Metodo per la cancellazione della radice di un'auto vecchia con ipoteca — Casi in cui non è possibile la cancellazione per superamento dell'età del veicolo

Riassunto in 3 punti

Anche se si è ripagato interamente il finanziamento, l’ipoteca (geun-jeodang) della società finanziaria non viene cancellata automaticamente. Se rimane un’ipoteca nella sezione B del Registro di Registrazione dell’Automobile, il demolitore (azienda di riciclo di veicoli) non accetterà la pratica di demolizione.

La cancellazione per superamento dell’età del veicolo è un metodo per smaltire veicoli vecchi con pignoramenti, ma non è possibile utilizzare questo metodo per veicoli che presentano solo ipoteche e nessun pignoramento (Interpretazione normativa del Ministero della Giustizia 13-0387). Per i veicoli obsoleti con ipoteche residue, è necessaria prima la cancellazione dell’ipoteca.

Dopo aver completato la cancellazione dell’ipoteca e la rimozione dei piccoli pignoramenti, una volta affidato il veicolo per la demolizione, si procede con la registrazione della cancellazione tramite il certificato di ricezione della demolizione; sulla base della data di cancellazione, si procede con la disdetta dell’assicurazione auto e la regolarizzazione delle tasse automobilistiche.

Indice

Il giorno in cui il carro attrezzi è tornato a mani vuote
Perché un’auto con ipoteca non può essere demolita
Cancellazione per superamento dell’età del veicolo: perché i pignoramenti sì e le ipoteche no
Come cancellare l’ipoteca residua su un’auto con finanziamento estinto
Un pignoramento per sanzioni amministrative: cosa è più veloce, il pagamento o la cancellazione per superamento dell’età del veicolo
Dalla ricezione della demolizione alla registrazione della cancellazione e disdetta dell’assicurazione
Cose da verificare prima di demolire un’auto con ipoteca o pignoramento
Servizi dell’ufficio dell’agente amministrativo

1. Il giorno in cui il carro attrezzi è tornato a mani vuote

Sono un agente amministrativo con ufficio a Songdo, Incheon. Vi racconto un episodio che ho vissuto durante il mio lavoro.

A volte, l’attività che sembra più semplice è quella che richiede più tempo. La demolizione di un veicolo è uno di questi casi. Sembra che basti consegnare l’auto e ricevere un documento per finire tutto, ma a causa di una singola voce nel registro di registrazione, possono volerci diverse settimane.

Inizialmente, ho ricevuto due foto via e-mail. Una mostrava un’auto compatta argentata parcheggiata nel garage sotterraneo di un condominio, l’altra era uno screenshot del Registro di Registrazione dell’Automobile inviatomi dal dipendente del demolitore. Il testo dell’e-mail era breve: “Il carro attrezzi è venuto ma se n’è andato. Dicono che non si può demolire perché c’è un’ipoteca, ma ho finito di pagare il finanziamento tre anni fa.”

La mittente era una donna sulla trentina che lavora come istruttrice di pilates a Songdo. L’auto era del 2013; l’aveva acquistata usata nel 2019 con un finanziamento di 36 mesi presso una società finanziaria e aveva pagato l’ultima rata nel 2022. Questa estate il cambio si è guastato e il preventivo per la riparazione è stato di 2,8 milioni di won; poiché il costo della riparazione era superiore al valore dell’auto, aveva deciso per la demolizione.

Il tempo non era nemmeno dalla sua parte. Aveva traslocato in una casa in affitto a Seoul senza spazio per il parcheggio tra cinque settimane, e l’amministratore del condominio aveva già appeso un avviso per veicoli in sosta prolungata. Mancavano solo 17 giorni al rinnovo dell’assicurazione auto. Se non fosse riuscita a sistemare l’auto, si sarebbe trovata nella situazione di dover pagare l’assicurazione per un altro anno per un veicolo che non avrebbe potuto nemmeno guidare.

2. Perché un’auto con ipoteca non può essere demolita?

Il pomeriggio dell’appuntamento, il cliente ha portato il nuovo certificato di registrazione dell’auto. Il certificato è diviso principalmente in due parti. Nella Sezione A (Gap-gu) sono riportati i dettagli sul proprietario e sui pignoramenti, mentre nella Sezione B (Eul-gu) sono registrate le ipoteche.

Nella Sezione B era ancora presente un’ipoteca garantita da una società finanziaria stabilita nel 2019. Il cliente ha affermato di aver pensato che la società l’avrebbe cancellata automaticamente una volta completato il pagamento a rate. In realtà non è così. Anche dopo la fine del prestito, è necessario richiedere la registrazione della cancellazione dell’ipoteca affinché venga rimossa dal certificato. Molte persone notano questa sezione per la prima volta solo quando arriva il momento di vendere o demolire l’auto.

C’era anche una riga nella Sezione A. Si trattava di un pignoramento dovuto a una multa per violazione della sosta non pagata nel 2021. Il cliente non ricordava di aver ricevuto l’avviso. Poiché aveva cambiato indirizzo quell’anno, era molto probabile che la posta fosse stata spedita al vecchio domicilio.

Il motivo per cui il demolitore ha rifiutato la pratica risiede in questo. L’articolo 13 della 「Legge sulla gestione dei veicoli a motore」 stabilisce la registrazione della cancellazione in caso di richiesta di demolizione, e l’articolo 31, comma 10 del 「Regolamento sulla registrazione dei veicoli a motore」 stabilisce che, se esiste un terzo con un interesse registrato, come un creditore ipotecario, sia necessario allegare il consenso di tale persona alla domanda di registrazione della cancellazione. Ciò accade perché, una volta smantellata l’auto, la garanzia scompare. Per questo motivo, se il demolitore vede un’ipoteca sul certificato, interrompe immediatamente il processo di rimozione.

In queste condizioni, l’auto non poteva essere spostata.

3. Perché la cancellazione per superamento dell’età del veicolo permette la rimozione di pignoramenti e ipoteche, ma non di altri vincoli

Il cliente aveva già effettuato una ricerca prima di inviare il primo e-mail. Aveva trovato un articolo che affermava: “Anche se sono presenti pignoramenti, i veicoli datati possono essere cancellati tramite la procedura di cancellazione per superamento dell’età del veicolo”, e ha riferito che anche il personale del deposito di rottamazione gli aveva detto la stessa cosa. Per questo motivo, la prima domanda durante la consulenza è stata: “Non potrei semplicemente procedere con la cancellazione per superamento dell’età del veicolo?”.

La cancellazione per superamento dell’età del veicolo è un sistema basato sull’Articolo 13, Comma 1, Punto 7 della 「Legge sulla gestione dei veicoli a motore」. Questo permette di procedere alla cancellazione di veicoli che, nonostante la registrazione di pignoramenti, non sono stati sottoposti a procedure di liquidazione come l’asta giudiziaria e il cui valore di rivendita è considerato nullo poiché hanno superato l’età limite. Per le autovetture, secondo l’Articolo 31, Comma 2 del 「Regolamento sulla registrazione dei veicoli a motore」, il criterio è un’età superiore agli 11 anni; questo veicolo di 13 anni, in base all’anno di immatricolazione, rientrava nei requisiti.

Il problema era l’ipoteca registrata nella sezione B (Eul-gu). Secondo l’interpretazione normativa (13-0387) del Ministero della Legge, anche se un veicolo ha superato l’età limite, se sono registrati solo ipoteche, provvedimenti cautelari o sequestri preventivi senza altri pignoramenti, non è possibile procedere alla cancellazione ai sensi di questa clausola. Il principio è che l’ipoteca può essere considerata un pignoramento solo dopo che il creditore ipotecario ha richiesto l’asta giudiziaria e ne è stata registrata l’esecuzione.

Ecco la situazione a seconda dello stato del veicolo:

Veicolo vecchio con solo pignoramenti: Se vengono soddisfatti i requisiti, è possibile procedere alla cancellazione per superamento dell’età.
Veicolo vecchio con solo ipoteche: Se non sono presenti pignoramenti, il veicolo non è idoneo alla cancellazione per superamento dell’età, pertanto è necessario regolarizzare prima l’ipoteca.
Veicolo vecchio con sia ipoteche che pignoramenti: Se è presente un pignoramento, è possibile richiedere la cancellazione per superamento dell’età, ma poiché l’ufficio di registrazione deve informare i soggetti interessati, come il creditore ipotecario, concedendo un termine di un mese (Articolo 31, Comma 3 del 「Regolamento sulla registrazione dei veicoli a motore」), la procedura richiede tempo. Per procedere con una demolizione standard, è necessario regolarizzare prima l’ipoteca.
Anche con la cancellazione per superamento dell’età, i debiti rimangono: Il veicolo scompare dai registri, ma le multe o le tasse rimarranno legate ad altri beni del proprietario.

Le informazioni trovate tramite ricerca non erano errate. Quel testo si riferiva a un veicolo con soli pignoramenti, mentre questo veicolo presentava anche un’ipoteca. Leggere le normative è semplice, ma identificare quale regolamento si applichi al proprio veicolo è la parte difficile.

4. Come cancellare l’ipoteca residua su un’auto con rate completamente pagate

Per prima cosa, abbiamo deciso di procedere con la cancellazione dell’ipoteca. Se avessimo invertito l’ordine, anche dopo aver rimosso il pignoramento, lo smaltimento del veicolo sarebbe rimasto bloccato.

Nel contratto di rateizzazione del cliente era indicato il nome della società finanziaria dell’epoca, ovvero il 2019. Chiamando il servizio clienti, la prima risposta è stata: “Il contratto in questione non risulta nei nostri sistemi”. Verificando, abbiamo scoperto che quella società si era fusa con un altro istituto finanziario nel 2021, cambiando così la propria ragione sociale. Nei registri ufficiali rimaneva la vecchia denominazione, mentre nei sistemi informatici della nuova società il contratto era rintracciabile solo tramite il vecchio numero di contratto.

A questo punto, su delega del cliente, abbiamo preparato tre elementi:

Documentazione che attesti il saldo totale: Abbiamo raccolto l’estratto conto con l’ultima rata pagata e lo screenshot del messaggio di conferma del saldo totale ricevuto nel 2022. Questi sono stati utilizzati per rintracciare il contratto nel sistema informatico della società.
Indicazione del creditore ipotecario nei registri: Abbiamo inviato alla società risultante dalla fusione la ragione sociale del creditore ipotecario e la data di costituzione così come riportate nei registri. Questo per permettere alla società di identificare immediatamente che l’ipoteca era stata registrata con la vecchia denominazione.
Verifica della modalità di cancellazione: Abbiamo chiesto in anticipo se la società avrebbe presentato la richiesta di cancellazione elettronicamente o se ci avrebbe inviato i documenti necessari per la cancellazione (delega del creditore ipotecario, certificato del sigillo legale della società, ecc.). Questo perché la necessità di recarsi presso l’ufficio di registrazione dipende dalla modalità scelta.

Dopo aver rintracciato il contratto, la società ha risposto che avrebbe inviato i documenti per la cancellazione tramite posta raccomandata. I documenti sono arrivati 6 giorni dopo. Il nostro ufficio ha redatto la domanda di registrazione per la cancellazione dell’ipoteca e l’ha presentata presso l’ufficio di registrazione dei veicoli insieme ai documenti ricevuti; nel pomeriggio di quel giorno, abbiamo confermato la cancellazione dell’ipoteca nella sezione “Eul-gu” del registro.

Le ipoteche di società finanziarie che hanno cambiato nome a seguito di fusioni sono comuni. In questi casi, è necessario inviare sia il vecchio numero di contratto che i dettagli riportati nei registri per velocizzare la ricerca.

5. Un pignoramento per multa: cosa è più veloce, il pagamento o la cancellazione per superamento dell’età del veicolo?

Una volta rimosso l’ipoteca, era rimasto solo un pignoramento nella sezione A (Gap-gu). C’erano due modi per gestire il pignoramento rimanente:

Cancellazione per superamento dell’età del veicolo: È possibile richiederla poiché è presente una registrazione di pignoramento. Tuttavia, a causa delle procedure di pubblicazione, spesso occorrono circa 50 giorni per completare l’operazione e l’arretrato della multa rimane tale.
Pagamento della multa con successiva cancellazione del pignoramento e cancellazione per demolizione standard: Consiste nel pagare l’importo arretrato, richiedere la cancellazione del pignoramento all’ente emittente e procedere con la demolizione con un registro del veicolo pulito.

Dall’interrogazione è emerso che la multa originale di 40.000 won, con gli interessi di mora, era di circa 70.000 won. Se l’importo arretrato fosse stato elevato, ci sarebbe stato motivo di valutare la cancellazione per superamento dell’età del veicolo. Per questo veicolo, la situazione era diversa. Con solo 5 settimane per il trasloco e 17 giorni per il rinnovo dell’assicurazione, non era possibile attendere 50 giorni. Inoltre, si trattava comunque di una multa che avrei dovuto pagare.

Il cliente ha effettuato il pagamento la sera stessa. Il giorno successivo, abbiamo richiesto la cancellazione del pignoramento all’ente emittente, inviando insieme la schermata di conferma del pagamento, e tre giorni dopo abbiamo verificato che il pignoramento nella sezione Gap-gu del registro originale era stato rimosso.

In questo passaggio c’è stato un piccolo imprevisto. Controllando nuovamente il registro per verificare la cancellazione del pignoramento, l’indirizzo del proprietario risultava ancora quello del 2019. Poiché l’indirizzo non era stato aggiornato, l’avviso di sanzione era stato inviato alla vecchia abitazione. Il cliente ha scherzato dicendo: “Allora l’avviso di quella multa sarà ancora nella cassetta delle lettere della vecchia casa”. Poiché si trattava di un’auto destinata alla demolizione, non aveva provveduto a cambiare l’indirizzo, ma gli ho lasciato un appunto consigliandogli di controllare l’indirizzo non appena acquisterà la prossima auto.

6. Dal ritiro del veicolo alla cancellazione della registrazione e alla disdetta dell’assicurazione

Una volta che i registri sono stati puliti, ho ricontattato il deposito di demolizione. Il carro attrezzi è arrivato due giorni dopo in mattinata e questa volta ha portato via l’auto.

L’ordine delle fasi dopo la demolizione è il seguente:

Ritiro del veicolo: L’azienda di demolizione e riciclo automobilistico ritira l’auto e rilascia il Certificato di ritiro del veicolo demolito. Anche la targa e il libretto di circolazione vengono consegnati in questa fase.
Cancellazione della registrazione: In caso di richiesta di demolizione, ai sensi dell’Articolo 13, Comma 2 della 「Legge sulla gestione automobilistica」, il deposito di demolizione (operatore di demolizione e riciclo automobilistico) richiede la cancellazione della registrazione per conto del proprietario; il termine è di 1 mese dalla data in cui si è verificata la causa, ai sensi dell’Articolo 31, Comma 1 del 「Regolamento sulla registrazione automobilistica」. Il proprietario può richiedere la cancellazione personalmente, ma deve verificare se la pratica è stata effettivamente presentata.
Verifica della cancellazione: Una volta completata la cancellazione, è necessario ottenere il Certificato di prova della cancellazione della registrazione automobilistica. Questo documento viene utilizzato per la disdetta dell’assicurazione e la regolarizzazione delle tasse.
Disdetta dell’assicurazione e rimborso: Disdicendo l’assicurazione auto con data di decorrenza la data di cancellazione, è possibile ricevere il rimborso del premio assicurativo per il periodo rimanente.
Regolarizzazione della tassa automobilistica: La tassa automobilistica viene regolarizzata in base alla data di cancellazione della registrazione. Se è stato effettuato il pagamento anticipato annuale, è necessario verificare il rimborso per il periodo rimanente presso l’ufficio fiscale competente.

In questo caso, il deposito di demolizione ha richiesto la cancellazione della registrazione il giorno successivo al ritiro, e il nostro ufficio ha ottenuto il certificato di prova della cancellazione della registrazione e lo ha inviato al cliente. Il cliente ha disdetto l’assicurazione 4 giorni prima della data di rinnovo.

Il giorno in cui stavamo svuotando l’auto, dal bagagliaio sono usciti 12 anelli per pilates (small circles). Il cliente ha riferito di averli caricati quando ha cambiato il luogo delle lezioni e di essersene dimenticato. Mentre l’autista del carro attrezzi estraeva e consegnava gli anelli uno per uno, alcuni vicini nel parcheggio hanno guardato incuriositi per capire cosa stesse succedendo.

7. Cose da controllare prima della demolizione di un veicolo con ipoteca o pignoramento

Se ti trovi in una situazione simile, segui questo ordine per le verifiche.

Documenti necessari

Domanda di cancellazione della registrazione del veicolo (modulo legale), verificare se la demolizione si occupa della richiesta in caso di delega.
Registro di registrazione del veicolo (controllare sia la sezione A che la sezione B).
Domanda di cancellazione dell’ipoteca e documenti per la cancellazione inviati dal creditore ipotecario (delega, certificato del sigillo aziendale, ecc.); se l’azienda effettua la cancellazione elettronicamente, questo punto può essere omesso.
Estratto conto bancario o messaggio di conferma del saldo totale che dimostri l’estinzione delle rate.
Conferma della cancellazione del pignoramento (documentazione che attesti il pagamento degli arretrati).
Certificato di ricezione della demolizione, certificato di registrazione del veicolo, targa.
Documento d’identità, delega in caso di richiesta tramite un delegato.

Ordine di verifica

Controllare prima la sezione B del registro. Se è ancora presente un’ipoteca, sia la demolizione che la cancellazione per superamento dell’età del veicolo saranno bloccate.
Verificare se il nome commerciale del creditore ipotecario è cambiato. Se è cambiato a causa di fusioni o vendite, inviare insieme il vecchio numero di contratto e le informazioni registrate nel registro.
Il metodo per la cancellazione del pignoramento si decide in base all’importo degli arretrati e al tempo rimanente. Se l’importo è esiguo e il tempo è poco, si procede al pagamento e alla successiva cancellazione; se l’importo è elevato e c’è tempo a disposizione, si valuta la cancellazione per superamento dell’età del veicolo.

Verificare personalmente l’avvenuta ricezione della richiesta di cancellazione. Non annullare l’assicurazione prima di aver ricevuto il certificato di prova della cancellazione.

I requisiti e i tempi di elaborazione possono variare a seconda del caso e della giurisdizione, pertanto è necessaria una verifica individuale. Per l’interpretazione e i testi normativi precisi, è necessario consultare il Centro di Informazioni Legali Nazionali o l’autorità competente.

8. Contenuti del servizio dell’agente amministrativo

Lo studio dell’agente amministrativo Hwang Yunsang si occupa della preparazione e della presentazione di documenti da sottoporre alle autorità amministrative in merito alla cancellazione della registrazione dei veicoli. In questo caso, i servizi forniti sono i seguenti:

Analisi dei registri di registrazione del veicolo (Sezione A e Sezione B) e valutazione della procedura di cancellazione (cancellazione per demolizione standard o cancellazione per superamento dell’età del veicolo)
Verifica del creditore ipotecario impostato con la ragione sociale precedente alla fusione e organizzazione dei dati per la richiesta dei documenti necessari alla cancellazione
Preparazione della domanda di cancellazione dell’ipoteca e servizio di presentazione presso l’ufficio per la registrazione dei veicoli
Organizzazione dei dati per la richiesta di cancellazione dei pignoramenti e verifica dell’effettiva cancellazione
Verifica della ricezione della domanda di cancellazione della registrazione e servizio di rilascio del certificato di cancellazione della registrazione del veicolo

Come agente amministrativo che si occupa di pratiche di registrazione e cancellazione di veicoli, la situazione che incontro più spesso è quella in cui il registro deve essere regolarizzato prima del veicolo stesso. Mentre un’auto può essere portata via in soli due giorni, la cancellazione di una singola riga nel registro può richiedere diverse settimane.

Il cliente ha fatto i bagagli senza l’auto due settimane prima del trasloco. Ho saputo che, nello stesso posto in cui si trovava il veicolo, è stata parcheggiata la bicicletta di un’altra famiglia.

Questo testo è stato rielaborato a scopo illustrativo e non è correlato a persone o eventi specifici.

Siamo uno studio di un agente amministrativo situato a Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Ci occupiamo di ricorsi amministrativi, servizi di assistenza per licenze e notifiche, immigrazione per stranieri (visti e soggiorni), gestione amministrativa regolare e, insieme a queste, gestiamo i documenti per il trasferimento, la cancellazione di ipoteche e la cancellazione per demolizione di veicoli. Se non riuscite a vendere o smaltire un veicolo a Incheon o Songdo a causa di ipoteche o pignoramenti, potete anche inviarci semplicemente un estratto del registro di immatricolazione del veicolo. Se desiderate informazioni su situazioni simili, non esitate a contattarci.

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