📌 3 linhas > - Se o pedido de acesso à informação chegar como confidencial, você pode apresentar uma reclamação dentro de 30 dias a partir da data do recebimento do aviso. A instituição decide, em princípio, em 7 dias. > - Se a razão for "processo de tomada de decisão", você pode rever a razão a partir do momento em que a decisão já foi tomada. > - Mesmo que contenha informações pessoais, você pode solicitar que apenas a parte que contém as informações seja omitida e o restante seja divulgado parcialmente.
Índice 1. O que recebemos quando pedimos um semáforo 🚦 2. A razão para confidencialidade não precisa ser aceita como está 🔍 3. A reclamação deve ser curta e concisa ✍️ 4. O número na terceira página da ata 📄
Sou um agente administrativo com escritório em Songdo, Yeongu, Incheon. Aqui está uma anedota que gostaria de compartilhar com meus vizinhos. 😊
No dia em que recebi o aviso de divulgação parcial, estava circulando um número na terceira página da ata. 'Número de pedestres investigados: 38.' Era um número muito baixo para uma faixa de pedestres em frente ao portão principal da escola primária.
Leva 3 semanas para receber este número.
## 1. O que recebemos quando pedimos um semáforo 🚦
A cliente era uma mulher na casa dos 20 anos que dava aulas de inglês para crianças do ensino fundamental após a escola em Songdo, Yeongu, Incheon. Ela leva as crianças do ensino fundamental até o portão de saída após a aula, e não havia semáforo na faixa de pedestres em frente. No inverno passado, também houve um incidente em que um carro quase parou em frente a ela durante a escolta.
Quando vários moradores solicitaram a instalação de um semáforo, a resposta foi uma linha. "O resultado da análise de segurança de tráfego não atende aos critérios de instalação."
Para saber o que estava faltando, solicitei os registros da reunião e os dados da pesquisa por meio de um pedido de acesso à informação. O resultado foi confidencial, com a razão sendo "assunto em processo de tomada de decisão". Depois de alguma reflexão, agendei uma consulta por telefone e ela veio, e restavam cerca de 3 semanas para o prazo de reclamação.
## 2. A razão para confidencialidade não precisa ser aceita como está 🔍
O artigo 9º, parágrafo 1º, item 5º da Lei sobre Acesso à Informação de Órgãos Públicos permite que informações que podem causar um impacto significativo nas operações se forem divulgadas durante o processo de tomada de decisão ou revisão interna sejam mantidas confidenciais. É para evitar que o assunto em consideração seja abalado.
No entanto, esta análise já havia terminado e uma resposta de "instalação impossível" já havia sido enviada. O primeiro ponto de disputa foi se a mesma razão poderia ser anexada mesmo após a conclusão da decisão.
O segundo foi a informação pessoal, como o nome dos membros da reunião na ata. O artigo 14º do mesmo ato estabelece que as partes que podem e não podem ser divulgadas podem ser separadas, e as partes que podem ser divulgadas devem ser divulgadas. Portanto, em vez de insistir em divulgação total, decidimos direcionar a solicitação para ocultar as informações pessoais e mostrar os julgamentos e dados da pesquisa.
## 3. A reclamação deve ser curta e concisa ✍️
O pedido original dizia "todos os materiais relacionados à análise". Uma amplitude ampla torna mais fácil a rejeição. Na reclamação, restringimos o escopo.
- Ata da reunião de análise (excluindo nomes de membros e outras informações pessoais)
- Tabela de contagem de pedestres e tráfego (incluindo a data da pesquisa)
Havia três razões: ① A razão para a tomada de decisão não se aplica mais porque a análise foi concluída ② As informações pessoais podem ser separadas e ocultadas ③ O objetivo é verificar quais critérios estavam faltando. Reduzimos o apelo de que as crianças estavam em perigo a uma única linha.
Concluímos o envio dentro do prazo e informamos que, se não for aceito, haverá um recurso administrativo como próximo passo.
## 4. O número na terceira página da ata 📄
Cerca de uma semana depois, recebi uma decisão de divulgação parcial. Os nomes dos membros foram ocultados, mas o conteúdo do julgamento e a tabela de pesquisa permaneceram os mesmos.
Foi ao ver a tabela de pesquisa que entendi a razão. A data da pesquisa de pedestres era meados de agosto, durante as férias de verão. Era natural que 38 pessoas aparecessem se contassem as pessoas em frente ao portão principal durante as férias escolares. Não era tanto um erro na pesquisa, mas sim que o momento não capturou a aparência habitual do local.
Ficou claro o que precisava ser feito: apresentar novos dados sobre a contagem de pedestres durante o horário de pico de entrada e saída na escola. Aquele estava de pé ao lado da faixa de pedestres pela manhã e à noite por três dias com os moradores. Ele disse que os pais estavam constantemente perguntando se era uma pesquisa. 😄 Graças a isso, também conseguimos coletar assinaturas.
O primeiro parágrafo do novo pedido indicava que a pesquisa foi realizada durante as férias de verão e os resultados da medição durante o horário escolar. Para que ficasse claro que não se tratava de um pedido repetido, mas de um pedido com novos fatos.
Três meses depois, aquele cruzamento foi novamente submetido à análise, e recebemos a notificação de que seria definido como alvo de instalação. A obra está prevista para a primavera do próximo ano. Ele disse que atravessaria aquela rua com as crianças mesmo no dia em que o semáforo acender.
## 5. Lista de Verificação para Impugnação de Pedido de Informação Pública
① Prazo — A decisão sobre a divulgação é, em princípio, dentro de 10 dias após o pedido (possibilidade de extensão por 10 dias), e, ao receber a notificação de não divulgação, impugnação dentro de 30 dias ② Causa para Não Divulgação — Se for "processo de tomada de decisão", verifique se a decisão já foi finalizada ③ Divulgação Parcial — Se houver informações pessoais misturadas, solicite que apenas essa parte seja omitida ④ Especificação do Alvo — Seja mais específico com o nome do documento e o período do que "todos os documentos" ⑤ Próximo Passo — Relate a data e o método de investigação dos dados recebidos e coloque novos fatos no primeiro parágrafo
Como cada órgão tem um método de tratamento diferente, é necessário verificar cada caso.
Este artigo é reconstruído com base em casos reais de consultoria e os personagens, nomes comerciais, nomes de lugares e números que aparecem não estão relacionados a nenhuma pessoa ou evento específico.
━━━━━━━━━━ Escritório de Agente Administrativo localizado em Songdo, Yeongsu-gu, Incheon (Posco Tower Songdo). Lida com revisão administrativa, licenciamento/declaração, entrada e saída de estrangeiros (visto/permissão de residência) e gerenciamento administrativo regular. Também redige e submete pedidos de informação pública e pedidos de impugnação de decisões de não divulgação, selecionando o escopo e os motivos.
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