📌 3 righe di riassunto > - Se la richiesta di accesso alle informazioni viene respinta con la motivazione di riservatezza, è possibile presentare un ricorso entro 30 giorni dalla data di ricezione dell'avviso. L'ente decide, in linea di principio, entro 7 giorni. > - Se la motivazione è "processo decisionale", si può riesaminare la motivazione a partire dal momento in cui la decisione è già stata presa. > - Anche se sono presenti informazioni personali, è possibile richiedere che vengano oscurate solo quelle parti e che le restanti siano pubblicate parzialmente.
Indice 1. Quando si è richiesto un semaforo e si è ricevuta una sola riga 2. La motivazione per la riservatezza, non va presa per buona 3. Il ricorso deve essere breve e preciso 4. Il numero della terza pagina del verbale 5. Checklist per il ricorso all'accesso alle informazioni
Sono un agente amministrativo con un ufficio a Songdo, Yeongu, Incheon. Scrivo un aneddoto che vorrei condividere con i miei vicini. 😊
Il giorno in cui ho ricevuto l'avviso di decisione parziale, stavo cerchiando un numero sulla terza pagina del verbale. "Conteggio dei pedoni: 38 persone." Era un numero troppo basso per un attraversamento pedonale di fronte alla scuola elementare.
Ci sono volute 3 settimane per ottenere questo numero.
## 1. Quando si è richiesto un semaforo e si è ricevuta una sola riga 🚦
La cliente era una giovane donna alla fine dei vent'anni che insegnava inglese doposcuola a una scuola elementare a Songdo, Yeongu, Incheon. Dopo le lezioni, accompagnava i bambini più piccoli fino al cancello posteriore, dove non c'era un semaforo. L'inverno scorso, c'era stato anche un incidente in cui un'auto ha frenato bruscamente davanti a lei durante l'accompagnamento.
Diversi residenti hanno richiesto l'installazione di un semaforo, ma la risposta è stata una sola riga. "Il risultato della revisione delle strutture di sicurezza stradale non soddisfa i criteri di installazione."
Per sapere cosa mancava, ho richiesto i verbali della revisione e i dati di indagine tramite richiesta di accesso alle informazioni. Il risultato è stato di riservatezza, con la motivazione "questione in fase di processo decisionale". Dopo un po' di riflessioni, ho fissato un appuntamento tramite consulenza telefonica e la cliente è venuta, con circa 3 settimane di tempo rimanente per presentare il ricorso.
## 2. La motivazione per la riservatezza, non va presa per buona 🔍
L'articolo 9, comma 1, n. 5, della "Legge sull'accesso alle informazioni delle entità pubbliche" consente di rendere riservate le informazioni che, se divulgate durante un processo decisionale o una revisione interna, causerebbero un notevole inconveniente alle operazioni. È inteso a non compromettere le questioni in decisione.
Tuttavia, questa revisione era già stata completata ed era stata inviata anche una comunicazione di "impossibilità di installazione". Se fosse stato possibile applicare la stessa motivazione anche dopo la decisione, questo sarebbe stato il primo punto di controversia.
Il secondo punto riguardava i nomi dei membri del comitato, informazioni personali contenute nel verbale. L'articolo 14 della stessa legge prevede che sia possibile distinguere tra le parti che possono essere divulgate e quelle che non possono, e stabilisce che le parti che possono essere divulgate devono essere divulgate. Pertanto, non ho insistito per una divulgazione completa, ma ho deciso di procedere in modo da occultare le informazioni personali e mostrare i verbali della revisione e i dati di indagine.
## 3. Il ricorso deve essere breve e preciso ✍️
La prima richiesta di informazioni indicava "tutta la documentazione relativa alla revisione". Un ambito ampio rende facile un rifiuto ampio. Nel ricorso, ho ristretto l'ambito.
- Verbale della revisione (escluse le informazioni personali come i nomi dei membri)
- Questionari di conteggio dei pedoni e del traffico (inclusa la data dell'indagine)
Le ragioni erano tre paragrafi: ① la revisione è terminata, quindi la motivazione del processo decisionale non è applicabile ② le informazioni personali possono essere separate e oscurate ③ lo scopo è verificare quali criteri mancavano. Ho ridotto al minimo la lamentela secondo cui i bambini erano in pericolo in una sola frase.
Ho completato la presentazione entro il termine e ho informato che, se non fosse stata accettata, ci sarebbe stato un ricorso amministrativo come prossima strada.
## 4. Il numero della terza pagina del verbale 📄
Circa una settimana dopo, è arrivata la decisione di pubblicazione parziale. I nomi dei membri del comitato sono stati oscurati, ma il contenuto della decisione e i questionari sono rimasti invariati.
Solo esaminando i questionari ho capito il motivo. La data del conteggio dei pedoni era metà agosto, durante le vacanze estive. Era naturale che ci fossero 38 persone se si contavano i bambini davanti alla scuola elementare durante le vacanze scolastiche. Non era tanto un errore nell'indagine, quanto il fatto che il momento non rifletteva l'aspetto abituale del percorso.
È diventato chiaro cosa dovevo fare: presentare nuovi dati sul conteggio dei pedoni durante l'orario di punta di entrata e uscita dalla scuola. Quella persona è rimasta in piedi accanto all'attraversamento pedonale per tre giorni di mattina e sera con i residenti. Ha detto che i genitori continuavano a chiedere se si trattava di un sondaggio. 😄 Grazie a loro, sono state raccolte anche firme.
Il primo paragrafo della nuova richiesta indicava che l'indagine era stata condotta durante le vacanze scolastiche e che venivano presentati i risultati della misurazione durante l'orario scolastico. Per far sapere che non si trattava di una ripetizione della stessa richiesta, ma di una richiesta con nuovi fatti.
Tre mesi dopo quell'attraversamento pedonale è tornato all'esame della commissione, e questa volta è arrivata la risposta che era stato scelto per l'installazione. I lavori sono previsti per la prossima primavera. Quella persona ha detto che anche il giorno in cui verrà installato il semaforo attraverserà quella strada insieme ai bambini.
## 5. Lista di controllo per il ricorso contro la decisione di mancata divulgazione delle informazioni
① Termine — La decisione sulla divulgazione è, in linea di principio, entro 10 giorni dalla richiesta (possibile estensione di 10 giorni), e in caso di notifica di non divulgazione, ricorso entro 30 giorni ② Motivi di non divulgazione — Se si tratta di "processo decisionale", verificare se la decisione è già stata presa ③ Divulgazione parziale — Se sono messe in evidenza informazioni personali, richiedere che solo quelle parti siano omesse e divulgate ④ Oggetto specifico — Più specifico che "tutti i documenti", indicare il nome del documento e il periodo ⑤ Passo successivo — Segnalare la data e il metodo di indagine sui materiali ricevuti e inserire nuovi fatti nel primo paragrafo
Poiché i metodi di gestione variano a seconda dell'ente, è necessario verificare caso per caso.
Questo articolo è stato ricostruito sulla base di casi di consulenza reali e i personaggi, i nomi commerciali, i nomi di luoghi e le cifre che compaiono non sono correlati a persone o eventi specifici.
━━━━━━━━━━ Uffici di un agente amministrativo situati a Incheon Yeongu, Songdo (Posco Tower Songdo). Si occupa di ricorsi amministrativi, autorizzazioni/denunce, immigrazione e soggiorno per stranieri, gestione amministrativa periodica. Redige e presenta anche istanze di ricorso contro le decisioni di mancata divulgazione delle informazioni, selezionando l'ambito e le ragioni della richiesta.
📍 Incheon Yeongu, Convensea-ro 165, Posco Tower Songdo 2697 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━
Sentitevi liberi di contattarci se siete in una situazione simile.
#casovirtuoso #richiestadivulgazioneinformazioni #decisionedinondivulgazione #ricorsocontronondivulgazioneinformazioni #divulgazioneparziale #ricorso #divulgazioneverbaledi riunione #sicurezzadellapercorsoascolto #documentidiminore #agenteamministrativoIncheon #agenteamministrativoYeongu #agenteamministrativoSongdo #agenteamministrativoperilminori