[生活行政] 国際結婚の韓国での婚姻届 書類と方法 — 外国で先に結婚した場合、3か月を過ぎても大丈夫？

3行要約

• 海外でその国の方式で既に婚姻したなら、韓国で婚姻届を新たに提出しません。 その国で受け取った婚姻証明書の謄本と翻訳文を提出し、家族関係登録部に記録します。
• 手続き： 外国婚姻証書の原本確保 → 翻訳文の作成 → 婚姻届の作成（外国方式の婚姻成立日を記載） → 住所地の区庁または在外公館へ提出 → 婚姻関係証明書で記録を確認。
• 期限： 証明書を作成した日（婚姻が成立した日）から3ヶ月以内です。期限が過ぎても申告は受理され、過料は5万ウォン以下です。

目次

1. 結婚2年目の夫婦の婚姻関係証明書に配偶者がいませんでした
2. 日本で行った婚姻申告が韓国に記録されなかった理由
3. 韓国で婚姻申告を新しくしてはいけない理由
4. 3ヶ月の期限が過ぎた際の受理の可否と過料
5. 日本の婚姻申告受理証明書と翻訳文の準備
6. 婚姻届の作成：婚姻成立日と名前の表記
7. 区庁の受理と婚姻関係証明書の発行
8. 国際結婚の婚姻申告書類チェックリスト

1. 結婚2年目の夫婦の婚姻関係証明書に配偶者がいませんでした

婚姻関係証明書の配偶者欄には、いかなる名前もありませんでした。証明書の所有者は、結婚して2年になる方でした。

仁川（Incheon）の延寿区（Yeonsu-gu）松島（Songdo）に事務所を構える行政士です。仕事の中で遭遇したある一話を紹介します。家族関係登録申告書を作成し、区庁への提出をサポートしていると、国際結婚の婚姻申告において同じ場面をよく目にします。海外で挙式を行い、その国の官庁にも申告を済ませたのに、韓国の書類には依然として未婚と表示されるケースです。

この夫婦もそうでした。結婚が間違っていたわけではありません。韓国に知らせる手続きの一つが抜けていたのです。

2. 日本で行った婚姻申告が韓国に記録されなかった理由

依頼人は20代後半の女性でした。東京のデザイン会社で4年間働き、2024年9月に日本人夫とそちらの区役所に婚姻申告をしました。今年の夏、夫が勤める会社が松島に韓国支社を設立し、夫が赴任することになり、夫婦は共に仁川へ引っ越しました。

問題は、転貸（チョンセ）の家を探す際に明らかになりました。保証金の一部をローンで用意しなければならなかったのですが、依頼人は帰国後フリーランスとして仕事を始めて間もなく、一人では審査に提出する所得資料が不足していました。銀行は夫婦で一緒に審査を受ける商品であるため、婚姻関係証明書を要求しました。夫の会社の人事チームも、家族手当の申請に同じ書類を求めてきました。

依頼人は無人民願発行機で証明書を取りました。配偶者欄が空いていました。

日本で行った婚姻申告は、日本の戸籍にのみ記録されます。日本の区役所が韓国に知らせてくれることはありません。「家族関係の登録等に関する法律（家族関係の登録等に関する法律）」第35条は、海外にいる我が国民がその国の方式で婚姻などの申告事案の証書を作成した際、3ヶ月以内にその証書の謄本を提出するように定めています。海外で行った結婚を韓国の登録部に載せることは、当事者が直接行わなければなりません。

依頼人はこの手続きを知りませんでした。日本に住んでいる間は韓国の書類を使うことがなく、二つの国が互いに通知し合っているものだと思っていたと話しました。珍しい誤解ではありません。

銀行が定めた書類提出日まであと12日、転際の残金支払い日まであと26日残っていました。残金を期限内に支払えなければ、契約金が危うくなる状況でした。

3. 韓国で婚姻届を新たに提出してはいけない理由

依頼人は事務所に連絡する前に、区庁へ2回足を運んでいました。

最初の訪問時、依頼人は韓国式の婚姻届を新しく作成して持参しました。大学の友人2人から証人の署名も得ていました。窓口の担当者は届書を確認しながら、日本ですでに婚姻届を出したかを確認し、その通りだと答えると届書を返却しました。すでに成立している婚姻を新しく届け出るのではなく、「外国で受けた婚姻証書の謄本を提出する方式」で記録するという説明でした。担当者の案内は正確でした。

2回目の訪問時、依頼人は携帯電話に保存していた日本の証明書の写真を印刷して持参しました。引越し荷物をすべて開けられず原本を見つけられず、写真でも良いと思っていたとのことです。今回は原本ではなく翻訳文もなかったため、受理されませんでした。

その週、依頼人が電話で相談を予約し、区庁で返却された届書と証明書の写真をメールで先に送ってくれました。

相談で依頼人が最初に尋ねたのはこれでした。他の区庁へ行って、日本の話をせずに新しく婚姻届を出せば、より早く済むのではないかという質問です。私はそうしないようと伝えました。理由は2つありました。

1. 婚姻日が異なって記録されます。 韓国で行う婚姻届は、届け出た日に婚姻の効力が発生します（「民法」第812条）。2024年9月にすでに成立した婚姻を、2026年に成立したものとして登録簿に載せることになります。日本の戸籍の婚姻日と韓国の登録簿の婚姻日に2年の差が生じます。
2. 後で修正するのが非常に困難です。 一度記録された登録部を修正するには、裁判所の許可を得る更正手続きを経る必要がある場合が多いです。書類を一度出せば済むはずのことが、数ヶ月かかる仕事に変わってしまいます。

2つの方法の違いは以下の通りです。

4. 3ヶ月の期限が過ぎた場合の受理の可否と過料

依頼人の2つ目の懸念は期限でした。3ヶ月以内に提出すべき書類を2年近く出していなかったので、受理を拒否されたり、高額な罰金が出たりしないか尋ねられました。

どちらも心配する必要はありませんでした。

• 期限が過ぎても受理されます。 同法第40条は、申告期間が過ぎた後の申告であっても受理するように定めています。
• 過料は5万ウォン以下です。 同法第122条は、正当な理由なく期間内に申告しなかった者に対し、5万ウォン以下の過料を科すことと定めています。

婚姻の効力にも影響はありません。婚姻は日本で申告が受理された日にすでに成立しており、韓国に出す書類はその事実を知らせるものです。

過料については争わないことにしました。遅れた理由が「制度を知らなかった」という一点だけであり、その事情だけでは正当な理由として認められるのは難しいためです。「秩序違反行為規制法」第18条に従い、事前通知を受け、意見提出期限内に自ら納付すれば減免されるため、通知書が届いたらすぐに納付することにしました。意見書を書くのに数日を費やすよりも、銀行への提出日前に登録部を整理することに時間を割く必要があったのです。

5. 日本の婚姻届受理証明書と翻訳文の準備

まず、原本から探し出しました。依頼人は婚姻届を提出した際、日本の区役所から婚姻届受理証明書を数通受け取っておいていました。会社や官公庁に提出し、1通残っていたものが、相談の翌日、引越しの書類ファイルから見つかりました。

次は区役所への確認でした。二度も無駄足を踏まされたため、三度目の訪問は受理で済ませる必要がありました。住所地の区役所、家族関係登録担当者に電話で4つのことを確認しました。

1. 発行日が2年前の証明書も受け付けるか。 婚姻が成立したことを証明する証書であるため、発行日は問題にならないという回答でした。
2. 翻訳文を本人が書いてもよいか。 翻訳した人の名前を記載すればよいとのことでした。
3. アポスティル確認などの追加確認が必要か。 この事例では要求されませんでした。
4. 夫の国籍は何で証明するか。 パスポートの写しでよいとのことでした。

このような事項は、書類や受理機関によって回答が変わる可能性があるため、提出前に確認しておくのが安全です。

翻訳文は、日本語に堪能な依頼人が直接作成しました。私は翻訳文と申告書を並べ、名前、生年月日、婚姻日の3項目が互いに一致しているか照合しました。ここで2つの問題が発生しました。

日付の表記。 日本の証明書には、婚姻日が日本の元号で記載されていました。令和6年は西暦2024年です。翻訳文に元号だけを書き換えると、区役所の担当者が再度換算しなければならないため、西暦の年を併記するようにしました。

依頼人の名前。 依頼人は漢字のないハングルの名前を書いており、日本の証明書には名前がカタカナで記載されていました。音の通りにだけ転記すると、韓国の登録簿の氏名と文字が異なってしまいます。区役所は、証明書の中の人物と登録簿の人物が同一人物かを確認しなければ受理できません。そのため、翻訳文には原文の表記と登録簿のハングルの名前を併記し、婚姻届の際に日本の区役所に提示したパスポートの写しを添付しました。パスポートのローマ字の氏名と生年月日、国籍が証明書と一致すれば、同一人物であることを確認できます。

6. 婚姻届の作成：婚姻成立日と名前の表記

証書謄本を提出する際も、婚姻届の様式を一緒に使用します。ただし、記入する欄が異なります。

• 外国の方式による婚姻成立日の欄には、日本で受理された2024年9月の日付を記入します。韓国で新しく行う婚姻届では、空欄にする項目です。
• 証人の欄は空欄にします。 すでに成立した婚姻を知らせるものなので、証人は必要ありません。二人の友人の署名をもらっておいた最初の申告書は使用しませんでした。
• 夫の登録基準地の欄には国籍を記入します。 外国人は登録基準地がないためです。
• 韓国人の当事者が一人で提出できます。 夫は平日に出勤しなければならず、一緒に来る必要はありませんでした。

最も手間がかかったのは、夫の名前でした。家族関係登録簿には、外国人配偶者の名前がハングルで登録されます。夫は韓国に来た後、自分の名前をハングルで「ユウタ」と書いてきました。しかし、外来語表記基準では、日本語の長音を別に書きません。区役所に確認したところ、表記基準に従い「ユタ」と書くのが原則だとのことでした。

この表記は一度登録されると、その後の書類の基準となります。子供が生まれて出生届を出す際も、父親の名前はこの表記に従います。そのため、申告書には「ユタ」と記入し、夫の両親の名前も同じ基準に合わせました。銀行や会社には、パスポートのローマ字の氏名と同じであることを説明すれば大丈夫です。

この話を聞いた夫は、韓国に来て名前が一文字短くなったと、しばらく笑ったそうです。その日の夜、夫は新しい名前で署名の練習をし、依頼人はその紙を写真に撮って送ってくれました。文字はかなり整っていました。

7. 区庁への提出と婚姻関係証明書の発行

提出は相談の3日後に行いました。依頼人が住所地の区庁に直接提出しました。「家族関係の登録等に関する法律」第20条に基づき、申告は本人の登録基準地だけでなく、申告人の住所地や現在地でも行うことができます。依頼人はインターネットの投稿を見て、日本にある韓国領事館に提出しなければならないと思い航空券まで調べたとのことですが、帰国しているのであれば、住んでいる場所の区庁に提出すればよいのです。

提出した書類は以下の通りです。

担当者は日本語の原文と翻訳文を一行ずつ照合し、補足なしで受理されました。

6日後、依頼人は婚姻関係証明書を再度取得しました。配偶者の欄に夫の名前と国籍が載っており、婚姻日は2024年9月、日本で申告が受理された日として記載されていました。銀行への書類提出日の3日前でした。処理期間は提出先の事情によって異なるため、期限がある場合は余裕を持って提出する必要があります。

過料の事前通知書は2週間ほど後に郵便で届きました。依頼人は意見提出期限内に減額された金額を納付し、それですべて完了しました。

夫婦は残金の支払日に合わせて入居しました。夫は新しく取得した婚姻関係証明書を写真に撮って、日本の両親に送ったそうです。ハングルで書かれた息子の名前を読もうとして、義母がハングルの母音・子音表を調べたという話も聞きました。

残りの案件も案内しました。夫が後に結婚移民の滞在資格に変更する場合は、要件を別途検討する必要があり、今回の申告とは別の手続きとなります。その時も出発点は、今回整理した婚姻関係証明書となります。

8. 国際結婚の婚姻申告書類チェックリスト

海外で先に婚姻し、韓国の登録簿にはまだ登録していない場合は、以下を確認してください。

1. 婚姻関係証明書を取得し、配偶者の欄を確認します。空欄であれば、韓国にはまだ記録されていないということです。
2. 韓国で婚姻申告を新しくするのではなく、海外で受け取った婚姻証書の原本を探します。なければ、婚姻した国の官庁で再発行を受けます。
3. 翻訳文には翻訳者の名前を書き、日付は西暦で、名前は登録簿の表記と一致するように書きます。
4. 提出前に区庁に発行日、追加確認（アポスティーユなど）、国籍証明の方法を問い合わせます。
5. 3ヶ月が過ぎていても申告は受理されます。過料は5万ウォン以下であり、銀行や会社への提出期限がある場合は、そこから逆算して日付を計算します。

韓国で先に婚姻申告を行う場合は、準備する書類が異なります。外国人配偶者が本国の法律に従った婚姻要件を備えていることを示す証明書と翻訳文、国籍の証明が必要であり、証明書の名称や発行機関は国によって異なります。仁川（Incheon）・松島（Songdo）で国際結婚の婚姻申告を準備される方であれば、配偶者の国の書類名から確認することをお勧めします。要件や認められる書類は国や受理機関によって異なるため、案件ごとに個別の確認が必要です。

理解を助けるために構成したストーリーです。