Résidence permanente, Coréens d'outre-mer et séjour familial
Comment remplir la Confirmation de résidence/hébergement — Preuve de lieu de séjour pour les dortoirs et les domiciles familiaux, et les mentions qui réduisent les demandes de compléments
Lors de la demande d'enregistrement de l'étranger ou de l'autorisation de prolongation de la période de séjour, vous devez soumettre des documents prouvant votre lieu de séjour, et après un déménagement, vous devez déclarer le changement de lieu de séjour dans les 15 jours suivant la date de l'emménagement, en joignant une preuve telle qu'un contrat de bail ou un contrat de vente. Si vous vivez dans la maison d'un membre de votre famille ou d'une connaissance, dans un dortoir d'entreprise ou dans un établissement d'hébergement sans contrat à votre propre nom, vous prouvez votre lieu de séjour avec une Confirmation de résidence/hébergement rédigée par la personne fournissant l'hébergement. La confirmation indique les informations personnelles de l'étranger et du fournisseur, leur relation, le type de propriété, le type de résidence et la date de début, et est signée par le fournisseur, accompagnée de la preuve de propriété ou du bail du fournisseur et d'une copie de la pièce d'identité du fournisseur. Si l'adresse sur la confirmation diffère de l'adresse en Corée figurant sur la demande, ou si la date de début ou la signature est manquante, le lieu de séjour n'est pas prouvé et il peut vous être demandé de compléter les documents.
Procédure
1. Vérifiez quelle preuve de lieu de séjour s'applique
Si vous avez un contrat de bail ou un contrat de vente à votre propre nom, ce contrat prouve votre lieu de séjour. Si vous vivez dans la maison d'un membre de votre famille, d'un parent ou d'une connaissance, dans un dortoir fourni par votre entreprise ou dans un établissement d'hébergement, préparez une Confirmation de résidence/hébergement rédigée par le fournisseur d'hébergement. La section des documents joints de la déclaration de changement de lieu de séjour énumère également des documents tels qu'une confirmation de résidence en dortoir ou un reçu de frais d'hébergement en goshiwon indiquant que vous vivez à cette adresse.
2. Saisissez les détails de l'étranger et du fournisseur
Dans la section concernant l'étranger, saisissez la nationalité, le numéro de l'enregistrement de résidence pour étrangers (ou le numéro de déclaration de résidence pour les Coréens de l'étranger), le nom, le numéro de téléphone et l'adresse, et écrivez l'adresse exactement telle qu'elle figure en Corée sur la demande, jusqu'au numéro du bâtiment et de l'unité. Dans la section concernant le fournisseur, saisissez la nationalité, le numéro d'enregistrement de résident ou de résident étranger et le nom, et indiquez la relation avec l'étranger (parent, employeur, autre), le type de propriété (propre, location, autre) et le type de résidence (résidence privée, dortoir, établissement d'hébergement, autre). Ne négligez pas la date de début d'hébergement, la date de rédaction ou la signature du fournisseur.
3. Les dortoirs d'entreprise sont rédigés au nom du représentant
Lorsqu'une entreprise employant des étrangers fournit un dortoir ou un logement similaire, la section concernant le fournisseur contient les informations personnelles de l'employeur, du représentant ou du représentant de la personne morale. Dans la section de confirmation, choisissez soit le nom du représentant avec signature ou sceau, soit le nom de l'entreprise avec le sceau officiel de l'entreprise. Si seul le nom et la signature d'un membre du personnel apparaissent, le fournisseur n'est pas confirmé, le formulaire doit donc être rempli au nom du représentant ou de la personne morale.
4. Rassemblez les documents justificatifs du fournisseur
En plus de la confirmation, le fournisseur d'hébergement remet à l'étranger une copie certifiée conforme du registre ou un contrat de bail prouvant que l'hébergement est la propriété ou la location du fournisseur, ainsi qu'une copie de la pièce d'identité du fournisseur. Si le fournisseur est locataire, vérifiez que l'adresse sur le contrat de bail correspond à l'adresse de l'hébergement sur la confirmation. Pour un dortoir d'entreprise, un contrat de bail au nom de l'entreprise ou une copie certifiée conforme du registre de l'immeuble sert de preuve de propriété ou de location.
5. Demander l'enregistrement ou la prolongation, ou déclarer le changement de lieu de séjour
L'enregistrement de l'étranger est déposé dans les 90 jours à compter de la date d'entrée auprès du bureau de l'immigration ayant compétence sur votre lieu de séjour, et la demande de prolongation est effectuée avant la fin de la période de séjour, toutes deux sur le formulaire de demande intégré avec la preuve du lieu de séjour jointe. Après un déménagement, déclarez le changement de lieu de séjour dans les 15 jours suivant la date d'emménagement dans le nouveau bureau de si, gun ou gu, eup, myeon ou dong, ou auprès du bureau de l'immigration compétent, en apportant votre carte de résidence ; la déclaration peut également être effectuée via le réseau d'information désigné par le ministre de la Justice.
Documents requis
- Formulaire de demande intégrée (Formulaire de déclaration) (Règlement d'application de la loi sur l'immigration, Formulaire n° 34, pour l'enregistrement des étrangers, la prolongation de la période de séjour ou une déclaration de changement de lieu de séjour déposée auprès d'un bureau de l'immigration)
- Déclaration de changement de lieu de séjour (Règlement d'application de la loi sur l'immigration, Formulaire n° 34-4, lors d'une déclaration auprès d'un bureau de si, gun, gu, eup, myeon ou dong)
- Confirmation de résidence/hébergement (formulaire du bureau de l'immigration, écrit et signé ou scellé par l'hébergeant)
- Preuve de propriété ou de bail de l'hébergeant (copie certifiée du registre, contrat de bail, etc.)
- Copie de la pièce d'identité de l'hébergeant
- Passeport et carte de résidence (la carte de résidence est soumise lors de la déclaration d'un changement de lieu de séjour)
- Contrat de bail ou contrat de vente, s'il existe un contrat à votre propre nom
- Autres documents confirmant la résidence (confirmation de résidence en dortoir, reçu des frais d'hébergement en goshiwon, etc.)
Honoraires
Le montant varie de quelques dizaines de milliers à plusieurs centaines de milliers de won. Nous fournissons un devis après consultation, selon que cela est effectué conjointement avec l'enregistrement ou la prolongation de l'étranger, s'il s'agit uniquement d'une déclaration de changement de lieu de séjour, et selon le nombre de résidents en dortoir. Les frais gouvernementaux sont séparés.
Consulter les frais et redevances officiels pour ce service →
Base légale et date de révision
- Immigration Act, Article 31
- Immigration Act, Article 36
- Immigration Act, Article 98
- Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 40
- Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 45
- Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 49-3
- Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 76
- Enforcement Rule of the Immigration Act, Annex 5-2
- Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34
- Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34-4
- Immigration office form: Confirmation of Residence/Accommodation
Vérifiez ces points en priorité
- Si l'adresse du logement sur la confirmation, l'adresse en Corée sur la demande et l'adresse sur le registre du fournisseur ou le contrat de bail diffèrent, le lieu de séjour ne peut pas être prouvé et il peut vous être demandé de compléter le dossier, assurez-vous donc qu'elles correspondent jusqu'au numéro de l'immeuble et de l'unité.
- Lorsqu'une famille entière déclare un changement de lieu de séjour, les membres de la famille autres que le propriétaire ou le locataire indiquent le type de résidence comme « autre » sur le formulaire de déclaration.
Questions fréquemment posées
Quand une Confirmation de résidence/hébergement est-elle nécessaire ?
Qui signe la confirmation pour un dortoir d'entreprise ?
Quels documents l'hébergeant doit-il fournir ?
Quand un étranger doit-il déclarer un changement de lieu de séjour après un déménagement ?
Un agent administratif s'occupe-t-il de la confirmation et de la déclaration de changement de lieu de séjour ?
Nous contacter
Le bureau d'agent administratif Hwang Yunsang à Songdo, Incheon, prépare et soumet des documents administratifs et explique la procédure. Si votre situation est similaire, envoyez-nous un message.
📍 2697, 26F POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Republic of Korea · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com
Ce guide est une information générale basée sur des sources publiques. Les exigences, les documents et les délais varient selon les cas et l'administration compétente, veuillez donc les confirmer avant de procéder.
