Résidence permanente, Coréens d'outre-mer et séjour familial

Comment rédiger une lettre d'invitation pour un séjour de courte durée C-3 — Documents pour inviter des membres de la famille ou des partenaires commerciaux et motifs de refus

Le statut C-3 (séjour de courte durée) est le statut de séjour des étrangers qui restent au maximum 90 jours pour des activités commerciales telles que des études de marché, des consultations et des contrats, ou pour le tourisme, des visites à des proches, la participation à des événements et activités similaires. Les activités lucratives ne sont pas autorisées. L'inviteur en Corée prépare une lettre d'invitation, une lettre de garantie ainsi que des justificatifs du lien de parenté et de la situation financière, afin que l'étranger puisse les présenter ensemble lors de sa demande de visa auprès d'une représentation diplomatique coréenne à l'étranger.

Procédure

  1. 1. Vérifier le but de la visite et le statut de séjour

    Vérifiez d'abord s'il s'agit d'une démarche qui se termine en 90 jours, comme une visite familiale, un voyage d'affaires ou des négociations de contrat. Si le programme comprend un travail en Corée avec rémunération, le statut C-3 ne peut pas être utilisé et il faut envisager un statut de séjour autorisant l'exercice d'un emploi.

  2. 2. Préparer la lettre d'invitation et la lettre de garantie

    Dans la lettre d'invitation, indiquez les informations personnelles de l'inviteur et de l'invité, leur lien, le but de la visite, la durée du séjour et l'itinéraire, la personne qui prend en charge les frais de séjour, ainsi que la date de retour prévue. Si l'inviteur assume la responsabilité des frais de séjour et du retour dans le pays d'origine, une lettre de garantie est présentée avec la lettre d'invitation.

  3. 3. Préparer les justificatifs du lien de parenté et de la situation financière

    Pour une visite familiale, préparez les documents attestant le lien de parenté avec leurs traductions, ainsi que les justificatifs de revenus et d'emploi de l'inviteur. Pour un séjour professionnel de courte durée, préparez les documents d'entreprise de la société invitante, une déclaration sur le but du voyage d'affaires et un itinéraire, ainsi que l'attestation d'emploi de l'invité.

  4. 4. Demande de visa auprès d'une représentation diplomatique coréenne à l'étranger

    L'invité dépose sa demande de visa auprès de la représentation diplomatique coréenne ou du centre de dépôt des demandes de visa du pays de résidence. Les documents requis ainsi que les normes de traduction et de notarisation varient selon la représentation ; consultez donc d'abord les instructions de la représentation concernée.

  5. 5. Gestion du séjour après l'entrée sur le territoire

    Après l'entrée en Corée avec un visa C-3, le principe est de quitter le pays dans la période de séjour accordée. Une prolongation ne peut être demandée avant l'expiration de cette période que pour un motif impérieux tel qu'une maladie, un accident ou l'annulation d'un vol.

Documents requis

  • Formulaire de demande de visa (Règlement d'application de la loi sur le contrôle de l'immigration, formulaire n° 17, déposé par l'invité auprès de la représentation diplomatique coréenne)
  • Lettre d'invitation (informations personnelles de l'invitant et de l'invité, objet, durée, itinéraire, personne qui prend en charge les frais)
  • Lettre de garantie (lorsque l'invitant garantit les frais de séjour et le retour dans le pays d'origine)
  • Copie de la pièce d'identité de l'invitant, attestation d'emploi ou certificat d'immatriculation de l'entreprise
  • Justificatifs de la situation financière de l'invitant, tels qu'une attestation de revenus
  • Documents prouvant le lien de parenté, accompagnés de leur traduction (visite familiale)
  • Documents commerciaux de l'entreprise invitante, déclaration sur l'objet du voyage d'affaires, itinéraire et attestation d'emploi de l'invité (court séjour d'affaires)
  • Copie du passeport de l'invité et détails de la réservation du vol retour

Honoraires

Les honoraires pratiqués dans la profession pour la préparation de la lettre d'invitation, de la lettre de garantie et des documents vont de plusieurs dizaines de milliers de won à plusieurs centaines de milliers de won et varient selon le nombre d'invités et l'existence ou non d'un antécédent de refus. Nous vous conseillerons après une consultation fondée sur votre situation.

Base légale et date de révision

  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 12, attached Table 1
  • Immigration Act, Article 24
  • Immigration Act, Article 25
  • Immigration Act, Article 90

Vérifié au regard des lois en vigueur le

Les lois et avis publics évoluent, chaque cas nécessitant une vérification individuelle. Les titres des lois sont indiqués en anglais à titre de référence. Les lois coréennes constituent le texte officiel.

Vérifiez ces points en priorité

  • Si le programme comprend des activités rémunérées en Corée, envisagez un statut de séjour autorisant l'emploi à la place du C-3.
  • Si le contenu de la lettre d'invitation et celui des justificatifs diffèrent, le visa peut être refusé en raison de doutes sur l'authenticité des documents.

Questions fréquemment posées

Combien de temps puis-je rester en Corée avec un visa C-3 ?
Jusqu'à la période indiquée sur le visa, dans la limite de 90 jours au maximum. Selon la nationalité et l'objet de la visite, une période plus courte peut être accordée.
La période de séjour d'un membre de la famille entré avec un visa C-3 peut-elle être prolongée en Corée ?
En principe, non. Une prolongation ne peut être demandée avant l'expiration de la période que s'il existe un motif empêchant le départ, tel qu'une maladie, un accident ou l'annulation d'un vol, et ce motif doit être prouvé.
Puis-je changer de visa après être entré avec un visa C-3 ?
Dans la plupart des cas, le changement n'est pas possible en Corée. Pour un statut de séjour de courte durée, la règle de base est de quitter la Corée et de présenter une nouvelle demande de visa adaptée à l'objet du séjour ; il faut donc inviter la personne dès le départ sous le statut correspondant à l'objet de son séjour.
Existe-t-il un modèle prescrit pour la lettre d'invitation ?
Il n'existe pas de modèle fixé par la loi. Indiquez sans omission les informations personnelles de l'invitant et de l'invité, leur relation, l'objet de la visite, la durée et l'itinéraire, la personne qui prend en charge les frais de séjour et le retour prévu, puis signez la lettre.
Si un visa C-3 est refusé, puis-je présenter une nouvelle demande immédiatement ?
Vous pouvez déposer une demande, mais le refus antérieur est également pris en compte lors de l'examen. Déposez à nouveau votre demande après avoir complété les points qui ont motivé le refus, tels que l'insuffisance de la preuve du lien de relation, l'insuffisance de l'explication de l'objet de la visite, la capacité financière ou les antécédents de l'inviteur.
Un employé d'un partenaire commercial venu avec un visa C-3 peut-il travailler en Corée ?
Non. Les consultations, la conclusion de contrats, les études de marché et la participation à des réunions sont autorisées, mais travailler en Corée contre rémunération n'entre pas dans le champ du C-3.
Un agent administratif prépare-t-il les documents d'invitation pour le C-3 à ma place ?
Oui. Hwang Yunsang Administrative Office examine le statut de séjour correspondant à l'objet de la visite, prépare la lettre d'invitation et la lettre de garantie, organise la liste des justificatifs de la relation et de la situation financière, et organise les documents complémentaires lorsqu'il existe des antécédents de refus.

Nous contacter

Le bureau d'agent administratif Hwang Yunsang à Songdo, Incheon, prépare et soumet des documents administratifs et explique la procédure. Si votre situation est similaire, envoyez-nous un message.

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Ce guide est une information générale basée sur des sources publiques. Les exigences, les documents et les délais varient selon les cas et l'administration compétente, veuillez donc les confirmer avant de procéder.