Documenti per l'invito familiare dei migranti per matrimonio — Posso invitare mia sorella minore se i miei genitori non possono venire?

Sintesi in 3 punti

L’invito dei familiari di un immigrato per matrimonio (F-1-5, convivenza per visita) riguarda in linea di principio i genitori; tuttavia, se i genitori sono deceduti o non possono entrare nel Paese a causa di età avanzata o malattie, è possibile invitare i fratelli o le sorelle maggiorenni al loro posto. In questo caso, è necessario dimostrare tramite documenti “perché non si stia invitando il genitore”.

L’aspetto che richiede più spesso integrazioni documentali è il collegamento dei legami familiari. Bisogna connettere il coniuge invitante con il familiare da invitare come figli degli stessi genitori tramite i documenti di nascita; inoltre, se la grafia del nome sul passaporto differisce da quella dei documenti del paese d’origine, è necessario allegare prove che confermino l’identità della stessa persona.

L’invitante è il coniuge coreano e, se si ottiene prima il certificato di ammissione al rilascio del visto in Corea, è più facile sincronizzare l’arrivo con le date del parto. È possibile invitare i familiari fino alla fine di settembre dell’anno in cui il figlio compie 9 anni di età.

Indice

Una consulenza iniziata da una riga su un certificato medico
Invito dei familiari di un immigrato per matrimonio F-1-5, requisiti per l’invito di fratelli e sorelle
Documenti per provare l’impossibilità di venire dei genitori
Prova dei legami familiari e verifica dell’identità per la corrispondenza dei nomi
Lettera di motivi dell’invito e documenti per la richiesta del certificato di ammissione al rilascio del visto
Registrazione di straniero dopo l’ingresso e precauzioni durante la permanenza
Lista di controllo prima di invitare i familiari di un immigrato per matrimonio

1. Una consulenza iniziata da una riga su un certificato medico

Sono un agente amministrativo che lavora a Songdo, Incheon. Vi racconto un episodio accaduto durante il mio lavoro.

Il primo materiale ricevuto era la foto di un cellulare. Era un certificato medico in lingua vietnamita e, sotto la diagnosi, era riportata la frase: “Emolavamento renale 3 volte a settimana, evitare spostamenti a lunga distanza”. Sotto la foto c’era un breve messaggio: “Mia madre non può venire. Mia sorella può venire?”.

La persona che ha inviato il messaggio era un immigrato per matrimonio di circa 25-29 anni che vive a Namdong-gu, Incheon. Originaria del Vietnam centrale, era in Corea da 5 anni e deteneva lo status di soggiorno per matrimonio (F-6). Aveva un figlio di tre anni ed era alla 24ª settimana di gravidanza per il secondo figlio. Suo marito lavorava a turni in una fabbrica di componenti automobilistici. La data presunta del parto era a metà gennaio.

Il piano originale era semplice: invitare la madre tramite l’invito per i genitori di un immigrato per matrimonio per farla stare con loro durante il periodo del parto. Tuttavia, in estate la funzione renale della madre è peggiorata drasticamente e, con l’inizio della dialisi, è diventato difficile per lei stessa prendere un aereo. Suo padre era deceduto quattro anni prima.

Il familiare rimasto era la sorella di venticinque anni, che lavorava come impiegata in una farmacia in Vietnam. Nella comunità locale le informazioni erano contrastanti: qualcuno diceva “possono venire solo i genitori”, altri “i fratelli non possono”, e un conoscente le aveva detto: “Puoi semplicemente venire con un visto turistico e restare per qualche mese”. Entrare con un visto turistico per una visita a breve termine per poi soggiornare a lungo non è consentito. Pianificare di entrare con un breve soggiorno per prendersi cura del bambino non è coerente con lo scopo del soggiorno e, se si supera il periodo consentito, si rischia il blocco di futuri inviti.

2. Invito dei familiari di un immigrato per matrimonio F-1-5, requisiti per l’invito di fratelli e sorelle

Lo status di soggiorno F-1-5 è una categoria di “convivenza per visita” (F-1) che consente agli immigrati per matrimonio di invitare i familiari del proprio paese d’origine quando sono in gravidanza o devono accudire figli piccoli. Si basa sull’Allegato 1-2 del “Regolamento di esecuzione della Legge sul controllo dell’immigrazione” e i criteri dettagliati seguono le linee guida del Ministero della Giustizia per il soggiorno.

In questa consulenza, abbiamo verificato innanzitutto quattro requisiti.

Invitante: Poiché in questa famiglia la moglie non ha ancora acquisito la cittadinanza o lo status di residente permanente, l’invitante è il marito coreano. Abbiamo cambiato il piano iniziale di presentare la domanda a nome della moglie.
Necessità di assistenza per la cura: Deve esserci una gravidanza in corso o un figlio minorenne che necessiti di assistenza. Questa famiglia soddisfaceva entrambi i requisiti (24 settimane di gravidanza e un figlio di tre anni).
Limite di età del figlio: È possibile invitare i familiari fino alla fine di settembre dell’anno in cui il figlio compie 9 anni. Per le famiglie monoparentali o con tre o più figli minorenni, il limite è fino alla fine di settembre dell’anno in cui il figlio compie 12 anni.
Persona da invitare: In linea di principio, si tratta dei genitori dell’immigrato per matrimonio. Se i genitori sono deceduti o se sussistono circostanze che rendono difficile l’ingresso, come l’età avanzata o malattie, è possibile invitare i fratelli o le sorelle maggiorenni al loro posto.

In definitiva, il punto cruciale di questo caso era il quarto elemento. Poiché l’invito di fratelli e sorelle è un’eccezione, non è sufficiente scrivere “la madre è malata” nella domanda. Chi esamina la pratica deve poter giungere alla conclusione, basandosi solo sui documenti, che “i genitori non possono venire e questa sorella svolge tale ruolo al loro posto”.

C’è una cosa che dico spesso a chi si rivolge a me per problemi di visto o soggiorno: poiché nelle pratiche dell’ufficio immigrazione c’è pochissima possibilità di aggiungere spiegazioni verbali, i documenti devono essere presentati in modo tale da “spiegarsi a vicenda” tra loro.

3. Documenti per provare le circostanze che impediscono la presenza dei genitori

La foto del primo certificato medico ricevuto presentava due problemi.

Il primo riguardava la data di rilascio. Il certificato era stato emesso all’inizio di luglio, ma da allora la frequenza della dialisi era aumentata da due a tre volte a settimana. Un certificato che presenta una discrepanza di oltre tre mesi rispetto al momento della domanda non è in grado di mostrare lo stato attuale della salute. Abbiamo quindi deciso di richiedere all’ospedale frequentato dalla madre un nuovo certificato medico recente e un certificato del programma di dialisi.

Il secondo problema era che il certificato riportava solo la dicitura “si sconsiglia il movimento”. Sebbene potesse essere interpretato come il fatto che i voli a lunga percorrenza siano difficili, per un funzionario che legge solo la traduzione rimane un margine di ambiguità. Per questo motivo, abbiamo allegato il programma delle dialisi per far sì che, attraverso le date, risultasse chiaro che non è possibile lasciare il Paese per diversi mesi poiché è necessario recarsi in ospedale in giorni fissi per tre volte a settimana.

Per quanto riguarda il padre, abbiamo preparato il certificato di morte. L’originale di questo documento era presente in casa, ma era disponibile solo in lingua vietnamita e non era presente una traduzione.

I documenti raccolti per provare le circostanze dei genitori sono i seguenti:

Certificato medico recente della madre (rilasciato entro un mese dalla data della domanda)
Certificato del programma di trattamento dialitico
Certificato di morte del padre
Traduzione coreana di ciascun documento (inclusa la conferma del traduttore)
Per i documenti ufficiali stranieri, verifica preventiva della necessità di Apostille o legalizzazione consolare

Poiché il metodo di autenticazione dei documenti stranieri varia a seconda del paese di rilascio e del tipo di documento, abbiamo verificato con l’ente ricevente e ci siamo preparati di conseguenza. Poiché il certificato della madre era un documento rilasciato da un ospedale, abbiamo verificato anche se fosse necessaria una procedura di notarizzazione.

4. Prova della relazione familiare e verifica dell’identità per la corrispondenza dei nomi

Nelle domande di invito per fratelli e sorelle, la parte che richiede più spesso integrazioni è il collegamento della relazione familiare. Se si tratta di un invito per i genitori, la pratica si conclude se il nome dei genitori appare nei documenti di nascita di un singolo immigrato matrimoniale; tuttavia, per l’invito di fratelli e sorelle, è necessario dimostrare che entrambe le persone siano figli degli stessi genitori.

Per questo motivo, abbiamo preparato i certificati di nascita di entrambe, della sorella maggiore e della sorella minore. Il collegamento è possibile solo se i campi relativi ai nomi dei genitori sono identici in entrambi i documenti. Tuttavia, è emerso un elemento mancante.

Nel certificato di nascita della sorella maggiore, il nome della madre era riportato per intero, inclusi cognome e secondo nome, mentre nel certificato della sorella minore il secondo nome era assente. Si trattava della stessa persona, ma la dicitura variava a seconda del documento. I nomi vietnamiti sono lunghi e seguono l’ordine cognome, secondo nome e nome; è comune che il secondo nome venga omesso o che i segni diacritici vengano rimossi a seconda del periodo e dell’istituzione che ha emesso il documento.

Abbiamo verificato anche il nome in inglese sul passaporto della sorella minore. Sul passaporto il nome era riportato senza segni diacritici, mentre sul certificato di nascita presentava i segni diacritici. Sebbene questo livello di differenza venga considerato lo stesso nome, il nome della madre con il secondo nome mancante richiedeva una spiegazione separata.

Abbiamo organizzato la documentazione come segue:

Presentazione di una copia del documento d’identità della madre per confermare il nome ufficiale.
Acquisizione di un ulteriore documento di verifica familiare rilasciato dalle autorità amministrative del paese d’origine (un documento che mostri la stessa composizione del nucleo familiare/famiglia).
Inserimento in prima posizione di una tabella di confronto dei nomi di una pagina. Si tratta di una tabella che mostra fianco a fianco come i nomi della madre, della sorella maggiore e della sorella minore siano scritti nei vari documenti.

Abbiamo uniformato anche le traduzioni. Poiché i traduttori erano diversi per ogni documento, lo stesso nome era stato trasposto in tre modi diversi in coreano; abbiamo quindi armonizzato tutto in un unico modo basandoci sulla trascrizione in inglese del passaporto. Se le traduzioni differiscono, l’esaminatore inizierà a sospettare che si tratti di persone diverse.

5. Lettera di motivazione per l’invito e documenti per la richiesta di certificato di autorizzazione al rilascio del visto

Per il percorso di richiesta, abbiamo scelto il metodo per cui si ottiene prima il certificato di autorizzazione al rilascio del visto qui in Corea (ai sensi dell’Articolo 9 della 「Legge sul controllo dell’immigrazione」). Se la sorella minore avesse presentato la domanda di visto direttamente presso l’ufficio consolare in Vietnam, sarebbe stato necessario inviare i documenti dell’invitante tramite posta internazionale, e ogni eventuale richiesta di integrazione avrebbe richiesto tempo per il transito dei documenti. Ottenendo il certificato di autorizzazione in Corea, la sorella ha dovuto solo recarsi presso l’uffofficio consolare locale per ritirare il visto utilizzando tale numero.

Poiché la data presunta del parto era a metà gennaio, abbiamo pianificato il programma a ritroso, con l’obiettivo di farla entrare nel Paese circa 6 settimane prima di tale data.

I documenti preparati sono i seguenti:

Lato dell’invitante (marito coreano)

Domanda di autorizzazione al rilascio del visto
Lettera di invito, lettera di garanzia
Certificato di relazione familiare, certificato di stato civile, copia del registro di residenza
Certificato di impiego e documenti sul reddito
Certificato di nascita del figlio, certificato di gravidanza della moglie (rilasciato da un centro ostetrico)

Lato della persona invitata (sorella minore)

Copia del passaporto, foto
Certificato di nascita e documenti di verifica familiare (inclusa la traduzione)
Certificato di impiego presso l’attuale posto di lavoro

Prova delle condizioni dei genitori

Certificato medico, certificato di programma di dialisi, certificato di morte (organizzati nella Parte 3) e relative traduzioni

A questi abbiamo allegato 1 pagina di lettera di motivazione per l’invito. La bozza iniziale scritta direttamente dalla moglie era di 3 pagine e conteneva lunghe descrizioni sulle condizioni di salute della madre e sulle difficoltà della vita in Corea. Sebbene il sentimento fosse stato trasmesso pienamente, i fatti necessari per l’esame erano dispersi all’interno del testo.

Abbiamo quindi riscritto la lettera di motivazione in questo modo:

Composizione del nucleo familiare (marito con turni di lavoro alternati, figlio di tre anni, gravidanza alla 24ª settimana e data presunta del parto)
Motivi per cui i genitori non possono venire (decesso del padre, la madre effettua dialisi 3 volte a settimana) e i relativi numeri dei documenti allegati
Ruolo che la sorella minore andrà a svolgere (assistenza al primo figlio prima e dopo il parto, supporto alla madre)
Periodo di soggiorno previsto e piano di rientro (rientro entro il periodo di congedo dal lavoro nel proprio paese)

Abbiamo rimosso le frasi emotive come “deve venire per forza” o “non c’è un’altra soluzione”. Al loro posto, abbiamo allegato il tabellone dei turni di lavoro del marito, mostrando attraverso le date che durante le settimane di turno notturno in casa rimaneva solo un adulto.

Anche il certificato di impiego della sorella minore è stato significativo. Poiché il visto per “visita e convivenza” non consente di lavorare, il fatto che abbia un posto di lavoro nel proprio paese sostiene la spiegazione secondo cui lo scopo del soggiorno è l’assistenza alla cura del bambino.

Poiché il nostro ufficio è registrato come agenzia di assistenza per l’immigrazione, ci siamo occupati della redazione e della presentazione della domanda presso l’Ufficio per l’immigrazione e gli stranieri di Incheon.

6. Registrazione per stranieri dopo l’ingresso e precauzioni durante il soggiorno

Dopo la presentazione, il certificato di autorizzazione al rilascio del visto è stato emesso in circa 3 settimane senza richieste di integrazione. Questo caso si è concluso in tale tempo perché i documenti erano perfettamente coordinati fin dall’inizio; tuttavia, i tempi di esame variano a seconda del periodo e della giurisdizione. La sorella minore ha ritirato il visto presso l’ufficio consolare locale ed è entrata nel Paese 7 settimane prima della data presunta del parto.

Dopo l’ingresso, ci sono state tre cose da gestire:

Registrazione per stranieri: Chi intende soggiornare per più di 90 giorni deve effettuare la registrazione per stranieri entro 90 giorni dalla data di ingresso (Articolo 31 della 「Legge sul controllo dell’immigrazione」). La sorella ha completato la registrazione due settimane dopo l’ingresso.
Divieto di lavoro: Con il visto per visita e convivenza non è consentito lavorare. Quando abbiamo saputo che una conoscente della sorella maggiore le aveva chiesto di “aiutare in un ristorante solo durante il fine settimana”, le abbiamo spiegato che ricevere un compenso giornaliero costituirebbe un’attività non consentita dal visto, il che sarebbe stato sfavorevole per la successiva estensione e per una nuova invito.
Programma di estensione: Per soggiornare oltre il periodo di permanenza consentito, è necessario richiedere l’autorizzazione all’estensione prima della scadenza (Articolo 25 della medesima legge). Il periodo di estensione concesso in una sola volta è determinato dall’esame dell’ufficio per l’immigrazione e gli stranieri. Abbiamo deciso di segnare la data di scadenza sul calendario e di iniziare a raccogliere in anticipo i documenti relativi alla cura del figlio da presentare per l’estensione.

C’è stato anche un piccolo episodio. Per cortesia, la sorella minore ha lasciato in ufficio un filtro per il caffè vietnamita e un sacchetto di chicchi di caffè. Il metodo consisteva nell’appoggiare il filtro metallico sopra la tazza e versare l’acqua, ma nessuno in ufficio lo aveva mai preparato correttamente. Il primo caffè preparato è passato tutto in una volta, risultando quasi acqua semplice; alla fine, solo dopo che la sorella maggiore l’ha istruita tramite videochiamata dicendo “versa poca acqua e aspetta”, ha raggiunto il vero sapore.

Il secondo bambino è nato con una settimana di anticipo rispetto alla data prevista. Era l’alba di un giorno in cui il marito era di turno di notte; la sorella minore si è occupata del primo figlio e la sorella maggiore è andata in ospedale in taxi. Il ruolo che avevamo pianificato è stato messo in pratica esattamente in quella notte.

7. Lista di controllo prima di invitare i familiari di un immigrato per matrimonio

L’invito dei familiari di un immigrato per matrimonio riguarda la maggior parte dei casi in cui si tratta di far venire i genitori, ma non sono pochi i casi in cui i genitori non possono recarsi in Corea. In tali situazioni, vedo spesso persone che cercano di risolvere il problema con un visto di visita a breve termine, ignorando l’esistenza della possibilità di invitare i fratelli o le sorelle, finendo per creare problemi relativi al soggiorno.

In una situazione del genere, si prega di verificare prima quanto segue:

Chi è il richiedente dell’invito: Se l’immigrato per matrimonio non possiede la nazionalità o lo status di residente permanente, il richiedente è il coniuge coreano (esistono eccezioni per gli immigrati per matrimonio con un solo genitore).
Termine per l’età dei figli: Verificare che non sia passato il mese di settembre dell’anno in cui il figlio compie 9 anni di età.
Documentazione sulle ragioni per cui i genitori non possono venire: Preparare documenti che riportino una data, come certificati medici emessi di recente, programmi di trattamento medico o certificati di morte.
Collegamento come figli degli stessi genitori: Verificare se i nomi dei genitori coincidono nei documenti di nascita di entrambi i fratelli o sorelle; se sono diversi, verificare se sono presenti documenti che ne confermino l’identità della stessa persona.
Uniformità della traduzione dei nomi: Sulla base della trascrizione in inglese del passaporto, uniformare i nomi in tutte le traduzioni in un unico formato.

Poiché l’invito dei fratelli o delle sorelle è una domanda volta a dimostrare una causa eccezionale, se i documenti non sono coerenti tra loro, verranno richieste ripetutamente integrazioni. Se vi trovate a Incheon o Songdo e avete dubbi riguardo all’invito di familiari di immigrati per matrimonio o a problemi relativi al soggiorno per convivenza familiare, vi preghiamo di verificare l’ordine delle procedure prima di iniziare a raccogliere i documenti.

Se desiderate informazioni su situazioni simili, non esitate a inviarci una richiesta.