📋 Riepilogo in 3 punti > - Anche le aziende con meno di 50 dipendenti sono soggette alla legge sulla prevenzione dei gravi incidenti dal 27 gennaio 2024. > - La valutazione della sicurezza e della salute del collaboratore da parte dell'azienda principale riguarda i registri di esecuzione (valutazione dei rischi, consultazione dei dipendenti, ispezioni semestrali), non i moduli. > - L'ordine di preparazione ideale è ripetere la valutazione dei rischi → registri di consultazione → checklist semestrale → budget e manuale di emergenza.
Indice 1. Un modulo di valutazione ricevuto dall'azienda principale 2. La rilegatura era spessa ma non c'erano registrazioni 3. Ciò che la legge richiede, ciò che l'azienda principale chiede 4. Ciò che è stato fatto in 3 settimane 5. Risultati della valutazione e compiti rimanenti
Sono un agente amministrativo con un ufficio a Yeongu, Incheon. Vorrei introdurre un episodio che ho vissuto lavorando ai miei vicini.
La prima pagina della rilegatura era "Politica di gestione della sicurezza e della salute". La firma del direttore era ordinata, ma la data accanto era 2 anni fa. Non c'era nient'altro dietro.
## 1. Un modulo di valutazione ricevuto dall'azienda principale
La cliente era una donna trentenne che si occupava della gestione in una fabbrica di lavorazione metalli a Incheon. Era una fabbrica fondata da suo padre, con 23 dipendenti. La maggior parte delle entrate proveniva da un'azienda principale fornitrice di componenti.
Quest'ultima aveva richiesto una "Valutazione del livello di sicurezza e salute delle aziende fornitrici". La scadenza per la presentazione era di 3 settimane. Era allegato un avviso che se il punteggio non avesse raggiunto lo standard, la registrazione dell'azienda fornitrice non sarebbe stata rinnovata l'anno successivo. In pratica, i salari di 23 dipendenti dipendevano da tale registrazione.
Inizialmente, lo preparò da sola. Utilizzando i moduli ottenuti da internet, compilò le politiche di gestione, l'organigramma e i contatti di emergenza e li inviò per un controllo preliminare. Il feedback ricevuto fu breve: "I documenti sono presenti, ma non è possibile verificare la base per l'attuazione." A quel punto, richiese una consulenza telefonica e fissò un appuntamento per giovedì pomeriggio della settimana successiva.
## 2. Il raccoglitore era spesso, ma non c'erano registrazioni
Il raccoglitore che mi avete fornito era spesso. Il problema era che la maggior parte era di moduli vuoti.
- Valutazione dei Rischi: 1 rapporto eseguito da una società esterna 2 anni fa. Successivamente sono state sostituite due apparecchiature, ma non sono state riflesse
- Ascolto delle Opinioni dei Lavoratori: Nessuna registrazione
- Ispezioni Semestrali: Nessuna registrazione
- Budget per la Sicurezza: Ci sono ricevute per l'acquisto di guanti e occhiali di sicurezza, ma non c'è un documento che li definisca come 'budget'
Era il risultato della valutazione effettuata dal responsabile dell'azienda principale secondo il manuale. Le domande nel modulo di valutazione erano per lo più "Si sta facendo ~, c'è una registrazione di ciò?". C'erano meno elementi che chiedevano se esisteva un documento.
## 3. Ciò che la legge richiede, ciò che l'azienda principale chiede
Ho prima separato gli obblighi legali dalle richieste dell'azienda principale. Questo perché se li avessi mescolati, non sarei stato in grado di finire in 3 settimane.
L'articolo 4 della "Legge sulla Punizione per i Gravi Incidenti" impone ai datori di lavoro di istituire e attuare un sistema di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro. In termini semplici, significa che richiede sia "la creazione" che "l'effettiva gestione" di qualcosa. Il decreto legislativo elenca procedure di identificazione dei pericoli e dei rischi, procedure di ascolto delle opinioni dei dipendenti, predisposizione del budget, manuali di risposta alle emergenze, ecc., e ha aggiunto ispezioni semestrali o più frequenti a un numero significativo di elementi.
Inoltre, la valutazione dei rischi ai sensi dell'articolo 36 della "Legge sulla Sicurezza e la Salute sul Lavoro" deve essere condotta con la partecipazione dei dipendenti e i risultati devono essere registrati e conservati (per 3 anni).
Quando ho sovrapposto il modulo di valutazione dell'azienda principale a questo schema, 14 delle 20 domande erano essenzialmente la stessa domanda. Avete cercato i pericoli? Avete chiesto ai lavoratori? Avete fatto un'ispezione? Le cose da preparare non erano 20 documenti, ma si sono ridotte a 4 pacchetti di registrazioni effettive.
## 4. Ciò che è stato fatto in 3 settimane
✅ 1° Settimana — Riesame della Valutazione dei Rischi Ho iniziato esaminando le due nuove attrezzature. La valutazione è stata eseguita dal responsabile della fabbrica e dagli operatori sul campo, e io mi sono occupato di organizzare i risultati secondo il modulo e registrare chi ha partecipato. Ho fornito informazioni sul sistema di supporto per piccole imprese dell'agenzia per la sicurezza e la salute sul lavoro per le parti che richiedevano giudizi tecnici. Ho chiarito fin dall'inizio i limiti di ciò che un agente amministrativo può e non può fare.
✅ 2° Settimana — Raccolta di Opinioni e Canale per Quasi-Incidenti Ho posizionato una "cassetta per note sui quasi-incidenti" nella sala relax e abbiamo deciso di documentare le riunioni mensili come verbali delle riunioni di raccolta di opinioni. Il primo appunto è stato inserito dal responsabile della fabbrica. Il contenuto era: "acqua sul pavimento davanti alla macchina del caffè, rischiato di scivolare due volte." ☕ Abbiamo tutti riso, ma quell'appunto è diventato il verbale n. 1. Ci sono voluti tre giorni per posare un tappetino.
✅ 3° Settimana — Modulo di Verifica Semestrale, Budget, Manuale di Emergenza Ho raccolto i ricevuti sparsi e li ho raggruppati in un unico documento, 'Riepilogo delle Spese per la Salute e la Sicurezza'. Si tratta di una procedura per rendere le spese già sostenute conformi alla documentazione di budget, quindi non è stato necessario spendere altro. Il manuale di risposta agli incidenti di incendio e di intrappolamento è stato ridotto a due sezioni, in linea con il percorso di evacuazione di emergenza reale.
## 5. Risultati della Valutazione e Compiti Rimasti
Il risultato di questa valutazione è stato 'Adeguatezza Condizionata'. È rimasto un solo punto: l'assenza di registrazioni degli addestramenti di evacuazione di emergenza. Abbiamo effettuato l'addestramento dopo un mese e abbiamo integrato le foto e l'elenco dei partecipanti per ottenere una valutazione di idoneità. Anche la registrazione dell'azienda collaboratrice è stata rinnovata.
Ironia della sorte, i punti sono stati assegnati non a un corposo fascicolo di documenti, ma a pochi fogli di verbali di riunioni. La verifica semestrale è ora fissata nel calendario. Il direttore dello stabilimento se ne occupa per primo a marzo e settembre.
In queste circostanze, controlla innanzitutto quanto segue 1. La valutazione dei rischi è stata aggiornata anche dopo le modifiche alle attrezzature e ai processi? 2. Sono presenti registrazioni delle osservazioni dei dipendenti con data? 3. Esistono registrazioni di verifica semestrali? 4. Hai organizzato le spese di sicurezza già sostenute in un documento di budget?
Se hai ricevuto richieste di valutazione simili da piccole imprese situate a Incheon Yeongu e nelle aree circostanti, ti aiuteremo a organizzare l'ordine di priorità per iniziare. I requisiti variano a seconda del caso, quindi è necessario un controllo individuale.
Questo articolo è stato ricostruito sulla base di casi di consulenza reali e i personaggi, i nomi commerciali, i nomi di luoghi e le cifre che compaiono non sono correlati a persone, eventi o incidenti specifici.
Siamo un ufficio di agente amministrativo situato a Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Ci occupiamo di ricorsi amministrativi, autorizzazioni/denunce, immigrazione e soggiorno di stranieri e gestione amministrativa periodica. Aiutiamo anche le piccole imprese situate vicino a Incheon Yeongu con l'organizzazione dei documenti di salute e sicurezza e la presentazione di documenti agli uffici governativi. Se ti trovi in una situazione simile, non esitare a lasciare una richiesta.
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