3 줄 Riassunto > 1. I punti aggiuntivi per i progetti di finanziamento sono generalmente riconosciuti solo per i certificati e le attestazioni 'validi al momento della scadenza della domanda'. È difficile ottenere punti aggiuntivi con "in emissione" o "in fase di domanda". > 2. Nel caso dell'approvazione di un laboratorio di ricerca aziendale, le aree che richiedono più spesso integrazioni sono l'attività secondaria dei ricercatori dedicati e la distinzione degli spazi di ricerca. Non basta modificare solo i documenti, ma bisogna cambiare anche le operazioni effettive. > 3. InnoBiz può essere richiesto solo dopo 3 anni dalla fondazione. Se l'azienda è giovane, è necessario scegliere innanzitutto il tipo di verifica di impresa di venture capital e, a partire dalla data di scadenza del bando, calcolare la tempistica al contrario.
Indice 1. Settembre, periodo di concentrazione dei bandi per la seconda metà dell'anno 2. Il motivo per cui la domanda di laboratorio presentata da solo è tornata con integrazioni 3. InnoBiz non è possibile, e quale tipo di verifica di impresa di venture capital 4. Le quattro parole "supporto tecnico" di un ricercatore 5. Un divisorio, una porta 6. Il giorno in cui è arrivato il certificato e quello che è successo dopo 7. Checklist pratica per la certificazione e i progetti di finanziamento
- --
## 1. Settembre, periodo di concentrazione dei bandi per la seconda metà dell'anno
Sono un agente amministrativo con un ufficio a Songdo, Incheon. Vorrei condividere un episodio che ho vissuto durante il mio lavoro.
Ogni anno a settembre, le richieste simili aumentano. È il periodo in cui vengono pubblicati contemporaneamente i bandi di supporto alla creazione di imprese per la seconda metà dell'anno e i bandi di supporto alle imprese da parte degli enti locali. E i rappresentanti che hanno letto attentamente i bandi si fermano sempre sullo stesso punto. Si tratta delle voci di punteggio aggiuntivo nella valutazione scritta. Ci sono voci come la verifica di impresa di venture capital, il possesso di un laboratorio di ricerca aziendale e la verifica di impresa femminile, che sono associate a dei punti.
La differenza di punteggio non sembra grande. È di 1-2 punti. Tuttavia, in progetti con un alto tasso di concorrenza, questi 1-2 punti possono fare la differenza nel superare la valutazione scritta in molti casi.
Anche la persona che mi ha contattato all'inizio di settembre di quest'anno era così. Era il rappresentante di una piccola impresa manifatturiera fondata 2 anni e 3 mesi prima. All'inizio dei trent'anni, con sei dipendenti. Stava creando moduli di sensori ambientali agricoli ed era nella fase di creazione di nuovi stampi per prototipi. Il costo dello stampo era di decine di milioni di won. Il rappresentante aveva intenzione di ottenere questo costo attraverso un progetto di finanziamento, altrimenti avrebbe dovuto contrarre un ulteriore prestito personale. Aveva già un prestito ricevuto al momento della fondazione.
C'erano 5 settimane rimanenti fino alla scadenza del bando. E aveva già provato una volta da solo.
## 2. Perché la richiesta di istituto di ricerca presentata da soli è tornata come integrazione
Innanzitutto, ho ricevuto i dati via e-mail. Un PDF dell'annuncio del progetto di finanziamento e un'immagine catturata dello schermo del avviso di richiesta di integrazione per la domanda di riconoscimento dell'istituto di ricerca aziendale.
Il rappresentante ha presentato direttamente la domanda di riconoscimento dell'istituto due settimane fa. C'erano tre dipendenti incaricati dello sviluppo, quindi si è ritenuto che i requisiti fossero sufficienti. Le richieste di integrazione erano due:
- L'incarico di uno dei ricercatori dedicati non sembra essere dedicato esclusivamente alla ricerca e sviluppo
- È difficile verificare se lo spazio di ricerca è separato dagli altri dipartimenti
Il riconoscimento dell'istituto di ricerca aziendale è basato sull'articolo 14-2 della "Legge sulla promozione della ricerca fondamentale e sul sostegno allo sviluppo tecnologico". Si tratta di un sistema in cui le aziende richiedono il riconoscimento e le istituzioni di ricerca o i dipartimenti di ricerca e sviluppo che soddisfano i requisiti vengono riconosciuti come istituti di ricerca aziendali o dipartimenti dedicati alla ricerca e sviluppo. I criteri di personale specifici sono contenuti nell'articolo 16-2 del decreto legislativo. Per le piccole imprese, il principio è di avere almeno 3 ricercatori dedicati e per i primi 3 anni dalla costituzione, è sufficiente averne 2.
L'azienda era una piccola impresa nei primi 3 anni dalla costituzione. Dal punto di vista numerico, ne bastavano due. Quindi, il rappresentante avrebbe potuto pensare: "Ce ne sono tre, perché?".
Il problema non era il numero.
Il rappresentante, che si è recato in ufficio nella data concordata, ha portato con sé l'organigramma, il piano delle mansioni, l'elenco degli iscritti all'assicurazione sanitaria e il disegno dell'ufficio. Avevo fornito un elenco di ciò che doveva essere portato il giorno prima, basandomi sui materiali ricevuti via e-mail in anticipo.
## 3. Inno-Biz non è possibile, che tipo di verifica per le startup
La prima cosa che il rappresentante ha detto all'inizio della consulenza non era il laboratorio di ricerca, ma Inno-Biz. Un'azienda che conosco ha ottenuto la certificazione Inno-Biz e ha ricevuto punti extra nei progetti di supporto, e voleva ottenere la stessa cosa.
Inno-Biz è disponibile solo per le aziende che hanno più di 3 anni di attività. Questa azienda ne aveva 2 anni e 3 mesi. Non c'era modo di farlo ora. Ma questo non significa che la storia fosse inutile. Inno-Biz è un sistema che richiede diversi mesi, dall'autovalutazione alla valutazione in loco, quindi ho suggerito di segnare sul calendario il mese in cui l'azienda avrà 3 anni di attività e di iniziare i preparativi prima di quel mese.
Quindi, le due carte utilizzabili in questo bando erano: riconoscimento di laboratorio di ricerca interno all'azienda e verifica di startup.
Qui era necessaria una decisione. Per la verifica di una startup ci sono diversi tipi, e quelli basati sui risultati della ricerca e sviluppo richiedono l'esistenza preventiva di un laboratorio aziendale, ecc. Il rappresentante intendeva richiedere la verifica della startup solo dopo aver ottenuto il riconoscimento del laboratorio.
Procedendo in ordine, i tempi non combaciavano.
Sono necessarie 2 settimane per integrare il laboratorio, poi ci vuole altro tempo per ottenere il riconoscimento e, successivamente, inizia la revisione della verifica della startup. La verifica della startup richiede in genere diverse settimane dalla presentazione alla valutazione e all'emissione. Era difficile concludere le due procedure in 5 settimane.
Quindi, abbiamo organizzato le due cose separatamente.
1. Presentiamo immediatamente la tipologia di verifica della startup che può essere richiesta indipendentemente dal riconoscimento del laboratorio. Poiché si tratta di un tipo che viene valutato per la sua capacità tecnica e commerciale, non era necessario attendere il certificato di riconoscimento del laboratorio. Il tipo che considera i requisiti di spesa per la ricerca e sviluppo richiedeva la conferma del commercialista su come i costi sono stati classificati contabilmente, il che avrebbe richiesto ulteriore tempo. 2. L'integrazione del laboratorio viene eseguita in parallelo nello stesso periodo. L'obiettivo principale di questo programma era quello di evitare che le due procedure si aspettassero a vicenda.
E abbiamo fatto un'altra cosa. Abbiamo inviato una richiesta scritta al punto di contatto per l'annuncio. "La data di validità dei criteri di punteggio aggiuntivo è la data di scadenza della domanda o la data della valutazione scritta?", "Nel caso di una domanda di certificato, è consentito come prova?". L'annuncio indicava solo "certificato valido al momento della presentazione", il che era una frase che poteva essere interpretata in modi diversi. Se chiedi per telefono, le risposte possono variare a seconda del responsabile e non rimane altro.
Dopo tre giorni, abbiamo ricevuto una risposta. Vengono riconosciuti solo i certificati rilasciati al momento della scadenza, non quelli in fase di richiesta. Ora la scadenza è diventata la nostra scadenza. A partire da quel giorno, abbiamo elaborato un programma al contrario.
## 4. Le quattro parole "supporto tecnico" di un ricercatore
Siamo tornati al primo punto della richiesta di integrazione.
Aprendo il diagramma delle responsabilità, ho capito subito il motivo. Nella casella delle mansioni di uno dei tre ricercatori era scritto "progettazione di circuiti / supporto tecnico". Ho chiesto al direttore cosa intendesse per supporto tecnico.
"Quando un'azienda agricola cliente segnala un problema con il sensore, lui va sul posto. Lo conosce meglio di chiunque altro."
Il ricercatore dedicato alla ricerca (dedicato esclusivamente alla ricerca e sviluppo) dovrebbe dedicarsi esclusivamente alla ricerca e sviluppo. Se si occupano anche di vendite, produzione e assistenza clienti, è difficile considerarlo dedicato. Il comitato di valutazione ha avuto dei sospetti sulla doppia mansione vedendo le quattro parole "supporto tecnico", ed è stato un naturale sviluppo.
Il direttore ha inizialmente chiesto se non fosse sufficiente cancellare quelle quattro parole dal diagramma. Non l'ho consigliato. Ci sono due ragioni:
- Un laboratorio di ricerca è un oggetto di gestione anche dopo aver ottenuto il riconoscimento. Se il ricercatore effettivamente si reca sul posto per riparazioni in caso di verifica sul campo o ispezione a posteriori, il riconoscimento potrebbe essere revocato. Lo stesso articolo 14-3 della legge lo prevede espressamente.
- Se il riconoscimento viene revocato, anche i punti aggiuntivi ricevuti in questo progetto di supporto potrebbero essere problematici. Questo è il caso in cui si rivela che i fatti sono diversi dopo la stipula dell'accordo.
Quindi, abbiamo deciso di cambiare prima le operazioni, non i documenti. Le visite sul campo sono state divise tra il direttore e il responsabile della produzione, e il ricercatore si è limitato a fornire consulenza tecnica da remoto. Poi abbiamo riscritto il diagramma delle responsabilità.
A questo punto, è emerso un altro intoppo. Verificando i titoli di studio e le specializzazioni dei tre ricercatori, è emerso che uno di loro aveva una laurea in economia aziendale. Anche se in realtà scriveva firmware, la qualifica di ricercatore dedicato si ottiene in base al titolo di studio, alla specializzazione e all'esperienza. Per elevare questo dipendente al ruolo di ricercatore, era necessario dimostrare un'esperienza lavorativa pertinente, e raccogliere questi documenti ha richiesto tempo.
La decisione è stata semplice. Per le piccole imprese create entro 3 anni, due persone sono sufficienti. Abbiamo organizzato la domanda con due persone con titoli di studio e specializzazioni chiare, e abbiamo deciso di aggiungere il dipendente con una laurea in economia aziendale in seguito con una denuncia di modifica quando i documenti sull'esperienza lavorativa saranno pronti. Se provassimo a riempire forzatamente tre persone, si verificherebbe un'altra integrazione e la scadenza non verrebbe rispettata.
Ricordo una frase che il direttore ha detto in quel periodo. "Pensavo che tutti i dipendenti fossero sviluppatori, ma a quanto pare non è così, visto dai documenti." Nelle piccole aziende, una persona fa molte cose. Questo è ciò che fa funzionare l'azienda, ma nel riconoscimento del laboratorio di ricerca, è necessario separare prima questa parte.
## 5. Un Pannello Divisorio, Una Porta Il secondo elemento era lo spazio di ricerca. Il progetto dell'ufficio indicava un'area denominata "Laboratorio di Sviluppo". In realtà, si trattava di quattro scrivanie all'interno dell'ufficio circondate da un pannello divisorio fino alla vita. I posti di lavoro dei commerciali e la fotocopiatrice erano proprio accanto.
Lo spazio di ricerca deve essere uno spazio indipendente distinto dagli altri reparti. Anche se ci sono criteri che consentono la suddivisione con divisori a seconda delle dimensioni dell'azienda, gli spazi aperti in cui le persone si muovono e condividono i posti di lavoro non sono considerati distinti. I criteri di spazio sono una parte che deve essere verificata separatamente in base alle linee guida dettagliate al momento della domanda, quindi questa volta ho lasciato la frase dei criteri così com'è e l'ho confrontata con il disegno.
Il rappresentante legale ha verificato il contratto di affitto dell'ufficio. I lavori di costruzione delle pareti richiedevano un'approvazione preventiva in base al regolamento di gestione dell'edificio. Ci sono voluti tre giorni per ottenere l'approvazione dall'amministrazione condominiale e due giorni per la costruzione di pareti fisse che arrivano al soffitto e porte. La stampante multifunzione è stata spostata fuori dal laboratorio di sviluppo.
C'è stato un piccolo contrattempo il giorno della costruzione. Si è verificata una breve discussione tra i dipendenti su dove mettere la caraffa del caffè che prima era nell'interno del laboratorio. I ricercatori volevano tenerla dentro, mentre il responsabile commerciale ha detto che bisognava aprire la porta del laboratorio ogni volta che si andava a bere il caffè. La conclusione è stata l'area tè sul corridoio. La porta del laboratorio è diventata tranquilla da quel giorno in poi.
I documenti integrativi sono stati riorganizzati con foto successive alla costruzione, disegni modificati, un nuovo schema di assegnazione dei compiti, la prova di impiego e assicurazione sui primi 4 rischi di due ricercatori e la prova del titolo di studio. Ho allegato un documento che confronta i due motivi di integrazione e cosa è stato cambiato in che modo. Questo è stato fatto in modo che chi esamina non debba confrontare i documenti precedenti con quelli nuovi.
## 6. Il giorno di arrivo del certificato e ciò che è seguito
Il programma è andato avanti come previsto.
- Settimana 1: Ricezione della domanda di verifica per startup, richiesta scritta di chiarimenti all'ufficio informazioni
- Settimana 2: Modifica delle attività del ricercatore, approvazione dell'amministratore di condominio, lavori di costruzione di pareti divisorie
- Settimana 3: Presentazione di documenti integrativi dell'istituto di ricerca
- Settimana 4: Rilascio del certificato di riconoscimento dell'istituto di ricerca, inizio della valutazione della verifica per startup
- Settimana 5: Rilascio del certificato di verifica per impresa startup — sei giorni prima della scadenza dell'annuncio
La domanda di finanziamento è stata presentata tre giorni prima della scadenza, allegando il business plan scritto direttamente dal rappresentante legale, insieme ai due certificati e alla prova della data di rilascio. Il contenuto del business plan era responsabilità del rappresentante legale. Il nostro studio si è occupato di verificare che l'elenco dei documenti richiesti e il formato della prova, nonché gli elementi a punti, fossero stati inclusi correttamente.
Un mese dopo, abbiamo ricevuto una comunicazione di superamento della valutazione scritta, abbiamo superato la valutazione orale e abbiamo ricevuto una comunicazione di selezione finale. Non sappiamo se i punti a punti abbiano determinato la selezione. I punteggi della valutazione non vengono resi pubblici. Tuttavia, il rappresentante legale è stato in grado di reperire i costi dello stampo senza ricorrere a un prestito personale.
Infine, ho aggiunto alcuni elementi al calendario.
- Dichiarazione di modifica dell'istituto di ricerca: è necessario presentare una dichiarazione se un ricercatore lascia l'azienda o ne entra una nuova. Aggiungeremo i dati relativi all'esperienza di un dipendente con specializzazione in economia aziendale quando saranno disponibili.
- Periodo di validità della verifica per startup: è necessario preparare una nuova verifica prima della scadenza per evitare lacune nei punti a punti.
- InnoBiz: l'autovalutazione dovrebbe iniziare da due o tre mesi prima del terzo anniversario di fondazione.
La certificazione non è qualcosa che si ottiene una volta e basta, ma richiede una gestione continua durante il periodo di validità. E gli annunci di finanziamento ritornano ogni anno nello stesso periodo. Il prossimo anno, verso questo periodo, l'azienda sarà in grado di aspettare l'annuncio con un tempo più ampio, non solo cinque settimane.
## 7. Checklist pratica per la certificazione e i finanziamenti
Se ti trovi in questa situazione, controlla in questa sequenza.
1. Dalla data di riferimento per i criteri a punti dell'annuncio: verifica per iscritto se "valido al momento della presentazione" si riferisce alla data di scadenza o se è consentita la presentazione a metà. 2. Controlla dall'inizio dell'attività: se l'attività ha meno di 3 anni, non è possibile candidarsi a InnoBiz. Per prima cosa, controlla se ci sono tipi che non richiedono il riconoscimento dell'istituto di ricerca per la verifica per startup. 3. Verifica della doppia occupazione dei ricercatori: i dipendenti che svolgono attività di vendita, produzione e assistenza tecnica non sono considerati ricercatori dedicati. Dividi le attività effettive prima di modificare la tabella. 4. Suddivisione degli spazi di ricerca: le pareti divisorie aperte sono spesso una causa di integrazione. Se sono necessari lavori di costruzione, includi il periodo di approvazione secondo le normative sull'amministrazione degli edifici nel programma. 5. Gestione post-emissione: annota sul calendario la dichiarazione di modifica dei ricercatori, il periodo di validità del certificato e la data del prossimo certificato.
Con la certificazione aziendale e i finanziamenti, è più comune bloccarsi non tanto sui requisiti stessi, quanto sull'ordine e sulle scadenze. Se ti trovi a preparare la certificazione aziendale a Incheon o Songdo e hai un programma stretto, il primo passo è calcolare a ritroso dalla data di scadenza dell'annuncio. I requisiti dettagliati e le interpretazioni richiedono una verifica individuale presso le linee guida e le autorità competenti al momento della presentazione.
- --
Questo articolo è stato ricostruito sulla base di casi di consulenza reali e i personaggi, i nomi commerciali, i nomi di luoghi e le cifre che compaiono non sono correlati a persone, eventi o incidenti specifici.
Uffici di un agente amministrativo situati a Incheon Songdo (Torre Posco Songdo). Ci occupiamo di ricorsi amministrativi, autorizzazioni/denunce, immigrazione e visti per stranieri, gestione amministrativa periodica. Esaminiamo anche documenti di verifica e certificazione necessari per le startup che si preparano per i progetti di supporto, come la verifica delle startup e il riconoscimento dei laboratori aziendali. Sentitevi liberi di lasciare una domanda se siete curiosi di situazioni simili.
- Indirizzo: 165, Convensea-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Ufficio 2697, Torre Posco Songdo
- Telefono: 010-3374-2687
- Sito web: www.hwangadmin.com