Wie man eine Bestätigung für Kleinunternehmen ausstellt · Benötigte Unterlagen – Was, wenn die Beziehung zu verbundenen Unternehmen zu einer Ablehnung geführt hat?

3-Punkte-Zusammenfassung

Der Mittelstandsnachweis wird im Mittelstandsinformationssystem online beantragt. Größe (Umsatz·Vermögen) und Unabhängigkeit (erhält das Unternehmen die Kontrolle eines anderen Unternehmens?) werden gemeinsam betrachtet.

Wenn ein anderes Unternehmen einen großen Anteil an unseren Aktien besitzt, kann die Größe dieses Unternehmens hinzugerechnet werden (abhängige Unternehmen). Die Beurteilung erfolgt anhand der Aktionärsstruktur zum Stichtag des letzten Geschäftsjahres, nicht am Antragsdatum.

Wenn das Ergebnis falsch ist, korrigieren Sie die Ursache der Falschheit und beantragen Sie es erneut. Förderprogramme erfordern in der Regel ein gültiges Zertifikat zum Anmeldeschluss, daher müssen Sie rückwärts rechnen.

Inhaltsverzeichnis

Zwei Arten, die Bestimmung für abhängige Unternehmen zu interpretieren
16 Tage vor Ablauf der Frist für die Förderung von Smart Factories
Der prozentuale Anteil, der in der Beurteilungsmeldung angegeben ist, 40 %
Der Stichtag ist nicht das Antragsdatum, sondern der 31. Dezember des letzten Jahres
Vier Arten von Dokumenten zur Bescheinigung der Kapitalerhöhung
Einspruch erheben oder erneut beantragen
Erneute Beantragung, Zertifikatserteilung und Förderantrag
Tätigkeitsbereich des Verwaltungsagent Büros und Checkliste

1. Beziehungen zwischen Unternehmen – Zwei Arten, eine Bestimmung zu interpretieren

Ich bin ein Verwaltungsagent mit Büro in Songdo, Incheon. Bei der Bearbeitung von Unterlagen für Unternehmenszertifizierungen und Förderprogrammen sehe ich häufig, wie dieselbe Bestimmung auf zwei Arten interpretiert wird.

§ 2 des „Gesetzes über kleine und mittlere Unternehmen“ legt den Umfang kleiner und mittlerer Unternehmen fest. Um als kleines oder mittleres Unternehmen anerkannt zu werden, müssen sowohl Größenkriterien (z. B. Umsatz oder Vermögen) als auch Unabhängigkeitskriterien (ob es von einem größeren Unternehmen beherrscht wird) erfüllt sein. Innerhalb der Unabhängigkeitskriterien gibt es eine Bestimmung über Beziehungen zwischen Unternehmen. Wenn ein in der externen Prüfung geforderter Konzern einen Anteil an einem anderen Unternehmen in einem bestimmten Verhältnis hält und der größte Aktionär ist, werden die beiden Unternehmen als in einer Herrschafts- und Abhängigkeitsbeziehung betrachtet und die Größe wird addiert. In der Regel ist ein Anteil von mehr als 30 % und die Position als größter Aktionär das Kriterium, und die Art und Weise der Addition hängt vom Anteil ab.

Die Bestimmung selbst ist nicht schwierig. Das Problem ist “Wessen Anteil wird betrachtet?”. Der Anteil, den der Geschäftsführer denkt, und der Anteil, den das System ausgibt, können unterschiedlich sein.

So war es auch bei diesem Fall. Der Geschäftsführer war der Ansicht, „unser Unternehmen ist bereits unabhängig“, während die Benachrichtigung über die Entscheidung besagte, „es ist noch abhängig“. Beide hatten ihre Grundlage.

2. 16 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist für das Smart Factory Support Program

Der Mandant war der Geschäftsführer eines Kleinunternehmens, das Lebensmittelverpackungsfolien in einem Industriegebiet in Namdong-gu, Incheon, druckt. Er ist seit 4 Jahren selbstständig und hat 17 Mitarbeiter. Als Geschäftsführerin in den späten Dreißigern hatte sie nach ihrer Mutterschaftszeit im letzten Frühjahr, die sie im April beendet hatte, einen Lebensstil, der aus Fabrikarbeit am Vormittag und Kundenbesuchen am Nachmittag bestand.

Das Unternehmen hatte ein Problem. Bei der Gründung hatte der Vater des Geschäftsführers einen Teil des Grundkapitals von seiner eigenen Verpackungsgewebefabrik eingebracht. Diese Fabrik war ein Unternehmen, das einer externen Prüfung unterzogen wurde, da der Umsatz hoch war. Der Geschäftsführer hatte die Fabrik einige Jahre lang mit Aufträgen seines Vaters am Laufen gehalten und wollte unabhängig werden. Deshalb haben der Geschäftsführer und der Werkstattleiter im letzten Herbst eine Erhöhung des Grundkapitals gegen Entgelt durchgeführt.

Dieses Jahr verlangte ein großes Lebensmittelunternehmen als neue Lieferbedingungen eine Anlage zur automatischen Qualitätskontrolle von Druckfehlern. Es war schwierig, die Kosten für die Anlage allein zu tragen, und der Geschäftsführer beschloss, sich für das Smart Factory Construction Support Project zu bewerben. In der Ausschreibung hieß es, dass ein “gültiges Kleinstunternehmen-Zertifikat zum Anmeldedatum” ein obligatorisches Dokument sei.

Der Geschäftsführer beantragte das Zertifikat über das Kleinstunternehmen-Informationssystem. Die Ergebnisse lagen etwa zehn Tage später vor. “Infolge der konsolidierten Bewertung der verbundenen Unternehmen wird festgestellt, dass das Unternehmen kein Kleinstunternehmen ist.”

Zuerst kam eine E-Mail in das Büro. Sie enthielt einen Screenshot der Benachrichtigungsseite, die Ausschreibung in PDF-Form und eine Zeile Text: “Es sind noch 16 Tage bis zum Stichtag.” Am Donnerstag, dem gebuchten Termin am Nachmittag, brachte der Geschäftsführer die Firmenstempel und Akten des Unternehmens mit.

3. Der Anteil von 40 %, der in der Benachrichtigung über die Entscheidung angegeben ist

Ich habe die Gründe für die Entscheidung Zeile für Zeile gelesen. Es wurde der Firmenname meines Vaters als dominierende Firma angegeben, und im Feld für den Anteil war 40% eingetragen. Im Feld für den größten Anteilseigner stand “zutreffend”.

Der Geschäftsführer schüttelte den Kopf. Er erklärte, dass der Anteil des Unternehmens meines Vaters nach der Kapitalerhöhung auf etwa 26% gesunken sei und er selbst der größte Anteilseigner sei. Auch die Eintragung im Handelsregister für die Kapitalerhöhung war im November letzten Jahres abgeschlossen worden.

Woher kommt dann die 40%?

Ich habe die Dateien geöffnet, die Sie bei der Bewerbung hochgeladen haben. Die Ursache war das Aktionärsregister. Das vom Geschäftsführer ins System hochgeladene Aktionärsregister war das Register, das bei der Gründung erstellt wurde. Der Mitarbeiter, der die Buchhaltung übernommen hatte, verließ das Unternehmen Anfang des Jahres, wodurch die Organisation des freigegebenen Ordners zum Stillstand kam. Der Geschäftsführer hat die oberste Datei mit dem Namen “Aktionärsregister” hochgeladen. Das neue Register, das nach der Kapitalerhöhung erstellt wurde, befand sich separat in einem Unterordner namens “Kapitalerhöhung” im selben Ordner.

Das System hat anhand der empfangenen Dokumente entschieden. Es war nicht so, dass die Entscheidung der zuständigen Behörde falsch war, sondern dass die für die Entscheidung verwendeten Materialien veraltet waren.

4. Der Stichtag ist nicht das Antragsdatum, sondern der 31. Dezember letzten Jahres

Hier musste noch etwas überprüft werden: Ob der Zeitpunkt der Kapitalerhöhung vor dem Entscheidungsstichtag lag.

Die Frage, ob es sich um ein verbundenes Unternehmen handelt, basiert grundsätzlich nicht auf der Aktionärsstruktur am Tag der Bewerbung, sondern auf der Aktionärsstruktur zum Ende des vorangegangenen Geschäftsjahres. Wenn Sie sich in diesem Jahr bewerben, ist der Anteil, den jede Person am 31. Dezember letzten Jahres hatte, der Maßstab. Wenn die Kapitalerhöhung nach Januar dieses Jahres stattgefunden hätte, hätte sich die Entscheidung nicht geändert, selbst wenn Sie das Register geändert hätten.

Deshalb habe ich die Daten in drei Kategorien unterteilt, um sie zu überprüfen.

Datum der Kapitalzulassung: Das Datum, an dem der Kapitalerhöhungsbetrag auf das Bankkonto des Unternehmens eingezahlt wurde.
Datum der Eintragung der Kapitalerhöhung: Das Datum, an dem die Änderung im Handelsregister eingetragen wurde.
Datum der Erstellung des Aktionärsregisters: Das Datum, an dem das neue Register nach der Kapitalerhöhung erstellt wurde.

Alle drei Daten lagen zwischen Oktober und November letzten Jahres. Sie lagen vor dem Stichtag vom 31. Dezember. Das bedeutet, dass der Anteil des Vaters im Unternehmen zum Stichtag unter 30 % lag und er auch nicht der größte Aktionär ist. Er erfüllt keine der beiden Anforderungen für ein verbundenes Unternehmen.

Mit dieser Überprüfung war klar, was zu tun ist. Was geändert werden muss, ist nicht die juristische Auslegung, sondern die eingereichten Unterlagen.

5. Vier Dokumente zur Nachweis der Kapitalerhöhung

Es scheint, als würde es reichen, nur eine einzige Kopie des Aktionärsregisters zu ändern, aber das habe ich nicht getan. Das Aktionärsregister ist ein Dokument, das das Unternehmen selbst erstellt, daher würde eine einfache Neuausstellung des Registers die Frage aufwerfen: “Wurde dies nach der Entscheidung geändert?”. Es war notwendig, Datum und Betrag durch externe Aufzeichnungen zu belegen.

Deshalb habe ich die folgenden vier Punkte als eine Einheit vorbereitet.

Gesetzliche Registerausfertigung: Zeigt die Kapitalerhöhung, das Datum der Eintragung und die Änderung der Gesamtanzahl der ausgegebenen Aktien.
Aktionärsregister nach Kapitalerhöhung (zum Stichtag): Enthält das Erstellungsdatum, die Anzahl der Aktien und den Anteil jedes Aktionärs und den Firmenstempel.
Nachweis der Kapitalzahlung: Überweisungsdetails des Geschäftsführers und des Fabrikleiters sowie Kontoauszüge des Unternehmens.
Meldung über Änderungen der Aktienbestände, die bei der Körperschaftssteuererklärung eingereicht wurde: Ein Dokument, das bestätigt, dass Änderungen der Aktienbestände im vorherigen Geschäftsjahr auch in den Abschlussunterlagen des Unternehmens berücksichtigt wurden.

Das vierte Dokument wurde vom Geschäftsführer zusammen mit den Abschlussunterlagen des Unternehmens gesendet. Glücklicherweise war die Kapitalerhöhung korrekt berücksichtigt worden. Wenn die Abschlussunterlagen und das Aktionärsregister voneinander abgewichen hätten, hätte eine bloße Korrektur des Registers die Situation nicht erklären können.

Es gab auch eine kleine Anekdote. Der Fabrikleiter zeigte mir beim Suchen der Überweisungsdetails ein Foto aus dem Fotobuch seines Mobiltelefons, das die Mitarbeiter beim Essen eines Kuchens zeigten, der anlässlich der Kapitalerhöhung geteilt wurde. Auf dem Kuchen stand mit Schokolade geschrieben: “Willkommen, liebe Aktionäre”. Es wurde nicht in die Unterlagen aufgenommen, aber dieses Foto war am schnellsten, um das Datum zu bestimmen.

6. Widerspruch einlegen oder erneut beantragen?

Die Wahlmöglichkeiten waren zwei. Entweder den Antrag auf eine erneute Prüfung zu stellen, oder von Anfang an mit den korrekten Unterlagen neu zu beantragen.

Wenn ein Fehler in der Entscheidung selbst vorlag, hätte die Beschwerdeführerin Recht. Aber diese Entscheidung wurde genau gemäß den vorgelegten Unterlagen getroffen. Das Falsche waren die Unterlagen. In solchen Fällen ist es schneller, die Unterlagen zu korrigieren und neu zu beantragen, als die Entscheidung anzufechten, und es gibt keinen Grund, mit der zuständigen Behörde zu streiten.

Das verbleibende Problem war die Zeit. Es verblieben 16 Tage bis zum Stichtag, und die Bearbeitung eines Bestätigungsschreibens dauert normalerweise 1 bis 2 Wochen. Wenn eine Nachfrage nach Ergänzungen gestellt worden wäre, hätte man den Stichtag verschieben können. Deshalb haben wir zwei Dinge festgelegt.

Mögliche Orte für eine Aufforderung zur Ergänzung werden zuerst blockiert. Das Datum der Eintragung des Aktionärsregisters, das Datum der Eintragung und das Datum der Einzahlung wurden in einer Tabelle zusammengefasst und zusammen eingereicht. Wir haben verhindert, dass der Sachbearbeiter die drei Dokumente hin und her schaut, um die Daten abzugleichen.
Den Grund für die Neuanmeldung kurz beschreiben. “Bei der vorherigen Anmeldung wurde versehentlich das Aktionärsregister vor der Kapitalerhöhung eingereicht, und das aktuelle Aktionärsregister und die entsprechenden Nachweise werden hiermit eingereicht.” Die Erklärung endete mit diesen beiden Sätzen. Umstände wie die Beziehung zum Unternehmen meines Vaters oder der Unabhängigkeit wurden nicht angegeben, da sie für die Entscheidung nicht erforderlich sind.

Gleiche Tag überprüfte ich auch die restlichen Dokumente der Förderprogramm-Ausschreibung. Der Businessplan wurde von dem Geschäftsführer zusammen mit einem Geräteunternehmen erstellt, und unser Büro hat die Antragsformulare und die Liste der beigefügten Dokumente sowie die Einreichreihenfolge angepasst. Sobald das Bestätigungsschreiben vorliegt, bereiteten wir alle restlichen Dokumente vor, um sie umgehend einreichen zu können.

7. Wiederantragstellung, Ausstellung des Bestätigungsschreibens und Förderprogramm-Anmeldung

Die erneute Antragstellung erfolgte am nächsten Morgen nach der Beratung. Der Geschäftsführer loggte sich mit dem gemeinsamen Zertifikat ein und lud die vorbereiteten Dateien der Reihe nach hoch.

9 Tage später wurde das Zertifikat ausgestellt. Im Feld “Kategorie” stand “Kleinstunternehmen”. Es gab keine Nachfrage. Ob das Mitreichten des Datumsvergleichs hilfreich war, weiß ich nicht, aber zumindest ließ es den Sachbearbeiter keine weiteren Fragen stellen.

Am Tag des Erhalts des Zertifikats habe ich die Bewerbung für das Förderprogramm abgeschlossen. Es waren vier Tage vor Ablauf der Frist. Nach etwa zwei Monaten folgten die Dokumentenprüfung und die Bewertung der Präsentation, woraufhin die Auswahl erfolgte. Der Zuschuss deckte einen Teil der Ausrüstungswerte ab, den Rest übernahm das Unternehmen. Die prüfbare Ausrüstung kam Anfang des Winters, und auch der neue Liefervertrag mit dem Lebensmittelunternehmen wurde um diese Zeit abgeschlossen.

Im letzten Gespräch fragte der Geschäftsführer: “Muss man das nächstes Jahr wieder machen?”

Ja. Das Kleinstunternehmen-Zertifikat beruht auf den Abschlussergebnissen des vorangegangenen Geschäftsjahres und hat daher in der Regel eine Gültigkeitsdauer bis Ende März des Folgejahres. Nach Abschluss der jährlichen Abschreibung muss es jedes Jahr neu beantragt werden. Und jedes Mal, wenn die Aktien sich ändern, sollten Sie eine neue Liste erstellen und den Dateinamen mit dem Erstellungsdatum versehen, sagte ich.

Es war eine Kapitalerhöhung, um aus dem Schatten der Firma meines Vaters auszubrechen, aber in den Dokumenten blieb es weiterhin als Tochtergesellschaft der Firma meines Vaters. Es war nur ein Ordnerunterschied.

8. Tätigkeitsbereich des Verwaltungsagent Büros und Checkliste

Klein- und Mittelunternehmenbestätigungen scheinen einen einfachen Ablauf zu haben, sodass Geschäftsführer sie oft selbst beantragen. Die meisten werden ohne Probleme ausgestellt. Probleme entstehen bei Unternehmen, bei denen andere juristische Personen als Aktionäre vertreten sind, Unternehmen, bei denen kürzlich eine Kapitalerhöhung oder ein Anteilstausch stattgefunden hat, oder Unternehmen, bei denen die Schlussbilanz und das Aktionärsregister nicht übereinstimmen. Bei solchen Unternehmen ist es ratsam, vor der Beantragung eine Überprüfung durchzuführen.

Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie Folgendes:

Besitzt eine andere juristische Person Anteile an unserem Unternehmen? Überprüfen Sie zunächst, ob diese juristische Person einer externen Prüfung unterliegt, und ihren Anteil und ob sie der größte Aktionär ist.
Liegt das Datum der Kapitalerhöhung oder des Anteilstauschs vor oder nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres? Die Entscheidung hängt vom Referenzdatum ab.
Stimmen das Aktionärsregister, das Grundbuch und die Schlussbilanz überein? Wenn eines dieser Dokumente abweicht, kann dies zu einer Nachfrage oder Ablehnung führen.
Haben Sie das Referenzdatum für die Klein- und Mittelunternehmenbestätigung in der Förderrichtlinie überprüft? In den meisten Fällen wird eine gültige Bestätigung zum Anmeldeschlussdatum benötigt, und die Tatsache, dass ein Antrag gestellt wird, reicht oft nicht aus.
Haben Sie das Gültigkeitsdatum der Bestätigung im Kalender vermerkt? Da eine neue Bestätigung nach der Schlussbilanz erforderlich ist, entstehen häufig Lücken um Ende März.

Das Büro von Verwaltungsagent Hwang Yunsang überprüft vor der Beantragung der Klein- und Mittelunternehmenbestätigung die Aktionärsstruktur und die Relevanz verbundener Unternehmen anhand von Dokumenten, prüft Ablehnungs- und Entscheidungsgründe, um die Unterlagen für eine erneute Beantragung zu erstellen, und übernimmt die Erstellung und Einreichung der Förderantragsunterlagen. Auch Unternehmenszertifizierungsdokumente, die mit Förderpunkten verbunden sind, wie z. B. die Bestätigung als Venture-Unternehmen und die Anerkennung als unternehmensinternes Forschungsinstitut, werden bearbeitet. Die Voraussetzungen und Kriterien sind von Fall zu Fall unterschiedlich und erfordern eine individuelle Überprüfung.

Dies ist eine Geschichte, die zur Veranschaulichung erstellt wurde.

Eine Verwaltungsagent-Büro mit Sitz in Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Sie behandelt Widerspruchsverfahren, Genehmigungen/Anmeldungen, Ein- und Ausreise von Ausländern (Visa und Aufenthalt) und laufende Verwaltungsverwaltung. Wie bei der Klein- und Mittelunternehmenbestätigung werden auch Unternehmenszertifizierungsdokumente, die mit Förderfristen zusammenhängen, rückwärts gezählt und gemeinsam vorbereitet. Wenn Sie ähnliche Situationen haben, zögern Sie nicht, sich zu melden.

Adresse: 165, Convensia-doro, Yeonsu-gu, Incheon, Posco Tower Songdo, 2697. Stock
Telefon: 010-3374-2687
Website: www.hwangadmin.com