3-Punkte-Zusammenfassung > - Der öffentliche Beschaffungsmanagement-Spezialist ist keine Teilnahmevoraussetzung. Sie können jetzt mit der Vorbereitung der Teilnahme beginnen, ohne auf den Erwerb der Qualifikation warten zu müssen. > - Die Reihenfolge der Vorbereitung der Teilnahme ist ① Überprüfung der Registrierungsinformationen im Land-Marktplatz → ② Direktproduktionsbestätigung → ③ Zertifikats- und Ablaufdatum-Management. > - Die Direktproduktionsbestätigung hat eine Gültigkeitsdauer von 2 Jahren und muss vor Ablauf des Gültigkeitsdatums innerhalb von 30 Tagen erneut beantragt werden, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Inhaltsverzeichnis 1. Erster schriftlicher Test zum öffentlichen Beschaffungsmanagement-Spezialisten, unabhängig von den Teilnahmevoraussetzungen 2. Warum die Fabrik für Metallschränke einen öffentlichen Vertriebskanal gefunden hat 3. Die Registrierungsinformationen im Land-Marktplatz waren vor 3 Jahren stehen geblieben 4. Ich wusste nicht, dass die Direktproduktionsbestätigung abgelaufen war 5. Abgleich der Sozialversicherungsliste und der Lohnsteuerbescheinigung 6. Die Bestätigung als Unternehmen für Frauen wurde dieses Mal nicht beantragt 7. Der Tag der Bestandsaufnahme und die darauffolgenden Ergebnisse 8. Veränderungen im Beschaffungsmarkt nach dem ersten Test 9. Checkliste für die Vorbereitung der Beschaffungs-Teilnahme 10. Tätigkeitsbereich einer Verwaltungsagentur
## 1. Erster schriftlicher Test zum öffentlichen Beschaffungsmanagement-Spezialisten, unabhängig von den Teilnahmevoraussetzungen
Ich bin ein Verwaltungsagent, der in Incheon Songdo tätig ist. Ich stelle meine Erfahrungen der letzten Monat im Bereich der Beschaffung vor.
Die erste schriftliche Prüfung für die neu geschaffene staatliche technische Qualifikation Öffentliche Beschaffungsmanager findet am 3. Oktober dieses Jahres statt. Mit der Eröffnung der Bewerbungsphase Mitte September haben sich die Beschaffungsanfragen, die in unser Büro kommen, etwas verändert. Früher gab es viele Fragen, wie man sich bei der staatlichen Beschaffungsplattform KONEPS registrieren lässt, aber heutzutage werden diese Fragen mit solchen Fragen vermischt:
"Muss man jetzt eine Zertifizierung haben, um zu bieten?"
Die Antwort lautet nein. Der Öffentliche Beschaffungsmanager ist eine Qualifikation, mit der der Staat die Kompetenz von Beschaffungspersonal prüft. Um an Ausschreibungen teilzunehmen, muss ein Unternehmen die Registrierung als Teilnehmer an Ausschreibungen bei der öffentlichen Beschaffungsplattform KONEPS und je nach Artikel die Voraussetzungen wie z.B. die Bestätigung der Eigenproduktion erfüllen. Es gibt derzeit keine Vorschrift, dass man eine Zertifizierung benötigt. Wie die Auftraggeber diese Qualifikation in Zukunft nutzen werden, muss man in den Bekanntmachungen beobachten und kann je nach Fall einzeln überprüft werden.
Allerdings gibt es aufgrund dieses Missverständnisses Unternehmen, die ihre Vorbereitungen um Monate verzögern. So war es bei einem Unternehmen, das ich letzten Monat beraten habe.
## 2. Warum die Fabrik für Metallschränke einen öffentlichen Vertriebskanal suchte
In einem Industriegebiet Incheons befand sich ein kleines Fertigungsunternehmen, das Metall-Schränke und Regale für Bibliotheken herstellte. Es hatte zwölf Mitarbeiter. Vor drei Jahren übernahm die 30-jährige Tochter des Gründers die Position des Leiters aufgrund gesundheitlicher Probleme ihres Vaters.
Die Situation war folgende: Ein Möbelgroßhändler, der über die Hälfte des Umsatzes ausmachte, hatte dieses Jahr die Aufträge drastisch reduziert. Die Fabrikmiete und die Gehälter der zwölf Mitarbeiter mussten weiterhin bezahlt werden. Der Leiter sah die Lieferung an öffentliche Einrichtungen als neuen Vertriebskanal. Er wollte auch an der Veranstaltung zur öffentlichen Beschaffungskonsultation teilnehmen, die der Incheon Handelskammer im Oktober unterhielt.
Das Problem war der Vorbereitungsplan. Die Büromitarbeiterin erklärte sich bereit, die Prüfung zum öffentlichen Beschaffungsmanager zu absolvieren, und der Leiter hatte festgelegt: "Die endgültige Prüfung ist im Dezember, dann beginnen wir mit den Ausschreibungen." Er dachte, die Konsultation könne auch im nächsten Jahr stattfinden.
Am Tag, an dem ich einen Anruf erhielt, bat ich um zwei Dinge: zu überprüfen, ob die Anmeldung bei KONEPS funktioniert, und mir alle Dokumente im Zusammenhang mit der Beschaffung in der Fabrik per Foto zu schicken. Zwei Tage später kamen der Leiter und sein Mitarbeiter zum vereinbarten Termin. Dank der bereits erhaltenen Fotos konnte die Beratung mit der Überprüfung von Fakten beginnen.
## 3. Die KONEPS-Registrierungsinformationen waren vor 3 Jahren gestoppt worden
Der erste Stolperstein war die Anmeldung. Dieses Unternehmen war vom Vater, als er noch Geschäftsführer war, bei KONEPS registriert worden. Mit der Eröffnung des KONEPS der nächsten Generation im Januar 2025 gab es eine Änderung: von der firmeneigenen Zertifizierung hin zu einer benutzerbasierten Anmeldung. Dies ist der Bereich, in dem Unternehmen, die nur firmeneigene Zertifikate besitzen, am häufigsten Probleme haben. Ein Mitarbeiter versuchte es ein paar Mal und ließ es als "Seitenfehler" aus.
Nachdem das Anmelde-Problem gelöst war, öffneten sich zwei weitere Probleme.
- Die Geschäftsführerinformationen waren immer noch der Name meines Vaters. Obwohl der Geschäftsführer vor 3 Jahren gewechselt hatte, war die Änderung nicht beantragt worden.
- Das registrierte Feld war nur "Lieferware". Es scheint, dass es bei der ersten Registrierung in Bezug auf einige Vertriebstransaktionen ausgewählt wurde.
Das zweite Problem war wichtiger. Für Lieferware und Fertigware sind unterschiedliche erforderliche Dokumente und Voraussetzungen erforderlich. Wenn Sie ein Produkt, das Sie selbst herstellen, mit den Qualifikationen für Lieferware liefern, kann es zu einer Ablehnung kommen. Bei Produkten, die im Wettbewerb zwischen kleinen und mittleren Unternehmen angeboten werden, gibt es Probleme bei der Überprüfung der Selbstproduktionsfähigkeit nach der Vergabe.
Die Reihenfolge wurde also festgelegt. Die Änderung der Geschäftsführung und die Ergänzung des Bereichs für Fertigprodukte werden zuerst beantragt, und während diese Unterlagen bearbeitet werden, soll die direkte Produktionsbestätigung vorbereitet werden. Die beiden Verfahren müssen nicht aufeinander warten. ## 4. Ich wusste nicht, dass die direkte Produktionsbestätigung abgelaufen war.
Der Geschäftsführer sagte: "Wir haben ein Direktproduktionsbestätigungsdokument, das wir von meinem Vater erhalten haben." Bei der Überprüfung des gesendeten Fotos des Zertifikats stellte sich heraus, dass es vor 5 Monaten abgelaufen war.
Eine Direktproduktionsbestätigung ist 2 Jahre gültig. Wenn man sie 30 Tage vor dem Ablaufdatum erneut beantragt, verlängert sich die Gültigkeit um 2 Jahre ab dem Tag nach dem Ablaufdatum. Wenn man diese 30 Tage verpasst, entsteht eine Lücke, und man kann sich nicht auf Ausschreibungen bewerben, die in dieser Zeit veröffentlicht werden. Dieses Unternehmen hat in der Lücke keine Ausschreibungen verpasst, so dass es keinen Schaden gab. Stattdessen musste es von Grund auf neu beantragt werden.
Bei der Neuanmeldung war als erstes die Fabrikrichtlinie zu sehen. Wenn die Bruttogeschossfläche mehr als 500 m² beträgt, ist ein Fabrikregisterauszug erforderlich, und wenn sie weniger als 500 m² beträgt, muss der Verwendungszweck im Baukataster "Fabrik" oder "Produktionsstätte" lauten. Die gemietete Fabrik dieses Unternehmens war etwa 420 m². Bei der Auskunft aus dem Baukataster wurde festgestellt, dass der Verwendungszweck als Produktionsstätte ausgewiesen war. Die Voraussetzung war erfüllt.
Kleinunternehmen, die gemietete Fabriken nutzen, scheitern hier am häufigsten. Es ist üblich, dass die Räumlichkeiten im selben Gebäude nebenan als Lagerraum dienen. Ich habe die in der Bewerbung angegebenen Produktionsflächen mit dem Verwendungszweck im Baukataster auf Räumeebene abgeglichen.
## 5. 4 Sozialversicherungsregister und Lohnsteuererklärung abgleichen
Direktproduktionsbestätigungsdokumente sind nicht nur mit einer Liste erledigt. Die Prüfung vergleicht die Dokumente untereinander.
- Gewerbeanmeldebescheinigung: Ob die Geschäftsbereiche der angemeldeten Artikel enthalten sind.
- Liste der Arbeitgeber für die 4 großen Sozialversicherungen: Wie viele Produktionsmitarbeiter in der Fabrik arbeiten.
- Einnahmensteuerbescheinigung der letzten 3 Monate: Ob diesen Mitarbeitern tatsächlich Gehälter gezahlt wurden.
Dieses Unternehmen wurde im dritten Schritt abgelehnt. In der Liste sind sieben Produktionsmitarbeiter aufgeführt, aber die Anzahl der Mitarbeiter in der Einnahmensteuererklärung der letzten 3 Monate schwankte zwischen fünf und sechs. Zwei Mitarbeiter wurden vor zwei Monaten neu eingestellt, und bei einem Mitarbeiter lag das Einstellungsdatum am Monatsende, so dass sein erstes Gehalt in den nächsten Monat verschoben wurde.
Es gab keine Fehler. Dennoch war die Prüfungsperson bei der Betrachtung der Zahlen in der Lage, zu vermuten, ob die "Mitarbeiter in den Dokumenten tatsächlich arbeiten". Deshalb haben wir die Arbeitsverträge, Einstellungsdaten und Gehaltsüberweisungsnachweise der beiden Mitarbeiter zu einer Seite zusammengefasst und als Beweismittel beigefügt. Wenn Sie erklären, bevor Sie gefragt werden, können Sie eine Nachfrage nach Ergänzungen vermeiden.
Die Verwaltungsangestellte hat hier ihren Teil dazu beigetragen. Sie hatte gerade erst das Direktproduktionsbestätigungssystem im Rahmen ihres Prüfungsvorbereitungsstudiums gelesen. Sie hat schnell Einstellungsdaten und Auszahlungsdaten aus dem Gehaltsregister extrahiert. Der Zeitpunkt, an dem das Studium für die Zertifizierung nützlich war, war nicht nach der bestandenen Prüfung, sondern jetzt.
## 6. Die Bestätigung als Frauenunternehmen haben wir dieses Mal nicht beantragt.
Der Geschäftsführer hatte eine Frage vorweggenommen. "Ich habe gehört, dass man als Geschäftsführerin einen Direktauftrag als Frauenunternehmen abschließen kann."
Es ist die Nachricht, dass die Obergrenze für Direktaufträge für Frauenunternehmen und Kleinunternehmen, die zu den Förderzielen gehören, auf 100 Millionen Won erhöht wurde. Je nach Vertrag ist eine Überprüfung der Betragsgrenzen und der anwendbaren Personen erforderlich, aber es stimmt, dass ein einzelnes Zertifikat einen Auftrag ohne Ausschreibung ermöglichen kann.
Allerdings wird bei der Überprüfung als Frauenunternehmen nicht nur der Titel des Vorstands berücksichtigt. Es wird auch geprüft, ob die Frau tatsächlich das Unternehmen besitzt und leitet, sowohl in Bezug auf die Beteiligung als auch auf die Position des Vorstands. Dieses Unternehmen hatte den Großteil der Anteile im Besitz des Vaters. Es bestand eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ein Antrag in diesem Zustand abgelehnt würde.
Es wurde entschieden, dass es besser ist, die Voraussetzungen zu erfüllen und dann einen Antrag zu stellen, als einen Ablehnungsvermerk zu erhalten. Die Änderung der Beteiligungsstruktur war ein Problem, das die Familie selbst regeln musste. Ich habe lediglich die Voraussetzungen zusammengefasst. Der Geschäftsführer sagte: "Ich werde das zuerst mit meinem Vater besprechen" und faltete die Unterlagen zusammen.
Das Frauenunternehmen-Zertifikat hat eine Gültigkeitsdauer von 3 Jahren und keinen separaten Erneuerungsprozess. Es muss 1 Monat vor Ablauf neu beantragt werden. Auch wenn Sie es später erhalten, müssen Sie dieses Datum separat beachten.
## 7. Der Tag der Tatsachenermittlung und das Ergebnis danach
Wenn Sie eine Direktproduktionsechtheitsprüfung beantragen, besucht ein Prüfer Ihr Werk, um die Ausrüstung, das Personal und den Produktionsprozess zu überprüfen. Zehn Tage nach der Anmeldung wurde ein Termin für die Tatsachenprüfung festgelegt.
Ich habe vor der Untersuchung am Tag zuvor zwei Dinge in der Fabrik überprüft. Es ging darum, ob die Schneide-, Biege-, Schweiß- und Lackierarbeiten für die angemeldeten Artikel in dieser Fabrik durchgeführt werden, und wenn es Prozesse gibt, die an Dritte ausgelagert werden, wie weit diese reichen. Da ich einmal Lackierarbeiten an Dritte vergeben habe, habe ich den Umfang anhand der letzten 12 Monate Transaktionshistorie festgelegt. Ich habe meine Mitarbeiter angewiesen, bei Fragen der Ermittler nicht zu verschweigen und die Wahrheit zu sagen.
Am Tag der Untersuchung gab es einen kleinen Vorfall. Ein Ermittler, der die Lehrbücher für die öffentliche Beschaffungsverwaltung auf meinem Schreibtisch gesehen hat, sagte: "Ich wollte die Prüfung auch ablegen, habe aber die Anmeldung verpasst." Der Mitarbeiter lächelte verlegen und bedeckte die Lehrbücher, und die Untersuchung verlief von da an in einer entspannteren Atmosphäre.
Das Ergebnis ist wie folgt:
- KONEPS: Die Änderung der Geschäftsführung und die Hinzufügung des Bereichs für hergestellte Güter wurden genehmigt.
- Direkte Produktionsbestätigung: Das Zertifikat wurde 3 Wochen nach der Bewerbung ausgestellt. Es gab keine Anforderungen zur Ergänzung.
- Öffentliches Beschaffungskonsultationsforum: Die Anmeldung zur Teilnahme ist abgeschlossen, und nach einer Vorab-Bedarfsbefragung wurden Gespräche mit zwei Behörden vereinbart.
Wenn die Geschäftsführung bis Dezember gewartet hätte, wären sowohl das Konsultationsforum als auch die diesjährige Jahresend-Auftragsphase vergangen. Die Mitarbeiterin, die für die Bearbeitung zuständig ist, legt drei Tage nachdem dieser Artikel veröffentlicht wurde, die schriftliche Prüfung ab.
## 8. Veränderungen im Beschaffungsmarkt
Der Verwaltungsagent-Prüfung für die öffentliche Beschaffung finden dieses Jahr am 3. Oktober (schriftlicher Teil), 14. November (praktischer Teil) und 18. Dezember (finale Ergebnisbekanntmachung) statt. Bitte überprüfen Sie den detaillierten Zeitplan erneut in der Bekanntmachung der Durchführungsorganisation.
Bevor Sie sich auf die Einführung eines neuen Zertifikats konzentrieren, sollten Sie den Hintergrund prüfen. Dass der Staat die Beschaffungspraxis zu einer Qualifikation gemacht hat, bedeutet, dass diese Arbeit so komplex geworden ist. Die folgenden Änderungen werden vorgenommen:
- Die Beschaffungsmethoden werden vielfältiger. Gemäß dem Reformplan der Regierung für die öffentliche Beschaffung wird in diesem Jahr in Gyeonggi-do und Jeollabuk-do ein Pilotbetrieb der autonomen Beschaffung bestimmter Artikel durchgeführt. Ab 2027 sollen die autonomen Beschaffungen von Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen ausgebaut werden. Incheon ist kein Pilotgebiet. Da die Ankündigungsbedingungen jedoch je nach Behörde variieren, müssen Sie die Ankündigungen einzeln lesen.
- Die Bestätigungserklärung ist bald ein Berechtigungskriterium für die Teilnahme an Ausschreibungen. Die Registrierung für die Teilnahme an Ausschreibungen, die Bestätigung der Selbstproduktion (2 Jahre), die Bestätigung von Frauenunternehmen (3 Jahre) und die Bestätigung von Kleinunternehmen (jährlich) haben unterschiedliche Ablaufdaten. Wenn auch nur eine davon abläuft, können Sie ab diesem Tag nicht mehr bieten.
- Die Rolle der Beschaffungsbeauftragten wird größer. Qualifizierte Beauftragte haben Stärken in der Auslegung von Ausschreibungen und der Dokumentenverwaltung. Es gibt jedoch keinen Grund, die Vorbereitungen für dieses Jahr aufgrund der Wartezeit auf die Ergebnisbekanntmachung zu verschieben.
## 9. Checkliste für die Vorbereitung auf öffentliche Ausschreibungen
Wenn Sie sich auf öffentliche Vertriebskanäle vorbereiten, überprüfen Sie bitte Folgendes:
1. Ob die Anmeldung bei KONEPS über die persönliche Authentifizierung des Vertreters oder des Beauftragten erfolgt 2. Ob die registrierten Vertreterinformationen und die registrierten Bereiche (Lieferwaren, hergestellte Waren) aktuell mit dem Unternehmen übereinstimmen 3. Wann das Ablaufdatum des Bestätigungscheins für die Selbstproduktion ist und ob Sie einen 30-Tage-Neubewerbungszeitraum im Kalender vermerkt haben 4. Ob die Bauernutzungsbestimmung der Fabrik, wenn diese weniger als 500 m² groß ist, "Fabrik" oder "Herstellungsbetrieb" ist 5. Ob die Liste der Sozialversicherungsbeiträge und die Anzahl der in den letzten 3 Monaten einbehaltenen Steuern korrekt sind und ob es bei Abweichungen erklärende Dokumente gibt
## 10. Tätigkeitsbereich des Verwaltungsagent-Büros
Das Verwaltungsagent-Büro von Hwang Yun-sang bereitet und reicht die folgenden Dokumente im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Ausschreibungen aus:
- Antrags- und Änderungsunterlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen bei KONEPS
- Vorbereitung von Antragsunterlagen für die Bestätigung der Selbstproduktion und Überprüfung vor der Realitätsprüfung
- Antragsunterlagen für Kleinunternehmen und Frauenunternehmen
- Integriertes Management und Verlängerungsantrag für die Gültigkeitsdauer von Registrierungen und Bestätigungen
- Erstellung von Stellungnahmen und Anträgen auf Verwaltungsgerichtsbeschwerde bezüglich der Vorabmitteilung von Einschränkungen der Teilnahme an Ausschreibungen
Dies ist eine Geschichte, die zur Veranschaulichung erstellt wurde.
Das Verwaltungsagent-Büro befindet sich in Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Es befasst sich mit Verwaltungsgerichtsbeschwerden, Genehmigungen und Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa und Aufenthalt) und regelmäßigen Verwaltungsverwaltungen. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf öffentliche Vertriebskanäle vorbereiten oder Schwierigkeiten mit der Verwaltung von Ablaufdaten für Bestätigungen haben, überprüfen wir die Dokumente gemeinsam in der Region Incheon. Wenn Sie ähnliche Situationen interessiert, hinterlassen Sie gerne eine Anfrage.
- Adresse: 165, Convensia-doro, Yeongusu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo 2697
- Telefon: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com
