A investigação, elaboração, análise aprofundada e revisão jurídica são atribuídas por função, sendo subsequentemente verificadas sob múltiplas perspetivas para identificar pontos que necessitam de reforço.
Um padrão para a especialização administrativa na era da IA
A IA faz agora parte da prática profissional. Nos serviços administrativos, o uso cuidadoso e responsável da IA pode melhorar a profundidade da pesquisa e a revisão de documentos. O Escritório Administrativo de Hwang Yunsang utiliza ferramentas de IA de alto desempenho adequadas em fases definidas para cada caso.
A IA auxilia o julgamento profissional. A direção do trabalho, a revisão final, a aprovação e a responsabilidade permanecem com o Agente Administrativo.
01 — 06
Fluxo de trabalho em seis etapas
01
Direção do caso
O Agente Administrativo analisa o pedido e os factos, define a direção do trabalho e planeia o uso apropriado da IA antes do início do trabalho.
Agente Administrativo
02
Recolha de pesquisa
A IA focada na pesquisa é utilizada para recolher uma base alargada de estatutos, jurisprudência e exemplos relevantes.
Perplexity
03
Preparação do rascunho
Os materiais recolhidos e os factos são sintetizados num rascunho de documento utilizando IA focada na escrita.
Claude
04
Pesquisa e análise aprofundadas
A IA focada na pesquisa examina o caso em profundidade para identificar questões e áreas que necessitam de reforço.
Gemini
05
Revisão estatutária
O rascunho é revisto novamente para garantir a consistência com o quadro jurídico e administrativo relevante.
ChatGPT
06
Verificação cruzada e refinamento
Múltiplos agentes de IA são atribuídos a diferentes funções para verificar perspetivas e identificar questões negligenciadas.
GrokManusHermesOpenClaw
Supervisão e responsabilidade final do Agente Administrativo
Cada etapa é realizada sob a direção do Agente Administrativo. A versão final é revista e aprovada pessoalmente antes de ser fornecida; o julgamento e a responsabilidade final pela exatidão e adequação administrativa permanecem com o Agente Administrativo.
Proteção da informação do cliente
Informações pessoais e relacionadas ao caso obtidas durante o trabalho são geridas estritamente de acordo com as leis aplicáveis e não são utilizadas para além do necessário para o trabalho. A confidencialidade do cliente tem prioridade quando a tecnologia é utilizada.