Sono un agente amministrativo con un ufficio a Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Vorrei condividere un episodio che ho vissuto durante il mio lavoro.
Perché una persona che è stata sepolta due anni fa fosse ancora viva nel registro delle persone? E perché nessuno se ne fosse accorto nel frattempo?
Il primo documento che ho ricevuto è stata una sola comunicazione di rinnovo del contratto per un alloggio pubblico. Conteneva informazioni sul fatto che il patrimonio del nucleo familiare superava il limite per il rinnovo del contratto e indicazioni su come presentare documentazione a supporto entro una certa data, se necessario. La signora che ha ricevuto la comunicazione era una donna di fine anni '50 che viveva in quella casa da 11 anni. Lavorava nella mensa scolastica e possedeva solo un conto di risparmio e una vecchia utilitaria.
Si diceva che il patrimonio di quel nucleo familiare superasse il limite.
I numeri non corrispondevano. Ci è voluto del tempo per capire da dove provenissero quei numeri. Tuttavia, ci sono stati più documenti del previsto da presentare per cancellare quei numeri.
## Avviso di Rinnovo Contrattuale in una Riga
Il contatto è arrivato dalla figlia. Ha ventotto anni e lavora nell'ufficio risorse umane dell'azienda. Prendersi cura dei documenti al posto della madre era il suo compito da tempo.
Lei ha inviato per prima una foto dell'avviso via email. L'importo era indicato nella sezione relativa alla verifica del patrimonio, un'ammontare che non poteva essere spiegato con il nome della madre. Anche l'importo del veicolo era molto più alto del valore della piccola auto della madre.
Lei aveva già agito. Ha chiamato l'ufficio amministrativo dell'alloggio popolare, dicendo che la verifica sembrava errata, e l'ufficio ha risposto che la verifica del patrimonio viene effettuata tramite dati del sistema informatico di enti pubblici, che l'ufficio non può conoscere, e che se ci sono obiezioni, è necessario presentare prove a sostegno entro il termine. Non era sbagliato. Il problema è che bisogna capire cosa non va per poter presentare le prove.
La revisione del rinnovo contrattuale è una procedura che verifica nuovamente il reddito e il patrimonio dell'intera famiglia, secondo gli stessi criteri utilizzati al momento della prima stipula del contratto. Il contratto non deve fornire separatamente i documenti, poiché la verifica viene effettuata tramite dati del sistema informatico di enti pubblici. Questo è comodo, ma se le informazioni rimaste nel sistema informatico non corrispondono alla realtà, la differenza si riflette direttamente nel risultato. Il sistema informatico sa solo ciò che le persone hanno dichiarato.
Durante la telefonata, ho chiesto solo una cosa. Di inviare una copia del certificato di residenza della madre che includa tutti i membri della famiglia.
Nella revisione del rinnovo contrattuale, il patrimonio si considera in base all'intera famiglia, non solo al contratto. Se ci sono beni che non possono essere spiegati con il nome della madre, la possibilità più probabile è che qualcun altro diverso dalla madre sia stato inserito come membro della famiglia.
## Nome rimasto sull'atto di residenza
Il mattino seguente, sono arrivati i foto dell'atto di residenza. Il capofamiglia era mia madre. Sotto di lei, c'era un altro membro del nucleo familiare. Il fratello di mia madre, suo zio materno.
Lo zio era scomparso 2 anni e 2 mesi fa.
Era all'inizio dei cinquanta, e non era sposato. Si è trasferito nella casa in affitto della sorella, dopo un lungo periodo di malattia. È rimasto nella casa di mia madre per quattro mesi, e nelle ultime settimane era in una casa di cura a Incheon. I funerali sono stati celebrati insieme da mia madre e dalla zia che viveva a Busan. È stato cremato e collocato in un mausoleo.
Tuttavia, sull'elenco anagrafico, lo zio risultava ancora come membro del nucleo familiare.
Sono stati rilevati nel controllo dei beni un'auto berlina media intestata allo zio e un deposito bancario in cui era stato depositato il rimborso del contratto di affitto. L'auto è ancora parcheggiata nel parcheggio. Mia madre ha detto che non riusciva a disfarsene facilmente, come se fossero i beni del fratello.
Non era stata fatta la dichiarazione di decesso.
Con questa sola cosa, la metà del mistero si è risolta. Il controllo dei beni non era sbagliato. Secondo i registri informatici, lo zio risultava ancora residente in questo nucleo familiare, e la verifica è stata effettuata in base a tale registrazione. La restante metà era perché nessuno si fosse accorto di questo fatto per 2 anni.
## Ho pensato che fosse finita con il funerale
Ho incontrato la madre e la figlia nell'ufficio. Era una prenotazione del sabato mattina, fissata durante la telefonata della settimana scorsa. La madre ha portato con sé una cartella trasparente con i documenti ricevuti per il funerale dello zio.
Ho chiesto perché non avessero fatto la denuncia di morte. La madre ha sfogliato i documenti per un po' e ha risposto che l'avevano data per scontata.
Questo tipo di incomprensione non è raro. È facile pensare che, una volta ottenuta la certificato di decesso dall'ospedale, ricevute le istruzioni per la procedura in sala funebre e completato la cremazione, lo Stato si occuperà da solo. Tuttavia, la cremazione avviene con la certificato di decesso, ma la denuncia di morte è una procedura separata che la famiglia deve effettuare presso il centro per i servizi di quartiere. Alcune sale funebri forniscono informazioni o assistenza per la denuncia di morte, ma l'obbligo di denuncia non passa alla sala funebre.
Non è solo la storia di questa famiglia. Spesso, durante le consulenze, mi imbatto in casi in cui manca la denuncia di morte di una persona che viveva da sola e ha concluso la sua vita accanto ai suoi fratelli e sorelle. Quando ci sono un coniuge o dei figli, qualcuno si occupa della denuncia, ma tra fratelli e sorelle, ognuno pensa che l'altro se ne sia occupato. Anche questa volta, la madre pensava che fosse stato fatto dal personale dell'impresa di pompe funebri, e l'zia pensava che lo avesse fatto la madre.
Quindi, non ci sono stati segnali per 2 anni?
C'erano dei segnali. Ogni anno, l'avviso di imposta automobilistica arrivava all'indirizzo dello zio. L'auto era ancora registrata a nome dello zio. La madre pagava semplicemente l'avviso, considerandolo una responsabilità del fratello. Il fatto che arrivasse un avviso era interpretato come una conferma della conoscenza della morte del fratello da parte dell'amministrazione. Ma l'avviso in realtà significava il contrario.
(Tra gli scontrini che la madre ha tirato fuori dalla cartella, c'erano anche due ricevute per l'imposta automobilistica.)
## È ancora possibile farlo adesso?
La prima domanda che ha fatto mia madre è stata se fosse ancora possibile dichiarare il decesso ora. Dato che è passato molto tempo, pensava che ora fosse necessario passare attraverso il tribunale o simili.
Non è così. È possibile dichiarare il decesso anche se è passato il termine.
L'articolo 84 della "Legge sul registro delle relazioni familiari, ecc." stabilisce che la dichiarazione di decesso deve essere presentata entro un mese dalla data in cui si è appreso del decesso, allegando un certificato medico o un certificato di autopsia. L'articolo 85 prevede che la dichiarazione sia presentata da un parente convivente e che anche altri parenti o conviventi possano presentarla.
Lo zio materno viveva nella casa della sorella. Mia madre era un parente convivente ed era una persona con l'obbligo di dichiarare il decesso. È passato molto tempo da quel mese. In questo caso, secondo l'articolo 122 della stessa legge, si può imporre una sanzione pecuniaria fino a 50.000 won a chi non ha presentato la dichiarazione entro il termine per una giusta causa. Anche se viene applicata una sanzione pecuniaria, la dichiarazione stessa non viene bloccata.
Ho detto due cose. È possibile presentare la dichiarazione ora. E la sanzione pecuniaria è piccola, e ciò a cui dovresti prestare attenzione ora non è la sanzione pecuniaria, ma i documenti allegati.
È stato deciso anche chi presenterà la dichiarazione. Anche la zia di Busan può presentarla in quanto parente. Tuttavia, mia madre era la persona con cui lo zio materno viveva e anche il luogo di residenza del defunto era il suo nucleo familiare. Nel processo di ottenimento delle cartelle cliniche o dei certificati di cremazione, se la persona che richiede e la persona che dichiara sono le stesse, ci sono meno spiegazioni da dare. Mia madre sarà la dichiarante, la figlia si occuperà di recuperare i documenti e il nostro studio si occuperà di determinare cosa, dove e in quale ordine presentare e di redigere l'atto di circostanze.
I documenti allegati richiesti dall'articolo 84 sono un certificato medico o un certificato di autopsia. Non c'era nulla di simile nella cartella chiara di mia madre.
## Non era rimasto nemmeno un certificato
Mi è stato detto che ho ricevuto cinque certificati di decesso dalla casa di cura. Ne ho inviato uno alla camera mortuaria, uno al mausoleo, uno per la gestione della pensione del mio zio, uno alla banca. L'ultimo sembra essere stato messo in una cartella trasparente, ma non si trova da nessuna parte nella cartella. È scomparso senza che ci fosse un trasloco.
Allora, non si potrebbe semplicemente ottenerne uno di nuovo dall'ospedale? La figlia ha chiamato l'ospedale. Il numero non esisteva. Cercando su Internet, ho scoperto che la casa di cura aveva chiuso 8 mesi fa.
La storia si è complicata ulteriormente.
L'articolo 84 prevede disposizioni per questi casi. Se, per cause inevitabili, non è possibile allegare un certificato di decesso o un certificato di autopsia, è necessario allegare un documento che dimostri il decesso, come previsto dal regolamento della Corte Suprema. Non si può denunciare il decesso solo perché non si ha il certificato. Invece, bisogna preparare cosa mostrerà la prova del decesso.
Quale documento soddisfi questo standard è alla fine deciso dall'ufficio comunale, di distretto o di villaggio che riceve la denuncia. Quindi, ho deciso di non fare affidamento su un singolo documento, ma di raccogliere più registrazioni provenienti da luoghi diversi. In modo che anche se un record sembra incompleto, sia supportato da un altro record.
C'erano tre posti da controllare. La cartella clinica dell'ospedale chiuso, i registri di cremazione della struttura di cremazione e i registri della sala esequie.
## Dove vanno i registri di una struttura sanitaria chiusa?
Quando una struttura sanitaria chiude, la cartella clinica non scompare. La "Legge sulla sanità" prevede che, in caso di chiusura o sospensione dell'attività di una struttura sanitaria, la cartella clinica e altri documenti siano trasferiti al responsabile del distretto sanitario competente. Se l'ospedale in questione avesse trasferito i registri in occasione della sua chiusura, i registri di ricovero dello zio materno sarebbero stati conservati presso il distretto sanitario del quartiere in cui si trovava l'ospedale.
Ho pensato anche di trovare il medico che ha redatto il certificato di decesso per richiederne una nuova emissione. Tuttavia, il certificato è un documento basato sulla cartella clinica, e quella era già stata trasferita dall'ospedale. Richiedere una nuova emissione al medico individualmente, dato che l'ospedale non esisteva più, non era realizzabile. Era più veloce e sicuro ottenere la cartella nel luogo in cui esisteva.
Mia figlia ha contattato l'ASL. La cartella era stata trasferita. Il problema era chi potesse ricevere quella cartella.
La cartella clinica è un'informazione personale sensibile, e per ricevere una copia, se non si è il paziente, è necessario soddisfare determinati requisiti. Nel caso di decesso del paziente, i parenti possono riceverla, ma devono dimostrare il grado di parentela con dei documenti.
Molti si bloccano qui. I rapporti di fratellanza non compaiono nel certificato di stato di famiglia. Il certificato di stato di famiglia include genitori, coniuge e figli, ma non fratelli e sorelle. Per dimostrare che mia madre è la sorella del mio zio materno, è necessario un documento basato sui loro genitori comuni.
Mio nonno paterno è deceduto prima dell'implementazione del sistema di registrazione delle relazioni familiari nel 2008. Pertanto, invece del certificato di stato di famiglia basato su mio nonno, dovevamo richiedere un estratto di cancellazione. L'estratto di cancellazione elencava mia madre, mio zio materno e mia zia di Busan come figli di mio nonno.
Ho riposto i documenti da presentare all'ASL in un fascicolo. Una copia del documento d'identità di mia madre, l'estratto di cancellazione di mio nonno, il certificato di nascita di mio zio materno e il modulo di richiesta di copia della cartella clinica. Nell'ambito della richiesta del modulo, ho specificato non l'intera cartella clinica, ma solo i documenti contenenti le circostanze della morte. Ottenere solo ciò che è necessario consente all'ASL di trovarlo rapidamente ed evita che informazioni personali non necessarie circolino.
## La scadenza della prova arriva prima
Mentre preparavo i documenti del distretto sanitario, ho guardato il calendario. Mancavano tre settimane alla scadenza per la presentazione della prova indicata nell'avviso di rinnovo del contratto di affitto popolare.
Contando a ritroso, sembrava stretto. Ci vogliono alcuni giorni per ottenere la copia dei registri del distretto sanitario, alcuni giorni per ricevere i documenti di trucco, alcuni giorni per presentare e processare la denuncia di morte. E dovevo ottenere una copia del registro delle famiglie che rifletteva la morte e presentarla come materiale di prova. Se anche solo un passaggio fosse stato ritardato, avrei superato la scadenza.
Così ho deciso di non aspettare.
Ho inviato la prova prima che la denuncia di morte fosse completata. La prova conteneva tre elementi: primo, il veicolo e i depositi bancari che sono stati rilevati nella verifica patrimoniale erano a nome di un membro della famiglia deceduto due anni e due mesi fa. Secondo, le circostanze del ritardo nella denuncia di morte e lo stato attuale della preparazione della denuncia. Terzo, il programma per la presentazione di una copia del registro delle famiglie che riflette la morte. Ho allegato i dettagli dell'utilizzo della sala esequie e la prova della collocazione nella cappella. Poiché la denuncia di morte non era ancora stata presentata, ho mostrato prima i documenti che potevano dimostrare il fatto della morte.
Non ho inserito frasi che imploravano la comprensione nella prova. È vero che era una casa in cui ho vissuto per 11 anni e che non ero in grado di gestire le cose dopo aver salutato mio fratello, ma ciò che il valutatore deve giudicare è a chi appartengono quei beni. Ho scritto date, nomi, documenti da presentare in futuro e le relative date. Una sola frase era sufficiente per spiegare la situazione. "Non siamo riusciti a presentare la denuncia di morte in tempo a causa della nostra negligenza familiare."
Se aspettassi che la denuncia di morte fosse completata e presentassi nulla entro la scadenza, l'ente valutatore non avrebbe altra scelta che trattare la famiglia come se non avesse fornito materiale di prova. Al contrario, se presentassi i fatti e il programma in forma scritta entro la scadenza, l'ente valutatore avrebbe una ragione per aspettare quel programma.
Una settimana dopo, ho ricevuto una chiamata dall'addetto. Mi ha detto che, non appena riceveva la copia che rifletteva il fatto della morte, avrebbe di nuovo verificato il patrimonio e mi avrebbe concesso una data di presentazione aggiuntiva. L'addetto non aveva cambiato atteggiamento. I fatti e il programma necessari per la valutazione erano stati inseriti nei documenti, e quei documenti avevano creato una ragione per aspettare.
## Registri Rimasti nella Camera Mortuaria
La copia dei registri dell'ospedale sanitario è stata pronta dopo cinque giorni. Si trattava di alcune pagine di cartelle infermieristiche e registri di progressione, contenenti la data e l'ora del decesso e il resoconto del medico che ha confermato il decesso. Non era inclusa una copia del certificato di decesso. A causa delle lievi differenze nel modo in cui ogni ospedale trasferisce i registri, si è verificata questa situazione.
Successivamente, c'erano i registri della cremazione. La cremazione non può essere eseguita senza un certificato di decesso. Pertanto, l'impianto di cremazione avrebbe dovuto avere registrazioni relative a quando e in base a quali documenti lo zio materno è stato cremato. La figlia ha contattato l'impianto di cremazione e ha ottenuto un documento che conferma la cremazione. Anche al momento della richiesta, la madre ha dovuto dimostrare di essere un parente e una copia del certificato di residenza è stata utilizzata una seconda volta, da presentare all'ufficio sanitario.
Anche dalla casa funeraria, abbiamo ricevuto una dichiarazione che indicava i dettagli dell'utilizzo della camera ardente e la data del funerale. Abbiamo ricevuto un'ulteriore copia del documento di conferma della collocazione nel mausoleo, lo stesso documento che avevamo precedentemente allegato alla dichiarazione.
Ho messo in parallelo i documenti di tre luoghi, verificando innanzitutto che le date corrispondessero. Data e ora di decesso riportate nella cartella clinica ospedaliera, data di ingresso in sala funebre, data di cremazione. Non c'erano discrepanze nell'ordine e negli intervalli. I documenti di tutte e tre le istituzioni indicavano la stessa data.
Infine, ho redatto un verbale. Ho spiegato che ho perso una copia del certificato di decesso rilasciato dalla casa di cura, che era stata presentata ovunque tranne che in un posto, che la casa di cura ha cessato l'attività e quindi non è stato possibile ottenere una nuova copia, e che quindi ho dimostrato il fatto del decesso tramite la cartella clinica e i registri di cremazione e funerale trasferiti all'ufficio sanitario. Se non si spiega la ragione inevitabile, chi riceve la documentazione la indovina da solo.
## Al Banco del Centro Residenziale
La denuncia di decesso è stata presentata presso il centro residenziale del quartiere dove vive mia madre. Abbiamo preso del tempo durante la mattinata di un giorno feriale, mia madre ha riorganizzato il suo lavoro in mensa. Anche mia figlia si è assentata dal lavoro e io l'ho accompagnata.
Ho compilato le caselle di data e luogo di decesso sul modulo di denuncia in base a quanto riportato nel registro dell'ospedale. Ho raggruppato i documenti allegati in ordine. Il verbale è in prima posizione, seguito dalla copia della cartella clinica dell'ospedale, il documento di conferma della cremazione, la ricevuta del crematorio e il certificato di residenza che dimostra il legame.
Il modulo di denuncia prevedeva anche una casella per indicare il luogo di residenza registrato e il luogo di decesso dello zio. Ho trascritto il luogo di residenza registrato dal certificato di stato di famiglia dello zio e ho scritto il vecchio indirizzo dell'ospedale dove si è spento, come riportato nel registro dell'ospedale. Anche se l'ospedale non esiste più, è corretto indicare il luogo di decesso al momento del decesso. Anche una piccola casella sul modulo di denuncia, se non corrisponde ai documenti allegati, allungherà il tempo necessario per la verifica al banco.
L'addetto al banco ha sfogliato i documenti fino alla fine e ha detto che li avrebbe fatti controllare dal dipartimento responsabile dei registri di stato di famiglia. Non è frequente ricevere una denuncia di decesso senza un certificato di decesso, quindi è naturale che venga effettuata una verifica. Abbiamo aspettato circa 20 minuti. L'addetto è tornato e ha detto che li avrebbe accettati.
Anche se la denuncia è tardiva, la data di decesso registrata nel registro di stato di famiglia è la data effettiva del decesso, non la data della denuncia. Questo è stato importante anche nella documentazione. Dal punto di vista della revisione del rinnovo del contratto, significa che lo zio avrebbe dovuto essere escluso dal nucleo familiare due anni prima della data di controllo patrimoniale corrente.
Si è parlato anche della sanzione pecuniaria. L'addetto ha informato che, trattandosi di una denuncia tardiva, potrebbe essere inviato un avviso di sanzione pecuniaria in futuro. Mia madre ha annuito. L'importo del preavviso arrivato circa un mese dopo era pari al costo di qualche caffè.
Ho anche pensato brevemente di contestare la sanzione pecuniaria. Ma anche se è una giustificazione comune che il crematorio ha fornito, non è facile ottenere il riconoscimento come giusta causa ai sensi della legge. L'importo era anche piccolo. Ho detto che era meglio pagare che perdere tempo a contestare, e mia madre ha concordato.
Qualche giorno dopo, il decesso è stato registrato. Mia figlia ha richiesto una nuova copia del certificato di residenza. C'era solo mia madre nella casella dei membri del nucleo familiare.
## Calcolo della quota di eredità
Prima di presentare nuovamente i documenti giustificativi, ho verificato un'altra cosa.
Se lo zio materno viene escluso dalla generazione, anche l'auto e i depositi a nome dello zio vengono esclusi dall'indagine. Fino a qui, questa è una buona notizia per mia madre. Tuttavia, lo zio non aveva né coniuge né figli, e i suoi genitori erano già deceduti. In questo caso, l'eredità va ai fratelli e alle sorelle. Ciò significa che mia madre e mia zia di Busan condivideranno i beni dello zio.
Una volta che l'eredità è stata regolata, la quota di mia madre diventa un bene di sua proprietà. Durante il prossimo rinnovo del contratto, questa quota verrà inclusa nell'indagine. Anche se la presentazione attuale viene approvata, se i beni di mia madre superano il limite dopo la regolamentazione dell'eredità, lo stesso problema potrebbe ripresentarsi tra due anni.
Quindi, ho calcolato l'importo approssimativo sommando i beni esistenti di mia madre alla quota che riceverà per eredità. L'auto era vecchia e il suo valore non era elevato, e il deposito era diviso con mia zia a metà. Anche sommati, rientravano nel limite. Ho mostrato questo calcolo a mia madre e a mia figlia. Questo per far capire che questa presentazione non è la fine, ma che non c'è motivo di preoccuparsi troppo la prossima volta.
C'era un altro motivo per cui ho effettuato questo calcolo ora. Una volta terminata la presentazione, la famiglia dovrà decidere cosa fare con l'auto e come dividere i depositi. Sapere come questa decisione influisce sul prossimo rinnovo del contratto di mia madre è diverso dal decidere senza saperlo. Quando mia madre è andata a parlare con mia zia, si è portata con sé questo foglio di calcolo.
Non essendoci beni immobiliari in questo caso, non sono state necessarie procedure di registrazione.
## Richiesta di chiarimenti presentata nuovamente Ho inviato con l'estratto di nascita che riflette il decesso e il certificato di stato di famiglia dello zio materno come materiale di prova aggiuntivo. È stato presentato tre giorni prima della data promessa nella richiesta di chiarimenti presentata in precedenza.
Circa due settimane dopo, sono usciti i risultati della nuova verifica. Il patrimonio del nucleo familiare è stato ricalcolato solo a nome della madre, rientrando nei limiti previsti. È arrivata una nuova comunicazione di rinnovo del contratto. La madre stava per iniziare il dodicesimo anno nella casa in cui viveva da undici.
La questione in sé non era complessa. Poiché il patrimonio del defunto era stato incluso nel patrimonio del nucleo familiare, era sufficiente dimostrare che era deceduto. La difficoltà è stata il processo per formalizzare quel fatto con documenti ufficiali. Se fosse rimasta disponibile una sola diagnosi medica, la cosa si sarebbe conclusa in 20 minuti presso il centro comunitario; tuttavia, a causa della chiusura dell'ospedale e della perdita dei documenti, è stato necessario richiedere i registri di tre enti, il certificato di cancellazione e un verbale esplicativo.
## Un barattolo di *Oiji*
La settimana in cui ho ricevuto l'avviso di rinnovo, mia madre è venuta in ufficio. Anche questa volta è venuta con un appuntamento. Aveva con sé una scatola per il cibo.
Si trattava di *Oiji*. Era un contorno che adorava mio cugino, e mia madre lo preparava ogni estate, e ha detto di averlo preparato quest'anno come un'abitudine. Ha riso dicendo che non c'era nessuno che lo mangiasse, quindi l'ha portata con sé. L'*Oiji* era un po' salato. I colleghi dell'ufficio lo prendevano un po' ogni pranzo.
Mia madre quel giorno ha chiesto una cosa. Come fare per l'auto nel parcheggio? L'auto deve essere sistemata, sia che gli eredi facciano il trasferimento di proprietà, sia che venga rottamata e cancellata. La procedura di cancellazione del veicolo quando uno degli eredi è difficile da contattare è stata trattata in un altro articolo di esempio su questo sito web. Questa famiglia era in contatto con la zia, e le due hanno concordato di far rottamare l'auto. Ho preparato separatamente i documenti per la rottamazione e la cancellazione. Prima della rottamazione, è necessario verificare se ci sono pignoramenti o ipoteche sull'auto. Non c'era nulla su questa auto. Grazie al fatto che mia madre ha pagato diligentemente la tassa automobilistica per due anni, sostenendo che era la quota del fratello. Quell'equivoco, ritardando la denuncia di morte, questa volta ci ha tolto un lavoro.
L'avviso di imposta automobilistica non è più arrivato.
## Ritardo nella Denuncia di Decesso e le Sue Conseguenze
La denuncia di decesso è una pratica che dovrebbe essere effettuata quando il dolore è al suo culmine. Dopo aver celebrato il funerale, è facile sentirsi svogliati e pensare che qualcuno se ne sia già occupato. Questo vuoto non causa problemi per un po' di tempo. Le bollette continuano ad arrivare, e queste stesse bollette possono creare l'illusione che tutto sia nella norma.
Poi arriva il momento in cui sono necessari rinnovi contrattuali, successioni, o la regolarizzazione dei titoli di proprietà, quando la documentazione attraversa una generazione, ed è allora che il problema si manifesta. A quel punto, spesso non è disponibile un certificato medico.
Un ritardo nella denuncia di decesso non causa solo problemi con i beni dei membri della famiglia, come in questo caso. Rimangono in sospeso le tasse automobilistiche a nome del defunto, così come i conti bancari e le varie bollette. Anche la procedura di successione può iniziare correttamente solo quando il decesso è registrato nel registro delle relazioni familiari. Un ritardo nella denuncia blocca tutti i processi successivi.
Per questa famiglia, quel momento è stato durante la revisione del rinnovo contrattuale. C'era una scadenza e la casa era a rischio. Fortunatamente, i documenti non erano scomparsi. I registri ospedalieri erano presso il dipartimento sanitario locale, i registri di cremazione presso l'impianto di cremazione, e le relazioni presso il certificato di estrazione. Ci è voluto un mese per raccogliere i documenti sparsi e unirli in un unico fascicolo.
## Se è Scaduto il Termine per la Denuncia di Decesso, Verificate Così
① Anche se è scaduto il termine, è possibile effettuare la denuncia di decesso. Dopo un mese dalla data del decesso, potrebbe essere applicata una sanzione pecuniaria, ma la denuncia non è bloccata. La preparazione dei documenti giustificativi è più importante della sanzione pecuniaria.
② Se non è disponibile un certificato medico, raccogliete altre prove del decesso. Se l'ospedale ha cessato l'attività, i registri medici potrebbero essere stati trasferiti al dipartimento sanitario locale. Verificate anche i registri dell'impianto di cremazione e della casa funeraria. La documentazione accettata è a discrezione del comune, della frazione o del paese che riceve la denuncia.
③ Le relazioni di fratellanza e sororanza non compaiono nel certificato di stato di famiglia. È necessario presentare un certificato di stato di famiglia basato sui genitori, oppure, se i genitori sono deceduti prima del 2008, è necessario dimostrare la relazione con un certificato di estrazione.
④ Se il ritardo nella denuncia di decesso ha causato problemi ad altre procedure amministrative, inviate immediatamente la documentazione relativa ai fatti e alle tempistiche entro i termini previsti. Aspettare che la denuncia sia completata per poi superare i termini è la scelta più svantaggiosa.
⑤ Calcolate in anticipo anche le variazioni patrimoniali successive all'eredità. Se si tratta di un sistema con criteri patrimoniali, come il rinnovo di un alloggio popolare, la quota ereditata potrebbe influenzare la successiva revisione.
I documenti necessari per la denuncia e l'ambito di accettazione variano a seconda del caso e richiedono una verifica presso il centro servizi per la famiglia competente e individualmente.
Questo articolo è stato ricostruito sulla base di casi di consulenza reali e i nomi, i marchi, i nomi di luoghi e le cifre che compaiono non sono correlati a persone o eventi specifici.
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Siamo un ufficio di agente amministrativo situato a Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Ci occupiamo di ricorsi amministrativi, autorizzazioni/denunce, immigrazione e visti per stranieri, gestione amministrativa periodica. Anche la dichiarazione di morte tardiva, che richiede documenti sparsi, inizia con la ricerca di quali registri sono rimasti dove e la loro raggruppamento, e il nostro ufficio aiuta con la preparazione dei documenti e la presentazione agli enti competenti. Se hai una situazione simile, non esitare a contattarci.
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