3-Punkte-Zusammenfassung > 1. Die Punktzahl für Förderprogramme gilt in der Regel nur für 'gültige' Zertifikate und Anerkennungen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses. Es ist schwierig, Punkte zu erhalten, wenn sie als 'in Bearbeitung' oder 'in Vorbereitung' angegeben sind. > 2. Bei der Anerkennung von unternehmenseigenen Forschungslaboren sind die häufigsten Anforderungen an die Ergänzungen Nebentätigkeit der Forschungsmitarbeiter und Abgrenzung des Forschungsraums. Ändern Sie nicht nur die Dokumente, sondern auch den tatsächlichen Betrieb. > 3. InnoBiz kann erst nach 3 Jahren der Gründung beantragt werden. Wenn das Unternehmen noch jung ist, wählen Sie zuerst den Typ der Unternehmensgründungsbestätigung und legen Sie den Zeitplan rückwärts vom Ankündigungsende fest.
Inhaltsverzeichnis 1. September, die Zeit, in der Ankündigungen im zweiten Halbjahr in Hülle und Fülle erscheinen 2. Der Grund, warum die Forschungsantrag, der alleine eingereicht wurde, zur Ergänzung zurückkam 3. InnoBiz geht nicht, welcher Typ der Unternehmensbestätigung ist geeignet 4. Die vier Wörter 'technische Unterstützung' eines Forschers 5. Eine Trennwand, eine Tür 6. Der Tag, an dem das Zertifikat eintraf, und was danach geschah 7. Checkliste für die praktische Umsetzung von Zertifizierungen und Förderprogrammen
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## 1. September, die Zeit, in der Ankündigungen im zweiten Halbjahr in Hülle und Fülle erscheinen
Ich bin ein Verwaltungsagent mit einem Büro in Songdo, Incheon. Ich möchte eine Anekdote erzählen, die ich bei der Arbeit erlebt habe.
Jedes Jahr im September nehmen ähnliche Anfragen zu. Es ist die Zeit, in der Förderprogramme für Start-ups und kommunale Unternehmensförderprogramme im zweiten Halbjahr gleichzeitig veröffentlicht werden. Und die Geschäftsführer, die die Ankündigungen bis zum Ende gelesen haben, bleiben an demselben Punkt stehen. Es handelt sich um die Punktzahl-Einträge in der schriftlichen Bewertung. Elemente wie Unternehmensbestätigung als Risikokapitalunternehmen, Besitz eines unternehmenseigenen Forschungslabors und Bestätigung als Unternehmen, das von Frauen geführt wird, sind mit Punkten versehen.
Die Punktedifferenz scheint nicht groß zu sein. Es sind 1 bis 2 Punkte. In Programmen mit hoher Konkurrenz kann diese 1 bis 2 Punkte jedoch den Durchgang der schriftlichen Bewertung entscheiden.
Auch die Person, die mich Anfang September kontaktiert hat, war so. Er war der Geschäftsführer eines kleinen Fertigungs-Start-ups, das 2 Jahre und 3 Monate alt war. Anfang 30, sechs Mitarbeiter. Er stellte Sensormodule für die Landwirtschaftsumgebung her und befand sich in der Phase, neue Formen für Prototypen herzustellen. Die Formkosten beliefen sich auf zehntausend Won. Der Geschäftsführer hatte die Absicht, diese Kosten durch Förderprogramme zu decken, andernfalls würde er einen weiteren Kredit in seinem eigenen Namen aufnehmen. Er hatte bereits einen Kredit aufgenommen, als er das Unternehmen gründete.
Es waren noch 5 Wochen bis zum Bewerbungsschluss. Und er hatte bereits einmal versucht, es alleine zu machen.
## 2. Warum die Forschungszentrums-Antrag, der selbst eingereicht wurde, als Ergänzung zurückkam
Zuerst kam die E-Mail mit den Materialien. Es war die PDF-Datei der Förderrichtlinien und ein Screenshot der Seite mit der Aufforderung zur Ergänzung für die Anerkennung des unternehmenszugehörigen Forschungsinstituts.
Der Geschäftsführer hatte die Anerkennung des Forschungsinstituts vor zwei Wochen selbst beantragt. Da drei Mitarbeiter die Entwicklung betreuen, wurde davon ausgegangen, dass die Voraussetzungen erfüllt sind. Die Aufforderung zur Ergänzung betraf zwei Punkte:
- Bei einem der Forschungsfachkräfte ist die zugewiesene Aufgabe nicht eindeutig auf die Forschung und Entwicklung beschränkt
- Es ist schwierig zu überprüfen, ob der Forschungsraum von anderen Abteilungen getrennt ist
Die Anerkennung eines unternehmenszugehörigen Forschungsinstituts basiert auf Artikel 14 Abs. 2 des Gesetzes zur Förderung der Grundlagenforschung und zur Unterstützung der Technologieentwicklung. Es handelt sich um ein System, bei dem Unternehmen, die eine Anerkennung beantragen, als unternehmenszugehörige Forschungseinrichtung oder Forschungs- und Entwicklungsabteilung anerkannt werden, wenn sie die Voraussetzungen erfüllen. Die konkreten Personalstandards sind in Artikel 16 Abs. 2 der Durchführungsverordnung festgelegt. Grundlegende Unternehmen benötigen grundsätzlich drei oder mehr Forschungsfachkräfte, und für die ersten drei Jahre nach der Gründung sind zwei oder mehr Personen ausreichend.
Dieses Unternehmen war ein kleines Unternehmen innerhalb der ersten drei Jahre nach der Gründung. Numerisch gesehen wären zwei Personen ausreichend gewesen. Daher konnte der Geschäftsführer wahrscheinlich denken: "Warum drei, wenn zwei reichen?"
Das Problem war nicht die Anzahl.
Der Geschäftsführer, der am vereinbarten Termin das Büro besuchte, hatte ein Organigramm, einen Stellenplan, eine Liste der Arbeitnehmer der Sozialversicherung und einen Grundriss des Büros dabei. Er überprüfte die Materialien, die er zuvor per E-Mail erhalten hatte, und ich hatte ihm am Vortag eine Liste gegeben, was er noch mitbringen sollte.
## 3. Inno-Biz ist nicht möglich, welche Art von Bestätigung für Start-ups?
Das erste Gespräch begann mit dem Wunsch des Geschäftsführers, nicht nach einem Forschungsinstitut, sondern nach Inno-Biz zu streben. Ein ihm bekanntes Unternehmen hatte die Inno-Biz-Zertifizierung erhalten und dadurch in Förderprogrammen Zusatzpunkte erhalten, und er wollte das Gleiche erreichen.
Inno-Biz kann nur von Unternehmen beantragt werden, die 3 Jahre alt sind. Dieses Unternehmen war 2 Jahre und 3 Monate alt. Es gab derzeit keine Möglichkeit. Das bedeutet aber nicht, dass diese Geschichte nutzlos ist. Das Inno-Biz-System dauert Monate, von der Selbsteinschätzung bis zur Vor-Ort-Prüfung, daher empfehle ich Ihnen, den Monat zu markieren, in dem Ihr Unternehmen 3 Jahre alt wird, und die Vorbereitungen vorher zu beginnen.
Es gab also zwei Optionen, die in diesem Aufruf verwendet werden können: Anerkennung als unternehmensinternes Forschungsinstitut und Bestätigung als Start-up.
Hier war eine Entscheidung erforderlich. Bei der Bestätigung als Venture-Unternehmen gibt es verschiedene Typen, und diejenige, die auf der Grundlage von Forschungsergebnissen basiert, erfordert zuerst ein unternehmensgegründetes Forschungsinstitut usw. Der Geschäftsführer wollte die Venture-Bestätigung erst danach beantragen, wenn die Anerkennung des Instituts vorliegt.
Wenn man es in der Reihenfolge abwickt, passt der Zeitplan nicht.
Die Ergänzung des Instituts dauert 2 Wochen, die Anerkennung erfordert erneut Zeit, und anschließend folgt die Prüfung zur Venture-Bestätigung. Die Venture-Bestätigung dauert in der Regel einige Wochen von der Einreichung bis zur Ausstellung nach einer Bewertung. Es war schwierig, die beiden Verfahren innerhalb von 5 Wochen nacheinander abzuschließen.
Deshalb haben wir die beiden Dinge getrennt geordnet.
1. Die Venture-Bestätigung wird über einen Typ beantragt, der unabhängig von der Institutsanerkennung eingereicht werden kann. Da es sich um einen Typ handelt, der die technische Leistungsfähigkeit und die Geschäftstauglichkeit bewerten lässt, war es nicht notwendig, auf die Institutsanerkennungsurkunde zu warten. Bei dem Typ, der die Forschungs- und Entwicklungskosten berücksichtigt, war die Bestätigung durch den Steuerberater erforderlich, wie die Kosten in der Buchhaltung klassifiziert wurden, und es gab eine Situation, in der dies zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen würde. 2. Die Ergänzung des Instituts wird parallel im selben Zeitraum durchgeführt. Der Schlüssel zu diesem Zeitplan bestand darin, dass die beiden Verfahren nicht aufeinander warten.
Und wir haben noch etwas hinzugefügt. Wir haben schriftlich eine Anfrage an den Ansprechpartner in der Bekanntmachung gesendet. „Ist das Datum für die Bonuspunkte Anerkennung das Anmeldedatum oder das Datum der schriftlichen Bewertung?", "Werden Dokumente während der Beantragung der Bestätigung als Nachweis anerkannt?" In der Bekanntmachung stand nur „gültige Bestätigung zum Zeitpunkt der Bewerbung", was ein Satz war, der unterschiedlich interpretiert werden konnte. Wenn man anruft, sind die Antworten unterschiedlich, je nachdem, wer der Ansprechpartner ist, und es bleibt nichts übrig.
Drei Tage später kam die Antwort. Nur Bestätigungen, die am Stichtag ausgestellt wurden, werden anerkannt, Anträge werden nicht anerkannt. Jetzt ist der Stichtag zu unserem Stichtag geworden. Ab diesem Tag haben wir den Zeitplan rückwärts erstellt.
## 4. Die vier Buchstaben 'Technischer Support' eines Forschers
Wir sind zum ersten Punkt der Ergänzungswünsche zurückgekehrt.
Als ich die Aufgabenverteilungsübersicht aufschlug, wurde der Grund sofort klar. In dem Feld für die Aufgaben eines von drei Forschern stand 'Schaltkreisentwurf / Technischer Support'. Ich fragte den Geschäftsführer, was 'Technischer Support' bedeutet.
"Wenn in den landwirtschaftlichen Betrieben der Kunde sagt, dass der Sensor nicht funktioniert, geht er dorthin. Er kennt sich am besten damit aus."
Ein forschungsgeschützter Mitarbeiter sollte sich ausschließlich der Forschung und Entwicklung widmen. Wenn er sich gleichzeitig um Vertrieb, Produktion und Kundenbetreuung kümmert, kann er nicht als Spezialist angesehen werden. Es war eine natürliche Folge, dass die Prüfer die vier Buchstaben 'Technischer Support' sahen und eine Nebentätigkeit vermuteten.
Zuerst fragte der Geschäftsführer, ob es nicht einfach wäre, diese vier Buchstaben aus der Tabelle zu entfernen. Ich riet es nicht. Dafür gab es zwei Gründe:
- Ein anerkanntes Forschungsinstitut ist auch weiterhin Gegenstand der Überwachung. Wenn der Forscher tatsächlich Reparaturfahrten durchführt, kann die Anerkennung widerrufen werden. Derselbe Artikel 14-3 des Gesetzes regelt den Widerruf der Anerkennung.
- Wenn die Anerkennung widerrufen wird, kann dies auch Auswirkungen auf die Bonuspunkte haben, die im Rahmen dieses Förderprogramms erhalten wurden. Dies ist der Fall, wenn nach dem Vertragsschluss die tatsächlichen Verhältnisse anders dargestellt werden.
Deshalb haben wir uns entschieden, zuerst die Betriebsweise zu ändern und nicht die Unterlagen. Der Geschäftsführer und der Produktionsmitarbeiter teilen sich die Vor-Ort-Einsätze, und der Forscher bietet nur remote technische Beratung an. Danach haben wir die Aufgabenverteilungsübersicht neu erstellt.
Hier kam eine weitere Schwierigkeit hinzu. Bei der Überprüfung der Zeugnisse und Studienfächer der drei Forscher stellte sich heraus, dass einer einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre hatte. Obwohl er tatsächlich Firmware programmierte, wird die Qualifikation eines forschungsgeschützten Mitarbeiters anhand von Abschluss, Fachrichtung und Erfahrung erworben. Um diesen Mitarbeiter als Forscher einzustufen, mussten wir zusätzliche Berufserfahrung nachweisen, und das Sammeln dieser Unterlagen dauerte einige Zeit.
Die Entscheidung war einfach. Für ein kleines Unternehmen, das weniger als 3 Jahre alt ist, sind 2 Mitarbeiter ausreichend. Wir haben die Anmeldung mit zwei Mitarbeitern mit klaren Fachrichtungen und Abschlüssen bereinigt und vereinbart, den Mitarbeiter mit einem Abschluss in Betriebswirtschaftslehre später durch eine nachträgliche Änderungsmitteilung hinzuzufügen, sobald die Berufserfahrung nachgewiesen ist. Wenn wir versuchen, gewaltsam drei Mitarbeiter einzusetzen, kommt es zu einer weiteren Ergänzung, und der Stichtag wird verpasst.
Ich erinnere mich, wie der Geschäftsführer in der Zwischenzeit sagte: "Ich dachte, alle Mitarbeiter seien Entwickler, aber in den Unterlagen sieht es anders aus." In kleinen Unternehmen macht eine Person viele verschiedene Dinge. Das ist die Kraft, die das Unternehmen antreibt, aber bei der Forschungsinstitutsanerkennung muss dieser Aspekt zuerst aufgeteilt werden.
## 5. Eine Trennwand, Eine Tür Der zweite Punkt war der Forschungsbereich. Auf dem Grundriss des Büros war ein Bereich mit der Bezeichnung 'Entwicklungsraum' eingezeichnet. Tatsächlich handelte es sich um vier Schreibtische im Inneren des Büros, die durch eine etwa hüfthöhe Trennwand voneinander abgegrenzt waren. Direkt daneben befanden sich die Arbeitsplätze der Vertriebsmitarbeiter und ein Multifunktionsgerät.
Der Forschungsbereich muss ein unabhängiger Raum sein, der von anderen Abteilungen getrennt ist. Es gibt zwar Richtlinien, die die Verwendung von Trennwänden je nach Unternehmensgröße zulassen, aber offene Bereiche, in denen Personen ein- und ausgehen und gemeinsam arbeiten, werden nicht als getrennt betrachtet. Die räumlichen Anforderungen sind ein Detail, das bei der Bewerbung anhand der aktuellen Richtlinien zu überprüfen ist, daher habe ich den Richtlinien-Text unverändert gelassen und ihn mit den Zeichnungen verglichen.
Der Geschäftsführer hat den Mietvertrag für das Büro überprüft. Bauarbeiten an den Wänden erforderten eine vorherige Genehmigung gemäß den Gebäudemanagement-Bestimmungen. Es dauerte drei Tage, um die Genehmigung von der Hausverwaltung zu erhalten, und zwei Tage, um eine fest installierte Trennwand und eine Tür bis zur Decke zu installieren. Der Multifunktionsdrucker wurde aus dem Entwicklungsraum entfernt.
Am Tag der Bauarbeiten gab es einen kleinen Zwischenfall. Es kam zu einer kurzen Diskussion zwischen den Mitarbeitern darüber, wo die Kaffeemaschine aufgestellt werden sollte, die zuvor im Labor stand. Die Forscher wollten sie drin lassen, aber die Vertriebsmitarbeiter argumentierten, dass man bei jeder Kaffeepause die Labortür öffnen müsste. Die Lösung war der Teezubereitungsbereich auf der Gangseite. Die Labortür war seitdem ruhiger.
Die ergänzenden Unterlagen wurden nach den Bauarbeiten mit Fotos, geänderten Zeichnungen, einem neuen Aufgabenverteilungsplan, den Beschäftigungs- und 4-Versicherungsnachweisen von zwei Forschern und Zeugnissen neu zusammengestellt. Eine Vergleichstabelle wurde in einem Dokument erstellt, die wie und was an den zwei ergänzenden Gründen geändert wurde. Dies sollte dazu dienen, dass die prüfende Stelle die vorherigen Dokumente nicht mit den neuen Dokumenten vergleichen muss.
## 6. Der Tag des Bescheids und danach
Der Zeitplan wurde eingehalten.
- 1. Woche: Einreichung des Antrags auf Bestätigung als Venture-Unternehmen, schriftliche Anfrage an die Kontaktstelle der Bekanntmachung
- 2. Woche: Anpassung der Forschungsarbeiten, Genehmigung durch das Verwaltungsbüro, Bau von Trennwänden
- 3. Woche: Einreichung zusätzlicher Unterlagen des Instituts
- 4. Woche: Ausstellung des Zeugnisses des Instituts, Durchführung der Bewertung zur Bestätigung als Venture-Unternehmen
- 5. Woche: Ausstellung des Bestätigungsschreibens für Venture-Unternehmen — sechs Tage vor Ablauf der Frist
Der Förderantrag wurde drei Tage vor Ablauf der Frist mit dem vom Geschäftsführer persönlich verfassten Businessplan und den beiden Bestätigungsschreiben mit dem sichtbaren Ausstellungsdatum eingereicht. Der Inhalt des Businessplans lag in der Verantwortung des Geschäftsführers. Unser Büro überprüfte, ob die in der Bekanntmachung geforderten Dokumentenlisten und Nachweise sowie die Punktwertungsposten vollständig enthalten waren.
Ein Monat später erhielten wir die Mitteilung, dass die schriftliche Bewertung bestanden wurde, und nach einer Präsentationsbewertung wurde uns die endgültige Auswahl mitgeteilt. Ob die Punktwertung die Auswahl beeinflusst hat, ist nicht bekannt. Die Bewertungspunkte werden nicht veröffentlicht. Der Geschäftsführer konnte jedoch die Mittel für die Formgebühren ohne Privatkredit beschaffen.
Anschließend habe ich noch einige Punkte im Kalender vermerkt.
- Meldung von Änderungen im Institut: Eine Meldung ist erforderlich, wenn Forscher ausscheiden oder neu hinzukommen. Die Karriereunterlagen des Mitarbeiters mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre werden zu diesem Zeitpunkt hinzugefügt.
- Gültigkeitsdauer der Venture-Bestätigung: Vor Ablauf der Gültigkeitsdauer muss eine Neubescheinigung vorbereitet werden, um einen Punktwertverlust zu vermeiden.
- InnoBiz: Die Selbsteinschätzung beginnt zwei bis drei Monate vor dem dritten Jahr der Gründung.
Die Zertifizierung ist nicht etwas, das man einmal erhält und dann abgeschlossen hat, sondern etwas, das während der Gültigkeitsdauer kontinuierlich verwaltet werden muss. Und die Förderbekanntmachungen kommen jedes Jahr zur gleichen Zeit wieder. Nächstes Jahr zur gleichen Zeit wird dieses Unternehmen nicht mehr fünf Wochen, sondern ausreichend Zeit haben, auf die Bekanntmachung zu warten.
## 7. Praktische Prüfliste für Zertifizierung und Förderprogramme
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, überprüfen Sie bitte in dieser Reihenfolge.
1. Ab dem Datum der Punktwertkriterien in der Bekanntmachung: Prüfen Sie schriftlich, ob "gültig zum Zeitpunkt der Antragstellung" sich auf den Stichtag oder die Anerkennung während der Antragstellung bezieht. 2. Ab der Betriebsdauer prüfen: Wenn die Betriebsdauer weniger als 3 Jahre beträgt, ist InnoBiz nicht förderfähig. Bei der Venture-Bestätigung sollte zunächst geprüft werden, ob es Typen gibt, für die die Anerkennung durch ein Institut nicht erforderlich ist. 3. Überprüfung der Doppelbeschäftigung von Forschern: Mitarbeiter, die gleichzeitig Vertrieb, Produktion und Kundendienst durchführen, werden nicht als Forschungsmitarbeiter angesehen. Teilen Sie die tatsächlichen Aufgaben auf, bevor Sie die Tabelle ändern. 4. Abgrenzung des Forschungsraums: Offene Trennwände sind oft ein Grund für ergänzende Angaben. Wenn Bauarbeiten erforderlich sind, muss die Genehmigungsdauer der Gebäudeordnung in den Zeitplan aufgenommen werden. 5. Management nach der Ausstellung: Notieren Sie sich im Kalender die Meldung von Änderungen bei Forschern, die Gültigkeitsdauer des Bestätigungsschreibens und den Zeitpunkt der nächsten Zertifizierung.
Bei der Unternehmenszertifizierung und den Förderprogrammen scheitern die Fälle oft nicht an den Anforderungen selbst, sondern an der Reihenfolge und den Fristen. Wenn Sie in Incheon oder Songdo ein Start-up-Unternehmen zertifizieren lassen möchten und Ihr Zeitplan knapp ist, ist der erste Schritt, rückwärts vom Ablauf der Frist zu rechnen. Die detaillierten Anforderungen und Interpretationen erfordern eine Überprüfung der Richtlinien zum Zeitpunkt der Antragstellung und bei der zuständigen Behörde.
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Dieser Artikel basiert auf rekonstruierten tatsächlichen Beratungsfällen und die darin vorkommenden Personen, Firmennamen, Ortsnamen und Zahlen stehen in keinem Zusammenhang mit Einzelpersonen oder Ereignissen.
Die Verwaltungsagentur befindet sich in Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Wir kümmern uns um Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen/Anmeldungen, Ausreise- und Einreiseangelegenheiten für Ausländer (Visa, Aufenthalt) und regelmäßige Verwaltungsbetreuung. Wir unterstützen auch Start-up-Unternehmen bei der Vorbereitung von Förderanträgen, einschließlich der Prüfung und Zertifizierung von Dokumenten wie der Bestätigung von Venture-Unternehmen und der Anerkennung von unternehmenszugehörigen Forschungsinstituten. Wenn Sie ähnliche Situationen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
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