Resumo em 3 linhas > 1. A pontuação para programas de apoio é geralmente reconhecida apenas com certificados e reconhecimentos 'válidos na data do encerramento da inscrição'. É difícil obter pontos com 'emissão pendente' ou 'em inscrição'. > 2. No reconhecimento de laboratórios empresariais internos, os locais que mais frequentemente exigem complementação são o trabalho paralelo dos pesquisadores dedicados e a distinção do espaço de pesquisa. Não basta apenas alterar os documentos, mas também mudar a operação real. > 3. Inobiz só pode ser solicitado após 3 anos de fundação. Se a idade da empresa for curta, escolha primeiro o tipo de verificação de empresa de risco e comece planejando o cronograma ao contrário a partir da data de encerramento do anúncio.
Índice 1. Setembro, época em que os anúncios do segundo semestre se concentram 2. O motivo pelo qual a solicitação de laboratório feita sozinho voltou para complementação 3. Inobiz não é possível, qual tipo de verificação de empresa de risco 4. As quatro letras de 'suporte técnico' de um pesquisador 5. Uma divisória, uma porta 6. O dia em que o certificado chegou e o que aconteceu depois 7. Lista de verificação prática de certificação e programas de apoio
- --
## 1. Setembro, época em que os anúncios do segundo semestre se concentram
Sou um agente administrativo localizado em Songdo, Incheon. Compartilho uma história que encontrei durante o trabalho.
A cada setembro, consultas semelhantes aumentam. É a época em que os anúncios de apoio à criação de empresas do segundo semestre e os anúncios de apoio empresarial do governo local são publicados simultaneamente. E os representantes que leram atentamente os anúncios param no mesmo trecho. É o item de pontuação adicional na avaliação escrita. Itens como verificação de empresa de risco, posse de laboratório empresarial interno e verificação de empresa feminina têm pontos anexados.
A diferença de pontuação não parece grande. É de 1 a 2 pontos. No entanto, em programas com alta taxa de concorrência, esses 1 a 2 pontos podem determinar a aprovação na avaliação escrita em muitos casos.
Um representante que entrou em contato no início de setembro deste ano também era assim. Era o representante de uma pequena startup de manufatura fundada há 2 anos e 3 meses. No início dos anos 30, com seis funcionários. Eles estavam fabricando módulos de sensores ambientais agrícolas e estavam na fase de criação de um novo molde de protótipo. O custo do molde era de dezenas de milhões de won. O representante planejava obter esse custo por meio de programas de apoio, caso contrário, ele pretendia fazer mais empréstimos pessoais. Ele já havia recebido um empréstimo no momento da fundação.
Ainda faltavam 5 semanas para o prazo de inscrição. E ele já havia tentado sozinho uma vez.
## 2. O motivo pelo qual o pedido de instituto de pesquisa, feito sozinho, retornou como complementação
Primeiro, recebi os dados por e-mail. Era o PDF do anúncio do projeto de apoio e uma imagem capturada da tela de aviso de solicitação de complementação para o pedido de reconhecimento do instituto de pesquisa corporativo.
O representante fez o pedido de reconhecimento do instituto diretamente duas semanas atrás. Como havia três funcionários responsáveis pelo desenvolvimento, consideramos que os requisitos eram suficientes. A complementação foi em dois pontos:
- Que a função do um dos pesquisadores dedicados não parece ser exclusivamente dedicada à pesquisa e desenvolvimento
- Que é difícil verificar se o espaço de pesquisa está separado de outros departamentos
O reconhecimento do instituto de pesquisa corporativo é baseado no artigo 14-2 da Lei sobre Promoção da Pesquisa Básica e Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico. É um sistema em que, quando uma empresa solicita o reconhecimento, uma instituição de pesquisa ou departamento de pesquisa e desenvolvimento que atenda aos requisitos é reconhecido como um instituto de pesquisa corporativo ou departamento de pesquisa e desenvolvimento dedicado. Os critérios de pessoal específicos estão no artigo 16-2 do decreto. O princípio para pequenas empresas é ter três ou mais pesquisadores dedicados, e para 3 anos após a fundação, pode ser 2 ou mais.
Esta empresa era uma pequena empresa dentro de 3 anos após a fundação. Numericamente, dois já seriam suficientes. Portanto, o representante provavelmente pensaria: "Por que são três?".
O problema não era o número.
O representante, que visitou o escritório na data agendada, trouxe um organograma, um quadro de divisão de tarefas, uma lista de membros do seguro de saúde e um desenho do escritório. Ele estava revisando os dados que havia recebido previamente por e-mail, pois eu havia fornecido uma lista do que mais ele deveria trazer no dia anterior.
## 3. Inoviz não é possível, qual o tipo de verificação de empresa de risco
No início da consulta, o representante mencionou Inoviz, não o instituto de pesquisa. Uma empresa que eu conheço recebeu a certificação Inoviz e recebeu pontos extras em projetos de apoio, e eles queriam o mesmo.
Inoviz só pode ser solicitado por empresas com mais de 3 anos de fundação. Esta empresa tinha 2 anos e 3 meses. Não havia como fazer isso agora. Mas isso não significa que essa história seja inútil. O Inoviz é um sistema que leva meses, desde o autodiagnóstico até a avaliação no local, então eu disse para eles marcarem o mês em que completam 3 anos no calendário e começarem os preparativos antes disso.
Então, havia duas cartas que poderiam ser usadas neste anúncio: reconhecimento de laboratório de pesquisa interno da empresa e verificação de empresa de risco.
Aqui era necessária uma decisão. Existem vários tipos de verificação de empresa de venture, e aqueles que se baseiam no histórico de pesquisa e desenvolvimento requerem primeiro a existência de um laboratório corporativo, etc. O representante pretendia solicitar a verificação de venture somente depois que a aprovação do laboratório fosse obtida.
Se seguíssemos a ordem, o cronograma não se encaixaria.
São necessárias 2 semanas para complementar o laboratório, mais tempo para a aprovação e, em seguida, o processo de verificação de venture. A verificação de venture, após o pedido, leva algumas semanas para ser avaliada e emitida. Era difícil alinhar os dois processos em 5 semanas.
Portanto, separei os dois em duas etapas.
1. Solicitamos imediatamente o tipo de verificação de venture que pode ser solicitado independentemente da aprovação do laboratório. Como se trata de um tipo que é avaliado quanto à capacidade técnica e potencial de negócios, não era necessário esperar pelo certificado de aprovação do laboratório. O tipo que considera os requisitos de despesas de pesquisa e desenvolvimento exigia a confirmação do representante fiscal sobre como as despesas foram classificadas contabilmente, o que levaria tempo adicional. 2. A complementação do laboratório foi realizada em paralelo no mesmo período. O ponto principal deste cronograma era evitar que os dois processos se aguardassem.
E fizemos mais uma coisa. Enviamos uma consulta por escrito para o ponto de contato do aviso. "A data de validade do critério de pontos extras é a data de vencimento do pedido ou a data da avaliação por escrito?", "No caso de um pedido de certificado de verificação, ele é aceito como evidência?". O aviso dizia apenas 'certificado válido na data do pedido', o que era uma frase sujeita a interpretação. Se ligarmos por telefone, as respostas podem variar dependendo do atendente e não teremos nada a ganhar.
Três dias depois, recebemos uma resposta. Apenas os certificados emitidos na data de vencimento são aceitos, os pedidos não são aceitos. Agora, a data de vencimento se tornou nossa data de vencimento. A partir desse dia, elaboramos o cronograma ao contrário.
## 4. As Quatro Palavras 'Suporte Técnico' de um Pesquisador
Voltamos ao primeiro item da solicitação de complementação.
Ao abrir o organograma de tarefas, a razão ficou evidente. Na seção de responsabilidades de um dos três pesquisadores, estava escrito 'Projeto de circuito / Suporte técnico'. Perguntei ao representante o que significava suporte técnico.
"Quando a fazenda cliente diz que o sensor está com problemas, ele vai lá. Ele é quem mais sabe."
Um pesquisador dedicado (pesquisador dedicado) deve se dedicar exclusivamente à pesquisa e desenvolvimento. Se ele estiver envolvido em vendas, produção e atendimento ao cliente, é difícil considerá-lo dedicado. O departamento de avaliação suspeitou de trabalho simultâneo ao ver as quatro palavras 'suporte técnico'. Era um fluxo natural de eventos.
Inicialmente, o representante perguntou se não seria mais fácil simplesmente apagar aquelas quatro palavras do organograma. Eu não o aconselhei. Havia duas razões para isso:
- Um laboratório continua sendo um alvo de gerenciamento, mesmo depois de reconhecido. Se o pesquisador estiver realmente indo a campo para reparos, isso pode levar à revogação do reconhecimento. A mesma Lei nº 14, artigo 3, prevê separadamente a revogação do reconhecimento.
- Se o reconhecimento for revogado, a pontuação recebida neste projeto de apoio também pode ser questionada. Isso ocorre quando se revela que os fatos foram diferentes após o acordo.
Portanto, decidimos mudar a operação primeiro, em vez de alterar os documentos. O atendimento de campo foi dividido entre o representante e o funcionário de produção, e o pesquisador passou a fornecer apenas consultoria técnica remota. Só então reescrevemos o organograma de tarefas.
Um novo problema surgiu aqui. Ao verificar os comprovantes de formação acadêmica e especialização dos três pesquisadores, descobrimos que um deles era formado em administração de empresas. Embora ele estivesse realmente escrevendo firmware, a qualificação de pesquisador dedicado é obtida por meio de diploma, especialização e experiência. Para elevar este funcionário ao cargo de pesquisador, era necessário comprovar experiência relacionada, e levaria tempo para coletar esses materiais.
A decisão foi simples. Uma pequena empresa com menos de 3 anos de fundação é suficiente com 2 pessoas. Organizamos a inscrição com duas pessoas com formação e especialização claras e decidimos adicionar o funcionário de administração de empresas posteriormente por meio de um relatório de alteração, quando os registros de experiência estiverem disponíveis. Se tentarmos forçar a inclusão de três pessoas, uma complementação adicional pode surgir, o que pode comprometer o cronograma de entrega.
Lembro-me do que o representante disse nessa época: "Eu pensei que todos os funcionários eram desenvolvedores, mas ao ver os documentos, percebi que não era bem assim." Em pequenas empresas, uma pessoa faz muitas coisas. Esse é o poder que mantém a empresa funcionando, mas em um laboratório reconhecido, essa parte deve ser separada primeiro.
## 5. Uma divisória, uma porta O segundo item era o espaço de pesquisa. No desenho do escritório, havia uma área marcada como 'Sala de Desenvolvimento'. Na realidade, era um espaço com quatro mesas no interior do escritório, cercadas por uma divisória de altura média. As posições dos representantes de vendas e a impressora multifuncional estavam bem ao lado.
O espaço de pesquisa deve ser um espaço independente, separado de outros departamentos. Embora haja critérios que permitem a divisão por divisórias, dependendo do tamanho da empresa, espaços abertos onde as pessoas circulam e compartilham mesas são difíceis de considerar separados. Os critérios de espaço são uma parte que deve ser verificada separadamente com base em diretrizes detalhadas no momento da inscrição, então deixei a redação dos critérios como está e a comparei com o desenho.
O representante verificou o contrato de aluguel do escritório. A construção de paredes exigiu aprovação prévia de acordo com as regras de gerenciamento do edifício. Demorou três dias para obter aprovação do escritório de administração e dois dias para construir paredes fixas que alcançam o teto e uma porta de entrada. A impressora multifuncional foi movida para fora do laboratório de desenvolvimento.
Houve um pequeno incidente no dia da construção. Houve uma breve discussão entre os funcionários sobre onde colocar a chaleira que estava no laboratório de pesquisa. Os pesquisadores queriam mantê-la dentro, mas o representante de vendas disse que isso significaria abrir a porta do laboratório de pesquisa sempre que as pessoas fossem tomar café. A conclusão foi o espaço de chá no corredor. A porta do laboratório de pesquisa ficou silenciosa depois disso.
Os documentos suplementares foram novamente preparados com fotos pós-construção, desenhos modificados, um novo organograma, prova de emprego e seguro de vida para quatro dos dois pesquisadores e comprovantes de diploma. Anexei uma folha comparando o que e como foi alterado para cada uma das duas razões para a suplementação. Isso é para que a parte que está avaliando não precise alternar entre os documentos anteriores e os novos.
## 6. O Dia da Chegada do Certificado e o que Aconteceu Depois
O cronograma seguiu conforme o planejado.
- Semana 1: Recebimento do pedido de verificação de empresa de risco, consulta formal por escrito sobre o anúncio
- Semana 2: Ajuste de trabalho do pesquisador, aprovação do escritório de administração, construção de divisórias
- Semana 3: Submissão de documentos complementares do laboratório
- Semana 4: Emissão do certificado de reconhecimento do laboratório, realização da avaliação de verificação de empresa de risco
- Semana 5: Emissão do certificado de empresa de risco — seis dias antes do prazo final do anúncio
O formulário de inscrição para o projeto foi submetido três dias antes do prazo, com o plano de negócios escrito diretamente pelo representante, juntamente com os dois certificados e a documentação que mostra a data de emissão. O conteúdo do plano de negócios era responsabilidade do representante. Nosso escritório verificou se a lista de documentos a serem submetidos exigida no anúncio, o formato da documentação e os itens de bônus estavam todos incluídos.
Um mês depois, recebemos a notícia de que tínhamos passado na avaliação formal e, após a avaliação de apresentação, recebemos a notificação de seleção final. Não sabemos se os bônus decidiram a seleção. A pontuação da avaliação não é divulgada. No entanto, o representante conseguiu levantar os custos de moldagem sem recorrer a empréstimos pessoais.
Por fim, adicionei alguns itens adicionais ao calendário.
- Declaração de Alteração do Laboratório: É necessário fazer uma declaração quando um pesquisador sai ou entra. Adicionaremos os dados de experiência do funcionário com especialização em administração de empresas quando estiverem prontos.
- Prazo de Validade da Verificação de Empresa de Risco: É preciso preparar a revalidação antes do vencimento para evitar a falta de bônus.
- InovBiz: Começamos a autoavaliação dois ou três meses antes do mês em que a empresa completa 3 anos.
A certificação não é algo que se obtém uma vez e pronto, mas sim algo que requer gerenciamento contínuo durante todo o período de validade. E os anúncios de projetos de apoio retornam aproximadamente no mesmo período a cada ano. No próximo ano, por volta desta época, a empresa poderá esperar o anúncio com um tempo mais folgado, em vez de apenas 5 semanas.
## 7. Lista de Verificação Prática para Certificação e Projetos de Apoio
Se você estiver nessa situação, verifique na seguinte ordem.
1. A partir da data do critério de bônus do anúncio: Verifique por escrito se "válido na data da inscrição" se refere ao prazo final ou se é aceito durante o processo de inscrição. 2. Verifique a partir da experiência: Se a empresa tiver menos de 3 anos de operação, não poderá se inscrever no InovBiz. Primeiro, verifique se existe um tipo que não requer reconhecimento do laboratório para a verificação de empresa de risco. 3. Verifique a dupla função dos pesquisadores: Funcionários que realizam vendas, produção e suporte técnico não são considerados pesquisadores dedicados. Separe as tarefas reais antes de alterar a tabela. 4. Separação do espaço de pesquisa: Partições abertas são facilmente uma causa de complementação. Se for necessária uma construção, inclua o período de aprovação do regulamento do prédio no cronograma. 5. Gerenciamento pós-emissão: Anote no calendário a declaração de alteração do pesquisador, o prazo de validade do certificado e a data do próximo processo de certificação.
Com a certificação corporativa e os projetos de apoio, é mais comum que os problemas ocorram na ordem e no prazo do que nos próprios requisitos. Se você estiver com um cronograma apertado para se preparar para a certificação de empresas iniciantes em Incheon e Songdo, o primeiro passo é calcular de trás para frente a partir do prazo final do anúncio. Os requisitos e interpretações específicas requerem verificação com as diretrizes e a agência competente no momento da inscrição.
- --
Este artigo é reconstruído com base em casos reais de consultoria e não tem relação com indivíduos, nomes comerciais, nomes de lugares ou números específicos.
Escritório de agente administrativo localizado em Incheon Songdo (Torre Posco Songdo). Lida com processos administrativos, licenças/declarações, imigração e residência para estrangeiros e gestão administrativa regular. Também analisa documentos de verificação e certificação que as empresas iniciantes passam ao se prepararem para projetos de apoio, como verificação de empresas iniciantes e reconhecimento de laboratórios de pesquisa afiliados a empresas. Sinta-se à vontade para perguntar se você tiver uma situação semelhante.
- Endereço: 165, Convensea-daero, Yeonsu-gu, Incheon, 2697, Torre Posco Songdo
- Telefone: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com