusammen angekreuzt", sind damit abgeschlossen. Nachdem die Dokumente im Büro eingetroffen waren, hätte man einen Tag Zeit gehabt.
## Der Käufer war in der Nähe
In der Zwischenzeit wurde ein Käufer gefunden. Es war ein Kollege meines Bruders aus der Firma. Mein Bruder erwähnte das Auto meines Bruders bei einem Mittagessen, woraufhin der Kollege, der zufällig nach einem Auto für den Arbeitsweg suchte, Interesse zeigte. Er überprüfte das Baujahr und den Kilometerstand und erkundigte sich nach dem Preis an verschiedenen Stellen, bevor er den Preis aushandelte.
Hier möchte ich einen Punkt hervorheben. Bei einem Privatverkauf eines Autos ist das Verfahren zur Ummeldung von demjenigen, der das Auto kauft, zu beantragen. Der Verkäufer muss nicht persönlich zum Ummeldungsbüro gehen. Die Aufgabe des Verkäufers besteht darin, die Abtretungsurkunde zu unterzeichnen und zu besiegeln, gemeinsam mit dem Käufer, und Dokumente wie eine Notarielle Bescheinigung und den Fahrzeugschein zu übergeben.
Nachdem ich diese Struktur überprüft hatte, wurde die Sache viel einfacher. Es war keine zusätzliche Vollmacht für den Verkäufer im Ausland erforderlich. Das einzige Dokument, das von der Botschaft bestätigt werden musste, war eine Vollmacht zur Ausstellung einer Notariellen Bescheinigung. Die Beantragung der Ummeldung wurde von unserem Büro im Namen des Käufers, des Kollegen, übernommen, nachdem wir eine Vollmacht von ihm erhalten hatten.
Wenn ich diese Struktur nicht gekannt hätte und stattdessen "angenommen hätte, dass der Verkäufer eine Vollmacht für die Ummeldung benötigt" und versucht hätte, mehrere Vollmachten von der Botschaft bestätigen zu lassen, wären die benötigten Unterlagen und die Erklärungen in der Botschaft länger gewesen. Bei der Bearbeitung von Dokumenten für im Ausland lebende Personen ist es am wichtigsten, die Anzahl der Schritte, die die Person im Ausland selbst durchführen muss, auf ein Minimum zu reduzieren.
## Konsularbesuch: Sechs notwendige Gegenstände
Das Konsulat besucht man nur einmal. Daher wollte ich vermeiden, am Konsularschalter zu hören: "Das benötigen Sie auch noch."
Ich überprüfte die Gegenstände, die er mit ins Konsulat nehmen sollte, einzeln und schickte ihm eine Liste.
① Konsularbesuchsreservierung. Das Konsulat, das er besuchen wollte, nahm Visumangelegenheiten nur mit Termin entgegen. Ich habe einen Termin für ihn an einem Feiertag vereinbart.
② Reisepass. Ein grundlegendes Dokument zur Bestätigung der Identität des Bevollmächtigten.
③ Vollmacht zur Ausstellung einer Beglaubigten Unterschriftsbescheinigung. Ich habe eine Datei mit den Namen, der Personalausweisnummer und der Adresse des Bevollmächtigten (meiner Schwester) bereits in das offizielle Formular eingetragen und gesendet. Ich habe es so vorbereitet, dass sie nur in der Botschaft ausdrucken muss. Die Unterschrift erfolgt in der Botschaft. Bei einer Vollmacht zur Bestätigung durch eine Auslandsvertretung wird die Person in der Regel vor dem Konsul unterschreiben, und da die Anweisungen je nach Botschaft leicht variieren, habe ich sie gebeten, zuerst die Anweisungen der jeweiligen Botschaft zu überprüfen.
Das Vollmachtformular enthielt noch einen weiteren Abschnitt. Das Formular für die Ausstellung einer Beglaubigten Unterschriftsbescheinigung enthält einen Abschnitt für die Bestätigung, den die Auslandsvertretung ausfüllt, neben dem Abschnitt, den die bevollmächtigte Person ausfüllen muss. Wenn man es in Eile druckt, kann es vorkommen, dass dieser Abschnitt abgeschnitten oder verkleinert wird und die Felder verschwommen erscheinen. In diesem Fall muss das Formular in der Botschaft neu bezogen und von vorne ausgefüllt werden. Ich habe in der Datei fett "Im Originalformat drucken, damit nichts abgeschnitten wird" vermerkt.
④ Verwendungszweck. Ich habe darauf geachtet, dass im Vollmachtformular der Zweck "Verkauf eines Autos" angegeben ist. Die persönlichen Daten des Käufers werden benötigt, wenn meine Schwester die Ausstellung beim Gemeindeamt beantragt, daher habe ich die Zustimmung meines Seniors eingeholt und diese separat an meine Schwester weitergeleitet.
⑤ Zahlungsmittel für die Gebühren. Ich habe anhand der Informationen der Botschaft überprüft, ob lokale Währung benötigt wird oder ob Kreditkarten akzeptiert werden.
⑥ Vorbereitung für den internationalen Versand. Ich habe mich im Voraus über den Versandort in der Nähe der Botschaft informiert, damit das bestätigte Original der Vollmacht noch am selben Tag verschickt werden kann.
Diese Liste diente nicht der Büroorganisation. Es ging darum, eine Reise über eine Distanz von vier Stunden zu vermeiden. Wenn man einen Tag von der Dienstplanrotation für Freizeit nimmt, ist der nächste Termin erst in zwei Wochen.
## 3 Wochen für ein Dokument
Seine freie Zeit lag acht Tage nach dem ersten Anruf. Er startete in der Morgendämmerung und kam am Vormittag in der Botschaft an, unterschrieb die Vollmacht vor dem Konsul und erhielt die Bestätigung. Nichts fehlte auf der Checkliste. Am Nachmittag kam eine Nachricht, dass ein Expressversand verschickt wurde. Es war ein Foto beigefügt, ein etwas müde aussehendes Gesicht unter einer Kokospalme vor der Botschaft.
Der Expressversand erreichte das Haus seines Bruders in vierzehn Tagen. Es dauerte drei Tage länger, da ein lokaler Feiertag dazwischenkam.
Sein Bruder ging diesmal mit der Vollmacht, dem Stempel seines Bruders und seinem Personalausweis zum Wohnsitzmeldeamt. Er hatte auch eine Notiz mit den persönlichen Daten des Käufers, seines Seniors, dabei. Die Ausstellung dauerte nur 10 Minuten, sagte er. Es war derselbe Schalter, derselbe Sachbearbeiter wie beim letzten Mal.
Es vergingen genau drei Wochen vom Tag des ersten E-Mail-Empfangs bis zum Tag der Ausstellung des für den Verkauf benötigten Stempelzeugnisses. Davon dauerte die tatsächliche Bearbeitungszeit der Dokumente am Schalter insgesamt weniger als eine Stunde. Der Rest war die Wartezeit auf freie Tage und die Zeit, die die Dokumente über das Meer brachten.
Das Dokument, das am einfachsten erschien, dauerte am längsten. Der Grund dafür war nicht das Dokument selbst, sondern die Tatsache, dass eine Person im Ausland persönlich aktiv werden musste.
## Drei Stempel
Am Tag, an dem die Eigentumsübertragungsunterlagen zusammengeführt wurden, gab es einen kleinen Zwischenfall.
Als die Schwester die Stempelmappe öffnete, die der Bruder aus seinem Apartment mitgebracht hatte, stellte sie fest, dass drei Stempel darin waren. Zwei davon waren einfache Stempel, und einer war ein Stempel in einem roten Etui. Sie sagte, sie hätte den Stempel im roten Etui beim letzten Besuch im Bürgeramt fälschlicherweise für einen beglaubigten Stempel gehalten und mitgenommen. Glücklicherweise war diese Vermutung richtig.
Vor der Unterzeichnung der Eigentumsurkunde wurden die Stempelbilder des beglaubigten Stempels auf dem Ausstellungszertifikat mit dem Stempel im roten Etui verglichen. Es war der richtige Stempel. Erst dann sagte die Schwester lachend: Eigentlich hatte sie alle drei Stempel aus Angst, dass etwas passieren könnte, in einem Etui mitgeführt.
Auch die eigentliche Unterzeichnung musste angesprochen werden. Dieser Stempel gehört dem Bruder, und die Schwester stempelt stellvertretend. Deshalb ließ sie den Bruder vor der Unterzeichnung per SMS bestätigen, dass er die Käufer, den Kaufpreis und das Kennzeichen des Fahrzeugs überprüft und die Schwester mit der Unterzeichnung beauftragt hat. Selbst bei Angehörigen ist eine überprüfbare Aufzeichnung erforderlich.
Der Zeitpunkt des Empfangs dieser SMS war 3:00 Uhr morgens vor Ort. Er antwortete fast immer früh morgens, während er diese Arbeit verrichtete.
## Vorbesitzübertragung und Versicherung zum Schluss
Die Vorbesitzübertragung wurde in unserem Büro im Auftrag des Käufers, unserem Vorgesetzten, bei der Kfz-Zulassungsstelle eingereicht. Wir haben das Abtretungszeugnis, die Beglaubigung für den Verkäuferstempel, den Fahrzeugbrief und die Versicherungsnachweise des Käufers zusammen eingereicht. Die Grunderwerbsteuer wurde vom Käufer bezahlt. Die Einreichung war an diesem Tag abgeschlossen.
Zum Schluss habe ich ihm noch eines aufgegeben: Die bestehende Autoversicherung erst nach Bestätigung der Vorbesitzübertragung zu kündigen.
Es gibt Fälle, in denen man entscheidet, ein Auto zu verkaufen, und dann sofort die Versicherung kündigt. Aber bis zum Übergang des Eigentums ist der Verkäufer weiterhin der Eigentümer des Autos. Wenn die Pflichtversicherungsdauer währenddessen abläuft, kann eine Geldbuße für den Eigentümer verhängt werden. Ich habe die Versicherung erst gekündigt, nachdem ich eine Kopie des Fahrzeugbriefs mit dem Datum des Eigentumsübergangs gesendet hatte. Die verbleibende Versicherungsprämie wurde erstattet.
Die Prüfungssperre war letztendlich unnötig. Das Datum des Eigentumsübergangs war sechs Tage vor dem ursprünglichen Ablaufdatum der Prüfung. Mein Käufer, der Senior, sagte, er würde die Prüfung gemäß seinem Zeitplan durchführen. Wenn wir die Sperre nicht akzeptiert hätten, hätten alle jeden Tag gezählt, diese sechs Tage lang.
## Die Bedeutung von "Bevollmächtigung" variiert je nach Behörde
Was mir beim Aufräumen dieser Angelegenheit wieder einfällt, ist die Szene, als meine Schwester vom Gemeindeamt abdrehte.
Meine Schwester hatte keine falschen Dokumente dabei. Die Formulare waren korrekt und die Stempel waren gültig. Sie wusste nur nicht, dass das Wort "Bevollmächtigung" je nach Behörde und Dokument eine andere Bedeutung hat.
Beim Führerscheinamt reichte eine Vollmacht und ein Nachweis des Auslandsaufenthalts aus. Auch bei der Kfz-Zulassungsstelle war es ähnlich, mit der Prüfungskonsequenz. Bei der vorherigen Registrierung bestand die Struktur so, dass der Verkäufer keinen Vertreter ernennen musste. Aber für eine Apostille musste die Person im Ausland persönlich die Botschaft besuchen. Je wichtiger das Dokument für die Vermögensübertragung ist, desto höher ist die Hürde für die Bevollmächtigung.
Die Aufgaben eines Verwaltungsagenten bei der Dokumentenabwicklung für Personen mit Auslandsaufenthalt beschränken sich nicht nur darauf, die Dokumente einzureichen. Es geht darum, zunächst festzustellen, welche Schritte die Person im Ausland selbst durchführen muss, diese Schritte auf ein Minimum zu reduzieren und die unvermeidlichen Schritte so vorzubereiten, dass sie auf einmal erledigt werden können. In diesem Fall war der Schritt ein Besuch der Botschaft.
Anfragen bezüglich der Dokumentenabwicklung von Personen mit Auslandsaufenthalt sehen in der Regel ähnlich aus. Es geht um den Verkauf oder die Stilllegung eines in Korea zurückgelassenen Autos, die Einreichung von Dokumenten durch Kinder in Bezug auf die Angelegenheiten der Eltern oder die Veräußerung von in Korea befindlichem Immobilienbesitz. Trotzdem gilt es, dass eine Apostille im Vorfeld erforderlich ist und dass die Apostille im Ausland nur über die Botschaft abgewickelt werden kann. Bei jeder Angelegenheit muss man sich darauf vorbereiten, den Besuch der Botschaft auf einmal zu erledigen.
## Geld für den Frühling
Das Geld aus dem Autoverkauf ist auf sein Konto eingegangen. Er sagte, er habe es für die Hochzeitsvorbereitungen seines Bruders geschickt. Die Hochzeit ist im April nächsten Jahres. Sein Einsatz endet im Herbst dieses Jahres.
Er sagte, er werde per Video an der Hochzeit teilnehmen. Er fügte hinzu, dass er sich an das frühmorgendliche Aufwachen gewöhnt habe, da es vor Ort sehr früh sein würde.
Beim Abschluss der Arbeit schickte ich ihm eine kurze Liste mit den Dingen, die er nach seiner Rückkehr tun sollte. Innerhalb von 3 Monaten nach seiner Rückkehr muss er einen Führerschein-Eignungstest machen. Der Stempel sollte von seinem Bruder aufbewahrt werden, aber wenn er benötigt wird, sollte er zuerst per SMS eine Bestätigung senden, wie diesmal. Und wenn er bei einem weiteren langfristigen Einsatz im Ausland sein sollte, sollte er vor der Abreise das Bürgeramt besuchen und sich um die Nutzung des elektronischen Identitätsbestätigungsscheins bewerben. Es gibt festgelegte Orte, an denen er verwendet werden kann, daher ist eine vorherige Überprüfung erforderlich, aber es gibt einen weiteren Weg, den er im Ausland wählen kann.
Es ist üblich, dass ein Verwaltungsdokument eine Person 3 Wochen lang beschäftigt. Ob diese 3 Wochen mit einem einzigen Besuch in der Botschaft enden oder sich auf zwei oder drei Besuche verlängern, hängt von der Vorbereitung ab.
## Wenn Sie im Ausland Dokumente im Inlandsbereich erledigen lassen müssen
① Überprüfen Sie für jedes Dokument die Einreichungsstelle und die Anforderungen an die Vertretung. Selbst ein "Vollmacht" kann von der Fahrschule, der Kfz-Zulassungsstelle und dem Bürgeramt unterschiedliche Anforderungen stellen.
② Der Nachweis des Auslandsaufenthalts wird durch einen Ausweis über die Ein- und Ausreisebestätigung erbracht. Sie können diesen selbst über das Portalregierung 24 ausstellen und verwenden ihn für Anträge wie die Verschiebung des Führerschein-Eignungstests oder die Verschiebung der Hauptuntersuchung.
③ Für die Vertretung der Ausstellung von Stempelzertifikaten ist eine Bestätigung durch die Auslandsvertretung erforderlich. Wenn die bevollmächtigte Person im Ausland ist, muss die Vollmacht von der Botschaft oder dem Konsulat beglaubigt werden. Bevor Sie die Botschaft besuchen, sollten Sie den Zweck (z. B. Verkauf eines Autos), die Informationen des Bevollmächtigten und die Informationen des Käufers festlegen.
④ Erledigen Sie zeitaufwändige Angelegenheiten im Voraus. Der Antrag auf Verschiebung des Führerscheins sollte vor Ablauf des Erneuerungszeitraums gestellt werden, und die Verschiebung der Hauptuntersuchung sollte vor Ablauf des Prüfzeitraums beantragt werden. Nach der Rückkehr muss der Führerschein-Eignungstest innerhalb von 3 Monaten absolviert werden.
⑤ Kündigen Sie den Versicherungsschutz beim Verkauf des Autos erst nach der Bestätigung der Umschreibung. Ein Versicherungslücke vor der Übertragung kann zu einer Geldbuße für den Eigentümer führen.
Die Anforderungen und die Anerkennung können je nach individuellen Umständen und der Entscheidung der zuständigen Behörde variieren. Daher ist es erforderlich, sich vor der Bewerbung bei der jeweiligen Behörde zu erkundigen.
Dieser Artikel basiert auf rekonstruierten tatsächlichen Beratungsfällen und die darin vorkommenden Personen, Namen, Orte und Zahlen stehen in keinem Zusammenhang mit Einzelpersonen oder Ereignissen.
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Dies ist eine Verwaltungsagentur im Büro in Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Wir bieten Dienstleistungen für Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen/Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa, Aufenthalt) und regelmäßige Verwaltungsverwaltung an. Für Personen, die im Ausland leben und es schwierig finden, ihre Dokumente in Korea selbst zu verwalten, prüfen wir die Stellvertretungsanforderungen der einzelnen Behörden und bereiten die Dokumentenerstellung und -einreichung vor, um die Anzahl der Schritte, die Sie im Ausland selbst durchführen müssen, zu minimieren. Wenn Sie eine ähnliche Situation haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
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