Déclarations et enregistrements d'entreprises

Comment effectuer une déclaration de commerce par correspondance — Documents requis, critères d'exemption et déclaration de modification sous 15 jours

Un exploitant commercial vendant des marchandises via un centre commercial en ligne ou une place de marché en ligne (open market) doit déposer une déclaration de commerce par correspondance auprès du bureau de la ville, du comté ou du district (si/gun/gu) ayant compétence sur l'emplacement de son siège social. L'exploitant est exempté de la déclaration si le nombre de transactions par correspondance au cours de l'année précédente était inférieur à 50 ou si l'exploitant est un contribuable simplifié en vertu de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée. Si un élément déclaré tel que le nom commercial, l'adresse ou le domaine change, une déclaration de modification est déposée dans les 15 jours suivant la date du changement.

Procédure

  1. 1. Vérifier si vous êtes tenu de déclarer

    Un exploitant de commerce par correspondance doit en principe déclarer, mais n'est pas tenu de le faire si le nombre de transactions par correspondance au cours de l'année précédente était inférieur à 50 ou si l'exploitant est un contribuable simplifié. Les transactions pour lesquelles le consommateur a annulé la commande ne sont pas comptabilisées dans le nombre de transactions. Une fois que vous sortez des critères d'exemption, vous devez déclarer.

  2. 2. Préparer les éléments de la déclaration et le certificat de confirmation du service de sécurité d'achat

    Le formulaire de déclaration indique le nom commercial, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le nom de domaine Internet et l'emplacement du serveur hôte. Pour vendre sur une base de prépaiement, où le consommateur paie avant de recevoir les marchandises, soumettez également un certificat de confirmation d'utilisation d'un service de sécurité d'achat ou un certificat de confirmation d'utilisation d'un compte séquestre de paiement (escrow).

  3. 3. Déclarer auprès du bureau si/gun/gu compétent

    Soumettez le formulaire de déclaration de commerce par correspondance au bureau si/gun/gu du lieu du siège social ; vous pouvez également faire la demande en ligne via Government24. Le département responsable vérifie le certificat d'enregistrement de l'entreprise et le certificat du registre du commerce par le biais du partage d'informations administratives. Si vous ne pouvez pas indiquer le domaine et l'emplacement du serveur hôte au moment d'une nouvelle déclaration, complétez-les dans les 30 jours suivant la date de réception du certificat de déclaration.

  4. 4. Recevoir le certificat de déclaration et afficher les informations de l'exploitant commercial

    Une fois le rapport traité, un certificat de déclaration de commerce par correspondance est délivré. L'écran de vente doit afficher les informations d'identité de l'exploitant, telles que le nom commercial et le nom du représentant, l'adresse, le numéro de téléphone et le numéro de déclaration de commerce par correspondance ; le défaut d'affichage est passible d'une amende administrative.

  5. 5. Déclarations de modification, de suspension et de fermeture

    Si le nom commercial, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le domaine ou l'emplacement du serveur hôte changent, déposez une déclaration de modification accompagnée des documents justificatifs dans les 15 jours suivant la date du changement. De plus, déclarez à l'avance la suspension ou la fermeture de l'activité, ou la reprise de l'activité après une suspension, et joignez l'ancien certificat de déclaration lors d'une déclaration de fermeture.

Documents requis

  • Formulaire de déclaration de commerce par correspondance
  • Certificat de confirmation de l'utilisation d'un service de sécurité d'achat ou certificat de confirmation de l'utilisation d'un service d'escrow de paiement (lors de la vente sur la base d'un prépaiement)
  • Certificat d'immatriculation de l'entreprise (à soumettre si vous ne consentez pas à la vérification via le partage d'informations administratives)
  • Certificat du registre du commerce (pour une personne morale ; vérifié via le partage d'informations administratives)
  • Déclaration de modification : formulaire de déclaration de modification et documents prouvant la modification
  • Déclaration de fermeture : ancien certificat de déclaration
  • Lettre de procuration (lorsque la déclaration est effectuée par un agent)

Honoraires

Sur le marché, les frais varient généralement de quelques dizaines de milliers de won à plusieurs centaines de milliers de won. Nous vous conseillerons sur les honoraires après consultation, selon qu'il s'agisse d'une nouvelle déclaration ou d'une déclaration de modification et selon que la procédure est traitée conjointement avec d'autres permis et licences. Les frais gouvernementaux tels que la taxe d'enregistrement et de licence sont distincts.

Base légale et date de révision

  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 12
  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 42
  • Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 45
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 13
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 16
  • Enforcement Decree of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 17
  • Enforcement Rule of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Article 8
  • Public Notice on Criteria for Exemption from Mail-Order Business Report, Article 2

Vérifié au regard des lois en vigueur le

Les lois et avis publics évoluent, chaque cas nécessitant une vérification individuelle. Les titres des lois sont indiqués en anglais à titre de référence. Les lois coréennes constituent le texte officiel.

Vérifiez ces points en priorité

  • Même un exploitant commercial ayant rempli les critères d'exemption doit faire une déclaration si son nombre de transactions augmente ou s'il devient un contribuable général.
  • Les marchandises qui nécessitent une déclaration d'activité de vente distincte pour l'article, telles que les compléments alimentaires et les dispositifs médicaux, ne peuvent pas être vendues uniquement avec une déclaration de commerce par correspondance.

Questions fréquemment posées

Dois-je déposer une déclaration de commerce par correspondance si je gère uniquement un Naver Smart Store ?
En principe, oui. La vente via une boutique ouverte sur une place de marché en ligne (open market) compte également comme une vente par correspondance. Toutefois, vous êtes exempté de déclaration si le nombre de transactions de l'année précédente était inférieur à 50 ou si vous êtes un contribuable simplifié.
Que se passe-t-il si je ne dépose pas de déclaration de commerce par correspondance ?
Vous vous exposez à des sanctions. Une personne tenue de déclarer mais qui ne le fait pas, ou qui dépose une fausse déclaration, peut être punie par une amende n'excédant pas 30,000,000 won. Le défaut de dépôt d'une déclaration de modification ou d'une déclaration de suspension ou de fermeture est passible d'une amende administrative n'excédant pas 10,000,000 won.
Si je déplace mon lieu d'activité, dois-je déclarer à nouveau le commerce par correspondance ?
Vous déposez une déclaration de modification. Dans les 15 jours suivant la date du changement d'adresse, déposez la déclaration accompagnée des documents prouvant le changement, et vous recevrez un nouveau certificat de déclaration indiquant le changement. Si vous effectuez la déclaration après avoir finalisé le changement d'adresse dans votre enregistrement commercial, les documents justificatifs seront cohérents entre eux.
Le certificat de confirmation du service de sécurité des achats est-il toujours requis ?
Il est requis si vous vendez sur une base de prépaiement. Un exploitant commercial qui a l'intention de vendre d'une manière où le consommateur paie avant de recevoir les marchandises soumet, avec la déclaration, un certificat de confirmation d'utilisation d'un service de sécurité des achats ou un certificat de confirmation d'utilisation d'un compte séquestre de paiement.
Puis-je faire une déclaration si je n'ai pas encore de domaine ?
Oui. Si vous ne pouvez pas indiquer le nom de domaine Internet et l'emplacement du serveur hôte au moment d'une nouvelle déclaration, vous pouvez les compléter dans les 30 jours suivant la date de réception du certificat de déclaration.
Un agent administratif peut-il effectuer une déclaration de commerce par correspondance en mon nom ?
Oui. Le bureau de l'agent administratif Hwang Yunsang vérifie si vous êtes exonéré de déclaration, prépare le formulaire de déclaration de commerce par correspondance et le formulaire de déclaration de modification, et les soumet en votre nom à la mairie/gu/si compétente. Lorsque l'adresse est déplacée en même temps que d'autres enregistrements et déclarations, nous organisons l'ordre des changements et les traitons ensemble.

Nous contacter

Le bureau d'agent administratif Hwang Yunsang à Songdo, Incheon, prépare et soumet des documents administratifs et explique la procédure. Si votre situation est similaire, envoyez-nous un message.

📍 2697, 26F POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Republic of Korea · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Ce guide est une information générale basée sur des sources publiques. Les exigences, les documents et les délais varient selon les cas et l'administration compétente, veuillez donc les confirmer avant de procéder.