Déclarations et enregistrements d'entreprises

Comment déclarer une entreprise de vente de compléments alimentaires — Formation préalable de 2 heures et dépôt simultané de la déclaration de vente de dispositifs médicaux

Pour vendre des compléments alimentaires en dehors d'une pharmacie, vous devez déclarer une entreprise de vente générale de compléments alimentaires auprès du maire, du préfet ou du chef de district ayant compétence sur chaque lieu d'activité, conformément à l'Article 6(2) de la Loi sur les compléments alimentaires. Vous devez suivre 2 heures de formation sur la sécurité et l'hygiène avant la déclaration, et l'autorité doit vous notifier l'acceptation dans un délai de 3 jours. Si vous vendez également des dispositifs médicaux tels que des tensiomètres ou des thermomètres, vous devez déposer une déclaration de vente distincte en vertu de l'Article 17 de la Loi sur les dispositifs médicaux auprès de la même ville, du même comté ou du même district, et si vous vendez en ligne, vous devez également vérifier l'obligation de déclaration de commerce par correspondance.

Procédure

  1. 1. Confirmez votre méthode de vente et le type de déclaration applicable

    La vente de compléments alimentaires fabriqués par des tiers en magasin, par vente à domicile ou en ligne constitue une entreprise de vente générale de compléments alimentaires, tandis que la vente de produits fabriqués par un fabricant spécialisé sous votre propre marque est une entreprise de vente spécialisée dans la distribution qui fait l'objet d'une déclaration distincte. Les pharmacies enregistrées en vertu de la Loi sur la pharmacie et les lieux de vente de compléments alimentaires personnalisés ne déposent pas de déclaration d'entreprise de vente générale. Si vous prévoyez également de vendre des dispositifs médicaux, vérifiez à ce stade si les articles sont exemptés de la déclaration d'entreprise de vente.

  2. 2. Suivez 2 heures de formation sur la sécurité et l'hygiène

    Toute personne ayant l'intention d'exploiter une entreprise de vente générale de compléments alimentaires doit suivre 2 heures de formation sur la sécurité et l'hygiène avant la déclaration (Article 19(3) du Règlement d'application). Si vous avez l'intention d'exploiter le même type d'entreprise dans les 2 ans suivant la date de la formation, vous n'avez pas besoin de la suivre à nouveau, et après l'ouverture, vous devez suivre 2 heures de formation chaque année pour chaque lieu d'activité.

  3. 3. Vérifiez les normes relatives aux installations pour le lieu d'activité

    La règle est d'avoir un lieu d'activité indépendant, mais si cela n'interfère pas avec l'activité, vous pouvez partager un autre lieu d'activité ou ne conserver qu'un bureau (Annexe 1 du Règlement d'exécution). Pour la vente à domicile, la sollicitation téléphonique, le marketing de réseau, le commerce électronique ou la vente par correspondance où les acheteurs ne se rendent pas au bureau, un bâtiment utilisé comme habitation peut servir de bureau. Si vous ouvrez un magasin, vérifiez avant de signer le bail que l'usage inscrit au registre du bâtiment autorise un commerce de détail.

  4. 4. Soumettre la déclaration d'activité de produits alimentaires fonctionnels pour la santé

    Soumettez la déclaration d'activité au moyen du Formulaire n° 6 accompagné de la preuve de formation au département des déclarations d'activité de la ville, du comté ou du district où se situe le lieu d'activité ; vous pouvez également effectuer la démarche via Government24. L'autorité vérifie les motifs de disqualification via les données administratives partagées et doit notifier l'acceptation sous 3 jours ; si aucune notification n'est donnée dans ce délai, la déclaration est considérée comme acceptée le lendemain de la fin de la période. Une fois acceptée, un certificat de déclaration d'activité au moyen du Formulaire n° 8 est délivré.

  5. 5. Déposer conjointement la déclaration de vente de dispositifs médicaux et la déclaration d'activité de vente par correspondance

    Pour vendre ou louer également des dispositifs médicaux tels que des fauteuils de massage, des tensiomètres ou des thermomètres, soumettez une déclaration d'activité de vente (location) de dispositifs médicaux distincte au moyen du Formulaire n° 36 pour chaque lieu d'activité auprès de la même ville, du même comté ou du même district ; le délai de traitement est de 3 jours et aucune pièce jointe n'est prescrite pour le déclarant. Une personne ayant déposé une déclaration d'activité de vente n'a pas besoin de déposer à nouveau une déclaration d'activité de location. Si vous vendez en ligne, vérifiez également si vous devez déposer une déclaration d'activité de vente par correspondance en vertu de l'Article 12 de la Loi sur la protection des consommateurs dans le commerce électronique.

Documents requis

  • Déclaration d'activité de produits alimentaires fonctionnels pour la santé (Règlement d'exécution de la Loi sur les produits alimentaires fonctionnels pour la santé, Formulaire n° 6, avec la mention « commerce de vente de produits alimentaires fonctionnels pour la santé généraux » cochée comme type d'activité)
  • Preuve de l'achèvement de la formation sur la sécurité et l'hygiène (si effectuée à l'avance ; peut être omise si l'agent officiel peut la vérifier directement)
  • Pour un déclarant étranger, documents du pays d'origine confirmant l'absence de motifs de disqualification (avec confirmation consulaire ou apostille)
  • Pour une activité à l'intérieur d'un bateau de plaisance ou d'un terminal de ferry, d'une installation militaire, ou d'une gare ferroviaire ou de métro urbain, la licence, l'autorisation d'utilisation ou le contrat d'utilisation correspondants
  • Déclaration d'activité de vente (location) de dispositifs médicaux (Règlement d'exécution de la Loi sur les dispositifs médicaux, Formulaire n° 36, si vous vendez également des dispositifs médicaux)
  • Certificat d'immatriculation de la société (pour les sociétés ; vérifié par l'agent officiel via les données administratives partagées)
  • Frais de déclaration (déclaration d'entreprise de compléments alimentaires : 25,000 won en ligne, 28,000 won en personne ; déclaration d'entreprise de vente de dispositifs médicaux : 9,000 won en ligne, 10,000 won en personne)
  • Lettre d'autorisation (si un agent administratif effectue la démarche en votre nom)

Honoraires

Généralement dans une fourchette allant de dizaines de milliers à quelques centaines de milliers de won. Nous fournissons un devis après consultation basé sur le mode de vente (magasin ou en ligne), sur la question de savoir si la déclaration de vente de dispositifs médicaux et la déclaration de commerce par correspondance sont déposées ensemble, et sur le nombre de lieux d'exploitation. Les frais de déclaration gouvernementaux et les frais de formation sont distincts.

Base légale et date de révision

  • Health Functional Foods Act, Article 4
  • Health Functional Foods Act, Article 6
  • Health Functional Foods Act, Article 9
  • Health Functional Foods Act, Article 13
  • Health Functional Foods Act, Article 44
  • Enforcement Decree of the Health Functional Foods Act, Article 2
  • Enforcement Rule of the Health Functional Foods Act, Articles 5, 6, 7 and 19
  • Enforcement Rule of the Health Functional Foods Act, Annex 1
  • Enforcement Rule of the Health Functional Foods Act, Form No. 6
  • Medical Devices Act, Article 17
  • Enforcement Rule of the Medical Devices Act, Articles 37 and 38
  • Enforcement Rule of the Medical Devices Act, Form No. 36
  • Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 12

Vérifié au regard des lois en vigueur le

Les lois et avis publics évoluent, chaque cas nécessitant une vérification individuelle. Les titres des lois sont indiqués en anglais à titre de référence. Les lois coréennes constituent le texte officiel.

Vérifiez ces points en priorité

  • Si le nom commercial, le nom du représentant ou l'emplacement du lieu d'activité change, déposez une déclaration de modification (Formulaire n° 13), et si vous cessez votre activité, soumettez une déclaration de fermeture (Formulaire n° 14) dans un délai d'1 mois à compter de la date de fermeture. La vente de dispositifs médicaux nécessite également des déclarations distinctes de modification, de suspension et de fermeture.
  • Les exploitants de vente de produits alimentaires fonctionnels pour la santé doivent suivre 2 heures de formation sur la sécurité et l'hygiène chaque année pour chaque lieu d'activité, veillez donc également à gérer le calendrier de formation après la déclaration.

Questions fréquemment posées

Dois-je déposer une déclaration pour vendre des compléments alimentaires dans un magasin qui n'est pas une pharmacie ?
Oui. À l'exception des pharmacies et des lieux d'exploitation de vente de compléments alimentaires personnalisés, vous devez déclarer une entreprise de vente de compléments alimentaires générale à la ville, au comté ou au district pour chaque lieu d'exploitation. L'exploitation sans déclaration est passible d'une peine d'emprisonnement allant jusqu'à 5 ans ou d'une amende allant jusqu'à 50,000,000 won (Article 44).
Dois-je déposer une déclaration d'entreprise si je vends uniquement des compléments alimentaires sur une boutique en ligne ?
Oui. Les ventes en ligne sont également soumises à la déclaration d'entreprise de vente de compléments alimentaires générale, et pour les ventes par correspondance où les acheteurs ne se rendent pas au bureau, vous pouvez déclarer un bâtiment utilisé comme habitation comme étant votre bureau. La déclaration de commerce par correspondance est déterminée séparément en vertu de la Loi sur la protection des consommateurs dans le commerce électronique.
Combien d'heures dure la formation d'hygiène pour une entreprise de vente de compléments alimentaires générale ?
La formation avant la déclaration est de 2 heures. Après l'ouverture, vous devez suivre 2 heures chaque année pour chaque lieu d'exploitation, et si vous déclarez le même type d'activité dans les 2 ans suivant la date de la formation, celle-ci est considérée comme effectuée.
Si je vends également des tensiomètres et des thermomètres, dois-je faire une déclaration de vente de dispositifs médicaux ?
En règle générale, oui. En vertu de l'Article 17 de la Loi sur les dispositifs médicaux, vous déposez une déclaration d'activité de vente auprès de la ville, du comté ou du district pour chaque lieu d'exploitation, mais les préservatifs, les lecteurs de glycémie intégrés ou combinés à des téléphones portables ou des appareils électroménagers, ainsi que les articles désignés par avis du Ministre de la Sécurité alimentaire et des médicaments peuvent être vendus sans déclaration (Règlement d'application Article 38). Les fondateurs de pharmacies et les grossistes en produits pharmaceutiques n'ont pas non plus besoin de faire de déclaration.
Combien de temps prend la déclaration d'entreprise de vente de compléments alimentaires ?
Vous recevrez une notification d'acceptation sous 3 jours. La déclaration d'activité de produits alimentaires fonctionnels pour la santé et la déclaration de vente de dispositifs médicaux sont toutes deux soumises à un délai de notification de 3 jours fixé par la loi ; si aucune notification ou notification de prolongation n'est donnée dans ce délai, la déclaration est considérée comme acceptée le lendemain de la fin de la période.
Un agent administratif s'occupe-t-il de la déclaration d'activité de vente de produits alimentaires fonctionnels pour la santé ?
Oui. Le bureau de l'agent administratif Hwang Yunsang examine votre méthode de vente et les installations de votre lieu d'activité, prépare la déclaration d'activité de produits alimentaires fonctionnels pour la santé ainsi que la déclaration d'activité de vente (location) de dispositifs médicaux, et les soumet en votre nom à la ville, au comté ou au district. La formation sur la sécurité et l'hygiène doit être effectuée en personne par l'exploitant (ou la personne responsable désignée).

Nous contacter

Le bureau d'agent administratif Hwang Yunsang à Songdo, Incheon, prépare et soumet des documents administratifs et explique la procédure. Si votre situation est similaire, envoyez-nous un message.

📍 2697, 26F POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Republic of Korea · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Ce guide est une information générale basée sur des sources publiques. Les exigences, les documents et les délais varient selon les cas et l'administration compétente, veuillez donc les confirmer avant de procéder.