📋 3-Punkte-Zusammenfassung > - Auch Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitern sind ab dem 27. Januar 2024 dem Gesetz zur Strafe schwerer Arbeitsunfälle unterworfen. > - Die Sicherheits- und Gesundheitsevaluierung von Auftragnehmern für Subunternehmen wird nicht anhand von Formularen, sondern anhand von 'Ausführungsaufzeichnungen' (Gefährdungsbeurteilung, Anhörung, halbjährliche Inspektion) bewertet. > - Die Reihenfolge der Vorbereitung ist erneute Gefährdungsbeurteilung → Anhörungsprotokoll → halbjährliches Inspektionsformular → Budget und Notfallhandbuch eine sinnvolle Vorgehensweise.
Inhaltsverzeichnis 1. Ein Bewertungsformular vom Auftraggeber 2. Die Aktenmappe war dick, aber es gab keine Aufzeichnungen 3. Was das Gesetz verlangt, was der Auftraggeber fragt 4. Was ich in 3 Wochen gemacht habe 5. Bewertungsergebnisse und verbleibende Aufgaben
Ich bin ein Verwaltungsagent mit einem Büro in Yeongu, Incheon. Ich möchte Ihnen eine Anekdote vorstellen, die ich bei der Arbeit erlebt habe.
Die erste Seite des Aktenordners war "Sicherheits- und Gesundheitspolitik des Managements". Die Unterschrift des Geschäftsführers war ordentlich, aber das Datum daneben war vor 2 Jahren. Danach gab es nichts mehr.
## 1. Ein Bewertungsformular vom Auftraggeber
Die Mandantin war eine 30-jährige Frau, die die Verwaltungsaufgaben in einer Metallbearbeitungswerkstatt in Incheon innehatte. Es handelte sich um eine Fabrik, die von ihrem Vater gegründet worden war, mit 23 Mitarbeitern. Der Großteil des Umsatzes stammt von einem einzigen Auftraggeber für Bauteile.
Von diesem Auftraggeber kam eine Anfrage zur "Bewertung des Sicherheits- und Gesundheitsschutzniveaus von Kooperationsunternehmen". Die Einreichungsfrist betrug 3 Wochen. Es wurde darauf hingewiesen, dass die erneute Zulassung als Kooperationsunternehmen im nächsten Jahr ausgesetzt werden könnte, wenn die Punktzahl unter dem Standard liegt. Es ging um die Löhne der 23 Mitarbeiter.
Zuerst bereitete sie alles alleine vor. Sie füllte die Formulare, die sie im Internet gefunden hatte, mit den Angaben zu den Managementrichtlinien, dem Organigramm und dem Notfallkontaktnetzwerk aus und reichte sie für die Vorabprüfung ein. Das Feedback war kurz: "Dokumente vorhanden, aber keine überprüfbaren Nachweise für die Umsetzung." Zu diesem Zeitpunkt beantragte sie eine telefonische Beratung und vereinbarte einen Termin für den Donnerstag Nachmittag in derselben Woche.
## 2. Die Aktenmappe war dick, aber es gab keine Aufzeichnungen
Der mitgebrachte Ordner war dick. Das Problem war hauptsächlich, dass es sich um leere Formulare handelte.
- Gefährdungsbeurteilung: 1 Ergebnisbericht von einem externen Unternehmen vor 2 Jahren. Die zwei Anlagen wurden ausgetauscht, aber nicht berücksichtigt.
- Anhörung der Arbeitnehmer: Keine Aufzeichnungen
- Halbjährliche Inspektion: Keine Aufzeichnungen
- Sicherheitshaushalt: Es gibt Quittungen für den Kauf von Handschuhen und Schutzbrillen, aber keine Dokumente, die als "Haushalt" klassifiziert sind.
Das war das Ergebnis der Bewertung durch den Verantwortliche des Auftraggebers gemäß der Anleitung. Die Fragen im Bewertungsschein waren meistens "Wird ~ durchgeführt, gibt es eine Aufzeichnung davon?". Es gab relativ wenige Elemente, die danach fragten, ob ein Dokument vorhanden ist.
## 3. Was das Gesetz verlangt, was der Auftraggeber fragt
Zuerst haben wir die gesetzlichen Verpflichtungen und die Anforderungen des Auftraggebers getrennt. Das war notwendig, da wir es sonst nicht innerhalb von 3 Wochen hätten schaffen können.
Artikel 4 des „Gesetzes zur Strafe für schwere Arbeitsunfälle“ verpflichtet den Arbeitgeber zur Einrichtung und Umsetzung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzesystems. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass sowohl die "Erstellung" als auch die "tatsächliche Durchführung" gefordert sind. Die Durchführungsverordnung nennt als Inhalt das Verfahren zur Identifizierung von Gefahren und Risiken, das Verfahren zur Anhörung der Mitarbeiter, die Erstellung eines Budgets, Notfallhandbücher usw. und fügt einer beträchtlichen Anzahl von Elementen mindestens eine halbjährliche Inspektion hinzu.
Darüber hinaus muss die Gefährdungsbeurteilung gemäß Artikel 36 des „Gesetzes über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz“ unter Beteiligung der Arbeitnehmer durchgeführt und die Ergebnisse aufgezeichnet und aufbewahrt (3 Jahre) werden.
Als ich das Auftraggeber-Bewertungsschema mit diesem Rahmen verglichen habe, waren 14 von 20 Fragen letztendlich die gleichen. Wurden Gefahren identifiziert, wurden die Arbeitnehmer befragt, wurden Inspektionen durchgeführt. Die Vorbereitungen umfassten nicht 20 Dokumente, sondern 4 Pakete mit Ausführungsprotokollen.
## 4. Was in 3 Wochen getan wurde
✅ 1. Woche — Gefährdungsbeurteilung wiederholen Wir begannen mit zwei veränderten Anlagen. Die Bewertung selbst wurde vom Werkleiter und den Mitarbeitern vor Ort durchgeführt, und ich war für die Ergebnisse gemäß Formular zu ordnen und festzuhalten, wer teilgenommen hat zuständig. Für Bereiche, die technische Beurteilungen erfordern, informierte ich über das Förderprogramm der Aufsichtsbehörde für kleine Unternehmen. Von Anfang an wurde die Grenze dessen, was ein Verwaltungsagent übernehmen kann und was nicht, klar definiert.
✅ 2. Woche — Anhörung und Beinaheunfall-Meldekanal Wir stellten eine 'Beinaheunfall-Meldebox' im Pausenraum auf und beschlossen, die monatlichen Besprechungen als Protokoll der Anhörungsbesprechung zu dokumentieren. Der erste Eintrag wurde vom Werkleiter gemacht. Der Inhalt war: "Rutschgefahr durch Wasser auf dem Boden vor dem Kaffeeautomaten, hätte zweimal ausrutschen können." ☕ Alle haben gelacht, aber dieser Eintrag wurde zur Maßnahme Nr. 1. Es dauerte drei Tage, bis eine Matte verlegt war.
✅ 3. Woche — Halbjahres-Checkliste, Budget, Notfallhandbuch Die verstreuten Belege wurden zu einer 'Ausgabenübersicht für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz' zusammengefasst. Da es sich um eine Dokumentation bereits ausgegebener Gelder handelte, war es fast nicht erforderlich, neue Mittel einzusetzen. Das Notfallhandbuch für Brand- und Quetschungsunfälle wurde an die tatsächlichen Fluchtwege angepasst und auf zwei Teile reduziert.
## 5. Bewertungsergebnisse und verbleibende Aufgaben
Das Ergebnis der Bewertung war 'bedingte Angemessenheit'. Ein einziger Punkt blieb ausstehend: Es fehlten Aufzeichnungen über die Evakuierungsübungen. Nach einem Monat wurde eine Übung durchgeführt und Fotos sowie eine Teilnehmerliste ergänzt, um eine Angemessenheitsbewertung zu erhalten. Auch die Eintragung des Kooperationspartners wurde erneuert.
Ironischerweise wurden nicht die dicken Formularsammlungen, sondern einige wenige Protokolle mit Punkten bewertet. Die halbjährliche Überprüfung ist nun im Kalender verankert. Im März und September kümmert sich der Werkstattleiter zuerst darum.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, überprüfen Sie Folgendes zuerst 1. Wurde die Gefährdungsbeurteilung auch nach Änderungen an Anlagen und Prozessen aktualisiert? 2. Liegen Dokumentationen der Mitarbeiterbefragung mit Datum vor? 3. Gibt es halbjährliche Prüfprotokolle? 4. Wurden die bereits ausgegebenen Sicherheitskosten in Budgetdokumente aufgenommen?
Wenn Sie ähnliche Bewertungsanfragen von kleinen Unternehmen in Incheon Yeongu und den umliegenden Gebieten erhalten haben, erstellen wir gemeinsam eine Reihenfolge, was zuerst zu tun ist. Da die Anforderungen je nach Fall unterschiedlich sind, ist eine individuelle Überprüfung erforderlich.
Dieser Artikel basiert auf rekonstruierten tatsächlichen Beratungsfällen und die darin vorkommenden Personen, Firmennamen, Ortsnamen und Zahlen stehen in keinem Zusammenhang mit bestimmten Einzelpersonen oder Ereignissen.
Dies ist eine Verwaltungsagentur im Posco Tower Songdo in Incheon. Wir bieten Dienstleistungen im Bereich Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen/Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa, Aufenthalt) und laufende Verwaltung an. Wir unterstützen auch kleine Unternehmen in der Nähe von Incheon Yeongu bei der Organisation und Einreichung von Dokumenten für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Zögern Sie nicht, sich bei ähnlichen Situationen zu melden.
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