📋 Resumo em 3 linhas > - Mesmo empresas com menos de 50 funcionários estão sujeitas à Lei de Punição por Desastres Graves a partir de 27 de janeiro de 2024. > - A avaliação de segurança e saúde do cooperado pela empresa principal considera 'registros de execução' (avaliação de riscos, coleta de opiniões, inspeção semestral), e não formulários. > - A ordem de preparação reavaliar os riscos → registro de coleta de opiniões → lista de verificação semestral → orçamento e manual de emergência é recomendada.
Índice 1. Um formulário de avaliação vindo da empresa principal 2. A pasta de documentos era grossa, mas não havia registros 3. O que a lei exige, o que a empresa principal pergunta 4. O que foi feito em 3 semanas 5. Resultados da avaliação e tarefas pendentes
Sou um agente administrativo localizado em Yeongu, Incheon. Gostaria de apresentar uma história que encontrei enquanto trabalhava para meus vizinhos.
A primeira página do fichário era "Política de Gestão de Segurança e Saúde". A assinatura do representante era impecável, mas a data ao lado era há 2 anos. Não havia mais nada depois disso.
## 1. Um formulário de avaliação vindo da empresa principal
A cliente era uma mulher na casa dos 30 anos, responsável pelas tarefas administrativas em uma fábrica de processamento de metais em Incheon. Era uma fábrica fundada por seu pai, com 23 funcionários. A maior parte da receita vinha de uma única empresa fornecedora.
Essa empresa fornecedora fez um pedido de 'Avaliação do Nível de Segurança e Saúde Ocupacional de Empresas Colaboradoras'. O prazo de entrega era de 3 semanas. Havia uma nota dizendo que, se a pontuação não atingisse o padrão, a renovação do registro da empresa colaboradora poderia ser suspensa no próximo ano. Era como se os salários dos 23 funcionários dependessem desse registro.
Inicialmente, ela se preparou sozinha. Preencheu as formulários obtidos na internet com as políticas de gestão, organograma e lista de contatos de emergência e enviou para uma verificação preliminar. O feedback que recebeu foi breve: "O documento existe, mas a base para a implementação não pode ser confirmada." Foi nessa época que ela solicitou uma consulta telefônica e marcou um horário para a quinta-feira daquela semana à tarde.
## 2. O fichário era grosso, mas não havia registros
O binder que trouxeram era grosso. O problema é que a maioria era de formulários vazios.
- Avaliação de riscos: 1 cópia do resultado que uma empresa externa fez há 2 anos. Não foi refletido que trocamos dois equipamentos depois disso.
- Audição de opinião dos trabalhadores: Sem registro.
- Inspeção semestral: Sem registro.
- Orçamento de segurança: Temos recibos de compra de luvas e óculos de proteção, mas não há documento organizado como 'orçamento'.
Era o resultado da pontuação pelo responsável da empresa contratante, seguindo o manual. A maioria das perguntas no formulário de avaliação era "está fazendo isso, existe registro disso?". Havia menos itens que perguntavam se havia um documento.
## 3. O que a lei exige, o que a empresa contratante pergunta
Primeiro, separei as obrigações legais das exigências da empresa contratante. Era porque se misturassem, não conseguiria terminar em 3 semanas.
O artigo 4º da 「Lei sobre Punição por Acidentes Graves」 impõe a obrigação de estabelecer e implementar um sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho aos empregadores. Em termos simples, significa que exige tanto 'criar' quanto 'operar' na prática. O decreto regulamentador lista como conteúdo os procedimentos de identificação de fatores de risco e perigo, procedimentos de audição de opinião dos trabalhadores, elaboração de orçamentos, manuais de resposta a emergências, entre outros, e anexou inspeções semestrais ou mais frequentes a um número considerável de itens.
Além disso, a avaliação de riscos do artigo 36 da 「Lei de Segurança e Saúde no Trabalho」 deve ser realizada com a participação dos trabalhadores e os resultados devem ser registrados e preservados (por 3 anos).
Quando comparei o formulário de avaliação da empresa contratante com este modelo, 14 dos 20 itens eram, na verdade, a mesma pergunta. Você encontrou o risco? Você perguntou aos trabalhadores? Você inspecionou? O que precisava ser preparado não eram 20 tipos de documentos, mas 4 pacotes de registros de execução.
## 4. O que foi feito em 3 semanas
✅ Semana 1 — Refazer a Avaliação de Riscos Começamos pelas duas novas máquinas. A avaliação em si foi feita pelo gerente da fábrica e pelos funcionários do local, e eu fiquei responsável por organizar os resultados de acordo com o formulário e registrar quem participou. Para as partes que exigiam julgamento técnico, informei sobre o sistema de apoio para pequenas empresas da Agência de Segurança e Saúde Ocupacional. Desde o início, deixei claro os limites do que um agente administrativo pode e não pode fazer.
✅ Semana 2 — Coleta de Opiniões e Canal para Quase Acidentes Colocamos uma 'Caixa de Memórias de Quase Acidentes' na sala de descanso e decidimos registrar as reuniões mensais como atas de reunião de coleta de opiniões. O primeiro bilhete foi colocado pelo gerente da fábrica. O conteúdo era: "Água no chão em frente à máquina de café, quase escorreguei duas vezes." ☕ Todos riram, mas aquele bilhete se tornou o registro de ação nº 1. Demorou três dias para colocar um tapete.
✅ 3ª Semana — Lista de Verificação Semestral, Orçamento e Manual de Emergência Reuni as recibas espalhadas e as reuni em um único documento, 'Histórico de Execução do Orçamento de Saúde e Segurança'. Era um trabalho para fazer com que o dinheiro já gasto aparecesse como um documento orçamentário, então quase não houve necessidade de gastar dinheiro novo. O manual de resposta a acidentes de incêndio e aprisionamento foi reduzido a duas partes, alinhado com a rota de fuga de emergência real.
## 5. Resultados da Avaliação e Tarefas Pendentes
O resultado desta avaliação foi 'Aprovação Condicional'. A única coisa que ficou pendente foi a falta de registros de treinamento de evacuação de emergência. Realizamos o treinamento um mês depois, complementamos com fotos e uma lista de participantes e recebemos a aprovação. O registro da empresa cooperativa também foi renovado.
Ironicamente, a pontuação foi dada não para a coleção grossa de formulários, mas sim para algumas páginas finas de atas de reunião. A verificação semestral agora está marcada no calendário. Em março e setembro, o gerente da fábrica cuida disso primeiro.
Se você estiver nessa situação, verifique o seguinte primeiro 1. A avaliação de risco foi renovada após as alterações nos equipamentos e processos? 2. Os registros de audição dos trabalhadores estão disponíveis por data? 3. Existem registros de verificação semestral? 4. Os custos de segurança já gastos foram organizados em um documento orçamentário?
Se você recebeu um pedido de avaliação semelhante em pequenas empresas em Incheon Yeongu e áreas próximas, organizaremos a sequência de ações a serem tomadas. Os requisitos variam de caso a caso, portanto, é necessária uma verificação individual.
Este artigo é reconstruído com base em casos reais de consultoria e os personagens, nomes comerciais, nomes de lugares e números que aparecem não estão relacionados a indivíduos ou eventos específicos.
Somos um escritório de agente administrativo localizado em Incheon Songdo (Posco Tower Songdo). Lida com contencioso administrativo, licenciamento/registro, imigração de estrangeiros (visto/residência) e gerenciamento administrativo regular. Também estamos ajudando pequenas empresas em Incheon Yeongu com a organização de documentos de saúde e segurança e a apresentação de documentos aos órgãos públicos. Sinta-se à vontade para nos contatar se você estiver em uma situação semelhante.
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