3 줄 Riassunto > - La dichiarazione di nascita deve essere effettuata entro 1 mese dalla data di nascita del bambino. Se i genitori non si sono ancora sposati, il bambino è considerato nato fuori dal matrimonio e, in questo caso, la dichiarazione di nascita deve essere presentata dalla madre. > - Se i genitori completano prima la dichiarazione di matrimonio entro il termine previsto, è possibile dichiarare il bambino come nato durante il matrimonio. Questo permette di risolvere contemporaneamente l'indicazione del padre e il cognome (姓), il che rende questa sequenza la più ordinata nella maggior parte dei casi. > - È possibile effettuare la dichiarazione di matrimonio anche se il coniuge si trova all'estero. È necessario portare con sé la copia originale della dichiarazione firmata dal dichiarante e la carta d'identità della persona assente, e l'indennità di sostegno alla famiglia e l'assegno per i bambini devono essere richiesti entro 60 giorni dalla nascita per ricevere i pagamenti a partire dal mese di nascita.
Indice dei Contenuti 1. La dichiarazione più semplice è stata quella su cui ho riflettuto di più 2. Il motivo per cui la nonna è tornata dal centro servizi alla comunità 3. Dichiarazione di nascita prima del matrimonio, due sequenze 4. Ciò che è stato verificato per primo: precedenti matrimoni e 300 giorni 5. Ottenere la firma del padre che si trova all'estero 6. Un numero sull'atto di nascita 7. Il giorno della presentazione e i giorni successivi 8. Domande frequenti e checklist operativa
## 1. La dichiarazione più semplice è stata quella su cui ho riflettuto di più
Studio di agente amministrativo (행정사) di Incheon e Songdo, Hwang Yun-sang. Vi presento un episodio che ho vissuto durante il mio lavoro.
La dichiarazione di nascita è considerata la dichiarazione più semplice tra le pratiche amministrative. Con un atto di nascita ricevuto in ospedale e un documento d'identità, si può completare la procedura presso il centro servizi alla comunità in 10 minuti. Tuttavia, in questo caso, il tempo impiegato per decidere cosa dichiarare per primo è stato maggiore del tempo impiegato per compilare i documenti.
La richiesta di consulenza è arrivata dalla casa di cura post-parto. Era il 17° giorno dalla nascita del bambino. La cliente era una donna all'inizio dei trent'anni, e si sentiva occasionalmente il pianto del bambino al telefono.
La coppia ha vissuto insieme per quasi tre anni. Avevano deciso di sposarsi in primavera del prossimo anno e di effettuare la dichiarazione di matrimonio in quel momento, ma il bambino è arrivato prima. Il padre del bambino è un tecnico di impianti di costruzioni e, dieci giorni prima del parto, è stato inviato in un cantiere in Medio Oriente. Il suo ritorno è previsto tra 5 settimane.
Ciò che preoccupava la cliente non era la sanzione pecuniaria. Era in congedo e viveva con lo stipendio di una persona, e ricevere puntualmente l'indennità di sostegno alla famiglia e l'assegno per i bambini era direttamente legato alla gestione della casa. Ritardare la dichiarazione di nascita ritarda anche la richiesta di tali prestazioni.
## 2. Perché la nonna è tornata dal centro comunitario
Il cliente aveva già provato una volta. Invece della figlia in maternità, la madre è andata al centro comunitario con il certificato di nascita. È stato informato di due cose:
- Se i genitori non sono sposati, il bambino è un figlio illegittimo, e in questo caso, la dichiarazione di nascita deve essere presentata dalla madre (articolo 46, paragrafo 2, della Legge sulla registrazione dei rapporti familiari).
- Se la madre scrive la domanda, la sezione del padre viene lasciata vuota e il bambino assume il cognome della madre.
La madre è tornata a casa con la domanda. C'era la possibilità che la figlia scrivesse la domanda e la presentasse al suo posto, ma nessuno in famiglia è riuscito a prendere una decisione riguardo al fatto che il cognome del bambino sarebbe stato quello della madre con la sezione del padre vuota.
C'era solo una domanda ricevuta per telefono: "Dobbiamo fare prima la dichiarazione di matrimonio o la dichiarazione di nascita?".
La risposta dipende dalla scadenza e dalla disponibilità delle persone. Quindi ho iniziato scrivendo le date. La scadenza per la dichiarazione di nascita è di un mese dalla nascita (articolo 44, paragrafo 1, della stessa legge), quindi sono rimasti 13 giorni. I sussidi per la maternità e l'assegno per i figli possono essere richiesti entro 60 giorni dalla nascita e ricevuti retroattivamente a partire dal mese della nascita, quindi ne sono rimasti 43.
## 3. Dichiarazione di matrimonio e dichiarazione di nascita, due possibili sequenze
Le opzioni spiegate alla famiglia erano due.
① Nel caso in cui si effettui prima la dichiarazione di nascita - La madre dichiara il nato come figlio/a nato/a fuori dal matrimonio. Il bambino/a eredita il cognome e il nome della madre, e il padre non viene indicato nel registro delle relazioni familiari. - Successivamente, il padre effettua la dichiarazione di riconoscimento e i genitori si sposano, e il bambino/a diventa figlio/a nato/a durante il matrimonio (articolo 855 del Codice Civile). Tuttavia, in questo processo, i genitori devono ripensare il cognome del bambino/a e la fedina dei rapporti familiari mostrerà una cronologia di modifiche.
② Nel caso in cui si effettui prima la dichiarazione di matrimonio - Dopo aver completato la dichiarazione di matrimonio entro il termine previsto per la dichiarazione di nascita, si effettua la dichiarazione di nascita del bambino/a come figlio/a nato/a durante il matrimonio. Il padre viene indicato fin dall'inizio e il bambino/a eredita il cognome e il nome del padre secondo le regole generali. - Invece, la firma di entrambi e la firma di due testimoni devono essere presenti sulla dichiarazione di matrimonio (articolo 812 del Codice Civile). Il fatto che il padre si trovi all'estero rappresentava un ostacolo.
La volontà della famiglia era chiara. I due si erano già promessi in matrimonio e avevano concordato che il cognome del bambino sarebbe stato quello del padre. Quindi, l'opzione ② è quella che in seguito richiederebbe il minor numero di modifiche. Il problema rimanente era come ottenere la firma della persona in Medio Oriente entro il 13° giorno.
Qui, un ulteriore punto è stato chiarito. Se si desidera che il bambino prenda il cognome della madre, tale accordo deve essere indicato nel modulo di dichiarazione al momento della registrazione del matrimonio (articolo 781, comma 1, del Codice Civile). Questa famiglia ha scelto il cognome del padre, ma i due dovevano essere consapevoli del significato della casella nel modulo di registrazione del matrimonio prima di firmare, poiché per modificarla successivamente sarebbe necessario un procedimento giudiziario.
## 4. Innanzitutto, ciò che è stato verificato: matrimoni precedenti e 300 giorni
Prima di stabilire l'ordine, c'era una cosa da verificare. Riguardava i matrimoni precedenti della madre.
L'articolo 844 del Codice Civile presume che un bambino nato entro 300 giorni dalla fine del matrimonio sia stato concepito durante quel matrimonio. Se la madre ha divorziato meno di 300 giorni fa, il bambino è legalmente presunto essere figlio del precedente marito e non è possibile indicare immediatamente il padre attuale. In questo caso, è necessario un procedimento attraverso il Tribunale per i Minori.
Il cliente ha affermato "Non è mai successo", ma non ci siamo fermati alle parole. Abbiamo ricevuto e verificato fotograficamente il certificato di stato matrimoniale dettagliato rilasciato da lui stesso. Non c'era alcuna storia matrimoniale. Abbiamo verificato lo stesso documento anche per il padre del bambino, poiché non è possibile effettuare una nuova dichiarazione matrimoniale mentre si è già sposati (divieto di bigamia). Entrambi erano puliti.
C'è un motivo per cui abbiamo posto questa verifica prima della decisione sull'ordine. Se si ottiene una firma all'estero e si viene bloccati al bancone il giorno della presentazione, non c'è tempo per riprovarci entro 13 giorni. È più veloce ricontrollare una volta prima di raggiungere una fase irreversibile, soprattutto quando i termini sono brevi.
## 5. Ottenere la firma del padre che si trova all'estero
Ci sono due modi principali per dichiarare il matrimonio con un coniuge che si trova all'estero: presentare la domanda attraverso la rappresentanza consolare locale o inviare la domanda originale firmata in patria per la registrazione. Poiché il luogo di residenza era a diverse ore di distanza in auto dalla rappresentanza consolare e non c'erano giorni festivi, ho scelto il secondo metodo.
La cosa più importante da considerare nella pianificazione era ridurre al minimo le spedizioni postali internazionali andata e ritorno.
- Inviare e ricevere di nuovo un modulo di domanda vuoto sarebbe un viaggio di andata e ritorno. Invece, ho inviato il modulo di dichiarazione di matrimonio in formato PDF e ho chiesto all'ufficio locale di stamparlo in formato A4. L'originale della firma era sufficiente, quindi la copia stampata era sufficiente.
- Ho contrassegnato in anticipo le sezioni che mio padre avrebbe dovuto compilare: informazioni personali, luogo di registrazione, firma personale. Molte persone non conoscono il luogo di registrazione, quindi l'ho trovato e scritto dal certificato di stato di famiglia che il cliente possedeva.
- L'originale firmato è stato inviato una sola volta tramite posta internazionale express. In base alla data di spedizione, ho fissato la data di arrivo prevista e, in caso di ritardo, ho fissato la data di presentazione finale tre giorni prima della scadenza.
Il problema successivo era quello delle persone assenti. Per le dichiarazioni che richiedono la dichiarazione personale di una persona, come la dichiarazione di matrimonio, se solo una persona è presente, è necessario presentare una prova di identità della persona assente o un certificato di timbro (articolo 23, paragrafo 2 della legge sulla registrazione delle relazioni familiari). Era difficile ottenere un certificato di timbro all'estero.
Tuttavia, mio padre ha detto casualmente durante una telefonata che aveva preso solo il passaporto quando è partito e aveva lasciato la sua carta d'identità nella cassettiera del suo scrittoio. Quando il cliente è uscito dalla casa di cura e ha aperto il cassetto, era proprio lì. Poiché era possibile presentare l'originale della carta d'identità al punto di contatto, non era necessario preparare documenti separati all'estero.
Due testimoni sono stati incaricati alla sorella e a un vecchio amico del cliente. I testimoni devono essere maggiorenni e scrivere le proprie informazioni personali e firme sul modulo di domanda. Ho ottenuto le firme da entrambi in una sola volta durante la visita alla casa di cura.
## 6. Il numero uno dell'atto di nascita
Mentre aspettavo la firma, ho compilato in anticipo la pagina della dichiarazione di nascita. Mentre confrontavo riga per riga il contenuto dell'atto di nascita ricevuto in ospedale con quello del modulo di dichiarazione, mi sono fermato.
C'era una cifra diversa nel numero di identificazione personale (CIN) della madre sull'atto di nascita rispetto alla carta d'identità. Sembrava un errore avvenuto durante il processo di trascrizione affrettata dei documenti di ricovero il giorno del parto. Se i dettagli personali sull'atto di nascita e sulla dichiarazione di nascita non corrispondono, ci sarà una procedura di verifica allo sportello e potrebbe non essere accettato quel giorno.
A partire da luglio 2024, il sistema di notifica di nascita è entrato in vigore, con gli istituti sanitari che comunicano le informazioni sulla nascita agli enti locali. Se i dati delle cartelle ospedaliere non fossero corretti, potrebbero non corrispondere con le informazioni riportate. Per questo motivo, abbiamo richiesto una correzione del certificato di nascita presso l'ospedale, anziché adeguare il modulo di segnalazione ai dati ospedalieri. Il cliente si è recato all'ufficio contabilità dell'ospedale, situato nello stesso edificio della struttura per il post-parto, con un documento d'identità e ha ricevuto il nuovo certificato in due giorni.
L'introduzione del sistema di notifica di nascita non elimina l'obbligo di segnalazione dei genitori. Se la segnalazione non viene effettuata entro il termine previsto, si riceve una comunicazione dall'ente locale che invita alla segnalazione, e il mancato rispetto del termine per legittimi motivi comporta una sanzione amministrativa (articolo 122 dello stesso atto). L'importo non è elevato, ma la perdita di sussidi è un danno maggiore.
## 7. Ricezione e Giorni Successivi
Il certificato di matrimonio firmato è arrivato sei giorni dopo la spedizione. La busta di posta internazionale express era più spessa del previsto. All'interno del certificato c'era una scatola di datteri che i colleghi sul posto avevano incluso. Sopra la scatola c'era una nota che diceva "Per chi si occupa dei documenti" ed è diventata uno spuntino pomeridiano per l'ufficio principale.
La ricezione è stata effettuata direttamente dal cliente, uscito dalla struttura di assistenza. Ciò che è stato portato quel giorno è il seguente:
Dichiarazione di Matrimonio - Dichiarazione di matrimonio (firmata da entrambe le persone, firmata da 2 testimoni) - Carta d'identità del cliente presente - Carta d'identità originale del padre del bambino assente
Dichiarazione di Nascita - Dichiarazione di nascita (redatta come nata durante il matrimonio) - Certificato di nascita corretto - Carta d'identità del dichiarante
All'ufficio, la dichiarazione di matrimonio è stata presentata per prima e, dopo che la ricezione è stata completata, è stata presentata la dichiarazione di nascita. Se l'ordine fosse stato invertito, il bambino sarebbe stato dichiarato nato fuori dal matrimonio, quindi ho anche detto al personale dell'ufficio di gestire entrambi i documenti contemporaneamente e di specificare l'ordine all'inizio. Mancavano tre giorni alla scadenza.
Qualche giorno dopo, il certificato di stato di famiglia rilasciato mostrava i nomi di entrambi i genitori e del bambino. Il cliente ha richiesto online l'indennità per genitori e l'assegno per i figli il giorno 24 dopo la nascita. Poiché era entro i 60 giorni, lo riceverà a partire dal mese della nascita.
Il padre, tornato dopo 5 settimane, è andato direttamente a casa dall'aeroporto. Ha detto di aver ricevuto per primo il certificato di stato di famiglia tramite cellulare.
## 8. Domande frequenti e checklist pratica
D. Cosa succede se si supera la scadenza per la dichiarazione di nascita? Se si supera di un mese dalla nascita senza una ragione giustificata, si è soggetti a una sanzione pecuniaria. Non è impossibile dichiarare anche se la scadenza è stata superata, quindi è meglio dichiararla il prima possibile. Anche le richieste relative a sussidi e asili nido seguono la dichiarazione di nascita.
D. È possibile indicare il padre senza aver effettuato la dichiarazione di matrimonio? Anche per i nati fuori dal matrimonio, se il padre effettua una dichiarazione di nascita di figlio biologico, ha effetto di riconoscimento (articolo 57 della Legge sulla registrazione dei rapporti familiari). Tuttavia, in questo caso, è necessario esaminare separatamente la modalità di dichiarazione e il problema del cognome del bambino, quindi è bene verificare innanzitutto il metodo più appropriato per la propria situazione.
D. È possibile effettuare la dichiarazione di matrimonio con un coniuge che si trova all'estero? Sì, è possibile. È possibile presentare la domanda presso un'ambasciata o un consolato estero, oppure inviare l'originale del modulo di dichiarazione firmato dal coniuge in Corea. Se è presente solo una persona, è necessario presentare una copia della carta d'identità della persona assente.
D. Come si correggono le informazioni errate nel registro dei rapporti familiari? La procedura varia a seconda che si tratti di un semplice errore di dichiarazione o di una correzione che richieda l'autorizzazione del tribunale. Esistono procedure separate, come la richiesta di autorizzazione al diniego di paternità o alla correzione del registro dei rapporti familiari, che richiedono la presentazione di un'istanza al tribunale. Lo studio dell'agente amministrativo Hwang Yun-sang prepara e presenta i moduli da presentare al comune, al distretto o al villaggio.
Se ti trovi in questa situazione, verifica innanzitutto quanto segue
① Hai segnato sul calendario la data di nascita del bambino (dichiarazione di nascita) e i 60 giorni (indennità genitoriale e indennità per i bambini)? ② Hai verificato i problemi relativi ai precedenti matrimoni e ai 300 giorni con il certificato di stato familiare dettagliato di entrambi i genitori? ③ Hai deciso se assegnare il cognome del bambino al cognome della madre, prima della dichiarazione di matrimonio? ④ Hai preparato una copia originale della carta d'identità del coniuge assente? ⑤ Le informazioni personali sulla certificato di nascita corrispondono esattamente a quelle sulla carta d'identità, senza nemmeno una lettera diversa?
La registrazione dei rapporti familiari è complicata da correggere una volta inserita. È più veloce stabilire l'ordine dei documenti che non i documenti stessi. I requisiti e i documenti variano a seconda del caso e richiedono una verifica individuale.
Questo articolo è stato ricostruito sulla base di casi di consulenza reali e i personaggi, i nomi commerciali, i nomi di luoghi e le cifre menzionati non sono collegati a persone o eventi specifici. ---
È un ufficio di agente amministrativo situato a Incheon Songdo (Torre Posco Songdo). Si occupa di ricorsi amministrativi, autorizzazioni/denunce, immigrazione e visti per stranieri, gestione amministrativa periodica. Esamina anche le pratiche di registrazione delle relazioni familiari, come nascite e matrimoni, con scadenze specifiche, fornendo assistenza con l'ordine dei documenti e la loro preparazione.
- Indirizzo: 165, Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Ufficio 2697, Torre Posco Songdo
- Telefono: 010-3374-2687
- Sito web: www.hwangadmin.com
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