[Unternehmen & Gründung] Änderung der Fabrikregistrierung in Korea: Verfahren und Unterlagen — Fabrikfläche erweitert? Antrag innerhalb von 2 Monaten

3-Punkte-Zusammenfassung

• Wenn sich Angaben zur Fabrikregistrierung (Firmenname, Geschäftsführer, Fabrikfläche, Fläche der Nebenanlagen, detaillierte Geschäftsbereiche usw.) ändern, muss innerhalb von 2 Monaten ab dem Datum der Änderung eine Änderungsregistrierung beantragt werden. Verspätungen oder Auslassungen führen zu Bußgeldern.
• Auch wenn ein Nachmieter auszieht und Sie den dadurch frei werdenden Raum zusätzlich nutzen, ist dies eine Änderungsregistrierung erforderlich. Sie müssen die Nutzungsrechte für den neuen Raum, die Zweckbestimmung im Baukataster und die tatsächliche Anordnung der Anlagen in den Dokumenten abgleichen.
• Wenn Sie vor der Einreichung die vorliegenden Unterlagen mit den tatsächlichen Gegebenheiten abgleichen, werden weniger Nachbesserungen angefordert. Bei einer üblichen Änderung ist es grundsätzlich vorgesehen, dass diese innerhalb von 7 Tagen nach der Einreichung mitgeteilt wird, sodass Sie, wenn Sie die Einreichung rechtzeitig vorgenommen haben, auch den Zeitplan für Ihre Geschäftspartner einhalten können.

Inhaltsverzeichnis

1. Rückwärts vom Tag des Bestehens der Erstprüfung des Auftraggebers
2. Erweiterte Fabrik, unveränderte Fabrikregistrierungsbescheinigung
3. 2 Monate ab dem Datum der Änderung, verbleibende Tage: 16
4. Ein Lagerraum, der im Baukataster verblieben ist
5. Die Registrierung des ausgegliederten Unternehmens ist noch am selben Ort verzeichnet
6. Hinzufügen detaillierter Geschäftsbereiche und erneutes Zeichnen des Herstellungsprozesses
7. 7 Tage nach der Einreichung und erneute Prüfung durch den Auftraggeber
8. Inhalt der Arbeit und Checkliste des Verwaltungsagenten

1. Rückwärts vom Tag des Bestehens der Erstprüfung des Auftraggebers

Ich bin ein Verwaltungsagent mit Sitz in Songdo, Incheon. Im Folgenden stelle ich einen Fall vor, den ich im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Genehmigungsunterlagen für Unternehmen erlebt habe, beginnend mit dem Ergebnis.

In der dritten Woche von Oktober erhielt ich eine kurze Nachricht von dem Betriebsleiter eines Metallbearbeitungsunternehmens: „Erstprüfung für neue Artikel des Auftraggebers bestanden. Die Serienproduktion beginnt nächsten Monat.“ Der beigefügten Fotografie lag eine neu ausstellte Fabrikregistrierungsbescheinigung bei. Die Zahl in der Spalte für die Fabrikbaufläche war anders als einen Monat zuvor.

Vor einem Monat wurde dieser eine Zahl noch als Grund für die Aussetzung der Genehmigung für neue Artikel genannt. Die Fabrik war bereits erweitert und die Maschinen waren bereits installiert. Nur die Unterlagen waren noch die alten.

Die Erweiterung einer Fabrik endet in der Regel mit Bau- und Maschinenarbeiten. Die Änderung der Fabrikregistrierung ist etwas, das danach folgt und leicht übersehen werden kann. Dies war auch in diesem Fall der Fall.

2. Erweiterte Fabrik, unveränderte Fabrikregistrierungsbescheinigung

Das beauftragte Unternehmen war ein Metallbearbeitungsbetrieb für Aluminium-Scharniere für Automobilteile auf einem separaten Fabrikgrundstück in der westlichen Vorstadt von Incheon. Es gibt 14 Mitarbeiter. Der Geschäftsführer, der über 20 Jahre lang als Drehmaschinenbediener gearbeitet hat, gründete das Unternehmen und seit 3 Jahren ist die Tochter des Geschäftsführers Betriebsleiterin und ist für die Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Dokumenten zuständig.

Die Fabrik nutzte einen halben Stock eines zweistöckigen Gebäudes. Der andere halbe Stock wurde von einem anderen Unternehmen genutzt, das Möbel aus Massivholz zusammensetzt. Im August Mitte dieses Jahres zog dieses Unternehmen nach Gyeonggi-do um, wodurch der Raum frei wurde. Der Geschäftsführer sprach mit dem Hauseigentümer und beschloss, den Raum zu nutzen und installierte dann 2 CNC-Bearbeitungsmaschinen und 1 Teilewaschmaschine, die er schon länger aufgeschoben hatte.

Der Grund für die Erweiterung der Anlage war klar. Der Erstabnehmer, ein Tier-1-Lieferant, hatte ein neues Angebot für Scharniere für Elektrofahrzeuge gemacht, und die bestehenden Anlagen reichten nicht aus, um die Liefertermine einzuhalten. Der Auftrag für die neuen Artikel entsprach fast 30 % des Jahresumsatzes des Unternehmens. Der Geschäftsführer plante, zwei zusätzliche Mitarbeiter in die Nachtschicht einzustellen, wenn er diesen Auftrag erhielt.

In der dritten Woche von September besuchte das Qualitätsteam des Erstabnehmers die Fabrik zur Prüfung der Genehmigung für neue Artikel. Die Fabrikregistrierungsbescheinigung war in den Prüfunterlagen enthalten. Der Qualitätssachverständige fragte: „Die Fabrikfläche auf der Bescheinigung und die Produktionslinie, die Sie heute zeigen, sind unterschiedlich. Melden Sie eine Änderung an?“

Der Betriebsleiter konnte diese Frage nicht sofort beantworten. Der Erstabnehmer forderte die Vorlage der Unterlagen mit der aktuellen Fabrikfläche und setzte die Genehmigung aus.

3. 2 Monate ab dem Datum der Änderung, verbleibende Tage: 16

Zuerst wurde eine E-Mail vom Teamleiter versendet. Sie enthielt eine Bescheinigung der Fabrikregistrierung, einen Grundriss des Gebäudes, den bestehenden Mietvertrag und Fotos der neu angeschafften Maschinen. Zum vereinbarten Termin am Dienstagnachmittag kamen der Geschäftsführer und der Teamleiter gemeinsam.

Zunächst wurde das Datum überprüft. Das Artikel 16 des Gesetzes zur Förderung der Industrieparks und zur Gründung von Fabriken (Gesetz zur Förderung der Industrieparks und zur Gründung von Fabriken) sieht vor, dass eine Änderung der Registrierung erfolgen muss, wenn bestimmte Punkte der Fabrikregistrierung geändert werden. Die in der Durchführungsverordnung festgelegten Änderungen umfassen den Firmennamen, den Geschäftsführer, die Fläche des Fabrikgrundstücks und die Fläche des Fabrikgebäudes (bei Verringerung oder Erhöhung durch Auszug des Mieters), die Fläche der Nebenanlagen, die detaillierten Geschäftsbereiche und die Form der Ansiedlung. Die Antragsfrist beträgt innerhalb von 2 Monaten ab dem Datum des Änderungsgrundes. Eine Änderung der registrierten Angelegenheiten ohne Änderungsmeldung führt zu einer Geldbuße von bis zu 2 Millionen Won.

Der Änderungsgrund dieses Unternehmens war der Tag, an dem das Unternehmen nebenan ausgezogen ist und diesen Raum übernommen hat. Durch die Überprüfung der Textnachrichten mit dem Hauseigentümer und das Auszugsdatum des Unternehmens nebenan wurde festgestellt, dass es sich um den 18. August handelte. Das Beratungsgespräch fand am 2. Oktober statt. Es blieben noch 16 Tage bis zum Fristablauf.

Der Geschäftsführer sagte: „Ich dachte, es werde vom Tag des Aufstellens der Maschine an gezählt.“ Da die Maschinen Anfang September angekommen waren, dachte er, es gäbe noch etwas Zeit. Wenn man die Berechnung vom späteren Zeitpunkt aus plant, könnte man die Frist überschreiten. Ich habe das Datum der Raumübernahme als Ausgangspunkt genommen und die Planung rückwärts erstellt. Das Ziel für die Einreichung war der 13. Oktober, fünf Tage vor dem Fristablauf. Dies sollte genügend Spielraum lassen, um auch bei einer ergänzenden Anfrage innerhalb der Frist reagieren zu können.

4. Ein Lagerraum, der im Baukataster verblieben ist

Am nächsten Morgen fuhren wir zur Fabrik, um sie persönlich zu besichtigen. Die Änderung der Fabrikregistrierung ist nicht nur eine Änderung von Dokumenten. Die zuständige Abteilung prüft, ob der Antrag, der Businessplan und der Herstellungsprozess sowie die Maschinenliste mit der tatsächlichen Baustelle übereinstimmen. Wenn man die Baustelle vor der Einreichung besichtigt, können zusätzliche Anforderungen deutlich reduziert werden.

Wir gingen mit dem Baukataster über die erste Etage. Sowohl der bestehende als auch der neu übernommene Bereich waren als Fabrikfläche eingetragen. Allerdings war ein kleiner Bereich am inneren Ende des neuen Raumes als Lagerfläche gekennzeichnet. Dies war der Ort, an dem das Unternehmen nebenan Holzmaterialien gestapelt hatte.

Das Problem war, dass sich in diesem Lagerbereich eine Reinigungsmaschine für Bauteile befand. Sie wurde dort aufgestellt, weil die Leitungsarbeiten dort einfacher waren. Die Reinigungsmaschine ist eine Produktionsanlage, die in den Produktionsprozess einbezogen ist. Es bestand eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass eine zusätzliche Anfrage gestellt würde, dass die Fläche des Lagerbereichs nicht der Nutzungsart entspricht, wenn eine Produktionsanlage in einem Lagerbereich betrieben und die Fläche als Fabrikfläche angegeben wird.

Es gab zwei Optionen. Entweder die Nutzungsart des Lagerbereichs ändern oder die Reinigungsmaschine in einen Fabrikbereich neben der CNC-Maschine verlegen. Die Änderung der Nutzungsart würde mehr Zeit und Aufwand erfordern und innerhalb von 16 Tagen nicht abgeschlossen werden können. Ich empfahl, die Reinigungsmaschine in den Fabrikbereich neben der CNC-Maschine zu verlegen und nur Rohmaterialien in dem Lagerbereich zu lagern. Die Verlängerung der Rohrleitungen würde zwei Tage dauern. Die Fläche des Lagerbereichs wurde als Nebenanlage und nicht als Produktionsanlage angegeben.

Durch diese Klärung wurde die Fläche, die in den Antrag einzutragen ist, eindeutig. Eine Tabelle wurde erstellt, die die Fläche des Fabrikgrundstücks, der Produktionsanlagen und der Nebenanlagen nach Etage und Bereich aufteilt. Das liegt daran, dass der Prüfer nicht fragen wird, ob das gesamte Gebäude eine Fabrik ist, sondern “wie weit die tatsächlich als Produktionsanlage genutzten Bereiche reichen”.

5. Nahe ein Unternehmen hat seine Eintragung noch nicht gelöscht

Am Nachmittag, als wir den Ort besichtigten, haben wir eine Voranfrage bei der zuständigen Abteilung für Fabrikregistrierung im Bezirksamt gestellt. Während wir die Änderungen erläuterten und die erforderlichen Dokumente prüften, wies der Sachbearbeiter auf einen Punkt hin: “Für diese Adresse ist eine andere Fabrikregistrierung noch aktiv.”

Das Möbelunternehmen, das nach Gyeonggi-do umgezogen ist, ist umgezogen, ohne die alte Fabrikregistrierung zu bereinigen. In der Datenbank wurde immer noch die Hälfte des Gebäudes im ersten Stock als Fabrikfläche dieses Unternehmens ausgewiesen. Es ist nicht möglich, denselben Raum gleichzeitig als Fabrikfläche für zwei Unternehmen zu registrieren. Wenn wir den Antrag in diesem Zustand einreichen, könnte er aufgrund von Flächenüberlappung abgelehnt werden.

Es war nichts, was das beauftragte Unternehmen selbst tun konnte. Der Antrag auf Bereinigung der alten Registrierung muss von diesem Unternehmen selbst gestellt werden. Der Geschäftsführer war verlegen. Während sie Nachbarn waren, gab es seit dem Umzug keinen Kontakt mehr.

Ich habe die Kontaktdaten des Geschäftsführers über den Eigentümer des Gebäudes erhalten, und der Teamleiter für das Facility Management hat zuerst angerufen. Ich habe ihm kurz die Punkte zusammengefasst, um die er benötigt: ① der Grund, warum die alte Fabrikregistrierung bereinigt werden muss, ② die zuständige Abteilung im Bezirksamt und die erforderlichen Dokumente, ③ die Tatsache, dass das Unternehmen, das die Registrierung nicht bereinigt, eine Diskrepanz zwischen den registrierten Daten und der Realität hätte. Es war auch für das Unternehmen, das eine neue Fabrikregistrierung an seinem neuen Standort beantragen wollte, unangenehm, wenn die alte Registrierung weiterhin bestehen blieb.

Der Geschäftsführer des anderen Unternehmens hat die Situation verstanden und sofort gehandelt. Der Antrag auf Bereinigung der alten Fabrikregistrierung wurde drei Tage später eingereicht. Als der Geschäftsführer kam, um die Stempel auf die Dokumente zu setzen, nahm er zwei Holzwagen mit, die er in einer Ecke des Lagers zurückgelassen hatte. Der Teamleiter für das Facility Management sagte, er habe diese Wagen seit zwei Monaten in der Pausenraum verwendet. Die Wagen sind gegangen, und am nächsten Tag wurden neue Wagen in den Pausenraum gestellt.

6. Hinzufügen detaillierterer Branchen und Neugestaltung des Produktionsablaufs

Nachdem das Flächenproblem geklärt war, ging es an die Branchen. Die detaillierten Branchen der bestehenden Fabrikregistrierung waren die Herstellung von Automobilkomponenten. Es ist leicht zu denken, dass die Branche gleich bleibt, da auch die neuen Produkte Automobilkomponenten sind. Aber bei der Prüfung der Spezifikationen, die der Hauptauftraggeber verlangt hat, plant dieses Unternehmen, neben Automobilkomponenten auch Auftragsarbeiten im Bereich der Metallbearbeitung für andere Unternehmen zu übernehmen. Um die neuen CNC-Bearbeitungsmaschinen nicht ungenutzt zu lassen.

Gemäß der Standardindustrieklassifikation sind die beiden Branchen in unterschiedliche Unterkategorien eingeteilt. Wenn die Auftragsarbeiten beginnen, muss die Branche nachträglich geändert werden. Es war besser, die detaillierten Branchen jetzt gleich hinzuzufügen. Um die Branche hinzuzufügen, muss jedoch zuerst geprüft werden, ob der Standort für diese Branche geeignet ist. Wir haben die Zoneneinteilung mit dem Lageplan überprüft und die Möglichkeit, die Branche hinzuzufügen, mit der zuständigen Abteilung bei der Voranfrage abgeklärt.

Auch der Produktionsablauf wurde neu gestaltet. Der bisherige Produktionsablauf war die Warenannahme, das Schneiden, das Drehen, die Inspektion und die Verpackung. Die tatsächliche Linie umfasste die CNC-Bearbeitung und die Reinigung, und auch die Reinigungsmaschine hatte ihren Standort geändert. Gemeinsam mit dem Werkleiter sind wir die Linie entlang gegangen und haben den Produktionsablauf überprüft. Wir haben die Modellbezeichnungen und die Anzahl der Maschinen in der Stückliste mit den Schildern an den Maschinen verglichen. Eine Drehmaschine im ersten Stock wurde ausser Betrieb genommen und zum Verkauf angeboten, so dass sie aus der Liste gestrichen wurde. Wenn die Maschinen, die in der Bewerbung angegeben sind, nicht im Betrieb sind, wird die Vor-Ort-Überprüfung langwierig.

Auch die Behandlung der Abwässer aus der Reinigungsmaschine wurde überprüft. Die Reinigungsflüssigkeit wurde vollständig von einem Entsorgungsunternehmen abgeholt, und es lag ein Auftragsvertragsdokument vor. Wir haben die zuständige Umweltbehörde separat konsultiert, um festzustellen, ob sie meldepflichtig ist, und haben diese Antwort in einem Satz in den Businessplan aufgenommen.

7. 7 Tage nach der Einreichung und erneute Prüfung durch den Auftraggeber

Die eingereichten Unterlagen umfassten folgende Dokumente:

• Antrag auf Änderung der Fabrikregistrierung: Angabe von Änderungen in Fläche und detaillierten Geschäftsbereichen
• Geschäftsplan: Berücksichtigung zusätzlicher Anlagen, Produktionsgüter und Verfahren zur Entsorgung von Abfallflüssigkeiten
• Herstellungsprozessdiagramm und Liste der Maschinen und Anlagen: Aktuelle Version nach Vor-Ort-Abgleich
• Fabrikgrundriss (Flachplan): Kennzeichnung der Bereiche für Produktions- und Nebenanlagen sowie der Fläche
• Geänderter Mietvertrag: Angabe der Fläche und Laufzeit, einschließlich des neuen Raums
• Bauamtliche Lageplan: Zur Überprüfung der Nutzung nach Bereichen

Auch der Mietvertrag musste angepasst werden. Der Geschäftsführer und der Vermieter hatten sich zwar mündlich auf die Nutzung des neuen Raums geeinigt, aber die Fläche im bestehenden Vertrag blieb unverändert. Ohne eine schriftliche Bestätigung des Rechts zur Nutzung dieser Fläche wäre es schwierig gewesen, diese Fläche als Fabrikfläche anerkennen zu lassen. Wir forderten den Vermieter auf, einen geänderten Vertrag mit der Fläche und der Miete zu erstellen, und erhielten diesen innerhalb von zwei Tagen.

Die Einreichung erfolgte einen Tag früher als geplant, am 12. Oktober. Grundsätzlich ist es üblich, dass die Ergebnisse der Änderungseintragung innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Antrags mitgeteilt werden. Wenn gleichzeitig andere Genehmigungen bearbeitet werden, kann dies bis zum 20. Tag dauern. In diesem Fall gab es keine solchen begleitenden Genehmigungen.

Die zuständige Abteilung kam für eine Vor-Ort-Überprüfung. Sie haben den Grundriss mit der tatsächlichen Lage, die Maschinenliste mit den Schildern abgeglichen und festgestellt, dass der Lagerbereich nur Rohstoffe enthält. Es gab keine Aufforderung zur Ergänzung. 5 Tage nach der Einreichung wurde die Änderungseintragung abgeschlossen, und der Teamleiter der Verwaltung erstellte ein neues Fabrikregistrierungszertifikat und schickte es an den Auftraggeber.

Die erneute Prüfung durch den Auftraggeber erfolgte nur anhand der Dokumente. Der in Kapitel 1 erwähnte Brief kam an diesem Tag.

8. Inhalt der Arbeit und Checkliste des Verwaltungsagenten

Die Änderung der Fabrikregistrierung ist ein Verfahren, das leise auf große Angelegenheiten wie Investitionen in Anlagen oder Verlagerungen folgt. Für das Unternehmen ist es oft so, dass es in den Hintergrund gedrängt wird, da Bauarbeiten und Zeitpläne Vorrang haben. Es kommt häufig vor, dass die Tatsache, dass die Dokumente und der tatsächliche Zustand des Standorts nicht übereinstimmen, erst dann bekannt wird, wenn ein Fabrikregistrierungszertifikat für die Auftragsprüfung, die Beantragung von Fördermitteln oder die Auftragnehmerregistrierung benötigt wird.

Prüfen Sie dies, wenn dies der Fall ist:

• Hat sich die Fabrikfläche vergrößert oder verkleinert? Auch wenn ein vorheriger Mieter ausgezogen ist und der Raum erweitert wurde, ist eine Änderungseintragung erforderlich. Die Frist beginnt am Tag, an dem die Fläche übernommen wurde, also 2 Monate ab dem Tag, an dem der Änderungsgrund entstanden ist.
• Hat sich der Firmenname oder der Geschäftsführer geändert? Selbst wenn die Firmenregistrierung geändert wurde, muss eine separate Änderung der Fabrikregistrierung erfolgen.
• Haben Sie die Nutzung des Bauamtlichen Lageplans für den neuen Raum überprüft? Wenn Produktionsanlagen in Lager- oder Wohnbereichen untergebracht sind, kann eine Aufforderung zur Ergänzung erfolgen.
• Gibt es noch eine Fabrikregistrierung für das vorherige Unternehmen unter der gleichen Adresse? Die Überprüfung bei einer vorherigen Anfrage kann verhindern, dass die Bearbeitung nach der Einreichung stoppt.
• Haben Sie auch die zukünftigen Geschäftsbereiche mit aufgenommen? Wenn Sie planen, detaillierte Geschäftsbereiche hinzuzufügen, ist es effizienter, die Zulässigkeit des Standorts im Voraus zu prüfen und den Antrag für die Änderung gleichzeitig zu stellen.

Die Verwaltungsagentur Hwang Yunsang erstellt und reicht Anträge auf Fabrikgründung, Fabrikregistrierung und Änderungseintragung sowie Geschäftspläne und Herstellungsverfahren ein. Vor der Einreichung werden die Bauamtlichen Lagepläne, Maschinenlisten und Grundrisse mit der tatsächlichen Fabrik abgeglichen, um mögliche Ergänzungen zu identifizieren, und es werden Voranfragen an die zuständige Abteilung und Antworten auf Ergänzungen vorgenommen. Die Anforderungen und Verfahrensweisen können je nach Region und Fall variieren und erfordern eine individuelle Überprüfung.

Eine einzige Fabrikflächenzahl hielt einen Monat lang die Vergabe neuer Aufträge zurück. In der ersten Woche im November stellte die Fabrik zwei neue Schichtarbeiter ein.

Dies ist eine Geschichte, die zur Veranschaulichung zusammengestellt wurde.